Основное назначение компьютерной презентации – сопровождение выступления докладчика. Правильно выполненная, она привлекает внимание к выступающему, помогает сделать его речь ярче, убедительнее. На слайдах размещают основные тезисы, фотографии, графики, таблицы, видео. Для создания презентации достаточно программы PowerPoint (РР), входящей в состав пакета Microsoft Office, который установлен на большинстве компьютеров.

Простая будет презентация или сложная с различными спецэффектами – все зависит от желания автора. Главное, выполнить ее так, чтобы она понравилась слушателям. Подготовьте необходимый материал для слайдов. Текст желательно написать самостоятельно, опираясь на собственный опыт. Это сделает презентацию уникальной. Фото и картинки из личного архива или найденные в интернете должны быть отличного качества, отвечать теме доклада. Графики нарисуйте в MS Excel или вручную. Какой бы красивой ни была презентация, она не заменит докладчика и не должна отвлекать от его выступления. Ориентируйтесь на слушателей, составьте план, рассчитайте время. Запустите программу РР. Далее воспользуйтесь одним из возможных вариантов: создать пустой слайд или выбрать готовый шаблон презентации . Готовых шаблонов в интернете много, они украсят вашу работу, выбирайте подходящий тематике доклада. Многие предпочитают начинать с пустого слайда и оформлять его по своему вкусу. Добавляйте слайды-странички в процессе работы: «Главная – Создать слайд». Их можно удалять («Delete»), переставлять, перетаскивая мышкой. Первый слайд – титульный, на нем заголовок и подзаголовок. Для следующих страниц применяйте нужный макет (разметка) с помощью меню «Макет». Это позволит разместить текст в две колонки, добавить рисунок, диаграмму. Пока слайды белые, они выглядят не очень интересно. Сделайте их ярче. Для этого в меню есть раздел «Дизайн – Темы». Кликните выбранную тему, внешний вид слайда изменится. Применить выбранную тему можно ко всей презентации или только к отдельным выбранным слайдам. В левой вкладке «Слайды» отметьте их, кликните по выбранной теме правой кнопкой мыши, выберите команду «Применить к выделенным слайдам». При помощи кнопки «Цвета» в верхнем меню подберите цветовую схему, если не устраивает стандартная. Поэкспериментируйте с меню «Эффекты», «Стили фона», преобразуйте готовую тему по своему вкусу. Не понравились готовые темы – создайте собственную. В разделе «Стили фона» откройте «Формат фона». Вставьте фоновый рисунок из файла на диске. Применяйте не более 3-4 цветов при оформлении слайда. Цвет фона и шрифта должны быть контрастными, не сливаться. Программа РР содержит множество различных инструментов для работы со шрифтами: размер, цвет, начертание – аналогично MS Word. В группе «Шрифт» подберите желаемые параметры. При выборе следуйте правилу: текст, несущий главную смысловую нагрузку, выделяют крупным размером – 22-28, цветом, начертанием, спецэффектами. Для подзаголовков, подчеркивающих главную мысль, рекомендован шрифт помельче – 20-24. Основной текст, подписи к диаграммам, рисункам – 18-22. Оформляя слайды, придерживайтесь одного стиля: размер и цвет заголовков одинаковый, в цветовой схеме текстов до 3-4 цветов. Количество строк – не более 6, примерно 6-7 слов в строке для лучшего зрительного восприятия. Если сомневаетесь в сочетании цветов фона и текста, то остановитесь на черном шрифте и белом фоне. Текст должен хорошо читаться даже на расстоянии. Презентация впечатлит зрителей, если поместить на слайдах картинки, коллажи, фото, диаграммы. Войдите в меню «Вставка», выберите объект для вставки: рисунок с диска или картинку из библиотеки, диаграмму, фигуры. Избегайте обтекания текста вокруг картинки. Еще более выигрышный вид имеет презентация с музыкальным сопровождением. В меню «Вставка» в списке выберите «Звук из файла».

Презентация необходима в разных сферах жизни, в самом разном обществе, между разными людьми. Презентация поможет сделать рекламу нового продукта, подарок с поздравлениями, сказку для ребенка, показать презентационную часть дипломной работы и многое другое. Главное хотеть работать над собой, стремиться к лучшему и добиваться поставленных целей. Если вы не знаете, как создаются презентации, вам нужно лишь понять, как научиться делать презентации, с помощью какой программы и, собственно, попробовать сделать ее. Не пугайтесь, если сначала что-то не получается, это из-за неопытности, хотя через пару минут работы над презентацией вы быстро вовлечетесь в процесс и все точно получится.

В презентации можно использовать фотографии, картинки, таблицы, чертежи, схемы и пр. В результате у вас получится видео, которое и есть презентация. На сегодняшний день, презентации популярны даже в домашнем обиходе, когда хочется «переманить» членов семьи на свою сторону, увлечь какой-то идеей и пр. Кроме того, компьютерная презентация всегда гораздо интереснее простых рассказов или уговоров. С помощью презентации можно позвать друзей на торжество, разослав готовую презентацию с приглашением каждому из потенциальных гостей на электронную почту.

