Chun
1. работодатель может временно переводить на должность командируемого другого работника (факт). означает ли это, что во время командировки занимаемая работником тарифная единица "остается" на предприятии? 2. если я нахожусь на предприятии оплата моих сверхурочных не положена из-за ненормированного рабочего дня (тоже факт). а положена ли оплата сверхурочных в командировке (учитывая 1) если я командирован по приказу для проведения работ на которые открыт отдельный заказ с которого списываются все расходы? в добавок ко всему на предприятии существует общий приказ для всех командируемых в котором прописано, что сверхурочные работы оплачиваются. понятно что на время командирования за работником сохраняется его место и средний заработок. но кем он уезжает в командировку (я знаю - в приказе прописана должность в качестве кого командирован), остается ли он работником с ненормированным рабочим днем? информация которую я находил акцентирована на гарантию возврата на "круги своя" по возвращении работника из командировки, и оплату расходов за проезд и проживание... дак кто же он командированный человек? ограничиваются ли его права трудовым договором? или в момент командировки он не привязан к правилам своей тарифной единицы...? спасибо.
Вопрос относится к городу иркутск
Ответы:
Добрый день! Доплаты сотрудникам за сверхурочную и ночную работу в командировке надо начислять по правилам, установленным для переработок в обычные дни. Вопрос:Нужно ли оплачивать часы сверхурочной и ночной работы во время командировки? Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации ДЕПАРТАМЕНТ ОПЛАТЫ ТРУДА, ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ И СОЦИАЛЬНОГО ПАРТНЕРСТВА ПИСЬМО от 14 ноября 2013 года N 14-2-195 Об оплате командировки Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнёрства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел ваше обращение и сообщает.В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 года N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в вашем обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом. Статьей 167 Трудового кодекса Российской Федерации (далее -ТК РФ) установлено, что при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. В силу ст.152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.Основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей имелось, работу также следует считать сверхурочной. Если работник во время командировки привлекался к работе в ночное время (22.00-6.00), то в силу 154 ТК РФ работа в ночное время должна компенсироваться повышенной оплатой.Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работника, трудовым договором. Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время в размере 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время установлен постановлением Правительства Российской Федерации от 22 июля 2008 года N 554. Директор департамента оплаты труда,трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России М.С.Маслова Но у Вас ненормированный рабочий день и он распространяется на Вас и на основном месте работы и в командировке, ведь трудовой договор один. Согласно ст. 101 ТК РФ "Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников." В ст.119 ТК РФ говорится, что "работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней" Это все. Из чего можно сделать вывод, что данная статья дает право работодателю на законных основаниях привлекать работника к сверхурочной работе. Термин "эпизодически" не раскрывается, и что понимается под ним, не понятно. Если заглянуть в толковые словари, то мы увидим, что этот термин расшифровывается как "случайный, не систематический, не имеющий решающего значения; несущественный". Однако, в рамках трудового законодательства трудно установить, какое число рабочих сверхурочных часов работодатель сочтет несущественным. Если требования ст.99 ТК РФ ограничивают число сверхурочных часов в год (не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год) и требует от работодателя обеспечения точного учета продолжительности сверхурочной работы каждого работника с оплатой ее на основании ст.152 ТК РФ, то работники с ненормированным рабочим днем абсолютно никак не защищены нормами закона.Отказаться от такого режима, если он прописан в трудовом договоре в соответствии с Перечнем должностей работников с ненормированным рабочим, нельзя. Требование учета работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени статьей 101 ТК РФ не предусмотрено. Даже достаточного устного распоряжения о том, чтобы Вы вышли на работу. Отказ - лишение премии и т.п. неприятности. При работе с любым другим режимом труда сверхурочная работа подлежит либо оплате, либо компенсации в виде дополнительного времени отдыха, в то время, как работники с ненормированным рабочем днем обязаны по распоряжению директора оставаться на работе, когда этого потребует производственная необходимость. Как правило, за такую работу устанавливается 3 дня дополнительного отпуска, это 24 часа, а сколько часов за эти три дня Вы отработаете? Роструд тоже разделяет такую точку зрения.Единственное, что следует из его письма от 07.06.2008 № 1316-6-1, что в выходные дни работодатель привлекать Вас к работе не имеет права. "...Таким образом, Кодекс не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата), а ст. 97 Кодекса, разграничивающая возможность переработки на два случая (для сверхурочной работы; для работ в условиях ненормированного рабочего времени), фактически это подтверждает. Другими словами, за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней. Вместе с тем введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни." То, что в Вашем колдоговоре прописано, что работникам с ненормированным рабочим днем оплачиваются сверхурочные - не законно.
