Часто на предприятиях некоторые сотрудники работают по совместительству. То есть выполняют какую-то работу в свободное от основной занятости время и получают за это соответствующую заработную плату. Обязательное условие совместительства – это регулярность выполняемой работы и количество рабочих часов вполовину меньшее, чем месячная норма для данной категории работников. В остальном совместитель остается таким же работником, как и все остальные, и оплата труда по совместительству происходит на общих основаниях.
Виды совместительства
Совместители могут быть внешними и внутренними. Внешний совместитель – тот, кто работает на одном предприятии по основной должности, а на другом по совместительству. Внутренний совместитель – тот, кто работает и по основной должности и по совместительству на одном предприятии. В обоих случаях можно работать как по одной должности, так и по разным. Оплата по совместительству от этих параметров не зависит.
Оформление совместителя
Для того чтобы допустить совместителя к работе, необходимо подписать с ним трудовой договор. Для этого сотрудник должен принести на предприятие копию паспортных данных, копию документов об образовании – если того требуют условия работы, и написать заявление о приеме на работу по совместительству. Порядок приема на работу одинаков и для внешних совместителей, и для внутренних – разве что у внутреннего совместителя необходимые документы уже могут храниться в отделе кадров предприятия.
После приема документов работодатель и совместитель подписывают трудовой договор. Он должен содержать:
- официальные реквизиты документа (название, дата составления, адреса и подписи сторон);
- ссылку на то, что работа является совместительством;
- пункты о правах, обязанностях и ответственности сторон (работника и работодателя);
- пункт о сроке действия договора и порядке его расторжения;
- пункты о режиме труда и отдыха работника;
- пункты об оплате работы по совместительству.
Договор работы по совместительству может быть составлен на основе типового трудового договора, который используется на предприятии. Необходимо лишь переписать некоторые пункты с учетом особенности труда совместителя.
Совместительство и совмещение
Необходимо четко различать понятия совместительства и совмещения, поскольку это две разные категории, которые по-разному оформляются и по-разному оплачиваются. Совместитель – это всегда работник, который выполняет иные обязанности в свое свободное время, и такая работа может быть бессрочной.
Работник по совмещению – это человек, который в свое рабочее время совмещает выполнение своих основных обязанностей и дополнительных. Такая работа всегда временна и не может выполняться без письменного согласия работника.
Оплата труда совместителей и работающих по совмещению происходит на разных основаниях и по-разному начисляется. Первым – на основании положений трудового договора, вторым – по соглашению сторон. Обычно это процент от заработной платы или строго оговоренная сумма.
Кроме того, эти две категории работников оформляются разными документами и по-разному учитываются при заполнении документов для налоговой службы. Эти две категории работников – совмещающих и совместителей – во избежание штрафов необходимо правильно учитывать и правильно оформлять на предприятии.
Кроме того, существует определенный круг лиц, которые не могут выполнять работы по совместительству:
- руководители предприятий и организаций;
- несовершеннолетние;
выполняющие работы с вредными и тяжелыми условиями труда, если работа по совместительству подразумевает такие же условия.
Как оплачивается работа по совместительству
Главное, что необходимо помнить при начислении оплаты труда по совместительству, совместитель – такой же работник, как и все остальные, просто работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, в зависимости от своего рабочего графика.
Оплата труда совместителю начисляется на общих основаниях с учетом всех доплат, премий, коэффициентов и надбавок, которые положены основным работникам.
Например, выполняющим работы на Крайнем Севере и в приравненных к ним районах положена надбавка за условия труда – эта надбавка распространяется и на совместителя.
Зарплата по совместительству
Особенности начисления заработной платы совместителя регулирует 285 статья Трудового кодекса Российской Федерации. Как правило, оплата труда совместителя начисляется из расчета отработанных часов. Поэтому минимальная зарплата по совместительству получается ниже, чем у основных работников, даже с учетом всех премий, поощрений и надбавок. Для государственных служащих рабочий день по совместительству не может превышать четырех часов.
Тем не менее иногда на предприятиях происходит так, что совместитель получает оклад, равный окладу основного работника и даже превышающий его. Это довольно рискованный ход со стороны администрации, поскольку основные работники, получая заработную плату по ведомости, могут возмутиться подобным положением вещей и пожаловаться в Государственную трудовую инспекцию на дискриминацию по оплате труда.
Теоретически такого быть не должно, потому что совместитель работает вдвое меньше основного работника, а оплата труда при одинаковых условиях по законодательству должна осуществляться одинаково для всех. При этом Трудовой кодекс предусматривает возможность устанавливать оплату труда совместителям не по количеству отработанных часов, а по иным условиям. Например, по количеству собранных единиц производства; по количеству реализованного товара; по объему проданных услуг.
Таким образом, за половину рабочего дня совместитель, обладающий более высокой квалификацией, лучшими навыками и большей работоспособностью, может заработать больше основного работника. Если этот момент прописать в трудовом договоре, работодатель имеет право выплачивать совместителю суммы большие, чем получают основные работники предприятия – законодательство нарушено не будет, и у инспектора комиссии по труду не будет к вам никаких вопросов.