Программа для презентации.

Предположим, что вы решили стать частью современного общества и теперь вас интересует не только процесс создания самой видео-презентации, но в первую очередь и то, в какой программе делать презентацию. Действительно, чтобы сделать презентацию, необходимо в первую очередь найти программу, на которой можно сделать желаемую видео-презентацию. Таких программ несколько, но, безусловно, есть и наиболее популярные. Среди самых распространенных программ:

Однако помимо этих программ, существуют и менее известные, где так же реально делать видео презентации:

• Kingsoft Presentation,
• OpenOffice,
• LibreOffice Impress.

Эти программы бесплатные, но есть и те, которые придется покупать и помимо PowerPoint, это:

1. Mediator,
2. TwinPlayer,
3. Macromedia Director MX,
4. DemoShield.

Если у вас на компьютере уже есть офисный пакет от Microsoft, то и программа для создания презентации достанется вам бесплатно. Если же такого пакета, как Microsoft Office нет, его необходимо будет приобрести, чтобы воспользоваться PowerPoint. Или можно бесплатно скачать на официальном сайте программу Windows Movie Maker. Они между собой сильно отличаются, однако очень просты в использовании, так что с этим разберется даже ребенок.

Создаем презентацию.

Итак, настало время узнать, как делать презентации на компьютере. Для начала стоит определиться с программой. У большинства россиян есть офисный пакет Microsoft Office (установлен на компьютере еще до покупки в качестве подарка от Microsoft), так что будем рассматривать создание презентации с помощью PowerPoint.

1. Продумайте свою презентацию, оформите ее в бумажном виде. В презентации должны быть отражены цель, особенности в отношении аудитории, содержание. Так же заранее продумайте, сколько по времени продлится презентация;
2. Запустите программу PowerPoint. Перед вами сразу появится первый слайд, слева будет узкая колонка, здесь вы можете просматривать имеющиеся слайды, добавлять новые и удалять ненужные. Чтобы создать слайд, в верхней панели справа нажмите «Создать слайд». Вы можете изменить конкретные макет слайда, хоть один за всю презентацию, хоть несколько, хоть все сделать одинаковыми;
3. Выберите подходящий шаблон новой презентации по своему вкусу. Для этого нажмите «Office-Создать-Шаблоны-Пустые и последние-Новая презентация». Здесь выбирайте подходящий шаблон (современный, классический, широкоэкранный и пр.);
4. Выберите идуальные для вашей презентации слайды. Для того чтобы их выбрать, действуйте по схеме «Дизайн-Темы-Слайды». Тут остается лишь выбирать нужные слайды, после чего подтвердить выбор, кликнув по «Применить». Кстати вы можете изменить стандартную тему с помощью функций «Стили фона», «Цвета», «Эффекты»;
5. Подберите нужный шрифт: размер, имя, цвет и пр.;
6. Вставьте в слайд необходимые фото, схемы или графики с помощью «Вставка- Иллюстрации»;
7. Наложите музыку на презентацию через «Вставка- Клипы мультимедиа-Звук-Звук из файла». Установите, как будет воспроизводиться музыка «Работа со звуком-Параметры звука»;
8. Выберите эффект перехода слайдов путем «Анимация- Переход к следующему слайду», установите так же «Анимация- Переход к следующему слайду- Скорость перехода»;
9. Просмотрите презентацию и сохраните ее в нужной папке.

Презентация – классический способ проведения докладов. Вывод самой важной информации на экран позволяет сделать доклад более интересным и понятным для публики. Сейчас для проведения презентаций используют компьютер и специальные программы. Благодаря этому презентацию со слайдами можно сделать буквально за пару минут.

Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.

Если же Microsoft Office не установлен, то вы можете установить его самостоятельно. На сайте можно скачать пробную версию Microsoft Office, которая будет работать в течение 1 месяца. В дальнейшем нужно будет купить полную версию или приобрести подписку.

Также вы можете сделать презентацию с помощью бесплатных программ. Например, можно воспользоваться программой Impress, которая входит в комплект бесплатных офисных программы LibreOffice. Для этого нужно зайти на сайт , скачать пакет программ LibreOffice и установить его на свой компьютер.

В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.

Как сделать презентацию со слайдами на компьютере

Чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере в первую очередь нужно запустить программу. Для этого откройте меню «Пуск», перейдите в список программ и найдите там программу PowerPoint. Также данную программу можно запустить с помощью поиска в меню «Пуск» или с помощью ярлыка на рабочем столе.

После запуска программы PowerPoint список различных дизайнов, которые можно использовать для оформления презентации. Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вариант. В дальнейшем, если выбранный дизайн вам не понравится, его можно будет поменять, не переделывая презентацию с нуля. Для примера выберем дизайн зеленого цвета, который называется «Аспект».

После этого перед вами появится интерфейс программы PowerPoint в котором вы и будете делать презентацию. Интерфейс PowerPoint разделен на три части. В верху разделенная на вкладки панель инструментов, слева список слайдов, а по центру сами слайды презентации.

