Если вам нужен сервис для упорядочивания базы соискателей с качественным поиском, то сегодня для вас мы описали 9 самых популярных среди рекрутеров приложений. Они помогут отказаться от многочисленных папок на компьютере, захламляющих жесткий диск. Если можно использовать веб-приложения, почему бы и нет?

Самые популярные онлайн-помощники рекрутера

1. CleverStaff
2. Persia HR
3. Zoho Recruit
4. Jira (для рекрутинга)
5. Hello Talent
6. Asana
7. Smart Recruiters
8. Archively
9. E-Staff

Цены ниже приведены по данным 2015 года.

1. CleverStaff

Сервис для надежного хранения данный о соискателях, которым очень удобно пользоваться каждый день. Встроенная статистика работы менеджеров по персоналу, статистика по каждой вакансии отдельно. Есть функция синхронизации кандидатов с новыми резюме. Система будет работать с вашей почтой, LinkedIn, удобно можно синхронизировать данные с джоб сайтами. Для работы IT рекрутеров будет очень удобна функция, благодаря которой можно вытягивать данные с Djinni или делать поиск по профессиям Вконтакте или Фейсбук.

Не хватает еще совершенной системы управления рабочим процессом и временем, можно только синхронизировать с Google календарем или делать стики-напоминалки. Нет функции автоматической рассылки и еще не реализован ограниченный доступ к системе определенных людей, чтобы это можно было настроить. Есть возможность решить, кому можно дать доступ, а кому нельзя. Разработчики обещали очень быстро реализовать эту функцию.

Цены
1 пользователь – бесплатно
Для компании за каждого пользователя – 20 у.е в месяц / 72 у.е. за 4 месяца / 180 у.е. за 1 год со скидкой
Разовая лицензия за неограниченный доступ – 13 500 у.е.
Есть бесплатный пробный период – 14 дней

2. Persia HR

С помощью этой программы просто искать резюме, делать подбор кандидатов. Вы просто добавляете в программу резюме с пк, она его преобразует и сохраняет в системе. Можете также копировать его с сайта по трудоустройству, на котором резюме было размещено соискателем. Если кандидат уже есть в базе, программа сообщает об этом. В наличии база рекрутеров, общая для всех филиалов вашей компании. Резервное копирование защищает от потери данных. Резюме с сайтов вакансий или LinkedIn копируется в один клик. Поиск по ключевым словам. Можно дать доступ для всей команды рекрутеров. Можно общаться с кандидатами прямо в системе, так как профили соц сетей синхронизируются. Очень удобная фича, так как вся история переписки у вас будет всегда доступна. Календарь собеседований и вся история общения будут сохранены, а всплывающие подсказки напомнят вам о важном событии.

Цены
1 пользователь с заведением до 100 резюме в месяц – бесплатно
1 пользователь до 500 резюме – 35 у.е. в месяц
5 пользователей до 2500 резюме – 70 у.е. в месяц
10 пользователей до 5000 резюме – 135 у.е.
При оплате за 3 месяца – 10% скидка, при оплате за 6 месяцев – 20% скидка

3. Zoho Recruit

Зарубежный сервис, при этом есть поддержка русского языка. Настоящее спасение для всех, кто желает автоматизировать процессы по максимуму. Для каждой вакансии программа собирает статистику. У вас есть вход в персональный кабинет – результаты работы видите только вы, или можете дать ограниченный доступ вашим коллегам. Интеграция с социальными сетями Facebook, LinkedIn, удобная загрузка резюме с джоб сайтов и своих баз данных. Можно собрать информацию по кандидату из нескольких источников в одну карточку. С помощью тегов можно будет быстро искать информацию. Назначать различные роли и права каждому из коллег. Отправление емейлов и смс сообщений также будет доступно. Мощный функционал по аналитике.

Цены
1 пользователь – бесплатно (доступны трекинг и календарь интервью)
1 пользователь – 25 у.е. в месяц (будут доступны практически все функции)
1 пользователь – 50 у.е. в месяц (за расширенный функционал)
При оплате за год -10% скидка
Есть бесплатный пробный период – 15 дней

4. Jira – система управления проектами и процессами

Программа-органайзер для рекрутера, чтобы лучше планировать свое время. Больше позволяет скоординировать действия, нежели вести базу кандидатов. Потеря данных и доступ третьих лиц к вашему аккаунту исключены. Она очень проста в использовании и позволяет добавлять новые плагины и функции. Очень удобна для коллектива, где над одной задачей работает 10 или даже 20 человек.

Позволяет назначать задачи, распределять их, мониторить выполнение. Можно легко видеть, на каком этапе реализации находятся задачи, а также делать быстро отчеты по факту их выполнения. В режиме реального времени можно будет общаться со своей командой и отслеживать их текущее положение дел.

Цены
10 пользователей – 10 у.е. в месяц
200 пользователей – 50 у.е. в месяц, можно заказать доступ до 2000 человек
Есть бесплатный пробный период – 7 дней

5. Hello Talent

Веселый и красочный дизайн бросается в глаза сразу же. Сервис совершенствуется постоянно, хотя ему только год. Добавить кандидата очень легко. Можно даже прилинковать его к социальной сети. Кандидату очень легко присвоить статус, выделив самых лучших. В приложении нет поиска по тексту резюме, а в остальном оно идеально. При этом можно загрузить удобное расширение для Google Chrome.

Работать с сервисом удобно и приятно. Он облегчит жизнь рекрутеру, поможет оптимизировать его труд и сократит время на приведение в порядок многочисленных папок, которые занимают на диске место. Планируется добавление платных полезных функций, о чем говорят сами разработчики. Уже сейчас сервис отлично и быстро работает с LinkedIn и Facebook по поиску и подтягиванию данных в базу. Уникальный сервис еще и тем, что он сам ищет человека по социальным сетям и подтягивает его в вашу базу данных. Можно проставлять теги и потом по ним выполнять поиск. Можно давать доступ и другим рекрутерам для совместной работы. Из минусов можно выделить следующее: нет поиска по самому тексту в резюме, невозможно искать по комментариям информацию, статистики по работе рекрутера или воронки рекрутинга нет.

