Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?

Если директор идет в отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, он может не писать заявление на отпуск. А если директор хочет пойти в отпуск вне графика он должен написать заявление в произвольной форме, как любой другой сотрудник.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».

1.Ситуация: Должен ли сотрудник писать заявление на отпуск

Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск ему не обязательно. Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в графике не указана точная дата начала отпуска, он должен написать заявление (в произвольной форме).* Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика.

Нина Ковязина, заместитель директора

департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Статья: Как оформить отпуск генеральному директору?

Варианты оформления отпуска генерального директора. Оформление приказов в соответствии с вариантом оформления отпуска. Исполнение обязанностей директора во время отпуска. Отзыв директора из отпуска.

Руководитель организации решает основные кадровые вопросы, в том числе подписывает приказы о предоставлении работникам отпусков. А как быть, если отдохнуть собирается сам генеральный директор? На чье имя он пишет заявление, и кто уполномочен «отпустить» его в отпуск? Сегодня мы рассмотрим эти и другие вопросы, связанные с отдыхом руководителя.

Нужно ли директору писать заявление об отпуске?

Существует два варианта оформления отпуска генерального директора. В первом случае он должен написать заявление о предоставлении отпуска, а во втором такого заявления не требуется. Какой же вариант выбрать? Все зависит от того, как это урегулировано в уставе организации.

В уставе может быть сказано, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. Если такая норма в вашем уставе есть, то генеральный директор должен написать заявление, адресуя его председателю общего собрания или собранию в целом (образец). В заявлении руководитель указывает, когда и на какой срок он планирует свой отдых, а затем вопрос обсуждается на общем собрании. Как правило, здесь же решается, кто будет замещать генерального директора в период его отсутствия.

Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свой отдых. Отпуск первого лица должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале его отпуска не менее чем за две недели* (ст. 123 ТК РФ) (образец уведомления представлен в № 2, 2006 на стр. 50).

Нужно сказать, что второй вариант предпочтительнее, и вот почему. Отпуск генерального директора, безусловно, вопрос важный, но не настолько, чтобы каждый раз созывать общее собрание, ведь это непростая и долгая процедура. Участникам или акционерам нужно обеспечить кворум для решения вопроса (необходимое количество голосов), обсудить проблему, принять решение, составить протокол (образец). Чтобы избежать лишней траты времени, лучше предоставить генеральному директору самому решать вопрос о собственном отпуске. А для этого прописать в уставе, что генеральный директор уполномочен принимать такое решение самостоятельно.

Как предоставляется отпуск генеральному директору?

Согласно положениям ТК РФ, любой работник организации имеет право на отпуск:

без сохранения зарплаты (административный отпуск);
ежегодный оплачиваемый.

Согласно ст. 123 ТК РФ, если речь идет об оплачиваемом времени отдыха, то сведения о нем должны быть включены в график отпусков, который составляется на предприятии и обязателен для исполнения как служащими, так и их руководителями. При этом работник должен быть уведомлен о начале отпуска за 2 недели.

Если в графике указаны конкретные даты и период отдыха не смещается, служащему не вменяется в обязанность написание заявления на отпуск. Однако на практике во многих государственных учреждениях или коммерческих организациях такое заявление пишут, несмотря на отсутствие обязанности. Обосновывается это тем, что заявление является основанием для издания приказа о предоставлении отпуска.

Если же речь идет о неоплачиваемом отпуске, сотрудник (в том числе и директор) должен обязательно написать заявление и указать в нем срок отдыха.

Для справки: директор является наемным работников — соответственно, к нему применяются нормы трудового законодательства. Его правовое положение в рамках трудоустройства оговаривается в трудовом договоре. Там же закрепляется и продолжительность очередного оплачиваемого отпуска.

Кому пишет заявление на отпуск генеральный директор?

Директор может писать заявление на отпуск либо самому себе, либо общему собранию акционеров, общему собранию ООО или иному коллегиальному исполнительному органу организации. В каких случаях используется тот или иной вариант?

Если директор является единственным учредителем или в учредительных документах предприятия указано, что вопрос о предоставлении времени отдыха ему решается им самим, то пишется заявление директора на отпуск самому себе. Образец заявления можно скачать на нашем сайте.

