Выдавать работникам зарплату нужно каждые полмесяца — такая обязанность прописана в статье 136 Трудового кодекса РФ. И если ее проигнорировать, компании грозит как минимум денежный штраф до 50 000 руб. А при неоднократном нарушении закона провинившейся организации вообще могут дисквалифицировать на срок до двух лет. Такие меры наказания предусмотрены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Авансовый платеж всегда должен быть помечен как таковой, чтобы было ясно, что сумма будет полностью оплачена фактической выплатой заработной платы. В отличие от авансового платежа, уже заработанные деньги будут выплачиваться пропорционально до обычного ежемесячного счета. Этот вариант предлагает множество компаний по аренде, один раз для моста или регулярно. В частности, если ежемесячный период окончания рабочего периода варьируется в зависимости от разного рабочего времени, сотрудники и работодатели могут даже согласиться с тем, что определенный авансовый платеж будет выплачен в конце месяца, а оставшийся остаток будет выплачен или последующий месяц.
Неприятностей не избежать, даже если сами работники напишут заявления с просьбой перечислять им зарплату раз в месяц. В законе нет такой поблажки. Так что проверьте, чтобы в локальном акте вашей компании, к примеру в положении об оплате труда, было четко написано, в какие сроки вы выплачиваете аванс. Причем интервал между датами выдачи первой и второй части зарплаты должен составлять примерно 15 дней.
После того, как работа выполнена, работник имеет право на вознаграждение. Счет 42 Кредиторская задолженность по торговым счетам - Группы третьих лиц - субсчета, которые представляют собой обязательства, которые компания получает от покупки товаров и услуг в операциях, подпадающих под действие бизнеса.
Анализируемый отчет состоит из следующих субсчетов и разделов. Содержимое каждого из субсчетов, составляющих эту учетную запись, выглядит следующим образом. Субсчет 421 Счета-фактуры, бюллетени и другие ваучеры, подлежащие оплате: Обязательства по приобретению товаров или услуг.
В статье мы подскажем, как правильно определить размер аванса в различных ситуациях. Кстати, если день выплаты аванса придется на выходной, перечислить его нужно накануне. А вот удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы на такие суммы вам не придется.
Минимальный размер аванса по заработной плате
Сразу хотим предостеречь: не устанавливайте для всех работников единую фиксированную сумму аванса, что называется, «для галочки». Например, 1000 руб. Размер авансовой части должен быть соразмерен реально отработанному времени. Об этом уже давно предупреждают в Роструде (см. письмо от 8 сентября 2006 г. № 1557-6). Ведь в Трудовом кодексе РФ все-таки говорится о том, что выдавать два раза в месяц надо именно зарплату. И значит, необходимо учитывать, сколько примерно дней сотрудник отработает в текущем месяце.
Обязательно ли выплачивать?
Субсчет 422 Авансы поставщикам: Денежные средства или их эквиваленты, поставляемые поставщикам за счет последующих покупок. Субсчет 423 Кредиторская задолженность: Обязательства, основанные на обменных документах, принятых компанией. Субсчет 424 Плата, подлежащая выплате: Обязательства с физическими лицами, поставщики услуг, оказываемые в отношении независимости.
Начальное и последующее распознавание. Коммерческая кредиторская задолженность будет признана за номинальную сумму сделки, за вычетом произведенных платежей, что равно амортизированной стоимости. Операции в иностранной валюте. Вычеты в иностранной валюте на дату составления финансовой отчетности отражаются по обменному курсу, применяемому к сделкам на эту дату.
При этом специалисты Роструда ссылаются также на постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 г. № 566, в котором сказано, что «минимальный размер… аванса должен быть не ниже ставки рабочего за отработанное время». Заметим, что данная точка зрения специалистов Роструда неизменна и по сей день.
Итак, минимальный размер аванса должен быть не ниже оклада сотрудника за отработанное время. То есть минимум, на который может претендовать работник, это тарифная ставка (оклад) в сумме, пропорциональной количеству реально отработанного за первую половину месяца времени.
