Приказ о командировании нескольких работников. Порядок оформления приказа. Журналы отменят в ближайшем будущем

В ходе работы организации сотрудники не редко отправляются в командировки для решения служебных задач, при этом необходимо правильно отразить ее в бухгалтерском и кадровом учете. Приказ о направлении сотрудника в командировку является первичным документом, для этого разработана унифицированная форма Т-9 для одного сотрудника или Т-9а для группы сотрудников.

Достаточно определить определенные правила проводки в правилах процедуры компании или в другом внутреннем документе компании и представить ее сотруднику. Требуется ли работнику выплатить ежедневную скидку на праздники и праздники в другой стране? Это необходимо, потому что суточные должны быть оплачены за фактическое время, затраченное сотрудником за границей, а не только на рабочие дни.

В какой мере могут уменьшаться нормы суточных, установленные министром финансов? Суточные не могут быть уменьшены более чем на 50% от установленного суточного пособия. Единственным исключением являются случаи, когда суточные для оплачиваемого работника несет хозяин. В этом случае выплачивается разница между расчетным суточным доходом работодателя, фактически уплаченным немецкой компанией.

На текущий момент основным документом, который должен обязательно составляться при выбытии сотрудника в командировку, является приказ о командировке. Он стал основным с 2015 года, когда компаниям разрешили не составлять служебное задание, командировочное удостоверение и отчет о командировке. Тем не менее, при необходимости они могут оформляться, однако, этот факт должен быть закреплен в учетной политике или соответствующих локальных актах.

В каком документе должно быть снижено суточное пособие? Сокращение суточных должно быть установлено в коллективном договоре, а при отсутствии такого соглашения в компании - трудовом договоре. Можно ли установить нормы суточных в правилах процедуры, в постановлении работодателя относительно публикации сотрудника или других внутренних документов компании?

В другом документе, кроме коллективных и трудовых договоров, суточные не могут быть установлены. Да, в этом случае обязательно соблюдать требования Закона о гарантиях для размещенных работников. Если эти минимальные стандарты защиты работников не выполняются, то работодатель может облагаться административной ответственностью.

Большие компании имеют практику составления графика командировок, в который заносятся все планируемые поездки сотрудников на текущий год. Данный документ должен заверяться руководителем фирмы.

При возникновении необходимости выполнения каких-либо производственных задач за пределами предприятия, руководитель принимает решение направить сотрудника в командировку. Он может составить служебное задание, или же дать устное распоряжение, и кадровая служба оформит приказ на командировку. При этом должны быть четко указаны, цель, место поездки, сроки, а также ответственные лица. Для этого все же рекомендуется составлять письменный документ, который будет содержать все указанные сведения.

Каковы минимальные стандарты защиты сотрудников, которые должны соблюдаться? Минимальные стандарты для защиты работников. Максимальное рабочее время и минимальное время отдыха. Продолжительность минимального ежегодного оплачиваемого отпуска. Минимальная заработная плата, включая оплату сверхурочных.

Условия труда работников временных агентств занятости. Санитарно-гигиенические условия, нормы гигиены. Защита молодых людей, беременных женщин, женщин, которые недавно родили и грудного вскармливания на работе. Запрет дискриминации на работе. Должны ли соблюдаться минимальные стандарты защиты сотрудников во всех случаях?

На основании полученного указания работник кадрового отдела составляет приказ и доводит его содержание до сотрудника под роспись. Данное распоряжение, в первую очередь, необходимо для правильного оформления отсутствия командируемого на своем рабочем месте, а также финансирования будущих расходов. В последнем случае, работник обычно составляет служебную записку на имя директора с обоснованием возможных затрат во время поездки, на основании которой ему в дальнейшем выдают денежные средства.

Да, за исключением единственного случая, когда законодательство Литвы устанавливает более благоприятные условия для работника, чем иностранное государство, в котором размещен сотрудник. Когда вступает в силу гарантия минимальной заработной платы для отправленных работников?

Когда действует гарантия другого сотрудника? Все другие гарантии защиты работника вступают в силу с момента отправки из Литвы в другое иностранное государство. Предоставляется ли дневное пособие работнику, включенному в минимальную заработную плату, который должен быть гарантирован работнику, командированному за границу?

Командировка в отмечается кодами «К» или «06». В период отсутствия за работником сохраняются средний заработок и рабочее место.

