Для бухгалтера, так же как для кадрового работника имеет существенное значение табель учета рабочего времени (T-12 и Т-13) , который позволяет держать под контролем трудовую дисциплину в компании. В табель учета затраченного на работу времени вносится как сведения о каждом из работников, так и время которое он отработал, переработка, пропущенное время работы, а так же пропуски по неуважительной причине. На основе этих данных, руководство организации выносит решение о том давать ли работнику премию, в каком размере или же наоборот лишить его дополнительного поощрения.
Данный документ для бухгалтера служит основанием для начисления зарплаты всем работникам организации. дозволительно сопоставить с актом выполненных работ, подписанный по завершению работ лицом, которое работает, основываясь на гражданско-правовой договор. К тому же табель является актом, в котором фиксируется то, как работник справляется со своими служебными обязанностями. Неправильное заполнение или отсутствие табеля может стать причиной того, что инспектор с налоговой службы сочтет начисление зарплаты неправомерным.
Без табеля также не обойтись при создании статистического отчета по учету труда. Имеется два, принятых для табеля, унифицированных бланка – и форма T-13. Компания (организация) вправе выбрать либо первую, либо форму учета рабочего времени. Но чаще всего применяется унифицированная форма T-12, так как обладает более универсальным вариантом. А предприятия, которые имеют автоматизированную контрольно-пропускную концепцию, используют унифицированную форму T-13, потому как время пребывания сотрудника на рабочем месте фиксируется с помощью пластиковых индивидуальных карт с чипом и с помощью компьютера.
Заполнение табеля учета рабочего времени в 2015 году
Как обычно, право заполнения данного документа принадлежит работнику из кадровой службы, руководителю предприятия или бухгалтеру. Данная обязанность, в любом случае возлагается на работника на основании приказа начальника компании или зафиксирована в его трудовом договоре или в служебной инструкции.Табель учета рабочего времени T-12 , в отличие от формы T-13 , которая состоит всего из одной части, имеет две: 1 – «Учет употребления времени затраченного на работу», 2 – «Расплата с сотрудниками по оплате труда». Если на предприятии расчет заработной платы и учет затраченного на работу времени ведутся отдельно, то из табеля рабочего времени дозволяется исключить второй раздел.
Первый раздел заполняется на протяжении всего месяца, а метода сплошной регистрации помогает учитывать все неявки и явки работников. То есть, в ячейку, которая соответствует определенному рабочему дню, вносится отсутствие или присутствие работника на рабочем месте. Любое название затрат времени (простои, прогулы, временная нетрудоспособность, дополнительный или основной отпуск, ночное или дневное время работы и прочее) имеет свое условное обозначение. Список этих обозначений имеется на первом листке Т-12. При заполнении бланка формы Т-13 используются те же обозначения. Общее число отработанных либо неотработанных часов каждого сотрудника подсчитывается в конце месяца и отображается в отведенной специально графе табеля.
Обычно, табель учета рабочего времени имеет единственный экземпляр, заверяется кадровиком и начальником организационного подразделения, а потом передается в бухгалтерию. Все что касается любых отклонений от рабочего графика должно подтверждаться документально (справки, листок нетрудоспособности, приказ, заявление) и фиксироваться в табеле.
Сведения о том, как каждый работник использует рабочее время, отражаются в зависимости от применяемой формы:
Если форма T-13 – четыре строчки графы 4
Если форма T-12 – две строчки графы 4 и графы 6
В верхней строке граф проставляются условные обозначения затраченного на работу времени, а указания времени (в минутах и часах) проставляются в нижней строке. Если того требуют обстоятельства, то в табеле учета рабочего времени допустимо увеличить число граф. Неявка на место работы (временная нетрудоспособность, командировка, отпуск и прочее) отражается в верхней строке, которая предназначена для условных обозначений. Нижняя же строка, где вносится время работы, остается пустой.
