С 2017 года допускается применять типовые трудовые договоры. Зачем нужен типовой трудовой договор и кто может его применять? Можно ли менять форму типового трудового договора? Подобными вопросами задаются работодатели. В данной статье дадим ответы на самые частые вопросы и приведем образец типового трудового договора.
Форма типового трудового договора
Форма типового трудового договора утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. См. « ».
Утвердили его связи с поправками в Трудовой кодекс РФ, вступающими в силу с 1 января 2017 года (Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ). Изменения в ТК РФ нацелены на то, чтобы упростить кадровую работу организаций и ИП. С 1 января 2017 года микропредприятия могут полностью отказаться от локальных кадровых документов. Но при одном условии – требуется заключить с работниками трудовые договоры по типовой форме, утвержденной Правительством РФ. См. « ».
От каких локальных актов можно отказаться с 2017 года
Работодатели или ИП с 2017 гола имеют право отказаться от всех или от некоторых локальных нормативных актов. Так, допустим, можно отказаться от правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании и других. При этом можно продолжить применять график сменности.
Перезаключение трудовых договоров с 2017 года
Если организация или ИП хочет отказаться от применения локальных актов, то с 2017 года по типовой форме надо заключить трудовые договоры со всеми работниками, на которых эти локальных акты распространяются.
По нашему мнению, самый идеальный вариант – внести изменения в действующие трудовые договоры, заключив дополнительное соглашение. Причем, учитывая, что поправок в договоре будет много, имеет смысл утвердить дополнительным соглашением его новую редакцию. См. « ».
Датируйте дополнительное соглашение о новой редакции трудового договора тем же числом, с которого осуществляется отказ от применения локальных нормативных актов. Конкретная дата должна быть указана в приказе об отказе от локальных актов. То есть, если от применения локальных актов отказываетесь, допустим, с 15 февраля 2017, то и новая редакция трудового договора должна вступить в силу с этой даты.
Расторгать трудовой договор по старой форме и заключать новый трудовой договор по типовой форме нельзя. Дело в том, что трудовые отношения с сотрудником с 2017 года не прерываются. В ТК РФ отсутствует такое основание для прекращения трудового договора, как «изменение формы трудового договора». Более того, перезаключение трудового договора ущемляет права работника. Ведь при расторжении трудового договора работодатель обязан выдать сотрудникам компенсацию за отпуск. Из-за этого прервется отпускной стаж.
Заключение типовых договоров до 2017 года
Типовой трудовой договор можно применять уже в 2016 году. Законодательство это не запрещает. Однако отказаться от локальных нормативных актов по труду можно будет только с 1 января 2017 года (ст. 2 Закона от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ, постановление Правительства РФ от 27.08. 2016 № 858).
Если начать заключить типовые трудовые договоры в 2016 году то может возникнуть путаница. Может получиться, что условия труда будут прописаны и в типовом трудовом договоре и в действующих локальных-нормативных актах.
Типовой трудовой договор с директором и бухгалтером
Можно ли будет в 2017 году заключить типовой договор и генеральным директором или главным бухгалтером? Да, конечно. Законодательством этом не запрещено. Форма предусмотрена для всех работников микропредприятий вне зависимости от их должности.
Можно ли менять форму типового договора
Нет никакого запрета на то, чтобы добавить в форму типового трудового договора свои пункты. Но только при условии, что эти пункты не ухудшают положение работников по сравнению с условиями, предусмотренными трудовым законодательством и типовой формой трудового договора.
Также, по нашему мнению, можно убрать и лишние пункты, которые не имеют никакого отношения к работнику. Например, можно исключить и трудового договора условия о надомной работе, если сотрудник к такой работе отношения не имеет.
Штрафы за ошибки
Имеет смысл внимательно относиться к заполнению типового трудового договора. Дело в том, что если не заполнить необходимые пункты договора и отказаться от локальных нормативных актов, то получится, что некоторые условия труда будет неурегулированными. Договор будет действовать. Однако за то, что работодатель не установил обязательные для трудового договора условия, Роструд вправе вынести предупреждение или назначить штраф для компании до 100 000 рублей (ст. 57 ТК РФ, ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).
