Дополнительная работа, порученная сотруднику в соответствии с соглашением об этом, может быть отменена ранее оговоренного срока. Отмена должна быть оформлена приказом о снятии совмещения должностей (профессий). Рассмотрим особенности его содержания и издания на примере образца.

Совмещение: понятие и основные черты

Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Это совершенно разные режимы труда, а их смешение влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Что же такое совмещение и как оно устанавливается?

Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ .

Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие "совмещение профессий" относится к рабочим специальностям, а "совмещение должностей" — к служащим и специалистам.

Для совмещения требуются:

• обязательное согласие работника на это;
• допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
• издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

В приказ включаются следующие моменты:

• конкретный вид дополнительной работы;
• ее объем и содержание;
• срок выполнения;
• размер доплаты (согласно ст. 151 ТК РФ). Доплату возможно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).

Именно с изданием приказа и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

Копия приказа о совмещении, изданного работодателем, передается в бухгалтерию организации. Затем на основании учета рабочего времени, зафиксированного в табеле, и этого приказа работнику начисляются и выплачиваются заработная плата и иные положенные выплаты.

Прекращение совмещения

Прекращаться исполнение дополнительных обязанностей в виде совмещения может двумя способами (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ):

• автоматически с истечением срока, установленного соглашением сторон при поручении дополнительной работы;
• досрочно по желанию одной стороны с письменным предупреждением второй стороны за три рабочих дня. Для работодателя достаточным будет издать приказ о снятии совмещения.

Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому договору о прекращении совмещения.

Поскольку унифицированной формы такого приказа не существует, работодатель может самостоятельно разработать и утвердить его форму, исходя из особенностей организации.

Работника необходимо ознакомить под подпись с изданным приказом, а его копию передать в бухгалтерию для прекращения начислений.

Совмещение должностей – это исполнение работником компании дополнительной работы на другом месте (статья 60.2 ТК Российской Федерации), в то время как отмена совмещения по инициативе работодателя подразумевает увольнение подчиненного с должности. Руководитель нанимает сотрудника по совмещению, когда кто-то из работников не может выполнять свои обязанности по состоянию здоровья либо же уезжает в командировку. Прежде чем сотрудник фирмы приступит к исполнению своих обязательств, необходимо составить договор о совмещении, учитывая пожелания обеих сторон.

Внутреннее совмещение выгодно как руководству предприятия, так и работникам, ведь первым она помогает решить проблему с кадрами, а вторым получить возможность дополнительного заработка. Но когда потребности в такой процедуре больше нет, руководитель имеет право расторгнуть соглашения со второй стороной. Работодатель вынужден предупредить о своем решении за три дня до издания приказа об отмене совмещения, что будет заключительным этапом аннулирования совмещения. Как только произошла отмена совмещения должностей, больше нет надобности в уплате надбавки.

Прибегают при нехватке постоянных кадров или необходимости выполнения разовых, но крупных объемов работ. При заключении договоренности оговариваются сроки работы по внутреннему совместительству и, разумеется, размер доплаты за совмещение . Но бывает, что необходимость в замещении вакансии отпадает раньше, чем данный срок истекает. В этом случае требуется отмена ранее подписанной договоренности о замещении на период отпуска .

Порядок и правила отмены совмещения должностей

Инициировать отмену может любая из сторон, участвующая в процессе заключения договора. Сделать это можно как по окончании срока действия договоренности, так и в процессе.

Причинами прекращения сотрудничества по совместительству могут стать:

• Подошедшая дата окончания соглашения;
• Прием на свободную вакансию постоянного работника;
• Отсутствие дальнейшей надобности в исполнении этой работы. Инициатором выступает наниматель;
• Инициатива сотрудника может выражаться в дальнейшем нежелании выполнять доверенный ему участок.

Совместительство выполняется исключительно на добровольной основе, после подачи работником специального заявления , поэтому принятое решение одной стороны является поводом для полной аннуляции договора.

Условия отмены совмещения должностей

Отменить принятое ранее трудовое соглашение на совмещение должностей можно исключительно при предоставлении письменного документа. Исключением является только отмена в порядке истечения срока действия договоренности.

