Деятельность автомобильного транспорта подлежит оформлению первичным учетным документом. В частности, подтверждающим документом может послужить унифицированная форма «Товарно-транспортная накладная» форма N 1-Т (ТТН). Эта форма служит подтверждающим документом заключения договора перевозки и является обязательным сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Скачать бланк товарно транспортной накладной можно в конце этой статьи.

Форма ТТН

В деятельности организации для перевозки и доставки груза возникает необходимость использовать автомобильный транспорт. Будь то собственный автотранспорт либо автотранспорт, специализирующийся на перевозках компании, в любом случае, каждая совершенная операция подлежит оформлению первичным учетным документом. Такое требование содержится в законе № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете " (далее — Закон 402-ФЗ ).

Подтверждающим документом может являться унифицированная форма - «Товарно-транспортная накладная» форма № 1-Т (далее — ТТН). Унифицированная форма ТТН закреплена в Постановлением Госкомстата №78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин, механизмов, работ в автомобильном транспорте" (далее — Постановление №78 ).

Применение ТТН

Для чего нужна форма 1-Т «Товарно-транспортная накладная»:

• гражданское законодательство — является подтверждением заключения договора перевозки и рекомендуется оформлять в качестве приложения к договору перевозки (ст.785 ГК РФ );
• бухгалтерский учет — используется для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом; для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей (п.49, п.120 Приказ Минфина от 28.12.2001 N 119н );
• налоговый учет — является документом, подтверждающим расходы на транспортные услуги для определения базы налога на прибыль (п.1 ст.252 , ст. 272 НК ) и заявленного налогового вычета по НДС (п.2 ст.171 НК );
• алкогольное регулирование — является обязательным сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп.1 п.1 ст.10.2 закона от № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта , алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции").

Для организации важно не только наличие этого документа, но и его правильное заполнение.

Порядок заполнения ТТН

Составляется форма 1-Т (товарно-транспортная накладная) на перевозку груза автотранспортом отдельно для каждого грузополучателя и отдельно на каждую поездку. Выписывается ТТН грузоотправителем в четырех экземплярах. Все реквизиты формы подлежат заполнению, а при отсутствии данных для заполнения проставляются прочерки. Первый экземпляр остается у продавца и применяется для списания стоимости товаров. Второй передается водителем покупателю и предназначается для оприходования товаров. Третий и четвертый экземпляры передаются перевозчику. Третий экземпляр служит основанием для расчетов автотранспортной компании и заказчика перевозки груза (в данном случае — продавца). Четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.

Как следует из Указаний по заполнению, ТТН состоит из двух разделов.

1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя. Причем у первого она выступает основанием для списания ТМЦ, а у второго используется для оприходования. В данном разделе ТТН указывается точные реквизиты сторон и заполняются все имеющиеся сведения о партии отгружаемого товара (наименование, количество, тип упаковки, количество мест, вес, цену и сумму партии).

2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

На основании Закона 402-ФЗ организации для подтверждения совершенных операций вправе применять любые формы документации, как унифицированные, так и разработанные исходя из собственных потребностей. В связи с чем, организация может применять унифицированную форму или модифицировать по своему усмотрению, либо разработать и утвердить совершенно новую форму. Главное, чтобы формы используемых документов отвечали всем требованиям Закона 402-ФЗ и были утверждены к применению распоряжением/приказом руководителя. Ниже вы найдете бланк ТТН (форма 1-Т), бланк скачать бесплатно можно, нажав на кнопку «Скачать».

Товарно-транспортная накладная (ТТН) - это важнейший документ, который удостоверяет перемещение товаров и грузов, осуществленное с помощью транспортного предприятия. В настоящее время все передвижения товаров и грузов с помощью автомобильного транспорта должны осуществляться только в сопровождении накладной, составленной на утвержденном Госкомстатом РФ бланке.

Образец заполнения товарно транспортной накладной

Бланк товарно-транспортной накладной (форма 1-т) состоит из двух частей – товарной и транспортной. Товарную часть оформляет продавец груза (грузоотправитель). Она демонстрирует взаимоотношения между продавцом и покупателем товара, и кроме того, является основой для списания либо оприходования материальных ценностей. Транспортная часть оформляется отправителем и перевозчиком груза и отражает учет работы транспортного предприятия, а также отношения между этими компаниями (или подразделениями).

