Если гражданин трудится параллельно на двух работах или заинтересован в сокрытии от нового работодателя некоторых фактов своей трудовой биографии, возникает необходимость разобраться, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, стоит ли заводить вторую, насколько это законно и какими проблемами чревато в будущем.

Зачем заводить вторую трудовую книжку

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируются факты трудовой биографии работающего лица – даты приемов на работу и увольнений, переводы с одной должности на другую внутри организации, сведения о поощрениях и др.

Два наиболее распространенных повода задуматься об оформлении второй трудовой книжки:

устройство на вторую работу без увольнения с нынешнего места;
смена рода деятельности, побуждающая скрыть от работодателя свое профессиональное прошлое.

Если трудишься на двух работах

Дополнительная информация

Трудовой книжкой обзаводятся (если место работы первое) и хранят ее на предприятии по основному рабочему месту. Все манипуляции с трудовой книжкой (занесение записей, действия по сохранности документа) должны соответствовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Правительством РФ (постановление от 16.04.2003 № 225).

Согласно трудовому законодательству РФ возможность продолжать трудовой путь на двух работах одновременно – не причина для поиска информации на тему, можно ли иметь две трудовые книжки. Законом в этом случае предусмотрена работа на основном рабочем месте и по совместительству. Трудовая книжка у гражданина должна оставаться одна, а храниться ей статья 66 ТК РФ предписывает у работодателя на основном месте.

Если работник желает, чтобы информация о работе по совместительству непременно была отражена в его единственной трудовой книжке, он вправе обратиться с соответствующей просьбой к сотруднику отдела кадров либо иному лицу, ответственному за хранение и заполнение трудовых книжек. Нужно предъявить этому лицу экземпляр трудового договора со вторым работодателем либо справку со второго места работы, что и послужит основанием для записи в трудовую.

На практике нередки случаи, когда работодатели отказываются оформлять новых работников без трудовой книжки. Это заставляет соискателя должности заводить второй документ вопреки желанию.

Если хочется начать «с чистого листа»

Выяснить, можно ли завести вторую трудовую книжку, важно человеку, который в молодости начал трудовой путь на непрестижной должности, не требующей квалификации, а затем окончил вуз, устраивается работать по приобретенной престижной специальности и заинтересован, чтобы работодатель не узнал о прошлом.

В этом случае не будет вопиющим нарушением закона заявить работодателю, что трудовая книжка утеряна и работник желает завести новую, не восстанавливая предыдущие записи. Если человек работал только параллельно с учебой в вузе на стационарном отделении, он вправе попросить, чтобы в трудовую книжку внесли запись об учебе на основании полученного документа об образовании, не упоминая о работе, которой посвящал свободное время.

Трудовая книжка является основным документом, дающим информацию о рабочем стажем человека. В ней присутствуют не только все даты заключения и расторжения трудовых договоров, но и переводы на одном предприятии или между организациями, повышения или понижения в должности, сведения о награждениях за труд.

Если книжка утеряна или недоступна

Вторая трудовая книжка потребуется также, если:

она действительно утеряна;
ее, вопреки закону, не выдал на руки бывший работодатель при увольнении.

В обоих случаях работодатель обязан завести работнику дубликат трудовой книжки. Записи, которые делались в утерянный документ, работник вправе восстановить, собрав доказательства с предыдущих мест работы, что он там трудился (справки, копии приказов о приеме / увольнении и др.).

Обратите внимание: как быть в случае, если утерянная трудовая книжка нашлась, в правовых актах РФ не указано.

В видео рассказано о том, что делать, если вы потеряли трудовую книжку

Чем грозит наличие двух трудовых книжек

Некоторые факты

Официально оформиться на полный рабочий день больше, чем у одного работодателя нельзя. Согласно законодательству на ровне с основной работой по документам можно оформить только подработку. Например, в одной организации оформление на полный рабочий день, а в другой несколько часов подработки. Такой процесс имеет свои нюансы и правила, которым должны следовать как работники, так и работодатели. Тогда одновременная работа в нескольких местах - это реальная возможность, разрешенная по закону.

Согласно российскому законодательству вторая трудовая книжка не влечет ответственности и каких-либо обязательств. Но наличие у гражданина двух документов о трудовой биографии нельзя считать вполне законным.

Работа по двум трудовым книжкам одновременно все же сулит лицу, действующему в обход закона, определенные проблемы.

