С развитием бизнеса и ростом оборотов, предпринимателю зачастую становится сложно работать в одиночку, и тогда ему требуются дополнительные помощники. Такими помощниками ИП могут стать работники по найму, которые будут трудиться за определенное вознаграждение. Может ли ИП принимать на работу сотрудников, каким образом оформляются их трудовые отношения, какие обязанности при этом возникают у предпринимателя – обо всем расскажем в этой статье.

Наем работников индивидуальным предпринимателем: последствия

Предпринимателю нужно помнить об ограничениях по численности работников:

• у ИП на патенте – не более 15,
• если ИП – субъект малого предпринимательства, «упрощенец» или плательщик ЕНВД – не более 100,
• ИП – субъект среднего бизнеса может нанять до 250 работников.

Как оформить человека на работу к ИП? С работником нужно заключить договор: трудовой или гражданско-правовой (ГПХ). Важно понимать разницу между этими договорами:

• отношения по трудовому договору регулируются ТК РФ, работник выполняет работу систематически, на определенной должности, с соблюдением графика работы и внутреннего распорядка, ему регулярно платится зарплата, вносится запись в трудовую книжку, предоставляются соцгарантии (отпуска, больничные, пособия и т.п.),
• по ГПХ-договору отношения регулируются ГК РФ, работник нанимается для выполнения разовых поручений, процесс не контролируется работодателем, соцгарантий нет, запись в трудовой книжке не делается, оплата производится за выполненную работу, не перечисляются страхвзносы на случай нетрудоспособности, а отчисления на «травматизм» перечисляются, только если это указано в договоре и т.д.

Оформление сотрудников в ИП через ГПХ-договор для экономии на взносах и соцвыплатах крайне нежелательно. При проверке налоговики такой договор, скорее всего, переквалифицируют в трудовой, доначислив неуплаченные страхвзносы и штрафы.

Приняв на работу хоть одного сотрудника, ИП становится работодателем, а значит он обязан:

• как налоговый агент исчислять и уплачивать за работников в бюджет НДФЛ,
• начислять и уплачивать за работников в ИФНС страховые взносы, а в ФСС - взносы на «травматизм»;
• отчитываться в ИФНС (сведения о средней численности, справка 2-НДФЛ, отчет 6-НДФЛ, Расчет по страховым взносам), ПФР (отчеты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) и ФСС (расчет 4-ФСС).

Регистрация ИП-работодателя

Как только будет заключен первый договор с сотрудником, предприниматель должен зарегистрироваться в качестве работодателя в ФСС. Для этого в Фонд направляются следующие документы: заявление о регистрации, копия паспорта ИП, копия трудовой книжки работника или трудового договора с ним, копия ГПХ-договора, если в нем предусмотрены отчисления на «травматизм» (п. 14 Регламента, утв. Приказом Минтруда РФ от 25.10.2013 № 574н).

Если ИП не заявит в ФСС в течение 30 дней о найме работника и встанет на учет как работодатель, ему грозит штраф от 5 до 10 тыс. руб. В ИФНС и ПФР подобных заявлений делать не нужно: информацию об ИП-работодателях налоговики получают из Расчета по страховым взносам, а затем сообщают об этом в ПФР (письмо ФНС РФ от 31.01.2017 № БС-4-11/1628).

Как оформить сотрудника на работу в ИП по трудовому договору

Устраиваясь на работу, будущий сотрудник должен предъявить работодателю-ИП документы: паспорт, или иное удостоверение личности, трудовую книжку (кроме совместителей), СНИЛС, документы о воинском учете (если лицо военнообязанное), диплом и иные документы об образовании и квалификации.

Если человек ранее нигде не работал, и это первое его место работы, на него нужно оформить трудовую книжку и СНИЛС.

Сотрудник пишет заявление о приеме на работу и с ним заключается трудовой договор, отвечающий требованиям ст. 57 ТК РФ. Договор оформляется в двух экземплярах – по одному для ИП и работника. Датой заключения договора нужно оформить приказ о приеме на работу.

Если должность работника связана с материальной ответственностью, с ним дополнительно заключается соответствующий договор, или соглашение.

После оформления сотрудников в ИП, их следует ознакомить с внутренними документами: правилами трудового распорядка, графиком работы, должностными инструкциями, положениями об охране труда, инструкциями и т.п.

