Вы уверены, что среди сотен писем, которые просматривает получатель, ваше письмо действительно выделяется? Специалисты по развитию карьеры и маркетологи рассказали о том, как правильно указывать тему электронного письма, чтобы получатель обязательно его открыл и своевременно ответил на него.

1. Всегда указывайте тему письма

Игнорирование поля темы письма является самой большой ошибкой отправителя, который рассчитывает получить своевременный ответ. Тема письма, как правило, указывает получателю содержание сообщения и заставляет его принять решение - открывать или не открывать письмо. Электронное сообщение с пустым полем темы, скорее всего, будет сразу же удалено, так как раздражает получателя, ведь ему необходимо будет открыть письмо, чтобы узнать, о чем в нем идет речь.

2. Сначала укажите тему письма, а затем приступайте к написанию сообщения

Многие люди считают, что тема письма является второстепенной задачей после его написания. Однако Аманда Августин, занимающаяся консультированием по развитию карьеры в компании The Ladders, подчеркивает, что именно тема письма является приоритетной для автора. Во-первых, именно тема задает тон сообщению, а, во-вторых, не позволяет отвлекаться на другие темы.

3. Будьте кратки

Тогда как при открытии ящика со входящей почтой на мониторе компьютера вы можете видеть в теме письма 60 символов, на смартфоне вы сможете увидеть лишь 25-30 символов. Поэтому уместите тему письма в 6-8 слов. Этого будет более, чем достаточно.

4. Укажите самое важное в начале темы письма

Дмитрий Леонов, вице-президент компании SaneBox, рассказал, что около 50% писем просматриваются с мобильных телефонов. Учитывайте это, и пишите самое главное в самом начале темы письма. В противном случае, в 50% случаев важные части сообщения могут быть просто обрезаны мобильными устройствами и не прочтены получателями.

5. Избегайте ненужных слов

Не засоряйте тему письма такими ненужными фразами, как "Добрый день", "Приятно познакомиться", "Спасибо" и так далее. Во-первых, они ничего не значат для получателя. Во-вторых, вы можете смело их использовать в самом письме, что будет даже более логично.

6. Будьте ясны и конкретны в теме письма

В теме письма должно быть указано именно то, о чем в письме пойдет речь. Именно по теме письма получатель должен расставлять приоритеты и решать, когда именно ему необходимо ответить на него. Например, сообщение в теме "У вас есть сейчас свободное время для решения моего вопроса?" очень расплывчато, так как не дает понимания получателю, что именно от него хотят, и заставляет открыть письмо. Поэтому если вы отправляете резюме, то в теме смело пишите свое имя и названия вакансии, на которую претендуете. А если хотите задать вопрос о текущем проекте своему коллеге или партнеру, то в теме указывайте название конкретного проекта.

7. Сделайте тему простой и призывающей к действию

Этот совет в особенности будет полезен маркетологам и тем, кто отправляет маркетинговые письма. Вице-президент компании Hub Spot Кип Боднар советует написать такую тему письма, которая призывала бы получателя к действию, заинтересовала бы его.

8. Используйте ключевые слова для дальнейшего поиска и фильтрации

У многих профессионалов в электронной почте есть тематические папки, а также они активно используют фильтры для поиска тех или иных писем. Поэтому, если в теме вашего письма подобных меток нет, то ваше письмо, скорее всего, будет просто не замечено. Поэтому очень важно использовать ключевые слова, отражающие тему письма, чтобы в дальнейшем получатель смог его легко найти через систему поиска.

9. Укажите, если вам необходим ответ

Когда человек получает письмо, ему также важно знать, необходимо ли ему его просто прочесть или же на него необходимо ответить. Поэтому, говорит Аманда Августин, указывайте в теме письма "Пожалуйста, ответьте" или "Пожалуйста, прочтите". Также вы можете использовать выражение "К вашему сведению". Оно используется, чтобы сообщить получателю о том, что ему сообщение будет интересно. В деловой электронной переписке подчеркивает, что отправитель хочет проинформировать получателя, но при этом сообщение не является поручением и не требует от получателя выполнения действий, непосредственно связанных с сообщением.

10. Укажите дедлайн в теме письма

Если в теле письма вы отправляете много информации, но вам необходимо, чтобы на нее отреагировали в определенные сроки, то укажите их в теме письма. Это значительно увеличит шансы прочтения и своевременного реагирования на сообщение. Например, можно указать: "Пожалуйста, ответьте на это письмо до конца рабочего дня пятницы".