Если же решение об отпуске принимает коллегиальный исполнительный орган (например, общее собрание ООО), директор пишет заявление/уведомление о своем желании уйти в отпуск, после чего на собрании участников организации принимается решение по данному вопросу. После принятия решения приказ подписывается председательствующим, участниками организации либо иными лицами, оговоренными в уставе. Директор должен быть ознакомлен с документом. В случае отказа от подписи составляется соответствующий акт.

Образец приказа может быть утвержден локальным актом предприятия, хотя допускается и использование унифицированной формы Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Как директор оформляет отпуск самому себе?

Если директор получил полномочия по самостоятельному решению вопросов о своем времени отдыха, заявление писать необязательно. Достаточно сделать следующие действия:

Оформить приказ на отпуск за своей подписью.
Составить приказ по основной деятельности о возложении своих обязанностей на время отпуска на уполномоченное лицо.

Для справки: несмотря на то что директор наделен правом самостоятельно принимать решение о времени отдыха, он также должен быть уведомлен о его начале за 2 недели до предполагаемой даты. Как правило, делается это сотрудником отдела кадров.

Таким образом, генеральный директор заявление на отпуск самому себе пишет только в том случае, если речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, изменяется период отдыха, отраженный в графике отпусков, либо вопрос о предоставлении отпуска разрешается коллегиальным органом организации (например, общим собранием). В противном случае написание заявления не обязательно, хотя и рекомендуется, поскольку оно является документом, который помимо графика отпусков дает основание для издания приказа о предоставлении отпуска.

Глава компании, как и любой другой сотрудник, имеет право на ежегодные каникулы , согласно 122 статье Трудового кодекса РФ. Нужно ли писать заявление на отпуск генеральному директору, имеется ли образец? Разберемся с юридическими тонкостями по этим вопросам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

В противном случае учредительное собрание должно выбрать исполняющего обязанности и выпустить приказ о его назначении . Главное, уведомить об этом налоговые органы (заявление по форме 14001) и банк, с которым сотрудничает компания.

Доверенность

Данный документ составляют, когда у директора появляется необходимость возложить часть полномочий . Это делают на период отпуска, длительной командировки, или когда директор продолжает работать, но другим сотрудникам требуется часть его полномочий.

Составленный документ должен включать в себя следующую информацию:

Название организации и ФИО ген. директора.
Паспортные данные, ФИО, должность сотрудника, кто осуществляет замещение главы.
Полный список полномочий.
Срок действия документа и возможность его продления (если конкретной даты окончания нет, то доверенность действительна год).
Дата составления доверенности и подпись руководителя.

Образец доверенности:

Каждый сотрудник организации имеет право на отдых и директор — не исключение. Это право закреплено законодательством РФ . Трудовой кодекс не только предоставляет право, но и дает четкую информацию, как им воспользоваться.

Когда сотрудники собираются оформить ежегодный отдых, руководитель фирмы занимается подписанием заявлений.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако что делать в ситуации, где он сам должен уйти в отпуск? Какие следует подготовить документы? Ответы на эти вопросы будут рассмотрены в настоящей статье.

Как правильно оформляется ежегодный отдых?

Оформлять отпуск генерального директора можно двумя вариантами, один из которых должен указываться в уставе предприятия.

С составлением письменного заявления

В данном случае пишется ходатайство о предоставлении положенного отдыха с указанием времени отсутствия, даты и ФИО составителя.

Используется в случаях, когда решение принимается акционерами.

Пример документа представлен ниже:

Образец заявления на отпуск

В результате собрания членов общества определяется:

стоит ли предоставлять отпуск на указанный срок;
кто временно будет выполнять обязанности директора.

Без оформления заявления

Предпочтительный вариант, позволяющий не тратить время на согласование решения с акционерами.

В таком случае от директора понадобится только составить приказ о передаче полномочий другому сотруднику на период отдыха.

На практике часто бывает, что в уставе не указывается способ оформления отпуска.

В данной ситуации директор планирует его при составлении общего , а писать заявление не нужно.

Перед уходом в ежегодный отдых следует подготовить:

Трудовое соглашение об установлении сроков. В нем указывается период, на протяжении которого потребуется выполнять обязанности директора, а также оплата труда.
Приказ по установленной законом форме. Когда руководитель фирмы имеет право определять дату выхода в отпуск, он самостоятельно подписывает приказ. В противном случае формальность выполняет председатель общего собрания. Документ должен содержать ФИО руководителя, собирающегося отдохнуть от трудовой деятельности, и период отстранения от должности (дата, количество календарных дней).