Цены
Есть бесплатный пробный период – 30 дней
Стоимость платной версии неизвестна

6. Asana

Сервис полностью бесплатный, если в команде меньше 15 человек. Правда это не совсем ATS, а больше сервис для проджект менеджмента. Понятный на уровне интуиции интерфейс. Поиск вполне удобен. Единственный недостаток – нет возможности искать в тексте приложенных файлов. Поиск работает и по комментариям.

Этот продукт был создан коллегами Марка Цукенберга, которые покинули его в 2008 году ради своего собственного стартапа Asana. Зайти в систему можно с помощью гугл аккаунта, что очень просто и удобно. В интерфейсе разобраться можно за считанные минуты. Есть календарь с напоминалками. Можно ставить рекрутерам задачи и следить за ними. Есть даже приложения для Андроида и Айфона, что оценят любители мобильности. Можно настроить темы интерфейса в разных красках, что безусловно оценят девушки рекрутеры. Минусом является отсутствие интеграции с социальными сетями, при этом можно воспользоваться другими сервисами Smart Recruiters и Bullhorn Reach для достижения этой цели.

Цены
5 человек – 21 у.е. в месяц
и есть выбор количества пользователей, вплоть до 100 человек – за 750 у.е. в месяц

7. Smart Recruiters

Еще один интересный и красивый зарубежный сервис. Регистрироваться важно только с корпоративной почты, все наши не подойдут и даже Gmail не покатит. Вкладки Jobs и People позволят упорядочить проекты и людей. Можно присвоить кандидату тот или иной статус, так вы сразу увидите, кому позвонить первому. Резюме можно открыть в браузере, на компьютер их не загружать. Внутри резюме вы найдете ключевое слово, если нужно. Хорошая система статистики вакансий по джоб сайтам, которые можно интегрировать в систему.

Можно отправлять сообщения кандидатам прямо из системы. Можно искать по тегам информацию по кандидатам, при этом поиск по ключевым словам в комментариях не работает. Кандидатов можно выделять звездочками от 1 до 5, чтобы быстро понимать, кто вам больше понравился, а кто меньше. Не очень удобно, что при заведении кандидата, надо сразу указывать его емейл, иначе все не сработает. Есть возможность отправить письмо прямо из системы, при этом ответить на него не получится кандидату, т.к. оно приходит с автоматического адреса компании разработчика. Есть возможность интеграции с различными сайтами – facebook, linkedin, github, careers 2.0, даже rabota.ua Но удовольствие недешевое, стоит 150$ на facebook, 195$ за месяц на linkedin, 450$ месяц на github, 350$ для careers 2.0 и 187$ для rabota.ua…за что такие деньги платить – непонятно 🙂

Цены
Для команды непонятно каких размеров — 3500 у.е. в год
Для большой компании – цена неизвестна, надо с ними связываться
Есть бесплатный пробный период – срок неизвестен

8. Archively

Условно-бесплатный сервис, но пользоваться им полностью бесплатно нельзя. В бесплатном режиме вы не можете прикреплять файлы. Да, это кажется странным, но тем не менее, работодатель считает свой сервис условно-бесплатным. Программа реально помогает отобрать только лучших из лучших, но система ранжирования кандидатов весьма специфическая. К ней необходимо привыкнуть — все кандидаты разбиты на группы и меня их как-то сложновато. Вы можете контролировать списки кандидатов, понять, из каких они поступили источников, оценить эффективность того или иного способа поиска соискателей. Также будет видна общая динамика откликов кандидатов на вакансию, что позволит вам улучшать результаты вашей работы со временем.

Цены
Сервис с ограниченным доступом к функциям – бесплатный всегда
Со всеми необходимыми функциями – 88 у.е. с человека в месяц (14 дней бесплатна пробная версия)

9. E-Staff

Продукт, который подойдет как рекрутерам фрилансерам, так и кадровым агентствам для ведения своих кандидатов. E-Staff Рекрутер позволяет автоматизировать процессы ведения кандидата, занесения его в базу данных, занесение информации от заказчиков, возможность сделать отчеты и аналитику.

Вы сможете автоматически публиковать вакансии в интернете и социальных сетях. Очень полезная фича – назначение тестовых заданий кандидатам в системе и их проверка. Хранение всей истории переписок, комментов и взаимодействия с людьми.

Цены
1 человек при работе с одним сайтом – 100 у.е., при неограниченном количестве человек – 1200 у.е.
1 человек при работе с несколькими джоб сайтами и странами – 150 у.е., неограниченное число людей 2000 у.е.
(Россия: 10 сайтов; Украина: 8 сайтов; Беларусь: 3 сайта; Казахстан: 2 сайта)
1 человек при поддержке всех джоб сайтов – 170 у.е., неограниченное число копий – 2100 у.е.

Как видите, без программы ATS по учету соискателей обойтись трудно. Тем более, что их такой большой выбор сейчас в сети. Регистрация и хранение данных о кандидатах без этих программ усложняется. Занимается пространство компьютера. Поэтому вам обязательно стоит поискать более рациональное решение этой задачи, посмотреть и пощупать сервисы, которые мы предложили или нанять разработчиков для реализации полностью своих пожеланий.

Портал Мои Советы желает вам удачи в поиске самой удобной системы и да прибудет с вами Сила Джедая и Рекрутера! 🙂

В наше время существует достаточное количество программ, применение которых содействует подбору подходящих кандидатур на ту или иную вакансию. При этом подбор потенциальных кандидатов обходится не только значительно дешевле, но и требует минимальных временных затрат в сравнении с тем, если бы при подборе претендентов на вакансии пришлось прибегнуть к услугам рекрутинговых агентств.

Единственное «но» - большинство известных в мировой практике приложений по подбору кадров не имеют русскоязычной поддержки. Однако темпы роста рынка вакансий в России заставили айтишников позаботиться об автоматизации процесса подбора кадров для создания наиболее благоприятных условий для работы отечественных кадровиков.