11. Если к данному получателю вас кто-либо направил, дайте об этом знать

Если контакт получателя вам дал какой-либо партнер, клиент, коллега, то укажите его имя прямо в теме, а не в самом письме. Во-первых, знакомое имя привлечет внимание получателя. Во-вторых, оно даст представление получателя о проекте или вопросе, с которым вы можете к нему обращаться.

12. Выделите то, что хотите предложить

Если вы отправляете "холодное письмо", то не знаете, заинтересует ли ваше предложение вашего получателя. Поэтому укажите в теме то, что предлагаете, а также расскажите о бонусах - скидках, специальных предложениях.

13. Укажите имя получателя или название компании

Вы должны знать, кому отправляете письмо. И получатель также должен сразу же осознать, что это письмо предназначается конкретно для него. Кип Боднар заявляет, что одним из самых лучших способов это показать является указание его имени или названия компании в теме письма. Например, вы можете написать так: "Владимир, взгляните на эти цифры: объем продаж компании увеличился на 25%".

14. Используйте слова, ограничивающие сроки ответа на письмо

Если вы хотите привлечь чье-то внимание и убедить получателя ответить вам, то в теме письма укажите срок вашего предложения. Например: "Регистрация обязательна сегодня", "Количество мест ограничено - поспешите записаться на мероприятие".

15. Не начинайте предложение в теме письма, которое заканчивается в самом письме

Если вы начинаете писать какой-либо вопрос или предложение в теме письма, то заканчивайте его тут же, не продолжая в самом письме. Получателя это раздражает, так как заставляет его открывать письмо и продолжать прочтение. Подумайте, возможно, для короткого вопроса больше подойдет мессенджер или даже звонок?

16. Перечитайте сообщение в теме письма

Аманда Августин советует перед отправкой перечитать тему письма. Зачем это? Очень часто, когда отправитель отправляет целую "пачку" писем различным получателям, то забывает изменить имя или название компании в теме письма. Это может раздражить получателя или даже оскорбить. Поэтому прежде чем отправить письмо, перечитайте его и проверьте на несоответствия.

17. Не пишите в верхнем регистре

Использование слов, написанных в верхнем регистре, привлекает внимание, но в неверном направлении. Такой способ делает письмо тяжелым для прочтения и заставляет получателя беспокоиться на подсознательном уровне. Вместо этого вы можете использовать тире, двоеточия, чтобы провести некую грань между словами и сделать на чем-то акцент.

Перевод статьи подготовила Екатерина Никитина по материалам Business Insider

Правила написания писем остались незыблемыми, не смотря на то, что жизнь изменилась. Уже никто не пишет писем на бумаге руками. Их заменили смс, электронная почта и мессенджеры. Поэтому письма стали короче и лаконичней. При этом эпистолярный жанр никуда не исчез. Каждому из нас надо помнить и соблюдать нормы этики, чтобы и чувства до адресата.

Задача еще больше осложняется тем, что текстом надо суметь передать суть своей просьбы при взаимодействии с партнером по бизнесу, при устройстве на работу, при попытках убедить клиента купить дорогой продукт - словом, в бизнес-среде.

Сохраните эту статью у себя в закладках и используйте как шпаргалку перед написанием каждого письма - не пожалеете!

А теперь по порядку.

Правила написания писем:

• Необходимо отвечать на все полученные письма.
• Ответ на письмо не следует писать сразу же: надо всё хорошенько обдумать, но нельзя слишком затягивать с письмом: рискуете испортить отношения с адресатом.
• Если вам адресату в ответ, следует послать ему почтовую открытку, чтобы он знал, что его письмо успешно доставлено.
• Личную переписку необходимо хранить в недоступном для посторонних месте.
• Даже личное письмо обязательно должно быть композиционно выстроенным.
• Прежде чем упаковывать письмо в конверт, его необходимо тщательно проверить.
• Писать письмо надо тогда, когда вы пребываете в хорошем расположении духа. Недопустимо отправлять письма, содержащие гневные высказывания или ироничные намёки.
• Писать анонимные письма неприлично.
• Если требуется сделать какое-то отвлечённое замечание или дополнение к письму, следует поставить перед ним обозначение PS (post skriptum). В конце этого дополнения необходимо указать свои инициалы.
• Рукописное письмо следует писать разборчивым почерком, чтобы не огорчать и не злить адресата.
• Личные письма следует писать тогда, когда вы находитесь в одиночестве.
• Читать чужие письма без разрешения неприемлемо.
• Недопустимо вскрывать конверт с письмом, которое не вам адресовано.

