Приблизительные данные:

• Ежемесячный доход – 280 000 рублей.
• Чистая прибыль – 67 830 рублей.
• Первоначальные затраты – 414 800 рублей.
• Окупаемость – от 7 месяцев.

Данный бизнес-план, как и все другие в разделе , содержит расчеты средних цен, которые в вашем случае могут отличаться. Поэтому рекомендуем вам делать расчеты для своего бизнеса индивидуально.

В данной статье мы составим подробный бизнес-план рекламного агентства с расчетами.

Описание услуги

Предоставление услуг рекламного характера для различных фирм. В работу будет входить консультирование, подбор подходящей рекламной стратегии, оценка риска, собственно предоставление услуг по рекламе (создание необходимых сопутствующих элементов вроде листовок, а также их распространение). Обращаем ваше внимание, что мы рассматриваем ситуацию, когда предприниматель открывает небольшое рекламное агентство.

Анализ рынка

Рынок услуг рекламного характера достаточно велик, он постоянно расширяется. Как его можно охарактеризовать? Спрос на услуги постоянно растет, объем предоставляемых работ тоже. В данном виде бизнеса отсутствует сезонность, если оценивать весь сектор. Сезонность обращающихся за рекламой предприятий влияет на работу незначительно. Основная масса рынка обращается за рекламными услугами на постоянной основе.

Сегодня именно этот сегмент рынка является самым перспективным среди всех имеющихся услуг. Успех почти любого предприятия сегодня зависит от рекламы. Таким образом, можно говорить о большом уровне спроса.

Рынок рекламных агентств заполнен не более чем наполовину. Поэтому войти на рынок достаточно легко. В этом виде бизнеса очень важно проявлять гибкость, смекалку, творчество. Идеальным будет вариант, при котором во главе компании будет человек опытный, знающий, работающий в данной сфере. Сложно регулировать работу в той нише, о которой предприниматель знаний не имеет. На первых порах он может и сам участвовать в разработке рекламных акций.

Самым сложным в данной сфере является захват части рынка. Сегодня существует много рекламных агентств. Кроме того, известные СМИ занимают более трети рынка, что существенно сказывается на количестве «свободных покупателей». Основными конкурентами будут именно крупные компании, занимающиеся как предоставлением широкого спектра рекламных услуг, так и обрабатывающие узкоспециальные сегменты рынка.

Как можно бороться с такими серьезными конкурентами? Стоит подходить к разработке собственных идей творчески. Особенно постараться, оформляя предложения. От их качества будет зависеть успех дела. Низкая цена вряд ли привлечет крупных клиентов, но и завышать ее не стоит. Идеальный вариант – установка среднерыночной цены или чуть ниже.

Потенциальными покупателями будут все имеющиеся фирмы. Сегодня успешность предприятия напрямую зависит от продвижения продукции. Не зря говорят, что реклама – двигатель торговли. Выбирая среднеценовой сегмент, вы должны понимать, что главными клиентами будут мелкие и средние фирмы. Крупные предприятия, как правило, обращаются в известные рекламные агентства. Выловить такую «рыбу» будет очень сложно.

SWOT-анализ

1. Возможности

• Изменения в рекламных технологиях, появление новых способов продвижения продукта клиента.
• Широкий круг поставщиков.
• Возможность быстрого и низкозатратного расширения предоставляемых услуг.
• Предпосылки для развития информационной отрасли.
• Высокий уровень дифференциации в данном секторе бизнеса.

1. Угрозы

• Резкое изменение предпочтений потребителя услуг.
• Высокий уровень конкуренции.
• Колебания цен.
• Увеличение числа безработных, снижение деловой активности и, как следствие, снижение спроса на услугу.
• Возможен рост законодательных ограничений, ужесточение юридических аспектов в данной отрасли.

Существует ряд факторов, на которые само предприятие может повлиять. Они называются внутренними. К ним принято относить:

1. Сильные стороны

• Возможность предложить клиенту эксклюзивные услуги.
• Глубокий анализ ситуации на рынке.
• Предложение широкого спектра услуг.
• Качественные услуги.
• Четкая рекламная политика.
• Низкий уровень затрат.
• Возможность разработки системы дисконтов, подарков, акций.

1. Слабые стороны

• Отсутствие репутации, неизвестность компании.
• Отсутствие опыта в данной сфере.
• Возможные простои из-за задержек в поставке материалов.
• Слабая мотивация.
• Отсутствие квалифицированных работников, долгий их поиск.

Оценка возможностей

Как говорилось выше, сезонность отдельных предприятий практически никак не сказывается на рекламном агентстве. Оно всегда может найти клиентов, которым эта услуга нужна. Поэтому работа в любое время года будет проходить в штатном режиме.

В организации будет 5-дневная рабочая неделя. График работы будет следующим:

Итого: 40 часов в неделю.

Такой режим работы не нарушает трудового законодательства. Не придется составлять смены, оформлять совместительство, платить сверхурочные. Работать будет один коллектив, как единое целое.

Начинать работу можно, приняв в штат минимальное количество человек. Для предоставления полного спектра услуг понадобятся следующие специалисты:

• менеджер;
• маркетолог;
• художник (он же дизайнер);
• специалист по компьютерным технологиям;
• оператор;
• расклейщик объявлений.

Каждый из них будет выполнять свои функции и получать определенную заработную плату.

Компания будет обращаться за некоторыми услугами в другие организации (печать плакатов, баннеров, размещение рекламы в СМИ). Клиент же будет получать конечную услугу. После того, как компания разовьется, можно подумать о расширении. Например, о создании собственного цеха по наружной рекламе или сувенирной продукции.