Если отмена является инициативой работодателя, издается приказ, с обязательным предварительным уведомлением сотрудника. Одновременно с обязанностями с совместителя снимается и доплата. Уведомление сотрудника должно проводиться как минимум за 72 часа или трое суток. Этот срок может быть увеличен, но не уменьшен.

Когда инициативу проявляет сотрудник, он обязан подать заявление с прошением о прекращении возложения на него дополнительной должности. Отказать наниматель ему в этой просьбе не вправе, если работник предъявил заявление заблаговременно.

Как правильно оформить приказ об отмене совмещения должностей?

Снятие обязанностей по дополнительной профессии проходит всегда на основании постановления директора предприятия. Все приказы в организациях, в том числе и те на основании, которых снимается совмещение, издаются по унифицированной форме Т-8 .

Оформление совместительства должностей и его снятие проводиться согласно нормам законодательства, прописанных в статьях 60.1 и 60.2 ТК РФ . Данный факт обязан отражаться при издании приказов. Для правильного закрепления принятого решения необходимо соблюсти ряд прописанных в делопроизводстве формальностей. Приказ вступает в силу только с момента его подписания руководителем организации. Под изданным соглашением обязательно должна быть подпись, работника упомянутого в нем.

Приказ об отмене доплаты за совмещение должностей — образец

Назначенная внутреннему совместителю доплата устанавливается за выполнение дополнительных работ. Аннуляция договоренности также позволяет не выплачивать доплату далее. Аннулировать доплату можно только по приказу. Для этого необходимо составить отдельный документ или добавить пункт о прекращении дополнительных выплат в соглашение о прекращении совмещения должностей.

Отдельный документ должен содержать:

• Распоряжение о прекращении начисления доплаты;
• Данные сотрудника-совместителя;
• Дату аннуляции;
• Размер ранее начисляемой надбавки.

Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работника – образец

Приказ о прекращении выполнения возложенных ранее обязательств по выполнению дополнительных работ требует четкого изложения.

В нем необходимо указать:

• Вакансию, которая подлежала замене на определенное время;
• Дату окончания соглашения;
• ФИО сотрудника, который выполнял временные обязанности;
• Причину преждевременного прекращения действия договора;
• Распоряжение о прекращении дальнейшего начисления выплат за совместительство, с указанием суммы назначенной доплаты.

Распоряжение передается на ознакомление совместителю. Он обязан поставить свою подпись под документом, тем самым соглашаясь с изложенными фактами. Кодекс не позволяет сотруднику оспаривать факт отмененной договоренности. Он имеет право лишь ознакомиться и согласиться с распоряжением.

Трудовой кодекс разрешает возлагать на работника дополнительные обязанности, если он согласен на подобное расширение своих функций. Такая практика называется совмещением – чаще всего имеется ввиду временное замещение отсутствующего сотрудника. Может быть только внутренним , учитывая график основной работы.

Достаточно распространены примеры передачи части обязанностей сотруднику, чей коллега временно нетрудоспособен или находится в отпуске. Однако, когда необходимость совмещения отпадает, работодателю нужно грамотно освободить работника от возложенных на него дополнительных полномочий.

Снятие совмещения обычно происходит по разным причинам. Инициатива может исходить от обеих сторон, желательно, чтобы это решение было согласованным. Работник должен быть осведомлен о решении работодателя, но при этом руководитель не обязан формулировать причину отмены.

По инициативе работника

Сотрудник имеет право отказаться от выполнения дополнительных служебных функций по личным причинам. Поскольку совмещение не предполагает выделение дополнительных рабочих часов, работник может отказаться по причине ухудшения состояния здоровья, нехватки времени или по семейным обстоятельствам.

Нередко отказ продиктован неудовлетворительным уровнем доплаты – размер ее обычно устанавливается локальным приказом и является фиксированным.

Согласно ст. 60 ТК РФ сотрудник обязан известить работодателя о досрочном прекращении своих дополнительных обязанностей за три рабочих дня в письменном виде.

По инициативе работодателя

Часто это происходит из-за недобросовестного исполнения работником своих обязанностей или дисциплинарных нарушений. Снятие совмещения должностей работодателю не требуется согласовывать с сотрудником . Законодательство требует лишь издать приказ о прекращении совмещения с определенной даты (ст. 60, ч. 2 ТК РФ) и уведомление . После этого работник должен ознакомится с документом не позже трех рабочих дней и поставить на нем свою подпись.