Руководитель компании может передать свои полномочия (при условии содержания такого пункта в договоре):

заместителю;
сотруднику, выполняющему распоряжения в порядке совмещения должностей;
начальнику структурного подразделения;
новому сотруднику при оформлении «срочного» договора.

Законодательством не предусмотрены требования к уровню квалификации специалиста, замещающего генерального директора, однако он должен уметь грамотно управлять предприятием.

Перед отстранением от должности в свободной форме составляется приказ о передаче обязанностей :

Образец приказа

Как рассчитываются отпускные пособия?

Выплаты генеральному директору рассчитываются по такому же принципу, что и другим сотрудникам.

За расчетный период принимаются:

последние 12 месяцев – если трудовая деятельность в конкретной организации длится больше года;
фактическое время работы на фирме – если директор работал меньше года. Бухгалтер должен учитывать дни отсутствия на больничном, командировку и т. д.

Отпускные главе организации определяются по следующей формуле:

СУММА=ЗПср.д. х N, где

ЗПср.д. – размер средней дневной зарплаты;
N – количество дней предоставляемого отпуска.

При полностью отработанном расчетном периоде размер средней зарплаты в день определяется следующим образом:

ЗПср.= ЗПгод. ∶ 12 мес. ∶29,3, где

ЗПгод. – годовая заработная плата сотрудника.

При начислении отпускных, специалисты обязательно должны учесть:

должностные оклады;
зарплату по сдельным расценкам;
надбавки за профессионализм;
премиальные вознаграждения.

При не полностью отработанном периоде средняя дневная зарплата определяется в несколько шагов.

Бухгалтер считает, сколько дней сотрудник отработал полностью:

Д_1=Nмес. х 29,3

Устанавливается, сколько дней было отработано неполностью:

Д_2=29,3∶Дн.о. х Д п.о

Рассчитывается общее количество дней:

Добщ. = Д1 + Д2

Определяется средняя зарплата в день:

ЗПср.=(ЗПнач.)/(Добщ.), где

Nмес. – число отработанных месяцев;

Дн.о. – сколько дней было отработано не полностью в последнем месяце до отпуска;

Дп.о – количество дней, которые были отработаны полностью;

ЗПнач. – начисления за рассматриваемый промежуток времени.

Пример №1.

Генеральный директор компании «Эдельвейс» М.М. Белова оформила ежегодный отпуск с 16.07.2015 до 16.08.2015. Зарплата за последний год работы составила 880 000 руб. Определить размер отпускных.

Решение:

Определяем среднюю дневную зарплату по рассмотренной ранее формуле:

ЗПср.= 880 000∶12 мес. ∶29,3=2502,8 руб.

Находим количество отпускных, полагаемых М.М. Беловой:

СУММА=2502,8 х 28 дней= 70 080 руб.

Пример №2.

Генеральный директор ОАО «Сияние» Ф.Н. Теремкова устроилась на работу 15.10.2014 и собирается отдыхать с 16 июля до 16 августа 2019 г. В феврале 2019 года она болела 2 недели. Выплаты за отработанное время составили 670 000 руб., больничный – 27 000 руб. Определить сумму отпускных.

Поскольку С.В. Теремкова отработала неполный период, нужно сделать такие расчеты:

Д_1=9 мес. х 29,3-14=249 дней – Ф.Н. Теремкова отработала полностью

Д_2=29,3∶31 х 15=14 дней- были отработаны неполностью, плюс еще 14 дней за февраль

Добщ. = 249+14+14 = 277 – дни, используемые для расчета

670 000 — 27 000 = 643 000 руб. – зарплата, принимаемая к расчету

Определить размер среднего дневного заработка:

ЗПср.=(643 000 руб.)/277=2321,3 руб.

Отпускные составят:

2321,3 руб х 28=64997 руб.

Можно ли отозвать руководителя во время отдыха?

Главу компании действительно можно отозвать из отпуска, но для этого следует соблюдать правила, установленные в ТК РФ.

Подобное решение может быть принято в следующих случаях:

на общем собрании акционеров – оформляется соответствующим протоколом и приказом;
при письменном согласии директора о преждевременном возвращении к трудовым обязанностям;
по инициативе руководителя.

Если нужно сделать , составляется дополнительный приказ.

По этому документу специалист отдела кадров определяет количество неиспользованных дней отдыха и заносит изменения в личную карточку, а также график отпусков.