Организационно-правовые аспекты

1. Сначала нужно зарегистрировать свою фирму. Это может быть ИП или ООО. Коды по ОКВЭД данного вида деятельности будут следующими:

• 40 — Рекламная деятельность
• 13 — Исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения
• 81 — Деятельность в области фотографии
• 22 — Полиграфическое исполнение рекламных материалов
• 25 — Прочая полиграфическая деятельность
• 40 — Деятельность информационных агентств
• 20 — Деятельность в области радиовещания и телевидения

Не обязательно, что все эти коды вам нужны. Для начала нужно определиться со спектром предоставляемых услуг. Могут быть и другие коды ОКВЭД, здесь перечислены самые основные. Обращаем ваше внимание, что здесь представлены новые коды, которые будут действовать с 2016 года.

1. Никаких лицензий и патентов получать не требуется .
2. Если обратиться к Общероссийскому классификатору услуг населению (ОКУН), то можно увидеть, что услуги рекламы относятся к «Прочим услугам». Предприниматель может рассчитывать и уплачивать ЕНВД или УСН. Второй налог возможен в двух вариантах — УСН «Доходы» 6% или УСН «Доходы минус расходы» 6-15 % (ставка определяется в зависимости от региона).
3. Для работы по безналичному расчету обязательно нужно .
4. Ознакомьтесь с местным законодательством, регламентирующим работу рекламных агентств, а также порядок предоставления услуг.
5. Размещение рекламы в некоторых общественных местах требует иметь разрешение на осуществление данной деятельности от собственника(например, на расклейку в лифтах).
6. Уведомите Роспотребнадзор о начале своей деятельности, дабы избежать неприятных моментов.
7. Приведите помещение в соответствие со всеми нормами, разработанными пожарным надзором.
8. Помните, что работа на УСН может быть начата только после регистрации в налоговых органах кассового аппарата. При ЕНВД ККМ необязательна.
9. Обзаведитесь печатью с собственным логотипом, чтобы заключать договора со своими клиентами.
10. Помните, что договор аренды должен быть официальным .

При выборе места нужно определиться, какие функции будет выполнять офис. Если встречаться с клиентами вы будете на их или нейтральной территории, то можно выбрать бюджетный вариант. В противном случае офис стоит искать в доступной части города.

В любом случае необходимо привести помещение в нормальный вид. Офис должен быть респектабельным.

Маркетинг-план

Главными компонентами маркетинговой стратегии будут являться:

• Использование комплексного подхода . Это значит, что все промежуточные действия производит компания, в том числе и планирование, оценку рынка, создание полиграфической продукции, работа в интернете и многое другое.
• Ориентация работы на средние и мелкие предприятия.
• Предложение средних цен.
• Высокий уровень сервиса предоставляемых услуг.
• Рекламирование собственных продуктов (проработка всех этапов).

Так как организация занимается предоставлением рекламных услуг, то обращаться куда-то за раскруткой собственного бизнеса не нужно. Сделать это можно самостоятельно. Однако, затраты будут и тут. Придется потратиться на сырье, различные материалы, а также на размещение контекстной рекламы в интернете. Разработкой и наполнением сайта будет заниматься .

• Собственный сайт . Проработать его сможет ваш же работник. Важно составить понятный и приятный для посетителей сайт. Обязательно нужно обновлять информацию, сообщать об акциях, скидках. Имеет смысл делиться своими успехами с посетителями сайта, размещая фотографии, отзывы, видео-отчеты.
• Реклама в Интернете . Немаловажный аспект, так как многие юридические лица ищут рекламные агентства именно через интернет. Можно договориться о рекламе с организациями, предоставляющими сопутствующие услуги или теми, кто ориентирован на работу именно с юридическими лицами.
• Рассылка предложений, прайсов . Этим также может заниматься работник организации, а именно – менеджер. Он же может производить сбор информации об организациях, их контактных данных, вести переговоры.
• Реклама в СМИ . Тоже довольно действенный метод. Лучше всего обратиться на местное телевидение, снять интересный, цепляющий ролик и пустить его в эфир. Отлично подойдет и реклама на радио. В газеты или журналы можно отправить уже готовый макет рекламы, оплатив лишь размещение.

Можно включить в рекламную компанию и другие методы. А вот расклеивать дешевые объявления все-таки не стоит. Лучше самим обойти потенциальных клиентов, оставить им свои предложения, визитки, возможно, переговорить с людьми, ответственными за рекламу. Но быть навязчивыми тоже не надо.

Расчет прогнозируемых доходов

Первые месяцы выручка будет небольшой. Все зависит от активности работников, количества привлеченных клиентов. Мы рассчитали среднемесячную выручка за первый год.

Произведем расчет при условии 59-60% загруженности. Тогда доход составит 280 000 рублей .

Производственный план

Для работы в офисе понадобится незначительный ремонт. Некоторые арендодатели сдают в пользование отличные помещение, уже с отделкой.

В оборудование включены затраты на приобретение специфических устройств. А именно:

• Комплект для полиграфии и презентаций.
• Фото и видеоаппаратура.

К оргтехнике относим 3 компьютера и МФУ.

Мебель понадобится следующая:

• стулья;
• столы;
• шкафы;
• кресла для клиентов.

Наименование должности	Количество сотрудников	Вид заработной платы	Итого:
менеджер	1	оклад (10 000) +5%	24 000 рублей
маркетолог	1	оклад (12 000) +5,5%	27 400 рублей
художник (он же дизайнер)	1	оклад (12 000) +7%	31 600 рублей
специалист по компьютерным технологиям	1	оклад (14 000) +6,5%	32 200 рублей
оператор	1	оклад	20 000 рублей
расклейщик объявлений	1	оклад	18 000 рублей
Итого:	6	оклад (5 000) +	153 200 рублей

Общие затраты на заработную плату – 153 200 рублей .

Хотелось бы отметить, что менеджер частично выполняет обязанности секретаря. Занимается обзвоном, отвечает на телефонные звонки. Также он активно ищет клиентов и ведет базу.

Маркетолог проводит исследование рынка, выявляет наиболее эффективные способы рекламы, составляет вместе с менеджером план дальнейших действий.

Художник занимается разработкой макетов, версткой.

Специалист по компьютерным технологиям работает с графическими, фото- и видеоредакторами. Он же занимается разработкой сайта, его наполнением.