Обработка предоставленных авансов. Авансы, предоставленные поставщикам, поскольку они соответствуют покупке согласованных товаров или услуг, должны быть реклассифицированы для целей представления в соответствии с характером сделки. Если аванс не соответствует согласованным товарам или услугам, он должен быть представлен как «Прочая дебиторская задолженность» в Отчете о финансовой позиции.
Когда вы можете попросить аванс?
Существуют ли ограничения? Когда это аванс, а когда кредит? Содержание этой статьи.
Право, признанное в Статуте трудящихся
Компании должны выплачивать ежемесячную заработную плату в момент ее согласования, как правило, в Коллективном соглашении и обычно между последними днями месяца и в первые дни следующего месяца. Поэтому сначала вы работаете, а затем компания платит зарплату до месяца.Что брать в аванса по заработной плате
Зачастую оклад составляет лишь часть зарплаты. Поэтому, определяя сумму аванса, возьмите во внимание и прочие составляющие ежемесячного дохода: доплаты и надбавки за условия труда, выполнение дополнительного объема работ, совмещение профессий (должностей), замещение временно отсутствующего работника. Ведь работник уже точно отработал половину месяца, и потому вправе претендовать на часть подобных выплат.
Срок выдачи аванса и зарплаты
Однако из-за кризиса или появления непредвиденных расходов, может быть, у работника возникают проблемы до конца месяца, и он хочет попросить оплату заработной платы раньше, может ли он это сделать? Общая норма, установленная в ст. 29 Устава работников устанавливает, что может потребоваться аванс платежной ведомости.
«Работник и, с его разрешения, его законные представители, имеет право получать, не прибыв в день, указанный для оплаты, авансы за счет уже проделанной работы». Однако вы можете запросить только авансовый платеж по зарплате, соответствующий уже выполненной работе и еще не начисленной. То есть, работник 16-го числа может запросить только зарплату за 15 дней, которые уже были обработаны в этом месяце. В общем случае невозможно запросить оклад зарплаты дней, которые не были обработаны.
А вот учитывать при расчете аванса по заработной плате стимулирующие премии и вознаграждения не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709). Ведь, как правило, результаты работы, то есть как раз основание для бонусов, становятся ясны лишь по итогам месяца. То же самое касается и процентной части зарплаты. Это в том случае, если доход некоторых ваших сотрудников состоит из постоянной и переменной частей. Кроме того, не включайте в состав аванса и выплаты социального характера, скажем материальную помощь. Платой за труд они не являются.
Эти авансовые деньги будут впоследствии вычтены из фонда заработной платы, который будет получен в конце месяца. В случае не дисконтирования, это не будет авансом, если не будет, что это будет кредит или увеличение зарплаты. Он должен столкнуться с непредвиденными расходами в начале учебного года своего сына, а 16-го числа он просит компанию о начислении заработной платы. Компания ожидает заработную плату за 15 дней работы и платит ему 500 евро.
В конце месяца Джулиан получит свою зарплату в размере 500 евро, сославшись на компанию в 500 евро, которые он ожидал. Кроме того, вы можете запросить аванс ежемесячной заработной платы. Вы не можете запрашивать платежи, которые вы получаете за работу в течение месяца, например, дополнительные платежи, льготы и т.д.
Как определить размер аванса по заработной плате
Есть два метода, по которым вы можете посчитать сумму аванса. В одном вы учитываете выходные и праздничные дни, а в другом — нет. Расскажем про каждый способ на примерах. При этом за первую половину месяца примем период с 1-го по 15-е число включительно. Также будем пока считать, что сотрудник полностью отработал все дни.
Устав работников не устанавливает предел времени, в течение которого может быть запрошен авансовый платеж, но следует понимать, что он не может быть обобщенной практикой, поскольку норма устанавливает, что заработная плата должна быть выплачена в конце месяца.
Необходимо принять во внимание регламент в Коллективных соглашениях
Поэтому, прежде чем запрашивать аванс, необходимо проконсультироваться с Коллективным договором, и, кроме того, можно согласиться с авансами другого типа, будучи удобным, что тогда эти соглашения выражаются в письменной форме с печатью компании и подписью работника.