Лица, работающие у ИП, имеют абсолютно такие же права, как и сотрудники организаций, поэтому на работников нужно вести все необходимые кадровые документы, личные карточки, табель учета рабочего времени, утверждать график отпусков, графики сменности и т.п.

Поручая человеку определенную работу, предприниматель вступает с ним в трудовые отношения и должен заключить с ним трудовой или гражданско-правовой договор.

Между работником и индивидуальным предпринимателем трудовой договор заключается в том же порядке, что и между организацией и работником. То есть, договор заключается в письменном виде в двух экземплярах и подписываться двумя сторонами. Один экземпляр договора хранится у работника, другой – у предпринимателя.

Работник, по соглашению с ИП, может приступить к работе до заключения трудового договора, в этом случае работодатель обязан оформить трудовой договор с ним в трехдневный срок (ст.67 ТК РФ).

Обычно, предприниматель может заключить трудовой договор с работником, достигшим шестнадцатилетнего возраста. Но на легкий труд, в свободное от учеты время и при согласии одного из родителей, можно взять на работу и 14-летнего.

Документы для оформления договора

Перечень документов для заключения договора:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Трудовую книжку, кроме оформления на работу впервые или по совместительству.
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
• Документы воинского учета (для военнообязанных лиц).
• Документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний (если работа требует специальной подготовки).

Данный перечень документов приведен в статье 65 Трудового кодекса РФ. Иногда, с учетом специфики работы, требуются дополнительные документы, определяемые другими государственными законами и Постановлениями. Работодателям запрещается требовать при принятии на работу другие документы, кроме выше названных.

Если гражданин впервые поступает на работу, то трудовую книжку и страховое свидетельство Пенсионного фонда ему оформляет работодатель.

На основании заключенного трудового договора с работником, ИП издает приказ о приеме на работу и в трехдневный срок знакомит с ним работника под роспись.
Необходимо также ознакомить вновь принятого с правилами внутреннего трудового распорядка, правилами техники безопасности и другими локальными нормативными актами.

Обязательные условия договора

Какие реквизиты обязательно должен содержать трудовой договор:

• Фамилия, имя, отчество и паспортные данные работника.
• ФИО, ИНН работодателя:
  1. Индивидуального предпринимателя и его паспортные данные,
  2. Данные о представителе, подписавшем договор (при наличии доверенности).
• Место и дата заключения трудового договора.
• Место и дата начала работы.
• Должность, профессия, специальность или конкретная трудовая деятельность.
• Права и обязанности работника и работодателя.
• Характеристика условий труда, предусмотренные компенсации или льготы при вредной, опасной или тяжелой работе.
• Режим труда и отдыха.
• Порядок оплаты труда, надбавки и поощрения.
• Условия и виды социального страхования.

Ряд обязательных реквизитов приведен согласно ст.57 «Содержание трудового договора» ТК РФ. Могут также в договоре предусматриваться положения об испытательном сроке, хранении коммерческой или государственной тайны и другие условия.

Срок трудового договора

Согласно ст.58 ТК РФ, договоры могут быть срочными и на неопределенный срок (бессрочными). Договор, заключенный на срок до пяти лет – срочный. Если срок действия договора не указан, то это договор, заключенный на неопределенный срок. Срочный трудовой договор заключается в определенных случаях (ст.59 ТН РФ).

В каких случаях заключается срочный трудовой договор:

1. В целях замены отсутствующего работника (временно, за которым сохраняется место работы).
2. На период выполнения срочных (до 2- месяцев), сезонных работ.
3. С лицами, поступающими на работу к предпринимателю или в организации малого бизнеса.
4. Для стажировки или профессионального обучения работника.
5. С работающими у одного работодателя по совместительству.
6. С пенсионерами по возрасту или с ограничениями по здоровью и т.д.

Расторгается срочный трудовой договор по истечении его действия. За три дня до окончания договора, работодатель должен письменно предупредить работника о прекращении трудовой деятельности (ст.79 ТК РФ).

Если после окончания срочного трудового договора , ни одна из сторон не заявила о его расторжении, он становится заключенным на неопределенный срок.