Сегодня мы предлагаем вашему вниманию обзор из шести кадровых приложений, имеющих значительную ценность не только для рекрутеров, но и для соискателей, причем четыре из них являются продуктом российского производства.

Эта пока что малоизвестная мобильная программа является российским стартапом и ее основная ценность в том, что приложение «Стаффим» отлично интегрируется с русскоязычными рекрутинговыми сайтами. Таким образом, после размещения своей вакансии сразу на нескольких HR-порталах, владельцы смартфонов будут иметь возможность автоматически получать на нее отклики. Можно также интегрировать с этой программой свой рабочий имейл, что позволит вести переписку с претендентами на вакансию прямо с аккаунта в Staffim.

Безусловную ценность этой программы представляют и наработки по базе данных соискателей. Кроме того компания-разработчик позаботилась о некоторых дополнительных функциях, которые станут незаменимыми для отдельных сфер бизнеса. Так, для ритейл-сектора, где неизбежна проблема постоянной и быстрой обработки большого количества анкет, предусмотрена функция с QR-кодами, которая дает возможность кадровикам проводить эту работу значительно быстрее.

Среди остальных функций приложения следует также отметить возможность ведения аналитики, а также возможность поиска соискателей на вакансии в соцсетях по ключевикам. Удобной также является и функция отсеивания нескольких анкет одного и того же претендента.

Приложение доступно для любой операционной системы, требует регистрации, и его ежемесячная стоимость колеблется от 1,0 тыс. до 19, 5 тыс. руб.

Это самое популярное ныне приложение может оказаться полезным скорее для подбора кадров непосредственно компанией, чем для самого соискателя. Это связано с встроенной в программу функцией, которая дает возможность отследить весь путь, по которому вакансия шла до конечного адресата, учитывая даже такие нюансы, как получение рекомендаций от знакомых потенциального претендента. Таким образом, сотрудники кадрового подразделения смогут заранее получить представление о потенциальном претенденте на вакансию.

В целом же, создавая программу, разработчики ориентировались на то, что поиск работы в соцсетях ныне особо популярен, а потому пользователи охотно делятся информацией о вакансиях друг с другом, зачастую предлагая откликнуться на нее тем из своих френдов, кому, по их мнению, она более всего подходит. Jobvite легко совместим с такими соцсетями, как LinkedIn, Twitter и Facebook. Приложение дает возможность передачи данных о вакансиях всем желающим пользователям в один клик.

Основным недостатком данного приложения является его нерусифицированный интерфейс, что, впрочем, не является препятствием для широкого использования приложения в русскоязычном сегменте международных соцсетей

.

Приложение доступно для ОС iPhone, Android и может использоваться после регистрации и оплаты от $500 до $1500 в месяц.

Еще один отечественный продукт, дающий возможность ежедневного поиска вакансий в различных социальных сетях, включая и соцсеть «Одноклассники». Так же как и в Jobvite, с помощью этой программы можно направлять всем своим френдам информацию о новых вакансиях, которая затем распространяется по сети. В приложении задействован механизм геймификации, дающий возможность получать денежное вознаграждение от Pruffi тем пользователям, которые порекомендовали для работодателей идеальных соискателей. Сумма вознаграждения в среднем достигает 1000 евро и находится в зависимости от того, насколько сложным был процесс подбора подходящей кандидатуры. При этом стоимость вакансии оглашается на странице уже после ее закрытия, что является особым стимулом для пользователей для участия в дальнейшем поиске соискателей на новые вакансии.

Это приложение особо актуально при подборе претендентов на сложные вакансии, которые, как правило, возникают у компаний, работающих в специфической сфере бизнеса. Например, трудно найти художника-специалиста по росписи палехских шкатулок, как и специалиста-сборщика синхрофазотрона.

Об условиях пользования этим приложением можно будет узнать только после прохождения регистрации в системе, а вот о недостатках уже сейчас: ее пользователи испытывают некоторый дискомфорт от неграмотно составленного каталога, в котором функции и отрасли значатся в едином перечне.

Программу можно использовать для гаджетов под управлением iOS, Android, Windows Phone, узнав после регистрации ее стоимость.

Эта разработанная российской рекрутинговой компанией HeadHunter программа является единственным в своем роде приложением с большим объемом базы данных по вакансиям и соискателям. Она содержит информацию о вакансиях не только по городам России, но и по странам ближнего зарубежья: Украине, Белоруссии и Казахстану.

Приложение снабжено основными функции, позволяющими осуществлять автопоиск не только по ключевым словам, но и по категориям и откликаться на подходящие вакансии с дальнейшей возможностью контроля над тем, дошел ли ваш отклик до рекрутера.

К недостаткам приложения можно отнести его достаточно ограниченный функционал и программные сбои, в результате чего пользователи iTunes отметили эту программу только двумя звездочками. Столь низкую оценку приложение заслужило в связи с отсутствием инструментов для создания и редактированию резюме без выхода из программы: пользователям для этого предлагается использовать сайт hh.ru. Кроме того она оказалась мало полезной для рекрутеров. Посредством этого приложения они могут лишь ознакомиться с конъюнктурой рынка вакансий, к примеру, узнать какую зарплату желательно предложить соискателю, чтобы его не перехватили конкуренты.

Программа доступна на бесплатной основе для iPhone после регистрации.

Задействование геймификации позволяет потенциальным кандидатам получать «беджи» за разного рода достижения, включая создание множества бизнес-связей и полезных рекомендаций. Кроме того, соискателям предоставляется возможность выделения интересных для них компаний в отдельную ленту, с целью отслеживания вакансий.

Приложение доступно на бесплатной основе для любых ОС после регистрации в системе.

