Работодатель, согласно законодательству, должен периодически предоставлять своим сотрудникам время отдыха. Отпуска бывают разного вида. Существуют , учебный, по уходу за ребенком, другие дополнительные отпуска, предоставляемые за особые условия труда. Фирма должна правильно оформлять эти периоды. Основополагающим документом является приказ на отпуск, рассмотрим, как его правильно составить.
В основном, ежегодный отпуск рабочего на предприятии равен 28 дням. При этом за каждый месяц работы положено 2,33 дня времени отдыха.
Если количество календарных дней осуществления деятельности в месяце меньше половины, то во время подсчета он отбрасывается, а свыше 15 дней — считается как целый.
Право на отпуск в первый раз предоставляется, если работник отработал не менее 6 месяцев. Для его получения сотрудник должен , на основе которого заполняется приказ на отпуск.
В случае, когда человек работает на предприятии больше года, отпуск предоставляется согласно утвержденному . За четырнадцать дней до его начала кадровая служба предупреждает работника о дате начала и окончании времени отдыха, и рабочий подает соответствующее заявление. Уведомление можно не оформлять, если приказ форма т-6 издается заранее и доводится до сведения сотрудника за две недели.
К еще одному оплачиваемому времени отдыха относится отпуск по уходу за детьми до полутора и трех лет. Как правило, он начинается сразу по окончании больничного в связи с беременностью и родами. Также подается заявление за 14 дней до его начала.
На практике часто встречается отпуск без сохранения зарплаты, который предоставляется администрацией фирмы в определенных случаях по письменной просьбе сотрудников.
Независимо от вида данное время отдыха должно быть оформлено распоряжением директора. В компании может использоваться форма приказа на отпуск Т-6, которая утверждена Госкомстатом, или самостоятельно разработанный бланк с соблюдением обязательных реквизитов.
При оформлении приказа также выписывается записка-расчет, которая отправляется в бухгалтерию для начисления его оплаты. Данные распоряжения должны быть занесены в . В отпускник отмечается кодом «ОТ».
Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения
Затем необходимо указать период, за который человеку предоставляется отпуск. Если используется все время отдыха, он должен быть равен году. Эти сведения кадровик может посмотреть в личной карточке или ознакомиться с аналогичными приказами по предыдущему отпуску.
Ниже записывается его вид и продолжительность с обязательным указанием даты начала и конца времени отдыха. В следующей строке заполняется информация о дополнительном отпуске или других его видах, а также здесь определяется его продолжительность, начало и окончание времени отдыха.
Работник должен быть ознакомлен с данным документом под роспись. Обязательно проставляется дата визирования приказа.
Нюансы
Некоторым категориям сотрудников положен дополнительный отпуск. Например, оператору ПЭВМ за особые условия труда к основному отпуску добавляется дополнительно 6 дней. При оформлении приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск в этом случае нужно его разбить между разделами «А» и «Б» документа. Основное время (28 дней) указывается в первом разделе, вторая - как дополнительный (6 дней) во втором. Только в итоговой строке записывается 34 дня.
Если сотрудница подает заявление на предоставление ей отпуска по уходу за детьми до 3 лет, то на нее нужно оформить два приказа - сначала до полутора лет, потом до трех. При этом датами их окончания являются дни, когда малышу исполнится соответственно 1,5 и 3 года.
В компании очень часто в отпуск могут уходить сразу несколько работников. В этом случае допускается составлять общий приказ, для которого предусмотрена форма т-6а.
Скачать бланк приказа на отпуск
Унифицированная форма Т-6 – это документ, служащий для предоставления сотруднику отпуска. Этот приказ издается и утверждается руководителем, а распоряжение – должностными лицами.
Образец
Образец для оформления приказа – унифицированная форма Т-6 (для предоставления отпуска одному сотруднику) и Т-6а (двум и более сотрудникам). Также приказ можно оформить на фирменных бланках предприятия, если таковые имеются.Этот бланк составляется работником кадрового отдела или уполномоченным лицом, подписывается директором предприятия и отдается на подпись сотруднику. Основываясь на данном приказе, делают отметку в личной карте и производят перечисление причитающихся выплат не позже, чем за три дня до начала отпуска.
