Материальная ответственность документы

На какие вопросы Вы найдете ответы в этой статье:

Кого можно привлечь к полной материальной ответственности

Как быть, если доступ к ценностям имеет целая бригада

Когда заключать договор о материальной ответственности

Говорит: Валентина Митрофанова - Генеральный Директор Института профессионального кадровика, Москва; кандидат экономических наук

За этот вид ответственности работодатель не обязан доказывать вину работника. Предполагается, что работник будет нести ответственность за ущерб, чтобы работник был освобожден от ответственности за дефицит в данных значениях полностью или потенциально. частично, только если это докажет, что дефицит был понесен полностью или частично без его вины.

Дефицит как одно из предпосылок для ответственности сотрудников по разделу 176 и далее. В тезисах выражается тот факт, что отсутствуют ценности, которые оплачивает материальный ответственный человек. Обычно она определяется запасами в инвентаризационной разницы между состоянием активов и обязательств на счетах и фактического состояния активов и обязательств, работодатель может, однако - как это имеет место в данном вопросе - другие виды доказательств, подтверждающих значения состояния, которые работник обязан учитывать и тот факт, что для повреждения доверенных значений.

Руководители компаний не всегда готовы привлекать виновных работников к материальной ответственности. Во-первых, трудно и хлопотно доказать сам факт причиненного ущерба: нужно собрать много бумаг. Во-вторых, работодатели опасаются, что документы в компании не оформлены соответствующим образом и спор с сотрудником может обернуться большими потерями, чем размер ущерба. Однако не стоит оставлять такие проступки без внимания, и, если сотрудник причинил ущерб, надо привлекать его к ответственности. Иначе другие работники будут считать, что на Вашем предприятии допустимо все.

В обоих случаях, независимо от того, как проявляется дефицит, по определению означает, что дефицит отражает тот факт, что - хотя, как правило, не представляется возможным определить, когда и каким образом, дефицит на присвоенных ценностей возникла - ценности, материально ответственный работник совершил оплату, отсутствует. Однако эта сумма не была выплачена ответчиком заявителю. По мнению, что заявитель не понес никакого дефицита в результате «ротации игры» без предварительной оплаты, апелляционный суд не согласился.

Поскольку дефицит отражает тот факт, что ценности, на которые несет работник материальная ответственность, отсутствуют, дефицит также является дефицитом, в котором подотчетный сотрудник утверждает, что он был украден, или суммы - как в данном случае, - что утверждает подотчетный сотрудник, что клиент не заплатил сумму, которую он должен был заплатить за предоставленную услугу.

Индивидуальная ответственность или коллективная?

Можно установить либо индивидуальную, либо коллективную материальную ответственность. Если сотрудник работает с ценностями один, то с ним подписывается индивидуальный договор о полной материальной ответственности. Если к обслуживанию ценностей допущено более одного человека (на производстве могут быть и десятки людей), Вы имеете право заключить договор о полной коллективной материальной ответственности.

Понятие о документах

Эти значения являются дефицитом, даже если существование ущерба, возникшего в результате отчуждения присвоенных значений, было очевидным до проведения инвентаризации или если разница в электронном регистре «счетчиков» возникает, поскольку, с точки зрения работодателя, работник несет ответственность за присвоенные значения убыток отражается после баланса в качестве разницы запасов между более высоким балансом активов и обязательств на счетах и фактом, установленным. По причинам, изложенным выше, нельзя даже сказать, что, поскольку ответчик «расстрелял» игру, не заплатив заранее, «он получил иск в размере обвиняемого» и что мнение апелляционного суда «более того, приведет к абсурдному выводу о том, что Г-н Л. заплатил сумму, причитающуюся заявителю, обвиняемому придется снова возместить ту же сумму».

Например, на производстве есть склад с сырьем, запчастями, горюче-смазочными материалами, готовой продукцией, полуфабрикатами. Его обслуживает бригада: начальник склада, приемщик, упаковщик, кладовщики, грузчики. Если пространство склада едино и работники не ограничены в перемещении, то заключить договоры об индивидуальной материальной ответственности с каждым нельзя. Здесь возможна только коллективная ответственность. А вот если в пределах склада выделена зона, например помещение, запираемое на замок, то с сотрудником, имеющим туда доступ, может быть заключен договор об индивидуальной ответственности. Обратите внимание на ключевое требование: это должно быть одно лицо, а не несколько, иначе заключение индивидуального договора о материальной ответственности будет незаконно.