Когда гражданин уходит на заслуженный отдых и обращается в ПФР за оформлением пенсии, он обязан предъявить трудовую книжку должностным лицам Пенсионного фонда, чтобы подтвердить трудовой стаж и объем пенсионных прав. И вот тут сотрудникам ПФР удастся предоставить только одну трудовую. Второй документ они не примут во внимание, ведь он велся вопреки закону. Это влечет потерю стажа и отчислений в Пенсионный фонд, связанных с работой по второй трудовой книжке.

Случается, что лицо, которое завело второй документ о трудовой биографии, с его помощью получает незаконный доход – по одной книжке работает, а по второй стоит на учете в службе занятости либо находится в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае, если обман вскроется, отвечать придется не за наличие двух документов, а за действия, имеющие признаки мошенничества.

Чтобы получить комментарий юриста – задавайте вопросы ниже

Если пока у вас 1-2 записи, то можно и поменять. Но чтоб новая уж точно была одна и до пенсии Куча — не куча, но более пяти лет точно.

Если потом захочется вернуться на прежний уровень будут лишние неудобные вопросы.

Как правильно вести трудовую книжку, вопросы

Законодательство не предусматривает санкций для сотрудника за наличие у него нескольких трудовых книжек. Отказать в приеме на работу по причине наличия у сотрудника нескольких трудовых книжек работодатель также не вправе. Такого основания кодекс РФ не содержит (ч.

1 ст. 64, ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Можно предоставить работнику возможность самому выбрать, в какой из книжек нужно продолжать делать записи о его деятельности.

Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа

При увольнении рабочего в отделе кадров вносят в книжку информацию о причине и дату, с которой сотрудник не работает в организации.

Кроме того указывается приказ, согласно которому произошло увольнение работника. Записи о принятии и увольнении должны заверяться личными подписями работника и кадрового сотрудника.

В день окончания трудового договора гражданину обязаны предоставить трудовую книжку.

Трудовая книжка – самое важное свидетельство стажа сотрудника.

И после этого искала работу, чтобы хоть как-то прожить (снимать комнату и еду покупать) но на одном месте работы у нас обокрали магазин, и мне за последний месяц заплатили 3 тысячи, соответственно я уволилась, отработав всего 3 месяца. Со второго места работы я уволилась спустя 2 месяца, потому что у меня погиб брат на родине, и по этим трагически обстоятельствам я вынуждена была уехать.

Теперь, когда я устраиваюсь на работу, кадровики удивленно смотрят, что на одном месте работы я была 3 месяца, на другом два.

Можно ли иметь две трудовые книжки: необходимость и ответственность согласно законодательству

Два наиболее распространенных повода задуматься об оформлении второй трудовой книжки:

устройство на вторую работу без увольнения с нынешнего места;
смена рода деятельности, побуждающая скрыть от работодателя свое профессиональное прошлое.

Согласно законодательству РФ возможность продолжать трудовой путь на двух работах одновременно – не причина для поиска информации на тему, можно ли иметь две трудовые книжки.

Что нужно делать, если закончилась трудовая книжка

Такой законодательный подход наиболее разумен.

Если бы каждый раз после окончания книжки заводилась новая, то последствия были бы примерно такими:

возросла бы вероятность подмены трудовых и прочее.
была бы постоянная путаница в документах>
участились бы случаи утерь первоначальных бланков>

Безусловно, такие ситуации повлекли бы за собой целую череду неприятностей для работников и работодателей.

Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция

К тому же регламентирующие порядок оформления книжек Постановление кабмина № 225 «О книжках» и постановление №69 за подписью министра труда, утверждающее соответствующую инструкцию, содержат некоторые противоречия, разрешать которые кадровикам приходиться, обращаясь к тексту Трудового Кодекса. Большинство же предпринимателей ведут кадры самостоятельно, далеко не всегда разбираются в нюансах законодательства и понятия не имеют, как правильно заполнить.

Бизнес форум

А прецендентов никаких не было в связи с этим?

(на счет оформления пенсии) — не бывало ли, что говорили, что так делать было нельзя.

И значит ли это (хотя бы теоретически), что могут отказать в пенсии — т.е. на старости лет еще и без пенсии?

А прецендентов никаких не было в связи с этим? (на счет оформления пенсии) — не бывало ли, что говорили, что так делать было нельзя. И значит ли это (хотя бы теоретически), что могут отказать в пенсии — т.е.

