Говорит о том, что перевод бывает как внешним, так и внутренним. Увольнение для перехода на другую должность в своей компании или же для перехода к другому работодателю позволяет работнику получить ряд гарантий .

Бывает так, что компания перемещает свою деятельность в другой населенный пункт или даже другую страну. Географическое перемещение тоже будет считаться переводом.

В случае внутреннего перевода могут поменяться как функциональные обязанности сотрудника, так и его структурное подразделение.

Внутренний перевод бывает как постоянным, так и временным.

Основания

Работодатель может перевести сотрудника на другую должность, потому как на прежнем месте у него случались простои.

Бывают форс-мажорные обстоятельства , связанные с устранением последствий катастроф, пожаров, разрушений, аварий и несчастных случаев, и тогда возникает необходимость перемещения ценных кадров.

Ту же ситуацию можно представить себе, когда компания или предприятие открывают новый филиал и переводят часть работников туда.

Для внешнего перевода к другому работодателю, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, необходимо согласие работника. Часто основанием для перевода выступает его просьба.

Для внутренней смены должности или структурного подразделения в некоторых случаях согласие сотрудника не обязательно.

Порядок оформления по инициативе работодателей

Иногда случается ситуация, когда предприятие сокращает объемы производства и минимизирует штат , а для того, чтобы уменьшить расходы, связанные с сокращением, руководство договаривается с другими работодателями о приеме на работу своих сотрудников. Такой перевод происходит с согласия сотрудников.

Документы необходимые для перевода

Для увольнения по переводу в данном случае нужен необходимый набор документов.

Письменное согласование между руководителями организаций. Волеизъявление работодателей необходимо зафиксировать в письменной форме.

Идеальным вариантом будет составить трехстороннее соглашение . Кроме того, можно написать двухстороннее соглашение работодателей и добавить к ним заявление работника об увольнении и об устройстве на новую работу.

В договоре работодатели, прежде всего, должны прописать сроки его действия, а также дату вступления работника в новую должность, ее наименование, режим, место, характер работы, условия труда, оплату.

Работник обязательно должен получить письменное уведомление о переводе на другое место.

Его можно составить по следующему образцу.

«Уведомляем Вас о возможности увольнения по переводу в (наименование компании или организации) на (наименование должности) на основании трехстороннего соглашения».

Если работник в данном случае подпишет соглашение, это будет значить его согласие с условиями трехстороннего соглашения.

Заявление на увольнение с прежнего места

Среди документов должно быть заявление, написанное по следующему образцу.

«Прошу меня уволить (указать дату) в порядке перевода в (название компании или организации) на должность (указание должности)».

Заявление о принятии на работу пишется по сходной схеме.

«Прошу принять меня на работу в порядке перевода на должность (наименование должности), дата».

Трудовой договор

В трудовом договоре нужно прописать об устройстве работу посредством перевода. Кроме того, в документе важно изначально оговорить все значимые детали: функциональные обязанности, режим и характер работы, условия труда и оплаты. Трудовой договор оформляется по стандартной схеме.

Составление приказа

Приказ о приеме на работу в порядке перевода составляется по унифицированной форме с формулировкой «в порядке перевода по просьбе сотрудника (или же с согласия сотрудника – в зависимости от конкретной ситуации)».

После он дается на подпись работнику.

Следует помнить, что с 2013 года первичная кадровая документация вовсе не обязательно должна заполняться по унифицированной форме.

Ниже представлен образец приказа о приеме на работу в порядке перевода из другой организации:

Перевод по инициативе работника

Чаще всего именно сам работник выступает с инициативой увольнения по переводу. Причиной будет нахождение новой, более подходящей работы.

Уволиться можно и по собственной инициативе, но такой шаг не гарантирует того, что в течение месяца новый работодатель заключит с работником трудовой договор.

Гарантирует это только увольнение по переводу.

Документы на оформление к другому работадателю

Для оформления перевода к другому работодателю необходимы заявление (или согласие в случае подписания соглашения работодателями), трехстороннее соглашение, приглашение нового работодателя.

Помимо этого требуются такие стандартные документы, как:

• паспорт;
• диплом;
• военный билет;
• трудовая книжка;
• медицинская справка (не всегда);
• свидетельство пенсионного страхования;
• разрешение на работу для иностранных граждан.

