Теперь большинство торговых и других предприятий должны , а вся контрольно-кассовая техника будет отправлять электронные версии чеков в ФНС через интернет. С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ , который вносит правки в закон №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники".
Электронную ленту нужно будет заменить на фискальный накопитель, подключить ККТ к сети и заключить договор с оператором фискальных данных для отправки чеков.
Применение кассовых аппаратов с 2017 года для ИП зависит от системы налогообложения. Обязанность применять новые кассовые аппараты с 2017 года для ООО и ИП при УСН неожиданностью не стало. При УСН требование выдавать кассовый чек действовало всегда, поэтому те продавцы, которые уже работают с кассовым аппаратом, обязаны его модернизировать или заменить на новую ККТ.
Применение ККТ для оформления наличных расчётов при ЕНВД в 2017 году, а также для ИП на патенте пока не требуется. Эти налогоплательщики обязаны использовать новые кассы с июля 2018 года. Причём, реальные доходы на ЕНВД и ПСН по-прежнему не будут учитываться при расчёте налогов. Новые кассы для этих спецрежимов внедряются с целью обеспечить права потребителей.
Что нового?
1. Изменилась схема работы с налоговыми органами, все данные с чеков будут отправлять в ФНС через интернет.
2. Упростилась регистрация кассового аппарата, не нужно ездить в налоговую, достаточно зайти на сайт nalog.ru и зарегистрировать ККТ через личный кабинет.
3. Предприниматели которые на данный момент не используют ККТ, будут обязаны до 1 июля 2018 года приобрести онлайн-кассы и отправлять данные в налоговую службу.
4. Изменения коснулись также чеков и бланков строгой отчетности, теперь в них увеличится количество данных которые должны присутствовать.
5. Появились так называемые операторы фискальных данных, они будут осуществлять прием, передачу, обработку и хранение фискальных данных в Федеральную Налоговую Службу.
6. Кассовые аппараты технически станут другими, ЭКЛЗ заменит фискальный накопитель.
7. Не всех обяжут использовать онлайн-кассы, существует перечень видов деятельности которым новая ККТ не понадобится.
Новые понятия
Фискальный накопитель - шифровальные (криптографические) средства защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, аналог ЭКЛЗ. Его нужно будет менять один раз в 13 месяцев всем кроме организаций работающих на патенте, ЕНВД и УСН, им сделано послабление, замена ФН будет требоваться только один раз в 36 месяцев.
Оператор фискальных данных - является неким посредником между предприятием торговли, осуществляющем расчеты с населением, и Федеральной налоговой службой. Именно оператор фискальных данных осуществляет передачу кассовых чеков в электронном виде через онлайн-кассу в налоговую инспекцию при помощи интернет-соединения.
Применение касс в 2017 году.
Покупатель приходит в магазин за покупкой, кассир сканирует шрих-код на упаковке, фискальный накопитель, находящийся внутри ККМ сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, и отправляет данные по чеку ОФД. Оператор фискальных данных обрабатывает информацию, отправляет ответ обратно кассе, а данные по чеку в ФНС. Далее покупатель получает чек, либо 2 чека по желанию (один бумажный и один электронный на почту или телефон).
В соответствии с законом 54-ФЗ, все точки продаж обязательно должны быть подключены к интернету. Но стоит отметить, что скорость пробития чека не будет зависить от скорости интернета, данные будут передаваться параллельно и даже если сеть пропадёт, то информация по чеку в ОФД будет передана позже, как только связь восстановится.
Реквизиты чеков и бланков для онлайн-касс
Ввиду новых требований, которые касаются ККТ, появились новые требования, которые теперь предъявляются к чекам и бланкам строгой отчетности (БСО). В них в обязательном порядке должна быть следующая информация:
Информация о налоговой системе продавца;
Адрес сайта оператора фискальных данных;
Признак расчета (приход или расход);
Форма расчета (наличные или электронный платеж);
Сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС;
Заводской номер фискального накопителя;
Дата, время и место осуществления расчета;
Наименование товаров;
Номер телефона или email покупателя, если чек или БСО передаются в электронной форме.
Регистрация ККМ
Кассовый аппарат с передачей данных будет поставить на учет в налоговую гораздо проще и быстрее чем обычный. Владелец должен будет лишь зарегистрироваться на сайте налоговой службы nalog.ru и оставить запрос на фискализацию кассы, далее подписать заявку своей электронной подписью и ожидать подтверждения. После того как налоговая служба получит данную информацию, она отправит предпринимателю регистрационные данные, а в аппарат внесутся данные по фискализации.