Это весьма дорогостоящее приложение, являющееся детищем российского разработчика «Гелиософт», снабжено функциями, позволяющими автоматизировать работу на протяжении всего процесса подбора кадров. Программа трансформирует все резюме соискателей, поданные в различном исполнении, в стандарт-карточки, которые тут же заносит в базу данных. Каждая из карточек имеет по 25 смысловых полей, служащих для различного рода поиска. Программа автоматически размещает все имеющиеся объявления о вакансиях на сайтах рекрутинговых компаний с возможностью дальнейшего импортирования откликов на них.

Она также запрограммирована на контакт с соцсетями, что позволяет ей совершать массовые рассылки, находить варианты вакансий на сайтах партнеров. Разработчик сориентировал Experium на интеграцию с календарем MS Outlook и корпоративным сайтом компании и открыл всем пользователям доступ к HR-сервису, с помощью которого у рекрутеров и сотрудников кадровых подразделений появилась возможность обсуждения вакансий и кандидатов.

Приложение доступно для любых ОС и требует регистрации в системе. Его стоимость колеблется в пределах 50,0 тыс.-300,0 тыс. руб., а иногда и выше.

Приложения, рекрутинг, вакансии

Программ, помогающих кадровым службам находить потенциальных кандидатов на вакансии, в мире много, но большинство из них, увы, не поддерживают русский язык. Поскольку персонала - насущная потребность, российские компании наперебой стараются создать продукты, которые давали бы кадровику возможность искать подходящих кандидатов. Из шести приложений для поиска персонала, включенных в наш обзор, четыре разработаны в России. Многие из них обладают немалой ценностью не только для рекрутеров, но и для соискателей.

1. Приложение для поиска сотрудников Staffim

Мобильное , разработанное российским стартапом «Стаффим», интересно уже тем, что в нем предусмотрена интеграция с отечественными рекрутинговыми сайтами. Вы можете разместить свою вакансию на нескольких HR-порталах, и новые отклики на нее будут автоматически приходить к вам на смартфон. Точно так же можно интегрировать с приложением и рабочую почту, ведя всю переписку с соискателями из аккаунта в Staffim. У приложения для поиска сотрудников есть и собственная база данных соискателей. Наряду с основным продуктом компания предлагает ряд дополнительных решений, которые могут быть полезны в отдельных сферах бизнеса. Например, для ритейл-сектора, где часто возникает необходимость быстро обработать множество бумажных анкет, существует решение с QR-кодами, позволяющее кадровикам сэкономить едва ли не несколько рабочих дней. Аналитические функции, поиск профилей потенциальных кандидатов в соцсетях по ключевым словам, возможность отсеивать одинаковые анкеты на одного и того же соискателя - вот далеко не все таланты этой, к сожалению, мало кому известной программы.

3. Приложение для поиска сотрудников Pruffi Friends

Еще одно отечественное приложение для поиска персонала, позволяющее искать кандидатов в соцсетях (причем даже в таких, как «Одноклассники»). Подобно Jobvite, Pruffi Friends ежедневно рассылает всем пользователям информацию о вакансиях, которую они могут отправлять своим знакомым и далее по Сети. Приложение использует механизмы геймификации - тот, кто порекомендовал друга, который идеально подошел работодателю, получает на свой счет денежный перевод от Pruffi. Размер вознаграждения зависит от сложности подбора кандидата, но в среднем составляет 1000 евро. «Цена» каждой закрытой вакансии обозначена на ярлыке прямо на ее странице - что, разумеется, подстегивает алчность и азарт рекомендующих. Приложение для поиска сотрудников оптимально для поиска специалистов на сложные вакансии. И этим выгодно как раз для небольших фирм, ведущих специфический бизнес,- найти художника, умеющего расписывать палехские шкатулки, или специалиста по сборке синхрофазотронов теперь куда легче, чем раньше. Узнать, на каких условиях можно пользоваться приложением для поиска персонала, предприниматели могут лишь после регистрации в системе.

• Недостатки: Не очень удобный каталог вакансий - смешение в едином списке функций и отраслей вызывает ощущение легкой путаницы
• Цена: договорная
• Доступно для: iPhone, Android, Windows Phone
• Регистрация: требуется

4. Приложение для поиска сотрудников HeadHunter

Российское мобильное приложение для поиска персонала, разработанное одноименной рекрутинговой компанией. Основной его плюс в том, что это фактически единственная отечественная программа, позволяющая вести поиск вакансий по действительно большой базе данных, охватывающей десятки городов России, Украины, Белоруссии и Казахстана. Основных функций две: пользователь может создавать автопоиск по ключевым словам и категориям, а также оставлять отклики на приглянувшиеся вакансии и затем отслеживать, просмотрели ли их рекрутеры.

Недостатки: пользователи iTunes поставили программе только две звезды; в низкая оценка основном вызвана крайне скромным функционалом и некоторыми программными ошибками. Раздражение вызывает, в частности, отсутствие возможности создавать и редактировать резюме прямо через приложение для поиска сотрудников - для этого придется посещать сайт hh.ru. Еще один недостаток - ориентированность приложения на соискателя, а не на рекрутера. Последний может изучать в основном конъюнктуру рынка - например, вычислять, какую зарплату предлагать кандидату исходя из цифр, которые называют конкуренты

• Цена: бесплатно
• Доступно для: iPhone
• Регистрация: требуется

Если в Европе и США задают вопрос: «Какую систему автоматизации процесса подбора (ATS) вы используете?», то у нас более уместен вопрос «Используете ли вы автоматизацию процесса подбора персонала?». Некоторые компании автоматизируют процесс рекрутинга своими силами. Это может быть MS Excel для хранения базы резюме, Outlook и его аналоги для планирования и коммуникации с коллегами и кандидатами или «самописная» программа (за разработку собственных систем берутся редко и, в основном, в IT-компаниях, либо в крупных компаниях с масштабными IT-службами).

Однако большинство компаний не используют автоматизированные системы вовсе. И это происходит зачастую не потому, что они не готовы к автоматизации, а потому что не знают, какие проблемы автоматизация решает, и какие предложения сейчас есть на рынке.