В трудовой книжке работника должна быть сделала пометка об увольнении по переводу. Запись выполняется согласно инструкции по заполнению трудовых книжек , утвержденных Минтруда РФ (постановление от 10.10.2003 № 69).

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода:

Гарантии

По статье 169 Трудового Кодекса если работник переезжает на работу в другой населенный пункт, он может претендовать на оплату переезда для себя и своей семьи.

Получить оплату можно в том случае, если новый работодатель напишет письмо-приглашение на адрес своей компании.

Приглашение должно быть написано на бланке компании и подписано руководителем.

В нем должна содержаться информация о новой должности.

В случае правильного оформления всех документов новый работодатель обязан принять работника на оговоренную должность в течение месяца после увольнения.

Отказ в трудоустройстве

Если работодатель пошел на попятный, то , тем не менее, гарантирует прием на работу в пригласившую организацию.

В ситуации, когда новый работодатель отказывается заключать трудовой договор, несостоявшийся работник будет вынужден обратиться в суд.

Для этого понадобятся все вышеуказанные документы. Огромное значение будет иметь копия приглашения. Ее лучше взять еще до увольнения с прежнего места работы.

Если суд вы выиграете, новый работодатель заключит с вами трудовой договор, начиная со дня, следующего за днем увольнения с прежнего места работы. Помимо этого, нарушитель заплатит довольно приличный штраф.

Испытательный срок

Устанавливается ли испытательный срок при приеме в другую организацию в порядке перевода? В данном случае не устанавливается.

Заключение

Итак, если вы нашли другую, перспективную работу или же работодатели договорились между собой, имеет смысл оформить увольнение по переводу.

Оно гарантирует устройство на новое место, даже в том случае, если работодатель найдет другого, более подходящего ему сотрудника.

Трудоустройство на новое место гарантировано только в течение месяца после увольнения , и потому тянуть не стоит.

Если новый работодатель действует незаконно, стоит обратиться в суд.

При заключении трехстороннего соглашения и трудового договора важно подробно прописать все желаемые условия.

Полезное видео

О том как правильно осуществляется трудоустройство в порядке перевода вы узнаете в представленном видео:

В этой статье мы рассмотрим вопросы, связанные с переводом сотрудника: Как оформить прием на работу переводом? Какие нужны документы для приема на работу переводом?

При смене места работы и наличии договоренности между бывшим и будущим работодателями сотрудник может быть принят на новую работу в порядке перевода. Это дает сотруднику некоторые преимущества по сравнению с обычным увольнением и последующим трудоустройством.

Прием на работу переводом с другого предприятия

В ряде случаев при смене работы работник может быть трудоустроен на новом месте в порядке перевода. По свой сути, такой перевод означает фактическое увольнение на предыдущем месте работы и одновременный прием на работу на новом предприятии. В этом случае трудоустройство гарантировано законом, и у работника нет необходимости поиска новой работы в связи с увольнением.

Согласно определению, приводимому в законодательстве, переводом на другую работу считаются несколько ситуаций. Во-первых, это изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник, без смены работодателя. Во-вторых, это перевод на работу в другую местность в случае, когда работодатель меняет свое месторасположение. В-третьих, это перевод работника на постоянную работу к другому работодателю.

Перевод на другую работу может быть как постоянным, так и временным. Осуществляется перевод либо по просьбе работника, либо по инициативе работодателя. Перевод по инициативе работодателя в большинстве случаев требует обязательного письменного согласия работника.

Как оформить прием на работу переводом?

Перевод сотрудника от одного работодателя к другому может быть осуществлен только при согласии всех трех сторон процесса: сотрудника и двух работодателей. Оформление смены места работы переводом дает работнику преимущество перед стандартной схемой последовательного увольнения на предыдущем месте работы и приема на работу в новую организацию. Ведь в случае обычного увольнения у него нет гарантии трудоустройства, даже если он предварительно договорился с новым работодателем о будущем приеме на работу. Если смена места работы оформляется переводом, то работник получает гарантию трудоустройства в принимающей организации (статья 64 ТК РФ).

Инициатором смены места работы в форме перевода может быть сам сотрудник. В этом случае он должен подать своему работодателю заявление о переводе на постоянную работу к другому нанимателю. К такому заявлению необходимо приложить официальное письмо от принимающей организации, в котором ее руководитель просит согласовать перевод работника. При согласии третьей стороны - нынешнего работодателя - можно приступать к процедуре перевода сотрудника на новую работу.