Оператор занимается печатью необходимых атрибутов. При необходимости договаривается с другими фирмами об оказании вспомогательных услуг.

Организационный план

Финансовый план

Ежемесячная выручка составляет: 280 000 рублей.

Первоначальные затраты: 414 800 рублей.

• Прибыль до налогообложения: 79 800 рублей.
• Налог: 11 970 рублей. Мы рассчитывали УСН(15% от разницы между доходами и расходами). Можно использовать и другие методики расчета.
• Чистая прибыль: 67 830 рублей.
• Рентабельность: 24,23%.
• Окупаемость: от 7 месяцев.

Риски

Как известно, все риски можно минимизировать или избежать, вне зависимости от того, являются они внутренними или внешними. Рассмотрим наиболее важные из них, разберем и методы борьбы.

Наименование риска	Отрицательное воздействие на бизнес	Способы избегания
Изменение экономической ситуации в стране	Снижение спроса и последующее сокращение прибыли	Активная работа в сфере прогнозирования и планирования собственной работы.
Смена потребительских предпочтений
Захват большой доли рынка конкурентами		Изучение политики конкурентов, отслеживание их работы и успехов. Использование прогнозирования в отношении их дальнейших действий.
Демпинговая политика со стороны конкурентов
Изменения законодательных актов, нормативов		Обязательное изучение всех действующих актов. Отслеживание ситуации, происходящей в стране. Делать это нужно не только на уровне принятых законодательных актов, но и на уровне законопроектов.
Отсутствие мотивации сотрудников, нежелание работать	Снижение работоспособности, спад объемов производства, резкое снижение прибыльности предприятия и его рентабельности	Предложение адекватной заработной платы. Работа с сотрудниками, налаживание обратной связи с ними (изучение их желаний, предпочтений и требований). Создание психологически благоприятной обстановки в коллективе.
Неплатежеспособность клиентов	Резкое ухудшение финансового положения	Тщательное изучение ситуации в фирме заказчика перед тем, как заключить договор. Разработка договоров, обеспечивающих безопасность. Разработка пункта о предоплате.
Воздействия стихии, пожары	Непредвиденные затраты, простои, порча имущества	Страхование данного вида риска, предварительная их оценка.
Возможное невыполнение собственных обязательств перед клиентами	Снижение прибыли за счет выделения денежных средств на выплату неустоек, роста затрат	Обращение в страховые компании за получением бондов (гарантий).

Важно: Помните, что вы можете самостоятельно составить бизнес-план именно для своего бизнеса. Для этого прочитайте статьи:

Просьба напоследок: Все мы люди и можем допускать ошибки, что-то не учесть и т.д. Не судите строго, если данный бизнес-план или другие в разделе показались вам неполными. Если у вас есть опыт в той или иной деятельности или вы увидели недочет и можете дополнить статью, сообщите пожалуйста в комментариях! Только так мы совместно сможем сделать бизнес-планы более полными, подробными и актуальными. Спасибо за внимание!

Во времена жесткой конкуренции каждый предприниматель хочет выделить свою компанию из множества других, подчеркнуть индивидуальность, создать неповторимый образ и стиль. Поэтому к наружной рекламе прибегают все без исключения. Студия наружной рекламы – выгодное направление бизнеса, которое мы и рассмотрим.

Даже в сложные времена бизнес на производстве наружной рекламы может процветать. Ведь многим фирмам приходится менять местоположения из-за дороговизны аренды, кто-то, к сожалению, разоряется, и на их место приходят другие. А им нужна вывеска для обозначения своего местоположения.

Таблички (офисные, наружные);
- планы эвакуации (установлены обязательными законодательно);
- стенды (в образовательных учреждениях, «присутственных» местах);
- указатели;
- и, наконец, рекламные щиты и вывески.

То есть, не все зовется рекламой, что ею является. Для начала можно производить небольшую, может даже не особо дорогую, но пользующуюся спросом продукцию, а затем, расширив перечень оборудования, соответственно перейти и к более масштабной и дорогой наружной рекламе.

Перед тем, как начнем

1. Непосредственно заработок на производстве готового рекламного продукта, стоимость которого, как правило, в 2, а то и в 3 раза выше, чем стоимость исходных материалов.

3. Согласование с городскими властями – ваши дополнительные хлопоты по согласованию расположения наружной рекламы с планом градостроительства также оплачиваются клиентом, если он не предпочтет этот вопрос взять на себя.

4. Обслуживание объектов рекламы. Под влиянием климатических факторов наружная реклама теряет свой «рекламный» вид, поэтому время от времени ее нужно обновлять, ремонтировать, что приводит к дополнительным растратам клиента и вашим дополнительным заработкам.

Что же необходимо учесть на первых парах? Конечно, первоначальные расходы. Аренда помещения, в зависимости от места, обойдется от 12 тыс. рублей, если в помещении будет необходимо сделать ремонт и закупить мебель, то в смету войдут еще 55 тыс. Самой большой статьей расходов будет оборудование, которое в стандартном наборе начинается от 240 тыс. рублей. Кроме того, для первоначальных заказов нужно закупить материал на 25 тыс. рублей. Итого функционирование вашей фирмы на первых парах должно быть обеспечено минимум 360 тыс. рублями.

Как скоро окупятся такие вложения? Стоимость рекламы зависит от ценовой категории региона и вида рекламы. В среднем, например, указатели стоят от 150$, постеры городского формата от 115$, light box - 200, растяжка - 150 и т.д. Итого рентабельность бизнеса варьируется около 40 %, окупаемость проекта примерно полтора года.

Основные риски: в производстве наружной рекламы достаточно опасно концентрироваться на одном узком направлении. Окупаемость в этом случае быстрая, но иногда заказов нужно ждать достаточно долго. Поэтому стоит вложиться в дополнительное оборудование и выполнять несколько видов рекламы. Новые клиенты не всегда предрасположены давать предоплату новичкам рынка, поэтому на первых парах вы рискуете, выполняя заказы без обеспечения.

