Если пока у вас 1-2 записи, то можно и поменять. Но чтоб новая уж точно была одна и до пенсии Куча — не куча, но более пяти лет точно.
Если потом захочется вернуться на прежний уровень будут лишние неудобные вопросы.
Как правильно вести трудовую книжку, вопросы
Законодательство не предусматривает санкций для сотрудника за наличие у него нескольких трудовых книжек. Отказать в приеме на работу по причине наличия у сотрудника нескольких трудовых книжек работодатель также не вправе. Такого основания кодекс РФ не содержит (ч.1 ст. 64, ч. 1 ст. 65 ТК РФ).
Можно предоставить работнику возможность самому выбрать, в какой из книжек нужно продолжать делать записи о его деятельности.
Можно ли завести вторую трудовую книжку, и как это учитывается при подсчете стажа
При увольнении рабочего в отделе кадров вносят в книжку информацию о причине и дату, с которой сотрудник не работает в организации.Кроме того указывается приказ, согласно которому произошло увольнение работника. Записи о принятии и увольнении должны заверяться личными подписями работника и кадрового сотрудника.
В день окончания трудового договора гражданину обязаны предоставить трудовую книжку.
Трудовая книжка – самое важное свидетельство стажа сотрудника.
И после этого искала работу, чтобы хоть как-то прожить (снимать комнату и еду покупать) но на одном месте работы у нас обокрали магазин, и мне за последний месяц заплатили 3 тысячи, соответственно я уволилась, отработав всего 3 месяца. Со второго места работы я уволилась спустя 2 месяца, потому что у меня погиб брат на родине, и по этим трагически обстоятельствам я вынуждена была уехать.Теперь, когда я устраиваюсь на работу, кадровики удивленно смотрят, что на одном месте работы я была 3 месяца, на другом два.
Можно ли иметь две трудовые книжки: необходимость и ответственность согласно законодательству
Два наиболее распространенных повода задуматься об оформлении второй трудовой книжки:- устройство на вторую работу без увольнения с нынешнего места;
- смена рода деятельности, побуждающая скрыть от работодателя свое профессиональное прошлое.
Что нужно делать, если закончилась трудовая книжка
Такой законодательный подход наиболее разумен.Если бы каждый раз после окончания книжки заводилась новая, то последствия были бы примерно такими:
- возросла бы вероятность подмены трудовых и прочее.
- была бы постоянная путаница в документах>
- участились бы случаи утерь первоначальных бланков>
Как правильно заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция
К тому же регламентирующие порядок оформления книжек Постановление кабмина № 225 «О книжках» и постановление №69 за подписью министра труда, утверждающее соответствующую инструкцию, содержат некоторые противоречия, разрешать которые кадровикам приходиться, обращаясь к тексту Трудового Кодекса. Большинство же предпринимателей ведут кадры самостоятельно, далеко не всегда разбираются в нюансах законодательства и понятия не имеют, как правильно заполнить.Бизнес форум
А прецендентов никаких не было в связи с этим?(на счет оформления пенсии) — не бывало ли, что говорили, что так делать было нельзя.
И значит ли это (хотя бы теоретически), что могут отказать в пенсии — т.е. на старости лет еще и без пенсии?
А прецендентов никаких не было в связи с этим? (на счет оформления пенсии) — не бывало ли, что говорили, что так делать было нельзя. И значит ли это (хотя бы теоретически), что могут отказать в пенсии — т.е.
Что делать с трудовой книжкой, если работника уволили по статье?
Примерно в 87% случаев окончание трудового договора по инициативе начальства вызвано нарушением работником его обязательств. Как правило, начальство идет на уступки и делает запись в, соответствующую 78 или 80 статье, однако иногда договориться не удается, и книжка становится «испорченной». Для справки! Часто работодатель грозит увольнением по статье, если сотрудник не подпишет заявление по собственному желанию.Если гражданин трудится параллельно на двух работах или заинтересован в сокрытии от нового работодателя некоторых фактов своей трудовой биографии, возникает необходимость разобраться, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, стоит ли заводить вторую, насколько это законно и какими проблемами чревато в будущем.