Заявитель игнорирует тот факт, что истец, безусловно, сможет принять судебные иски для возмещения иска для этого гражданина, но при условии, что в случае ответственности перед третьими лицами и материально ответственного работника эта материальная ответственность не прекращается и работодатель имеет право выбирать из пассивного легитимного заявители не могут быть обоснованно подвергнуты критике за процедуру, предусмотренную в соответствии с положениями раздела 176 Закона. работа. В данном случае преждевременно и, в рассматриваемом случае, рассмотреть вопрос о деле обвиняемого в отношении истца в случае, если г-н Л. будет выплачивать свой долг заявителю или как следует оценивать правовые отношения между подсудимым и г-ном Л. после того как ответчик выплатил свой долг истцу.

Всех ли работников можно привлечь к ответственности?

Материальную ответственность могут нести все сотрудники. Однако некоторые будут отвечать за ущерб полностью, а другие – лишь в пределах своего среднего заработка. Заключить договор о полной материальной ответственности Вы можете с теми сотрудниками, чьи должности (или выполняемые ими работы) указаны в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 №85. Поручите юристу или кадровику подготовить список должностей (видов работ) в Вашей компании, которые соответствуют этому перечню.

В соответствии с разделом 101 (1) Конвенции стороны обязаны вносить свой вклад в цель разбирательства, в частности путем проверки всех необходимых фактов, маркировки доказательств и соблюдения инструкций суда. Согласно положениям Раздела 120 (1) Кодекса, участники должны идентифицировать доказательства, подтверждающие их требования. Суд решает, какие из предлагаемых доказательств следует делать.

В соответствии с положениями статьи 120 (3) второго предложения, если стороны не указывают доказательства, необходимые для обоснования своих требований, суд основывает свое рассмотрение фактов на доказательствах, которые были выполнены. Бремя доказывания - это процессуальная ответственность стороны за разбирательство за то, что он не предъявил свое требование о судебном разбирательстве и что по этой причине должно быть принято решение по существу дела. Цель бремени доказывания состоит в том, чтобы позволить суду вынести решение по существу даже в тех случаях, когда конкретный вопрос, материальный по существу, для определения дела, для бездействия какого-либо участника или вообще не может быть доказан.

Работники, должности которых не вошли в указанный список, возмещают убытки в пределах своего среднемесячного заработка, и заключать с ними отдельный договор о материальной ответственности не надо. Это следует из статьи 241 Трудового кодекса РФ.

Рассмотрим два примера, поясняющих, в каких ситуациях Вы не можете потребовать возмещения ущерба в полном объеме.

Таким образом, гипотеза основного стандарта, в дополнение к множеству решающих фактов, которые должны быть доказаны, также определяет распределение бремени доказывания; определяет, какие факты требуется каждому участнику. Вывод о том, что участник не несет бремя доказывания, может, в первую очередь, осознать свою цель в гражданском судопроизводстве только в том случае, если суд надлежащим образом и полностью выполнил все доказательства, которые сторона указала, чтобы доказать свою претензию. Дело не в том, что суд не выполняет доказательств, если только он явно не способен установить его в этом вопросе, например, потому что доказательство, о котором идет речь, явно некомпетентно, чтобы доказать предполагаемый факт или относится к вопросу, несущественному по материальному праву дела.

1. Водитель попал в ДТП. Между водителем Ивановым и фирмой «Рассвет» был заключен договор о полной материальной ответственности за вверенный Иванову автомобиль. Выполняя трудовые обязанности, Иванов по собственной вине попал в ДТП. Компания выплатила пострадавшей стороне сумму ущерба и обратилась в суд с иском к Иванову о возмещении убытка в полном объеме. Однако суд ответил, что оснований для привлечения водителя к полной материальной ответственности нет, поскольку в списке Минтруда такая должность отсутствует. А значит, этот водитель должен возместить ущерб лишь в размере своего среднемесячного заработка. Таким образом, в соответствии с действующим законодательством взыскать ущерб в объеме, превышающем среднемесячный заработок работника, с водителя, который, выполняя свои трудовые обязанности, совершил ДТП, нельзя.