Образец заполнения трудового договора с работником ИП можно скачать здесь:

Прием на работу иностранных граждан рассмотрен в другой статье. Всегда ли Вы заключаете трудовые договора с работниками? Или это вызывает трудности? Поделитесь в комментариях.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Наступает момент, когда предприниматель понимает, что только своими силами ему не справиться. Значит, пришла пора нанять сотрудников. Но как ИП оформить работника, чтобы компания двигалась вперед? Ведь появление штатных сотрудников влечет дополнительные затраты. Для того чтобы вы смогли правильно нанять персонал в 2017 году и были в курсе последних нововведений законодательства, мы детально разберемся в этом вопросе.

Оформляем сотрудника

Прием и регистрация сотрудников на работу – дело несложное для индивидуального предпринимателя. Однако, для того чтобы вы четко понимали алгоритм, обратите внимание на нашу инструкцию.

Пошаговая инструкция оформления сотрудника:

1. Для начала нужно собрать пакет документов. Вам понадобятся:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка (книжки может не быть, если человек впервые устраивается на работу или это временный сотрудник, работающий по совместительству);
• военный билет (кстати, он может быть и у женщин, например у медицинских работников);
• документы об образовании (именно здесь нужны дипломы, свидетельства о пройденных курсах повышения квалификации и прочее);
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета), в народе – страховое свидетельство.

Помните, что если сотрудник впервые оформляется на работу, то у вас появляется обязательство завести ему трудовую книжку и страховое свидетельство.

2. Заполнить и подписать с сотрудником заявление о приеме на работу.

Данное действие не является обязательным, однако заявление может помочь в будущем избежать различных неприятных ситуаций, связанных как с налоговыми органами, так и с возможными трудовыми спорами.

3. Заполнить и подписать трудовой договор.

Для того чтобы грамотно , обратитесь за помощью к ст. 57 ТК РФ , а еще лучше – к квалифицированному юристу, который сможет разработать договор, исходя из особенностей вашей деятельности. Он составляется в двух экземплярах: один остается у вас, второй – у работника.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах: один остается у вас, второй – у работника.

4. Расписаться в должностной инструкции.

Крайне важно, чтобы сотрудник четко понимал круг своих обязанностей и систему работы, проще говоря, бизнес-процесс. Однако мало кто из предпринимателей уделяет внимание разработке должностных инструкций, особенно на начальных этапах своей деятельности. Потратьте часть своего времени на составление должностных инструкций и обязательно познакомьте с ними своих подчиненных.

5. Составить приказ о приеме на работу.

Согласно ст. 68 ТК РФ приказ о приеме на работу оформляется по специальной форме Т-1 . Дата оформления приказа должна совпадать с датой заключения трудового договора, а работник, в свою очередь, обязательно должен расписаться в приказе. Не забудьте зарегистрировать этот документ в общем перечне приказов компании, чтобы не возникло путаницы в будущем.

6. Оформить личную карточку работника.

Личная карточка составляется по форме Т-2 . Многие предприниматели не уделяют этому внимания, однако если вы хотите вести документооборот компании правильно, то обязательно заполняйте данные карты.

7. Внести запись в трудовую книжку.

Не откладывайте в долгий ящик внесение записи в трудовую книжку, отметка об этом должна появиться не позднее 1 недели после подписания договора.

8. Уплатить налоги и страховые взносы.

После того как сотрудник устроен, вам необходимо своевременно сдавать отчеты в Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Расчеты необходимо делать, исходя из заработной платы сотрудника.

Развитие бизнеса начинается с грамотной постановки целей и подбора квалифицированных кадров. Помните, сотрудника нужно официально трудоустроить. Благодаря этому вы избежите проблем при возможной проверке со стороны налоговых органов. Хорошо подобранная команда поможет вашему бизнесу выйти на новый уровень.

Для большинства индивидуальных предпринимателей наступает момент, когда одному становится невозможно выполнять все обязанности и требуется принимать на работу сотрудников с тем или иным спектром обязанностей. Прием на работу наемного работника подразумевает, конечно же, иной уровень обязанностей и затрат. При этом крайне важна правильность оформления трудовых отношений с юридической и гражданско-правовой точек зрения.

Как оформить на работу нового сотрудника?

Перед тем, как осуществить прием на работу первого сотрудника, индивидуальный предприниматель обязан пройти регистрацию в Пенсионном фонде России, территориальном фонде медицинского страхования (ТФОМС), а также в фонде социального страхования. Осуществить данную регистрацию требуется один раз при приеме на работу первого сотрудника.