Другой проблемой всегда являлась высокая стоимость существовавших систем относительно потребностей компании. Вы вряд ли станете покупать семейный минивен на шесть пассажиров и три автокресла в придачу, пока у вас нет детей, а вы их только планируете через несколько лет. Обслуживание такого авто «влетит в копеечку», автокресла устареют, а за такое время появятся новые, усовершенствованные, более экономичные и экологичные модели автомобилей с новыми функциями. Так и с системами автоматизации . Еще несколько лет назад большинство из предлагавшихся систем были функционально избыточны, чтобы удовлетворить потребности самых крупных компаний с большим штатом рекрутеров. А для маленьких и средних компаний такие решения были необоснованно дорогими, так как в большинстве функций не было необходимости. А платить нужно было все равно полную стоимость. Все изменилось с приходом облачных технологий и переходом от так называемого «коробочного» программного обеспечения к ПО как услуге (Software-as-a-Service, SaaS).Теперь предложений стало намного больше, и они отличаются набором функций, направленностью на разные подпроцессы (хранение информации, планирование этапов работы над вакансией, оценка кандидатов) и степенью инновационности.

Сравнение решений

Параметры	«Коробочные» решения	«Облачные» решения
Оплата	Высокая, разовая, за конкретную версию	Низкая, периодическая, за доступ к сервису
Удобство установки и переноса	Устанавливается самостоятельно по инструкции или специалистом, привязка к компьютеру, невозможность переустановки	Не требует установки, готова к использованию, не привязана к компьютеру
Доступ	Только с компьютера, на котором установлено ПО. Не требует доступ к интернету.	Из любой точки мира через интернет. Нужен интернет.
Переход на новую версию	Покупка за полную стоимость, обновление со скидкой или покупка новой версии	Автоматический, с сохранением данных, бесплатно
Хранение данных	На локальном сервере, в случае сбоев возможна потеря данных.	В облаке, не имеет локальных копий, архивов
Техническая поддержка	Чаще платная	Бесплатная
Набор функций	Зафиксирован, постоянный	Выбор подходящего пакета, возможность изменений
Обслуживание системы	Необходима (внутренние или внешние IT-специалисты)	Нет необходимости
Безопасность	Угроза при сбое или взломе	Угроза при атаке удаленного дата-сервера (облака)

По данным Freeform Dynamics, 75% компаний считают использование SaaS безопасным для своих критических данных. Источник: www.tadviser.ru

Определенно, за облачными решениями будущее, так как они предлагают мобильность, гибкость, невысокую стоимость по сравнению с «коробочными» аналогами, постоянное обновление и совершенствование функций, которые происходят без ущерба для кошелька пользователя и его рабочего процесса.

По прогнозу компании Forrester Research , занимающейся исследованиями рынка новых технологий, рост рынка облачных технологий , начавшийся еще в 2008-2010 годах, будет продолжаться до 2020 года и завоюет большое число последователей.

Источник: www.tadviser.ru

Что сегодня предлагает рынок систем автоматизации процесса подбора? Предложений тысячи, большинство из них англоязычные, однако в последнее время стал активно развиваться и сегмент русскоязычных или русифицированных программ. Есть даже абсолютно или частично бесплатные системы. Но в чем подвох? Чаще всего это ограниченный функционал (за дополнительный приходится платить, или он не предусмотрен вовсе). Также часто программы на этапе запуска предлагают бесплатное использование системы. Здесь есть два опасения. Система со временем становится платной, и пользователю придется платить или переходить на другое бесплатное предложение. Бывает также, что проект закрывается из-за недостатка спроса и/или финансирования. В обоих случаях есть высокая вероятность потери всех накопленных данных. Иногда бесплатный доступ ограничен количеством пользователей или вакансий. Как только у вас появится потребность в большем количестве, вам придется переходить на другой тарифный план.

Рассмотрим ТОП-10 самых интересных, на наш взгляд, англоязычных и русскоязычных систем. Авторы статьи причастны к разработке одной из рассмотренных систем, однако предприняли попытку сделать непредвзятый обзор современных систем, доступных по цене и функционалу отечественным рекрутерам. Начнем обзор с полностью бесплатных решений.

1. αRecruiter

«Коробочное» бесплатное ПО, разработанное в РФ.

Плюсы:

• Широкий набор функций.
• Мультиязычность (в том числе, русский и английский языки).
• Возможность создания опросных листов с выставлением оценки кандидату по пятибалльной шкале и автоматическим расчетом среднего балла.

Минусы:

• Только «коробочная» версия, требующая установки дополнительного ПО на рабочих компьютерах.
• Необходимость технической поддержки в компании.

«АльфаРекрутер » может быть интересна компаниям, которые хотели бы автоматизировать процесс подбора, но не готовы пока за это платить. Так как компания-разработчик распространяет систему бесплатно, существует опасность полной потери данных и невозможности их восстановления в случае сбоев в работе системы.

2. Qandidate

Несмотря на то, что система сейчас находится на этапе бета-тестирования, разработчик заявляет, что система будет всегда бесплатной. Зарабатывает компания на поставщиках дополнительных услуг. Это достаточно распространенная схема работы для многих компаний-поставщиков облачных автоматизированных решений в Европе и США.

Плюсы:

• Полностью бесплатная система без ограничения количества пользователей и вакансий.
• Можно создавать брендированные карьерные страницы, правда, только на английском или голландском языках.
• Широкий функционал, включающий, помимо возможности создавать и размещать вакансии, аналитику, планировщик и магазин дополнительных услуг.
• Наличие шаблонов писем для коммуникации с кандидатами и коллегами, а также возможность создавать свои шаблоны.
• Прямой отклик кандидатов на вакансии с карьерной страницы. Более того, кандидат может откликнуться через свой профиль в LinkedIn .
• Возможность создавать отсеивающие вопросы, на которые должны ответить все кандидаты, желающие откликнуться на вакансию.
• Подсказки по работе в системе, облегчающие на начальном этапе заполнение профиля и добавление вакансий.

