Число экономических объединений в России увеличивается с каждым днём. Привычным для нас становится понятие корпоративной этики, цель которой – создание благоприятной атмосферы в коллективе.

Психологически сложные моменты (реорганизация, смена руководства, принятие и уход сотрудников) сопровождаются определёнными ритуалами, один из которых – написание прощального письма коллегам при увольнении.

Почему именно прощальное письмо?

Большие корпорации, офисы имеют сотни и даже тысячи работников. Подойти к каждому для личного прощания нет возможности. Собрать коллектив в зале совещаний тоже, если увольняющийся не глава предприятия.

Стоит также помнить, что увольнение – это стресс, не располагающий к личному общению. А если учесть, что в условиях многочисленного коллектива далеко не все сотрудники близко знакомы, можно ещё и попасть в неловкую ситуацию.

Лучший способ избежать неприятностей – внутренняя рассылка электронной почты.

Ещё одну причину написания прощального письма коллегам приводят психологи. Когда человек понимает, что ему стоит уволиться, но никак не может решиться, процесс сочинения прощальных строк поможет ему объективно ответить на вопросы: почему он хочет уйти, как ему работается на прежнем месте, чего он достиг, к чему стремится, каковы взаимоотношения с коллегами и начальством. Вместе с последней точкой придёт и разумное, взвешенное решение.

Когда принято писать корпоративные прощальные письма

• при переходе на другое место работы;
• при переводе в другой филиал или отдел;
• при смене должности и ступени в корпоративной иерархии;
• при выходе на пенсию;
• при уходе в декретный отпуск.

Цели

Главная цель – соблюдение правил хорошего тона . Уход по-английски несовместим с корпоративностью. Увольняющийся с помощью письма показывает уважение к коллегам и предприятию и способствует тому, чтобы его уход никак не отразился на атмосфере в коллективе.

Вторая цель – личная и слегка корыстная. Это стремление сохранить репутацию в профессиональных кругах и деловые связи . Человек редко уходит из банкиров в музыканты. Обычно он получает выгодное предложение от организаций-конкурентов. И деловые отношения с бывшими коллегами могут сильно помочь в карьерном росте на новом месте.

Как написать прощальное письмо при увольнении

Официальность стиля письма проявляется в объективности и ненавязчивости. Но желательно отказаться от сухости изложения, сделав послание теплее и доброжелательнее.

Так оно будет восприниматься как акт уважения неравнодушного человека, а не обременяющая обязанность. В прощальном письме допускается корректный, деликатный юмор.

Подобное письмо не является документом, но имеет чёткую и обязательную структуру.

Имя, должность

Чтобы сэкономить время сослуживцев, избежать непонимания и отправки письма в спам, вначале нужно представиться и напомнить коллегам, кем и в каком отделе работал отправитель. В окне темы электронного письма также следует указать «Прощальное письмо ФИО, должность в родительном падеже».

Сообщение об уходе и указание причины

В корпоративном письме не нужны яркие эмоции. Оно должно оставлять впечатление о написавшем как об уравновешенном человеке, с достоинством умеющем принимать как неудачи, так и победы. Причина формулируется чётко и ясно, без намёков, порождающих слухи и сплетни.

Когда причина увольнения неприятная, можно её не указывать.

Если человек всё-таки на это решается, нужно подавить в себе обиду, гнев и желание высказать всё наболевшее о бывших коллегах и месте работы.

Так же сдержанно указывается и приятная причина. В прощальном письме коллегам нет места хвастовству, злорадству, выражению превосходства.

По желанию объясняют, что повлияло на решение уволиться, но помнят о недопустимости негативных высказываний. Когда без критики обойтись нельзя, её преподносят как ряд предложений по улучшению работы предприятия с указанием конкретных фактов. Это ещё раз подчеркивает компетентность и порядочность .

Имя преемника, его контактные данные

Отлаженный механизм корпорации должен работать без сбоев и промедлений. Если уходящий сотрудник своевременно проинформирует коллег об изменениях, они будут ему благодарны.

Описание достижений уволившегося за время работы

Отправная точка описания достижений – коллектив. Нельзя преподносить профессиональные успехи как личные победы.

Начать следует с того, чему научился пишущий, работая на предприятии. Желательно указать имена тех, кто способствовал его становлению как профессионала, выразить им отдельную благодарность.