Первый способ: аванс без учета выходных и праздников
Итак, вы можете не брать во внимание количество нерабочих и праздничных дней. То есть на размер зарплаты за первую половину месяца они не повлияют. В итоге получается простая формула. Расчет аванса по заработной плате может выглядеть так:
Пример
Заработная плата сотрудника ООО «Вектор» Самохвалова Ю. Г. состоит из оклада в размере 25 000 руб. и надбавки за выслугу лет в размере 5000 руб. Следовательно, сумма заработка за первую половину месяца будет равна 15 000 руб. ((25 000 руб. + 5000 руб.) × 50%).
В какой день зарплата, а в какой аванс?
Некоторые примеры этих правил. Соглашение о коллективных переговорах в Мадриде: статья 36, гласит, что предварительный платеж может быть запрошен на 15-м месте за 50% от зарплаты, полученной до сих пор, и заявляет, что компании должны иметь модель для запроса аванса. Коллективное соглашение о строительстве и общественных работах Мадрида: статья 33, предварительный платеж может быть запрошен 15-го числа, но сумма не может превышать 90% от зарплаты, полученной до настоящего времени. Коллективное соглашение о уборке зданий и помещений Мадрида: ст. 33, вы можете запросить аванс 15-го числа максимум за 90% от зарплаты, если только компания не согласится немного лучше. Он не регулируется, поскольку нужно просить и дать это продвижение, если только Коллективное соглашение не устанавливает какое-либо правило в этом отношении.
Однако при таком способе расчета вам в некоторых месяцах придется выплачивать сотруднику аванс за «лишние» дни. Как, скажем, в первой половине мая, когда на период с 1 по 15 мая пришлось всего 6 рабочих дней. Во второй-то половине месяца их уже 12.
Если данный подход вам покажется несправедливым, воспользуйтесь вторым способом.
Ходатайство может быть подано работником непосредственно или его представителями в компании с его разрешением. Всегда желательно запросить его в письменной форме компании и сохранить запечатанную копию компанией поданной заявки. У компании нет сроков ответа или оплаты, но понятно, что они не могут быть очень длинными, так как тогда аванс теряет смысл, получая оплату заработной платы обычным способом.
Кредиты компании
В вакансиях компании могут предложить работнику, в качестве стимула, возможность получения авансов по зарплате, например, для покрытия расходов, которые могут быть получены при переходе на новое рабочее место. Поскольку вы видели, что начисления заработной платы имеют ограничения, и, возможно, работнику нужно больше денег. В этой ситуации работник может попытаться взять кредит у компании вместо того, чтобы пойти в банк. В Испании законодательно не предусматривается прогресс, который еще предстоит сделать.
Второй способ: аванса исходя из числа рабочих дней в первой половине месяца
Допустим, вы решили брать во внимание ровно те дни в первой половине месяца, которые по календарю считаются рабочими. В этом случае используйте следующую формулу расчета аванса по заработной плате:
Пример
Сотруднице ООО «Сокол» Рыжовой О. П. оклад в размере 20 000 руб. В Положении об оплате труда прописано, что аванс выплачивается не позднее 20-го числа каждого месяца исходя из числа рабочих дней в периоде с 1-го по 15-е число данного месяца. Первую половину мая Рыжова отработала полностью.
Компании не обязаны предоставлять кредиты работникам, если это не указано в Коллективном соглашении. Если они это сделают, кредит будет регулироваться условиями, указанными в данном случае Коллективным договором, или соглашением, заключенным между работником и компанией, чтобы узнать сумму, условия, проценты и т.д.
Необходимо учитывать, что в случае согласия на меньший интерес к рынку или отсутствия интереса, Гасиенда может рассматривать в качестве заработной платы натурой разницу между рыночной долей и согласованной. Некоторые коллективные соглашения регулируют эти займы в некоторых случаях, например, Офисы и Офисы, которые устанавливают, что работники, имеющие не менее 1 года в компании, могут запросить кредит для компании без процентов, максимум 4 ежемесячных платежа в случае смерти или медицинской помощи родственников, необходимых работ в доме для проживания или рождения ребенка, нуждающегося в госпитализации.