Постановление правительства № 858 от 27 августа 2016 года избавило микропредприятия от необходимости разрабатывать локальные нормативные акты, утвердив новую типовую форму трудового договора.
Типовой формой трудового договора для микропредприятий можно пользоваться в текущем 2018 году.
Компании, в чьем штате меньше 15 человек, могут прописать в договоре все условия работы, отказавшись от положения об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка и других подобных документов. Информацию, которую ранее прописывали во внутренних нормативных актах, теперь можно зафиксировать в договоре.
Пользуются формой только компании, считающиеся микропредприятиями. Это юридические лица и индивидуальные предприниматели, штат которых не превышает 15 человек включительно, а стоимость активов или годовая выручка составляет до 120 миллионов рублей. Остальные компании и предприятия работают в прежнем порядке - составляют и ведут локальные нормативные акты.
В типовой форме можно увидеть несколько вариантов заполнения условий договора. Руководство прописывает всю необходимую информацию в трудовой договор с учетом специфики компании, специальности и должности. В частности, в типовой форме можно зафиксировать:
- трудовые обязанности;
- место работы;
- даты начала и окончания испытательного срока, его условия;
- структурное подразделение;
- расположение рабочего места;
- условия для удаленных работников (например, тех, кто работает на дому).
Таким образом, трудовой договор представляет интерес не только для работодателя и работника, но и для специалистов по охране труда. В типовой форме есть возможность прописать условия труда, которые обязан обеспечить руководитель. Если речь идет о дистанционных работниках, в договоре может быть зафиксирован порядок работы (например, обмен документами через Интернет).
Постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858 "О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям"
Типовая форма позволяет уточнить и стандартные для трудового договора условия, в частности, права и обязанности работника. Здесь можно зафиксировать право на своевременную выплату заработной платы, обязанность соблюдать график и т.д. В числе обязанностей работодателя можно указать обеспечение безопасности и условий, не противоречащих нормативам охраны труда. В числе прав - право расторгнуть договор.
Таким образом, в новой типовой форме можно закрепить все условия, ранее прописывавшиеся во внутренних нормативных актах: от графика (рабочего времени и времени на отдых) и соцпакета до охраны труда. Это упростит работу руководителя и кадровика, позволит быстрее провести специальную оценку условий труда: членам комиссии достаточно изучить только один документ, чтобы ознакомиться с обязанностями работодателя.
Постановление правительства № 858 от 27 августа 2016 года утверждает типовую форму которая существенно сократит документооборот на микропредприятии (а значит, сэкономит время руководителю), но и поможет защитить права работников.
Типовая форма трудового договора действительная с 1 января 2017 года, действует и в текущем 2018 году - наряду с законом, разрешающим микропредприятиям не составлять локальные нормативные акты, если вся информация фиксируется в трудовых договорах.
Как правильно зафиксировать положения и условия работы, закрепить права и обязанности работодателя и работника, можно узнать у юриста, который специализируется на трудовом праве. О том, как грамотно прописать условия, создаваемые на рабочем месте, в свою очередь, расскажут на занятиях в образовательном центре охраны труда. Это полезно руководителям или ответственным за охрану труда не только на микропредприятиях.
Форма типового трудового договора утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. См. « ». В каких целях утвердили форму типового трудового договора? Кто и в каких ситуациях может заключать договоры по типовой форме? Обязательно ли применение типовой формы? Когда переходить на типовые договоры? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.
Отказ от нормативных актов с 2017 года
С 2017 года работодатели (организации и ИП), относящиеся к микропредприятиям, вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. Вместо этого с 2017 года условия труда можно оговаривать непосредственно в трудовых договорах, заключенных с работниками на основе типовой формы. Это предусмотрено статьей 309.2 Трудового кодекса РФ, вступающей в силу с 1 января 2017 года.