Теперь не нужно будет посещать ФНС лично с контрольно-кассовым аппаратом, а также заключать договор с ЦТО.
Стоимость онлайн-кассы
После того как закон официально вступил в силу, стало понятно, что применение онлайн ККТ для бизнеса станет обязательным. Сколько же нужно потратить, чтобы пользоваться недорогой онлайн-кассой? Стоимость складывается из следующих составляющих:
1. Стоимость фискальных регистраторов с фискальным накопителем не будет превышать стоимость обычных. Возьмем в расчёт минимальную цену 20 тыс. руб. Комплекты модернизации будут обходиться в среднем от 5 до 15 тыс. рублей.
2. Договор с Оператором Фискальных Данных обойдется в 3000 рублей в год.
3. Услуги ЦТО официально больше не нужны.
4. Кассовое ПО в среднем будет стоить 7 тыс. руб. за одну онлайн-кассу.
Таким образом, минимальная стоимость перехода на онлайн-кассы используя ПО и фискальный регистратор выйдет порядка 37 тыс. рублей (используя комплекты модернизации, можно сэкономить до 10 тысяч рублей).
Но если рассмотреть традиционные POS-терминалы, то стоимость сразу возрастёт минимум в 2 раза.
Переход на онлайн-кассы
Государство предложило поэтапный переход на кассовые аппараты онлайн:
1. Для тех предпринимателей кому было разрешено не применять ККТ, предусмотрена отсрочка до 01.07.2018 года.
3. Помимо этого в законе имеется список видов торговли, в которых разрешено не применять кассовую технику онлайн.
4. Все, кто не попал в 3 пункта описанные выше, обязаны применять онлайн-кассы с 1 июля 2017 года. А с 1 февраля 2017 года уже будет невозможно зарегистрировать кассу старого образца.
Стоит заметить, что техника старого образца которая будет зарегистрирована до 01.02.2017 сможет использоваться до 01.07.2017.
Штрафы с 2017 года
За неприменение ККТ либо за неправильное применение контрольно-кассовой техники грозят штрафы:
1. ККТ не соответствует требованиям - 10 тыс. рублей.
2. Чек не отправлен покупателю - 10 тыс. рублей.
3. Торговля без ККТ - 30 тыс. рублей.
Как сэкономить на покупке новой ККМ?
Идеальным решением будет использовать доступное программное обеспечение с подключенным к нему фискальным регистратором. Удобная программа для розничных магазинов, интернет-магазинов и сферы услу - "Розница365", которая полностью совместима с фискальными регистраторами, соответствующими новым требованиям закона 54-ФЗ.
Новые поправки в 54-й федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники», принятые российским парламентом и подписанные президентом в июне-июле 2016 года, принципиально изменят процесс работы с кассами.
Чтобы предприниматели успели выполнить все требования в срок, определён переходный период. С 1 февраля 2017 года прекратится регистрация старой техники, не обладающей функцией онлайн-передачи фискальных данных в налоговую.
С 1 июля 2017 года все предприниматели будут обязаны применять только новую или модернизированную контрольно-кассовую технику.
Как будет использоваться кассовая техника
Одно из основных требований закона к новой кассовой технике - необходимость подключения к интернету для передачи фискальных данных. В зависимости от модели устройства, можно использовать выделенную линию, wi-fi, USB-модем, хаб и т. д.
Интернет-соединение в момент расчётов с покупателями должно находиться в рабочем состоянии. Фискальный документ, сформированный новой кассой, будет отправлен специальному оператору фискальных данных (ОФД) для обработки и хранения в единой базе документов. В ответ касса примет от оператора квитанцию с подтверждением получения данного документа.
Все документы и статусные квитанции будут защищены специальным фискальным признаком, гарантирующим неизменность и конфиденциальность передаваемых данных.
Подключение контрольно-кассовой техники к интернету и замена старого парка ККТ находится исключительно в зоне ответственности пользователя этой техники.
Чем новые кассы отличаются от старых
Существующие модели контрольно-кассовой техники не отвечают заявленным требованиям передачи и получения фискальных документов в электронном формате, согласно изменениям в ФЗ-54. Сейчас производители ККТ работают над усовершенствованием моделей касс для обеспечения всех новых требований.