В конце этой части письма обязательно надо показать, что профессиональное совершенствование уволившегося – результат работы коллектива, который поддерживал его начинания, помогал, проявлял терпение и взаимопонимание.

После выражения благодарности уместными будут и извинения перед коллективом, если увольняющийся чувствует дискомфорт после совершённого проступка.

Пожелания коллегам

Эта часть оформляется по-разному в зависимости от величины коллектива и характера взаимоотношений сотрудников. Пожелания могут быть конкретными, если малочисленный коллектив связывают дружеские отношения.

Если коллектив большой и малознакомый, достаточно нескольких общих пунктов. Можно пожелать успехов в работе, карьерного роста, творческих удач, профессиональных открытий, достойной зарплаты, личного и семейного благополучия.

В концевыражают желание поддерживать в дальнейшем деловые и дружеские отношения.

Новые контакты

Чтобы предыдущая фраза не была пустой формальностью, прежним коллегам надо оставить свои контакты. Это может быть персональный электронный адрес, номер сотового или домашнего телефона, адрес места жительства.

Если приводятся данные с нового места работы (адрес, телефон), обязательно указывается должность, чтобы нового сотрудника было проще найти.

Нужно ли отсылать прощальное письмо начальнику?

Прощальное письмо начальнику писать необходимо.

• Это опять-таки проявление такта и воспитанности.
• Это возможность уйти достойно и оставить о себе хорошее впечатление, особенно если в сфере вашей деятельности приняты рекомендательные письма и звонки на прежнее место работы.
• Это удобный случай подчеркнуть свой профессионализм. Если увольняющийся сотрудник не имел свободного доступа в кабинет начальника, он может ненавязчиво высказать в письме накопившиеся идеи и предложения, что тоже благотворно повлияет на будущие рекомендации.
• Это последний шанс разрешить конфликт или исправить ошибку. Поговорив начистоту с начальником, описав своё видение создавшейся ситуации, можно даже избежать увольнения или понижения в должности.

Как и что писать начальнику? Ненавязчиво, уважительно, соблюдая субординацию, без лишних эмоций и лести выразить благодарность за поддержку, оказание содействия в самореализации, повышении квалификации.

Подчеркнуть, что полученный опыт – результат высокого профессионализма начальства. Если увольнение связано с повышением в должности, необходимо подчеркнуть роль руководящих органов в этом достижении.

Примеры прощального письма коллегам при увольнении

Строгих норм в форме прощальных писем нет. Они могут быть в прозе и в стихах, с юмором и серьёзные, официальные и дружеские.

Единственное ограничение – объём. Если письмо адресуется большому количеству сотрудников, не стоит их отвлекать от работы сотнями прощальных строк. Длинное письмо допустимо только в узком кругу коллег, которые точно дочитают его до конца.

Нам будет не хватать тебя,
С тобой работать были рады!

Раз такое происходит,
Значит, так тому и быть.
Кто с работы вдруг уходит -
На работу не ходить.
Можно утром поваляться
На кровати, а затем
Не спешить, не разбегаться -
Низкий старт и ровно в семь.
Это все осталось в прошлом,
Поздравляем с этим Вас.
Поначалу будет сложно,
Ведь привычка выше нас.
Вы в другом себя найдете
Деле, важном для людей.
Да и в гости к нам зайдете,
Выпьем чаю без затей.
Поздравляем, что решились
В век наш сложный, не простой.
Вы найти себя спешили,
Ну а мы за Вас - горой!
Подведем всему итог,
Посылая поздравление!

Провожаем мы тебя,
И желаем мы, любя:
На работе, так удачи,
И в семье решить задачи!
Много денег накопить,
И в любви, довольстве жить!
Целый год вовсю пахать,
Чтоб на море отдыхать!
И любви тебе земной,
Теплой, нежной и родной!
Коллектив под коньячок,
Дарит теплое поздравление!

Уход с работы - радость иль несчастье?
Судить не нам об этом обо всем...
А я тебе желаю просто счастья,
Всегда ты помни об одном:
Что есть семья, друзья, коллеги.
Мы не забудет никогда,
Карьерные наши успехи,
Тебя запомним навсегда!

