Для документов и записей регистров, подчиненных регистратору одним из наиболее существенных моментов поддерживаемых системой является обеспечение их хронологического порядка. То есть предполагается, что основным порядком, в котором визуально просматриваются и программно обрабатываются документы и их движения, является хронологический порядок. Для этого в структуре таблиц документов и движений предусмотрены соответствующие поля, а также индексы, необходимые для эффективного отбора и упорядочивания.

Уточним, что для регистров сведений в этом разделе речь идет о периодичности "По позиции регистратора".

Следует заметить, что под хронологическим порядком понимается не порядок ввода документов в базу данных, а порядок событий, происходивших в жизни предприятия, которые отражают документы и их движения.

Прежде всего, документы и движения упорядочиваются по дате. В документах это поле Дата, а в записях регистров Период. При этом дата включает время, соответственно, значения отличаются с точностью до секунды. Однако очевидно, что два документа или два движения могут иметь одинаковое значение даты (иметь одинаковую дату включая время). Чтобы порядок таких документов был всегда одинаков (сохранялся во всех выборках) документы и движения дополнительно упорядочиваются по значению ссылки документа. В документах это поле Ссылка, а в регистрах – Регистратор. Значение ссылки уникально среди документов всех видов, поэтому порядок следования документов будет детерминирован, даже при просмотре журнала, включающего несколько видов документов или объединения документов разных видов в запросах. Однако следует учитывать, что значение ссылки генерируется системой без какой-либо гарантии получения неубывающей последовательности. То есть взаимное расположение в хронологической последовательности двух документов имеющих одинаковую дату (включая время) не зависит от порядка создания документов или от чего-то другого. Соответственно не существует возможности изменить порядок расположения двух документов в пределах одной секунды. Таким образом, порядок двух документов с одинаковой датой можно считать неопределенным, но система обеспечивает неизменность этого порядка после записи документов. Это позволяет во всех операциях, в которых порядок документов влияет на бизнес-логику приложения опираться на существующий порядок документов, так как он может измениться только явным изменением даты документа.

Для движений регистров к упорядочиванию еще добавляется номер строки, чтобы упорядочить движения в пределах одного регистратора.

Для получения и сравнения позиций документов с учетом ссылки используется значение типа МоментВремени, включающее дату и ссылку. Дополнительная информация по моменту времени приведена в разделе "Особенности использования значений типа Дата и МоментВремени".

Организация и ведение учета любого предприятия осуществляется на основании правил бухгалтерского учета. Один из основных принципов бухгалтерской записи – отражение хозяйственных операций в систематическом и хронологическом порядке. В сегодняшней статье мы объясним, что такое хронологическая и систематическая запись операций, а также рассмотрим примеры документов, заполняемых в соответствии с данным порядком.

Понятие хронологической и систематической записи

Регистрация хозяйственных операций и их систематизация являются основными принципами ведения бухгалтерского учета. Ниже мы поговорим о понятии и назначении хронологической и систематической записи.

Хронологическая запись в бухучете

Суть хронологической записи заключается в том, что фирма осуществляет регистрацию операций в той последовательности, в которой они были совершены. Иными словами, Вы вносите в регистрационные документы информацию об операции по факту ее совершения: сначала следует регистрировать более ранние операции, потом – более поздние, руководствуясь календарной последовательностью.

Для того, чтобы определить дату совершения операции, руководствуйтесь подтверждающими документами:

• информацию о выполненных работах (услугах) вносите по дате, указанной в акте;
• данные о поступившей оплате регистрируйте по дате банковской выписки;
• операцию по отгрузке (получению) товара записывайте согласно дате, указанной в товарной накладной.

Подчеркнем, что календарная последовательность – это единственный критерий, которым следует руководствоваться при регистрации документов по правилам хронологической записи.

Вид операции, ее характер, сумма, контрагент и прочее в данном случае значения не имеют.Назначение хронологической записи – полнота внесения информации о совершенных хозяйственных операциях. Также регистрация операций в календарной последовательности служит для контроля систематизации хозяйственных процессов, о которых мы расскажем ниже.

Систематическая запись в бухучете

Систематизация хозяйственных операций осуществляется путем разноски объектов учета на соответствующие бухгалтерские счета. Таким образом, систематическая запись служит для обобщения информации о тех или иных операциях в зависимости от их вида и характера.

В отличие от хронологической записи, систематизация предполагает группировку по сути осуществляемых операций, в частности, в разрезе:

• полученных доходов и понесенных расходов;
• полученных и перечисленных средств;
• отгруженных и поступивших товаров (услуг, работ) и пр.