В форме T-12 табеля учета рабочего времени, графы пять и семь предназначены для подведения итогов. На каждого работника отводиться две строки. В первой строке табеля формы T-12 указывают количество отработанных дней, в последней – почасовое количество отработанного времени за текущий месяц.
В форме T-12 раздел 2 общий для всех работников. Тут указывается вид оплаты труда, а в графах с 18 по 22 прописывается корреспондирующий соответствующий счет. В графах с 18 по 34 вносятся суммы счетов различных видов оплаты и корреспондирующие счета по каждому работнику.
Вести табель учета рабочего времени на 2015 год задача не из простых, но в то же время, практически каждый работодатель обязан его вести, а это значит, что и Вам эта информация в обязательном порядке пригодится.
Как вести учет рабочего времени
Вне зависимости, малая ли это компания, или индивидуальный предприниматель, или огромная корпорация, в любом случае каждый работодатель обязан вести учет времени, отработанного каждым сотрудником компании, как уверяет статья 91 часть 4 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Существует два способа учитывать время работы:
- Ежедневный учет при пяти- или шестидневной рабочей неделе;
- Суммированный учет, который подходит для сотрудников, для которых не представляется возможным устанавливать ежедневную или еженедельную продолжительность времени работы.
Если речь идет о суммированном учете, то могут появиться отклонения с ежедневной и еженедельной продолжительностью рабочего времени с установленными ТК РФ 40 часами в неделю. В этом случае должна реализовываться компенсация допущенных переработок за счет недоработок. Учетный период может исчисляться месяцем, кварталом, полугодием и все тому подобное. Но и здесь не обошлось без исключений, которые в основном заключаются в работе сотрудников, работающих с вредными веществами или в опасных условиях. Для этих ребят учет рабочего времени не может превышать трех месяцев.
Суммарная норма рабочего времени определяется по . Для взрослого человека по закону рабочая неделя не должна превышать 40 часов, а для сотрудника, которому не исполнилось шестнадцати лет – 24 часа.
Лучшим решением для введения суммарного учета рабочего времени будет издать приказ произвольно. Некоторые прописывают в локальном акте, к примеру, в Положении о суммарном учете и так далее.
Пример суммарного учета рабочего времени
Руководитель компании ООО «Velvi Group» ввел суммарный учет для водителей кранов для строительства. Учетный период составляет в общей сложности три месяца.
За первый квартал машинист Андрей Ивлев отработал 424 часа, не исключая:
- 140 часов за январь;
- 120 часов за февраль;
- 164 часа за март.
Но при этом Ивлев является сотрудником, для которого рабочая неделя по закону составляет 40 часов рабочего времени. Ввиду всего вышесказанного, исходя из производственного календаря, рабочая норма машиниста за первый квартал будет составлять 457 часов, не исключая:
- за январь 136 рабочих часов, то есть 17 рабочих дней;
- за февраль 159 часов, то есть, 20 рабочих дней;
- за март 162 рабочих часа, то есть 20 рабочих дней.
Получается, что машинист крана Ивлев не превысил норму рабочего времени в учетном периоде.
Какая форма для ведения табеля учета рабочего времени в 2015 году
Табель учета рабочего времени многие руководители предпочитают вести на унифицированном бланке, то есть, по форме Т-12 или Т-13. некоторые разрабатывают собственноручно форму, что также не запрещается. Но в этом случае нужно быть предельно аккуратным и следить, чтобы в бланке содержались все необходимые реквизиты по .
При выборе унифицированного бланка, Вам придется пользоваться только формой Т-12. это в том случае, если не имеется автоматизированной системы контроля присутствия сотрудников на рабочем месте. Благодаря этой форме, руководитель имеет возможность держать под контролем соблюдение режима рабочего времени и учет выплат сотрудникам.
Форма Т-13 понадобится в том случае, если под контролем находится вход и выход сотрудников в автоматическом режиме. На сегодняшний день многие фирмы выбирают именно этот способ, что сокращает время на заполнение табеля, естественно. В форме Т-13 имеются графы только для учета рабочего времени. Что же касается оплаты труда, то здесь не сказано ни слова.