Основное отличие новых моделей - использование фискального накопителя (ФН) вместо электронной кассовой ленты защищённой (ЭКЛЗ).
Фискальные накопители будут формировать фискальный признак для отправляемых документов и обеспечивать возможность его проверки; записывать данные в некорректируемом виде; долговременного хранить документы в энергонезависимом режиме; расшифровывать и аутентифицировать фискальные документы, которые подтверждают факт получения оператором фискальных данных информации от ККТ.
ЭКЗЛ на фискальные накопители можно будет заменить с помощью специальных переходников, которые должны разработать почти для всех моделей касс. Такой переходник позволит использовать фискальный накопитель в старых кассах и подключить их к ОФД через интернет.
Как регистрировать кассы в налоговой
Всю модернизированную и новую кассовую технику необходимо зарегистрировать в налоговых органах. Но этот процесс претерпит несколько изменений.
Заявление о регистрации, перерегистрации или снятии с учёта ККТ можно подавать в двух видах: на бумаге в любой территориальный налоговый орган или в электронном виде через личный кабинет на портале ФНС.
В заявление нужно указать:
- Наименование оператора фискальных данных, с которым заключён договор
- Полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя
- Адрес (при расчете в интернете - адрес веб-сайта) и место установки ККТ
- Наименование модели ККТ
- Заводской номер экземпляра модели ККТ
- Наименование модели фискального накопителя
- Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя
- Номер автоматического устройства для расчётов (если используется ККТ в составе автоматического устройства для расчётов)
- Сведения о применении регистрируемой ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через ОФД
- Сведения о применении регистрируемой ККТ только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчётности)
- Сведения о применении регистрируемой ККТ только расчётах с использованием электронных средств платежа в интернете
- Сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности платежного агента в банковской деятельности, а также при приёме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша в азартных играх.
Налоговая инспекция сверит информацию с реестром моделей и экземпляров ККТ и фискальных накопителей. Если данные в заявлении будут не совпадать с информацией в реестрах, то в регистрации откажут.
Если результат проверки будет положительным, регистрационный номер от ФНС придёт не позднее рабочего дня, следующего после дня подачи заявления. Отказ в регистрации налоговая отправит в эти же сроки. Номер пришлют на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от того, в каком формате было подано заявление.
Полученный номер необходимо внести в кассу через предустановленный пользовательский интерфейс. Вместе с номером в устройство заносится наименование организации или ИП, а также дополнительная техническая информация.
После ввода служебных данных на самом устройстве кассы формируется отчёт о регистрации. Этот отчёт направляется в электронном виде в налоговую или оператору фискальных данных. Если передачу в электронном виде использовать невозможно, то отчёт отправляется на бумаге.
Что делать с ЦТО
Поправки в закон отменяют обязательное наличие договора с Центром технического обслуживания кассовой техники, поскольку при регистрации ККТ можно не предоставлять кассу физически в налоговый орган. Также новый порядок не регламентирует обязательное присутствие сотрудника ЦТО в момент регистрации техники. Таким же образом меняются процессы перерегистрации касса и снятие их с учёта.
По желанию налогоплательщика, весь процесс обслуживания касс можно проводить силами самой организации или ИП. Чтобы переоборудовать технику, нужен специальный комплект модернизации. Такой комплект состоит из переходника и устройства для передачи данных через интернет.
Способы модернизации ККТ:
Ведение бизнеса в наше время сопряжено с постоянным выполнением операций по подсчету оборота и выдаче клиентам кассовых чеков и другой фискальной документации. Систематизировать и механизировать этот процесс помогают кассовые аппараты и иная контрольно-кассовая техника. Основные их задачи – фиксация всех операций купли-продажи и подсчет наличности. Эти устройства представляют собой технику, которая должна находиться на балансе компании и быть отражена в документах строгой отчетности. А по прошествии времени, в связи с устареванием или выходом из строя, ее необходимо должным образом утилизировать.
Услуги могут быть актуальны для:
торговых и логистических компаний, сетей супермаркетов;
банковских структур
салонов красоты, спа-центров, сервисных мастерских
любых предприятий, чья деятельность направлена на оказание услуг и розничных продаж населению
Особенности утилизации
Необходимость избавиться от старых кассовых аппаратов может возникнуть в том случае, когда в приборах обнаружен целый ряд неисправностей, а их устранение невозможно или повлечет за собой значительные затраты. Вызывать утилизатора стоит, когда в аппарате обнаружены серьезные поломки. Например, сбой при формировании даты или времени совершения операции, ошибки при составлении финальной суммы, нарушения в оформлении кассового чека и т. д.