Приказ о предоставлении отпуска сопровождают документы, четко прописанные в Российском классификаторе управленческой документации и методических рекомендациях ВНИИДАД от 2002 года. К ним относятся:
Заявление о предоставлении отпуска;
Записка-расчет;
График отпусков;
В соответствии с упомянутым выше графиком, сотрудника уведомляют о начале его отпуска за 15 календарных дней.
При необходимости издание приказа может сопровождаться дополнительными документами, аргументирующими право сотрудника на соответствующий отпуск:
1) Листок нетрудоспособности (если отпуск предоставляется по беременности и родам);
2) Свидетельство о рождении ребенка (по уходу за ребенком);
3) Вызов из учреждения образования (на обучение);
4) Справка о подтверждении стажа (за стаж работы, по образцу из личного дела);
Отпуск за определенный стаж работы предоставляется некоторым категориям сотрудников в полном соответствии с законом.
Ежегодный отпуск, также как и другие его виды, должен подтверждаться документально. Главой 19 ТК РФ и некоторыми положениям других нормативно-правовых документов, определяется порядок предоставления отпусков сотрудникам предприятия, а также их продолжительность и размер выплачиваемых отпускных пособий. Дополнениями к законодательным актам могут быть заключенные с работниками трудовые договора и локальные акты организации.
Унифицированная форма Т-6 , а также дополняющая ее форма Т-6а задействуются при оформлении предприятием отпусков для штатных сотрудников. Рассмотрим, где можно скачать актуальный бланк данной формы, и разберем образец корректного заполнения этого документа.
Унифицированные формы Т-6, Т-6а: назначение
Посредством формы Т-6 российские организации оформляют локальные нормативные акты (приказы) о предоставлении сотруднику отпуска (ежегодного, декретного, учебного). В коммерческих организациях ее использование должно быть утверждено руководством, в государственных — положениями бюджетного законодательства.
Форма T-6а используется вместо Т-6 в тех случаях, когда организация оформляет приказ о предоставлении того или иного вида отпуска сразу нескольким штатным сотрудникам.
Подробнее о некоторых нюансах предоставления работодателями отпусков читайте в статье .
При задействовании унифицированной формы Т-6, равно как и унифицированной формы Т-6а (скачать которую можно по ссылке ниже), они составляются в одном экземпляре работником кадровой службы и подписываются руководителем. Работник должен расписаться об ознакомлении с приказом, после чего приказ остается в кадровой службе для внесения изменений в личную карточку работника, а его копия передается в бухгалтерию для расчета отпуска.
Где скачать бланк унифицированной формы Т-6 (Т-6а)
Представленный в Word-формате бланк унифицированной формы Т-6, а также корректно заполненный его образец вы можете скачать на нашем сайте. Формы Т-6 и Т-6а приведены Госкомстатом РФ в изданном данным ведомством положении «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Форме Т-6 соответствует номер 0301005 ОКУД, а форме Т-6а — номер 0301019 данного классификатора.
С 2013 года организации вправе задействовать вместо унифицированных бланков первичных документов (включая формы Т-6 и Т-6а) собственные учетные бланки (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). В данном случае — те, что относятся к учету кадров. Однако в силу удобства форм Т-6 и Т-6а, а также по причине сложившихся деловых обычаев многие российские организации продолжают использовать именно их.
В числе наиболее заметных преимуществ соответствующей формы:
- в структуре бланка присутствует несколько граф, в которых можно зафиксировать конкретную разновидность отпуска (очередной, декретный, учебный и иные);
- в форме можно указать общую продолжительность всех отпусков сотрудника (если таковых предполагается несколько).
Данная форма предполагает включение всех необходимых сведений, характеризующих должность сотрудника: наименование его должности, структурного подразделения фирмы, а также периода работы в организации, за который он получает отпуск.
Образец заполненной формы Т-6 (его можно скачать) выглядит так:
Подробнее о законодательных критериях, установленных для первички, читайте в статье .
Приказ на отпуск – документ, являющийся основанием для отправки работника в любой вид отпуска (основной оплачиваемый, без содержания, декретный, учебный и пр.). Для оформления может быть использована унифицированная форма Т-6 или Т-6а.
