В некоторых ситуациях, в связи с возникшей производственной необходимостью, компания имеет право подписать с сотрудником срочный трудовой договор. Эти моменты строго определены нормами трудового права. Во всех иных случаях заключать данный контракт запрещено законом, иначе к компании могут применять меры административного воздействия.
Окончательная оценка налога будет проводиться в течение года, следующего за годом дохода. В это время власти рассчитывают окончательные суммы задолженности. Если предоплаты недостаточно для покрытия вашего окончательного налогового обязательства, вам придется заплатить непогашенную сумму позже. И наоборот: если предоплата слишком высока, вам будет выплачено возмещение.
В течение весенних месяцев, следующих за календарным годом, когда вы работали в Финляндии, финские власти отправят вам форму заполненного налогового декларирования. Они отправят его на ваш действующий почтовый адрес в вашей стране. Это является частью процедуры окончательной налоговой оценки. Получив эту форму, вы несете ответственность за ее содержание.
Выделяют несколько разновидностей трудовых контрактов:
- оформляется в большинстве случаев между компанией и ее сотрудниками;
- Трудовой контракт на определенный срок (срочный) составляется с работником предприятия при замещении временно отсутствующего сотрудника, сезонных, временных работах, с руководителями и в иных случаях, закрепленных в ТК РФ. При этом срок срочного трудового договора не может превышать 5 лет.
- Основной трудовой договор – соглашение между нанимателем и работником, который на момент заключения не состоит ни с кем в трудовых отношениях.
- Трудовой контракт по совместительству - оформляется с сотрудником, у которого уже есть основное место работы.
- - составляется с физлицом на определенную работу с конечным результатом.
Отличие срочного договора и стандартного
Главная особенность состоит в том, что срочный трудовой договор заключается на срок, который в этом же документе и указывается. При этом необходимо обязательно подробно описать причину, вызвавшую заключение трудового договора на время. Исходя из этого вытекает и другая отличительная его черта. По истечении его периода действия, компания может уволить работника, не указывая каких либо причин.
Если вы являетесь нерезидентом, ваша окончательная оценка будет проводиться аналогичным образом и одновременно с налоговыми резидентами Финляндии. Налогообложение в источнике использует плоскую 35-процентную ставку. Тем не менее, существует ежедневный вычет 00, который уменьшает доход, на который вы платите налог, но никаких других вычетов не допускается. Налогообложение в рамках прогрессивной схемы, которая может быть реализована в ваших предоплатах, включает в себя суммирование всех ваших доходов и вычетов.
Конечный результат вашего налогообложения зависит от этого расчета. Ваш работодатель отправляет финскому налоговому органу отчет о заработной плате работодателя в конце года, поэтому финские власти получат точную информацию о вашей продолжительности пребывания и выплаченных вами суммах. Налоговый орган обрабатывает информацию, полученную от вашего работодателя, и распечатывает ее в форме предварительного заполнения налоговой декларации. Однако при переходе к заполненной налоговой декларации вы замечаете любые ошибки или упущения, пожалуйста, убедитесь, что вы отправили обратно заполненную форму возврата с исправлениями, особенно в отношении периода, который вы провели в Финляндии.
Для определенных его видов (срок действия 2 месяца) при расторжении предупреждение об этом осуществляется всего за три дня.
В остальном он практически ничем не отличается от контракта на неопределенный срок. Необходимо только помнить, что работа по срочному трудовому договору, легко может быть, переквалифицирована в бессрочное трудовое соглашение.
Чтобы удостовериться в том, что вы можете получить вычет из налога у источника, укажите точную информацию о продолжительности пребывания. Запросить прогрессивную схему налогообложения допустимо, даже если вы уплатили налог у источника в своих предоплатах. Вы запрашиваете его, отправив обратно заполненную налоговую декларацию и прилагая Заявку на получение прогрессивной формы налогообложения доходов.
Затем финский орган обработает ваши исправления и снова проверит факты и суммы, напечатанные на Предварительно заполненном возврате, а затем оценит ваши окончательные обязательства по подоходному налогу. Если вы измените свой адрес в течение года после возвращения из Финляндии, пожалуйста, сообщите об этом в реестр финских населенных пунктов.
Порядок заключения срочного трудового договора
Контракт на определённый период оформляется в случаях:
- Сезонных работ - в основном это работы в определенные периоды, например, летом в кафе, весной и осенью на сельскохозяйственных предприятиях и т.д.;
- Временных работ - ее период не превышает двух месяцев;
- Замещения отсутствующего должностного лица (больничный, отпуск, уход за детьми до полутора и трех лет и т.д.);
- С людьми, направленным органами занятости на основании заключенных договоров на временное трудоустройство и выполнение общественных работ;
- Для работ по стажировке, прохождению практики и обучению по профессии;
- С направленными для работы в зарубежные страны;
- Для выполнения какой-либо работы, при которой срок ее выполнения не установлен;
- С представителями творческих профессий;
- При избрании на должность.