Расставанья час пришел,
Дружно сели мы за стол,
Грустно будет без тебя,
Распадается семья!
Ты товарищ был - что надо,
Расставаться мы не рады,
Пожелать хотим удачи,
Поцелуй тебе горячий!
Чтоб без нас ты не грустил,
Чтоб еще ты круче жил!
Чтобы пился коньячок,
На прощанье - поздравление!

Поздравляю с облегчением!
В дверь ушли твои заботы,
Давай радостно отметим,
Твой уход с этой работы!
Не грусти и не печалься -
Этап пройденный уже,
Скорей с духом собирайся,
На работу «по душе»!

Вот и кончилась работа,
Гул рабочий где-то смолк...
Но грустить с того чего нам?
Ведь она - совсем не волк.
Подождет в другом нас месте,
Никуда не убежит,
А пока мы хряпнем двести
За свободную за жизнь!

Поздравляем с уходом с работы!
Теперь - новая жизнь впереди.
Вы теперь стали просто пилотом
Самолёта по имени «жизнь».
Пусть теперь будет верным, удачным
Новый, выбранный нынче маршрут.
Пусть любые проблемы, задачи
Разрешатся легко, без замут!

Ты хлопнув дверью с работы ушел
И гордой походкой шагая
Начальник твой взгляд то отвел
Слезы мужские стирая.
Не смог удержать он тебя,
А теперь локти кусает
И злиться весь сам на себя
Ведь гений ушел, понимает...
А гений спустя пару дней
Отдохнув, и приняв горячую ванну,
В любую зайдет из дверей,
Доказывать вновь всё - делами.

Ты теперь свободный малый,
Ты - свободный человек.
Мы от всей души желаем
Отдохнуть на целый век!
Поднабраться креатива,
Новых мыслей поискать,
Чтобы на работе новой
Мог идеями блистать!
Пусть не знаешь ты кредитов,
Пусть будет больше времени
Чтобы в новом коллективе
Дорасти до премии!

Новых много впечатлений,

Начало новых впечатлений,
И не грустите о былом,
Поздравим вас мы,
С новым днем,
И поздравление вас, наше поздравит
В окончании своем.

Вы отдали работе силы,
На отдых честно заслужили,
Поэтому уход с работы
Лучше праздника, субботы.
Отдохните хорошо,
Погуляйте Вы с душой,
Оторвитесь Вы опять,
На работу ж не вставать.

Мало кто отмечает такое.
Уход с работы - сомнительное счастье.
Но тебе отмечать все же стоит.
Ты жизнь поменял в одночасье.
Теперь все будет с чистого листа,
Новые горизонты откроются.
Отдохни, ведь ты так устал.
В смене работы твое счастье кроется.

Ты бок о бок с нами трудился
Вот уж несколько лет и зим,
А сейчас – ты уже насладился,
И доволен теперь другим.
Ты нацелен отправиться выше,
Так держи же наше поздравление:
Пусть поэт о тебе напишет
Пару важных и значимых строк.

Больше нет такой заботы
Утром ранним подниматься
И спешить быстрей с работы,
Чтобы отдыху придаться.
Поздравляем с увольнением,
То бишь с отпуском бессрочным!
В пользу будут изменения
Для здоровья, это точно!

Нам будет не хватать тебя,
С тобой работать были рады!
Ведь честно слово, только лишь любя,
Заваливать работой были рады!
Но вот подул прощальный ветерок,
И ты, как лист осенний закружив,
Прочтя прощальное это поздравление
Уходишь, столько с нами прослужив.

«Семь футов под килем! Попутного ветра!»
И я безработный теперь.
Чтоб я не вернулся, мой бывший директор
Закрыл на замок за мной дверь.
Чего пожелать себе, просто не знаю!
Пойти, что ль, напиться вина?
Вино я люблю. Хотя, нет! Пожелаю,
Чтоб не запилила жена!

Сегодня день такой прекрасный
И, видя взор твой чистый, ясный
Дар речи можно потерять,
Но мы пришли-то не молчать!
Желаем, солнышко, тебе
Всегда выигрывать в борьбе,
Такой же светлой, доброй быть,
И по течению не плыть!
Желаем множество идей,
Семью, свой дом, толпу детей,
(или – «Любить, растить своих детей»)
И чтобы ты, хороший человек,
Не забывала нас – своих коллег!

Коллеги, вы уже готовы,
Прощальное промолвить слово!?
Ведь в глубине души я знаю,
Что вы не рады расставанию!
Счастливо оставаться вам желаю,
И вспоминать о вас я обещаю!