Систематизация операций осуществляется согласно Плану счетов, утвержденному Минфином.

Отражение операций на том или ином счете проводится в той сумме, в которой данная операция была осуществлена. Это позволяет систематизировать операции по виду, определив при этом их количество и сумму по итогам отчетного периода.

Примеры систематической и хронологической записи

В целях оптимизации документооборота и для повышения уровня контроля за материальным оборотом предприятия используют документы, составленные согласно правил хронологической и систематической записи. Это касается как законодательно утвержденных форм, обязательных для заполнения, так и документов, оформление которых регламентировано внутренними нормативными актами компании.

Порядок заполнения многих документов сочетает в себе правила систематизации и хронологии, в частности:

• Журнал-ордер. Данный документ содержит в себе информацию о бухгалтерских проводках, то есть о разноске сумм по операциям на отдельные счета учета. Таким образом, журнал-ордер систематизирует хозяйственные операции по счетам. В то же время записи в журнале осуществляются в порядке календарной последовательности, то есть соблюдается хронология регистрации хозяйственных операций.
• Инвентаризационная ведомость. Несмотря на то, что форма данного документа законодательно не закреплена, большинство организаций при проведении инвентаризации составляют перечень основных средств в систематическом и хронологическом порядке. Систематизация необоротных активов осуществляется по группам, при этом их перечень вноситься в порядке поступления к учету, то есть в календарной последовательности;

В то же время некоторые документы заполняются исключительно по хронологическому принципу. К примеру, данные о кассовых операциях вносятся в кассовую книгу по принципу календарной последовательности. Систематическая группировка в данном случае не осуществляется: в независимости от характера операции (приход или выдача средств) суммы вносятся в книгу в хронологической последовательности.

Книга учета доходов и расходов

При внесении данных о доходах и расходах предпринимателю также необходимо соблюдать принцип систематизации. Он предусмотрен формой ведения Книги: раздел І документа необходимо заполнять в разрезе видов осуществленных операций, а именно:

• в отдельных таблицах следует учитывать стоимость приобретенного и использованного сырья (основного и вспомогательного);
• стоимость материальных расходов предпринимателя следует распределять по видам деятельности;
• полученные доходы и понесенные расходы необходимо систематизировать по видам товаров.

Таким образом, при ведении Книги учета доходов и расходов предприниматель использует правила систематической и хронологической записи.

Главная книга и бухгалтерские записи

Соблюдение правил систематизации хозяйственных операций по счетам учета осуществляется при заполнении Главной книги. Хозяйственная операция отражается в Главной книге в виде бухгалтерской записи (проводки), согласно которой сумму операции разносится на соответствующий счет бухучета.

Цель заполнения Главной книги – обобщение данных об остатках и оборотах по счетам учета. Таким образом, систематическая запись дает возможность получения полной информации о характере проведенных операций, их количестве, суммах, что в свою очередь позволяет проанализировать финансовое состояние компании в целом.

Основанием для внесения данных в Главную книгу выступают мемориальные ордера, записи в которые осуществляются на основании первичных документов. То есть при поступлении документа о хозяйственной операции (например, акт о выполненных работах) бухгалтер составляет мемориальный ордер.

В нем указывается дата совершения операции, сумма, счет учета. На основании ордера информация об операции вносится в Главную книгу, при этом бухгалтер отражает входящее сальдо (остаток по данному счету на начало периода), оборот (сумма операции), исходящее сальдо (остаток на конец периода).

Как и журнал-ордер, правило заполнение Главной книги содержит в себе принципы систематизации и хронологии. Иными словами, при разнесении данных об операциях на соответствующие счета учета, информация отражается в Книге в порядке календарной последовательности.

Пример №1. ООО «СтройСталь» оформило кредит на приобретение производственного оборудования. На счет «СтройСталь» кредит в сумме 594.619 руб. зачислен 12.12.16. Согласно договору, «СтройСталь» обязуется выплачивать кредитору (банк «Центральный») проценты – 17,5% год.

05.02.17 «СтройСталь» приобретает у АО «Машиностроитель» оборудование по цене 701.650 руб., НДС 107.031 руб. Согласно акта ОС-1, 14.02.17 оборудование введено в эксплуатацию.

28.02.17 «СтройСталь» возвращен кредит банку «Центральный».