Виды писем

I. Открытка

Если вы хотите написать что-то , следует упаковать её в конверт. Когда отправляете открытки сразу на несколько адресов, надо следить за тем, чтобы текст на всех был разным.

II. Благодарственное письмо

Благодарственное письмо существует для того, чтобы вы могли в письменной форме отблагодарить человека за оказанную им помощь, выразить свою признательность. По объёму благодарственное письмо довольно невелико.

III. Письмо-напоминание

Письмо-напоминание служит для того, чтобы напомнить человеку о невыполненном обязательстве, о забытом долге и т.п. Пишется оно в максимально вежливой манере. Письмо-напоминание непременно должно быть запечатано, чтобы ненароком не поставить получателя в неприятное положение перед другими людьми.

IV. Письмо-извинение

Пишут в том случае, если действительно осознают свою вину и раскаиваются в содеянном. Оно должно быть написано от сердца, вежливо и тактично.

V. Письмо-соболезнование.

Письмо-соболезнование пишется немедленно по получении скорбных вестей. Если вы не успели его отправить вовремя, не посылайте вовсе: не следует лишний раз напоминать людям об их горе. По объёму письмо-соболезнование должно быть небольшим. Писать его следует от души, без использования красивых цитат, без разного рода вычурностей. Письмо-соболезнование составляется от руки на обычной бумаге. Не стоит прилагать к такого рода письму открытку.

Существуют разных жанров: резюме, письмо-жалоба, письмо-запрос информации и т.д.

Схема написания письма о приёме на работу:

• Официальное обращение.
• Объяснение причины, по которой вы пишите письмо.
• Указание источника информации о вакансии.
• Можете пояснить, почему вас заинтересовала предложенная работа.
• Затем необходимо дать краткое описание имеющегося у вас образования и опыта работы.
• Можете описать свои индивидуальные качества, которые более всего соответствуют требованиям к претенденту на предложенную должность.
• Далее следует указать, что прилагаете своё резюме и выразить готовность в случае необходимости предоставить дополнительную информацию.
• В конце необходимо указать ФИО и дату написания официального письма. Поставить личную подпись.

Валентина
Перепечатка материалов статьи без ссылки на сайт запрещена!

О чем писать в письме другу?

Для многих людей написание писем является огромной проблемой, и они не могут справиться с такой, на мой взгляд, легкой задачей. Пусть ваше письмо будет написано на бумаге или же набрано на компьютере, главное то, что вы заключите в словах. А чтобы в ваших словах появился смысл, обязательно нужно, чтобы заговорило сердце, ведь именно оно подскажет, о чем следует писать, а не заумные книжки и статьи со своими советами! Да, конечно же, есть несколько правил написания писем, которые необходимо соблюсти, но даже это необязательно. Если ваши слова будут искренни, то никто и не заметит, что вы не написали по шаблону.

Письмо другу писать еще проще, и здесь еще меньше правил и ограничений. Давайте вместе сломаем границы! Представьте, что вы лично общаетесь с человеком, а не с бумагой. Вспомните ваше общение вживую и постарайтесь просто перенести его на бумагу. Будьте также раскованны и заинтересованы в беседе, как и при личной встрече. Опишите все, что с вами произошло со времени расставания, напишите все, что считаете важным для вас. Не бойтесь своих мыслей. Если вы делились устно своими мыслями с другом, которому пишете письмо, то и в письме у вас не должно быть с этим трудностей. А потом задайте столько вопросов, сколько пожелаете. Не бойтесь спрашивать о том, что вас интересует из жизни вашего друга. Ни один вопрос не станет неуместным, потому что в личной беседе вы бы задали их все, но только постепенно, а письмо другу заставляет нас засыпать вопросами адресата. Ваш друг обязательно ответит на все вопросы или, по крайней мере, на те, на которые посчитает необходимым ответить.

Как нужно относиться к письмам?