Рекомендация эксперта
Что можно посоветовать в этой ситуации?
1.Вести самим точный учет отработанных часов сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Подойти с этим табелем к руководителю и показать, что переработка составила столько-то, дней отпуска всего столько-то, что намного меньше, чем отработано. Если учесть, что ТК РФ за 1 месяц работы предоставляет работнику 2,33 календарных дня отдыха (28/12мес.), то будет вполне резонным попросить увеличения количества дней отпуска в соответствии с переработанными часами или попросить о дополнительной надбавке к окладу.
2.Самая радикальная мера - обратиться в Конституционный суд с вопросом о конституционности этой нормы.
3.Поменять работу.
Работа в командировке не обязательно будет в таком же режиме, как и в офисе. Может случиться так, что работник, отправленный в командировку, будет заниматься своей деятельностью сверхурочно, в выходные дни и в ночное время. Будет ли оплачиваться такая работа? Если да, то в каком размере?
Не смотря на аутсорсинг персонала в Москве , все работники, отправленные в командировку, имеют право на дополнительную оплату за работу, выполенную в сверхурочное время, выходной день или в ночное время.
Работодатель может знать точно, сколько времени его работник работал в командировке в нерабочее время только если он поедет в служебную командировку вместе с ним. Если нет, тогда физически работодатель никак не может проследить за своим работником и не может точно знать, сколько времени пришлось потратить его работнику на выполнение служебного задания. Конечно же, принимающая сторона могла бы вести учет рабочего времени, но она это делать не обязана, так как не является работодателем. Сам работник распределяет своё рабочее время самостоятельно. Табель учёта ведётся по месту работы в период командировки и отмечается буквой «К» или же цифрой «06», но количество отработанных часов не указывается.
Работодатель может дать указания работнику о режиме его работы в командировке, с согласия работника может также привлечь его к сверхурочному рабочему дню с целью выполнения служебного задания. Только это сверхурочное время не должно превышать 4 часов в течение двух дней подряд. Бухгалтерские услуги в Москве помогут вычислить дополнительную плату за отработанные сверхурочные часы.
Сверхурочная работа указывается в приказе о направление в командировку. Здесь также можно указать количество сверхурочных часов, требующихся для выполнения задания. Также, если указ не был издан, но работодатель устно распорядился выполнить задания в командировке в сверхурочное время, тогда эта работа будет считаться сверхурочной.
В табеле учёта рабочего времени указывается время (количество часов и дней), проведённое в командировке.
Сверхурочное время оплачивается по другому тарифу:
2 сверхурочные часа оплачиваются в полуторном размере;
Следующие 2 часа – в двойном размере.
Конкретные размеры такой оплаты должны быть указаны в коллективном или трудовом договоре. Также за сверхурочное отработанное время предполагается дополнительный отдых работнику.
Предупреждение для работника
Сверхурочные часы вам оплатят точно, если они будут указаны в приказе о направлении вас в командировку.
Работа в ночное время тоже оплачивается дополнительно, 20% от оклада за час работы в часовой тарифной ставке. Эти часы также точно будут оплачены дополнительно, если в приказе указано, что необходимо для выполнения задания в командировке работу выполнять в ночное время.
Многим работникам приходится периодически ездить в командировки, и там также возможны переработки. Как начисляется оплата сверхурочной работы в командировке, и каковы условия ее организации и оплаты? Ведь, по закону, нет запрета привлечения работника во время командировки к дополнительной работе. Подробнее об оплате сверхурочной работы в этой статье.