В любой компании знают: вовремя заплатить налоги так же важно, как и начислить заработную плату. Налоговые календари напомнят, когда и какой налог платить.
Производственный календарь – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.
Календарь на 2019 год покажет праздничные даты, расскажет о переносе выходных и праздничных дней в текущем году.
На одной страничке, оформленной в виде календаря с комментариями, мы постарались собрать всю основную информацию, востребованную в вашей работе ежедневно!
Настоящий производственный календарь подготовлен на основе постановления П равительства РФ от 1 октября 2018 г. № 1163 " "
Первый квартал
| ЯНВАРЬ | ФЕВРАЛЬ | МАРТ | ||||||||||||||||
| Пн | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 4 | 11 | 18 | 25 | ||||||
| Вт | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Ср | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Чт | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 7* | 14 | 21 | 28 | |||||
| Пт | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22* | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| Сб | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |||||
| Вс | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | |||||
| январь | февраль | март | I кв. | |
| Количество дней | ||||
| Календарные | 31 | 28 | 31 | 90 |
| Рабочие | 17 | 20 | 20 | 57 |
| Выходные, праздники | 14 | 8 | 11 | 33 |
| Рабочее время (в часах) | ||||
| 40-часов. неделя | 136 | 159 | 159 | 454 |
| 36-часов. неделя | 122,4 | 143 | 143 | 408,4 |
| 24-часов. неделя | 81,6 | 95 | 95 | 271,6 |
Второй квартал
| АПРЕЛЬ | МАЙ | ИЮНЬ | ||||||||||||||||
| Пн | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | |||||
| Вт | 2 | 9 | 16 | 23 | 30* | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11* | 18 | 25 | |||||
| Ср | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8* | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Чт | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Пт | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
| Сб | 6 | 13 | 20 | 27 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| Вс | 7 | 14 | 21 | 28 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |||||
| апрель | май | июнь | II кв. | 1-е п/г | |
| Количество дней | |||||
| Календарные | 30 | 31 | 30 | 91 | 181 |
| Рабочие | 22 | 18 | 19 | 59 | 116 |
| Выходные, праздники | 8 | 13 | 11 | 32 | 65 |
| Рабочее время (в часах) | |||||
| 40-часов. неделя | 175 | 143 | 151 | 469 | 923 |
| 36-часов. неделя | 157,4 | 128,6 | 135,8 | 421,8 | 830,2 |
| 24-часов. неделя | 104,6 | 85,4 | 90,2 | 280,2 | 551,8 |
Третий квартал
| ИЮЛЬ | АВГУСТ | СЕНТЯБРЬ | ||||||||||||||||
| Пн | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23/30 | |||||
| Вт | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | |||||
| Ср | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | |||||
| Чт | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Пт | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Сб | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
| Вс | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| июль | август | сентябрь | III кв. | |
| Количество дней | ||||
| Календарные | 31 | 31 | 30 | 92 |
| Рабочие | 23 | 22 | 21 | 66 |
| Выходные, праздники | 8 | 9 | 9 | 26 |
| Рабочее время (в часах) | ||||
| 40-часов. неделя | 184 | 176 | 168 | 528 |
| 36-часов. неделя | 165,6 | 158,4 | 151,2 | 475,2 |
| 24-часов. неделя | 110,4 | 105,6 | 100,8 | 316,8 |
Четвертый квартал
| ОКТЯБРЬ | НОЯБРЬ | ДЕКАБРЬ | ||||||||||||||||
| Пн | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23/30 | ||||||
| Вт | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24/31* | |||||
| Ср | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 4 | 11 | 18 | 25 | |||||
| Чт | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Пт | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Сб | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
| Вс | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| октябрь | ноябрь | декабрь | IV кв. | 2-е п/г | 2019 г. | |
| Количество дней | ||||||
| Календарные | 31 | 30 | 31 | 92 | 184 | 365 |
| Рабочие | 23 | 20 | 22 | 65 | 131 | 247 |
| Выходные,праздники | 8 | 10 | 9 | 27 | 53 | 118 |
| Рабочее время (в часах) | ||||||
| 40-часов. неделя | 184 | 160 | 175 | 519 | 1047 | 1970 |
| 36-часов. неделя | 165,6 | 144 | 157,4 | 467 | 942,2 | 1772,4 |
| 24-часов. неделя | 110,4 | 96 | 104,6 | 311 | 627,8 | 1179,6 |
* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.