В связи с несоблюдением бремени доказывания, он может быть решен в то же время для участника только в том случае, если оценка доказательств, которые были проведены в ходе разбирательства, не позволяет суду принять заключение или истину требований партии или не соответствовать действительности.

Это доказательство было представлено этими доказательствами и Апелляционным судом, как это видно на основании обжалованного решения, по результатам доказательств, в частности по показаниям свидетелей МЮ, а также по заявлениям самих сторон после оценки этих доказательств,, справедливо сделал вывод о том, что иск обвиняемого не был установлен. Поскольку другие доказательства «через инструкции о бремени доказывания» не метили, апелляционный суд в соответствии с законом пришел к выводу, что «ответчик не может нести бремя доказывания фактов, на которых он основал свою процессуальную защиту возражая, что ответственность за образовавшийся дефицит оправданного.».

2. Сотруднику меньше 18 лет. Сотрудники, не достигшие 18 лет, могут нести полную материальную ответственность только за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, а также в результате совершения преступления (административного проступка). В иных случаях, даже если Вы заключите с таким сотрудником договор о полной материальной ответственности, он будет недействительным.

Из вышесказанного следует, что оспариваемое суждение Апелляционного суда по существу фактически является правильным в свете заявления в законе. В процессе апелляции заявители понесли расходы, состоящие из вознаграждения за представление адвоката в размере 835 чешских крон и паушальной суммы возмещения расходов за одну юридическую услугу в размере 300 чешских крон, т.е. в сумме 135 крон. Ян Джуракка доказал, что он является плательщиком налога на добавленную стоимость, относится к расходам, которые претенденты на апелляционном производстве возникли, в дополнение к оплате за юридическое представительство и компенсации расходов единовременных также возмещение по налогу на добавленную стоимость определяется вознаграждение за представление компенсации и от его уплаченных расходов в соответствии с ставкой НДС, т.е. суммы 227 чешских крон.

Согласовать договор об ответственности нужно до начала работы сотрудника

Важно, чтобы подпись кандидата под договором о материальной ответственности появилась прежде, чем он приступит к работе или подпишет трудовой договор. Кстати, пункт о заключении подобного договора можно включить и как условие работы в сам трудовой контракт. Если Вы принимаете рабочего в бригаду, с которой уже заключен договор о коллективной материальной ответственности, то будущего сотрудника нужно ознакомить с этим договором еще до подписания трудового соглашения.

Ответчик обязан по смыслу раздела 149 (1) Закона уплатить расходы на апелляционное производство на общую сумму 362 чешских крон. выплатить адвокату, который представлял истца в настоящем разбирательстве.

Часто спрашивают, можно ли подписать договор о материальной ответственности в процессе работы. Можно, однако если сотрудник откажется это сделать, то у Вас практически не будет возможности его заставить. В результате Вы не сможете привлечь работника к материальной ответственности (кроме случаев, предусмотренных Трудовым кодексом). В качестве примера можно привести определение Пермского краевого суда от 13.09.2011 по делу №33-9144-2011. Компания пыталась обязать сотрудника возместить материальный ущерб по договору о коллективной ответственности. Суд, однако, не поддержал ее, указав, что «поскольку договор о коллективной материальной ответственности с ответчиком не был заключен, каких-либо доказательств его вины в образовании недостачи истцом не представлено, требование о взыскании материального ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей, удовлетворению не подлежит».

О доказательствах вины позаботьтесь заранее

После подписания с новым работником договора о материальной ответственности нужно провести инвентаризацию ценностей, которые Вы передадите. Без этого будет трудно доказать, что недостача произошла по вине сотрудника. Работник обязательно должен присутствовать при инвентаризации и подписать акт. Так же и при увольнении: нужно провести инвентаризацию, чтобы определить наличие или недостачу ценностей и при необходимости взыскать их стоимость с увольняемого.