Изначально в презентации только один слайд. Это заглавный слайд, с которого будет начинаться вся презентация. Здесь нужно ввести название презентации и какую-то дополнительную информацию о ней, например, название организации.

После заполнения стартового слайда можно приступать непосредственно к созданию самой презентации. Делается это очень просто, добавляем в презентацию новый пустой слайд, заполняем его информацией и переходим к следующему. Если вы раньше работали с текстовым редактором Word, то заполнение слайдов презентации не должно создать для вас проблем, поскольку здесь все работает точно также.

Для того чтобы сделать новый слайд презентации используется кнопка «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку под этой кнопкой, и вы увидите полный список возможных макетов слайда.

В списке «Создать слайд» выберите тот макет слайда, который вам больше всего подходит, и перед вами появится новый пустой слайд. В новом слайде будет несколько полей, который нужно заполнить информацией. Это могут быть поля для вставки заголовка слайда, текста, изображения. Для заполнения текстовых полей нужно просто кликнуть по пустому полю и вставить текст.

Если поле предполагает вставку рисунка, то нужно кликнуть по иконке и в открывшемся окне выбрать изображение для вставки. Поля других форматов заполняются аналогично, кликаем по иконке и вводим нужные данные.

Если стандартные макеты слайдов вас не устраивают, то вы можете удалить некоторые поля или наоборот добавить новые. Для добавления новых полей воспользуйтесь инструментами на вкладке «Вставка». Здесь есть кнопки, которые позволяет вам вставлять в слайды текстовые поля, картинки, таблицы, диаграммы, видеоролики, аудиозаписи и многое другое. Например для того, чтобы добавить к слайду новое изображение воспользуйтесь кнопкой «Рисунки», а для добавления текстового поля нажмите на кнопку «Надпись» и нарисуйте мышкой нужный размер поля.

Также вы можете изменить дизайн уже готовой презентации. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите там один из предложенных дизайнов.

Для того чтобы сделать полноценную презентацию нужно настроить переходы между слайдами. Для этого откройте вкладку «Переход» и выберите один из предложенных вариантов. Также на этой вкладке есть кнопка «Применить ко всем», которая применяет текущие настройки перехода сразу ко всем слайдам презентации.

Для предварительного просмотра получившейся презентации перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и воспользуйтесь кнопками «С начала» или «С текущего кадра», которые запускают воспроизведение презентации с первого или текущего кадра.

На остальных вкладках также есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После того как презентация сделана, ее нужно сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, нужно открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию нужно именно в PPTX.

Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».

Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда нужно иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.

Создание презентаций – одна из наиболее распространенных задач в компаниях. Выступить на конференции, привлечь финансирование, защитить новый проект, сделать коммерческое предложение...без презентаций не обходится ни одно значимое действие. Успех дела зависит не столько от идеи, которую вы представляете, сколько от презентации, которую вы готовите.

В частности, огромную роль играет оболочка — дизайн презентации, визуальная коммуникация с аудиторией. В последнее время появляется множество новых программ для создания презентаций и существенно обновляются текущие в попытке ответить на изменения в формате бизнес-коммуникаций. Мы постарались собрать самый популярный софт в оригинальной статье на портале «Деловая среда» , который поможет создавать презентации на все случаи жизни.

MS PowerPoint

Первым, конечно же, идет легендарный софт от Microsoft. Ни одна из программ кроме Power Point не обвинялась в поголовном убийстве миллионов людей от презентаций . Но дело вовсе не в Power Point, а в том, как его используют. На самом деле MS Power Point, особенно версия 2013 года, представляет собой мощнейший инструмент для недизайнера . В арсенал программы входят все необходимые инструменты для создания статичных и анимированных слайдов. Правда, интерфейс очень тяжеловат и содержит много лишних функций, дезориентирующих юзера и способствующих созданию отвратительного дизайна.

Программа платная, для личного пользования самый оптимальный вариант купить Office 365 за 2499 руб в год . В пакет помимо пауэр поинта войдут другие программы MS Office, солидное облачное пространство на OneDrive и доступ с 5 устройств.

Кстати, Power Point доступен бесплатно онлайн , а также был недавно представлен на iPad (для пользователей Office 365 и корпоративных юзеров с подобной опцией – это взбесило общественность колоссально, из-за чего рейтинг программы в App Store моментально приземлился на уровень 2-3 звезды). Правда сказать, в обоих случаях инструментарий программы очень ограничен, многих жизненно важных функций в облаке и на планшете не представлено.

Apple

Главный конкурент MS Power Point, которому уже в скором будущем пророчат доминирование как в бизнес-среде, так и в личном пользовании. Ключевое отличие – знаменитая простота использования Apple (“ease of use”). Сделайте презентацию в Keynote один раз, и мне не придется объяснять, что функционал программы невероятно проще и практичнее. Имея такую альтернативу под рукой, я начинаю думать о Power Point как о нелепом недоразумении, чье существование обусловлено только широким распространением Windows (на самом деле, так и есть).