Письмо другу - это нечто волшебное и живое, то, во что мы вкладываем частичку своей души, поэтому нельзя относиться к письмам с неуважением. Если вы пишете письмо только, чтобы отвязаться, то вы не уважаете того человека, кому будет адресовано послание. И, читая письмо друга или отвечая на него, нужно также проявлять не меньше внимания и уважения к нему. Несмотря на то, что многие люди считают слова бездушными, в них можно вложить свои эмоции, если слова будут литься из самой души и из самого сердца. Храните все полученные письма, ведь еще приятнее перечитывать их через некоторое время, чем читать впервые. Первый раз мы всего лишь пробегаемся по письму, желая как можно быстрее узнать больше информации, и только спустя время мы можем размеренно и с удовольствием его прочитать.

Пишем прощальное или поздравительное письмо…

Тяжелее всего писать прощальное письмо другу, которого вы, быть может, никогда больше не увидите или которому больше не будете писать по каким-то причинам. Это письмо обязательно будет трагическим и печальным, оно должно отражать грусть на вашем сердце и выражать огромную скорбь по поводу прощания. Поздравительные письма, наоборот, должны содержать только самые положительные эмоции, на которые вы способны. Например, новогоднее письмо другу должно быть праздничным и веселым. Оно должно передать частичку вашего новогоднего настроения вашему другу, чтобы вы были на одной волне и одинаково радовались празднику. Как видите, писать письмо другу не так уж сложно, главное, определиться с целью письма, вашими

Когда приходится расставаться с друзьями даже на время, человеку свойственно грустить и искать возможности пообщаться вновь. Электронная почта помогает быстро решить проблему доставки письма. Впрочем, если друг в армии, то придется воспользоваться обычной почтой. Независимо от того, как вы будете отправлять письмо, оно должно быть содержательным, интересным и поощрять вашего приятеля ответить. Иногда адресату нужна особая поддержка. письмо другу?

А помнишь?

Всегда хорошо начинать с общих воспоминаний и впечатлений от пережитого вместе. Постарайтесь выбрать моменты, которые будут приятны другу. Особенно о ситуациях, когда друг вам помог или хорошо проявил себя. Это отличный повод написать приятелю, что вы его очень цените и помните, что для него есть особенное место в вашей душе.

Тут такое!

Затем продолжите описанием вашей жизни и новостей. Постарайтесь заранее обдумать как минимум 7-10 событий, которые могут быть интересны другу. Такие весточки очень радуют. Можно писать не только о своей собственной жизни, но и о жизни семьи и города. А если надо написать Там должно быть еще больше новостей. Прочтите ленту новостей своего города и своими словами изложите как можно больше для друга, чтобы он не чувствовал себя совсем изолированным. Солдаты-срочники очень ждут писем. Будь то письмо от девушки или от друга, они его много раз перечитывают. Если вы будете писать раз в неделю, солдат будет просто счастлив. другу, чтобы оно захватывало эмоционально?

Хорошо, если новости будут дополнены остроумными и яркими личными дополнениями. Расскажите, как те или иные новости отразились на вашей жизни. Почитайте, как люди комментируют материалы в онлайне. Если собственного юмора не хватает, можно позаимствовать. Можно написать и о недавно прочитанных книгах.

Как правильно написать Многое зависит от его личности. Но всем людям интересны обсуждения их самих. Поэтому в третьей части письма порассуждайте о вашем друге и его характере, достижениях. Причем аргументированно. Это захватывает очень многих. И ему понравится.

Хорошие вопросы

Как написать письмо другу, с которым вы не виделись уже давно? В такой переписке хорошо задать много вопросов. Они нужны в любом случае, чтобы было легче отвечать. Да и интереснее - вы все же не СМИ, а живой человек, и участие в жизни друга в виде вопросов будет очень приятно. Однако если вы пишете в армию, не задавайте вопросов об отношениях с сослуживцами и руководством - вы можете поставить солдата-срочника в неловкую ситуацию, да и правдивый ответ могут не пропустить. Лучше расспросите его об армейских приколах и забавных случаях. Нужно, чтобы человек увидел хорошее в своем вынужденном пребывании на службе.