С даты отмены работодатель не обязан производить доплату (ст. 151 ТК РФ).

Как оформить

Согласно трудовому кодексу, процесс оформления отказа регулируется статьей 60 (устанавливается возможность передачи сотруднику дополнительных полномочий при его согласии) и статьей 151 (обозначается режим оплаты).

Процесс отмены дополнительного трудового соглашения о совмещении не тождественен ликвидации трудового договора.

Заявление

Заявление об отмене необходимо в случае, если данный шаг является инициативой сотрудника. Оно должно быть оформлено в письменном виде, в двух экземплярах.

Форма заявления может быть произвольной, определенный формат этого документа законодательно не установлен. В заявлении должна быть указана следующая информация:

• дата составления;
• лицо, которому адресован документ (непосредственно руководитель организации);
• лаконично изложенное требование о прекращении совмещения с указанием причины отказа от дополнительной работы;
• подпись сотрудника и принимающего заявление лица (сотрудника отдела кадров, бухгалтера или начальника).

При получении заявления о досрочном расторжении договора отделу кадров необходимо издать 2 вида документов: о прекращении дополнительной трудовой деятельности и о ликвидации доплаты.

Приказ

Приказ является обязательным документом для отмены совмещения. Основная его функция состоит в фиксации изменений трудового статуса работника. Приказ поможет спланировать штатное расписание и ликвидировать начисление дополнительных выплат.

Если изначально в дополнительном соглашении имеется дата его начала и окончания, то оформлять приказ не нужно.

Основные причины для оформления приказа:

• Прием на вакансию нового работника. Например, «на основании ч. 4 ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ в связи с занятием вакантной должности (указание должности)».
• Руководитель более не нуждается в услугах сотрудника или работника не устраивает график труда или размер оплаты.

Формулировка в приказе должна быть следующая: «на основании ст. 60.2 приказываю отстранить (ФИО сотрудника, его должность) от выполнения дополнительной работы»

Образец заполнения приказа об отмене совмещения может выглядеть следующим образом:

Правила оформления приказа:

1. В правом верхнем углу должно быть расположено полное официальное название организации, населенный пункт, в котором она находится, ее адрес. Здесь же нужно проставить дату оформления.
2. Полное наименование документа – «Об отмене совмещения» (располагается по центру бланка).
3. Информация о сотруднике, с которым расторгается дополнительное соглашение (его ФИО).
4. Ссылка на законодательные акты, согласно которым документ издается (чаще всего используется ст. 60 ТК РФ).
5. Распоряжение с указанием сути приказа.
6. Обязательно указывается факт лишения сотрудника доплаты.
7. Определяются основания для прекращения выполнения дополнительных функций (вносится информация о дополнительном соглашении, его номер и дата).
8. Приказ подписывается сотрудником и руководителем, на бланке ставится мокрая печать учреждения.

Уведомление

Составляется в том случае, если прекращение выполнения дополнительных обязанностей сотрудника происходит по инициативе работодателя. Единого бланка для данного документа не предусмотрено, он составляется произвольно, однако в уведомлении обязательно должны присутствовать следующие пункты:

• полное наименование документа («О досрочной отмене»);
• обращение к работнику с кратким изложением сути уведомления. В качестве основания обычно указывается ст. 60 п. 2 ТК РФ;
• информация об изменении в договоре, его регистрационный номер и дата подписания;
• подпись уполномоченного лица и ее расшифровка, указание должности руководителя.

После ознакомления с уведомлением работник обязан его подписать, подтверждая, что он информирован о документе и получил один экземпляр.

Если уведомление работнику не отсылалось, в приказе отражается только факт снятия доплаты.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение – обязательный документ при оформлении сотрудника по совмещению. Именно в нем изначально оговариваются сроки замещения вакантной должности, служебные обязанности и режим оплаты. В соответствии с законом, оно оформляется как в начале совмещения, так и при его отмене.

В случае отсутствия факта совмещения в трудовом договоре, соглашение должно быть оформлено в обязательном порядке.