Аванс совместителям
Поскольку совместитель, как мы уже выяснили, практически ничем не отличается от основного работника, он получает оплату труда так же, как и все остальные. Если все работники предприятия получают заработную плату и аванс, точно такое же положение действует и в отношении совместителя – он получает наличные одновременно с основными работниками. Выплаты аванса – обычно это сорок процентов от заработной платы – должны быть также прописаны в трудовом договоре.
Минимальная оплата труда по совместительству
Поскольку совместитель обладает всеми правами и социальными гарантиями обычного работника, в его отношении действует и положение о минимальной заработной плате (МРОТ) – согласно Трудовому кодексу, ниже этой суммы работник получать не может. При этом в законодательстве оговаривается, что минимальная заработная плата устанавливается при условии полностью отработанного рабочего времени, соответственно, совместитель, который за расчетный период отработал половину установленного рабочего времени, получает половину МРОТ для совместителей.
Если совместитель отработал четверть установленной нормы рабочего времени, он получает четверть минимального заработка, и так далее. При этом при расчете заработной платы с учетом всех надбавок и коэффициентов может получиться сумма меньшая, чем минимальная оплата труда.
Например, с первого января 2018 года минимальная оплата труда в месяц составляет 9849 рублей. Ваш совместитель работает на четверть ставки, четверть от 9849 рублей составляет 2462 руб. После произведения всех расчетов сумма, которую вы должны выплатить совместителю, составляет 2187 рублей – то есть получается ниже установленного минимума. Как быть в таком случае? Законом предусмотрена доплата до МРОТ совместителям. То есть работодатель доплачивает совместителю из приведенного выше примера 275 руб, чтобы получилась минимальная заработная плата.
Оплата труда работника, деятельность которого осуществляется на правах совместителя, производится в соответствии с общим порядком начисления и выплаты заработной платы. В расчёте учитываются надбавки, премии и доплаты, которые полагаются основным работникам. Размер оплаты результатов труда определяется базовым окладом или ставкой, с учётом установленного внутренними порядками начисления дополнительных выплат. При этом учитывается отработанное по факту время или выполненный объём работ.
По совместительству работа - что это такое
Чтобы понять, что значит работа по совместительству, следует ознакомиться с нормами трудового законодательства, регламентирующего выполнение совместителем оплачиваемой деятельности, носящей регулярный характер. Отношения между сотрудником и работодателем оформляются трудовым соглашением, определяющим решение производственных задач в свободное от основной работы время. Различают совместительства внутреннего и внешнего характера. Внутренние совместители выполняют работу на том предприятии, с руководителем которого оформлены трудовые отношения как основные. Производственные задачи в данной ситуации решаются в свободное от основной деятельности время.
Внешние совместители осуществляют основную и дополнительную деятельности у разных работодателей, руководящими отдельными субъектами хозяйствования. При этом, поставленные руководством производственные задачи, должны быть решены в выделенное от основных обязанностей время. Не допускается выполнение основных и совмещаемых обязанностей в один и тот же временной промежуток.
Виды совместительства
Как оплачивается работа по совместительству
К совместителям может применяться повременная и сдельная способы оплаты труда.
Применение повременной формы обуславливает расчёт зарплаты на основании отработанных часов, каждый из которых расценивается в соответствии с утверждёнными на предприятии нормами. Сдельная оплата труда учитывает объём производственной деятельности, обеспеченной отдельным работником. Она может выражаться в реализации продукции или в оказании услуг. Совместитель, отличающийся высокой квалификацией и навыками, за неполный рабочий день в состоянии заработать больше, чем основной работник. К обоим способам начисления зарплаты могут применяться доплаты за особые достижения в производственной деятельности.
Читайте также: Что такое зарплата: какие виды бывают
Аванс
Выплата вознаграждения за выполненную работу совместителю осуществляется посредством перечисления денежных средств на банковскую карту или выдачу их через кассу организации. Реализация процедуры должна проводиться не реже, чем два раза в месяц - в виде аванса и заработной платы. Временной период выплат должен совпадать с параметром, определённым для основных работников. Процентное соотношение аванса и заработной платы, должно быть предусмотрено в трудовом соглашении. На практике, эти величины соответствуют сорока и шестидесяти процентам соответственно.
Минимальная оплата труда
Разобравшись с вопросом, что такое совместительство, становится понятно, что на работника, осуществляющего деятельность в таком статусе, распространяются стандартные права и социальные гарантии, актуальные для обычных сотрудников, для которых работа является основной. К его зарплате применимо регулирование минимальными размерами, определёнными нормами законодательных документов.