Заказать услугу по переработке кассовых аппаратов можно на сайте компании «Кристалл Чистоты». Приборы можно привезти к нам в офис или вызвать сотрудника для вывоза приборов. При обращении нужно уточнить по телефону количество и объем техники, которая нуждается в переработке. Тогда к вам на объект будет направлен подходящий автомобиль.
В том или ином случае прием/передача кассового аппарата сопровождается подписанием акта. Его можно использовать для правильного оформления бухгалтерской документации в дальнейшем.
В нашем производственном помещении все доставленное оборудование будет внимательно осмотрено и аккуратно разобрано. Затем каждую деталь тщательно проверят и отсортируют, в зависимости от материала изготовления. Потенциально опасные компоненты будут направлены в соответствующие службы, драгоценные металлы реализованы, а остальные составляющие сформированы в группы для вторичного использования на производственном конвейере.
Преимущества переработки кассовых аппаратов
Как и всякая офисная и оргтехника, современные кассовые аппараты представляют собой сложные приборы. В их состав входит целый ряд различных материалов, в том числе цветных и черных металлов, а также поливинилхлорид и другие пластмассы. Все это можно затем применять в качестве вторичного сырья на современном производственном конвейере.
Однако в структуре устройств могут присутствовать и опасные вещества. Например, полимерные детали под воздействием жарких солнечных лучей и атмосферных осадков со временем начнут выделять соединения хлора, фенолформальдегид и другие полимерные смеси. В условиях ненадлежащего хранения в окружающую среду попадают и такие опасные, и даже ядовитые, вещества как мышьяк, сурьма, ртуть и т. д. По мере их накопления происходит заражение не только воздуха, но и грунта, растений и деревьев. А со временем опасность может настигнуть и животных, в том числе домашних. Избежать всех этих вредных последствий позволит правильная утилизация кассовых аппаратов. Более того, в результате небезопасные вещества можно будет полезно применить на современном производстве.
Таким образом, передавая кассовые аппараты на утилизацию, заказчик получает возможность:
- юридически верно осуществить процедуру снятия оборудования со своего баланса;
- избавиться от необходимости решать, где хранить и что именно делать со списанной техникой;
- проявить гражданскую ответственность и сохранить природу от негативного воздействия.
Сотрудники компании «Кристалл Чистоты» помогут утилизировать кассовые аппараты. Также специалисты фирмы могут вывезти для дальнейшей переработки счетчики купюр и монет, детекторы фальшивых документов и другие устройства.
Большинство кассовых аппаратов, выпущенных до 2017 года, а также чекопечатающих машин (ЧПМ и ЧПУ, которыми с 2009 года пользуются многие предприятия-плательщики ЕНВД) можно доработать таким образом, что они станут полноценными онлайн кассами, внесенными в Госреестр.
Порядок модернизации (доработки) касс или ЧПМ до онлайн касс
Модернизировать (доработать до онлайн версии) кассу или чекопечатающую машину можно только в ЦТО. ВАЖНО! Выбирайте только известные ЦТО, не прибегайте к услугам сомнительных лиц!
Модернизация кассового аппарата или ЧПМ предусматривает вскрытие корпуса и установку фискального накопителя (ФН) и устройства модернизации (УМ) - блока, обеспечивающего подключение кассы к интернету для онлайн передачи данных о продажах в ФНС. Фискальный накопитель - устройство универсальное, он подходит для всех моделей касс, а вот комплекты модернизации разные для разных моделей и для разных производителей. После установки ФН и УМ, корпус закрывается и производится обновление (перепрошивка) кассового программного обеспечения. Теперь это уже полноценная онлайн касса - она может передавать данные по интернету в ОФД в режиме онлайн, записывать транзакции на фискальный накопитель, печатать на кассовом чеке QR-код, отправлять чек покупателю в электронном виде - т. е. делать все, что требует 54-ФЗ.
На корпус онлайн кассы крепиться новый фирменный шильдик с указанием ее названия. В названии обязательно присутствует буква "Ф" .