Таким образом, сумма аванса за май составит:
20 000 руб. : 18 дн. × 6 дн. = 6666,67 руб.
Как скорректировать сумму аванса за не полностью отработанное время
Отнюдь не всегда всю первую половину месяца работник находится на своем рабочем месте. Он может болеть или, скажем, брать отпуск. Само собой, сотрудникам, которые вообще не работали с 1-го по 15-е число месяца, начислять аванс не нужно. А если человек работал, но с перерывом. Как произвести расчет аванса по заработной плате? Тогда логичнее всего использовать такую формулу:
Как найти размер аванса по заработной плате
Кредит будет амортизироваться ежемесячно, без возможности амортизации более чем на 10% от заработной платы. Иногда, по непредвиденным причинам, трудно дождаться конца месяца, чтобы получить его зарплату. По определению зарплата выплачивается в обмен на проделанную работу. Однако, чтобы ответить на этот тип проблемы, французское законодательство допускает определенную степень гибкости, предоставляя компаниям и работникам право оплачивать раннюю заработную плату. Существует два типа, которые необходимо различать: аванс на заработную плату и аванс на заработную плату.
То есть сначала определите сумму аванса выбранным вами способом (о них мы писали в предыдущем разделе). А потом скорректируйте полученный результат исходя из реально отработанных дней.
Пример
Сотрудник ЗАО «Мир» Серов В. А. был в отпуске в период с 6 по 8 мая 2013 года. По принятой в компании системе размер аванса независимо от количества рабочих дней в первой половине месяца составляет 50 процентов от оклада.
Плата за оплату: простая и доступная для всех
Авансовый платеж соответствует выплате компанией его сотруднику части его заработной платы до конца месяца, что соответствует часам работы, выполненным в день запроса. отработанных часов, плата за выкуп отсутствует. Уплаченная сумма будет вычтена из баланса заработной платы, выплаченного в обычную дату. Таким образом, сумма депозита ограничена заработной платой по отношению к количеству отработанных часов.
Авансовый платеж - это право, на которое могут претендовать все сотрудники, независимо от их трудового договора и их старшинства в компании. Ни при каких обстоятельствах работодатель не может предоставить авансовый платеж. Закон разрешает работнику подать заявку на авансовый платеж за каждый месяц работы. Ничто не мешает вам просить больше, но из второго интервью работодатель имеет право отказаться. Ни в коем случае не нужно обосновывать причину вашего запроса на внесение депозита, и нет не имеет формальной процедуры для подачи запроса: может потребоваться устный запрос.
Оклад Серова — 30 000 руб. Значит, сумма полного аванса равна 15 000 руб. (30 000 руб. × 50%).
В компании установлена обычная пятидневка. И получается, что в период с 1 по 15 мая включительно сотрудник отработал всего 3 рабочих дня из 6. Значит, ему нужно начислить аванс в размере 7500 руб. (15 000 руб. : 6 дн. × 3 дн.).
Впрочем, если вы высчитываете аванс исходя из того, сколько фактически дней отработал сотрудник, тогда расчет можно упростить:
День выплаты жалованья, кредит для погашения
Продвижение по заработной плате основано на совершенно другом методе, поскольку это форма кредита, предоставляемая компанией ее сотруднику. Сумма заимствована, поскольку она соответствует еще не выполненной работе, поэтому этот «кредит» должен быть возмещен работником, который погашается путем последовательных вычетов из заработной платы, размер которого ограничен одной десятой вашей месячной зарплаты.
В отличие от авансового платежа сумма аванса не ограничена. Ваш работодатель может, если захочет, заплатить вам аванс выше суммы вашей месячной зарплаты. Кроме того, в отличие от авансового платежа, работодатель не обязан принимать авансовый платеж. Вам нужно будет подать заявку на получение зарплаты. Вы можете загрузить стандартное приложение для получения зарплаты.