Также инициатором перевода может выступить нынешний или будущий работодатель. В этом случае сначала руководители принимающей и передающей стороны должны согласовать в письменном виде вопрос о переводе работника. Когда согласие между работодателями достигнуто, необходимо получить согласие от самого работника.

Документы для приема на работу переводом

Как было сказано выше, документальное оформление перевода сотрудника на другую работу начинается с получения письменного согласия всех заинтересованных сторон. Затем должна быть последовательно осуществлена процедура увольнения работника с предыдущего места работы и его трудоустройства в другой организации. Рассмотрим подробнее, какие документы необходимы для выполнения всей этих действий.

Если перевод осуществляется по инициативе работника, то у предыдущего работодателя формируется следующий пакет документов:

• заявление сотрудника о переводе;
• письмо с согласованием перевода от нового работодателя;

Если перевод производится по инициативе одного из работодателей, то для увольнения необходимы следующие документы:

• соглашение между работодателями;
• предложение (работнику от работодателя) о переводе к другому работодателю;
• письменное согласие работника на перевод, оформленное в виде заявления;
• приказ об увольнении по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Обратите внимание, что при оформлении трудовой книжки требуется указать порядок перевода: по просьбе работника или с согласия работника.

Прием сотрудника на работу переводом мало отличается от обычного приема на работу, за исключением нескольких деталей. Например, переводимому работнику нельзя отказать в заключении трудового договора в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (статья 64 ТК РФ). Также переводимым работникам нельзя устанавливать испытание при приеме на работу (статья 70 ТК РФ).

Новый работодатель заключает с сотрудником трудовой договор и издает приказ о приеме на работу, в котором указывает, что прием осуществляется в порядке перевода из другой организации.

Производя запись в трудовую книжку, не забудьте также указать, что работник принят на работу в порядке перевода.

Вложенные файлы

• Трудовая книжка (фрагмент). Оформление перевода сотрудника в другое структурное подразделение (образец).doc
• Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о приеме на работу руководителя организации в порядке перевода из другой организации (образец).doc

Доступно только подписчикам

• Трудовая книжка (фрагмент). Оформление перевода сотрудника в другое структурное подразделение (бланк).doc
• Личная карточка (фрагмент). Перевод сотрудника на другую должность (образец).doc
• Форма № Т-5. Приказ о переводе работника на другую работу (бланк).doc

Зачастую термин перевод воспринимается большинством как действие, при котором сотрудника перемещают внутри одной структуры, но не в пределах разных должностей. На практике данный термин применяется также, когда гражданин фактически увольняется из одной организации и переходит в иную. При переводе, однако, новый наниматель предоставляет гарантии приглашенному специалисту в последующем трудоустройстве. Оформление вышеназванной процедуры имеет свои нюансы, знать которые необходимо и нанимателю и работнику.

Прием на работу в порядке перевода из другой организации

Многие люди, в желании улучшить свои условия жизни, находятся в поиске улучшения условий работы. В этом может сыграть решающую роль и оплата и график труда. Такой поиск рано или поздно приводит к закономерным результатам в виде новой вакансии с более приемлемыми условиями труда. Для получения обоюдных гарантий о том, что руководитель не передумает и работник также выполнит данное им обещание, составляется письменная договоренность.

Письменная договоренность дает сотруднику ряд преимуществ :

• Не нужно отрабатывать положенные по закону две недели на старом месте труда, хотя все равно необходимо заручиться поддержкой руководителя.
• 100% гарантия дальнейшего устройства. По закону, за принимающей стороной закрепляется обязанность по обязательному оформлению в штат приглашенного и уволившегося сотрудника.
• При приеме по переводу нет нужды испытывать профессионализм приглашенного. Испытательный срок не устанавливается.

Такой порядок дел сохраняется в случае оформления по желанию работника или выраженной инициативы со стороны работодателя.

Порядок оформления приема на работу в порядке перевода из другой организации

Независимо от того, что специалист был приглашен заранее и есть письменно закрепленная договоренность о переводе, его оформление на должность идет закономерным для вновь оформляющихся путем. Порядок оформления выглядит следующим образом:

• Кандидат на должность предоставляет весь необходимый перечень бумаг, для приема на работу.
• При заранее документально согласованном переводе заявление о приеме не обязательный атрибут. Но наниматель все же может попросить принимаемого подать документ о приеме на работу в другую организацию.
• Заключаются трудовые отношения путем двустороннего подписания договора.
• Подготавливается и издается приказ.