Прибавьте к этому шикарный дизайн шаблонов слайдов и графических элементов от лучших дизайнеров Apple (правда, и в Keynote люди умудряются делать ужасные презентации). А еще – бесплатное распространение пакета приложений iWork (куда входит Keynote) для всех, кто купил яблочный девайс, начиная с осени 2013. Не забудем и прекрасную синхронизацию всех документов между устройствами iCloud и облачную версию Keynote, которая находится в активное бета-тестировании и уже близка к десктопному решению. Нужно ли дальше объяснять, что Keynote на порядок качественнее и эффективнее своего главного конкурента?

Google Презентации

Презентации можно создавать и в бесплатном облачном офисе Google Диск . По сути, создание презентаций в Google Диске – это все равно, что в Power Point, только онлайн и с немного видоизмененным и чуть урезанным интерфейсом. Хотя, надо сказать, что функций здесь явно больше чем в онлайн-версии пауэр поинта. Если у вас стоит лицензионный Power Point 2013, то вы знаете, что совместная работа и комментирование слайдов доступны и там – ровно такие же функции есть и на Google Диске, призванном упростить совместную работу над документами.

Резюмируя, Google Презентации – это «Power Point для бедных»: бесплатный и с ограниченными возможностями, но позволяющий решить базовые задачи, необходимые для создания слайд-презентаций. Хотя, если поднапрячься, можно и сумасшедшие вещи сделать даже на Google Диске!

Prezi

Модный за рубежом софт для создания флэш-презентаций. Особенность Prezi – это послайдовые переходы. Вся презентация создается на одном едином полотне, над которым, образно говоря, кружится камера и отдаляет и приближает определенные области. Таким образом, очень хорошо видна картина с высоты птичьего полета, то есть взгляд на презентацию в целом, а так же наглядна структура повествования. Для упрощения жизни в Prezi есть множество тэмплэйтов с готовыми визуальными метафорами для Ваших презентаций, либо можно создать визуальный скелет самостоятельно.

Что касается удобства, то полностью освоить программу не так-то просто в силу ее функциональных особенностей. Но и не сказать, что она сложна. Другое дело, что навряд ли данный инструмент может быть популярен в бизнес-среде для постоянного использования – эффекты Prezi ни к чему в разного рода отчетных презентациях или коммерческих предложениях. Это инструмент, скорее, для впечатляющих презентаций для выступления.

Есть бесплатный аккаунт, но он ограничен публичностью всех презентаций и дисковым пространством. Продвинутый аккаунт обойдется от $4,92 в месяц. Есть также специальные предложения для образовательных учреждений и бизнеса. Для iOS (iPad /iPhone) имеется мобильное приложение, равно как и десктопные решения для ПК /Mac . В противном случае можно создавать презентации и в онлайн-режиме.

В целом, приложение очень интересное и своеобразное, но подходит, скорее, для исключительных случаев, нежели для постоянного применения. А посмотреть избранные работы пользователей, которые отбирают редакторы, можно .

Haiku Deck

– это попытка упростить создание презентации и вообще само содержание слайдов. Программа опирается на принципы дзен-презентаций, которые сформулировал известный зарубежный эксперт Гарр Рейнолдс. В чем их суть? Основная идея – минимальное количество информации на слайде. Одна идея на слайд и одно средство визуализации (изображение, диаграмма или схема) в ее поддержку.

С помощью Haiku Deck чрезвычайно просто создать слайды для выступления и несложные презентации Ваших идей, в которых не содержится огромное количество информации. Интерфейс максимально интуитивный, есть качественные шаблоны для оформления. Правда, редактирование шаблонов носит ограниченный характер: разработчики, тем самым, стараются поддерживать качество работ, чтобы пользователь не привел в итоге шаблон в ужасный вид.

Приложение бесплатно, есть версия для iPad и активно тестируется Web-платформа . Зарабатывать, видимо, планируется на платных дополнительных шаблонах, которые можно приобрести за несколько долларов.

HaikuDeck – это, пожалуй, самое простое решение для тех, кто хочет подготовить максимально простую и красочную презентацию без заморочек. Посмотреть на творения разных авторов можно .

– это новый современный инструмент для создания презентаций, ориентированный на окружающую нас цифровую среду. Все презентации создаются в HTML, а, значит, читаются с любых устройств. HTML-кодировка позволяет также кастомизировать презентацию каким угодно способом (можно залезать и редактировать код), а также вставлять (embed) практически любой контент из Интернета. Можно презентовать прямо из окра Вашего веб-браузера, управлять презентацией с любого устройства или скачать оффлайн-версию презентацию, синхронизировав аккаунт с Dropbox.

Сам интерфейс графического редактора немного сложноват и пока еще местами не совершенен в наборе стандартных функций, но инструментарий, в целом, очень интересен. Одно только нелинейное создание слайдов чего стоит. Теперь нет потребности делать Вашу историю линейной, листая слайды слева направо: в Slidesможно пойти в какую угодно сторону (влево, направо, вверх и вниз), создавая «слои» презентации, с помощью которых создается удобная для выступления навигация по слайдам.

В Slides есть бесплатная версия с самыми базовыми функциями, а уже полноценный продукт обойдется от $6 в месяц. Кстати, все презентации создаются онлайн, в Вашем веб-браузере, десктопных или мобильных решений для создания презентации в Slides пока нет – только просмотр возможен на других устройствах.