При внесении информации в Главную книгу, бухгалтер «СтройСталь» руководствовался принципами систематизации (группировкам по счетам учета) и хронологической последовательности:

Дата	Дебет	Кредит	Описание	Сумма
12.12.16	51	66	На счет «СтройСталь» поступили кредитные средства для покупки оборудования	594.619 руб.
31.12.16	91.2	66	Отражена сумма процентов за декабрь 2016 (594.619 руб. * 17,5% * 20 дн. / 366 дн.)	5.686 руб.
31.12.16	66	51	Проценты за декабрь 2016 перечислены банку «Центральный»	5.686 руб.
31.01.17	91.2	66	Отражена сумма процентов за январь 2017 (594.619 руб. * 17,5% * 31 дн. / 365 дн.)	8.837 руб.
31.01.17	66	51	Проценты за январь 2017 перечислены банку «Центральный»	8.837 руб.
05.02.17	08	60	Учтена стоимость оборудования, приобретенного у АО «Машиностроитель»	594.619 руб.
05.02.17	19	60	Отражен НДС	107.031 руб.
05.02.17	60	51	В пользу АО «Машиностроитель» перечислены средства за оборудование	701.650 руб.
14.02.17	01	08	Оборудование, приобретенное у АО «Машиностроитель», введено в эксплуатацию	594.619 руб.
14.02.17	68-НДС	19	Сумма НДС принята к вычету	107.031 руб.
28.02.17	91.2	66	Отражена сумма процентов за февраль 2017 (594.619 руб. * 17,5% * 28 дн. / 365 дн.)	7.982 руб.
28.02.17	66	51	Проценты за январь 2017 и сумма займа перечислены банку «Центральный» (594.619 руб. + 7.982 руб.)	602.601 руб.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Внутренними нормативами АО «Берег» предусмотрено заполнение журнала входящей корреспонденции. В журнал вносятся все входящие документы без группировки по видам по факту их поступления. Какие принципы записи соблюдаются при заполнении журнала входящей корреспонденции АО «Берег»?

Внесение информации в журнал осуществляется по принципу хронологической записи. Так как документы не группируются по видам или иному признаку, систематическая запись в данном случае отсутствует.

Вопрос №2. Для ведения кассовых операций АО «Парк» использует приходный и расходный кассовые ордера. Учет документов ведется отдельно: при поступлении средств в кассу информация вносится в приходный ордер, при выдаче в расходный. Соблюдается ли в данном случае принцип систематической записи?

Так как речь идет о двух разных видах документов (приходном и расходном ордере), принцип систематизации в данном случае не соблюдается. Ордера заполняются по факту совершения кассовых операций в порядке хронологии.

Вопрос №3. Какой принцип записи используется при заполнении журнала-ордера №10?

Правила заполнения данного документа содержат элементы систематической и хронологической записи. С одной стороны, в журнале систематизируются данные по дебету счетов производственных затрат. С другой стороны, данные вносятся в документ в порядке календарной последовательности.

Резюме - это тот документ, бегло просмотрев который, работодатель быстро решит: стоит с Вами встретиться, чтобы присмотреться к Вам как к потенциальному работнику, или не стоит.

Резюме должно быть написано просто, оформлено привычным для работодателя образом, содержать только полезную информацию и ясно объяснить работодателю, почему именно Вас следует предпочесть другим претендентам на имеющуюся вакансию. В идеале - 1 страница стандартного формата А4.

Используйте плотную белую бумагу. Печатайте только не маркой черной краской, безусловно предпочтительнее - на лазерном принтере. Ни в коем случае не пишите от руки - никто не захочет разбирать чужой почерк!Используйте стандартные шрифты Times New Roman или Arial размером от 10 до 14. Необходимые заголовки и подзаголовки выделите жирным шрифтом и размером (оставаясь в указанных пределах). Сохраняйте единство стиля оформления в течение всего документа.

В резюме ни в коем случае не должно быть орфографических и синтаксических ошибок (то есть все буквы и знаки препинания должны стоять строго на своих местах). Текст должен быть стилистически грамотным и однородным , то есть не должно создаваться впечатления, что разные разделы или фразы писали разные люди.Если Вы не уверены в своей грамотности, дайте проверить текст знакомым, чьей грамотности Вы доверяете, или специалистам.

Резюме позволяют выяснить уровень вашего владения русским языком. Сможет ли будущий работник емко, логично и грамотно составить деловое письмо, служебную записку, приказ? Или же каждый написанный им документ начальнику придется проверять и возвращать для работы над ошибками?

Фамилия, Имя и Отчество. Слово "резюме" писать не обязательно. Лучше напишите крупно (шрифт 18-20), по центру, сверху Вашу фамилию, имя и отчество. Такой заголовок поможет быстро найти Ваше резюме в стопке из сотен подобных бумаг. Сами слова "Фамилия", "Имя" и "Отчество" писать не надо.