Теперь ваш кассовый аппарат или чекопечатающая машина модернизированы и стали полноценной онлайн кассой
ВАЖНО! Вместе с онлайн кассой вам выдадут новый паспорт ККТ, который необходимо во-первых, хранить, а во-вторых, внимательно ознакомиться с гарантийными обязательствами завода-производителя - это очень важная информация!
Какую кассовую технику можно доработать до онлайн кассы
- простые суммовые кассы (ККМ)
- чекопечатающие машины (ЧПМ), аналоги ККМ для плательщиков ЕНВД
- фискальные регистраторы, входящие в состав POS-систем (для автоматизированных предприятий)
- чекопечатающие принтеры входящие в состав POS-систем (для автоматизированных предприятий, являющихся плательщиками ЕНВД)
Стоит ли модернизировать старую кассу?
Совершенно точно не имеет смысла модернизировать простые кассы, такие как "Меркурий" или "ЭКР".
Во-первых, стоимость доработки старой кассы до ее онлайн-версии и стоимость новой онлайн кассы той же модели отличаются незначительно.
Во-вторых, модернизация старой кассы добавляет ей только основные функции, которые требует 54-ФЗ, а новые модели имеют гораздо больше возможностей. Например, к ним можно подключать внешний банковский терминал для приема оплаты по банковским картам и сканер штрих-кода. Модернизированная касса такими возможностями не обладает.
В-третьих, на рынке появились новые модели простых касс по низким ценам и "Меркурий-115Ф" перестал быть самой дешевой онлайн кассой. Выгоднее купить, например "АГАТ-01Ф" - вместе с фискальным накопителем на 13 месяцев она стоит 12 600 рублей. С гнездом для подключения сканера штрих-кода и банковского терминала.
Какие кассы выгодно модернизировать
Выгодно модернизировать фискальные регистраторы и АСПД. Это аппараты, работающие в составе кассовых терминалов. Если вы используете кассу с банковским терминалом "ЯРУС" - ее тоже выгодно доработать до онлайн версии.
Памятка для магазинов и общепита с автоматизированными местами кассиров
Если вы - магазин, общепит или любое другое предприятие с автоматизированным местом кассира (кассовое место оборудовано компьютером, POS-системой или POS-терминалом),
вам необходимо сделать следующее.
Кроме модернизации ККТ или АСПД до онлайн кассы, необходимо также модернизировать кассовое программное обеспечение (кассовое ПО). Это обязательно! Обратитесь в компанию, которая вас автоматизировала, все известные производители ПО давно адаптировали свои продукты под требования 54-ФЗ.
Товароучетную программу модернизировать не нужно!
Если у вас используется фискальный регистратор производства группы компаний "ШТРИХ-М" (к ним относятся ФРы под брендами "ШТРИХ", "RETAIL" и "RR"), то все они могут быть модернизированы до онлайн касс. Исключений два: не подлежат модернизации фискальные регистраторы "ШТРИХ-950-К" и "ШТРИХ-Light-К", причем имеется ввиду самая первая модификация этого фискального регистратора. "ШТРИХ-Light-100", "ШТРИХ-Light-200" и "ШТРИХ-Light-ПТК" доработать под требования 54-ФЗ можно. Модернизировать фискальный регистратор до онлайн-версии дешевле, чем купить новую кассу.
Как начать работать с модернизированной кассой
Самый простой вариант - поручите ЦТО выполнить работу по онлайн кассе "под ключ". Деньги небольшие (в нашем ЦТО это стоит 2 000 рублей), а времени и нервов сэкономите много. Но если все-таки хотите все сделать сами, то вот ваши шаги.
Шаг 1 . Получить квалифицированную электронную подпись
Шаг 2. Создать Личный кабинет на сайте ФНС
Шаг 3. Определиться, с каким ОФД вы будете работать и заключать с ним договор на обслуживание
Шаг 4. В Личном кабинете на сайте ФНС зарегистрировать свою онлайн кассу. Будьте внимательны, предварительно прочтите инструкцию (27 страниц). Если вы в процессе регистрации погубите фискальный накопитель (прецеденты уже есть!), то обижаться будет не на кого, и компенсацию требовать тоже не с кого
Если при регистрации все прошло благополучно, то вы увидите в Личном кабинете, что ваша онлайн касса успешно зарегистрирована. Все, вы поставили свою кассу на учет в ФНС.
После этого можно работать с онлайн кассой.