Местоположение

Выбирайте помещение на первом или цокольном этаже здания. Нести габаритные изделья по лестнице будет совсем неудобно. Также позаботьтесь, чтоб вход и коридоры были широкими для выноса габаритных изделий.

Можно разделить местоположение офисной и производственной площади: например, снять до 30 м2 в центре города под офис и отдельно около 100 м2 для изготовления наружной рекламы в любом районе с недорогой арендой. В офисном помещении можно принимать заказчиков, там будет работать менеджер по заказам и дизайнер. К производственному помещению обязательно должен быть удобный подъезд и выделенное место или помещение для хранения готовой продукции.

Оборудование

Набор необходимого оборудования варьируется в зависимости от спектра выбранных услуг, если он будет достаточно широким, то потребует больших первоначальных вложений. Но бизнес может расширяться постепенно:

1. Если вы владеете специализированными программами, такими как фотошоп, то можно начать с минимума: компьютера и принтера (бытового). Ваша работа будет заключаться в поиске заказчиков, составлении дизайна рекламы, а печатать ее можно у сторонней организации.

2. Первой собственной техникой должен стать широкоформатный плоттер. Он позволит вырезать по контуру изображения будущей рекламы из ряда материалов: самоклеящейся пленки, баннеров, винила и др. Это основной инструмент работы, поэтому к его выбору стоит подойти серьезно.

3.Оборудование для широкоформатной печати - весьма дорогостоящее, долгое время вы можете пользоваться услугами типографских фирм. Сюда входит цифровой сольвентный принтер и широкоформатный ламинатор, а также распылители.

Для изготовления рекламных щитов понадобиться сварочное оборудование, болгарка и дрель. Кроме того, необходим станок для резки и гибки металла, гравировально-фрезерный станок и монтажное оборудование. Для изготовления неоновых вывесок можно организовать мини светомастерскую, купив комплект оборудования: стеклянные трубки, газовые горелки, электроды, компрессоры, вакуумные насосы.

Кадры

Работать в одиночку достаточно сложно и рано или поздно придется нанимать людей и расширять штат. Перепоручайте все, что можно сделать чужими руками, путь технические процессы выполняют наемные работники, а вы руководите бизнесом. Работа агентства по наружной рекламе делится на следующие блоки:

Административную работу и поиск клиентов может выполнять сам владелец бизнеса. К тому же необходим бухгалтер, при небольшой загрузке можно нанять стороннего на неполный рабочий день.
Проектирование рекламы выполняет дизайнер. Часто при большой загрузке штатному дизайнеру не избежать шаблонности, поэтому для свежести идей воспользуйтесь услугами фрилансера, а версткой путь занимается ваш дизайнер.
Изготовление. Специалисты по печатному оборудованию непосредственно изготавливают рекламную продукцию.
Установка. В некоторых случаях понадобиться специалист по световому освещению, который разработает схемы освещения и предоставит инструктаж для монтажников. Для небольшой фирмы 2-х монтажников будет достаточно.

Документы и лицензии

Перед тем как совершить первую сделку, необходимо встать на учет в налоговую. Если собственник выполняет работу самостоятельно, или в штате будет не более 2-х человек, достаточно зарегистрироваться как частный предприниматель. Это позволит работать по упрощенной системе налогообложения и финансовой отчетности. Однако для масштабного производства наружной рекламы лучше выбрать ООО.

Маркетинг

Поиск клиентов начинается с составления перечня услуг и прайса. Не стоит решать о цене в процессе, так сказать "по клиенту" - это покажет вас не с лучшей стороны и отпугнет заказчиков.

На первых порах трудно будет отхватить крупного заказчика, поэтому ориентируйтесь на мелкого предпринимателя. Методом хорошего продвижения услуг будет предоставление рассрочки на масштабный заказ, также предоставление скидок. Добавьте в прайс-лист бесплатные услуги. Например, бесплатная установка или разработка макета. Возможно, стоимость этих работ будет включена в цену готового продукта, но покупателя привлечет сам факт бесплатных предложений.

Проявите творческий подход к собственной рекламе. Пусть она будет вашей визитной карточкой. Собирайте свое портфолио, пусть заказчик видит, что вы сделали и как это вышло. Его необходимо разместить на фирменном сайте или одностаничнике.

Резюме

Наименее творческой, но наиболее распространенной может стать на первых порах изготовление не самой рекламы, а вывесок, стендов, табличек и указателей для госучреждений. Это типовые заказы, но они достаточно стабильны. Полноценная наружная реклама требует творческих способностей и опыта, но при этом приносит и больше дохода. Окупаемость вложений в небольшое агентство по наружной рекламе варьируется от года до полутора лет.

Капитальные инвестиции: от 280 000 рублей.
Окупаемость: от 6 месяцев.

В данной статье будет подробно рассмотрен вопрос основных разделов, которые должен освещать бизнес план рекламного агентства .

Почему именно этого направления бизнеса?

Хотя бы потому, что без грамотного продвижения любое направление предпринимательской деятельности может быть обречено на провал.

Если простыми словами: какая разница, что вы делаете самые красивые керамические чашечки в Кемерово, если об этом никто не знает?

А вот опытные бизнесмены прекрасно понимают, что успех дела напрямую зависит от того, насколько широкая аудитория вас знает.

Также, какая складывается репутация фирмы в глазах клиентов, сколько обратившихся к вам людей, заключит в итоге сделку?

А такие условия являются отличной базой для развития своего дела.

Стоит учесть, что лакомые условия привели к возникновению жесточайшей конкуренции.

Потому будущему владельцу нужно до мелочей продумать бизнес, расписав всё в плане.

Анализ актуальности для бизнес плана рекламного агентства

Пока существует бизнес – существует потребность в рекламе.

Это основная мысль, которую стоит отметить в бизнес плане фирмы.

При этом рынок еще не находится на том уровне, что за рубежом.

Хотя стоит отметить чрезвычайно высокую конкуренцию в нынешних условиях царствования масс-маркета.