ТК РФ разрешает малым предприятиям с численностью работников до 35 человек, при оформлять с ними срочные трудовые контракты. Этот вид соглашения может быть также оформлен с пенсионерами, сотрудниками для работ в районах Крайнего Севера, с совместителями. Контракты на определенный срок имеют право заключать с руководителями, их заместителями, главными бухгалтерами.
Иностранные сотрудники, работающие в Финляндии, могут договориться со своим работодателем о том, что все налоги и сборы будут позабочены, и, таким образом, их трудовые договоры будут заключены с фиксированной чистой заработной платой. Кроме того, работодатели и работники могут договориться о том, что любые налоговые выплаты будут выплачиваться работодателю. Тем не менее, как определено в § 23 Закона о взыскании налогов, работник не может перенаправить процесс возмещения налогов налогоплательщику, чтобы соглашение было обязательным с точки зрения налоговой администрации Финляндии.
Как составить срочный трудовой договор с работником
Срочный трудовой договор должен прежде всего содержать порядковый номер документа, дату и место его составления.
Затем нужно описать две стороны соглашения - работника и работодателя. В первом случае указывается полные Ф.И.О., домашний адрес, паспортные данные; во втором - полное наименование компании или Ф.И.О. предпринимателя, данные лица, которое представляет работодателя, на основании какого документа оно действует.
Сотрудник, работающий на иностранном работодателе, может стать налоговым резидентом Финляндии, если он либо имеет свой постоянный, привычный дом в Финляндии, либо если он находится в Финляндии более шести месяцев. В этих условиях власти будут рассматривать работника резидента, а прогрессивные масштабы - и различные отчисления - становятся применимыми. Ставка налога на прибыль будет зависеть от суммы дохода. Подробнее о соответствующих правилах и исключениях в статье и ссылках. Важно, чтобы сотрудник связался с местным налоговым управлением для принятия решения о предоплате подоходного налога.
Следующим этапом оговаривается на какую должность принимается сотрудник, в какое структурное подразделение, где находится место работы. Последнее особенно актуально, если работа будет выполняться в филиале, место расположения которого отлично от головной компании. Здесь же следует упомянуть о том, что работа будет иметь разъездной характер.
Если этот шаг не будет завершен, работник в конечном итоге будет платить подоходный налог. Кроме того, если не была отправлена заполненная форму налоговой декларации сотруднику, он, как ожидается, представит декларацию по налогу на прибыль по своей инициативе после закрытия налогового года.
В случаях, когда работник иностранного работодателя находится в Финляндии более шести месяцев, иностранный работодатель должен заполнить форму отчета о заработной плате работодателя и представить финским властям. Он должен включать всех сотрудников, которые работали в Финляндии и оставались более шести месяцев, а не только арендованных сотрудников и независимо от направления деятельности или отрасли, и независимо от страны проживания. Раздел «2 Ежегодная информация - Отчеты о заработной плате работодателя» ниже.
Затем описывается срок действия. В этом пункте заключается главное отличие этого типа соглашения от простого стандартного. В зависимости от обстоятельств договора, эта запись может содержать либо конкретную дату окончания действия, либо существенное условие. К последнему относятся уход сотрудника в декрет и отпуск по уходу за ребенком, продолжительная болезнь, выполнение сезонных работ.
Ожидается, что иностранные лизинговые корпорации сообщают точную информацию об их арендованных сотрудниках в Финляндии. Отчет в налоговую администрацию Финляндии должен быть подан отдельно для каждого сотрудника. Крайний срок - конец месяца, следующего за календарным месяцем, когда первый арендованный сотрудник начал работать для получателя услуги в Финляндии.
При представлении информации, пожалуйста, имейте в виду, что вы не должны сообщать о любых налоговых предоплатах, сделанных от имени работника, как удержанные налоги. При удержании налоговых средств суммы, удерживаемые зарегистрированным работодателем по выплаченной заработной плате.
Следующим пунктом идет испытательный срок. Здесь тоже есть отличия от стандартного договора. Так, если работник нанят на сезонные работы (это должно быть оговорено в разделе о сроке действия), испытание не может длиться более 2 недель. Такая же продолжительность может быть при сроке действия соглашения от 2 до 6 месяцев.
Важно! При приеме на временные работы, продолжительностью до 2 месяцев, испытательный срок не назначается.