Законодательное регулирование в сфере оплаты труда совместителю
Оплата труда работника не может быть ниже регламентированной ими величины. Однако в законодательных нормах есть уточнения относительно применения параметра к деятельности, осуществляемой на протяжении полного рабочего дня. Таким образом, применение понятия МРОТ к совместителю базируется на основе пропорциональности, касающееся отработанного времени. На практике зарплата совместителя часто меньше регламентированной величины. Для снижения рисков общения с контролирующими органами, работодатели производят доплату совместителю до минимального параметра оплаты труда.
Особенности начисления
Порядок начисления заработной платы совместителю регулируется законодательными нормами. Её расчёт производится из расчёта отработанного времени или исходя из выполненного объёма производственных задач. Это обуславливает факт, что размер зарплаты сотрудника, даже с учётом статей, формирующих дополнительную оплату труда, может быть ниже законодательно установленного минимальной величины вознаграждения за деятельность в статусе наёмного работника.
Работа по совместительству – это официально оформленная деятельность работника, занимающая у него не более четырёх часов в рабочий день на реализацию поставленных производственных задач.
Несмотря на действующее временное ограничение, размер оплаты результатов труда совместителя может превышать зарплату основного работника. Это может быть связано с применением сдельной системы оплаты труда, когда она зависит от объёма выполненного задания. Стоит отметить, что такое решение работодателя является рискованным ввиду возможности возникновения конфликта в коллективе, связанного с их естественным желанием справедливости. Событие может повлечь жалобы в Трудовую инспекцию о дискриминации. Однако, они вряд ли могут быть инициированы работниками, желающими сотрудничать в дальнейшем.
Виды оплаты труда совместителю
Чтобы снизить риски внутренних конфликтных ситуаций с работниками и предупредить возникновение проблем с проверяющей трудовой комиссией, следует иметь представление, что такое работа по совместительству и какие нормы закона определяют порядок платёжных расчётов. Эта информация должна быть отражена в трудовом договоре. В документе следует не забыть упомянуть о применяемом способе оплаты за результаты деятельности работника, особенно если актуальна сдельная система.
Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. При этом работник может выполнять другую работу в порядке совместительства или совмещать работу по другой должности. В чем их основное отличие? Трудовым законодательством не установлен минимальный размер доплат за выполнение дополнительной работы и работы в порядке совместительства - как определить доплату в разных случаях?
Совместительство. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Совместительство - выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора (ст. 282 ТК РФ).
Для работы по совместительству с работником заключается трудовой договор.
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).
При повременной оплате труда расчет с совместителем производится от ставки (оклада, должностного оклада) по совмещаемой должности пропорционально количеству отработанного времени.
В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Поэтому время, фактически отработанное работником-совместителем, вносится в табель рабочего времени.
Оформляем на условиях внутреннего совместительства работника на должность бухгалтера с должностным окладом 15 000 руб. на 0,25 ставки.
Продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю. Соответственно, работник-совместитель обязан отработать 10 часов в неделю.
Оплата труда производится в размере 3 750 руб. (15 000 руб. х 0,25).
Совмещение. Статья 60.2 ТК РФ предусматривает возможность поручения работнику выполнения в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы за дополнительную плату.
Поручаемая работнику дополнительная работа может осуществляться:
- по такой же профессии (должности) - путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ;
- по другой профессии (должности) - путем совмещения профессий (должностей);
- по другой либо такой же профессии (должности) - в целях исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.
Доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания может быть установлена в виде твердой суммы, в процентах к тарифной ставке (окладу) отсутствующего работника.
При выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе при совмещении профессий (должностей), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 149 ТК РФ).
В соответствии со ст. 151 ТК РФ размер доплаты при совмещении должностей устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
Вправе ли работодатель при возложении дополнительной работы в порядке совмещения должностей (профессий) производить доплату в размере полного оклада по совмещаемой должности? Например, при возложении дополнительной работы по должности с окладом 12 000 руб. установить доплату в размере 12 000 руб.?
Указанный пример несет в себе риски для работодателя. В связи с тем, что совмещаемая работа должна выполняться в пределах установленной для работника продолжительности рабочего времени, то за 8 часов работы (при установленной для работника 40-часовой рабочей неделе) он должен будет выполнять возложенные на него обязанности как по основной, так и по совмещаемой должности.
В случае если в учреждении имеются другие работники по аналогичной должности, будет нарушен принцип, предусмотренный ст. 22 ТК РФ: о том, что работодатель обязан обеспечить равную оплату за равный труд.
Поэтому правильным будет установить при совмещении работником должностей доплату в пропорциональном размере от оклада (должностного оклада) по совмещаемой должности.
Нередко в наше время можно встретить человека, который работает по совместительству. Это вполне оправдано тем, что сейчас довольно таки не просто заработать приличные деньги. Именно поэтому сотрудник предприятия берет дополнительную нагрузку, совмещая несколько должностей одновременно. Что из себя представляет работа по совместительству? Какие особенности она имеет и как оплачивается работодателем? Постараемся найти ответы на данные вопросы.