Структура документа:

• регистрационный номер;
• номер трудового договора, для которого подготовлено соглашение;
• реквизиты сторон.

Существует ли понятие «уволить совместителя»?

Освобождение от занимаемой по совмещению (не путать с совместительством) должности юридически не считается увольнением. В официальных документах данная процедура именуется «отменой» или «снятием», назвать ее «увольнением по совместительству» будет фактической ошибкой.

Таким образом, для того, чтобы грамотно снять сотрудника с совмещения, понадобится изначально правильно оформить дополнительное соглашение и приказ. Если желание сместить сотрудника с одной из занимаемых должностей исходит от работодателя, то потребуется уведомление на имя сотрудника. Важно сообщить работнику дату окончания выплат доплаты.

Вконтакте

Обычно для снятия ВРИО с обязанности руководителя требуется фактически понижение в должности, во избежание данной ситуации, если нет 100-ной уверенности, что работник справится с обязанностями, оформите совмещение должностей. Такое право вам дает статья 60.2 Трудового кодекса. Согласно ее положениям, работодатель может предложить сотруднику наряду с его текущими обязанностями дополнительно выполнять и функции руководителя отдела в течение определенного времени. Если время покажет, что специалист все же не справляется с обязанностями руководителя отдела, вы сможете досрочно отменить поручение о совмещении. Для этого нужно будет не менее чем за три рабочих дня предупредить об этом работника. Совмещение должностей всегда нужно оформлять письменно. Составьте и подпишите со специалистом соглашение, где укажите срок совмещения, объем работы и размер доплаты.

Menu

Совмещением должностей называется процесс выполнения двух или более работ в дополнение к основным профессиональным обязанностям. Такой вид профессиональной деятельности не дает возможности осуществлять работу в освобожденный период от основных обязанностей.
Работник должен успевать выполнять и основную, и дополнительную работу за один рабочий день. Аннулирование совмещения и снятие дополнительных трудовых функций должно быть оформлено документально.
Заключительным этапом представленной процедуры будет выступать издание приказа. Чтобы рассмотреть особенности составления документа предлагаем ознакомиться с настоящей статьей.

Порядок отмены совмещения по инициативе работодателя

Такое понятие, как «совмещение должностей», подразумевает выполнение сотрудником определенных профессиональных обязанностей, выходящих за рамки его должностной инструкции. Особенность данного вида деятельности заключается в том, что выполнение всех обязанностей, включая основные и дополнительные, осуществляется строго в рабочее время.
Еще одной особенностью такого вида совмещения можно назвать отсутствие необходимости составления и подписания нового трудового договора. Сам факт совместительства отмечается в дополнительном соглашении, которое подписывает сотрудник и представитель работодателя.
Так же как и оформление, прекращение совмещения тоже должно фиксироваться письменно, в установленном порядке.

Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления

Важно

Для этого работодателю следует издать приказ об отмене совмещения должностей с определенной даты, с которым работник знакомится под роспись. С момента отмены совмещения нет оснований производить доплату за него.

Внимание

Обоснование позиции:Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой должности может осуществляться путем совмещения должностей.Поручение работнику такой дополнительной работы не требует внесения изменений в заключенный с работником трудовой договор, а также заключения отдельного трудового договора.В силу ст.

Как оформить прекращение совмещения

Аналогичной позиции придерживаются и суды (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 16.12.2011 N 33-32917, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 22.11.2010 N 33-35926/10, определение Свердловского областного суда от 22.11.2011 N 33-16272/2011).По нашему мнению, ненадлежащее оформление поручения работнику выполнения дополнительной работы в виде совмещения должностей не должно препятствовать применению норм, регулирующих фактические отношения сторон, в рассматриваемом случае — части четвертой ст. 60.2 ТК РФ.При этом суды в таких случаях прекращение работодателем выплаты доплаты за выполнение работником дополнительной работы в связи с отменой поручения о ее выполнении в соответствии со ст.

Приказ об отмене совмещения должностей — особенности оформления

Значит, в каждую компанию его можно принять только на четыре часа в неделю. Проверьте, чтобы продолжительность ежедневной работы совместителя не превышала четырех часов в день.