В целом, инструмент очень интересный и, вполне возможно, за ним будущее. Если Ваши потребности лежат на пересечении возможностей Slides, то очень советуем попробовать сделать презентацию здесь. Примеры презентаций можно увидеть .

– это не редактор презентаций в чистом виде, к которым привыкли в PowerPoint или Keynote. Вы не сможете создать в нем слайды, но с его помощью можно сделать удобный плейлист из всего контента, который вы показываете при выступлении. Презентации в PowerPoint и Keynote, PDF файлы, Prezi, видеоролики, изображения и веб-страницы можно слить в одну презентацию, расположив информацию в необходимом порядке. Больше никаких переключений между программами и проблем с показом каких-либо материалов!

В общем, это очень удобный и полезный ресурс для всех выступающих. Есть бесплатная, но очень ограниченная версия. Профессиональная подписка на сервис начинается с $8,33 в месяц. Можно работать в онлайн, либо загрузить программу на Windows. Полным ходом идет создание приложения для Mac.

Похожий на Slides инструмент по своей адаптированности в диджитал-среду и использование всевозможного контента из Интернета. В присутствует вставка практически любого интерактивного элемента из веба, оживляющего презентацию: вплоть до живой RSS-ленты, карты из Google, онлайн-опросы, видео из Youtube или музыки из SoundCloud. Как и Slides, программа позволяет создавать «многослойные» презентации с навигацией в какую угодно сторону, способствуя сторителлингу. Просматривать и, что самое главное, редактировать презентацию можно с любого современного устройства с выходом в интернет.

Интерфейс довольно прост, разобраться в нем не составляет труда. Из интересных особенностей: присутствует импортирование PowerPoint и PDF-файлов, что очень удобно, а также вставка презентации куда угодно в интернете.

Projeqt абсолютно бесплатен и используется очень широко в образовательных целях и выступлениях на конференциях. Если Ваша презентация сильно завязана на диджитале, то Projeqt разработан специально для Вас.

Нужно сделать трудоемкую по дизайну презентацию на планшете? Пожалуй, только может по соперничать с мобильной версией Keynote. Программа позволяет создавать презентации на iPad , используя собственные проработанные шаблоны, упрощающие работу над слайдами. Там даже есть два тэмплэйта от Нэнси Дуарте из ее книги Slidedocs , адаптированные под iPad.

Интерфейс довольно простой, функций достаточно много. Что больше всего радует, так это попытка создать полноценное адаптированное под планшет приложение. Есть интересные инструменты: работа со слоями, добавление фото и видео напрямую с Facebook, YouTube, Dropbox и пр. Но в силу новизны пока еще мало поддерживаемых шрифтов и современных функций подобно тем, что есть в Projeqt или Slides.

Приложение бесплатное, зарабатывают так же, как и HaikuDeck, — на платных дополнительных тэмплэйтах. Примеры лучших презентаций можно посмотреть прямо в приложении или на сайте в разделе “Catalog ”.

____________

Если же Вас интересует создание видео-презентаций, то советую обратиться к следующим ресурсам: PowToon , Объясняшки , Sparkol , GoAnimate .

А если не хватило инструментов для создания презентаций, то можете обратить внимание на 9Slides,

На сегодняшний день существует огромное количество способов для создания слайдшоу: Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Презентации, PowerPoint Online и множество других онлайн-сервисов. В данной статье мы пошагово рассмотрим, как, используя подобные программы, сделать презентацию на компьютере с Windows 10. Стоит отметить, что принцип работы не зависит от версии ОС. То же самое можно сделать и на «Виндовс» 7 и 8.

Для того чтобы воспользоваться данным бесплатным сервисом, нужно перейти на официальный сайт . Если вы окажетесь там в первый раз, то увидите следующее сообщение.

Если хотите, можете нажать на кнопку «Краткий обзор» и ознакомиться с рекомендациями от разработчиков «Гугл». Для того чтобы приступить к работе, нужно закрыть это окно (нажмите на крестик).

У вас есть два пути:

• начать с нуля;
• использовать готовый шаблон.

Рассмотрим каждый вариант более детально.

Использование готовых макетов

Для того чтобы создать готовую презентацию, необходимо сделать следующие шаги.

1. Для просмотра всей галереи шаблонов нужно кликнуть на указанную иконку.

1. В данной галерее вы увидите несколько разделов:
   1. недавние;
   2. личное;
   3. работа;
   4. образование.

1. Кликните на любой из понравившихся вариантов.

Обратите внимание: основа этого шаблона должна хоть как-то совпадать с тем, что вы хотите сделать. В качестве примера рассмотрим «Отчет о выполненной работе».

1. Дождитесь загрузки. Время ожидания зависит от скорости интернета и количества слайдов в презентации.

1. В результате этого вы увидите полностью готовую работу. Нужно только поменять текст на свой.

1. Переключаться между слайдами можно при помощи панели в левой части экрана.

1. Для каждой страницы можно добавить заметки автора. Этот текст не будет виден во время воспроизведения – он доступен только вам. Здесь можно вставлять куски вашей речи во время доклада.