Оформляем сотрудника-совместителя
Итак, прежде чем перейти к оплате труда при работе по совместительству, рассмотрим правила оформления данного сотрудника на дополнительную должность. Прежде чем работник приступит к выполнению своих новых обязанностей, работодатель должен заключить с ним трудовой договор. Чтобы это сделать, сотруднику необходимо предоставить руководителю требуемые документы. К ним относится паспорт (его копия) и диплом об образовании (оно, конечно же, должно соответствовать требованиям, установленным для определенной должности). Кроме того, как и при приеме на основную работу, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. После того, как все необходимые для оформления документы собраны и проверены, обе стороны подписывают трудовой договор.
Что должен содержать в себе трудовой договор? В нем должна быть раскрыта следующая информация:
- права и обязанности, как сотрудника, так и работодателя;
- ответственность обеих сторон;
- прописывается режим работы, время на отдых;
- сроки действия данного документа и пункт о его расторжении;
- информация о заработной плате сотрудника;
- реквизиты сторон и их подписи.
В основном, трудовой договор с сотрудником-совместителем составляется так же, как и с основным работником. Форма у них практически одинакова. Единственное, что следует указать в договоре с совместителем, это те особенности, которые характерны для данной работы. Кроме того, стоит дополнить документ информацией, что данная работа выполняется работником по совместительству.
Совместителей разделяют на два вида: внешние и внутренние. Все предельно просто и понятно. Внешние - это физические лица, которые работают в одной компании и устраиваются на работу по совмещению в другую. А внутренние совместители - это сотрудники одного предприятия. В нем они ведут как свою основную работу, так и по совместительству. Стоит отметить, что занимаемые должности сотрудником могут быть совершенно разные.
Совместительство или совмещение?
Для многих понятия «совместительство» и «совмещение» кажутся абсолютно одинаковыми. Хотя на самом деле, они очень даже отличаются друг от друга. В чем эти отличия?
- оформление. Если совместителя принимают на работу исключительно по трудовому договору, то с сотрудником, работающим по совмещению его, как правило, не заключают;
- совместитель выполняет свои обязанности в свободное от основной работы время. Работник, совмещающий должности, выполняет все возложенные на него дополнительные обязанности во время основой работы;
- совместительство - долгосрочное сотрудничество, а совмещение, чаще всего, временное.
Работа по совместительству: особенности оплаты труда
Как оплачивается работа сотрудника-совместителя? Главный показатель здесь - рабочий график, по которому трудится данный сотрудник. На самом деле, не стоит отводить совместителей в какую-то отдельную категорию рабочих. Они абсолютно ничем не отличаются от основных сотрудников, кроме графика работы. Как правило, он подразумевает неполный рабочий день или неделю.
Так как же оплачивают работу совместителю? В основном, начисление оплаты труда по совместительству производится, беря во внимание надбавки, премии, стандартные доплаты и коэффициенты.
Заработная плата сотрудника-совместителя
Все требования, касающиеся начисления заработной платы совместителям, прописаны в статье 285 Трудового кодекса Российской Федерации. Как уже было сказано выше, оплата труда производится по графику работы совместителя. То есть, все зависит от того, сколько часов было им отработано за определенный промежуток времени. Разумеется, даже если включить в заработную плату совместителя все доплаты за совместительство и надбавки, она будет несколько ниже, чем у основного работника.
Сколько должностей может совмещать сотрудник? На самом деле, законом здесь ограничений никаких нет. Главное, о чем следует помнить, беря дополнительную работу, - это выполнение основных обязанностей в полном объеме. Государственные служащие, к примеру, могут работать совместителем не больше четырех часов в день.
Следует отметить, что не все работодатели оплачивают труд совместителя по графику работы. В некоторых предприятиях сотрудникам-совместителям устанавливается оклад, который равен окладу основного работника. Все зависит от самого работодателя. Хотя, на самом деле, это не правильно. Ведь совместитель работает приблизительно в два раза меньше, чем основной сотрудник. Однако Трудовой кодекс Российской Федерации не ограничивает руководителя в начислении зарплаты по совместительству. Именно поэтому он может руководствоваться не количеством отработанных совместителем часов, а какими-либо другими условиями. Сюда можно отнести: объем реализованных товаров, численность собранных товаров предприятия, общая сумма проданных совместителем услуг компании.
Если руководитель предприятия основывается на данные показатели, то сотрудник-совместитель, имеющий достаточно высокую квалификацию и активно работающий, может получать заработную плату даже значительно выше, чем получает основной сотрудник.
Но работодателю стоит помнить о том, что основные работники предприятия могут быть недовольны таким положением дел. Кроме того, они, помимо обычных возмущений, могут обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию. Но если условия и характер оплаты прописаны в трудовом договоре сотрудника-совместителя и соответствуют действительности, то никаких нарушений выявлено не будет. В данном случае работодатель действует согласно закону.