Принимая на работу первого и последующего сотрудников, требуется заключение с каждым из них трудового либо гражданско-правового договора. В случае, если заключается трудовой договор, необходимо оформление документов о приеме сотрудника на работу.

Чем отличается трудовой договор от гражданско-правового?

Заключение трудового договора осуществляется в том случае, если сотрудник принимается на работу, которую он будет выполнять длительный срок. Регламентация отношений между сотрудником и работодателем, а также оформление трудового договора регламентируются Трудовым кодексом России. При приеме на работу по данной форме договора производится внесение данных в трудовую книжку и осуществляется уплата в бюджет взносов.

Работодатель производит уплату взносов в систему обязательного медстрахования, куда относятся взносы в ТФОМС и ФФОМС и Пенсионный фонд России по системе обязательного пенсионного страхования. Кроме того, производится уплата взносов в обязательное социальное страхование, к которому относятся взносы в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, а также страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (ФСС).

Работодатель предоставляет сотруднику следующие социальные гарантии: регулярную выплату заработной платы, оплату отпусков и больничных, выплату выходного пособия в случае увольнения сотрудника по желанию работодателя и предоставление достойных условий труда. Оформление трудовых отношений производится по личному заявлению сотрудника, а также на основании приказа о приеме на работу.

Применение гражданско-правового договора относится к разовым работам, выполняемым сотрудником. Так, гражданско-правовой договор может применяться при выполнении разовых задач, ограниченных во времени. Регулирование данных отношений производится на основании Гражданского кодекса. При этом трудовая книжка не заполняется, однако выплата взносов производится в полном объеме кроме взносов ФСС. При этом социальные гарантии сотруднику предоставляются лишь в том объеме, который прописан в договоре. При этом приказа о приеме на работу в данном случае не требуется, оформление трудовых отношений производится только на основании договора.

Регистрация работодателя в фондах

1. Пенсионный фонд

После заключения договора с сотрудником требуется произвести его регистрацию в 30-дневный срок. Для осуществления регистрации требуется заявление и нотариально заверенные копии документов, в числе которых Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя и Свидетельство о постановке физлица на учет в налоговом органе. Кроме того, необходимо предоставить паспорт и договор с сотрудником. В случае просрочки до 90 дней на работодателя может быть наложен штраф в размере пяти тысяч рублей, в случае же, если просрочка превысила данный срок, то штрафная санкция будет равна десяти тысячам.

2. Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС)

В данном фонде работодатель должен зарегистрироваться не позднее, чем через десять дней после заключения договора. Для регистрации потребуется заявление, Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, а также трудовая книжка сотрудника и гражданско-правовой договор в том случае, если в нем имеется пункт о страховании от несчастных случаев. В случае наличия банковского счета предоставляется также справка о его открытии. В случае нарушения сроков по трудовым договорам штраф составляет двадцать тысяч рублей. Если просрочка произведена по гражданско-правовому договору на срок менее девяноста дней, то штраф составит 5000 рублей, если же больше - на десять тысяч.

После осуществления регистрации индивидуального предпринимателя в данных фондах он получает дополнительные регистрационные номера, а также извещения о регистрации страхователя, который осуществляет выплаты физическим лицам.

Какие документы работодатель должен затребовать у сотрудника при приеме на работу?

Перед оформлением на работу работодатель получает от сотрудника следующий перечень документов:
. Паспорт либо иной удостоверяющий личность документ;
. Трудовую книжку (в случае первого приема на работу книжка выдается работодателем, а при работе по совместительству в трудовой книжке необходимость отсутствует);
. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
. Документы воинского учета для военнообязанных лиц;
. Документы об образовании.

В том случае, если сотрудник принимается на работу впервые, работодатель осуществляет оформление трудовой книжки и страхового свидетельства.