Впрочем, есть и исключения – случаи, при которых он может трудиться больше. Это возможно, когда сотрудник:

• свободен от основных трудовых обязанностей;
• приостановил работу в случае задержки заработной платы на срок более 15 дней (ч.
  вторая ст. 142 ТК РФ);
• отстранен от основной работы (ст. 76 ТК РФ).

Как оформить приказ об отмене совмещения должностей?

Размер доплаты устанавливается работодателем. Не забудьте отразить сумму в соглашении. Полезная статья: Подробнее о совмещении с ВРИО должности руководителя читайте в материале.

Читайте по теме в электронном журнале Как отменить совмещение должностей Если на должность, по которой сотрудник был совместителем, вышел другой специалист, возможны два варианта в этой ситуации: Если работник прерывает совмещение по своей инициативе, вам нужно получить от него заявление, в котором он просит отменить совмещение. Работник вправе отказаться от выполнения дополнительной работы.

Применять к нему какие-либо санкции за это нельзя. Однако сотрудник должен письменно предупредить работодателя о том, что хочет прекратить совмещение, письменно, не менее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Важное уточнение! Если в соглашении об установлении совмещения, которое вы заключили с сотрудником ранее, указана конкретная дата, когда это совмещение закончится и эта дата совпадает с тем днем, когда вы хотите отменить дополнительную работу для сотрудника, то приказ об отмене совмещения издавать не обязательно. Иначе издайте приказ в обычном порядке и ознакомьте сотрудника с ним под подпись.

Как отменить совмещение, если дополнительная должность сокращается Чтобы отменить совмещение, следует принять решение о сокращении дополнительной должности. Издать приказ об оптимизации численности штата сотрудников (в свободной форме).

Составить уведомление работнику о прекращении совмещения профессий. Ознакомить сотрудника с уведомлением под подпись за три рабочих дня (ст.
60.2 ТК РФ).

Как отменить совместительство по другой должности

Перед руководством стоит задача оформить нового сотрудника совместителем во все остальные компании. Причем сделать это нужно законно, чтобы проверяющие из гострудинспекции не могли придраться.

Чтобы все было законно, проверьте условия трудовых договоров с сотрудником: Убедитесь, что продолжительность работы по совместительству не превышает установленного законом предела. А именно, половины месячной или иной нормы для соответствующей категории работников (ч. первая ст. 284 ТК РФ). Если недельная норма инженера по охране труда составляет 40 часов, то во всех пяти компаниях совместитель может работать не больше 20 часов в неделю в совокупности.
ТК РФ признают правомерным исходя из того, что порядок отмены такой выплаты не тождественен порядку изменения условий трудового договора, определенному ст. 72 ТК РФ; отмена поручения о выполнении работником дополнительной работы, в силу положений ст. 60.2 ТК РФ, является правом работодателя и не свидетельствует об изменении работнику условий трудового договора в части, касающейся трудовой функции работника (смотрите апелляционное определение Московского городского суда от 10.09.2014 N 33-19209/14, апелляционное определение Московского городского суда от 24.07.2014 N 33-25641/14). Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТКотыло Игорь Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТВоронова Елена 3 марта 2015 г.
Уведомление данного типа выглядит так: Уведомление об отмене совмещения должностей Приказ Также необходимо помнить, что для отмены совмещения должностей в обязательном порядке должен быть составлен специальный приказ. Его формат также не установлен в законодательстве, но при возможности стоит оформлять его по следующему образцу: Приказ об отмене совмещения должностей Дополнительное соглашение Сегодня при необходимости осуществления совмещения требуется в обязательном порядке составить специальное дополнительное соглашения к трудовому договору.

• Дата составления данного документа, а также обязательная подпись автора.
В том случае, если инициатива о прекращении совмещения исходит от руководителя организации, в его обязанности будет входить составление соответствующего уведомления. Специальной формы для него также не предусмотрено, но нужно проверить обязательное наличие следующей информации:

• точное наименование документа;
• обращение к работнику, а также точная суть данного обращения;
• ссылка на ранее заключенный документ – дополнительное соглашение об установлении совмещения;
• дата составления документа и подпись руководителя.

В конце уведомления также не лишним будет сделать отметку об ознакомлении сотрудника с представленной информации, на которой он впоследствии поставит собственную подпись.

Отчетность