Будучи работодателем, иностранная сторона может стать постоянным зарегистрированным работодателем в Финляндии, даже если в Финляндии не создается постоянное представительство. Это означает, что работодатель может позаботиться об удержанном обязательстве, собирая налог и выплачивая его в налоговый орган, а сотрудники будут освобождены от ответственности за своевременную предоплату. Крайний срок - это конец календарного месяца, следующего за месяцем начала работы.
Если работник не может предоставить работодателю налоговую карту, 35 процентов удерживается на их оплату и никаких вычетов не предоставляется. Если ваш сотрудник является нерезидентом, он должен быть держателем карты с налогом на исход, если нет, вы, поскольку работодатель не может вычесть € 00 в месяц или € 00 в день, о котором говорилось выше.
Во всех остальных случаях испытание не может продолжаться более 3 месяцев, а для директоров, их заместителей, главных бухгалтеров и прочих руководящих сотрудников - более 6 месяцев.
Также следует помнить, что согласно ТК РФ испытание нельзя устанавливать беременным женщинам, выбранным по конкурсу на замещение вакантной должности, несовершеннолетним, поступающим на работу впервые, поступившим в качестве перевода с другого места работы.
Если сотрудник дает вам налоговую карту нерезидента, процентная доля, указанная на нем, удерживается на их оплату. Вышеуказанные вычеты, связанные с налогообложением у источника, в этом случае не применимы. Кроме того, вы должны подать периодические налоговые декларации, указать вознаграждение как «605 - заработная плата, подлежащая налогообложению у источника», а удерживаемая сумма налога «606 - налог у источника по заработной плате, пенсии и т.д.». В конце года вы должны дополнительно представить годовой информационный доход либо в печатной форме, либо в электронном виде, чтобы сообщить о произведенных платежах.
Следующим этапом нужно указать каким местом работы является для сотрудника данное предприятие - основным или по совместительству, а также с какого числа необходимо приступать к выполнению обязанностей.
Затем необходимо подробно рассмотреть права и обязанности как работника, так и работодателя. Здесь же можно поставить ссылку на должностную инструкцию, положение о коммерческой тайне и т. д.
Кроме того, дайте полную информацию о сумме удерживаемых сумм, вычитаемых суммах, точках начала и окончания периода работы в Финляндии. Если ваш сотрудник находится в Финляндии более шести месяцев, вы, как работодатель, должны уплачивать удержанные суммы, используя свой банковский номер. Кроме того, вы должны подать периодическую налоговую декларацию с соответствующими фактами о суммах, выплаченных вашему сотруднику. Укажите их как «601 - при условии удержания налога» и укажите удержание как «602 - удержанный налог».
Рекомендуется, чтобы иностранные лизинговые корпорации обращались за регистрацией в регистр предоплаты. Когда корпорации-получатели услуг в Финляндии платят взносы за лизинг, им не придется удерживать 13 процентов налога, если лизинговая корпорация зарегистрирована в регистре предоплаты. Ставки удержания: 13 процентов от выплат иностранным компаниям с ограниченной ответственностью или другим корпорациям и 35 процентов от выплат иностранным предпринимателям, работающим самостоятельно.
После этого в договоре устанавливается режим труда и отдыха. В этом пункте нужно четко прописать по какому графику будет работать сотрудник - нормированный или ненормированный день, гибкий график, сменность и т. д. Также в этом разделе указывается продолжительность основного оплачиваемого отпуска, оговаривается наличие или отсутствие дополнительного отпуска.
Внесение в регистр предоплаты не имеет значения, следует ли компании платить налог на прибыль в Финляндии или нет. Ответственность за подоходный налог зависит от того, формируется ли постоянное учреждение или нет. Требуется, чтобы налоговый домициль иностранной компании находился в стране с налоговым соглашением с Финляндией. Если создается постоянное представительство в Финляндии, иностранная компания должна запросить официальное решение о предоплате подоходного налога.
Обязательные приложения включают описание бизнеса, заверенную копию торгового регистра и перевод на английский, финский или шведский язык и документ, в котором перечислены имена директоров компаний, которые имеют право представлять и подписывать компанию. Копии существующих контрактов на обслуживание в Финляндии должны быть приложены к заявке.
В следующей строке нужно рассмотреть условия оплаты труда - оклад, сдельная система и т. д, график и способ выплаты аванса и зарплаты. Для стимулирования труда в данном месте можно сделать ссылку на положение об оплате труда, где оговаривается размер и порядок расчета премиальных выплат.
В заключительной части договора рассматриваются прочие условия его действия, возможность продления, трансформации или досрочного расторжения.