К микропредприятиям относятся организации или ИП, отвечающие следующим критериям:
| Критерий | Предельное значение |
| Среднесписочная численность работников. | За предшествующий календарный год среднесписочная численность работников организации или ИП не превышает 15 человек включительно. |
| Доход от реализации товаров (работ или услуг). | Поступления за прошлый календарный год не превышают 120 млн. рублей. Критерий актуален для организаций и ИП. |
| Состав учредителей (актуально для организаций). | Требования к долям участников: - суммарная доля регионов, муниципальных образований, общественных, религиозных организаций, фондов не может превышать 25%; - суммарная доля участия сторонних организаций (российских или иностранных) – не более 49 %. |
Если вы числитесь в реестре, то с 2017 года можно переходить на заключение с работниками трудовых договоров на основе типовой формы и отказываться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.
Состав типовой формы трудового договора
Форма типового трудового договора состоит из преамбулы (то есть, вводной части) и 11 разделов:
| Разделы трудового договора | |
| 1 | Общие положения. |
| 2 | Права и обязанности работника. |
| 3 | Права и обязанности работодателя. |
| 4 | Оплата труда работника. |
| 5 | Рабочее время и время отдыха работника. |
| 6 | Охрана труда. |
| 7 | Социальное страхование и иные гарантии. |
| 8 | Иные условия трудового договора. |
| 9 | Изменение условий трудового договора. |
| 10 | Ответственность сторон трудового договора. |
| 11 | Заключительные положения. |
Иными словами, форма типового договора, по сути, является универсальным договором «на все случаи жизни». В нем работодатели могут найти формулировки для самых разных ситуаций. И благодаря этому, типовая форма трудового договора поможет руководителю заключать договоры с требованиями трудового законодательства и учитывать особенности, связанные с выполнением конкретных работ, относящихся к конкретному работнику. Такой вывод сделан на сайте Правительства РФ. http://government.ru/docs/24339/ 
Но от принятия каких именно локальных нормативных актов с 2017 можно отказаться? С таким вопросом непременно столкнуться все работодатели, пожелавшие перейти на типовые договоры. Остановимся на этом подробнее.
От каких кадровых документов можно отказаться
Приведем примеры некоторых кадровых документов, которые с 2017 года можно полностью или частично заменить трудовыми договорами, заключенными на основе типовой формы.
Положение об оплате труда и премировании
Положение об оплате труда – это внутренний нормативный акт, в котором определены размеры, основания, порядок и условия назначения выплат за труд с учетом государственных гарантий работникам и собственных финансовых возможностей работодателя. В этом документе, зачастую, прописывают и условия выплаты работникам премий.
Однако <Положение об оплате труда и премировании> можно полностью (или частично) заменить формулировками из раздела 4 типовой формы «Оплата труда работника». Так, к примеру, в трудовых договорах, заключенных на основе типовой формы, потребуется прописать заработную плату (должностной оклад или расценки по сдельной оплате труда) и указать точные даты ее выплаты.
Также см. « ».
Также предусмотрены таблицы для описания компенсационных и стимулирующих выплат:
Можно воспользоваться и типовыми формулировками о порядке выплаты зарплаты (через кассу или через банк), об индексации заработка и т.п.
Правила внутреннего трудового распорядка
Правила трудового распорядка могут регламентировать, в частности время труда и отдыха (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Однако эти правила можно заменить формулировками из раздела 5 формы типового договора. Вот выдержка из этого раздела.
Положение о ненормированном рабочем дне
В этот документ обычно содержит перечень работников с ненормированным рабочим днем, если им установлен такой режим (101 ТК РФ). Подобный локальный акт с 2017 года можно не применять, если включить в трудовой договор формулировки из пункта 19 типовой формы.