Минусы:

• Система поддерживает только два языка: английский и голландский. Это недостаток для компаний и пользователей, не владеющих или плохо владеющих английским языком.
• Добавление кандидатов вручную с возможностью прикрепить резюме и другие файлы.
• Нет разграничения доступа к вакансиям между пользователями (все пользователи видят все вакансии).
• Нет возможности планировать и настраивать этапы работы над вакансией, а также вносить результаты по каждому этапу. Эта функция в ограниченной версии доступна в профиле прикрепленного к вакансии кандидата.
• Отсутствие интеграции с социальными сетями и внешними календарями. Возможна только промоция за дополнительную плату.
• Упрощенный процесс подбора. Однако компанией это позиционируется, как преимущество системы.

Qandidate.com будет хороша для небольших компаний, не имеющих собственных сайтов, так как позволяет создавать карьерные страницы компании с размещением вакансий. Вы можете давать ссылку с описанием вакансии в социальных сетях и заинтересовавшим вас кандидатам. Также она будет интересна рекрутерам, изучающим английский язык. Однако полностью поставить процесс и автоматизировать его с помощью этой системы вряд ли удастся. Скорее, она будет неплохим дополнением к уже отработанному процессу или другим системам.

3. HRP

А вот на постановке процесса подбора, «ведущего за собой», как раз делает акцент система HRP.by – облачное решение, компания-разработчик которого локализуется в Беларуси. HRP.by стартовала совсем недавно и, похоже, сразу учла в разработке недостатки существующих систем и потребности современного рынка. Разработчики добавили функции оценки по компетенциям и сравнения кандидатов, сделав систему удобной не только для рекрутинга, но и для проведения оценки и аттестации действующих сотрудников.

Плюсы:

• Выпадающие списки-подсказки, облегчающие и ускоряющие заполнение форм (заявок и профилей кандидатов). Эта функция помогает работать в системе не только рекрутерам, но и заказчикам вакансий.
• Обновляемая библиотека профилей должностей, шаблоны писем для коммуникации с кандидатами.
• Интеграция с календарями, различение ролей пользователей системы, аналитика.
• Одна из уникальных функций системы, не имеющая аналогов в других системах: библиотека компетенций с оценочными вопросами и вариантами ответов на них (на данный момент в системе насчитывается более 300 вопросов для оценки 70 компетенций). Все ответы имеют шестиуровневую шкалу, позволяющую оценить ответ кандидата. Каждый кандидат после собеседования получает объективную оцифрованную оценку требуемых компетенций от 0 до 100%.
• Сравнение кандидатов по критериям заявки и результатам оценки во время собеседований между собой с выставлением рейтинга. Функция облегчает принятие решения по кандидатам.
• Добавление кандидатов в базу по ссылке с сайтов работы, парсинг и автозаполнение профиля кандидата. Эта функция сокращает работу по сохранению резюме кандидата и механическому заполнению профиля кандидата до «одного клика» и доли секунды.
• В ближайших релизах создатели обещают добавление магазина образовательных курсов для адаптации и обучения сотрудников. Выдача рекомендованных курсов и календаря занятий будет привязана к результатам оценки кандидата на собеседовании.
• Наличие бесплатного пробного периода.

Минусы:

HRP может быть интересна как одиночным рекрутерам, оказывающим услуги удаленно, так и крупным компаниям, желающим автоматизировать процесс подбора в компании и наладить коммуникацию между заказчиками вакансий и рекрутерами. Причем рекрутеры необязательно должны быть опытными, так как система сама «ведет» и обучает сотрудника. Также система может стать хорошим помощником компаниям, стремящимся повысить эффективность и снизить субъективность оценки кандидатов и сотрудников. Некоторые компании покупают подписку на систему с целью проведения внутренней оценки сотрудников.

4. Talentsquare

Довольно быстро развивающийся бельгийский стартап.

Плюсы:

• Бесплатная стартовая версия с неограниченным количеством пользователей и вакансий. Однако этот тарифный план имеет серьезные функциональные ограничения.
• Мобильное приложение и возможность создания брендированной карьерной страницы.
• Интеграция с социальными сетями и возможность интеграции с сайтом компании (с помощью технических специалистов).
• Магазин дополнительных услуг. В основном, это услуги по размещению и продвижению в социальных сетях, на работных сайтах, услуги сторонних компаний по оценке кандидатов.
• Современный, презентабельный интерфейс.

Минусы:

• Полный набор функций доступен только в платной версии
• Отсутствие русского языка.

Talentsquare будет интересна небольшим и средним компаниям, никогда не использовавшим системы автоматизации рекрутинга, либо использовавшим «коробочные» решения. У пользователей есть возможность сначала попробовать бесплатную, но ограниченную версию, и только потом перейти на платную, недорогую версию. Существенным препятствием может стать отсутствие русского языка.

5. Zoho Recruit

Одна из самых популярных облачных систем с бесплатным тарифным планом. Бесплатная версия ограничена одним рекрутером, пятью вакансиями и сокращенным функционалом.

Плюсы:

• Многоязычность системы (есть версия на русском языке).
• Импорт и парсинг резюме в систему из разных источников разных форматов. Вы можете загружать резюме в форматах pdf, .doc, .xls, .txt и др. из компьютера, интернета и электронной почты. Это сокращает время на заполнение базы кандидатов в десятки раз.
• Широкий функционал: от размещения заявок на вакансии, хранения базы кандидатов, планирования этапов работы над вакансиями, публикации вакансий в социальных сетях и на работных сайтах до визуализированных аналитических отчетов. Однако полный набор функций, аналитика в том числе, доступен только в платной версии.
• Отправка писем кандидатам из системы.
• Одна из самых недорогих систем для малочисленных компаний. Начиная со второго пользователя, вы будете платить от 25$ в месяц.

Минусы:

• Очень простой интерфейс в стиле минимализма.
• Ограниченность бесплатной версии.

Если обобщить, то Zoho Recruit , как говорят, good deal (хорошая сделка), и может быть особенно интересна компаниям и рекрутерам, которые никогда не использовали подобные системы и не уверены, стоит ли начинать сейчас. Так как у системы есть бесплатная версия, а расширенные платные версии – относительно недорогие.