Что делать с трудовой книжкой, если работника уволили по статье?

Примерно в 87% случаев окончание трудового договора по инициативе начальства вызвано нарушением работником его обязательств. Как правило, начальство идет на уступки и делает запись в, соответствующую 78 или 80 статье, однако иногда договориться не удается, и книжка становится «испорченной». Для справки! Часто работодатель грозит увольнением по статье, если сотрудник не подпишет заявление по собственному желанию.

Трудовая книжка является важным документом, который подтверждает трудовой стаж работника. Она выдается гражданину по первому месту работы, затем на протяжении всей трудовой деятельности заполняется работодателями. Исключением является оформление гражданско-правового договора между работником и работодателем, по которому не предусматривается производить запись в трудовой книжке. Можно ли завести вторую трудовую книжку? Это интересует сегодня многих в связи с возможностью совмещения трудовой деятельности в нескольких организациях. Однако существует несколько вариантов развития событий, при которых возникает необходимость в том, чтобы обзавестись новым документом. Это может быть:

потеря трудовой книжки;
желание скрыть информацию о предыдущей работе от нового работодателя;
переезд на новое место жительства, когда документы оставлены на прежнем месте работы.

Трудовая книжка в случае утери может быть заведена на новом месте работы, если работник напишет заявление об утере первого документа. Однако никакого дубликата записей специалист по кадрам на основании слов работника или каких-либо справок делать не вправе. Постановление Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года определяет Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые являются обязательными для работодателей, будь то ИП или крупная компания.

В соответствии со ст.84.1 ТК РФ, оформление прекращения трудового договора требует выполнения определенных условий работодателем по части возвращения документов. В последний день работы работник должен получить полный расчет по всем выплатам в связи с увольнением и вернуть на руки трудовую книжку с записью с последнего места работы. Если имеет место отказ или неявка работника в Отдел кадров, то специалист обязан направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Закон предусматривает отправку документа по почте по заявлению работника, с его согласия.

Основные функции трудовой книжки

В статье 66 Трудового Кодекса РФ описаны функции трудовой книжки гражданина России. Она предназначена для:

отражения трудового стажа, который необходим при начислении пенсии;
предоставления информации об образовании работника, его квалификации;
отражения сведений о наградах;
информирования о причинах увольнения с предыдущих мест работы.

Сегодня на рынке труда нередко встречается такая ситуация: у работника есть несколько трудовых книжек, которые он не спешит забирать из коммерческих организаций, проработав там несколько месяцев. Документ с такой записью не представляет для работника интереса, ведь он не повлияет существенно на размер будущей пенсии. Да и зачастую граждане не задумываются о пенсионном возрасте в силу отдаленности по времени. Однако для обеспечения старости необходимо подумать заблаговременно обо всех отчислениях в Пенсионный Фонд. Трудовая книжка станет подтверждением стажа работы в течение всей жизни.

Вторую трудовую книжку закон иметь не запрещает, но следует помнить, что параллельного стажа не существует при начислении пенсионных или иных выплат. Поэтому для всех расчетов необходим только стаж, когда ведутся отчисления работодателем и своевременно платятся все налоги в бюджет страны.

Параллельная трудовая книжка с отметками на других предприятиях может считаться документом для отражения трудовой деятельности по совместительству, хотя необходимости в таких действиях нет. Все отметки могут быть сделаны в одном документе на основании Российского законодательства.

Одни и те же льготы, полученные на нескольких местах работы, не должны иметь место. Пособия необходимо получать только на основании одного документа, единой базы данных. Иначе действия работника могут быть расценены как попытка обогащения незаконными способами. Привлечение к ответственности работника в подобных ситуациях приведет к применению взысканий и наказаний в соответствии с законодательством России.

В системе государственного пенсионного страхования существует персонифицированный учет, содержащий всю информацию о трудовой деятельности гражданина. Однако трудовая книжка сегодня является обязательным документом для назначения пенсии. И к заявлению гражданин должен приложить наиболее «выгодную» трудовую книжку, даже если их несколько. Поэтому бережное и ответственное отношение к важному документу с записями о труде поможет в будущем каждому человеку обеспечить безбедное существование в старости.

Существует ли ответственность за приобретение второй трудовой книжки

Ответственности за наличие второй трудовой книжки гражданин России не несет, если она не предусмотрена внутренними документами предприятия. Ведь в коллективном договоре или локальном положении компании могут быть льготы для тех, кто является полноправным работником (не совместителем). В подобных ситуациях обманщики несут ответственность, которая прописана в местных документах, за незаконное приобретение льготных средств.