При необходимости, организация также может оформить на работника командировочное удостоверение. В нем нужно поставить запись об отъезде с фирмы, а также о прибытии на место командировки. Кроме этого, кадровый работник может отмечать даты прибытия и отбытия командированных работников в специальном журнале.

Порядок оформления приказа

Согласно Закону о гарантиях, суточные считаются частью минимальной заработной платы. Эта информация не может считаться юридической консультацией и используется для отдельных юридических дел. Соответствующая и квалифицированная юридическая консультация может быть получена только путем надлежащей и тщательной оценки всех соответствующих фактических обстоятельств в каждом отдельном случае.

Если вы предоставляете услуги на датском рынке, вы должны иметь в виду социальную защиту ваших и ваших сотрудников. Если сотрудники вашей компании осуществляют ваш бизнес в Дании, вам может потребоваться выплатить взносы по социальному обеспечению в соответствии с законодательством Дании.

Как правильно составить приказ на командировку

Для составления приказа может использоваться стандартная форма Т-9 (или Т-9а при командировке нескольких работников). Или же кадровая служба имеет право создать свою форму приказа на фирменном бланке компании. В специальных программах есть возможность составить приказ автоматически.

Если в вашей компании работают сотрудники. Если ваша компания временно нанимает сотрудников для работы вашей компании в Дании, вам не нужно оплачивать взносы по социальному страхованию по датскому законодательству. Однако ваши работники должны быть застрахованы в соответствии с законодательством, действующим в стране их трудоустройства.

Для этого документа обратитесь в соответствующее учреждение в вашей стране. Если ваши сотрудники находятся в штате, подписавшем соглашение с Данией, это соглашение укажет, применяется ли шестимесячный период. Если ваши сотрудники охвачены датскими правилами социального обеспечения.

В верхней части бланка нужно указать полное название предприятия, и его код согласно справочнику ОКПО. Дальше проставляется дата создания приказа, а также его порядковый номер. Под ним документ заносится в книгу регистрации приказов.

Форма приказа т 9 обязательно должна содержать полные данные о месте поездки - с подробным указанием страны, города, полного названия принимающей компании. Кроме этого, нужно точно записать продолжительность поездки, а также даты ее начала и завершения.

Если ваши сотрудники защищены датскими правилами социального обеспечения, вы, как работодатель, должны. Что делать, если вы должны платить взносы социального страхования в Дании? Страхование от профессиональной травмы. Как работодатель, вы несете ответственность за последствия несчастных случаев и профессиональных заболеваний, которые угрожают вашим сотрудникам. Если вы хотите застраховать своих сотрудников от несчастных случаев на рабочем месте, вы должны заключить договор страхования с частной страховой компанией. Если произошел несчастный случай, и ваша компания не застрахована, вам придется заплатить страховку и взносы на весь период, когда ваш сотрудник не был застрахован. Вы также будете приговорены к штрафу, и вам придется выплатить компенсацию жертве. Уведомление о несчастных случаях.


После этого вносится информация о целях направления сотрудника в командировку. Также здесь же указывается какая именно сторона (отправляющая или принимающая) несет затраты по данной поездке.


В заключение кадровый работник вносит основание для составления приказа. Это может быть заключенный договор, служебное задание (если оно было выписано), график командировок и т. д.

Вы должны сообщить страховой компании и Национальному совету о профессиональных травмах об аварии. На этом сайте совета вы можете прочитать о том, как сообщить о травмах. . Европейская комиссия приступает к реформе Директивы о размещении рабочих, которая направлена ​​на обеспечение справедливой конкуренции между государствами-членами при направлении работников на работу из одного государства-члена в другое. Основная цель реформы - обеспечить справедливую заработную плату и равные условия для размещения компаний и местных компаний в принимающей стране.

Составленный приказ подписывается руководителем фирмы, с указанием его должности и полных Ф.И.О.

После этого работник должен проставить отметку об ознакомлении с приказом, которая выражается в личной подписи и дате.

Нюансы

Если в командировку отправляются несколько человек, то целесообразнее оформить приказ по форме Т-9а. Он выполнен в виде большой таблицы, в столбцах которой записываются фамилии сотрудников, а в строках - данные о целях, продолжительности, днях начала и конца поездки и т. д.

Реорганизация включает в себя три основные области. Вознаграждение командированных сотрудников; Правила работы временных агентств по трудоустройству; Долгосрочная проводка. Вознаграждение прикомандированных сотрудников. . Цель заключается в том, чтобы работники могли получать одинаковое вознаграждение и те же условия труда, что и местные работники.