Светлое будущее

Как написать письмо другу, с которым вы планируете встретиться еще? Напишите о тех вещах, которые вы можете делать вместе. Напишите о предстоящей веселой вечеринке, пейнтболе или посиделках на кухне за чашкой настоящего кофе. Или чего-нибудь покрепче. Расскажите, что ваше расставание не вечно, и вы скоро увидите друг друга. Веселое, доброе и позитивное письмо согреет душу и поможет пережить трудности. Особенно это важно для солдата в армии. Помогите ему хотя бы словом.

Инструкция

Выберите обращение в зависимости от возраста того, кому вы пишете. К ребенку до 16 лет принято обращаться на «ты», при общении с незнакомым человеком старше этого возраста правила хорошего тона требуют употребления местоимения «вы». При этом вполне допустимо называть юношу или по имени без отчества, например, «Я знаю, Александр, что вы…» или «Я решила написать вам, Наташа…». К человеку среднего и старшего возраста обращаются по имени и отчеству. Если носит характер и адресовано должностному лицу, независимо от возраста называйте его по имени и отчеству.

Представьтесь, дайте некоторые сведения о себе.

Коротко сформулируйте суть своего письма. Информируйте адресата о том, хотите вы ему что-то поведать, о чем-то попросить или за что-то извиниться. Например, «Думаю, вам интересно будет , что у вас есть родственники в Белоруссии» или «Обстоятельства вынуждают меня обратиться к вам с просьбой о помощи».

Изложите сведения, которые вы хотите донести до адресата. Старайтесь писать лаконично, избегайте двусмысленных фраз и выражений: человек с вами не знаком, не знает, чего от вас ждать, поэтому есть вероятность быть неправильно понятым.

В конце письма конкретно сформулируйте свою просьбу или пожелание так, чтобы у адресата не оставалось сомнений по поводу того, чего вы от него все-таки хотите. Если вы высказываете просьбу, сопроводите ее извинениями за причиняемое неудобство.

Вежливо попрощайтесь. Поблагодарите за внимание к вашему посланию.

Перечитайте написанное письмо, внесите в него необходимые коррективы.

Полезный совет

Особенно деликатно и продуманно следует отнестись к написанию письма-просьбы. Если выполнение того, о чем вы просите, требует значительных усилий, естественной реакцией адресата будет желание отказать вам. В таких случаях необходимо подумать, что может послужить мотивом незнакомому человеку, который ничем вам не обязан, для совершения действий в вашем интересе. Ненавязчиво апеллируйте к высоким чувствам: ответственность, сострадание и т.п. Иногда, напротив, более действенными оказываются такие побудительные мотивы, как желание получить материальную выгоду, прославиться. Просьбу, изложенную в официальном письме, подкрепите обоснованием ее правомерности и ссылками на закон.

Технический прогресс привел к тому, что эпистолярный жанр давно перестал быть актуальным. К чему писать письма, если можно позвонить, скинуть смску, перестукнуться в аське. А меж тем, умение написать хорошее письмо стоит многого. Некоторые юноши терзаются, потому что не знают, как и о чем написать девушке, а меж тем сложного в этом ничего нет.

Инструкция

Для молодого человека необходимость написания письма может представлять непреодолимую трудность. Он не знает, о чем ему , как это сделать, какие слова понравятся девушке, а какие нечаянным образом ее оттолкнут. Но не нужно паники. Давай рассмотрим несколько ситуаций. Девушка может быть любимая, просто знакомая или та, которую ты еще ни разу не видел и хочешь произвести на нее впечатление. Неважно, какие отношения связывают тебя с , но если ты решил , значит, для этого у тебя есть весомые причины.

Полезный совет

Планируя написать письмо с просьбой о помощи, вы должны убедиться, что человек, к которому обращаетесь, сможет реально вам помочь, что это в его силах при тех полномочиях, которыми он наделен.

Умение коротко составить информацию о себе – ценный навык, который пригодится, например, при написании резюме для устройства на работу. Как это сделать правильно? Для этого необходимо помнить несколько простых правил.

Инструкция

Для начала необходимо указать свои данные: фамилию, имя и отчество. Эта информация должна сразу бросаться в глаза, поэтому выделите ее жирным шрифтом. Обязательны дата рождения и/или число полных лет. Такая информация позволит составить мнение о вашей пригодности к должности, на которую вы претендуете.

Работодателю может понадобиться информация о том, как с вами связаться в случае необходимости, поэтому впишите в информацию свои контактные данные: домашний и почтовый адреса, включая почтовый индекс, адрес электронной почты. Укажите номера контактных телефонов, не забыв пояснить, какой из них является домашним, а какой рабочим. Не мешает уточнить время, когда вам удобнее звонить.