Цель

Кратко, но совершенно конкретно опишите, на получение какой должности Вы претендуете. Это - определяющий пункт резюме. Прочтя его, работодатель сразу будет думать о Вас под определенным углом зрения. Весь последующий текст резюме - доказательство того, что Ваша кандидатура соответствует именно этой конкретной цели.

Контактные координаты

Укажите Ваши почтовый адрес, номера телефонов со временем связи (например, с 10.00 до 19.00 по будням), e-mail, факс.

Образование

Учебные заведения перечисляйте или в обратном хронологическом порядке (сначала - последнее, в конце - самое раннее), или по принципу значимости: от наиболее важного для искомой работы к менее важным.

О каждом учебном заведении сообщите: год и месяц начала и окончания учебы; точное название; место расположения (город, страну); факультет, на котором Вы обучались - если эта информация полезна для искомой работы; присвоенную Вам квалификацию (диплом, аттестат, сертификат, звание).

Трудовой опыт в обратном хронологическом порядке

Это основная часть резюме. Места работы следует указывать в обратном хронологическом порядке, от последнего к первому. Нужно указать годы и месяцы начала и окончания работы, должности (на одной работе их может быть несколько, если у Вас, например, был карьерный рост) и основные служебные обязанности (их желательно описать как можно полнее, потому что именно это будет интересовать работодателя) и производственные достижения (пишите, используя глаголы действия: развивал, внедрил, увеличил, сократил, сэкономил и т.п.; стремитесь к конкретике: увеличил на 20%, внедрил технологию "X" и т.п.).

Навыки работы

В этом разделе следует указать Ваши возможности, которые могут быть полезными на предполагаемом месте работы, хотя они не относятся к непосредственным служебным обязанностям. Здесь можно упомянуть наличие водительских прав, владение каким-либо программным обеспечением, владение иностранным языком (если эти умения лишь косвенно связаны с Вашей работой). Не следует перегружать этот раздел информацией, не имеющей никакого отношения к будущей работе.

ХРОНОЛОГИЯ

ХРОНОЛОГИЯ

1. Перечень событий в их временной последовательности. Хронология русской истории.

2. Время или последовательность появления чего-нибудь во времени. Хронология событий.

3. Вспомогательная историческая дисциплина, устанавливающая даты событий, время появления документов (спец.).

Толковый словарь Ушакова . Д.Н. Ушаков. 1935-1940 .

Синонимы :

Смотреть что такое "ХРОНОЛОГИЯ" в других словарях:

- (от греч. χρόνος время; λόγος учение): вспомогательная историческая дисциплина, устанавливающая даты исторических событий и документов; последовательность исторических событий во времени; перечень каких либо событий в их временной… … Википедия

хронология - и, ж. chronologie f. <н. лат. chronologia. 1. устар. Запись исторических событий в их временнОй последовательности; летописание. БАС 1. [Вячеслав:] Ты смешиваешь историю с хронологиею, с летописью. В. Одоевский Рус. ночи. || Книга повременных… … Исторический словарь галлицизмов русского языка

- (греч., от chronos время, и logos слово). 1) наука о счислении времени, а также о времени совершения различных исторических событий. 2) размещение событий по соответствующим им годам. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка.… … Словарь иностранных слов русского языка

- (от хроно... и...логия) ..1) последовательность исторических событий во времени2)] Наука об измерении времени. Астрономическая хронология изучает закономерности повторяющихся небесных явлений и устанавливает точное астрономическое время.… … Большой Энциклопедический словарь

Черед, очередность, порядок, очередь, череда, последовательность Словарь русских синонимов. хронология сущ., кол во синонимов: 15 времяисчисление (6) … Словарь синонимов

- (от хроно... и логос слово, учение) 1) последовательность исторических событий во времени; 2) наука об измерении времени. Например, астрономическая хронология изучает закономерности повторяющихся небесных явлений и устанавливает точное… … Политология. Словарь.

Хронология - (от хроно... и...логия), последовательность событий во времени. Историческая хронология специальная историческая дисциплина, изучает системы летосчисления и календари разных народов и государств, помогает устанавливать даты исторических событий… … Иллюстрированный энциклопедический словарь

ХРОНОЛОГИЯ, и, жен. 1. Раздел исторической науки, изучающий историю летосчисления. 2. Перечень событий в их временной последовательности. Х. русской истории. 3. чего. Последовательность появления чего н. во времени. Х. событий. | прил.… … Толковый словарь Ожегова

Учение об измерении времени. Различают астрономическуюХ. и техническую или историческую Х. Астрономическая Х. рассматриваетразличные более или менее закономерно повторяющиеся небесные явления каксредство для исчисления времени. Она дает для… … Энциклопедия Брокгауза и Ефрона