Возникает вопрос: надо ли проводить инвентаризацию, если рабочий принят в бригаду, с которой заключен договор о коллективной ответственности? Я считаю, что надо. Правда, это не столь обязательно, как при индивидуальной ответственности. Если на работу принимается новый сотрудник, который становится членом бригады, на него можно будет распространить часть коллективной ответственности пропорционально периоду работы.

Например, бригада кладовщиков состоит из пяти человек, инвентаризация проводится раз в полгода. Один из кладовщиков уволился, и приняли нового. Он отработал всего один месяц до очередной инвентаризации. После проверки была обнаружена недостача на сумму 500 тыс. руб. Так как при включении в бригаду нового работника инвентаризацию не провели, то он будет отвечать только пропорционально периоду работы. Так как он отработал месяц из шести и в бригаде пять человек, новый сотрудник будет обязан возместить ущерб только в размере 16 667 руб. (500 000 руб. : 5 человек: 6 мес.).

Конечно, по отношению к работникам такой расчет не совсем справедлив. Часто на практике именно уходящий сотрудник наносит компании материальный ущерб – так сказать, напоследок. Но поскольку инвентаризацию при увольнении члена бригады обычно не проводят, отвечать приходится и новым сотрудникам, и тем, кто остался на работе. Естественно, это расхолаживает людей и нередко становится причиной последующих хищений, когда работники пытаются «возместить» потери.

Рассказывает практик: Наталья Кулакова - Юрист компании «Лигерион Групп», Москва

Прежде чем вверить сотрудникам имущество и заключить с ними договор о материальной ответственности (индивидуальной или коллективной), нужно создать условия, необходимые для выполнения ими своих обязанностей. Иначе впоследствии Вы можете не доказать вину работника. Приведу пример. Компания «Альфа» провела инвентаризацию товарно-материальных ценностей, по результатам которой была выявлена недостача 50 тыс. руб. Ответственными за сохранность ценностей были Сергеев, Колтаков и Михайлов – с ними заключен договор о полной коллективной материальной ответственности. К ним компания и предъявила иск о возмещении ущерба, однако суд его отклонил. Выяснилось, что к работе с товарно-материальными ценностями привлекалась Серпухова, которая не являлась членом коллектива (договор о полной коллективной материальной ответственности с ней не заключался). Кроме того, несмотря на многочисленные обращения сотрудников об устранении неполадок в системе видеонаблюдения в помещении, где находились ценности, неполадки устранены не были. Именно эти обстоятельства, сделал вывод суд, не позволяли обеспечить сохранность вверенного Сергееву, Колтакову и Михайлову имущества. А значит, компания не вправе взыскивать с них ущерб.

Как возместить убытки

Допустим, по результатам инвентаризации был выявлен ущерб. Как и в каком размере Вы можете возместить потерю? Одна из типичных ошибок компаний – несоблюдение порядка взыскания ущерба. Ущерб нельзя удержать из зарплаты работника, как делают многие руководители. Это напрямую запрещено статьей 137 ТК РФ.

Правильный порядок установлен в статье 248 ТК РФ. Итак, вот как Вам следует действовать:

Получите письменные объяснения сотрудника;

Укажите размер ущерба в приказе;

Проследите, чтобы Ваш сотрудник ознакомился с приказом и подписал его.

Какой убыток Вы не сможете восполнить

Если работник сломал оборудование, на котором он трудится, испортил в процессе производства сырье, материалы, полуфабрикаты, из которых изготавливается продукция, потерял или испортил средства труда, то этот ущерб Вы взыскать не сможете. Но если подобный случай произошел, например, не в процессе производства, а в нерабочее время либо когда сотрудник находился в состоянии опьянения, такой ущерб Вы можете смело взыскивать через суд. В качестве примера приведу определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.07.2012 №33-9749-2012. Водитель одной компании в состоянии алкогольного опьянения взял машину предприятия (причем сделал это в нерабочее время) и попал в ДТП. Суд занял сторону работодателя и обязал взыскать с работника ущерб в полном объеме.

Несмотря на все сложности оформления документов и проведения процедур, заключать договоры об индивидуальной и материальной ответственности нужно: сотрудники будут более ответственно подходить к работе.