В Европе, к примеру, популярная для России группа товаров FCMG успела отойти на второй план, а главенствуют бренды.

Аналитика подтверждает, что в этом направлении будет двигаться рекламная индустрия в наших реалиях.

Пока все существует так, как есть, можете включить в работу хотя бы главный европейский рекламный принцип – работайте для клиента.

Беспокойтесь не просто о заработке или самореализации.

Стремитесь решить проблему покупателя, дать ему лучшее.

Существует множество вариантов направления рекламной деятельности.

Предприниматель должен определиться и отметить в бизнес плане, какие из них он будет реализовывать в бизнесе.

Какое необходимо помещение для рекламного агентства?

В то время как в большинстве видов бизнеса местоположение играет чуть ли не ключевую роль, для рекламного агентства ситуация обстоит иначе.

В данном случае следует отталкиваться от назначения офиса.

Будет он служить исключительно как место работы для персонала и руководства?

Или вы планируете принимать клиентов, подрядчиков, заключать договоры?

Если вы только и еще не планируете вести масштабную бизнес деятельность, первый вариант предпочтительнее по причине экономии.

Для работы в собственном кругу достаточно арендовать небольшие помещения в спальном районе.

Обставить вы их также сможете на свое усмотрение и по потребности работников, а не ради впечатления, которое будете производить на гостей.

Но и не переусердствуйте!

Возможно, кто-то из клиентов внезапно изъявит желание приехать к вам для обсуждения рабочих вопросов.

И неизвестно, что подорвет репутацию больше: если вы пригласите его в творческую берлогу или станете срочно искать кафе или ресторан поблизости.

Если намерения у вас серьезные и общение с клиентами входит в ваши планы, стоит уделить оформлению больше внимания. Конечно, у вас должно быть чисто и аккуратно.

На видном месте стоит презентовать образцы вашей работы — рекламное «портфолио».

Убедитесь, что есть зона приема гостей, комфортная и вместительная.

Также не забывайте про требования законодательства к рабочему офису.

Все эти тонкости и затраты на обустройство нужно внести в соответствующие разделы бизнес плана рекламного агентства.

Бизнес план рекламного агентства: оборудование для офиса

В отличие от расположения, комплектация рекламного агентства сильно скажется на работе рекламного агентства.

Потому на этом пункте стартовых расходов не стоит экономить.

Для начала вам не удастся обойтись без:

• профессиональных компьютеров для дизайнеров (они, разумеется, стоят куда дороже привычных бюджетных ноутбуков, но на этой технике особо важно не скупиться);
• принтера;
• проведения высокоскоростного интернета и телефонной линии;
• покупки набора необходимого ПО (не стоит пытаться сэкономить, скачивая пиратские копии программ – так вы обделите только себя);
• набора мебели (рабочие столы и стулья, шкаф для документации, предметы для кухни и зоны отдыха).

Желательно выделить для этого отдельную комнату, приобрести кофе-машину, установить кондиционер, но основное – приобрести удобный стол и кресла.

Специалисты утверждают, что чем комфортнее себя чувствует клиент, тем проще будет достичь с ним консенсуса.

Фиксируем штат в бизнес плане рекламного агентства

Правильно подобранные сотрудники – это основа функционирования рекламного агентства.

Потому предпринимателю стоит вынести раздел бизнес плана, посвященный штату, на отдельное внимательное рассмотрение.

Перечень должностей в бизнес плане должен включать:

• дизайнеры (желательно, два человека);
• директор (нередко его обязанности выполняет создатель рекламного агентства, но брать на себя это можно только при наличии опыта);
• менеджеры (оптимальное число людей для старта – два, которые смогут работать посменно);
• а вот бухгалтерские услуги вам будут нужны лишь время от времени, потому имеет смысл делегировать эти задачи на или нанять фрилансеров.

Однако такое число сотрудников имеет смысл, если вы планируете входить в бизнес не постепенно, а быстро и уверенно.

И располагаете соответствующими ресурсами, соответственно.

Если же ваши планы куда скромнее, на старте можно обойтись тремя людьми: директором, менеджером и дизайнером.

Маркетинговый отдел бизнес плана рекламного агентства

Вот маркетинговый раздел бизнес плана составить будет не так-то просто.

Обычно в этом пункте не составляет труда определиться с методами продвижения для других видов бизнеса.

Ответ прост – использовать связи.

Если вы решили набрать команду молодых энтузиастов, толку может быть мало просто из-за отсутствия наработанной базы клиентов.

Потому менеджеров стоит принимать на работу уже с опытом.

Если вы все будете делать верно, уже через 3-4 месяца начнет работать сарафанное радио.

К тому моменту уже стоит составить портфолио ваших работ.

А вот что касается пресловутых прямых продаж – этот метод давно устарел.

Обзвон потенциальных клиентов менеджерами чаще вызовет недовольство уже на первых этапах знакомства.

Среднестатистически, только до 30% заказов существующие агентства получили за год после запуска с помощью прямых продаж.

Для большей эффективности можно дополнить этот способ публикациями в СМИ.

Любые источники вам не подойдут.

Обращайте внимание на тематические издания, справочники.

Финансовый раздел бизнес плана рекламного агентства

Один из самых важных разделов бизнес плана рекламного агентства – это финансовые расчеты.

Он необходим предпринимателю для составления прогноза и внесения корректировок.

А также инвесторам и кредиторам, чтобы оценить необходимый стартовый капитал и сроки окупаемости.

Капитальные инвестиции в открытие рекламного агентства

В бизнес плане предприниматель должен указать, из каких источников будет финансироваться открытие рекламного агентства.

Рассмотрим основные статьи расхода, чтобы получить представление о минимальной сумме средств, что необходима на старт бизнеса:

Регулярные затраты на существование и продвижение рекламного агентства

Нельзя забывать, что кроме затрат на открытие, в бизнес плане агентства нужно расписать текущие расходы.

До момента выхода на уровень самоокупаемости, деньги на развитие и продвижение бизнеса нужно будет брать из каких-то источников. И о них важно позаботиться заранее.