Следует учесть, что форма 1-Т оформляется отдельно на каждую партию товаров и на каждый рейс автотранспортного средства. При этом указываются все реквизиты и собираются все необходимые подписи. Если осуществляется централизованный вывоз грузов с крупных железнодорожных, морских, речных или авиа терминалов, то оформление ТТН осуществляется при участии сотрудников данных организаций. При этом если на одном автотранспортном средстве вывозится несколько партий товаров, предназначенных для разных получателей, то на каждую партию для каждого отдельного получателя составляется собственная накладная.

Бланк товарно транспортной накладной оформляется в четырех экземплярах, по одному для отправителя и получателя груза; два остаются у перевозчика. Далее один экземпляр используется для оплаты за услуги грузоперевозки, а еще один является основой для учета работы транспортного средства и для оплаты труда водителя.

В ситуации, если нет возможности описать в документе весь имеющийся груз, то следует приложить специальную опись товара (товарную накладную), указав, что без соответствующей описи данная ТТН недействительна. В дальнейшем товарная накладная будет служить основанием для списания ценностей, а также для всевозможных видов их учета. Помимо ТТН все перевозки товаров должны быть обеспечены путевым листом.

Если предприятие самостоятельно осуществляет перевозку товаров на собственных либо арендованных транспортных средствах, то накладная все равно должна быть оформлена в каждом случае подобных перевозок.

Статистическая отчетность является одним способов централизации информации о деятельности компаний и предпринимателей. Для раскрытия и систематизации сведений о заработной плате и численности персонала применяется статистическая форма 1Т. Рассмотрим, что представляет собой форма 1-Т (статистика) и образец заполнения данного документа.

Форма 1-Т: кто должен сдавать

До недавнего времени положения о статистической документации регулировались приказом Росстата №379 от 02.08.2016. Однако форма 1-Т (статистика) в 2017 году была изменена – вступил в силу новый документ, утвержденный приказом Росстата №566 от 01.09.17 (далее – приказ), в соответствии с которым предоставлять данную отчетную форму необходимо всем компаниям-юрлицам вне зависимости от осуществляемого вида деятельности с численностью работников не более 15 человек, которые не формируют статистический отчет по форме П-4. Исключение при этом составляют субъекты малого предпринимательства.

Отчет по новой форме 1-Т по периоду составления относится к категории годовых. Соответственно, отчитаться перед Росстатом необходимо не позднее 20 января года следующего за окончанием отчетного периода. Так как этот день приходится на субботу в 2018 году, крайний срок сдачи отчета в статистику по форме 1-Т придется на 22 января 2018 года.

Важным моментом является то, что отчитываться необходимо не только головному подразделению компании, но и ее филиалам, представительствам и обособленным подразделениям при их наличии.

Статистическая форма должна быть предоставлена в территориальные отделения Росстата, расположенные по месту нахождения компании в целом или ее филиала.

Существует несколько доступных способов передать отчетный документ в уполномоченную инстанцию. Сделать это можно как во время личного посещения, так и воспользовавшись услугами почты или электронной отчетности.

Как заполнить форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»

Документ по форме 1-Т представляет собой две таблицы. Первая используется для отражения сведения об отчитывающейся организации, тогда как вторая непосредственно раскрывает данные о среднесписочной численности персонала, а также фактических выплатах в отношении, как работников компании, так и совместителей.

Таблица 1 предназначена для раскрытия следующих данных:

1. Полное название компании;
2. Почтовый адрес организации (или фактическое местонахождение фирмы);
3. Код формы ОКУД;
4. Код ОКПО.

Таблица 2 содержит в себе следующие столбцы:

1. Наименование видов экономической деятельности, осуществляемых компанией;
2. Номер строки;
3. Код вида экономической деятельности;
4. Среднесписочная численность работников, за исключением совместителей;
5. Фонд начисленной заработной платы, общий по определенному виду деятельности;
6. Фонд заработной платы работников внешнего совместительства;
7. Социальные выплаты в отношении работников компании.

В нижней части документа «Сведения о заработной плате» располагаются сведения о лице, ответственном на передачу статотчета в органы Росстата. При этом необходимо отразить о гражданине следующую информацию: должность, ФИО, подпись, номер телефона и дату составления документа.