Если вы направляете резюме по электронной почте, то укажите в нем тот же самый электронный адрес, с которого отсылаете письмо. Иначе может возникнуть путаница при переписке.

Резюме должно содержать указание должностной позиции, на которую вы намерены поступить. При этом указание должности должно совпадать с той формулировкой, которая указана . Формулировка вида «хочу быть в чем-то полезным вашей компании» ничего, кроме недоумения, вызвать не может.

Компания ищет специалиста на вполне конкретную должность, поэтому не стоит указывать сразу несколько вакансий, на которые вы нацелены. Это снизит ваши шансы на успех.

В разделе, связанном с вашим образовательным уровнем, укажите, в году и какое учебное заведение вы окончили, специализацию по . Если имеете ученую степень или звание, также впишите ее в информацию о себе . Ценной может стать информация о прохождении вами курсов повышения квалификации, даже если они были короткими.

Один из основных разделов резюме связан с описанием вашей профессиональной деятельности. Укажите места работы с наименованием предприятий и , должность, стаж работы в каждой должности. Важно написать о причинах ухода с той или иной должности. Это характеризует вас в глазах потенциального . Перечислять места работы принято в обратном временном порядке.

В дополнительной информации о себе следует написать о владении иностранными языками с указанием уровня. Также может иметь значение в наше время опыт работы с компьютером и оргтехникой, умение пользоваться сетью Интернет. Укажите в описании, имеются ли у вас водительские и опыт вождения , его наличие.

Личные подробности указывайте только при необходимости. Основа резюме должна содержать данные о тех чертах личности, которые важны для выполнения будущих профессиональных обязанностей и характеризуют ваши . Постарайтесь быть скромнее, описывая себя.

В заключение отметим, что краткое себя на все случаи жизни сделать невозможно. Что и в каком объеме указывать, зависит от конкретной ситуации и сопутствующих условий.

Источники:

• Как правильно составить (написать) резюме?
• написать о себе в резюме

Анонимные послания загадочны. Всегда хочется отгадать, кто же написал неподписанное письмо, почему предпочел остаться неизвестным? Сделать это можно несколькими способами.

Инструкция

Если не можете , кто , внимательно прочтите письмо. Иногда бывает, что человек просто забывает указать свое имя или, намеренно не сделав этого, побоявшись подписаться под посланием, все же оставляет зацепку для адресата. Это может быть какая-нибудь , которую он часто употребляет в , намек на что-то, что известно только вам двоим. Попробуйте отыскать в тексте что-то, что приблизит вас к разгадке.

Когда известен электронный , можно попробовать узнать, кто вам пишет с его помощью. Во многих социальных сетях предусмотрен по адресам электронной почты, - воспользуйтесь им. Не забывайте и про поисковые системы, иногда они помогают узнать информацию подобного рода.

Подумайте, какие цели преследовал , когда писал неподписанное послание. Согласитесь, друзьям это, как правило, ни к чему, но людям посторонним – тем более. Бывают случаи когда человек избирает роль , чтобы сообщить нечто, что не совсем честным путем, или когда боится, что его сообщение разочарует адресата.

Анонимные послания очень любят влюбленные. Им сложно признаться в своих чувствах, они пытаются навести справки об объекте своей страсти, в том числе, переписываясь с ним. Присмотритесь к своему окружению: возможно, среди ваших знакомых есть незадачливые Ромео. Кстати, по вкусу не только Ромео, но и Отелло. Так что, если вы недавно расстались с партнером, есть смысл заподозрить, что он – автор писем.

Если не удается понять, кто автор письма, спросите у него самого (если он, конечно, оставил контактные данные). В случае, когда это сделать невозможно, вам остается рассчитывать на собственную интуицию. Станьте сыщиком. Хотя бы на пару минут. Не узнаете, кто послание написал, так хотя бы мозг работать заставите: тренировка ему никогда не повредит.

Общение – естественная потребность любого человека. Это в полной мере относится и к написанию писем. Сегодня редко встретишь человека, пишущего письмо при помощи ручки и бумаги, но умение писать интересные письма не утратило своей значимости. В самом деле, разве имеет значение, получит ли адресат сообщение в конверте или по электронной почте? Главное – чтобы читать ваше послание ему было интересно.