Правила и инструкции по охране труда
Эти документы разрабатываются и утверждаются в соответствии с абзацем 23 части 2 статьи 212 ТК РФ. В форме типового трудового договора есть раздел 6 «Охрана труда». В нем есть формулировки, к примеру, о классе условий труда на рабочем месте, первичном инструктаже, предоставлении средств индивидуальной защиты. В этой части можно перейти на типовой договор.
Однако правила и инструкции об охране труда, обычно, куда более информативны. Поэтому полностью отказаться от них, по всей видимости, получиться далеко не у всех работодателей.
Должностные инструкции
Обязанность составлять должностные инструкции установлена только для госорганов (ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Поэтому оштрафовать обычного работодателя за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0). Однако очень многие работодатели должностные инструкции составляют, поскольку их наличие позволяет, к примеру:
- обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;
- равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
- доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
- провести аттестацию персонала и т. п.
Должностная инструкция, сама по себе, локальным нормативным актом не является. На практике должностные инструкции довольно часто оформляют просто как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).
При этом форма типового трудового договора допускает, что трудовые (должностные) обязанности работника могут устанавливаться:
- или непосредственно в трудовом договоре;
- или в должностной инструкции.
Получается, что форма типового трудового договора позволяет работодателю решить, как ему удобнее поступить. Или продолжить утверждать должностные инструкции отдельно или же прописывать весь функционал работников в трудовом договоре.
График сменности
Графики сменности составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования. Всю это информацию, в принципе, можно отразить в трудовых договорах. Необходимые формулировки для этого есть в типовой форме:
Какие условия никак нельзя упустить при составлении трудового договора? Рассказываем об обязательных условиях трудового договора в 2019 году.
Из статьи вы узнаете:
Что относится к обязательным условиям трудового договора в 2019 году
Обязательные условия трудового договора на законодательном уровне регулируют трудовые отношения между сторонами. Необходимо учитывать все пункты, которые следует включить в документ.
Скачайте документы по теме:
В соответствии с договором работнику обеспечивают:
условия труда, которые являются обязательным условием трудового договора, и предусмотрены действующим трудовым законодательством, а так же другими нормативными правовыми актами с содержанием основных норм трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и данным ТД;
своевременную заработную плату, выплачиваемую в полном объеме.
Подробнее об обязательных условиях трудового договора читайте здесь:
Что включают в обязательные условия трудового договора
Обязательные условия трудового договора вносят в документ с учетом статьи 57 ТК РФ:
- место работы - указывают полное наименование компании и местонахождение организации, например: «Акционерное общество «Звездочка», город Москва». Стоит учитывать, что структурные подразделения организации часто расположены в разных местностях. При таком варианте место непосредственной работы следует уточнить. Данный пункт относится к обязательному условию трудового договора . Соответственно и любые изменения вносят по обоюдному согласию обеих сторон;
- трудовая функция - это точное определение рода работы согласно имеющейся квалификацией по определенному виду профессии или должности. Стоит учитывать, что род работы на протяжении всего периода действия договора остается неизменным. Работодателю нельзя требовать выполнять ту работу, которая не обусловлена действующим трудовым соглашением между сторонами;
- дата начала работы и дата ее окончания при заключении срочного трудового договора или временного соглашения. Необходимо учитывать, что время начала работы относится к обязательному условию трудового договора в 2019 году. С указанной даты на работника полностью распространяется законодательство РФ об оплате труда . При этом обе стороны могут договориться письменно или устно об отсрочке даты начала работы. Если в документе отсутствует срок трудовых отношений, это расценивается, что договор заключен на неопределенный период, то есть бессрочно;
- условия оплаты труда , размеры тарифных ставок , должностных окладов. Указывают и установленные работнику доплаты, все виды надбавок и поощрительных выплат. Эти условии рассматривается в качестве обязательных;
- режим времени работы и времени отдыха . Пункт в обязательном порядке вносится в ТД, если для соответствующего сотрудника такой режим будет отличаться от общих действующих правил у этого работодателя;
- гарантии и компенсационные выплаты за выполнение работы во вредных и/или опасных условиях . В документе указывают все характеристики условий, отличающихся от нормальных;
- условия, определяющие характер самой работы (например, подвижной, разъездной или же выполнение трудовых обязанностей в пути, другой особый характер;
- условия о социальном обязательном страховании сотрудника ;
- условия труда на рабочем месте . Соответствующие данные указывают на основании спецоценки .