Так вы избежите распространенного риска, когда начинающие фирмы закрываются уже через полгода-год работы.

Рентабельность и окупаемость в бизнес плане рекламного агентства

Обсуждать потенциальный размер выручки для агентства сложно.

По доходности основные отрасли распределяются так:

Как правило, срок составит 6-12 месяцев при грамотном управлении делом.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Сначала о главном:

• Каких успехов я достиг, начав с нуля рекламный бизнес?
• В каких условиях я начинал рекламный бизнес и почему именно рекламный бизнес.

О том, каких я достиг успехов, начав с полного нуля, создав рекламное агентство можно прочитать

А вот о том, почему я начал свой бизнес с создания рекламного агентства, не имея за душой ни копейки, и превратил через несколько лет свое начинание в бизнес-империю, я расскажу в этой статье подробнее.

Все началось с «разбитого корыта». Я остался волею случая (глобальное сокращение и банкротство крупного предприятия, на котором я в тот момент трудился) без работы и практически без средств существования для всей моей семьи состоящей на тот момент из трех человек.

Я не успел сделать какие-то финансовые запасы, так как приобрел буквально за полгода до этих событий новую квартиру, в которую вложил не только все свои деньги, но еще и значительную сумму которую занял у родственников.

Как открыть рекламное агентство с нуля?

Итак, на момент создания своего первого бизнеса я имел следующее:

• Полное отсутствие работы и полное отсутствие возможности устроиться на работу по специальности;
• Полное отсутствие свободных финансовых средств для начала любого собственного бизнеса, буквально – ни копейки за душой;
• Большие долги перед родственниками, которые я обязался выплатить в течение ближайших двух лет. А это я вам доложу – не баран накашлял;
• Полное отсутствие какого-нибудь бизнес-опыта и полное отсутствие понимания, что же это такое – рекламный бизнес, какие есть основные виды наружной рекламы, стоимость размещения наружной рекламы и т.д. и т.п.

Что оставалось мне делать в этом положении и при наличии таких «привлекательных» активов?

Оставалось одно: что-то делать и как-то мышковать

Я стал думать и анализировать свои возможности и таланты. Достаточно быстро было выявлено, что никакими особыми талантами я не располагаю от слова – вообще. Самый обычный человек.

Единственное о чем я смог вспомнить, и, что хоть немного мне грело душу, так это то, что в школе я был редактором стенгазеты. Почему-то кто-то решил, что я могу и умею рисовать.

Забегая вперед, я должен признаться, что это мнение было и остается полной глупостью и чушью. Рисовать я не умел, не умею до сих пор. Но именно эти воспоминания сыграли ключевую роль в моем выборе и в моей дальнейшей судьбе.

Я почему-то подумал, что раз я умел когда-то делать стенгазету то смогу нарисовать какой-нибудь плакат.

А где нарисованный мною плакат может использоваться?

При этом я совершенно не разбирался в материалах для производства наружной рекламы, и какое на данный момент существует и используется на рынке оборудование для производства наружной рекламы.

К слову сказать мое мнение, что умение рисовать даст мне массу преимуществ было полной глупостью и для того чтобы создать и вести рекламный бизнес вовсе не обязательно уметь рисовать.

Но тогда я этого не знал и, решив, что начинать необходимо именно с рекламного бизнеса я стал изучать этот вопрос.

Я стал составлять в виде зарисовок и графиков пошаговый алгоритм моих возможных действий.

Производство наружной рекламы – ключ к развитию бизнеса без денег!

Как я рассуждал:

• Я нахожу предприятие в своем городе, которому необходимо создать новую рекламную вывеску. (Как оказалось в большом городе таких предприятий всегда много и во все времена);
• Затем я должен прийти к руководителю этого предприятия и убедить его заключить со мной договор на создание новой рекламной вывески (наглец и прожектер). Это непростая задача, но почему-то я решил, что это решается и не стал акцентировать на этом пункте особо много своего внимания;
• Это самое главное: так как у меня не было совершенно своих денег, которые я мог бы вложить на первом этапе для приобретения необходимых материалов и привлечения специалистов я решил (абсолютно верно, кстати, решил), что для старта мне нужно получить от предприятия предоплату и уже на эту предоплату создавать саму вывеску;
• После того как на предоплату по я приобрету материалы, найму специалистов, сделаю все необходимые работы я сдам работу и получу оставшееся вознаграждение которое мне послужит инвестиционным вкладом в следующую работу. И так далее и до бесконечности.

Конечно, в то время я совершенно не знал таких понятий как: рынок наружной рекламы, инвестиционный вклад, акт приемки, согласование размещения наружной рекламы, что такое индивидуальный предприниматель и т.д. но как показала практика и последующие события, мой расчет оказался абсолютно верным.

И так, не имея ничего от слова – вообще, кроме желания любым путем выкарабкаться из того положения куда попали я и моя семья я принялся «окучивать» своим предложением близлежащие предприятия в районе своего проживания.

Я уже не помню, сколько я обошел тогда предприятий, но я все-таки нашел предприятие, которое согласилось заключить со мною договор на производство работ по изготовлению рекламной вывески на магазин.

На этом этапе я совершенно неожиданно для себя узнал, что для заключения договора с предприятием у меня как из одной стороны договора должен быть официальный статус.

Минимум – индивидуальный предприниматель (уже не помню, как тогда такой статус назывался) но я совершенно уверенно сказал на первой встрече: «Это естественно»!

Договор на изготовление наружной рекламы – обязательное условие ведение бизнеса

Вторым «ударом» для меня оказалась известие, что вывеску на любое предприятие (магазин, банк, торговая лавка) нельзя просто так повесить без разрешения местных властей.

Что оставалось делать? Карабкаться и барахтаться с умным видом. Извините, но голод как говорится – не тётка!

Благо в то время регистрация частного предпринимателя в России стоила недорого, и весь процесс не занял у меня более двух-трех дней. Сколько точно, говорю честно, уже и не помню. Помню, что быстро.