Проходят дни, летят года.
Ты остаешься молодым.
Ты не стареешь ни на грамм,
Не чувствуешь себя седым.
И потому ты молодым остался,
Что сердцем и душой не сдался,
Не перестал в себя ты верить,
Друзей не позабыл, и двери,
Которые им открываешь,
Всегда приветливы, гостеприимны,
Так как и ты, ты лучший в мире!
И лучше всех ты это знаешь,
Что в жизни всякое бывает,
Мечты сбываются не сразу,
Проблемы резко накрывают,
Но лишь друзья, которых сердцем, и душою ты не забудешь,
Тебя поймут, всегда поддержат, ведь это же такие люди,
Которые в беде не бросят, так как и ты,
Они без спросу, всегда поддержат и помогут,
Укажут верную дорогу,
Послужат крепкою опорой.
Придет твой час, и ты достигнешь
Того, к чему стремился сильно,
И в дни рассвета и успеха
Пойдут на лад твои дела!

Пусть всегда с тобой будет удача,
Жаль нам всем расставаться с тобой!
Но мы знаем, что будешь ты счастлив,
И работать будешь с душой!
Мы желаем тебе в новом месте,
Быть успешным, в карьере расти!
И надеемся, что не забудешь,
Наш сплоченный, большой коллектив!

Уходишь ты с работы –
Твой выбор был таков.
И новые заботы –
Так будь же к ним готов
. Нужны нам перемены –
Без них так скучно жить.
Желаю я везенья,
И вовсе не грустить!

Нам будет не хватать тебя,
С тобой работать были рады!
Ведь честно слово, только лишь любя,
Заваливать работой были рады!
Но вот подул прощальный ветерок,
И ты, как лист осенний закружив,
Прочтя прощальный этот поздравок
Уходишь, столько с нами прослужив

И ни премии, ни льготы
Удержать вас не смогли -
Вы уволились с работы,
Быть свободной предпочли.
Понимаем, кадром ценным
Выбран был дом и семья,
Что важнее, несомненно,
Для тех, кто живет любя!

Достижения ждут вас в впереди,
Новых много впечатлений,
Уход с работы, начало нового пути,
Начало новых впечатлений,
И не грустите о былом,
Поздравим вас мы,
С новым днем,
И поздравок вас, наш поздравит
В окончании своем.

Если уволили в кризис,
Время проверить себя!
Сдашься, ты все потеряешь!
Удача забудет тебя!
Справишься, значит ты лучший.
Будет, что всем рассказать.
Может потом мемуары,
Будешь об этом писать!

Перед сотрудником, меняющим место работы независимо от причины, нередко встаёт задача попрощаться со всем коллективом, оставив тем самым о себе благоприятное впечатление. Это позволит сохранить собственную репутацию и наработанные партнёрские отношения с возможной перспективой развития последних на новой должности. Прощальное письмо коллегам при увольнении способно оказать положительно влияние на последующее устройство в новую компанию, поэтому пренебрегать данным правилом корпоративной этики не стоит.

Актуальность послания

При небольшом трудовом коллективе не возникает трудностей лично попрощаться с каждым из коллег. Но в крупных корпорациях, где численность работников переваливает за сотню, индивидуальный подход – явление практически невыполнимое, а в некоторых случаях и неуместное, поскольку на больших предприятиях сотрудник, как правило, общается в основном с коллегами по цеху, остальных же знает лишь «шапочно».

В данной ситуации прощальное послание, разосланное посредством внутренней электронной почты компании, – оптимальная возможность выразить уважение каждому из коллег, избежав неловкости при личном контакте.

Написание письма актуально в случае оставления работником должности по причине:

1. Перевода на иную должность в новый коллектив.
2. Увольнения из фирмы.
3. Выхода на пенсию.
4. Временного ухода в декретный отпуск.

Прощание с трудовым коллективом не является обязательным условием оставления должности. Подобная процедура инициируется непосредственно уходящим работником по его собственному желанию с целью сохранения дружеских либо партнёрских отношений с бывшими сослуживцами. Поэтому если оно не написано, не стоит осуждать уволившегося сотрудника.