Телефонная консультация 8 800 505-91-11

Звонок бесплатный

Можно ли завести новую трудовую книжку

Если работадатель потерял трудовую книжку можно ли завести новую и что для этого нужно.

Лена, здравствуйте! Пишите заявление, чтоб оформили дубликат. Но для этого нужно Вам предоставить справки со старых мест с указанием приказов о приеме и об увольнении, что эти записи восстановить.

Доброго вам времени суток. В данном случае пишите заявление что оформили дубликат. Желаю вам удачи в решении вашего вопроса.

Можно ли завести новую трудовую книжку, если было увольнение по статье. Совсем не жалко того стажа, который там есть, потому что он только все портит и без самой статьи.

Здравствуйте, Александра! Законодательством это, конечно, не запрещено. Но как потом будете доказывать, что Вы где-то до этого работали, а не "болтались без дела"?

Заводите, если не жалко стажа, в ПФР ваш весь стаж и отчисления есть в базе, там причина увольнения совершенно не имеет значения Доказывать никому ничего не надо.

Можно ли завести новую трудовую книжку при условии невозможности забрать старую?

Конечно можно, но вам придется восстанавливать все записи о трудовом стаже работы для пенсионного фонда - получать справки от работотдателей подавайте иск в суд по ст. 301 ГК и требуйте возврат ТК.

Можно ли завести новую трудовую книжку при условии невозможности забрать старую? Можно. Только и старая Вам пригодится для назначения пенсии в будущем. Почему невозможно забрать?

Здравствуйте, на новом месте работы вы можете попросить завести новую книжку, но как вам придется восстанавливать прошлые места работы. Спасибо за выбор нашего сайта, всего доброго, до свидания.

Что значит невозможно забрать старую трудовую книжку, истребуйте в судебном порядке или делайте дубликат при утрате/утере трудовой книжке. Конечно Вы можете завести новую трудовую книжку, но как быть с теми отметками прежних мест работы, где Вы работали ранее. Если этот период работы относится ко времени после 2002 г. - сведения есть в ПФ РФ, если Вы работали официально, если у Вас есть стаж до 2002 г., без трудовой книжке, Вам его не подтвердить.

Можно ли завести новую трудовую книжку? Так как на прошлой работе уволили по статье за утрате доверия. Не всплывет ли это даже если будет новая трудовая книжка?

Это может всплыть, если новый работодатель сделает запрос по старому месту работы. Заводите новую книжку, но не говорите где работали. Удачи Вам и всего самого наилучшего.

Можно заявить об утере трудовой книжки при трудоустройстве на новую работу. В этом случае работодатель должен будет завести Вам новую трудовую книжку. По поводу "всплывет или не всплывет" - тут можно только гадать, случаи бывают разные.

Доброго времени суток, Ася. Новую трудовую книжку завести можно. По старой записи информация не всплывет, если новый работодатель не будет делать каких-либо запросов (что маловероятно).

Не всплывет ли это даже если будет новая трудовая книжка?Не всплывет. Но вторая трудовая книжка не будет принята в ПФ для начисления пенсии.

Можно ли не менять трудовую книжку при перемене фамилии, а просто завести новую? Мне абсолютно все равно что потеряется стаж. Мне просто необходимо избавиться от каких-либо упоминаний о моей фамилии. Трудовую книжку, насколько мне известно, не меняют, да и не хотелось бы на старой работе своей новой фамилией трясти.

Здравствуйте. Зачем заводить новую, если можно просто в старую изменения фамилии внести?:sm_bs:

Я очень нуждаюсь в вашем совете, подскажите пожалуйста можно-ли завести новую трудовую книжку? Дело в том, что по юности испортила её историю, а сейчас нашла замечательное место работы, но очень боюсь что труд. Книжка всё испортит. Стоит ли и можно вообще завести новую?

Нина Витальевна, можете, ничего страшного нет, раз так случилось.

Можно ли завести новую трудовую книжку при наличии старой, т.к. на новой работе должность значительно ниже, чем на предыдущих работах и я планирую не задерживаться на данной работе более 1-2 лет, но хочется чтобы стаж все таки шел. А в последствии при устройстве на др. работу воспользоваться первой трудовой книжкой? И как это скажется на пенсионных делах? Т.е. при оформлении пенсии смогу ли я впоследствии предъявить обе книжки, в одной из которых будет середина трудовой деятельности?