6. Greenhouse

Один из самых успешных англоязычных стартапов последних лет. Стартовавшая в 2012 году, сейчас эта система является популярным облачным решением в США. Система полностью платная, а оплата производится по количеству пользователей и рассчитывается индивидуально.

Плюсы:

• Широкий функционал. Всем пользователям доступны все функции без ограничений.
• Красивый и продуманный интерфейс системы и сайта с большим количеством подсказок и советов. Это делает работу в системе не только понятной, полезной для профессионального развития, но и очень приятной.
• Возможность развития реферальной программы. Рекрутер может делать рассылку коллегам, или сотрудник заполняет небольшой опросник в системе.
• Interview kit (комплект для интервью), который содержит резюме кандидата, план интервью с подсказками и оценочный лист. Рекрутер имеет возможность оставить комментарий после собеседования, а также выставить рейтинг по каждой из компетенций и навыков.
• Расширенная аналитика и отчетность.
• Создание брендированной страницы компании.
• Интеграция с социальными сетями, работными сайтами и внешними календарями. Публикацию вакансий на бесплатных ресурсах и в социальных сетях можно осуществить по одному клику.
• Возможность создавать собственные шаблоны писем для коммуникации с кандидатами.

Минусы:

• Постоянно растущая цена.
• Только англоязычная версия, отсутствие русского языка.

Greenhouse будет интересна крупным компаниям, имеющим более или менее налаженный процесс подбора, и готовым платить за его автоматизацию. Так как единственный язык системы – английский, на нее, скорее всего, обратят внимание международные компании, где английский является языком коммуникации.

7. Lumesse

Компания со штаб-квартирой в Великобритании представлена более чем в 70 странах мира, имеет более 20 тыс. клиентов, в том числе глобальные корпорации вроде Merck , концерн Peugeot - Citroen и др. Один из лидеров рынка облачных решений для автоматизации процесса подбора, функционирует на 20 языках, в том числе на русском.

Плюсы:

• Наличие большого количества шаблонов профилей должностей, текстов писем кандидатам и сотрудникам.
• Широкая настраиваемая аналитика. Система имеет 40 готовых шаблонов отчетов, однако каждый пользователь может настроить собственные отчеты.
• Многоуровневое согласование вакансий, что ускоряет процесс согласований в международных компаниях с широкой филиальной сетью.
• Возможность интеграции с карьерным сайтом компании и социальными сетями.
• Мобильное приложение.

Минусы:

• Высокая стоимость.
• Громоздкая и сложная система.
• Перегруженный интерфейс.

Так как Lumesse Talentlink имеет широкий набор функций и высокую цену, она будет интересна крупным компаниям с несколькими тысячами сотрудников и филиалами в разных странах мира, стремящимся установить единые стандарты работы во всех подразделениях, а также осуществлять контроль и мониторинг процесса.

8. E-staff Рекрутер

Одна из самых распространенных в России и старейших систем автоматизации процесса рекрутинга, которая, однако, имеет только «коробочную» версию.

Плюсы:

• Интеграция с более чем 40 работными сайтами в странах бывшего СССР (для каждого региона есть список таких сайтов) с возможностью публикации вакансий и поиском. Эта функция, однако, предполагает наличие оплаченных аккаутов на этих сайтах.
• Импорт резюме из почты и документов в формате.doc. Система осуществляет парсинг только основных полей, касающихся биографических и контактных данных.
• Интеграция с другим программным обеспечением, в основном, по кадровому учету.
• Аналитика и отчетность по работе над вакансиями.

Минусы:

• Только «коробочная» версия.
• Устаревший интерфейс.
• Достаточно сложные процессы, в которых нелегко разобраться самостоятельно.
• Не очень удачная визуализация аналитических данных.

E-staff Рекрутер будет интересна консервативным компаниям, мало доверяющим новым технологиям. А также тем компаниям, которые готовы единовременно заплатить за лицензию, и имеющим свой собственный штат технических специалистов для наладки и устранения небольших проблем в функционировании системы.

9. Experium

Еще одна достаточно популярная российская разработка, имеющая только «коробочную» версию.

Плюсы:

• Бесплатная версия с ограниченным функционалом для 1-25 пользователей.
• Уведомления и оповещения о важных событиях в системе.
• Широкий функционал в расширенной версии.

Минусы:

• Только «коробочная» версия.
• Сложный и устаревший интерфейс. Для работы в системе необходимо обучение, самостоятельно освоить систему нелегко.
• Высокая цена расширенной версии.
• Необходимость поддержки технического специалиста.

Experium может быть интересна небольшим консервативным компания, не доверяющим облачным технологиям, находящимся на начальном этапе систематизации процесса подбора и никогда не использовавшим какие-либо системы автоматизации HR-процессов.

10. «Резюмакс»

Разработчик у системы тот же, что и у «E-staff Рекрутер». Система «Резюмакс» представляет себой функционально и структурно упрощенную версию этой программы.

Плюсы:

• Две версии ПО: «коробочная» и «облачная».
• Возможность создания брендированной страницы «Работа» на сайте компании с прямым откликом кандидатов в систему. Конечно, эта функция доступна при наличии сайта и технической поддержки специалистов.
• Мультиязычность системы. На данный момент доступны русский, украинский и английский языки.
• Возможность настройки шаблонов писем для коммуникации с кандидатами, а также планирование автоматической рассылки.
• Автозаполнение профилей кандидатов, найденных на работных сайтах. Правда, заполняются только поля с биографической и контактной информацией.
• Возможность создания опросников для предварительного отсева кандидатов.

Минусы:

• Устаревший интерфейс.
• Высокая стоимость для данного набора функций и интерфейса.
• Ограниченность аналитики и отчетности и не очень удачная визуализация данных.

В случае покупки «коробочной» версии «Резюмакс» все-таки дешевле, чем похожий на него E-staff Рекрутер. Поэтому она может быть интересна консервативным компаниям, не готовым пока к «облачным» технологиям, но в то же время желающим сэкономить на автоматизации.