В зависимости от настроя автора письмо может нести позитивный либо негативный посыл. Последнее крайне нежелательно, но если у увольняющегося существует необходимость выразить недовольство, делать это нужно крайне тактично и завуалированно. В противном случае послание способно испортить репутацию автора и настроить против себя большое количество людей.

Независимо от формы написания текста подобный документ содержит:

• ФИО отправителя, его должность;
• круг основных обязанностей в компании;
• информацию об уходе с должности;
• контактную информацию отправителя (при необходимости).

Когда есть данные о работнике, на которого перекладываются обязанности уходящего, нелишним будет упомянуть об этом в письме, оставив контакты своего преемника (с согласия последнего).

При желании прощальную речь можно продолжить указанием причины своего ухода. Если причина неблаговидна либо называть её сотрудник не намерен, лучше не затрагивать данный момент даже вскользь.

Правильно написанное письмо должно оставлять положительное впечатление после его прочтения. Главная цель автора – донести до коллег доброжелательный настрой, зарекомендовать себя тактичным человеком с адекватным восприятием действительности.

Текст послания будет наиболее полным при добавлении в него напутственных пожеланий сослуживцам, а также слов сожаления ухода из коллектива. Прощальное сообщение возымеет положительный отклик со стороны получателей, если автор оформит письмо своими словами, избегая официальных штампов.

Нет необходимости излишне драматизировать ситуацию и писать истеричные длинные сообщения. Они лишь утомят получателя и не возымеют должного эффекта.

Поскольку прощальные слова уходящего сотрудника не являются обязанностью последнего, то фиксированной формы написания письма не предусмотрено. Послание может быть:

• стандартным;
• с дружественными нотками;
• в шуточной форме;
• в стихах.

Какой вариант выбрать подскажет воображение и творческий подход увольняющегося.

Стандартное сообщение может выглядеть так:

«Я, Смирнова Любовь Валерьевна, проработала пять лет администратором торгового зала в компании «Стелла». Сейчас вынуждена оставить прежнее место работы в связи с переходом на другую должность в новое предприятие. С 17.02.2018 г. мои обязанности будет выполнять Антонова Анастасия Юрьевна. Связаться с ней можно по электронной почте.

Выражаю свою признательность всем коллегам за годы совместной работы в дружном коллективе нашей организации, человеческое отношение и помощь в решении трудовых вопросов. Я получила неоценимый профессиональный опыт, который в дальнейшем мне очень пригодится.

Желаю вам больших успехов в трудовой деятельности и надеюсь на поддержание деловых отношений в дальнейшем.

С уважением, Смирнова Л.В. администратор торгового зала компании «Стелла».

Если сотрудник проработал длительный срок на небольшом предприятии и знает своих коллег достаточно хорошо, оптимально добавить в формат прощального письма дружественные нотки либо написать его с юмористическим оттенком:

«Мои дорогие друзья!

Пишет вам начальник кондитерского цеха Воронова Ольга Афанасьевна. Спешу сообщить вам о своём уходе. Решение моё:

• хорошо обдуманно;
• взвешенно.

Так что не стоит вопить под дверью моего кабинета в надежде, что я одумаюсь.

Работа с вами – лучшее, что со мной произошло на трудовом поприще, но приходится оставить компанию в связи с переходом на более высокую должность в другой фирме.

На моё место заступает отличный человек, профессионал своего дела, так что прошу принять его как родного и не ходить «буками». Надеюсь, вы с ним наладите хорошие отношения.

Спасибо вам, мои милые, за прекрасную совместную работу, поддержку в трудных ситуациях. Вместе мы смогли добиться невероятных успехов и повысить производительность в разы. Вы – великолепная команда профессионалов, каждый из которых заслуживает карьерного роста. Искренне вам этого желаю.

С уважением, Воронова О. А.».

Креативный сотрудник может пойти дальше и написать интересное прощальное сообщение своим коллегам не в прозе, а в стихах. Если придать стихотворной форме юмористический оттенок, то прощальное письмо запомнится всем сослуживцам надолго и подарит хорошее настроение как автору, так и получателям.

Случается, когда работнику приходится покидать организацию не по собственному желанию. Причин на то может быть масса, но это не повод нарушать корпоративную этику и уходить, не попрощавшись.

Если есть желание высказать своё недовольство коллективу в прощальном послании, то сделать это нужно умело, чтобы сохранить нейтральные отношения с бывшими коллегами. Почему не стоит жечь мосты – всё просто. На новом месте работы могут потребовать рекомендации от прежних сослуживцев.