Напоследок совет. Методику расчета аванса подробно пропишите в Положении об оплате труда или ином локальном документе. Тогда при проверке к вам не возникнет лишних
Правила выдачи аванса несколько изменились в 2016 году. Если раньше достаточно было рассчитаться с сотрудником не реже, чем каждые полмесяца, то теперь работодатель обязан точно указать, когда будет выплата аванса на предприятии. Это правило подразумевает, что в правилах внутреннего распорядка или в трудовом договоре должна быть четко закреплена конкретная дата, причем она не может быть позже, чем через 15 дней после события.
Фактически, нельзя выдать аванс по зарплате позднее 30 числа месяца. Законодатель даже советует не оттягивать расчет по авансу, а перечислить его работнику в срок до 20 числа текущего месяца.
Новые сроки выплаты зарплаты: 15 календарных дней с момента окончания периода, за который выплата начислена. Если говорить об авансе, то последним днем выплаты по нему теперь считается 30 число месяца. Выдача вознаграждения в последний день месяца может быть приравнена к полному расчету и повлечь за собой начисление НДФЛ. Чтобы не было путаницы, когда выдавать аванс и что считать датой для расчета НДФЛ, законодатель рекомендует:
- между 2 выплатами: аванс, зарплата – должно пройти не более 15 дней
- аванс следует выплатить до истечения месяца, а не в последний день
- если аванс выдан в последний день месяца, нужно начислить с него НДФЛ
- чтобы не удерживать налог дважды в месяц, стоит выдавать ЗП до 15 числа
Выдача аванса по заработной плате в соответствии с новыми правилами начнется с 3 октября 2016 г. Кто не внесет коррективы в регламент процедуры, может получить штраф в соответствии с КоАП РФ ст. 5.27.
Если аванс выдан до конца месяца, а не в его последний день, НДФЛ с него отдельно рассчитывать и удерживать не надо. Такое правило подтверждено и официальным письмом ФНС, выпущенным 29 апреля 16 г. № БМ-4-11/7893.
С аванса, который выпал на последний день месяца, удержать и перечислить НДФЛ придется. Об этом прямо говорится в определении ВС, выпущенном 11 мая 16 г. № 309-КГ 16-1804 и в тексте письма БС 4-11/4999 ФНС от 24 марта 2016 г.
Выплата аванса без НДФЛ
Чтобы избежать как штрафов, так и двойного расчета налога на доходы, законодатель советует выдавать заработную плату в срок до 15 числа месяца, следующего за расчетным, скажем, 5 или 10 числа. Тогда обязанность по выплате аванса точно не попадет на последний день месяца, так как по закону между двумя этими событиями должно пройти не более 15 дней. Значит, если ЗП будет до 15, то аванс – строго до 30, скажем, 20 или 25 числа, что удобно для работодателя, бухгалтера и согласуется с нормами трудового права.
Если пренебречь этими простыми рекомендациями можно пропустить дату перечисления НДФЛ, что повлечет за собой санкции со стороны контролирующих органов. Внимательный бухгалтер, ведущий мониторинг изменений законодательства, сможет своевременно подсказать руководителю, если выплата аванса на предприятии противоречит Кодексу или существенно усложняет документооборот или расчет налогов. До 3 октября 2016 г. рекомендуется внести коррективы в ранее принятые бизнес-процессы, если на вашем предприятии аванс приходился на 30 число месяца.
Точная дата выдачи аванса
Ранее законодательство допускало указывать лишь диапазон дат, в которые работодатель обязан выплатить работнику вознаграждение за труд. Теперь нельзя просто написать в трудовом договоре, что заработная плата будет выплачена не позже 10 или 15 числа, а аванс – до 25 или 30 числа. С 3 октября 2016 г. следует четко закрепить конкретную дату получки и аванса в документах компании. Сотрудник имеет право знать, когда именно будет выдача аванса по заработной плате, чтобы спланировать свои расходы.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Кадры