Финская налоговая администрация удалит компанию из регистра предоплаты, если она больше не будет заниматься деятельностью по получению дохода в Финляндии. Если иностранная компания когда-либо выходит из бизнеса, она должна уведомить власти. Кроме того, налоговая инспекция может удалить налогоплательщика из регистра предоплаты, если была соблюдена неуместность обязательств налогоплательщика. В этом случае регистрация предоплаты не возобновляется в обычную дату продления. Эта санкция может быть направлена на налогоплательщиков, у которых.
Завершается срочный договор реквизитами сторон - полные данными работодателя и работника. Обычно здесь же находится графа, в которой сотрудник ставит подпись о получении на руки своего экземпляра соглашения.
Важно! Срок трудового договора не должен превышать по длительности его действия 5 лет. Если в договоре не установлен срок его действия, то он будет являться бессрочным.
Иностранные лизинговые корпорации обязаны представлять полные годовые отчеты об их арендованных сотрудниках и о выплаченной ими заработной плате. Как отмечено выше, это называется отчет о заработной плате работодателя. Если иностранная лизинговая корпорация не сможет этого сделать, она будет удалена из регистра предоплаты по причине грубой небрежности требования о представлении информации.
Кроме того, налоговая служба может также отказаться от регистрации в регистре предоплаты или продления регистрации предоплаты, если заявитель является физическим лицом с историей создания компаний, которые ранее не выполняли свои обязательства налогоплательщика. Аналогичным образом, если у менеджера или директора компании есть история пренебрежения обязательствами налогоплательщиков, налоговая служба может отказать в регистрации или отказаться от возобновления регистрации предоплаты компании.
Порядок расторжения срочного трудового договора
Когда подходит дата окончания соглашения, работодателю обязательно нужно направить работнику письменное уведомление о расторжении срочного договора. Это делается не позднее чем за 3 дня до его окончания. Документ составляется в свободном виде и обычно содержит наименование фирмы, Ф.И.О. работника, дату и номер договора, дату и причину его расторжения.
Кроме этого, срочный договор может быть прекращен и по инициативе работника до завершения его действия. Это производится в обычном порядке путем написания заявления не позднее чем за 2 недели до даты предполагаемого увольнения.
Существует возможность продлить срок договора при окончании его действия. Однако в случае возникновения судебных споров он может быть переведен в разряд стандартного бессрочного по причине многократного перезаключения для выполнения одной и той же работы.
Вам понадобится
- -паспорт или иные документы удостоверяющие личность
- -трудовая книжка
- -пенсионное страховое свидетельство
- -документ об образовании
- -иные документы, если это связано с особыми производственными условиями
- -заявление
- -трудовой договор
- -приказ
- -запись в трудовую книжку
Инструкция
В соответствии со статьей № 65 указанной главы, трудовой договор можно заключать с лицами старше 16 лет на условиях неполного рабочего времени и на легкие условия труда, которые не нанесут вред молодому организму. Если работодатель хочет привлечь к работе лиц более младшего возраста, заключение трудовых отношений возможно только с письменного разрешения родителей и постановления органов опеки и попечительства.
Трудовой кодекс запрещает отказывать в заключение трудового договор а беременным женщинам, женщинам, имеющим маленьких детей и лицам, которые оформляются в порядке перевода по соглашению. Если в работе отказано, нужно дать письменную мотивированную формулировку причины отказа.
Для заключения трудовых отношений сотрудник должен предъявить трудовую книжку, паспорт, документ об образовании, пенсионное страховое свидетельство, ИНН. При специфических условиях труда можно запросить дополнительные документы, которые потребуются для работы по данной специальности. Если трудовая книжка испорчена или утеряна, по письменному заявлению работодатель обязан оформить новую трудовую книжку. Отсутствие данного документа не является поводом для отказа в работе.
Соискатель должен подать заявление о приеме на работу в письменной форме, написанное от руки, поставить дату и личную подпись.
Форму трудового договор а регламентирует № 67. Он должен быть составлен в двух экземплярах и подписан обеими сторонами. В соответствии с законодательством, трудовой договор должен быть составлен и подписан не позднее 3 дней с момента начала работы. В нем следует указать наименование организации, ФИО генерального директора , номер структурного подразделения, в которое принят сотрудник. А также подробно описать все условия работы, оплаты, занимаемой должности и указать срочными или бессрочными являются трудовые отношения.
Если сотрудник принимается с испытательным сроком, нужно указать его период. В соответствии со статьей № 70 ТК РФ с некоторыми лицами нельзя заключать трудовые отношения с испытательным сроком . К ним относятся сотрудники, избранные на конкурсной основе или выборным методом, беременные женщины и женщины, имеющие детей до полутора лет, с лицами до 18 лет, для лиц принятых путем договор ного перевода, для срочных договор ов заключенных на срок 2 месяца, с выпускниками аккредитованных учебных заведений.
Кадры