Аванс сотрудников-совместителей
Выплачивается ли сотрудникам, работающим по совместительству, аванс? Безусловно, да. Конечно же, если и все остальные основные работники его получают. Ведь, как уже было замечено ранее, совместитель практически ничем не отличается от основного сотрудника. Аванс совместителям полагается выплачивать в то же время, что и всем остальным служащим на предприятии. Сумма аванса должна прописываться в трудовом договоре. Обычно она составляет сорок процентов от заработной платы сотрудника. Но не во всех предприятиях придерживаются рекомендуемых норм. Безусловно, сумму аванса необходимо сразу же обговаривать при оформлении и заключении трудового договора.
Работа по совместительству и подоходный налог
Не смотря на то, что сотрудник, работающий по совместительству, как правило, получает заработную плату ниже, чем основные работники, размер подоходного налога остается равным для всех. То есть, и с совместителя, и с основного сотрудника удержат 13 % от суммы заработной платы. Что касается взносов в пенсионный и страховой фонд, то он также равен для всех сотрудников.
Делопроизводство
Как оплачивается работа по совместительству?
В период экономического кризиса, когда ощущается острая нехватка денежных средств, много народу вынуждено искать подработку.
Совместительство – один из возможных способов получения добавочного заработка. Живой интерес вызывает вопрос: как оплачивается работа по совместительству?
Согласно разъяснениям Трудового Кодекса РФ, совместительство – это дополнительная работа после выполнения производственных функций по основному месту деятельности.
Важное условие работы по совместительству – выполнение её в незанятое основной работой время. Причем такая работа должна носить постоянный характер.
Граждане имеют право устраиваться по совместительству в неограниченное число мест.
Администрация по основному месту работы не может воспрепятствовать желанию сотрудника работать по совместительству.
Но следует учесть, что по трудовому законодательству продолжительность работы совместителя не может быть выше четырех часов в день и половины месячной нормы рабочего времени за месяц.
Разрешение с основного места работы не требуется.
Исключением являются сотрудники, занимающие пост руководителей организаций, которым для оформления работы по совместительству в обязательном порядке требуется разрешение учредителей фирмы.
Документальным основанием работы служит заключенный трудовой договор, в котором в обязательном порядке указывается, что работа является совместительством.
При оформлении на дополнительное место работы гражданин обязан предоставить:
Однако администрация не может потребовать у нового сотрудника:
- трудовую книжку или выписку из нее;
- военный билет;
- прочие документы, необходимые для предъявления по основному месту работы.
Если дополнительная работа требует определенных специальных знаний, администрация вправе потребовать от нового работника документов, подтверждающих необходимый уровень квалификации.
В зависимости от условий и места работы совместительство бывает:
Вне зависимости от вида дополнительной работы, сотрудник может работать на разных должностях, отвечающих его квалификации.
Внутренний совместитель – это сотрудник, оформленный на одном предприятии одновременно по основной и дополнительной работе.
При этом функциональные обязанности совместительства работник выполняет во время, не занятое основными производственными обязательствами.
Внешний совместитель оформлен на разных предприятиях по основной и дополнительной работе.
Трудовой договор оформляется отдельно по каждому месту работы.
Как правильно оформить совмещение должностей? Узнайте тут.
Оплата труда по совместительству
Совместитель является полноправным сотрудникам организации, отличие его состоит лишь в том, что он занят на производстве не полный рабочий день.
По ТК РФ оплата работы по совместительству имеет тот же порядок, что и по основной работе.
От чего зависит размер зарплаты?
База для расчета оплаты труда совместителей может быть различна:
- за фактически отработанное количество часов;
- по количеству произведенной продукции;
- по размеру объема реализации;
- по величине проданных услуг.
По причине высокой квалификации и отличных результатов работы не исключены возможности получения доплаты за совместительство, превышающей размер выплат основным работникам.
Заработная плата совместителей рассчитывается в аналогичном порядке, что и для сотрудников по основному месту работы.
В состав начисленной оплаты совместителей входят:
Оклад совместителя устанавливается в рамках границ штатного расписания организации.
При расчете оплаты принимается во внимание тот факт, что сотрудник затрачивает меньшее время на выполнение трудовых обязательств, чем основные работники.
Этот факт находит отражение в размерах начисленного оклада всех сотрудников.
Премии и другие стимулирующие выплаты
Совместителю начисляется весь перечень доплат, существующий на предприятии:
- премии по результатам работы;
- районный коэффициент;
- северные надбавки;
- прочие выплаты.
Если в трудовом договоре указаны персональные надбавки, их тоже надо учесть при начислении оплаты труда.
На начисленную заработную плату совместителя начисляется весь спектр налогов по фонду оплаты труда:
- взносы в Пенсионный фонд РФ;
- отчисления в ФФОМС;
- сборы в ФСС;
- налог на доходы физических лиц.
Сроки начисления и перечисления налогов и сборов идентичны отчислениям по основной работе.
Отпуск совместителю предоставляется в тот же самый период, что и отпуск по основной работе.
И не важно, сколько времени сотрудник проработал на дополнительном месте. Количество дней отпуска не должно отличаться от продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы.