В политическом руководстве Жан-Клод Юнкер сказал, что обзор Директивы о проводке рабочих направлен на предотвращение социального демпинга в Европейском союзе. Для той же работы в том же месте в Европейском Союзе необходимо платить одинаково. Поправки направлены на разъяснение каждому государству-члену, какие элементы составляют вознаграждение на их территории. Заработная плата понимается не только как минимальная ставка заработной платы, но и другие дополнения, льготы, если таковые имеются. Положения коллективных договоров, если таковые имеются, будут применяться не только к домашним работникам, но и к тем, которые были отправлены в эту страну.

Как правило, расходы по направлению работников в командировку несет отправляющая сторона. Однако части встречаются случаи, когда денежные затраты перекладываются на другую (обычно принимающую) организацию. Сюда относятся, к примеру, работы по вызову специалиста на пуско-наладку нового оборудования. В таком случае в соответствующей строке приказа записывается название этой организации.

Проблема возникает из-за того, что часто выставляемые работники получают более низкое вознаграждение, чем местные работники. В некоторых странах эта разница составляет до 50%, т.е. размещенные работники оплачиваются почти вдвое меньше, чем местные работники. Целью этой реформы является реализация строгой Директивы о проводке рабочих и установление единого уровня оплаты труда работников на европейском уровне.

Тем не менее, компаниям будет разрешено применять разные условия работы и платить, если эти условия более благоприятны, чем те, которые установлены законодательством принимающего государства-члена. Цель реструктуризации заключается в установлении принципа равной оплаты и прикомандированного персонала, нанятого временным агентством по трудоустройству. Установление принципа равных условий труда должно применяться как к местному персоналу, занятому на временной основе, так и к тем, которые были направлены в агентство временной занятости.

Скачать приказ на командировку по форме Т-9

(для одного сотрудника).

(для списка сотрудников).

С 8 августа 2015 года действует новая редакция Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение о командировках). Изменения внесены постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771. Разберемся, что поменяется в работе бухгалтера.

В предложениях предусматривается, что если отправленный работник отправляется в компанию, коллективный договор которой не применяется повсеместно к временному трудовому договору, то те, кто размещен агентством по временной занятости, учрежденным в другом государстве-члене, должны рассматриваться более благосклонно. До сих пор эти принципы не повсеместно применимы.

Эта публикация длится более двух лет. Цель состоит в том, чтобы настаивать на том, чтобы на протяжении более 24 месяцев. опубликованные работники должны подчиняться, по крайней мере, обязательным требованиям безопасности. Например, в случае защиты от необоснованного увольнения требования законодательства отправляющего государства-члена в настоящее время в значительной степени применимы, в то время как в этих предложениях предусматривается, что такие требования должны применяться в соответствии с положениями принимающего государства-члена.

Письменное решение — основание для направления в командировку

Чиновники уже второй раз за последнее время уточняют наименование и порядок оформления документа, который нужен для . Теперь это письменное решение работодателя (абз. 2 п. 3 Положения о командировках). То есть появилось прилагательное «письменное».

На практике решение оформляют в виде приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку. Его можно оформить по унифицированной форме № Т-9, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Эти требования будут применяться с первого дня публикации, если ожидается, что миссия будет долгосрочной. В других случаях, как только миссия превышает 24 месяца. Принцип субсидиарности не будет нарушен. В результате предлагаемых поправок некоторые государства-члены выразили озабоченность по поводу того, что принцип субсидиарности не будет нарушен.

Рассмотрев доводы национальных парламентов, Комиссия пришла к выводу, что предложение о пересмотре Директивы не нарушает принцип субсидиарности. Комиссия стремилась выяснить, могут ли задачи Директивы быть лучше достигнуты на уровне Европейского союза, и решил обеспечить, чтобы работники на одном и том же сайте были подчинены одним и тем же обязательным правилам, будь то местным или национальным, на национальном уровне не представляется возможным, и поэтому его необходимо регулировать на уровне Европейского союза.

Можно самим разработать и утвердить бланк такого приказа (распоряжения) (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Компания вправе взять за основу унифицированную форму и добавить в нее необходимые поля. Образец приведен ниже (образец 1).

Образец 1 Приказ о направлении в командировку

Примечание . При использовании личного или арендованного автомобиля нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об использовании личного имущества работника в служебных целях либо договор аренды

Такое регулирование, по мнению Комиссии, не противоречит принципу субсидиарности. Комиссия обсудит предложения относительно директивы о размещенных работниках в ближайшие месяцы с парламентариями, а дальнейшие предложения будут рассмотрены Советом Европы и Европейским парламентом.