Как правильно вписать обязательные и дополнительные условия трудового договора
Обратите внимание! К обязательным условиям трудового договора в 2019 году относятся основные пункты, указанные в части 1 статьи 57 ТК РФ. В качестве сторон заключенных трудовых отношений выступают работодатель и работник.
Необходимые дополнительные условия трудового договора
При необходимости, кроме обязательных условий трудового договора, в документ вносят и дополнительные, которые установлены статьей 57 ТК РФ:
- обо всех условиях и существующих ограничениях установленного испытательного срока;
- о неразглашении государственной, коммерческой тайны, охраняемой законами;
- о совмещении должностей , профессий;
- о видах и основных условиях дополнительного страхования;
- об улучшении социальных условий и бытовых;
- об обязанности отрабатывать соответствующий срок, который оговорен заранее, после прохождения курса обучения, проведенного по направлению и за счет работодателя;
- о продолжительности дополнительных отпусков;
- об иных условиях, которые не ухудшают положение сотрудников по сравнению с ТК РФ, законами или нормативными правовыми актами (статья 57 ТК РФ).
Обратите внимание! Трудовой договор считается основным документом, подтверждающим обоснованность соответствующих расходов на оплату труда. Это касается не только заработной платы, но и всех других видов выплат, предусмотренных в статье 255 Налогового кодекса РФ. Они должны быть указаны в заключенном трудовом договоре. И тогда все эти суммы будет проще учитывать при расчете налогов на прибыль.
Как изменить основные условия трудового договора
По действующему трудовому законодательству любые основные условия ТД можно изменить и по инициативе одной стороны. В частности работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день по письменному заявлению, содержащему просьбу:
беременной женщины;
родителей или опекунов, а так же попечителей детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
сотрудников, которые вынуждены осуществлять уход за больными членами семьи.
После получения письменного заявления надо составить дополнительное соглашение и внести в него новые условия. Стоит учитывать, что по собственной инициативе работодатель вправе изменить обязательные условия трудового договора без получения согласия работника:
при временных переводах, которые необходимы в случае возникновения аварии, катастрофы;
при временном простое на срок до одного месяца, вызванного вышеназванными причинами;
для предотвращения порчи имущества.
При официальном трудоустройстве трудовые договора между работодателем и наемным сотрудником носит обязательный характер. На законодательном уровне отсутствие подобного соглашения противоречит ТК РФ и влечет за собой ответственность работодателя административного характера.
В 2019 году правительство РФ постановлением от 27 августа представило новую разработку формы типового трудового соглашения между работодателем – микроорганизацией и наемным сотрудником. С 2019 года вступают в силу соответствующие изменения в положениях ТК РФ. Трудовые договора с 2019 года выполняют также функции внутренних правовых нормативов предприятия.
Отличительной особенностью специально разработанной стандартной формы трудового договора является то, что ее использование работодателем позволяет официально исключить из обихода предприятия некоторые ранее обязательные локальные нормативные акты. Руководители микропредприятий и ИП, которые заключают трудовые договора с 2019 года, должны иметь в виду новые возможности документа.
Назначение документа
Подробное определение трудового договора дано в статье № 56 ТК РФ. В 57 статье ТК РФ изложены большинство пунктов, информация по которым должна быть обозначена в соглашении между работодателем и наемным сотрудником. Документ подписывается обеими сторонами не менее чем в двух экземплярах: образец остается на руках у сотрудника, другой передается в отдел кадров для хранения в личном деле.
Большинство привычных параметров трудового договора сохранены и в новой типовой форме, предложенной законодателем к использованию с 2019 года. Документ составляется письменно, обязателен к использованию, несет в себе функции определения взаимоотношений сотрудника с директором.