На разницу полагающихся дней отдыха совместитель может оформить заявление на предоставление отпуска без содержания.
Совместитель по своим правам и обязанностям не отличается от основных сотрудников.
Из этого следует, что на все начисления и выплаты, включая аванс, совместитель имеет право.
Получение аванса прописывается в трудовом договоре и составляет около сорока процентов от должностного оклада.
Начисление заработной платы совместителя имеет тот же алгоритм расчета, что и по основному месту работы.
В штатном расписании фирмы «Восход» числится должность уборщика помещений с окладом 9500 руб. Сотрудница сторонней организации Сидорова Е.П. решила устроиться в ООО «Восход» на неполный рабочий день на должность уборщика помещений. Сидорова Е.П. написала заявление о приеме на работу в фирму «Восход» на 0,5 ставки на должность уборщика помещений.
Заработная плата Сидоровой Е.П. за отработанный месяц составила 9500 руб. х 0,5 ставки = 4750 руб.
Каков размер МРОТ для расчетов?
Совместители имеют право на те же социальные права и гарантии, что и основные работники.
Зафиксированное в Трудовом Кодексе РФ положение о минимальной оплате труда (МРОТ) относится в полной мере и к работающим по совместительству.
В расчете на полный рабочий день совместитель не может получать оплату труда в меньших размерах, чем МРОТ.
Петренко К.Г. устроился по совместительству в ООО «АГРОПРОМ» на должность сантехника с окладом по штатному расписанию 8000 руб. на полставки. Штатное расписание утверждено с учетом размера МРОТ, должностные оклады рассчитаны в соответствии с МРОТ на 2017 год.
За отработанный месяц Петренко К.Г. получил 8000 руб. х 0.5 ставки = 4000 руб., что соответствует фактически отработанному времени.
Учитываются ли коэффициенты и районные надбавки?
Кроме должностного оклада, совместители имеют право на полный перечень стимулирующих коэффициентов и районных надбавок.
Возможна ли работа в ночь по совместительству? Узнайте тут.
Может ли государственный служащий работать по совместительству? Информация здесь.
Понятие «совместитель» вызывает много вопросов у работников. Желая разобраться в правах и обязанностях совместителей, люди задают много вопросов.
Как оформляется справка 2НДФЛ для совместителя?
Внутреннему совместителю справка 2НДФЛ заполняется с учетом сумм начислений:
- по основному месту работы;
- по месту работы совместителем.
Все начисления суммируются по видам оплат и заносятся в соответствующие строки.
Внешнему совместителю справка 2НДФЛ оформляется только на суммы начислений по месту работы совместителем.
Предоставляются ли вычеты по НДФЛ, в том числе и на детей?
Стандартные вычеты на работников, отмененные в 2014 году, не применяются в 2017 году и на основных сотрудников, и на совместителей.
Стандартные налоговые вычеты на детей могут быть предоставлены только по одному месту работы. Работник вправе сам решить, где ему буде предоставлен этот вычет.
Сотрудник обращается в любое место работы с заявлением предоставления стандартного налогового вычета на детей.
К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающих возможность получения вычета:
- свидетельства о рождении;
- справки с места учебы.
Пример заявления на вычет
Тема совместительства довольна большая и обширная. В статье детально разъяснены основные вопросы.
Два показателя МРОТ.
- Важные отличия совместительства от совмещения.
- Как рассчитывать доплату до МРОТ при совмещении и совместительстве.
В Трудовом кодексе есть правило - если работник полностью отработал месяц, его зарплата должна быть не меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). Если зарплата оказалась ниже МРОТ, нужно назначить доплату до МРОТ (Определение Верховного Суда РФ от 23.07.2010 N 75-В10-2). Для совместителей это правило применяют в особом порядке.
С каким МРОТ сравнивать
При расчетах с работниками бухгалтеры используют два показателя МРОТ - федеральный и региональный.
Региональный МРОТ устанавливают в региональном соглашении. Работодатели обязаны выполнять его условия, если только они в течение 30 дней письменно не отказались от присоединения к нему.
Таким образом, если в вашем регионе установлен свой МРОТ (региональный), зарплату работника нужно сравнивать с ним (ч. 11 ст. 133.1 ТК РФ). Например, в г. Москве МРОТ с 1 июня 2015 г. составляет 16 500 руб. (Дополнительное соглашение Правительства Москвы, Московских объединений профсоюзов и Московских объединений работодателей от 26.05.2015 N 77-783-1).
Федеральный МРОТ применяют в том случае, если не установлен региональный МРОТ. С 1 января 2015 г. федеральный МРОТ равен 5965 руб. (ст. 1 Федерального закона от 01.12.2014 N 408-ФЗ).
Далее в статье для простоты изложения мы будем использовать федеральный МРОТ.
Какую величину сравнивать с МРОТ
Сравнивать с МРОТ нужно зарплату, которая установлена работнику трудовым договором за выполнение месячной нормы труда.