Товарно-транспортная накладная – документ, предназначенный для фиксации факта перевозки материальных ценностей, с указанием лиц, ответственных за состояние груза. Соответствие перечня ТМЦ по накладной принятому товару заверяется подписью заказчика или поставщика. Во втором случае требуется дополнительное соглашение, дающее право подписи перевозчику.

ТТН является базой для складских документов (оприходование товара, опись ТМЦ, списание со склада по реализации) заказчика и поставщика. ТТН в свободной форме имеет юридическую силу при наличии необходимых реквизитов, но рекомендуется использовать типовую форму 1-Т.

Причины оформления ТТН

Товарно-транспортная накладная – договор на перевозку товара. Причины оформления:

• Необходимость учёта расходов на услуги грузоперевозки;
• Учёт товарно-материальных ценностей (альтернатива накладной ТОРГ-12);
• Фиксация условий доставки: сроков, объёма провозной и возвратной тары, способа оплаты.

Выделяют ТТН общего вида и специальные. Причина составления типовой накладной - расчёт между заказчиком и поставщиком, являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, при перемещении ТМЦ грузовым посторонним транспортом (включая авиа- и танкерные перевозки). Специальные ТТН оформляются при доставке материальных ценностей автомобильным транспортом из собственного автопарка (накладная составляется в упрощённой форме: указываются сроки и стоимость перевозки, а состав груза фиксируется отдельно по желанию клиента).

Совет: в строительстве вместо ТТН принято использовать и ТОРГ-12 при перемещении материалов. В первой форме отмечается факт списания ТМЦ со склада отправителя и указывается стоимость груза. Во второй приводится перечень принятого товара, тары и учитываются транспортные расходы.

Оформлять ТТН должен грузоотправитель. При перевозке культурных ценностей (ювелирных изделий, авторских картин и скульптур, раритетной мебели и т.д.), алкогольной продукции, взрывчатых веществ и химических реагентов, оборот которых лицензируется, оформление ТТН обязательно.

Для налогового учёта прибывшей/реализованной продукции ТТН недостаточно: необходимо оформить оприходование/списание товара, ТМЦ или накладную ТОРГ-12. Фиксация расходов на закупку и услуги доставки производится .

Важно: если грузополучателей несколько, оформляются отдельные накладные для каждого, даже если место и время доставки совпадают и груз доставляется одним транспортным средством. Товарная часть накладной заполняется ценностями, за состояние которых несёт ответственность конкретный грузополучатель. Для вычета убытков при перевозке из дохода ответственного сотрудника расходы фиксируются в .

Особенности заполнения формы 1-Т

Стандартная ТТН содержит шапку, два основных раздела (опись товара и транспортный листок) и подвал с подписями ответственных лиц. Представитель организации грузополучателя должен иметь полномочия на опись товаров на складе и подписание транспортных накладных согласно штатному расписанию или доверенность от руководителя организации. Грузоотправителя может представлять только директор или лицо, имеющее доверенность. Если одну из сторон в ТТН представляет сотрудник транспортной компании, обязательно оформление соглашения и подписание его до выдачи оригинала ТТН грузополучателю.

Для товарно-транспортной накладной в 1997 году Госкомстатом разработана типовая форма 1-Т. Обязательные поля для заполнения:

• Номер заказа (заявки). Заполняется по правилам внутреннего документооборота грузоотправителя. При использовании ЭДО указывается идентификатор документа в программе;
• Дата составления;
• Наименование груза. Должно совпадать с наименованием заказа в договоре поставки и платёжных документах;
• Персональные данные грузополучателя и грузоотправителя: ФИО, адрес, контакты (телефон, факс, электронная почта или абонентский ящик);
• Данные юридического лица: полное наименование, ИНН/КПП, номер телефона головного офиса организации;
• Масса и оценочная стоимость груза;
• Перечень сопроводительных документов (таможенные декларации, карантин, лицензия на провоз химикатов и другие);
• Адрес склада отправки и принятия товара;
• Подписи сторон с расшифровкой и датой принятия груза заказчиком.