Вступает в силу трудовой договор не с момента его подписания обеими сторонами, а с первого дня выхода сотрудника на его рабочее место. За отсутствие документа, регулирующего трудовые отношения работодателя с конкретным служащим, руководящее лицо административно ответственно.
Типовая форма трудового договора разработана с целью доходчиво определить обязанности и права участников. По трудовому соглашению работодатель предоставляет рабочее место и гарантирует выплату зарплаты в срок. Служащий при заключении договора подтверждает свои права на соцгарантии, которые предусмотрены в локальных уставах предприятия или трудовом законодательстве.
Работодатель не имеет права потребовать от сотрудника выполнения условий, не включенных в трудовое соглашение. Служащий не может претендовать на получение льгот, не указанных в подписанном с руководителем договоре. Верно составленный документ помогает при решении спорных вопросов, когда одна из сторон вынуждена обратиться в ответственные органы.
Содержание бланка трудового договора с 2019 года
Бланк типовой формы, предложенной для заключения трудовых договоров, не является унифицированным. Каждый руководитель при заключении договора со своими сотрудниками на новый бланк самостоятельно определяет необходимые разделы, согласно основному положению о трудовых договорах.
В центре бланка сверху располагается название документа. Несколько ниже место для указания названия населенного пункта, к которому приписана организация, принимающая нового сотрудника. Рядом число, месяц, год подписания трудового договора.
После полной информации об участвующих сторонах (это, с одной стороны, физическое лицо, с другой — представитель юридического лица) следует первый раздел трудового договора, с описанием предмета данного соглашения. В том числе: на какую должность претендует новый сотрудник и дата первого выхода на работу.
Второй раздел описывает взаимные обязанности и права сторон. Конкретизирует рабочие обязанности и непосредственное подчинение. В нем идет речь о неразглашении коммерческого секрета, не нарушении дисциплины, ответственности за предоставленное имущество, соблюдении распорядка и ответственности в целом.
Наниматель во втором разделе документа берет на себя обязанность обеспечить соответствующие условия для трудовой деятельности, в срок выплачивать премии и зарплату, соблюдать права сотрудника, оплачивать отпуск, страховки, .
Третий раздел трудового договора посвящается зарплате: каким образом она начисляется и выплачивается, ее основной размер и дополнительный (внеурочные часы, ночные смены, выходные и праздничные дни), налоги. Обязательным считается указать то, с какой периодичностью зарплата будет выплачиваться.
Четвертый раздел — о графике рабочего распорядка нового сотрудника (количество смен, рабочих дней, условия нахождения в отпуске). Социальные гарантии и компенсационные выплаты утверждаются в разделах пятом и шестом.
В седьмом и восьмом разделах трудового договора описываются, например, возможные причины расторжения соглашения. Обозначается ответственность обеих сторон. Идет речь об ответственности руководителя в случае, если работнику нанесен моральный ущерб. Материальная или иная ответственность сотрудника за вверяемые ему ценности тоже определяется в предпоследних разделах документа.
После девятого, заключительного раздела с дополнениями приводятся подробные реквизиты обеих сторон: данные паспорта нового сотрудника, номер регистрации нанимателя, почтовые индексы и адреса, телефонные номера, номера счетов в банках.
В нижней части бланка новой типовой формы трудового договора ставится печать юридического лица, как работодателя. Это следует делать после того, как поставлены подписи обеих сторон. Типовая форма заполняется письменно вручную либо распечатывается. На многих сайтах сети интернет предоставлена возможность скачать бесплатно бланк для заполнения или ознакомления.
Обязательные условия и требования к типовой форме
Трудовое соглашение между работодателем и нанятым сотрудником является частью системы нормативных и правовых актов организации. Эта система регулирует взаимоотношения обоих субъектов. Включает в себя базу федеральных нормативов, в том числе ТК РФ и внутреннею документацию предприятия.