Да, можете завести новую трудовую книжку и потом подтверждать свой стаж двумя.

да, безусловно, можете только старую трудовую берегите, чтоб вы потом смогли подтвердить стаж работы.

Можно ли переоформить трудовую книжку и завести новую трудовую на новую фамилию, если взял фамилию жены? Я не хочу вкладыш делать, т.к. у меня до этого была фамилия дурацкая.

Я после института как устроился в агенство, таки работаю там. Поэтому мест работы уже немного. Что для это надо сделать? Или трудовую потерять и новую завести на новую фамилию?

ст. 26 Трудового кодекса РФ

Павел,добрый вечер! Трудовую терять не советую, пригодится в будущем... В соответствии с ст. 26 Трудового кодекса РФ , ПОСТАНОВЛЕНИЕм от 16 апреля 2003 г. N 225 "О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ" и правилах их заполнения изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.Прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а сверху (снизу либо на той же строке, где есть место) записываются новые данные. Имейте в виду, зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Таким образом, внести соответствующую запись на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки уполномочена организация,где Вы в настоящее время работаете... Желаю удачи.

Можно ли по новому Трудовому кодексу завести трудовую книжку на студента дневного отделения ВУЗа по месту работы или каким-то образом оформлять договором подряда.

Уважаемый Андрей! В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса (ранее в КЗоТ существовала аналогичная статья 39): "При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем". Законодатель не связывает оформление трудовой книжки с обстоятельствами полной или неполной занятости. Так что на Ваш вопрос, ответ будет такого плана: "завести трудовую книжку на студента дневного отделения ВУЗа по месту работы можно!" Успехов!

Часто граждане интересуются, где завести трудовую книжку? Это можно сделать при первом трудоустройстве. Работодатель обязан оформить сотруднику данный документ при его фактическом отсутствии. Как правило он обращается к работодателю с заявлением.

Образец заявления

В заявлении указывается причина отсутствия документа (не работал ранее).

Не все знают, с какого возраста можно завести трудовую книжку. Она оформляется с момента, когда гражданин начинает официально работать. Как правило, на работу принимаются люди, достигшие возраста 16 лет. Но, согласно статье 63 ТК РФ , трудоустроиться могут дети младше этого возраста. Правда, для этого нужно получить разрешение родителей подростка и органов опеки.

Вторая трудовая книжка

Вопрос как завести вторую трудовую книжку встает перед гражданином, когда он:

решил скрыть от работодателя неприятные факты из своей профессиональной деятельности;
пытается сменить профессию;
потерял первый бланк и не хочет тратить время на его поиски;
пытается устроиться на две работы одновременно.

Единственно законный способ завести второй бланк — это написать заявление работодателю об утрате первого экземпляра.

Если утерянный документ впоследствии будет найден, его придется принять и продолжить его ведение. Второй экземпляр необходимо будет уничтожить.

Если слова о пропаже окажутся ложью, работодатель вправе уволить такого работника за предоставление заведомо ложной информации и сокрытие документов. Поэтому перед тем, как задуматься: "Могу ли я завести вторую трудовую книжку?", нужно узнать про ответственность за принятое решение.

Ответственность

Что будет, если завести вторую трудовую книжку? Вот несколько вариантов.

Гражданин, предоставивший заведомо ложные сведения при приеме на работу, может быть уволен на основании пункта 11 статьи 81 ТК РФ .

Так как налоговые вычеты производятся по одному месту работы, стоит знать, что в случае, если человек работает где-то еще, второй по времени работодатель будет вправе взыскать сумму налогового вычета с такого работника в судебном порядке.

При оформлении пенсии, ПФР не примет второй документ о стаже человека.

С гражданина в принудительном порядке могут быть взысканы компенсационные выплаты, которые он получил по больничному листу, потому что пособие по временной нетрудоспособности можно получать только по одному месту работы. Попытки получить пособие в двух местах сразу могут быть расценены как незаконное обогащение.

Человек может быть привлечен к уголовной ответственности в порядке статей 159 и 327 УК РФ. Конечно, второй бланк назвать фиктивным трудно, если в него по всем правилам вносились записи сотрудниками отдела кадров. Но то, что он является вторым документом, действующим в роли первого, незаконно.

Справочники