К доработке ККТ, ЧПМ и АСПД до ОНЛАЙН КАСС доступны следующие модели производства ГК "ШТРИХ-М":
| Старая контрольно-кассовая техника (с ЭКЛЗ) | Чекопечатающие принтеры и АСПД | После модернизации получится онлайн касса |
ФИСКАЛЬНЫЕ РЕГИСТРАТОРЫ: |
||
| АСПД RETAIL-01 | РИТЕЙЛ-01Ф |
* ШТРИХ-LIGHT-ФР-К самой первой версии модернизировать нельзя |
* АСПД "ШТРИХ-LIGHT" модернизировать нельзя | ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф |
|
| ШТРИХ-М-02Ф |
| ШТРИХ-МИНИ-ПТК | ШТРИХ-МИНИ-02Ф | |
| ШТРИХ-МИНИ-ФР-К | ШТРИХ-МИНИ | ШТРИХ-МИНИ-01Ф |
| ШТРИХ-ФР-ПТК | ШТРИХ-ФР-02Ф | |
| ШТРИХ-ФР-К | ШТРИХ-ФР-01Ф | |
|
|
|
СУММОВЫЕ АВТОНОМНЫЕ КАССЫ: |
||
|
| |
КАССЫ, ОБЪЕДИНЕННЫЕ С БАНКОВСКИМ POS-ТЕРМИНАЛОМ (принимают оплату налом и по банковским картам): |
||
| ЯРУС-ТК (YARUS-ТК) | ЯРУС-Т (YARUS-Т) | ЯРУС ТФ |
| ЯРУС-М2100-К (YARUS-М2100К) | ЯРУС-М2100 (YARUS-М2100) | ЯРУС-М2100Ф |
Доработка до онлайн-версий фискальных регистраторов (ККТ), используемых в платежных терминалах и торговых автоматах самообслуживания
Сервисный центр “ОРГТЕХЦЕНТР” модернизирует старые ККТ, ЧПМ и АСПД до ОНЛАЙН КАСС
Мы выполним модернизацию вашей старой ККМ до онлайн кассы "под ключ":
- сделаем квалифицированную электронную подпись (КЭП)
- доработаем вашу кассу или ЧПМ до онлайн версии
- зарегистрируем и ККТ в Личном кабинете на сайте ФНС nalog.ru
- подключим к оператору фискальных данных (ОФД)
- поставим на учет в ФНС вашу - теперь уже онлайн - кассу
Напоминаем, что по закону все предприниматели, которые работали на ККТ с ЭКЛЗ, 1 июля 2017 года обязаны были либо модернизировать ее до онлайн версии, либо, если это невозможно, купить онлайн кассу и работать на ней. Если вдруг, по какой-то причине, вы еще этого не сделали, то вы нарушаете российское законодательство. Вам необходимо срочно обратиться в ЦТО для модернизации вашего кассового аппарата. Сделайте это прямо сейчас: тел.
Фискальный накопитель имеет срок действия ключа фискального признака. На данный момент на рынке есть фискальные накопители со сроками действия 13,15 и 36 месяцев.
Отсчет срока действительности ключа фискального признака начинается с момента фискализации фискального накопителя (обратите внимание: момент фискализации фискального накопителя и дата регистрации кассы могут отличаться - онлайн-касса может быть зарегистрирована позднее чем фискализирована)
Для замены фискального накопителя (ФН) по истечении срока вам потребуется:
1. Ключ электронной цифровой подписи для подписания заявления о перерегистрации кассы в личном кабинете налогоплтательщика на сайте ФНС;
1. Передать все фискальные документы в ОФД.
Прежде чем вы проведете процедуру замены фискального накопителя необходимо передать все накопившиеся фискальный документы в ОФД - обеспечьте свою кассу доступом в интернет и дождитесь завершения передачи (онлайн-кассы передают фискальные документы по своим алгоритмам, повлиять на которые вы не можете. Самостоятельно инициировать передачу вы не можете. В случае затруднений с передачей всех фискальных документов в ОФД обращайтесь к документации на кассу или на техподдержку к производителю вашей кассы) .
Если Вам не нравится текущий ОФД - вы можете заменить его в процессе перерегистрации кассы. При этом как правило можно активировать "триальный" период работы ОФД и оплатить Договор с ОФД уже после проведения перерегистрации кассы.
2. Закрыть архив фискального накопителя.