Зачем заводить вторую трудовую книжку
Трудовая книжка является документом, в котором фиксируются факты трудовой биографии работающего лица – даты приемов на работу и увольнений, переводы с одной должности на другую внутри организации, сведения о поощрениях и др.
Два наиболее распространенных повода задуматься об оформлении второй трудовой книжки:
- устройство на вторую работу без увольнения с нынешнего места;
- смена рода деятельности, побуждающая скрыть от работодателя свое профессиональное прошлое.
Если трудишься на двух работах
Дополнительная информация
Трудовой книжкой обзаводятся (если место работы первое) и хранят ее на предприятии по основному рабочему месту. Все манипуляции с трудовой книжкой (занесение записей, действия по сохранности документа) должны соответствовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Правительством РФ (постановление от 16.04.2003 № 225).
Согласно трудовому законодательству РФ возможность продолжать трудовой путь на двух работах одновременно – не причина для поиска информации на тему, можно ли иметь две трудовые книжки. Законом в этом случае предусмотрена работа на основном рабочем месте и по совместительству. Трудовая книжка у гражданина должна оставаться одна, а храниться ей статья 66 ТК РФ предписывает у работодателя на основном месте.
Если работник желает, чтобы информация о работе по совместительству непременно была отражена в его единственной трудовой книжке, он вправе обратиться с соответствующей просьбой к сотруднику отдела кадров либо иному лицу, ответственному за хранение и заполнение трудовых книжек. Нужно предъявить этому лицу экземпляр трудового договора со вторым работодателем либо справку со второго места работы, что и послужит основанием для записи в трудовую.
На практике нередки случаи, когда работодатели отказываются оформлять новых работников без трудовой книжки. Это заставляет соискателя должности заводить второй документ вопреки желанию.
Если хочется начать «с чистого листа»
Выяснить, можно ли завести вторую трудовую книжку, важно человеку, который в молодости начал трудовой путь на непрестижной должности, не требующей квалификации, а затем окончил вуз, устраивается работать по приобретенной престижной специальности и заинтересован, чтобы работодатель не узнал о прошлом.
В этом случае не будет вопиющим нарушением закона заявить работодателю, что трудовая книжка утеряна и работник желает завести новую, не восстанавливая предыдущие записи. Если человек работал только параллельно с учебой в вузе на стационарном отделении, он вправе попросить, чтобы в трудовую книжку внесли запись об учебе на основании полученного документа об образовании, не упоминая о работе, которой посвящал свободное время.
Трудовая книжка является основным документом, дающим информацию о рабочем стажем человека. В ней присутствуют не только все даты заключения и расторжения трудовых договоров, но и переводы на одном предприятии или между организациями, повышения или понижения в должности, сведения о награждениях за труд.
Если книжка утеряна или недоступна
Вторая трудовая книжка потребуется также, если:
- она действительно утеряна;
- ее, вопреки закону, не выдал на руки бывший работодатель при увольнении.
В обоих случаях работодатель обязан завести работнику дубликат трудовой книжки. Записи, которые делались в утерянный документ, работник вправе восстановить, собрав доказательства с предыдущих мест работы, что он там трудился (справки, копии приказов о приеме / увольнении и др.).
Обратите внимание: как быть в случае, если утерянная трудовая книжка нашлась, в правовых актах РФ не указано.
В видео рассказано о том, что делать, если вы потеряли трудовую книжку
Чем грозит наличие двух трудовых книжек
Некоторые факты
Официально оформиться на полный рабочий день больше, чем у одного работодателя нельзя. Согласно законодательству на ровне с основной работой по документам можно оформить только подработку. Например, в одной организации оформление на полный рабочий день, а в другой несколько часов подработки. Такой процесс имеет свои нюансы и правила, которым должны следовать как работники, так и работодатели. Тогда одновременная работа в нескольких местах - это реальная возможность, разрешенная по закону.
Согласно российскому законодательству вторая трудовая книжка не влечет ответственности и каких-либо обязательств. Но наличие у гражданина двух документов о трудовой биографии нельзя считать вполне законным.