1. Изменить цветовую тему можно в правой части экрана.

Если эта панель вам мешает, вы всегда можете закрыть её.

Редактирование шаблона

Для того чтобы отредактировать данные слайды под свои нужды, необходимо сделать следующие операции.

1. Кликните на любой элемент, который нужно изменить. Сразу после этого вокруг него появится рамка и вы сможете вносить любые правки.

1. В качестве примера укажем название работы «Проект мечты». Имя выберем какого-нибудь простого школьника – «Петров Иван».

1. Таким способом можно работать с любой текстовой информацией.

Важно понимать, что здесь не редактор Word и страницы сами по себе перелистываться не будут. Для перемещения по слайдам нужно кликать по их миниатюре либо двигаться при помощи стрелок на клавиатуре ( и ↓ ).

При этом вы не должны находиться в процессе редактирования какого-нибудь объекта, поскольку в этом случае будете перемещаться внутри его.

Изменение формата просмотра

Если слайдов много, то можно переключиться из «Режима ленты» в «Режим сетки».

В итоге миниатюры станут большими и отобразятся на всю рабочую область.

Для того чтобы вернуться к прежнему размеру, нужно кликнуть на соседнюю иконку.

Только так вы сможете вернуться к содержимому проекта.

Создание презентации с нуля

Для этого необходимо выполнить следующие шаги.

1. Кликните на иконку «Чистый».

1. Пустой проект будет выглядеть следующим образом.

1. Для того чтобы добавить обычный слайд, достаточно кликнуть на иконку со знаком «+».

1. Для изменения макета новой страницы нужно кликнуть на иконку выпадающего списка. В результате этого вы увидите большое количество шаблонов.

1. Для того чтобы сменить фон, нужно кликнуть на соответствующую ссылку.

1. Сразу после этого всплывёт окно, в котором вы сможете:
   1. указать цвет;
   2. выбрать картинку;
   3. восстановить исходный фон (опция будет доступна, если вы ранее вносили изменения).

Обратите внимание: данную настройку можно установить, как на один слайд, так и на весь проект.

Добавление элементов

Для того чтобы вставить что-нибудь в вашу презентацию, нужно сделать следующие шаги.

1. Кликните на главное меню «Вставка».
2. В результате этого вы сможете вставить:
   • изображение;
   • текстовое поле;
   • видео;
   • фигуру;
   • таблицу;
   • диаграмму;
   • объект «Word Art»;
   • линию;
   • анимацию;
   • комментарий;
   • новый слайд;
   • номера слайдов.

Главное понимать, что при помощи всех этих объектов можно сделать качественный, красивый и интересный проект. Но если вы перестараетесь, то последствия этого будут печальными. Большим количеством различных элементов можно нанести огромный вред внешнему виду слайдов.

Постарайтесь оформить страницы вашего проекта так, чтобы степень показанного мастерства вызвала у всех восхищение.

Как изменить внешний вид элементов

Для того чтобы отредактировать какой-нибудь объект, необходимо выполнить следующие шаги.

1. Кликните на что-нибудь (в качестве примера будем использовать текстовое поле).
2. Нажмите на пункт меню «Формат».
3. В результате этого появится еще несколько различных подпунктов. Некоторых из них универсальны и подходят ко всем объектам.

Если какой-то из пунктов неактивен, значит он недоступен для данного элемента. То есть если вы работаете с текстом, то ни о каком видео и речи быть не может.

1. Для любого текста возможны следующие варианты.

Остальные пункты работают по такому же принципу, как и редактор Word.

Что можно сделать со слайдом

Кликнув на это меню, вы сможете:

• создать новый слайд (либо горячая клавиша Ctrl +M );
• дублировать слайд;
• удалить слайд;
• пропустить слайд;
• переместить слайд;
• изменить фон;
• выбрать макет;
• указать тип перехода;
• изменить шаблон;
• сменить тему.

Как запустить проект

1. Для того чтобы посмотреть, что у вас получится в итоге, нужно нажать на указанную кнопку либо нажать на горячую клавишу Ctrl +F5 .

1. Сразу после этого вы увидите следующее.

1. Чтобы представление было удобным, в нижней части презентации появится панель с несколькими кнопками. Перелистывать слайды можно при помощи стрелок. Либо можно сразу перейти к нужной странице (через выпадающий список).

1. Для выхода достаточно нажать на кнопку «Закрыть» или на клавишу ESC .

Сохранение проекта

Открыв меню «Файл», вы увидите, что там отсутствует пункт «Сохранить».

Дело в том, что все ваши действия записываются в память автоматически. Данный способ особенно хорош в том случае, если у вас наблюдаются перебои в электричестве или у ноутбука скоро разрядится батарейка.

Вы сможете закончить свою работу в любое удобное для вас время (когда появится возможность). Для этого достаточно открыть браузер, вбить нужный адрес и открыть свою презентацию.

История версий

Сервис «Google Презентации» хорош тем, что позволяет посмотреть, что было с вашим проектом раньше. У вас всегда по умолчанию будет открываться последняя версия. Но если вы решили, что зря что-то удалили, и хотите вернуть это назад, сделать это можно следующим образом.