Заработная плата складывается из трех частей (ч. 1 ст. 129 ТК РФ):
- из фиксированного размера оплаты труда. Это может быть оклад, тарифная ставка;
- компенсационных выплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. К ним относится, например, доплата за совмещение;
- стимулирующих выплат (например, премии).
А теперь разберемся, нужно ли назначать доплату до МРОТ при совмещении и совместительстве. Это разные виды оформления дополнительной работы.
Назначать ли доплату до МРОТ при совмещении
Совмещение - дополнительная оплачиваемая работа по другой должности (профессии). Сотрудник выполняет ее в течение своего рабочего дня (смены) наряду с основной работой (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
Примечание. Если сотрудник совмещает две одинаковые должности (профессии), это считается увеличением объема работ
Для совмещения не нужен отдельный трудовой договор
На выполнение совмещаемой работы отдельный трудовой договор не заключается.
Примечание. Невозможно оформить совмещение работнику другой компании.
Если сотрудник согласен на совмещение, оформляется дополнительное соглашение к основному трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
В дополнительном соглашении к трудовому договору, в частности, указывается размер доплаты за совмещение (ч. 3 ст. 60.2 и ч. 2 ст. 151 ТК РФ).
Размер может быть указан:
- в процентах от оклада по совмещаемой профессии (должности);
- процентах к окладу по основной должности работника;
- виде фиксированной величины;
- другом виде по договоренности сторон.
Работодатель не ведет учет рабочего времени работы на условиях совмещения, не отражает его в табеле учета рабочего времени.
Доплата за совмещение - часть зарплаты по основному трудовому договору
Доплата за совмещение - это компенсационная выплата за выполнение работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149 ТК РФ). Она включается в состав заработной платы по основной должности (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).
При совмещении выплачивают не две зарплаты, а только одну. Именно ее (с учетом доплаты за совмещение) и сравнивают с МРОТ.
Отдельно доплату за совмещение с МРОТ не сравнивают.
Пример 1. Сравниваем с МРОТ зарплату с учетом доплаты за совмещение
С июня Н.Г. Дятлова совмещает с работой по основной профессии работу уборщицы (обязанности по совмещаемой должности выполняет в свое рабочее время).
Оклад по основной должности - 4000 руб. в месяц.
Доплата за совмещение - 30% от оклада по основной должности (1200 руб.).
Нужно ли производить доплату до МРОТ в июне, если в этом месяце она полностью отработала месячную норму рабочего времени?
Решение. Рассчитаем общую сумму зарплаты работницы за июнь. Она равна 5200 руб. (4000 руб. + 1200 руб.). Сравним ее с МРОТ. Зарплата меньше МРОТ на 765 руб. (5965 руб. - 5200 руб.). Эту сумму работнице нужно доначислить.
Работник не трудился часть месяца
Если по основной должности сотрудник отработал неполный месяц, то и доплата начисляется пропорционально отработанному времени по основной должности.
Общая сумма зарплаты может оказаться меньше МРОТ и в том месяце, который сотрудник отработал не полностью. Ведь она начисляется пропорционально отработанному времени. Как в этом случае определить, нужна ли доплата до МРОТ, и рассчитать ее размер?
В такой ситуации нужно уйти от сравнения с полной суммой МРОТ. Следует рассчитать часть МРОТ, приходящуюся на отработанное в месяце время. И только тогда производить сравнение с фактически начисленной зарплатой.
Пример 2. Доплата до МРОТ за не полностью отработанный месяц
Г.Л. Котова совмещает в компании две должности. Оклад по основной должности - 4500 руб. Доплата за совмещение - 20% от оклада (900 руб.).
Совмещение оформлено с 15 июня 2015 г. В июне сотрудница пять дней с 22 по 26 июня находилась на больничном. В какой сумме ей нужно начислить зарплату за июнь?
Решение. Определим заработок по основной должности. В июне 21 рабочий день. Из них отработаны 16 рабочих дней. За июнь сотруднице начислено 3428,57 руб. (4500 руб. : 21 раб. дн. x 16 раб. дн.).
Размер доплаты за совмещение должностей - 300 руб. , где 9 раб. дн. - количество дней с 1 по 14 июня, когда совмещения не было.
За отработанные дни ГЛ. Котовой будет начислено 3728,57 руб. (3428,57 руб. + 300 руб.).
Часть МРОТ, приходящаяся на 16 отработанных дней, составит 4544,76 руб. (5965 руб. : 21 раб. дн. x 16 раб. дн.).
Сравним: 3728,57 руб. < 4544,76 руб. Доплата необходима. Ее размер - 816,19 руб. (4544,76 руб. - 3728,57 руб.).
Совместительство - выполнение работником другой регулярной работы в свободное от основной работы время. С совместителями обязательно заключают отдельный трудовой договор (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).
Внутренние совместители выполняют дополнительную работу на своем предприятии, а внешние - на другом.