Рассказывает практик: Светлана Титова - Директор по персоналу компании «Дека», Великий Новгород

Вопрос о материальной ответственности строго регламентирован законом. Однако многие российские компании, чтобы повысить ответственность сотрудников, часто вводят расширенные списки должностей работников, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности. Такой порядок не имеет юридической силы, но повышает дисциплину. Например, в такие списки могут попасть начальники смен, мастера, инженеры-механики и технологи, которые имеют доступ к сырью и другим товарно-материальным ценностям. Соблюдение соглашения становится одним из критериев оценки работы сотрудников, в частности поводом для премирования.

Имеется большое количество профессий, которые предполагают работу с денежными средствами и материальными ценностями. Следовательно, ответственность таких сотрудников возрастет, поскольку их действия могут причинить работодателю серьезный ущерб.

В интересах работодателя организовать взаимоотношения с указанными работниками так, чтобы иметь возможность компенсировать вероятный ущерб или вообще избежать его. Российское законодательство содержит механизм регулирования таких трудовых отношений.

Центральным элементом данного механизма является договор о материальной ответственности. Его заключение и порождает взаимные права и обязанности сторон, а также порядок возмещения причиненного вреда.

Договор о материальной ответственности кассира

Возложение на кассира материальной ответственности представляется совершенно обоснованным. Для этого заключается письменный договор.

На основании данного документа кассир несет ответственность за сохранность денежных средств, которые вверены ему в силу исполнения рабочих обязанностей. Заключение договора позволяет защитить интересы работодателя от растраты средств или их хищения.

Вместе с тем, такой договор предполагает и обязанности со стороны организации. Предприятие обязано создать кассиру такие условия труда, при которых вероятность хищения денег третьими лицами или их уничтожение будет исключено либо сведено к минимуму.

В противном случае, требовать от кассира обеспечения сохранности денежных средств невозможно.

Полная материальная ответственность кассира

В случае заключения договора такого вида на кассира возлагается обязанность компенсировать причиненный вред в полном объеме. Это означает, что при нанесении ущерба в результате действий самого работника, кассир будет возмещать такой ущерб вплоть до полного его погашения.

Обязанность полной компенсации прописывается в документе и является его ключевым положением. В результате, всю полноту ответственности работник принимает на себя.

Но не следует забывать и про вышеупомянутые обязанности работодателя. Если ущерб причинен вследствие необеспечения должных условий сохранности средств, то оснований для взыскания возмещения вреда с работника не будет.

Образец договора о полной материальной ответственности кассира

Типовой образецданного документа подойдет для всех сотрудников, замещающих ответственные должности. Документ включает все существенные положения и полностью соответствует требованием действующего законодательства.

Договор о материальной ответственности операциониста

Указанный документ характеризуется двумя основными значениями. В первую очередь, это соглашение имеет индивидуальный характер. С операционистом, равно как и с кассиром, не допускается заключать коллективные соглашения об обязательстве возместить ущерб. Следовательно, сторонами соглашения будут сам операционист и работодатель.

При этом операционист должен быть ознакомлен с соглашением и с приложениями к нему. Документ должен быть подписан операционистом добровольно и без каких-либо оговорок.

Если работник отказывается подписывать соглашение, то его редакцию можно изменить. Но это относится к компетенции организации. Если руководство не готово идти на компромисс, операциониста следует перевести на иную должность, а в случае несогласия на перевод — уволить.

Материальная ответственность бухгалтера

Договор о материальной ответственности бухгалтера содержит те же основные условия, что и соглашения с продавцом или любым другим материально ответственным должностным лицом.

К числу таких существенных условий следует отнести:

Необходимо четко указывать предел обязанностей по возмещению ущерба. Следует оговаривать, в каких именно случаях наступает необходимость возмещения ущерба и за что именно бухгалтер отвечает;
Рекомендуется предусматривать порядок возмещения ущерба. Это можно сделать в отдельном приложении к основному документу. Как правило, при ущербе из заработной платы бухгалтера производятся удержания;
Нужно отразить обязанность работодателя обеспечить должные условия работы для бухгалтера.

Касса