День, указанный в приказе, является днем начала новой трудовой деятельности.

Образец заявление о приеме на работу переводом из другой организации

Документ о приеме на работу в другую организацию пишется стандартно. Для его заполнения не нужен бланк или особая форма. Заявление обязано содержать такую информацию:

• Данные нового работодателя.
• Ф.И.О. приглашенного.
• Дату прихода и начало трудовой деятельности.
• Просьбу оформить на определенную должность по ранее оговоренному переводу.
• Подпись и число написания.

В заявлении следует также уточнить, носит данная работа временный или постоянный характер.

Приказ о приеме на работу переводом из другой организации –

Основываясь поданными документами, руководитель приказом определяет необходимость принять работника в штат организации. Приказ пишется на стандартном бланке Т-1. В его тексте необходимо указать:

• Ф.И.О. нового сотрудника.
• Присвоенный ему табельный номер.
• Название должности, которая будет основным местом для труда принимаемого.
• Дату начала работы.
• Срок заключаемого договора.
• Размер оклада и дополнительных надбавок.
• Дается ссылка на трудовой договор, заключенный ранее.

Приказ закрепляется обязательными подписями руководителя и работника, а также ставится печать. Основанием для приема становиться статья 77 ТК РФ.

Запись о приеме на работу в порядке перевода из другой организации

Кадровые работники часто задаются вопросом, а нужно ли отражать факт произведенного приглашения сотрудника в трудовой? И как правильно оформлять запись в трудовой? Следует сказать, что наниматель должен правдиво отражать данные о передвижениях по должностям наемных лиц. Поэтому, переход работника из другой фирмы также отражается в графах трудовой книжки.

Внесение записей должно соответствовать следующей схеме :

• Название принимающего предприятия.
• Номер записи по порядку.
• Дату фактического начала труда.
• Информацию о должности, на которую сотрудника принимают.
• Данные о совершенном переходе и названии другой фирмы.
• Дату приказа об оформлении и его номер.

Чтобы перевестись из действующей организации в иную, работник должен составить заявление о приеме. Примерное содержание: кому; от кого; текстуальная часть (в произвольной форме); подпись; дата.

Строгого образца для него не установлено, поэтому содержательная часть излагается на усмотрение заявителя. Но общепринятые реквизиты в таком случае должны быть соблюдены: адресат, дата, подпись. Закон определяет перевод как смену сотрудником трудовой функции путем расторжения договора с действующим работодателем и оформления нового с другим. Такая форма перехода лица из нынешнего предприятия в будущее является своеобразным увольнением с гарантированным последующим трудоустройством.

Прием на работу переводом из другой организации – порядок оформления

Следует отметить, что инициатива о переводе может возникнуть у самого работника, его действующего работодателя и его будущего руководителя.

Осуществить переводное трудоустройство в очередной организации можно в предложенном порядке:

Подготовить документы , которые требуются для увольнения:

• Переводное заявление;
• Приказ;
• Письмо от нанимателей на предстоящее место работы , если инициатор переводной процедуры – действующий работодатель;
• Согласие лица на смену рабочего места в письменном виде.

Произвести увольнение с действующей должности.

Передать документы для трудоустройства в фирму , ожидающую нового работника.

Подписать подготовленные новым работодателем акты.

Приступить к осуществлению своих функций.

Заявление о приеме на работу переводом из другой организации

Вид названного документа структурно выглядит таким образом:

• Адресат (начальник фирмы, ожидающей переводимого сотрудника);
• Заявитель (с указанием должности);
• Название акта – «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
• Основная часть («Прошу уволить с «…..» переводом в…);
• Подпись;
• Дата.

Образец приказа о приеме на работу в порядке перевода из другой организации

Описание надлежащей формы переводящего приказа имеет обязательные для заявительных документов реквизиты. В тексте содержательной части важно отразить куда переводится заявитель, с какого числа и в каком порядке. Начальники, как правило, используют бланки локальных актов, составляемых по иным вопросам, внося в них нужные данные.

Запись о приеме на работу переводом из другой организации как оформить?

Когда трудящееся лицо переходит в иную организацию, ему предстоит пройти процедуру проставления в трудовой книжке отметки об этом, а также производят полный расчет. Формулировка такой записи выражается в любом виде, важно, чтобы она освящала, куда переведен подчиненный и соответствующий пункт ТК РФ, по правилам которого его уволили.