1. Нажмите на меню «Файл».
2. Выберите соответствующий пункт.
3. Затем кликните на «Смотреть историю версий».

Либо можно нажать на горячие клавиши Ctrl +Alt +Shift +H .

1. В появившемся окне вы сможете выбрать версии по датам либо по заголовкам, если вы их указывали. Рекомендуется назвать каждую версию как-нибудь так, чтобы вы смогли быстро сориентироваться и выбрать нужный вариант.
2. Если вы передумаете, то для возврата к текущей версии нужно кликнуть на стрелочку «Назад».

1. Затем, для того чтобы сбросить все внесенные изменения после выбранной даты, нужно будет кликнуть на кнопку «Восстановить эту версию».

1. Редактор попросит подтвердить это действие.

Главное, что при этом система будет помнить все изменения. Даже если вы вернулись к исходной точке.

Не забывайте подписывать ваши версии.

Настройка доступа

Если вы хотите показать свою работу кому-нибудь из однокурсников, научному руководителю или сотрудникам, сделать это можно несколькими простыми операциями.

1. Кликните на кнопку «Настройки доступа».

1. Укажите адрес почты или имя пользователя (в аккаунтах Google).
2. Нажмите на выпадающий список и выберите нужное право доступа.
3. Для сохранения кликните на кнопку «Готово».

Сразу после этого этот человек сможет редактировать, комментировать или просто смотреть. Как видите, технически вам не нужно скидывать файл на какое-нибудь устройство, чтобы продемонстрировать его другим.

Экспорт презентации

При помощи меню «Файл» вы сможете:

• скачать ваш проект в любом удобном формате;

• опубликовать его в интернете;

• отправить по почте.

Обратите внимание: скачать презентацию целиком можно не во всех форматах. Например, полностью все страницы получится перевести в PDF. А если выберете расширение JPEG или PNG, то скачать удастся только текущий слайд.

Microsoft PowerPoint

Данный продукт является одним из самых многофункциональных, особенно современные версии (2007, 2010, 2013 и 2016 года). Здесь есть все возможности для того, чтобы сделать грамотный проект.

В качестве примера создадим простую презентацию. Для этого нужно выполнить следующие действия.

1. Первым делом у вас откроется титульный слайд.

1. Напишем туда что-нибудь.

1. Для того чтобы вставить обычный слайд (который содержит заголовок и текст), нужно кликнуть на кнопку «Создать слайд».

1. Если хотите использовать другой макет, нужно нажать на маленький треугольник около этого инструмента. В результате вам предложат выбрать макет будущего слайда. Выберите любой из них.

1. В следствие этого вы увидите что-нибудь такое (в зависимости от того, куда вы кликнули).

1. Нажмите на какой-нибудь элемент и напишите что-нибудь.

1. Для того чтобы изменить формат текста (например, увеличить размер шрифта или поменять его цвет), достаточно выделить нужный фрагмент и воспользоваться главной панелью инструментов.

Любой, кто работал до этого момента в редакторе Word или Excel, увидит знакомые для него иконки. При помощи этих кнопок вы сможете украсить любой элемент. Речь идет абсолютно про все объекты, а не только про текст.

Добавление элементов

Для этой цели необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на любой объект, который вы ходите добавить в свою презентацию. Ориентироваться можно по названиям.
2. Здесь вы сможете добавить:
   • слайд;
   • таблицу;
   • изображения;
   • фигуры;
   • SmartArt;
   • диаграмму;
   • ссылки;
   • примечания;
   • надстройки;
   • текст;
   • символы;
   • мультимедиа;
   • Flash-объект.

1. Например, для того чтобы вставить какую-нибудь фигуру, нужно кликнуть на соответствующую иконку. Затем в появившемся списке выбрать что-нибудь подходящее для вашего проекта.

1. Сразу после этого вы увидите, как изменится внешний вид курсора.

1. Кликните в то место, где нужно вставить фигуру. Результат будет следующим.

1. Если внешний вид вставленного объекта вам не нравится, вы всегда можете изменить его при помощи вкладки «Формат». Она появляется при выделении любого элемента.

Подобным образом можно вставить что-угодно.

Как изменить дизайн презентации

На вкладке «Дизайн» вы сможете выбрать любую тему, которая вам понравится.

1. Для того чтобы увидеть полный список, нужно кликнуть в указанную область.

1. Этот список довольно большой. При этом есть возможность поиска тем в Интернете. Для облегчения выбора вам будет доступен предварительный просмотр при наведении курсором на эскиз.

1. Более того, существуют различные цветовые варианты в пределах одной и той же темы. Для сохранения изменений нужно будет кликнуть на выбранный вариант.

Как настроить переходы между слайдами

Для этого необходимо сделать несколько простых операций:

1. Перейдите на вкладку переходы.
2. Раскройте список всех эффектов.

1. Выберите что-нибудь из списка.

1. Сразу после этого увидите, как будет выглядеть данный переход.