Поэтому сохранение такта и нейтралитета в прощальном сообщении зарекомендует увольняющегося, как человека:

• уравновешенного;
• здравомыслящего.

Как правильнее написать послание с нотой недовольства:

«Уважаемые коллеги!

Я вынуждена покинуть занимаемую должность менеджера по работе с клиентами в связи с неприемлемым для меня режимом работы. Необходимость часто оставаться в нерабочее время не была оговорена при приёме в штат компании. При этом внеурочные часы посвящены исполнению функций, не входящих в сферу моих обязанностей и никоим образом не подкрепляются материально.

Я перехожу на аналогичную должность в организацию «Омега». Если ко мне возникнут вопросы профессионального характера, буду рада вам помочь. Мой номер телефона вам известен.

С уважением, Анна Аникина».

Корпоративная этика предусматривает прощание:

1. С рядовыми сослуживцами.
2. С собственным начальником, независимо от сложившихся с ним отношений.

Прощальное письмо руководителю при увольнении лучше написать отдельным сообщением. Поскольку от прежнего начальства зачастую зависит репутация уходящего сотрудника в глазах нового работодателя, не желательно высказывать свои претензии директору на заключительном этапе сотрудничества.

Для примера можно взять следующий текст:

«Уважаемый Олег Леонидович!

Обращается к Вам менеджер по продажам Сидоров Антон Викторович. По причине переезда в другой город я вынужден оставить занимаемую мной должность.

Выражаю Вам огромную благодарность за плодотворную совместную деятельность. Работать под началом такого квалифицированного специалиста – отличная возможность получения профессиональных навыков. Уверен, Ваши советы ещё не раз пригодятся мне в работе на новом месте.

Отдельное спасибо за человеческое отношение и поддержку в сложных ситуациях.

Желаю Вашей компании процветания, а лично Вам – успехов в любых начинаниях.

С уважением, Сидоров А. В.».

Даже при сложных отношениях с начальством индивидуальное письмо об увольнении, отправленное на его электронный адрес, способно исправить негативное настроение руководителя и отнестись к увольняющемуся лояльно.

Если сфера деятельности сотрудника предполагает работу с клиентами, будет нелишним отправить им сообщение о собственном увольнении. Делается это не только по этическим соображениям, но и в целях закрыть текущие производственные вопросы. При ведении переговоров с компаниями-должниками предложить погасить имеющиеся задолженности либо оставить информацию о человеке, который займёт пост после ухода действующего работника.

Письмо партнёрам предполагает:

• официальный язык;
• обязательное указание контактных данных правопреемника.

В данном случае возможна регистрация сообщения в порядке делопроизводства во избежание моментов, когда партнёр сообщит, что ничего не знал о новом сотруднике и не имел никакой контактной информации для связи с ним.

Прощальное сообщение в адрес клиентов необходимо не только в случае увольнения сотрудника, но и в момент перехода последнего на другую должность, при которой непосредственная работа с партнёрами не предполагается.

Обратная связь

Независимо от причины увольнения уход работника с привычного места – процесс морально тяжёлый и не всегда приятный. Часто сотруднику необходимы:

1. Поддержка коллег.
2. Приободряющие слова.
3. Добрые пожелания.

Уход из коллектива – это всегда тяжело.

Особо тяжело, когда человек, проработавший половину жизни на предприятии, вынужден уйти в отставку в связи с пенсионным возрастом. В последнем случае руководство нередко поощряет ценного работника. Благодарственное письмо сотруднику при увольнении на пенсию вручается, как правило, на глазах всего коллектива и сопровождается устными пожеланиями.

В других ситуациях коллеги, проникнувшись сообщением увольняющегося сослуживца, могут отправить ответное послание по электронной почте со словами поддержки и одобрения его выбора либо сожаления о его увольнении.

Сообщение при уходе с должности – красивый заключительный жест увольняющегося. Но написанные слова не могут полностью передать эмоциональный настрой отправителя. Поэтому если не существует препятствий для прощания с каждым из коллег лично, то лучше этого не избегать.