Инструкция

При написании письма всегда помните и учитывайте, к кому именно вы обращаетесь. Стиль написания письма другу или близкому родственнику, естественно, может отличаться от сообщения деловому партнеру с предложением о возможном сотрудничестве. В общении вам людьми вы можете позволить себе большую открытость и искренность, но и в сугубо деловом письме можно в полной мере проявить свои творческие способности.

Пишите с оптимизмом. Обращаясь в письме к близким вам людям, используйте теплые слова, которые все мы почему-то стесняемся произносить в личной беседе. Начинайте письма так, словно адресат является вашим собеседником и находится в шаге от вас. Представьте себе, что вы просто продолжаете прерванный ненадолго разговор. «Вот досада, чай уже остыл. А я как раз собирался рассказать тебе об одном забавном случае, произошедшем на работе…»

Степень откровенности письма должна зависеть от того, насколько вы допускаете ее в живом общении с данным человеком. Соблюдайте конфиденциальность . Не старайтесь писать и отправлять личные письма, когда выдалась свободная на работе. Если вас застанут за этим занятием, может возникнуть неловкая ситуация. Или будьте готовы к тому, что вам придется прикрывать текст рукой.

Если вдруг вам не приходит в голову, о чем бы написать обещанное письмо , не смущайтесь. Откройте любой или новостной ресурс, и вы обязательно отыщете подходящую тему. Поделитесь с невидимым собеседником мыслями и чувствами относительно какого-либо значимого для вас обоих события. Пусть письмо будет немного эмоциональным, только соблюдайте меру в выражении своих эмоций. Не злоупотребляйте восклицательными знаками. Если вы пишете электронное письмо , уместно бывает сообщить о своих эмоциях, вставив по ходу текста соответствующий -улыбочку.

Не поленитесь вставить в письмо пару-тройку шуток, анекдот или шутливое стихотворение. Придать письму привлекательность и интимность может вопрошающая вставка, например: «Правда, здорово?», «Неплохо придумано, согласись?», «Как тебе такой поворот событий?». Такая манера письма создаст у собеседника ощущение включенности в тему письма и непосредственного участия в интересном диалоге.

Источники:

• Искусство писать письма

Порой родные оказываются далеко, и письма остаются единственной возможностью поддерживать с ними связь. Однако эпистолярный жанр сегодня почти забыт, а так хочется порадовать близких теплым посланием, которое они будут читать с интересом. Как же это сделать?

Инструкция

Важно, кому адресовано ваше послание. Молодым людям лучше отправить мейл, дополненный фотографиями и разнообразными смайлами. Старшее поколение, как правило, предпочитает бумажные письма. В таком случае выберите нарядный конверт. Кроме письма в него можно положить фото или радующую глаз открытку с изображением цветов или красивых пейзажей.

Определитесь с главной темой письма. Это может быть какое-то важное событие, например, рассказ о , путешествии, или первом дне на новой работе. Иногда главной темы нет, и вам предстоит последовательно делиться разнообразными новостями и впечатлениями. В таком случае вам особенно пригодится умение четко выражать свои мысли.

Будьте лаконичны. После традиционного приветствия и вежливых расспросов о здоровье и жизни в целом, переходите к главному. Подумайте, что больше всего интересно вашему адресату. Если от вас ждут конкретной информации, например, о том, как вы устроились на новом месте, начните именно с нее. Затем переходите к второстепенным вопросам.

Старайтесь писать так, чтобы письмо давало полную картину вашей жизни. А она состоит не только из важных новостей, но и из впечатлений. Родным наверняка будет интересно, с кем вы дружите, какие фильмы смотрели в последнее время, чем планируете заниматься в ближайшие выходные.

Если вы вынуждены сообщать печальные новости, будьте деликатны. Не заканчивайте и не начинайте ими письмо , пусть все неприятное будет где-то в середине, а в конце послания поддержите близких, сообщите, что любите их, пожелайте всего наилучшего. Завершая бумажное письмо , поставьте дату.

О чем бы вы ни писали, будьте искренни. Не пытайтесь придумывать особенных речевых оборотов, излагайте мысли просто и ясно, без вычурных , а также не пренебрегайте правилами орфографии. Тогда вы наилучшим образом сможете донести до близких все то, что есть на душе.

Кадры