Работодатель обязан вести учет рабочего времени совместителя. Рабочее время внутреннего совместителя в табеле учета рабочего времени будет отражено двумя строчками (для этого присвойте внутреннему совместителю два табельных номера - один по основной должности, один по совместительству).
Дневная продолжительность работы совместителя не может превышать четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
У совместителя две отдельные зарплаты
Заработная плата выплачивается работнику на основании заключенного с ним трудового договора (ч. 1 ст. 56 ТК РФ).
У совместителя как минимум два трудовых договора (ч. 1 ст. 282 ТК РФ), а значит, две зарплаты. По каждому трудовому договору полагается отдельная зарплата.
Труд совместителя оплачивается пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).
Размер оплаты работы по совместительству никак не привязан к размеру оплаты по основной работе.
Сравнение с МРОТ двух зарплат совместителя
Если возникает вопрос о необходимости доплаты до МРОТ, сравнение с МРОТ производят дважды. Отдельно сравнивают начисления по основной работе, отдельно по совместительству.
Основная зарплата и МРОТ. С МРОТ нужно сравнить сумму зарплаты по основному трудовому договору. При этом зарплата по совместительству не учитывается.
Зарплата по совместительству и МРОТ. Законодательством не предусмотрено, что зарплата по совместительству не должна быть ниже МРОТ. Но на совместителя распространяются общие трудовые гарантии работникам, в том числе соотношение фактического заработка и МРОТ. Обратите внимание: здесь мы имеем в виду заработок, начисленный за работу на условиях совместительства без суммирования с зарплатой по основному месту работы.
Как правило, совместители месячную норму рабочего времени не отрабатывают. Поэтому сравнение нужно производить с частью МРОТ, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.
Пример 3. Доплата до МРОТ внутреннему совместителю
Оклад курьера Е.Л. Володиной - 5000 руб. Также ей положена доплата за срочность в сумме 700 руб. за полностью отработанный месяц. Июнь Е.Л. Володина отработала в должности курьера полностью.
С 8 июня 2015 г. Е.Л. Володина оформилась внутренним совместителем на 0,5 ставки на должность уборщицы.
В штатном расписании оклад по этой профессии установлен в размере 4200 руб.
Кроме того, уборщице начисляется ежемесячная премия в размере 10% от фактической зарплаты исходя из отработанного времени.
Какую сумму зарплаты нужно начислить работнице за июнь?
Решение. По основной должности Е.Л. Володиной будет начислено всего 5965 руб., в том числе:
- 5000 руб. - по окладу;
- 700 руб. - доплата за срочность;
- 265 руб. (5965 руб. - 5000 руб. - 700 руб.) - доплата до МРОТ.
По совместительству работница отработала 16 раб. дней. Ей начислены такие выплаты:
- 1600 руб. (4200 руб. x 0,5: 21 раб. дн. x 16 раб. дн.);
- 160 руб. (1600 руб. x 10%) - ежемесячная премия;
- 512,38 руб. (5965 руб. x 0,5: 21 раб. дн. x 16 раб. дн. - 1600 руб. - 160 руб.) - доплата до МРОТ.
Общая сумма зарплаты по совместительству составит 2272,38 руб. (1600 руб. + 160 руб. + 512,38 руб.). Эта сумма соответствует части МРОТ за 16 рабочих дней июня 2015 г.
Постоянную доплату (порядок ее расчета) можно установить в локальном нормативном акте компании. В этом случае составлять приказы по каждому случаю не нужно - доплаты станут элементом системы оплаты труда.
Если доплату до МРОТ не платить
Сотрудник, зарплата которого была меньше МРОТ, имеет право:
- на сумму доплаты до МРОТ;
- компенсацию за задержку выплаты если такая доплата не была назначена (ст. 236 ТК РФ).
Размер денежной компенсации будет не ниже 1/300 ставки рефинансирования от сумм, которые не были выплачены в срок, за каждый день задержки.
Величину компенсации рассчитывают исходя из суммы доплаты, положенной к выдаче на руки.
Пример 4. Компенсация за задержку выплаты доплаты до МРОТ
Зарплата за май 2015 г. уборщицы производственных помещений О.Л. Васильевой начислена в сумме 4816 руб. Ей положена доплата до МРОТ в сумме 1149 руб. (5965 руб. - 4816 руб.).
Зарплата выдана в срок. Доплату компания перечислила через 30 календарных дней с момента выдачи зарплаты.
Детей у работницы нет. Права на налоговые вычеты по НДФЛ она не имеет.
В какой сумме О.Л. Васильевой нужно выплатить денежную компенсацию?
Решение. Ставка рефинансирования Банка России на дату начисления компенсации составляет 8,25% (Указание Банка России от 13.09.2012 N 2873-У).
Сумма доплаты за вычетом НДФЛ равна 1000 руб. (1149 руб. - 1149 руб. x 13%).
Сумма денежной компенсации за 30 дней просрочки выдачи доплаты до МРОТ составит 8,25 руб. (1000 руб. x 8,25% : 300 x 30 календ. дн.).
Документы