Инструкция

На западе недавно стало модно при увольнении писать коллегам прощальные письма. Их можно отправлять как массовой рассылкой всему коллективу, так и писать индивидуальные письма ставшим наиболее близкими вам сотрудникам. Такое письмо лучше всего начать с обращения (друзья, уважаемые коллеги и т.д.), поблагодарить их за сотрудничество, вспомнить совместные проекты (этим вы сможете в дальнейшем ассоциироваться у коллег с их проделанной работой, и их успехи подсознательно отложатся в мыслях как ваши тоже). Желательно пожелать коллегам и работодателю успехов и процветания и обязательно оставить свои новые контакты – в жизни всякое случается и старые связи вам могут пригодиться. Также, если вы работаете в большой компании, и не все вас знают, в письме вы можете огласить с какого числа вас уже не будет на работе и указать работника, который будет после вашего ухода исполнять ваши обязанности.

После прощального письма можно устроить вечеринку, но будет ли это скромные посиделки с чаем и тортом в обеденный перерыв или масштабная вечеринка в кафе решать только вам, все зависит от вашего отношения с коллегами и от вашего финансового положения. Альтернативный вариант – устроить небольшое чаепитие после работы, пригласить всех коллег и обязательно руководителя. Можно при этом поблагодарить всех присутствующих за тот опыт, который вы получили, работая с ними, и подарить по небольшому сувениру на память (магнитик/календарик с общей фотографией всех сотрудников с какого-нибудь корпоратива). А в выходные пригласите наиболее близких вам коллег в ресторан или в бар, где вы сможете весело отдохнуть, вспоминая совместную работу, можете обсудить первый рабочий день в данной организации – это определенно заставит вас с ностальгией улыбнуться.

Есть варианты прощания с коллегами для более оригинальных личностей. Правда, они понесут за собой немаленькие затраты, зато ваш уход точно запомнится бывшим коллегам. Можно пригласить сотрудников на дегустацию вина или виски – с элитными сортами алкоголя тосты точно будут более изысканными и запоминающимися. Пригласите коллег сыграть в пейнт-бол – весело, активно и полезно. Туда можно пригласить большое количество народа и не переживать по поводу прощальной речи – шарики с краской заменят все слова. Другие варианты прощального вечера с коллегами: джаз-ужин (утонченно, ярко и элегантно); поход в боулинг (банально, но всегда актуально и весело); прощальная фотосессия с коллегами (вот уж точно останется память на всю жизнь).

Вдохновить на написание собственного послания могут примеры прощальных писем коллегам при увольнении. Это может быть шуточный текст или же сентиментальное признание в дружбе. Что можно написать в таком письме? Есть ли утвержденная форма написания?

Как пишется письмо?

Прощальное письмо при увольнении – своеобразное новшество корпоративной этики. Поскольку увольнительный процесс всегда несет некоторые огорчения и для увольняющегося, и для коллектива, послание коллегам разрядит обстановку и оставит о бывшем сотруднике положительные воспоминания.

Такое письмо – ритуал, который показывает не только уровень воспитания сотрудников, но и позволит сохранить связи, которые могут понадобиться в дальнейшем.

Правила этикета, если брать конкретно отношения на работе, подразумевают, что в маленьком коллективе, в котором чуть больше 5 человек, лучше обойтись прощанием и напутствием лично, на словах. В крупных организациях, например, школе, трудно попрощаться со всеми лично, а обидеть никого не хочется. Кроме того, в последнее время даже в маленьких организациях используют именно письма, которые служат неким дружественным жестом.

Поэтому и были придуманы прощания. Никакого конкретного образца прощального письма коллегам при увольнении не существует. Обычно стиль выбирают по ситуации:

• официальный;
• дружеский;
• шуточный.

Выбор стиля зависит от отношений, сложившихся на работе. Если это шуточные напутствия, лучше использовать несколько стикеров веселой расцветки и прикрепить на дверь каждого кабинета, если официальное – лучше отправить рассылку по внутренней почте.

Правила написания

Несмотря на то, что письмо пишется в свободной форме, не стоит забывать о некоторых правилах, которые необходимы именно при рассылке по и-мейл. Например, некоторые нюансы предотвратят удаление письма без прочтения.