После передачи всех фискальных документов вы можете провести закрытие архива ФН. Как правило соответствующий пункт меню находится в подразделе отчетов ФН или настроект ФН и ОФД. Детали процедуры закрытия архива ФН варьируются от модели кассы/программного обеспечения - их лучше посмотреть в документации на вашу онлайн-кассу. Если срок действия ключа фискального признака фискального накопителя истек и закрыть архив не получается - переведите часы кассы на 23:55 последней смены (можно посмотреть в ОФД или последнем фискальном документе) и повторите закрытие архива.
Желательно проводить замену ФН планово, пока онлайн-касса ещё работает и ФН не заблокирован. Если ФН уже заблокирован - потребуется перевод времени на конец суток последней смены, при этом в некоторых онлайн-кассах перевод часов возможен только через процедуру сбоя хода часов - необходимо разобрать корпус и вытащить на некоторое время батарейку часов реального времени.
А если сломается?
Не сломается, ведь в рамках услуги техобслуживания касс наши специалисты регулярно выезжают к вам, чтобы проверить исправность устройств.
если всё таки произойдёт авария, мы оперативно починим вашу кассу
Стоимость услуги:
7 500 руб.
3. Обновить ПО кассы для использования ФФД 1.05.
Многие онлайн-кассы в 2017 году были фискализировы под использование самого первого формата фискальных данных ФФД 1.0. Этот формат допустим к применению до конца 2018 года, и начиная с 01.01.2019 необходимо применять ФФД 1.05 или старше. Если у вас обновление программного обеспечения кассы в 2017 году не проводилось - необходимо обновить ПО до актуальной версии.
При обновлении ПО могут быть стерты все настройки кассы - наименование юридического лица, ИНН, серийный и регистрационный номера кассы, коды защиты и т.п. Необходимо перед обновлением ПО кассы распечатать все диагностические чеки и сохранить все настройки для последующего восстановления.
4. Замена старого фискального накопителя на новый.
В разных кассах расположение фискального накопителя разнится - посмотрите информацию по соответствующей марка онлайн-кассы. Стандартно отсек для фискального накопителя закрепляется крышкой на винтах или защелках, которые доступны внизу кассового аппарата или фискального регистратора, однако бывают и вариации: в кассах "Эвотор" отсек хранения фискального накопителя находится в емкости для чековой ленты, в кассах Элвес или Меркурий 185Ф для замены ФН требуется вскрытие аппарата с нарушением гарантийных пломб (если таковые имеются).
Не забудьте: менять фискальный накопитель необходимо не "на какой угодно" а согласно требований 54-ФЗ. Подробнее о выборе фискального накопителя можно прочитать в статье "выбор между фискальным накопителем на 13 и 36 месяцев" .
5. На онлайн-кассе производите регистрацию кассы с новым фискальным накопителем.
Найдите в меню кассы или системы управления фискальным регистратором раздел "перерегистрация" и выполните перерегистрацию кассы в связи с заменой ФН. В некоторых случаях вам потребуется повторно внести все сведения о компании, но чаще программа автоматически подхватит ранее внесенные сведения о компании и предложит активировать новый фискальный накопитель.
Обратите внимание: фискализировать кассу (если программа спрашивает) необходимо под ФФД 1.05. В некоторых ситуациях касса нигде не указывает версию используемого ФФД - необходимо или уточнить у производителя будет ли такая онлайн-касса фискализирована под ФФД 1.05. В крайнем случае - можно провести фискализацию в формате ФФД 1.0 и в конце года перерегистрировать под формат 1.05 без замены ФН.
6. В личном кабинете налогоплательщика проводите перерегистрацию ККТ в связи с заменой фискального накопителя.
В личном кабинете на сайте ФНС необходимо будет указать причину перерегистрации "в связи с заменой ФН". Подробная процедура перерегистрации в личном кабинете налогоплательщика в связи с заменой фискального накопителя описана в статье "Инструкция по этапам перерегистрации ККТ в ФНС ".
Для перерегистрации в ЛК ФНС вам потребуется действующая электронная подпись. Поскольку перерегистрация в ЛК ФНС должна быть произведена не позднее одного рабочего дня после замены ФН - необходимо озаботиться наличием действующей электронной подписи заранее.
Заказать замену фискального накопителя в Москве вы можете в нашей компании по тел.: 8-800-555-19-83 - стоимость услуги "под ключ" 4000 руб. (срок исполнения 1 день) или 8000 руб. (срок исполнения 4 часа). Отдельно оплачивается стоимость фискального накопителя.
Налоги и платежи