Трудовой договор можно обозначить непосредственно центром нормативно-правовой системы организации.
Поскольку с его помощью:
- происходит регулировка прав и обязанностей обеих сторон;
- подтверждаются правовые, экономические, социальные гарантии;
- определяются обязательные условия;
Согласно статье № 5.27 КоАП РФ (части 3 и 4) — в случаях неправильного оформления трудового договора возможно применение административного воздействия, вплоть до жестких штрафов от 100 до 200 т. рублей. Непосредственно работодатель должен контролировать: подготовку и заключение трудового договора, наличие в его содержании законодательно подтвержденных требований.
Типовая форма трудового договора разработана для предприятий малого бизнеса с целью оптимизации кадрового делопроизводства и стандартизации документов, касающихся правового контроля процесса труда. С 2019 года руководитель малого бизнеса может отказаться от необходимости разрабатывать некоторые локальные нормативные акты.
Типовая форма трудового соглашения полноценно многие из них заменит. Поскольку наряду с обязательными пунктами содержит и ряд дополнительных. Сотрудники, принимаемые на работу после 1 января 2019 года, обязательно должны быть оформлены по формату договора нового типа. Ранее заключенные договора подлежат исправлению.
Это правило распространяется на организации, где числятся до 15 сотрудников и предприятия, на которых объем финансовых поступлений не более 120 млн. р. в год. Трудовые договора государственных и муниципальных служащих могут иметь свои отличия в 2019 году, поскольку регулируются федеральными законами.
Работодатель, занимаясь подготовкой трудового договора, самостоятельно включает в него условия, являющиеся обязательными. Что касается дополнительных условий трудовых соглашений, то их включение в документ желательно заранее обсуждать с нанимаемыми сотрудниками.
Порядок и детали оформления
Трудовой договор возможно заключить с работником, которому уже исполнилось 16 лет.
За исключением некоторых случаев:
- если условия труда не представляют опасности для здоровья, то возможно заключение трудового договора с человеком 15-ти лет;
- при наличии согласия от родителей у человека 14 лет и отсутствии опасных условий труда — руководитель может подписывать трудовой договор;
- с ребенком до 14 лет можно заключить трудовой договор, касающийся творческой деятельности, но, при условии, что его родители не против.
В любом случае заключение трудового договора — это требование, которое следует учитывать обязательно. Ведь при возникновении вопросов спорного характера этот документ является одним из основных, принимаемых во внимание.
Название организации, нанимающей сотрудника, должно быть полностью написано, как и ее реквизиты. Полностью указываться паспортные данные уполномоченного руководителем на заключение договора лица. Подписываемый трудовой договор оценивается и с точки зрения наличия противозаконных условий, нарушения прав человека.
Устраивающийся на работу сотрудник должен предъявить кроме паспорта следующие документы:
- страховка;
- военный билет (при наличии такового);
- диплом или другое подтверждение квалификации;
- справка об отсутствии судимости (по требованию).
Какая ответственность грозит руководителю при не соблюдении договора трудового соглашения:
Чтобы сторона, нарушившая условия трудового договора, понесла ответственность — вторая сторона должна обратиться в соответствующие органы. Соблюдение принципов договора трудового соглашения ведет к плодотворному результату сотрудничества работодателя и подчиненного.
Срочные и бессрочные
Трудовые договора, заключаемые работодателем с принятыми на работу сотрудниками, классифицируются на три вида:
Срочный трудовой договор работодатель и наемник заключают в таких случаях:
- временная, сезонная подработка;
- работа при временном отсутствии основного сотрудника;
- стажировка;
- специфическая должность, соответствующая такому соглашению.
Обязательные условия заключения срочного договора — указание в документе причин составления именно такого варианта, конкретная дата начала работ, точная дата завершения работ. В остальном срочное трудовое соглашение не отличается от договора обычного.
Но, некоторые особенности все-таки есть, они касаются испытательного срока. Если сотрудник устраивается работать на срок менее двух месяцев, то испытательного срока руководитель не вправе назначить. При условии, что срок действия договора более двух месяцев — испытательный период не должен длиться дольше двух недель.