хронология - ХРОНОЛОГИЯ, и, ж. Наркология. См. хронолог … Словарь русского арго

Книги

• Хронология русской военной истории , . Хронология русской военной истории Текст: хронологический указатель войн, сражений и дел, в которых участвовали русския войска от Петра I до новейшаго времени / сост. помощник библиотекаря…
• Хронология. Путешествие сквозь века , Петер Гюс. Хронология. Путешествие сквозь века…

Хронологический

ХРОНОЛОГИЧЕСКИЙ ая, ое. chronologique , нем. chronologisch <н.- лат. chronologicus . 1. Связанный с последовательностью событий времени . Наука Историографическая, и Хронологическая у Турков в великом есть почтении. Кн. сист. 356. // Сл. 18 9 158. <Читатели> могли, конечно, удивиться, увидя вместо статистических и хронологических исследований о казаках подробный отчет о лечении автора. Пушк. Об "Истории Пугач. бунта". || Отн. к последовательной смене событий . БАС-1. Может быть, в моем рассказе об отрочестве перепутаются случаи из окольных годов; они перепутаны в моей памяти, и я ручаюсь ха хронологическую верность. Огарев Моя исповедь.

2. Основанный на повременном расположении событий . БАС-1. Мы сообщим примечания достойныя известия в хронологическом порядке. ПЖ 1780 7 1166-1167. История в первые годы учения должна быть голым хронологическим рассказом происшествий. Пушк. О народном воспит. Восемь томов сочинений Пушкина изданы после смерти весьма небрежно во всех отношениях - и типографском.., и редакционном (пьесы расположены не в хронологическом порядке). Белинский Соч. А. Пушкина. Бросил хронологический способ изложения - думал, что будет лучше. Толст. Восп.- Лекс. РЦ 1771: хронологИческий; Ян. 1806: хронологи/ческий; СИЗ: хронологический 1722.

Исторический словарь галлицизмов русского языка. - М.: Словарное издательство ЭТС http://www.ets.ru/pg/r/dict/gall_dict.htm . Николай Иванович Епишкин [email protected] . 2010 .

Синонимы :

Смотреть что такое "хронологический" в других словарях:

ХРОНОЛОГИЧЕСКИЙ - (от слова хронология). 1) к хронологии относящийся. 2) записанный по порядку времени. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. ХРОНОЛОГИЧЕСКИЙ определяющий время происшествия к. н. события. Полный словарь… … Словарь иностранных слов русского языка

хронологический - последовательный Словарь русских синонимов. хронологический прил., кол во синонимов: 1 последовательный (26) Словарь синонимов … Словарь синонимов

ХРОНОЛОГИЧЕСКИЙ - ХРОНОЛОГИЧЕСКИЙ, хронологическая, хронологическое. 1. прил. к хронология. Хронологические изыскания. Хронологические даты. «Он рыться не имел охоты в хронологической пыли бытописания земли.» Пушкин. 2. Расположенный в порядке последовательности… … Толковый словарь Ушакова

хронологический - ХРОНОЛОГИЯ, и, ж. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова

Хронологический - прил. 1. соотн. с сущ. хронология I 3., связанный с ним 2. Связанный с последовательной сменой событий. 3. Основанный на повременном расположении событий. Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

хронологический - хронологический, хронологическая, хронологическое, хронологические, хронологического, хронологической, хронологического, хронологических, хронологическому, хронологической, хронологическому, хронологическим, хронологический, хронологическую,… … Формы слов

хронологический - хронолог ический … Русский орфографический словарь

хронологический - … Орфографический словарь русского языка

ХРОНОЛОГИЧЕСКИЙ - [см. хронология] прил. от сл. хронология; построенный в порядке последовательности событий (действий, деятельности и т.д.) во времени … Психомоторика: cловарь-справочник

хронологический - см. хронология; ая, ое. Х ая последовательность событий. Х ие таблицы. Х ие сведения … Словарь многих выражений

Книги

• Хронологический указатель военных действий русской армии и флота. Том I. , Коллектив авторов. Хронологический указатель военных действий русской армии и флота. Том 1. 1695-1800 годы. Воспроизведено в оригинальной авторской орфографии издания 1908 года (издательство `Санкт-Петербург.… Купить за 1628 грн (только Украина)
• Хронологический перечень событий , Н. Г. Путинцев. Хронологический перечень событий из истории Сибирского казачьего войска со времени водворения западносибирских казаков на занимаемой ими ныне территории. Воспроизведено в оригинальной…

Енвд