Затем я пошел получать разрешение на размещение наружной рекламы в местной, районной администрации. Я узнал, что подобное разрешение выдает районный архитектор, пришел к нему на прием и совершенно честно признался, что не знаю, как оформлять такое разрешение.

Мне повезло, архитектор оказался человеком с юмором и пониманием, быстро рассказал, что нужно делать и какие документы предоставить ему.

В общем, через пять-шесть дней после первой встречи с директором предприятия-заказчика, все необходимые документы были готовы, и я подписал договор на производство работ.

И тут начались события, которые я называю просто – песня!

Изготовление световой наружной рекламы повышает ваши шансы на успех!

Вывеска немаленькая и световая. Да, да – световая и метров семь длинны. Из металла, пластика и объемных букв. А как вы думали? Фирма ведь веников не вяжет.
Ну и как ее делать и главное – ГДЕ?

Где создавать и монтировать этого «монстра»? Нет, конечно, можно было арендовать «закуток» в цехе какой-нибудь производственного кампании но, во-первых у меня еще не было подобного опыта и знаний, а во-вторых у меня элементарно не хватило бы денег с того аванса который я получил на проведение работ.

Не укладывался я в бюджет в таком случае. Никак.

Я нашел следующий выход: у подруги моей родной сестры была пустующая дача недалеко от города, и я договорился с ней, что «поработаю» на даче за небольшую услугу, помочь ей с дровами. Я обязался купить дрова с тех денег, что выплатят мне, когда я закончу вывеску.

Возможно, вы спросите меня, зачем я описываю такие банальные вещи и так подробно?
С одной единственной целью. Чтобы многие читающие эти строки и мечтающие создать собственный бизнес поняли: «Не Боги горшки обжигают» и действительно реально начать бизнес с полнейшего нуля.

Через два с половиной месяца (строго в рамках условия договора) вывеска была мною изготовлена и вывешена на фасаде здания того предприятия с которой у меня был подписан договор.

Я получил оставшуюся часть вознаграждения и вложил уже эти деньги в следующую работу. Прежде чем я опишу, как я нашел следующую работу и как стал развивать свой рекламный бизнес, я приведу сейчас небольшие расчеты, с помощью которых я стартовал в собственном бизнесе.

Примечание: Расчёты совершенно приблизительные, просто я уже не помню реальный расклад цен и затрат, но на них можно смело ориентироваться (умножая на сегодняшний коэффициент) если кто-то решит повторить мои «подвиги»:

• Договор был заключен на общую сумму = 10.000 руб. (в ценах того года к которому относятся описываемые события);
• В силу ограниченного бюджета для разработки оригинал макета будущей вывески (для получения разрешения в администрации и подписания договора с заказчиком) я привлек студента 1-го курса местного института и заплатил ему где-то 200 руб.;
• Все материалы, из которых впоследствии была выполнена вывеска, были закуплены мною на сумму ориентировочно в 25% от суммы договора или = 2.500 руб.;
• Еще 1000 руб. я заплатил специалистам из местного дома творчества пионеров за изготовление ими 8 штук объёмных букв для вывески из эпоксидной смолы;
• В 500 руб. мне обошелся металлический каркас вывески, который я заказал в слесарных мастерских местного техникума;
• В 200 руб. мне обошлись транспортные расходы (доставка готовой вывески с дачного участка до магазина, на фасаде которого она должна быть смонтирована);
• Последними моими «крупными тратами» были 100 руб. которые я заплатит местным бичам за то, что они помогали мне всей своей свободной оравой таскать, грузить и монтировать готовую вывеску по месту.

Итого мною было затрачено из денег, полученных в качестве аванса = 50% от суммы договора:

200 + 2.500 + 1.000 +500 + 200 +100 = 4.500 руб.

Сумма аванса (50%) от 5000 руб. – 4.500 руб. (затраты) = 500 руб.

500 руб. – это тот остаток с денег полученных мною в качестве аванса, и на которые я и моя семья «жила» пока я выполнял работы по договору.

В итоге за два с половиной месяца я заработал более 5.500 руб., что было гораздо большей суммой, чем я заработал бы продолжая работать наемным специалистом на том предприятии, которое к счастью для меня обанкротилось.

Этих денег с лихвой хватило на продолжение работ и на сносную жизнь моей семьи пока я окончательно «не поднялся».

Качественные материалы для изготовления наружной рекламы и дизайн – важное понимание, к которому я пришел после выполнения первой работы!

Мне элементарно повезло и тот студент 1-го курса, которого я привлек для создания оригинал-макета первой вывески, оказался талантливым малым, создал очень привлекательный дизайн и благодаря именно этому факту я сразу же получил второй заказ.

Дела обстояли следующим образом: когда первая вывеска была закончена, смонтирована и деньги получены, я тут же стал искать второго заказчика. Буквально через пару дней я нашел владельца крупного магазина, который при виде фотографии моей первой работы (теперь я уже имел «портфолио выполненных работ», ха-ха-ха) сразу согласился подписать со мной договор.

Такое быстрое решение и неожиданная реакция нового заказчика навели меня на здоровую мысль: дизайн и качество выполняемых работ играет в наружной рекламе очень большое значение.

И для его магазина я решил (в ущерб времени) создать нечто по-настоящему шедевральное. Такую рекламную вывеску, которой в городе не было. Я снова обратился к студенту и сказал ему, что нужен дизайн вывески на магазин в виде мирового шедевра наружной рекламы.

– Легко! – ответил мне первокурсник и выдал «на гора» такой дизайн вывески который стал на многие годы визитной карточкой моего рекламного агентства.

Чтобы воплотить такой дизайн «в жизнь» нужны уже были специалисты более высокого уровня как я, и производственное помещение с подъездными путями. Специалистов я снова нанял в доме пионеров (руководители судо и авиа модельных кружков очень рукастые люди и способны из ничего сделать настоящую конфетку).

Они ее и сделали!