Приказ составляет работник кадровой службы на основании личного заявления работника ( , ).
При оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска также учитываются сведения из , в котором указана очередность и даты ухода работников на ежегодный отдых.
Оформление бланка приказа рассмотрим на примере унифицированной формы Т-6.
Образец заполнения
Инструкция по заполнению формы Т-6:
Вверху указывается название организации, номер, дата приказа.
Предоставить отпуск: ФИО работника в дательном падеже, табельный номер, название структурного подразделения и занимаемая должность.
За период работы: временной промежуток работы, за который предоставляет отпуск.
А: продолжительность основного оплачиваемого отпуска в календарных днях и даты начала и окончания отпускного периода.
Б : продолжительность другого вида отпуска в календарных днях и даты начала и окончания.
В : суммарная продолжительность, складывается из данных, указанных в пунктах А и Б.
В зависимости от того, какой именно вид отпуска предоставляется работнику, необходимо заполнить пункт А или Б. Возможно, работнику предоставляется несколько видов сразу, например, оплачиваемый и после него сразу отпуск по беременности и родам. В этом случае заполняют оба пункта А и Б, а в пункте В указывается итоговая продолжительность.
Руководитель организации утверждает приказ, а работник, отправляющий отдыхать, должен с ним под роспись ознакомиться.
Нужно не забыть выплатить работнику отпускные перед уходом. Расчет отпускных проводится с помощью записки-расчета типовой .
На основании заполненного и утвержденного бланка приказа кадровый работник делает отметку в .
Работника можно досрочно вызвать из отпуска при согласии самого работника, для этого составляется .
Любой вид отпуска подразумевает обязательное составление перечня документов, которые послужат официальным основанием для отдыха. Отпуск для каждого сотрудника определяет график, который составляют в конце каждого года. Обязательным документом на любом предприятии является приказ на отпуск, образец которого можно найти в данной статье.
Оформление
В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости. Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись. Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск - это обязательная процедура для любой компании. Форма приказа утверждена законом.
Отпуск по графику
График отпусков - особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года.
На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых. Поскольку большинство людей предпочитает отдыхать в летние месяцы, всем желающим предоставить такую возможность, как правило, нельзя.
Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели. При этом его подпись в извещении обязательна.
При заполнении форм первичной учетной документации все данные должны быть внесены в личную карточку рабочего. Основанием для этого служит приказ.
Как составить приказ о предоставлении работнику отпуска
Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся - связанный с сессией. Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6 .
Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.
- Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
- При необходимости получить основание для приказа - заявление от работника.
- Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.
Когда составляют для одного работника, используют форму Т-6. Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а. Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным. В нем прописан целый перечень отпускников. Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них.
Заполнение должно быть правильным. Необходимо указать Ф.И.О. отпускника, его должность или профессию, тип отпуска, период и количество дней (дату начала и окончания отпуска).
Существует универсальная форма приказа о предоставлении отпуска работнику , которую удобнее всего использовать на любом предприятии. Ее заполнением обычно занимается кадровый работник. Руководитель организации обязан одобрить и подписать данный документ. Там должна стоять и подпись работника, уходящего в отпуск. Она будет свидетельствовать о том, что он извещен и согласен.
Стандартный приказ на отпуск образца 2016 года
Если есть необходимость составить приказ на отпуск генерального директора, образец которого представлен ниже, то можно увидеть, что он ничем не отличается от обычного приказа на рядовых работников. Единственной особенностью такого документа является тот факт, что приказ о своем отпуске руководитель подписывает самостоятельно.
Примечательно, что отпуск директора фиксируют в предварительном графике наравне с отпусками остальных работников.
Отдел кадров обязан уведомить директора о скором отпуске: не позднее, чем за 14 дней до его начала. Если вам необходимо знать, как оформить приказ на отпуск директора, образец показан ниже. Форма Т-6 для работников и директора едина.
Возвращение из отпуска
По возвращении из отпуска никаких документов оформлять не нужно. Поскольку в приказе стоит дата выхода на работу, она и является свидетельством окончания отпуска.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Документы