Сравнение стоимости систем автоматизации подбора персонала

	Стоимость лицензии	Ограниченный набор функций, Стоимость в месяц	Полный набор функций, Пользователь/ стоимость в месяц	Дополнительная оплата
АльфаРекрутер	бесплатно
Qandidate.com		бесплатно		Доп.услуги
Talentsquare				Доп.услуги
Zoho Recruit		бесплатно
Greenhouse				Доп.услуги
Lumesse TalentLink			От $1 300 до $31 тыс.	$20 тыс.-$40 тыс. (внедрение)
E - staff Рекрутер	(60 тыс.-130 тыс. руб.)			28 тыс. руб. - 60 тыс. руб. со второго года
Experium	От 110 тыс. руб. до 650 тыс. руб.	бесплатно
Резюмакс

Чтобы принять решение о выборе IT-продукта для автоматизации подбора персонала, важно не забыть о главных задачах автоматизации рекрутинга, а это:

• повышение эффективности сотрудников и контроль исполнения;
• сокращение ресурсов, в том числе, временных;
• снижение субъективности в оценке кандидатов и принятии решений;
• унификация и стандартизация процессов, подпроцессов, отчетов, баз данных и др.

Поэтому наиболее востребованы сейчас именно те системы, которые учитывают актуальные тренды в рекрутинге и отвечают критериям современных HR-процессов. Для удобства мы сравнили системы по этим критериям.

Важно отметить, что представленные оценки являются результатом личного субъективного знакомства авторов статьи с рассмотренными системами и могут не в полной мере отражать мнение других пользователей и создателей этих систем.

Условные обозначения:

++ – Отлично.

+ – Хорошо, удовлетворительно.

- – Неудовлетворительно.

В помощь рекрутеру - скачайте программу "КАНДИДАТЫ"

Уважаемые посетители нашего сайта,

Программа не требует установки, Вам необходимо просто скачать архив, распаковать его и запустить исполняемый файл.

Реализованный функционал позволяет делать выборки по заданным критериям, используя фильтры. Расскажу, как я ее использую сама, хотя многие из Вас смогут ее адаптировать под собственные нужды.

База данных имеет следующий набор столбцов, рассмотрим их более подробно:

1. «Ф.И.О.» - фамилия, имя, отчество кандидата.

2. «Должность» - вакантная должность, на которую претендует кандидат.

3. «Регион» . Данное поле пригодится тем, кто ведет подбор по разным регионам, в которых могут быть одноименные вакансии. Поле представляет собой выпадающий список с вариантами городов. Вы имеете возможность дополнять данный список теми названиями городов, которые Вам необходимы, но в списке не присутствуют. На этом остановимся более подробно несколько позже.

4. «Подразделение» - наименование подразделения, в котором открыта вакансия.

5. «Руководитель» - имя заказчика вакансии. Хочу отметить, что все текстовые поля: Ф.И.О., должность, подразделение, руководитель - имеют функцию автокомплита, что облегчает ввод данных.

6. «Агентство?» . Данное поле удобно использовать тогда, когда поиском на одну и ту же позицию Вы занимаетесь как самостоятельно, так и с привлечением кадрового агентства. Вы всегда сможете быстро отобрать тех кандидатов, которых Вам направило на рассмотрение агентство, если поставите галочку в данном поле.

7. Следующие два поля «Решение» и «Решение руководителя» позволят хранить результаты встречи с кандидатом, Ваше впечатление от собеседования (поле «Решение») и мнение заказчика (поле «Решение руководителя»). Выпадающий список даст Вам возможность выбрать один из трех вариантов»:

- «Принят» (если кандидат оставил положительное впечатление и соответствует требованиям вакантной должности);
- «Подумать» (если Вы или заказчик не уверены в том, что кандидат на 100% Вам подходит, или необходимо время для принятия окончательного решения);
- «Отказ» (кандидатура отклонена).

8. «Проверка документов СБ» - поле будет необходимо тем рекрутерам, у которых одним из этапов процесса подбора персонала является проверка документов кандидата сотрудниками службы безопасности организации. Вы можете ставить галочку в этом поле либо в случае, когда Вы направили документы на проверку в службу безопасности, либо, когда получили положительный ответ по результатам проверки.

9. «Личная проверка СБ» - поле используется в случае прохождения кандидатами собеседования с сотрудниками службы безопасности организации. Данное поле используется аналогично предыдущему.

10. «Комментарий» . Здесь Вы можете указывать любую информацию о кандидате, которую Вам важно сохранить. Например, я описываю свое впечатление от встречи с кандидатом, его профессиональные и личностные качества, даты повторных собеседований, действия, которые необходимо предпринять относительно указанной кандидатуры. Примеры заполнения данного поле представлены на скрин-шотах.

РИСУНОК 1 "Принято положительное решение по кандидату"

РИСУНОК 2 "Обдумать решение по кандидату"


РИСУНОК 3 "Отказ кандидату"

11. «Резюме» . Вы можете загрузить резюме в любом удобном формате: doc, txt, jpg, html и др. Для этого Вам необходимо сохранить нужное резюме в компьютере (удобнее создать отдельную папку), затем в программе поставить курсор на соответствующую ячейку столбца «Резюме» и нажать клавишу F5. Вы увидите окно, где Вам необходимо будет выбрать сохраненное резюме и нажать кнопку «Открыть». В соответствующей ячейке таблице появится ссылка, нажав на которую, Ваше резюме откроется в программе, работающей с данным документом.

Вы можете вести отбор записей по заданным критериям, используя встроенные фильтры. Для этого необходимо нажать на значок фильтра в поле заголовка таблицы и выбрать параметры.

Теперь вернемся в столбцу «Регион» и рассмотрим порядок добавления новых городов в список.

1. Открываем файл data.xml с помощью любого редактора, например, Блокнот.

2. Находим следующий код:

Москва


Новосибирск


Иркутск

…