После того как вторая вывеска была смонтирована, заказы посыпались на меня как из рога изобилия.

Оборудование для рекламного бизнеса – залог полного успеха!

Несмотря на, то, что я уже выполнил второй заказ и получил приличные деньги, мое производство находилось на примитивном уровне, и я не имел еще возможности приобрести собственный грузовой транспорт и самое главное – я не мог приобрести специальное оборудование для производства наружной рекламы.

А без транспорта и специального оборудования моя работа продвигалась медленно, я терял время и многих заказчиков, так как мои возможности были ограниченными. Первое, что необходимо было срочно сделать – приобрести грузовик типа Газель и плоттер для резки виниловой пленки.

Как и за счет чего я приобрел грузовик Газель и плоттер Roland

После того как я стал расширяться: арендовал производственное помещение во флигеле местной школы и принял в штат кампании двух специалистов на постоянную работу, мне катастрофически не хватало плоттера для резки виниловой пленки.

Но я не мог его приобрести потому, что элементарно на все не хватало денег, а воспользоваться банковским кредитом я все еще побаивался. Неожиданно решение пришло само собой.

Для той фирмы, которая заказала у меня вторую вывеску на магазин, потребовалось выполнить работы по изготовлению рекламного щита расположенного на крупной автомобильной развязке.

Щит был огромный, площадью примерно в 100-150 кв.м.

При этом все изображения требовалось нанести с помощью виниловой пленки (обязательное условие заказчика).

Мало того он принимал активное участие в создании эскиза будущего рекламного щита и информация была перегружена текстовыми вставками.

Как я не протестовал, но здесь сработал принцип: «Кто платит, тот заказывает музыку».

Парадоксально, но именно рекламный щит в производстве, которого на 90% требовался плоттер, помог мне приобрести этот плоттер, а плоттер помог мне приобрести Газель. При этом ни на плоттер, ни на грузовой автомобиль у меня не было денег, и приобрел я их на полученную прибыль от произведенных работ.

Организация деятельности рекламного агентства

Режущий плоттер Роланд или как я выкрутился без него

Все работы по нарезке виниловой пленки при производстве рекламного щита мы произвели вручную. Все изображения и тексты мы вырезали с помощью обычного канцелярского ножа и обычных швейных ножниц.

Делали так: набрав все тексты и изображения в натуральную величину на компьютере, выводили на печать обратное изображения без заливки, только в виде контуров, если буквы и изображения были большими, склеивали листы формата А-4 между собой и обратное изображение букв подклеивали на бумажную подложку виниловой пленки.

Затем вырезали прямые линии ножом под металлическую линейку, а кривые ножницами. В итоге мы получали отдельные буквы. Подрезая подложку в крайнем углу, клеили букву или изображение на фон.

Так мы выполнили всю работу (работали все сотрудники моего агентства и даже мои домочадцы). Выполнив работы, получили вознаграждение и на это вознаграждение приобрели, отличный плоттер марки Roland, который не только помог мне приобрести грузовичок, но и служил верой и правдой моему бизнесу несколько лет.

Как я купил грузовик Газель, не имея достаточно денег на его покупку?

Как только я приобрел плоттер для резки виниловой пленки, линейка предлагаемых услуг моего агентства расширилась и буквально через пару месяцев, в городе был объявлен конкурс на проведение работ по подготовке празднования Дня города.

В рамках этого празднования местная администрация задумала украсить город изображениями герба города. Причем таким украшательством обязали заниматься коммерческие структуры. В основном это были магазины.

Где брать одинаковые изображения герба для использования на открытом воздухе?

Правильно: у тех, кто может их изготовить и продать. А кто способен изготовить? Рекламное агентство, у которого есть плоттер для проведения подобных работ. (Это сейчас у всех есть возможность приобрести плоттер и без проблем, но тогда это была большая редкость).

В общем, мы целый месяц, буквально в две смены занимались изготовлением и продажей изображения герба города. На прибыль, полученную от продажи гербов, я приобрел свой первый грузовой автомобиль марки Газель.

А грузовик для рекламного агентства, занимающегося наружной рекламой, имеет очень серьезное значение. Дело в том, что 80% услуг такого агентства – изготовление вывесок, которые необходимо транспортировать и монтировать, как правило, на уровне второго этажа.

Мы и здесь проявили смекалку (голь на выдумки богата): когда требовался монтаж наружной рекламы, мы грузили в кузов Газели обычного деревянного «козла» и монтировали с него вывески как раз на уровне второго этажа.

От Стартапа к Успеху: Открываем рекламный бизнес!

Нужен ли бизнес-план рекламного агентства на старте?

Мой пример показывает, что не особенно и нужен. Мало того когда я начинал, я даже не знал, что это такое на самом деле. Нет, конечно, я слышал о необходимости создания на старте своего бизнес-плана, но когда я начинал, мне было, честно сказать, не до этого. Очень сильно кушать хотелось.

Сейчас, по прошествии многих лет я считаю, что бизнес-план для начала бизнеса просто необходим. Изменились условия ведения бизнеса, в том числе и конкурентные и хороший бизнес-план не помешает.

Но здесь на мой личный взгляд, какая может произойти «злая шутка». Если у вас нет денег вообще, но вы хотите создать собственный бизнес, чем вам сможет помочь такой план?

Ну, посчитаете вы, что для старта нужно иметь два или три миллиона рублей и, что изменится? Эти деньги у вас появятся? Вряд ли. Даже в банке вы не получите денег на старт нового бизнеса. Зачем лишние траты денег и времени?

А вот если у вас есть деньги и вы хотите знать, как их не потерять, создав рекламное агентство, например по производству наружной рекламы, тогда бизнес-план просто необходим.

Заключение

Еще раз я хочу пояснить, зачем написана эта статья. Для иллюстрации того, что если подходить к созданию собственного бизнеса со смекалкой, то вполне реально начать бизнес без серьезных вложений. Как показывает мой личный опыт в рекламном бизнесе это вполне возможно.

Отчетность