Отказ от нормативных актов для микропредприятий
С 2019г ИП и микроорганизации могут полностью либо частично отказаться от системы принятия внутренних нормативных актов. Взамен им предоставлена типовая форма договора трудового соглашения, в которой можно определить большинство условий. Для каждого из которых ранее предполагалась разработка отдельного документа.
Типовая форма трудового соглашения разработана таким образом, чтобы руководители микроорганизаций, соблюдая все принципы трудового законодательства, принимали во внимание особенности трудовых прав каждого сотрудника.
Примеры локальных нормативов, от которых можно отказаться, перейдя на использование типовой формы:
- документ о выплате зарплаты или премий на предприятии;
- документ о внутреннем трудовом распорядке на предприятии;
- документ о ненормированном трудовом дне;
- инструкция по охране труда;
- должностная инструкция;
- график смен.
Примеры документов, отказываться от которых не стоит, даже перейдя на практически всеобъемлющую типовую форму:
- документы, для которых нет подходящих определений в типовой форме (к примеру: нормативы о персональных данных, аттестации, охране коммерческой тайны и командировках).
В статье 309.2 ТК РФ предусмотрено, что микроорганизации и ИП имеют право отказаться полностью либо частично от практики локальных нормативов. Оставив нормативы по отдельным вопросам на предприятии, руководитель должен продолжать ознакомлять с ними каждого нового сотрудника. Отдельно от заключения трудового договора по типовой форме.
Если руководителем микропредприятия принято решение перейти на использование типовой формы трудового договора полностью, то нужно, параллельно с оформлением новых сотрудников, переоформлять соответствующим образом и уже работающих. То есть перезаключать с ними трудовые договора по типовой форме.
Положение Правительства РФ № 858 от 27 августа 2019 года о типовой форме трудового договора весьма объемно по содержанию. Многие графы типовой формы могут быть заполнены различно, в зависимости от проблемы и контекста.
Если какие-то графы типовой формы оказываются лишними при подготовке заключения договора с сотрудником, руководитель вправе отказаться от их заполнения. Но категорически не рекомендовано изменять каким-либо образом законодательно утвержденную типовую форму. Поскольку тогда нет гарантии, что отказ от локальных нормативов в микроорганизации был правомерным.
От чего можно отказаться
Типовой договор трудового соглашения между руководителем и нанятым сотрудником представляет собой документ, который состоит из введения и одиннадцати разделов.
Графа особых условий типового договора предоставляет возможность определить дистанционные условия сотрудничества либо вопросы, касающиеся работы на дому. В документ может быть внесена информация о заработной плате, должностных обязанностях, графике работ и о других необходимых условиях организации работы.
От некоторых внутренних актов руководители микроорганизаций и ИП могут теперь отказываться с полной уверенностью. Вполне объемно в типовом договоре можно изложить такие вопросы, как оплата труда, внутренний распорядок, ненормированный рабочий день, .
Сомнения могут возникнуть по поводу отказа от норматива предприятия с инструкциями и правилами охраны труда, поскольку подобные внутренние документы организации отличаются внушительным по объему содержанием.
Что следует оставить
Для комфорта работодателя некоторые из внутренних документов предприятия разумно оставить в обиходе. Это штатное расписание, которое никак не влияет на профессиональную деятельность нанятых служащих. В большинстве случаев они с ним не ознакомлены. Но этот документ должен быть в микроорганизации обязательно и не может быть заменен другим нормативом или несколькими.
Штатным расписанием пользуется только руководитель. Оно предназначено для определения организационной структуры, численности штата, качественного состава сотрудников.
Нормативы положений об аттестациях, документы о персональных данных, положения об охране коммерческих тайн и командировочные акты — относятся к списку, которого изменения касаются в меньшей степени. Отказ от них в пользу типовой формы следует досконально обдумать.
Полезные инструменты