Производственный календарь России на 2015 год содержит информацию о том, сколько в году рабочих дней, как отдыхают россияне, сколько дней длятся новогодние каникулы, майские праздники, а также о переносе выходных и нерабочих праздничных дней. В нем предоставлены нормы рабочего времени по месяцам, кварталам, полугодиям и в целом за год при 40-, 36- и 24-часовой пятидневной рабочей неделе.
Производственный календарь России на 2015 год
- выходные и праздничные дни
- предпраздничные дни
(с сокращенным рабочим днем на 1 час)
I квартал
Январь
| Февраль
| Март
|
II квартал
Апрель
| Май
| Июнь
|
III квартал
Июль
| Август
| Сентябрь
|
IV квартал
Октябрь
| Ноябрь
| Декабрь
|
Выходные и праздничные дни 2015 г.
Согласно производственному календарю 2015, нерабочими праздничными днями в России (утвержденными ст. 112 Трудового Кодекса) будут следующие дни:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы;
- 7 января - Рождество Христово;
- 23 февраля - День защитника Отечества;
- 8 марта - Международный женский день;
- 1 мая - Праздник Весны и Труда;
- 9 мая - День Победы;
- 12 июня - День России;
- 4 ноября - День народного единства.
В случае если государственный праздник приходится на выходной день, то он переносится на следующий за выходным рабочий день. Например, в 2015 году Международный женский день 8 Марта выпадает на воскресенье, поэтому выходной переносится на понедельник, 9 марта. Накануне официальных государственных выходныхрабочее время сокращается на 1 час, одинаково как для 40-, так и для 36- и 24-часовой пятидневной рабочей недели (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Если же праздничный день приходится на воскресенье, то рабочее время в пятницу на один час не уменьшается.В 2015 году в России будет 5 таких предпраздничных дней: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря.
Правительство Российской Федерации имеет право вносить изменения в рабочий календарь на 2015 год, переносить нерабочие праздничные дни на другие дни с целью рационализации трудового процесса (ст. 112 ТК РФ). Так, например, в 2015 году предусмотрены следующие переносы выходных дней:
- с субботы 3 января на пятницу 9 января;
- с воскресенья 4 января на понедельник 4 мая.
Таким образом, новогодние каникулы будут продолжаться 11 дней 2015 года, с 1 по 11 января. На День защитника Отечества будет 3 нерабочих дня: с 21 по 23 февраля, в честь Международного женского дня - также 3: с 7 по 9 марта. На майские праздники граждане РФ будут отдыхать с 1 по 4 и с 9 по 11 числа месяца. На День России также будет подряд три выходных дня - с 12 по 14 июня. В ноябре нерабочим праздничным будет только один день - среда, 4 число - День народного единства.
Нормы рабочего времени на 2015 год в России
Продолжительность рабочего дня или смены при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными в субботу и воскресенье составляет 8 часов, при 36-часовой – 7,2 часа, при 24-часовой – 4,8 часа, в предпраздничный день она уменьшается на 1 час.
Согласно трудовому календарю России, в 2015 году в стране выпадает 247 рабочих дней (в том числе 5 сокращенных дней) и 118 выходных.
Нормы продолжительности рабочего времени в 2015 году составляют:
- при 40-часовой рабочей неделе: 1971 час;
- при 36-часовой рабочей неделе: 1773,4 часа;
- при 24-часовой рабочей неделе: 1180,6 часа.
Удобный календарь с номерами недель и возможностью печати
Государственные и народные праздники в России, Украине и Беларуси
Полезные инструменты