1. В качестве дополнительных настроек можно выбрать длительность эффекта и звуковое сопровождение.

Как вставить анимацию

Данная вкладка будет неактивной, пока у вас на слайде не будут присутствовать хоть какие-то объекты.

Как только вы что-нибудь напишите или вставите, иконки сразу же станут активными (в этот момент вы должны поставить курсор на нужный объект).

Если кликните на иконку «Добавить анимацию», то увидите еще больший список.

Самое главное – это не перестараться с эффектами, поскольку вы таким способом сможете уничтожить читабельность текста и все ваши старания пойдут насмарку.

Печать презентации

Если проект большой, то у вас уйдет очень большое количество бумаги. Для экономии нужно сделать следующее.

1. Нажмите на клавиатуре на клавиши Ctrl +P .
2. В результате этого в главном меню «Файл» должен открыться раздел «Печать».

1. После этого нужно нажать на указанный выпадающий список и выбрать необходимое количество слайдов на одной странице.

Таким образом вы сможете сэкономить бумагу и краску в принтере в несколько раз. И самое главное, печатный вариант намного удобнее для заучивания, чем электронный.

Для того чтобы увидеть, в какие форматы вы можете перевести свою презентацию, нужно выполнить следующие шаги.

1. Кликните на меню «Файл».

1. В появившемся окне перейдите в раздел «Экспорт».

1. В результате этого вы увидите, что можно:
   1. создать PDF-файл (если у вас установлено данное приложение);
   2. создать документ PDF/XPS;
   3. создать видео;
   4. упаковать презентацию для компакт-диска;
   5. создать выдачи;
   6. изменить тип файла.

Такого списка экспорта нет ни у одной другой программы.

PowerPoint Online

Для того чтобы воспользоваться этим сервисом, нужно перейти по следующей ссылке . Прежде чем начать работать, вас попросят авторизоваться при помощи аккаунта Майкрософт.

После того как вы войдете в систему, увидите следующее.

Обратите внимание: при работе со слайдами вы будете пользоваться возможностями двух сервисов: «Microsoft PowerPoint Online» и «OneDrive». Все ваши документы будут храниться именно в этом облаке.

Для того чтобы создать презентацию, нужно выполнить следующие действия.

1. Выберите какой-нибудь шаблон.

1. Выбрав нужный образец, вы увидите следующее.

1. Как видите, это обычный PowerPoint, работу которого мы разобрали выше, только в браузере. Здесь вы будете делать всё точно так же, как и в обычной версии для персонального компьютера.

Это классная альтернатива для тех, у кого нет под рукой своего ноутбука или ПК. Более того, как и в случае с «Google Презентациями», все ваши проекты будут сохраняться в облаке. Достаточно войти в свой аккаунт.

Официальная страница данной программы выглядит следующим образом.

Скачать её можно . Либо перейти из главной страницы в раздел «Загрузить».

После того как вы скачаете, установите и запустите данное ПО, вы увидите следующее.

Как видите, данный софт весьма полезный и современный, поскольку помимо презентаций может работать и с другими форматами. Самое главное – во время установки вас не просят ввести ключ или купить что-то. LibreOffice – полностью бесплатная программа. Она постоянно получает техническое развитие за счет открытого исходного кода.

Любой желающий может внести свой вклад и тем самым принести пользу для проекта. Если вы решите использовать программу Impress, постарайтесь скачать самый последний релиз. Кроме этого, при появлении новой версии программа предложит установить необходимые обновления.

Для создания слайд-шоу необходимо выполнить следующие действия.

1. Нажмите на соответствующий пункт меню.

1. В самом начале вас попросят выбрать желаемый шаблон.

1. После того как вы определитесь с выбором (а вариантов там очень много), нужно будет кликнуть на кнопку «Открыть».

1. После этого вы сможете создавать любые слайды.

1. Алгоритм работы точно такой же, как и в других редакторах, только все панели расставлены немного иначе. Нужно просто привыкнуть. Если хотите, можете полностью изменить архитектуру приложения при помощи меню «Вид».

1. При работе с каждой страницей в правой части экрана вы всегда будете видеть (функцию можно отключить) свойства этого элемента.

1. Для настройки схемы переходов и появления слайда нужно кликнуть на следующую иконку (в правой части экрана). Затем вы сможете указать все необходимые настройки.

Как вставить анимацию

Для этого необходимо:

1. Кликнуть на иконку «звёздочки».
2. Нажать на кнопку с символом «+».
3. Выбрать нужную категорию.
4. Указать желаемый эффект.
5. Настроить дополнительные параметры.

Как добавить новый слайд

Для того чтобы создать новую страницу, необходимо выполнить следующие действия:

1. Кликните на меню «Слайд».
2. Затем выберите соответствующий пункт.

Обратите внимание, для этого достаточно нажать на сочетание горячих клавиш Ctrl +M .

Добавление различных объектов

Если нажать на раздел меню «Вставка», можно увидеть следующие пункты.

К ним относятся:

• изображение;
• видео и звук;
• медиа;
• диаграмма;
• объект;
• фигуры;
• таблица;
• направляющая;
• текстовое поле;

Отчетность