Так говорит закон
Здесь важно понять определение командировки и на какую ее долю приходится выполнение функциональных обязанностей. Рабочим местом признается только то, где сотрудник предприятия обязан находиться при выполнении своих обязанностей (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). По сути, командировка является поездкой работника организации по распоряжению руководителя на определенный срок с целью выполнения конкретной служебной задачи не на закрепленном за ним рабочем месте. Подробнее в ч. 1 ст. 166 ТК РФ, где предусмотрена обязательная оплата сверхурочных в командировке, а условия внутрикорпоративные касательно этого момента прописаны во внутренних документов компании.
Условия и нормы по сверхурочным описываются в локальном нормативном акте компании.
Условия сверхурочного труда
Работодатель имеет законное право привлечь работника своего предприятия по необходимости к сверхурочной работе, при этом он может находиться как в служебной командировке, так и выполнять служебные обязанности на рабочем месте, условия регламентированы в ч. 1 ст. 97 ТК РФ.
Законные основания:
- Когда работник написал письменное согласие на сверхурочную работу. Обязательные требования к наличию этого документа регламентировано в ч. 2 ст. 99 ТК РФ.
- Когда сотрудник не написал письменное соглашение на сверхурочную работу, работодатель имеет право привлечь его в форс-мажорных и чрезвычайных ситуациях на предприятии, которые перечислены ч. 3 ст. 99 ТК РФ.
В том случае, если сам работник желает работать дольше своего графика и проявляет инициативу, оставаясь после работы, или трудится в выходные дни, – оплачивать работодатель их не обязан, подробнее в письме Роструда № 3567-6-1 .
Есть работники, которых работодатель не имеет права привлекать к работе сверх смены даже по форс-мажорным обстоятельствам, условия и требования регламентированы в ст. 99 , ст. 259 и ст. 264 ТК РФ. В этот список входят сотрудники:
- Имеющие детей до 3-х лет.
- Родители или опекуны, у которых на воспитании есть дети до 5 лет и не имеющие супруга.
- Родители детей-инвалидов.
- Сотрудники, которые опекают больных членов семьи.
- Отцы, которые воспитывают детей без матери.
- Опекуны несовершеннолетних детей.
Отметим, что на все эти категории распространяются ограничения по самому факту направления в командировку. Они могут от нее отказаться. По законодательству РФ, переработка не может длиться дольше 4 часов в течение 2-х рабочих дней подряд и 120 часов в год для одного работника. Каждый сверхурочно отработанный час контролирует кадровый работник предприятия, а ответственность несет собственник компании.
Мотивация сверхурочной работы
Сверхурочная работа в период командировки оплачивается аналогично, как и переработка на рабочем месте. А именно: первые 2 часа – в полуторном размере, последующие часы работы оплата идет в двойном размере оклада. Проценты и тарифы конкретной компании в данном случае указываются в локальном приказе о командировках и закреплены локальным нормативным актом.
По согласованию сторон дополнительно отработанные часы могут компенсироваться в виде денежной оплаты либо отгулом работника. Работодатель ни в коем случае не имеет права использовать личное время сотрудника для выполнения служебных поручений, поэтому сотрудник организации имеет полное право отказаться от сверхурочной работы, не давая письменное согласие.
Сотрудника можно привлечь к сверхурочной и ночной работе. Но переработка и ночной труд должны оплачиваться в повышенном размере. Это правило распространяется и на случаи командировок. Для оплаты часов, отработанных в служебной поездке сверхурочно или ночью, нужно оформить дополнительные документы, помимо командировочных. Подробности читайте в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело».
Служебное задание
Для чего нужен документ
Работодатель направляет работника в командировку для выполнения конкретного служебного задания (ч. первая ст. 166 ТК РФ). После возвращения из служебной поездки сотрудник заполняет вторую часть этого документа - раздел «Краткий отчет». На основании служебного задания кадровая служба издает приказ о направлении работника в командировку.