Если перечень товаров не указан в основном документе, оформление описи ТМЦ грузополучателем обязательно, но может выполняться после подписания товарно-транспортной накладной. При составлении ТТН в свободной форме все обязательные поля 1-Т должны присутствовать в документе. Отраслевые ТТН (например, на зерно и мясо) заполняются по образцу, который можно бесплатно скачать в Интернете в формате word или excel.

ТТН составляется в трёх или четырёх экземплярах, которые распределяются следующим образом:

• Один экземпляр ТТН остаётся у грузоотправителя;
• Водитель расписывается в получении груза и оставляет один экземпляр документа у себя;
• Третий экземпляр подписывается грузополучателем и остаётся у него;
• Четвёртый экземпляр передается перевозчику.

Товарно-транспортная накладная - скачать бланк

Образец заполнения товарно-транспортной накладной

Подводим итоги

При заполнении ТТН в свободной форме необходимо учитывать требования статьи 458 ГК РФ «Момент исполнения обязанности продавца передать товар». Документ, не позволяющий идентифицировать субъектов сделки и/или груз, не имеет юридической силы. Для ТТН рекомендован бланк 1-Т. Шаблон документа обычно включают в комплект поставки бухгалтерского ПО, такого как «1С: Управление Торговлей».

Подписанная ТТН является гарантией принятия товара заказчиком и подтверждает исполнение обязанностей грузоотправителя и перевозчика по доставке товарно-материальных ценностей. Документ удобен для взаиморасчёта, выполняя функции описи ТМЦ и транспортного листка одновременно.

Название документа: Типовая межотраслевая форма № 1-Т
Формат: .xls
Размер: 83 кб

ТТН – это документ-форма товарно-транспортной накладной , необходимой при перемещении товаров и других ценностей при помощи транспортного средства. Заполняется накладная отправителем товаров, но при согласовании между сторонами может заполняться и самим перевозчиком. Данный документ является основной частью для дальнейшего списания грузов у самого отправляющего.

ТТН должен составляться практически на любой переправляемый груз. Таким образом, документация должна находиться у каждого перевозчика товаров. Обычно бланк формы ТТН оформляется сразу в трех экземплярах:

1. Для отправителя;
2. Перевозчика;
3. Получателя товара.

Заполнять бланки необходимо каждый раз по-новому, как только товар будет отправлен на новый рейс. Таким образом, накладная заполняется и для клиента в целом. Если же покупатель пользуется самовывозом, тогда составлять накладную не обязательно. Этот документ имеет основной стандартный бланк, созданный ТТН по форме Т-1 , также утвержденный Федеральной службы Государства No 78 от 28.11.1997г (скачать бесплатно бланк товарно-транспортной накладной ).

Кроме все го этого, производителю накладного придется списывать товар со своего списка. Во время перевозки у перевозчиков всегда требуют наличия соответствующего документа, который также разрешает перевозку груза.

Сама накладная состоит из двух частей:

1. Основной раздел входит в число товарных, и рассчитан только для продавца и клиента ();
2. Другая часть необходима для транспортной перевозки.

Как уже ранее говорилось заполнять бланки () придется при каждом новом рейсе, также накладная будет формироваться перед каждым началом перевозки, учитывая наличия дополнительного экземпляра для покупателя. Но только правильно исполненная работа может иметь положительные стороны, поэтому рекомендуется проследить обо всех наличиях документаций.

Назначение

Накладная для грузовых перевозок одновременно может определять сразу множество перечней данных. В том числе одновременно будет использоваться при реализации для различных целей.

К основным подобным относятся следующие:

а) выполняется учет по передвижению всех перевозимых товаров;

б) осуществляется специальный полный расчет для перевозки грузов;

в) дополнительные листы накладной должны оставаться по назначению, то есть у каждого участник совершаемой купли-продажи товаров;

г) документ полностью разрешает и даже подтверждает отправку или доставку грузов;

д) выполняется полнейший расчет по стоимости доставки товаров.

Тип рассматриваемого документа в данном случае обязателен, так как потребуется для подтверждения фактической доставки товаров, здесь же придется получать другой документ об осуществлении доставки груза.

Как же правильно заполнить накладную

В частности заполнение осуществляется специальным служащим компании. Весь процесс по оформлению должен проходить по стандарту. Необходимо знать, что некоторые составные детали должны будут заполняться получателем и конечно самим отправителем.

Доверенности