Порядок оформления сотрудников:

1. Оформление заявления о приеме на работу.
2. Оформление и подписание трудового договора между работодателем и сотрудником в двух экземплярах. При этом один экземпляр с подписью работника остается у работодателя, а второй - у сотрудника. В трудовом договоре обязательно необходимо указывать условия оплаты труда и перечень должностных обязанностей сотрудника. Кроме того, весьма не лишним будет наличие в конце договора записи "Экземпляр трудового договора получил" с подписью и расшифровкой. Составление трудового договора производится в соответствие с требованиями 57-й статьи Трудового кодекса России.
3. Оформление приказа о приеме на работу в соответствие с формой, утвержденной постановлением за номером 1 в соответствие с 68-й статьей Трудового кодекса. Важно помнить, что дата оформления приказа не должна быть раньше даты заключения трудового договора. Кроме того, в приказе должна быть подпись сотрудника.
4. Производится оформление личной карточки работника в соответствие с формой Т-2 , которая распечатывается на плотной бумаге либо картоне.
5. Производится внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку.
6. Ранее требовалось оформление работодателем полиса медицинского страхования. В настоящее время данная обязанность с работодателя снята, и получение полиса сотрудник производит самостоятельно.

На текущий момент работодатель не обязан вести полный документооборот по кадрам, однако минимальный набор документации должен быть в наличии.

См. также:

Индивидуальное предпринимательство - начальный этап развития бизнеса. Однако у успешного предпринимателя рано или поздно наступает необходимость развития и расширения бизнеса. Насущными становятся вопросы приёма на работу новых сотрудников, оформления дополнительных торговых мест, ведения специальной документации, регламентированной законодательной базой Российской Федерации. Безусловно указанные выше мероприятия повлекут дополнительные материальные расходы. Наша статья расскажет Вам, как оформить сотрудника на работу для ИП, и поможет безошибочно пройти необходимые этапы, не нарушая закон.

Может ли индивидуальный предприниматель нанимать работника?

Первый вопрос, который возникает перед индивидуальным предпринимателем, — имеет ли он право принимать работника.

Чтобы ИП имел возможность принять на работу сотрудника, ему необходима регистрация в качестве работодателя в Пенсионном фонде. Также потребуется регистрация в ФФОМС и ФСС. После прохождения регистрации в фондах ИП будут выданы извещения с указанием регистрационных номеров для уплаты взносов за наемных работников. В ИФНС ИП также будет уплачивать НДФЛ с заработной платы работников, так как он в данном случае выступает налоговым агентом.

Порядок оформления работника у ИП

При приеме сотрудника необходим следующий пакет документов:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
2. Документ об образовании
3. ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика)
4. СНИЛС (страховое свидетельство)
5. Медицинская книжка (для несовершеннолетних и лиц, приступающих к работе в торговле, сфере общественного питания и пищевой промышленности)
6. Военный билет
7. Трудовая книжка

Если сотрудник оформляется на работу впервые, то у работодателя возникает обязательство завести трудовую книжку и получить СНИЛС в отделении ПФР.

После получения необходимых документов заполняется заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием и заключается трудовой договор.

Трудовой договор между работником и работодателем составляется в 2 экземплярах для каждой из сторон. При составлении данного документа важно соблюдать нормы статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ, в которой прописаны обязательные условия для включения в трудовой договор.

На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме на работу. Согласно ст. 68 ТК РФ данный документ оформляется по унифицированной форме Т-1 .

Основным продолжением трудового договора, по праву, можно считать должностную инструкцию. В этом документе обозначены круг должностных обязанностей, права работника и работодателя. Порядок оформления и выдачи документа не меняется: два экземпляра для каждой из сторон.

По желанию Вы также можете заключить с работником договор о полной материальной ответственности и соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Эти документы также оформляются и подписываются в 2 экземплярах.

Для полного и всестороннего учёта персонала на каждого сотрудника составляется личная карточка. В этом случае применяется унифицированная форма № Т-2 , которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки: общие сведения о сотруднике (их необходимо оформить сразу), а также разделы, заполняемые в процессе работы.

В течение недели работодатель оформляет документы и делает соответствующие записи в трудовую книжку. Часть 3 ст. 66 ТК РФ обязывает оформлять трудовые книжки на всех сотрудников, проработавших свыше пяти дней. Если срок работы меньше, то вносить запись необязательно. Полученную трудовую книжку необходимо зарегистрировать в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним. В идеальном варианте на предприятии создается номенклатура дел, в которой всей документации присваивается соответствующая нумерация.

Итак, первый этап расширения бизнеса пройден. Индивидуальный предприниматель, взявший на себя обязанности работодателя, должен помнить, что все начинается с порядка, в том числе при ведении внутренней документации. Такие несложные процедуры помогут в дальнейшем избежать неточностей и возможных споров с контролирующими органами и работниками.

Онлайн калькуляторы