Совет
Если вы оформляете документы для командировки в несколько организаций, укажите в служебном задании все пункты назначения
В каком виде составляется
Приказ о направлении в командировку
Для чего нужен документ
Издание приказа о направлении сотрудника в командировку свидетельствует о том, что работодатель принял решение отправить сотрудника в поездку для выполнения служебного поручения. Подпись работника на приказе подтверждает то, что он ознакомлен с распоряжением руководителя. Если оно не будет выполнено, сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).
Совет
Если ваша организация не финансируется из бюджета, вы вправе установить порядок и размеры возмещения командировочных расходов в локальном нормативном акте (ч. вторая ст. 168 ТК РФ)
В каком виде составляется
По унифицированной форме № Т-9 или Т-9а либо другому образцу, утвержденному в организации.
Наименование организации, Ф. И.О. работника, его должность и структурное подразделение, место назначения (страна, город, организация), срок командировки, даты ее начала и окончания, суть поручения, организация, которая оплачивает командировочные расходы, документ, на основании которого работник направляется в командировку, подпись руководителя организации и работника.
Внимание
Запрещено направлять в служебные командировки несовершеннолетних сотрудников, а также беременных женщин, даже если они согласны на поездку (ч. первая ст. 259 , ТК РФ)
Частая ошибка
Многие работодатели рассматривают выезд в командировку в выходной как сверхурочную работу. На самом деле такой день приравнивается к работе в выходной (ст. 153 ТК РФ , п. 5 Положения о служебных командировках).
Уведомление о привлечении к сверхурочной работе
Для чего нужен документ
До издания приказа о привлечении к сверхурочным работам сотрудника нужно уведомить о необходимости такого труда (ст. 99 ТК РФ).
В каком виде составляется
В произвольной письменной форме.
Совет
В ситуации, когда работник уже находится в командировке, согласие на сверхурочную работу можно получить по телефону в присутствии нескольких человек (комиссии) и зафиксировать это актом. Убедитесь, что сотрудник не относится к категории, которую запрещено привлекать к переработке (ст. , ТК РФ)
Что обязательно должно быть в документе
Основания, по которым вы собираетесь привлечь сотрудника к переработке, описание режима и характера предстоящей сверхурочной работы, размер компенсации за такой труд.
Внимание
Если работник задержался на работе по собственной инициативе, то переработкой это не считается (письма Роструда от 2 декабря 2009 г. № 3567-6-1 и от 18 марта 2008 г. № 65860)
Частая ошибка
Многие работодатели считают, что нельзя привлекать к сверхурочной работе при неполном рабочем времени. Это не так. В этом случае сверхурочной будет работа за пределами установленной договором продолжительности рабочего дня (ст. 99 ТК РФ)
Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе
Для чего нужен документ
Чтобы оформить привлечение работника к сверхурочной работе, необходимо издать приказ.
Совет
Утвердите одним приказом дни привлечения работника к сверхурочной работе с указанием конкретных периодов переработки после окончания рабочего времени, а также порядок оплаты
В каком виде составляется
В произвольной письменной форме.
Что обязательно должно быть в документе
Причины, вызвавшие необходимость в сверхурочной работе, дату привлечения к работе, Ф. И.О. работника, его должность и реквизиты документа, в котором он дал согласие на привлечение к переработке.
Внимание
Сверхурочная работа не может превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд или 120 часов в год (ч. шестая ст. 99 ТК РФ)
Частая ошибка
Многие работодатели не знают, как правильно рассчитать доплату за сверхурочную работу. При ее расчете нужно учитывать только оклад сотрудника (
Добрый день!
Привлечение к сверхурочной работе в командировке опирается на общие правила: по согласию и с оплатой:
Статья 99. Сверхурочная работа
Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:
1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:
1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
(в ред. Федерального закона от 07.12.2011 N 417-ФЗ)
3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.Статья 152. Оплата сверхурочной работы
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Часть вторая утратила силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.
(часть третья введена Федеральным законом от 18.06.2017 N 125-ФЗ)
Кадры