Внешний вид подобной записи характеризуется предельной краткостью и содержательностью, она не должна быть изложена разговорным или художественным стилем, используется только официально-деловой язык, устоявшиеся формулировки, корректное изложение с сохранением достоверности.

Прием на работу переводом из другой организации – запись в трудовой книжке

Трудовая книжка рассматривается в праве как строгий отчет о деятельности ее владельца, поэтому ее заполнение жестко регламентируется нормами права, в частности, приказом Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69.

При корректировании некоторых записей книжки работника о переводном процессе запрещено сокращать или каким-либо образом искажать слова и формулировки. Например, пер., перев. и т.п. Основанием внесения записей может служить лишь приказ, изданный в соответствующем порядке и форме. Срок записи ограничивается неделей со дня подписания приказа, исключение – для записи об увольнении.

Общеустановленный порядок записывания в трудовой книжке:

• Данные о работодателе;
• Сведения о приходе на работу, о смене места работы, увольнении;
• Подписи обоих.

Таким образом, законодатель предлагает гражданам осуществлять смену должности и начальника посредством переводных процедур, но для этого сотруднику все равно придется в первую очередь уволиться, а после — трудоустроиться на найденном месте. В любом случае данный механизм отлажен, востребован и эффективно действует, что установлено благодаря опросу россиян и статистическим показателям, выведенным после подсчетов количества лиц, увольняющихся именно используя переводной процесс.

Полиграф при приеме на работу

Руководители больших организаций используют полиграф для принятия сотрудников на определенную должность. Об этом гласит общедоступная…

Военный билет при приеме на работу

Военный билет при официальном трудоустройстве - важный документ. Часто руководители крупных и не очень организаций отказывают трудоустраивать…

Необходимые документы при приеме на работу

Чтобы работник был трудоустроен на работу, собирается определенный пакет документов. Большинство из списка могут быть…

Заявление о приеме на работу ИП

В большинстве случаев индивидуальный предприниматель занимается подбором нового персонала, то есть выступает, непосредственно, в качестве…

Заявление о приеме на работу - как написать

Заявление при приеме на работу - это необязательный документ. При этом многие компании его требуют,…

Вводный инструктаж при приеме на работу

Лица, являющиеся административным персоналом в организации, несут ответственность за безопасный производственный труд, поэтому должны знать…

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При переводе работника в другую организацию, являющуюся самостоятельным работодателем, работник увольняется из первой организации и заключает трудовой договор с новой организацией. В приказах об увольнении и приеме на работу, а также в трудовой книжке производятся отметки о том, что работник увольняется и принимается на работу к новому работодателю в порядке перевода по его просьбе или с его согласия.

Обоснование вывода:
При переводе работника в другую организацию, являющуюся самостоятельным работодателем (часть четвертая ст. 20 ТК РФ), трудовой договор между работником и его первоначальным работодателем прекращается по п. 5 части первой ст. 77 ТК РФ: перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю.
Если инициатива перевода исходила от работника, то считается, что перевод производится по просьбе работника. Если же это была инициатива работодателей, то перевод считается произведенным с согласия работника.
Увольнение работника от прежнего работодателя производится в общем порядке, установленном ст. 84.1 ТК РФ. Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (форма N Т-8). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной записью об увольнении и произвести с ним расчет, в том числе выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127, ст. 140 ТК РФ).
Новый работодатель производит в общем порядке прием сотрудника на работу. В соответствии со ст. 67, 68 ТК РФ с ним заключается трудовой договор и оформляется приказ о приеме на работу (форма N Т-1). В этом приказе указывается, что работник принят на работу в порядке перевода из другой организации с указанием ее наименования (смотрите Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
В трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" в организации, из которой он увольняется, делается запись следующего вида "Уволен в порядке перевода по просьбе работника (или "с согласия работника" - в зависимости от того, в каком порядке осуществляется перевод) в общество с ограниченной ответственностью "Винтик и Шпунтик", пункт пятый части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" (п. 5.1, п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).
В организации, принимающей работника на работу, после наименования организации в графу 3 вносится запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации и с указанием при этом того, что работник принят (назначен) в порядке перевода (п. 3.1, п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Соловьев Олег

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Доверенности