Европейская комиссия обнародовала результаты целенаправленного пересмотра правил размещения работников. Цель этого предложения заключается в том, чтобы облегчить условия для размещения работников, создать условия для честной конкуренции и уважать публикуемых работников, у. права работников одного государства-члена, которые временно направляются работодателем для работы в другом государстве-члене.

В Положении о командировках нет прямого указания, что необходимо оформить письменное разрешение работодателя на проезд на попутном транспорте. Роструд рекомендует установить порядок пользования попутным транспортом в локальном нормативном акте компании (письмо от 15.05.2015 № 1168-6-1).

Служебная записка

Если работник ездил в командировку на автомобиле, по возвращении из командировки он должен составить (абз. 2 п. 7 Положения о командировках). В ней нужно указать фактический срок пребывания в командировке. Такие рекомендации давали раньше и специалисты Роструда (письма от 15.05.2015 № 1168-6-1 и от 10.04.2015 № 831-6-1). Образец служебной записки приведен ниже (образец 2).

Инициатива направлена, в частности, на обеспечение справедливой оплаты и создание равных условий для размещения и местных предприятий в принимающей стране. Предлагаемое предложение создает четкую, справедливую и легко реализуемую правовую систему для публикации. Результатом реформы является изменение в трех ключевых областях: вознаграждение работников, включая субподряд, правила, применимые к работникам временных агентств и долгосрочным миссиям.

В предложении предусматривается обязательство по размещению работников применять практически ту же заработную плату и условия труда, что и местный персонал. Это будет сделано в полном соответствии с принципом субсидиарности и в соответствии с условиями, установленными властями соответствующего государства-члена и социальными партнерами в этой области. В некоторых областях, опубликованные работники уже подчиняются тем же правилам, что и работники в принимающем государстве-члене. Тем не менее, работодатель не требует, чтобы работник оплачивал больше, чем минимальная заработная плата принимающей страны.

Образец 2


Документы, прилагаемые к служебной записке

К служебной записке работник должен приложить документы, подтверждающие срок пребывания в командировке. Их перечень будет зависеть от обстоятельств проезда и проживания в командировке (см. таблицу ниже).


* Документ, подтверждающий оказание услуг по проживанию в месте командирования (например, договор аренды квартиры у частного лица), должен содержать сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства РФ от 25.04.97 № 490.

Если нет документов на проезд и проживание

В служебной записке работник может объяснить причину отсутствия у него документов, подтверждающих расходы на проезд и проживание. В этом случае подтвердить фактический срок пребывания в командировке можно письмом принимающей компании (абз. 4 п. 7 Положения о командировках). В письме принимающем компании должны быть указаны начальная и конечная даты срока.

Фрагмент служебной записки смотрите ниже(образец 3).

Образец 3


Журналы регистрации командированных работников теперь необязательны

Отменен пункт 8 Положения о командировках. Этим пунктом на Минтруд России возлагалась обязанность утвердить формы журналов учета командированных работников и порядок их заполнения.

Формы журналов учета, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н (далее — приказ № 739н), не отменены и пока продолжают действовать.

Можно не вести…

  • журнал учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации по форме, приведенной в приложении № 2 к приказу № 739н;
  • журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы по форме, приведенной в приложении № 3 к приказу № 739н.

Вместе с тем работодатель может продолжать вести эти журналы, если принял решение и далее использовать эти формы.

…но хранить обязательно

Действующее законодательство обязывает работодателей хранить журналы учета командированных работников в течение установленного срока. То есть просто выбросить их за ненадобностью нельзя.

Журналы учета командированных по РФ работников нужно хранить в течение 5 лет. Журналы учета работников, выбывающих в зарубежные командировки, нужно хранить в течение 10 лет (п. «з» и примечание 2 к п. «з» ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Журналы отменят в ближайшем будущем

Очевидно, что изменения, внесенные постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771, приведут к необходимости отмены Порядка и форм учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, утвержденных приказом № 739н. Такой вывод можно сделать из абзаца 10 пояснительной записки к проекту постановления Правительства РФ, размещенного на официальном портале по адресу: http://regulation.gov.ru/projects/List/AdvancedSearch#npa=36877 .

Сентябрь 2015 г.



Документы