Правила следующие:

1. В окошке «тема» следует вписать фамилию, имя при желании, и должность, которую занимал сотрудник до того, как собрался уволиться. Таким образом адресату будет сразу понятно, от кого письмо.
2. В самом начале необходимо рассказать о том, что сотрудник собрался увольняться. При этом не обязательно указывать причину поступка. Можно ограничиться сдержанной информацией о том, что на данное время другой вариант в профессии лучше и заявление об увольнении – единственно возможный вариант.
3. Затем нужно поблагодарить тех, с кем работал уволенный. При этом не просто сказать «спасибо», но описать ту поддержку, которую оказывали коллеги на протяжении всего периода работы, написать о том, чего он достиг в коллективе.
4. Напутствие. Можно пожелать успехов в карьере в общем, можно пожелать чего-то конкретного каждому.
5. Представить того, кто будет работать вместо уволенного, если таковой имеется. Ему можно отдельно посвятить абзац послания, где рассказать о тонкостях работы.

Заканчивают письмо тем, что пишут о желании общаться и далее. Тут есть некоторые нюансы – если желания на самом деле нет, контакты оставлять не нужно, однако о сотруднике все равно останется хорошее впечатление. Если же бывший работник действительно хочет поддерживать связи, лучше оставить новые контакты, если они изменились.

Важно! Ни в коем случае нельзя хвастаться и писать что-то вроде «Прощайте, неудачники, я отправляюсь вверх по карьерной лестнице». Даже если это шутка, некоторые могут ее не понять.

Нужно ли прощаться с начальником?

Начальник иногда несколько отстранен от атмосферы в коллективе, но написать ему послание все-таки нужно.

Для руководителя нет особых различий в форме прощания. Единственное, что необходимо учитывать, лучше выбрать официальный стиль повествования.

Обязательно нужно упомянуть, что начальник – настоящий наставник, умеющий создать необходимые условия для работы. Даже если уволиться пришлось по инициативе работодателя , писать об этом не нужно. Следует кратко рассказать, чего добился работник на этом месте работы.

В первом предложении следует обратиться к начальнику по имени и отчеству и обязательно применить «уважаемый». Обращение по имени всегда выигрышный вариант поведения в любой ситуации.

Нюанс! Иногда именно в письме начальству можно исправить ситуацию с увольнением, если в нем виноват сотрудник. Можно попросить прощения, объяснить ситуацию, в которой пришлось нарушить условия контракта. В 34% случаев после таких писем уволенного восстанавливают в должности .

Прощание с коллективом

Прощальное письмо коллегам при увольнении написать намного легче, чем начальству. Тут не обязательно сдерживаться, если отношения сложились теплые.

Рассказывая о том, что уволенному будет не хватать такого хорошего коллектива, можно некоторых особенно выделить, например, поблагодарить секретаря за вкусный кофе или уборщицу за чистый пол.

Обращение к сотрудникам.

Послание в стихотворной форме.

Прощание с коллективом.

Послание перед уходом.

Пожелания в стихах.

Возможно оформление в стихах или прозе.

Напомнить о себе еще раз можно короткими записками, оставленными на рабочих столах у коллег.

А каким должно быть письмо, если увольняется именно начальник? В таком послании может быть некая доля юмора, но основной стиль должен быть официальным.

Обращение от руководителя.

Однако, если отношения между руководителем и подчиненными теплые и хорошие, можно использовать и любой другой вариант написания, включая неформальный.

Для справки! Если хочется отправить прощание клиентам, то его лучше оформить официально, в нем необходимо указать контакты нового сотрудника и на всякий случай оставить собственные.

Письмо от коллег

Можно пойти обратным путем и поддержать коллегу, который решил уволиться и написать прощальное письмо уже ему. Можно придумать оформить коллективное послание, а можно отправить его от кого-то лично.

Пример обращения от сослуживцев.

Письмо ничем не отличается от других прощальных писем, только восхваляют уже самого увольняющегося. Сотруднику будет приятно видеть небезразличное отношение со стороны коллектива, это придаст ему сил к новым свершениям. А для коллектива, для каждого из коллег, это шанс получить более престижную должность в новой организации, если увольняющийся переходит на другое предприятие с повышением.

Кроме этого, сотрудники с прошлой работы могут поддержать бывшего работника на новом месте работы, ответив ему на его прощание. Ответ так же, как и прощания, пишется в свободной форме.

Увольнение в любом случае приносит с собой грусть. Прощальные письма – это способ поддержать и немного повеселить сотрудников, а главное — шанс уйти достойно и оставить о себе теплые воспоминания.

Полезные инструменты