Работа по двум трудовым книжкам одновременно все же сулит лицу, действующему в обход закона, определенные проблемы.
Когда гражданин уходит на заслуженный отдых и обращается в ПФР за оформлением пенсии, он обязан предъявить трудовую книжку должностным лицам Пенсионного фонда, чтобы подтвердить трудовой стаж и объем пенсионных прав. И вот тут сотрудникам ПФР удастся предоставить только одну трудовую. Второй документ они не примут во внимание, ведь он велся вопреки закону. Это влечет потерю стажа и отчислений в Пенсионный фонд, связанных с работой по второй трудовой книжке.
Случается, что лицо, которое завело второй документ о трудовой биографии, с его помощью получает незаконный доход – по одной книжке работает, а по второй стоит на учете в службе занятости либо находится в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае, если обман вскроется, отвечать придется не за наличие двух документов, а за действия, имеющие признаки мошенничества.
Чтобы получить комментарий юриста – задавайте вопросы ниже
Вопрос о том, как завести трудовую книжку впервые волнует не только гражданина, впервые устраивающегося на работу, но и сотрудника отдела кадров, оформляющего ему документы. В статье рассмотрим порядок первичного заполнения трудовой.
Трудовая книжка
Трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовом стаже работника. При обращении человека за пенсией этот документ является подтверждением его стажа, а значит любые ошибки и неточности в этом документе следует исключить.
Бланк «Трудовая книжка», а также вкладыш к ней утверждены постановлением Правительства РФ №225 «О трудовых книжках» от 16.04.2003, а порядок их заполнения – постановлением Минтруда России №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 .
Важно! Самостоятельно заполнять трудовую книжку работник не вправе, это обязанность работодателя. Поэтому за ведение трудовых в организации отвечает специалист, назначенный руководителем.
Кто покупает бланк трудовой книжки
У каждого работодателя в наличии должны быть бланки трудовых книжек и вкладышей к ним. Требовать от работников покупать трудовые самостоятельно, работодатель не вправе. Работодателю следует заключить договор с таким объединением, как «ГОСЗНАК» или с иным аккредитованным поставщиком. Такие организации занимаются предоставлением бланков трудовых.
После того, как сотруднику выдается бланк трудовой, с него удерживается плата за книжку. Размер платы будет равен расходам на покупку бланка.Если вдруг бланк книжки случайно будет испорчен, удерживать с работника деньги нельзя. Кроме того, удержание денег невозможно и в том случае, если произошла массовая утеря трудовых книжек, виной которой стал работодатель. Такие случаи должны предусматриваться в коллективных договорах в качестве специальных условий на выдачу трудовых бесплатно. А все затраты при этом работодатель компенсирует в полном объеме.
Помимо всего прочего работодатель должен:
- вести Книгу учета движения трудовых книжек, в которой происходит учет их выдачи, хранения, прихода-расхода, а также регистрация документов новых работников;
- хранить у себя трудовые своих сотрудников и нести ответственность за них;
- в случае увольнения работника выдавать ему трудовую, при этом вносить в Книгу учета соответствующую запись.
Важно! Работодатель вправе удержать из работной платы работника стоимость трудовой книжки при первичном ее оформлении. Для этого работодатель обязан издать соответствующий приказ, с котором работник должен ознакомиться под подпись. Без согласия работника вычесть из зарплаты стоимость книжки нельзя.
Как завести трудовую книжку впервые
Заполнить чистую трудовую книжку следует на основании следующих документов:
- паспорта;
- документов об образовании;
- приказа о приеме.
Оформляется трудовая книжка новому сотруднику в семидневный срок с момента подписания приказа о приеме его на работу. В этот же срок должны быть внесены сведения в книжку о приеме сотрудника (переводе на другую должность, повышении квалификации или награждении). Об увольнении работника сведения вносят днем увольнения и в этот же день работнику передается документ в руки.
На титульном листе книжки указываются следующие сведения:
- ФИО принимаемого работника полностью – так, как это указано в его паспорте;
- дата рождения нового работника;
- образование, специальность и профессия вносятся так, как это указано в документах об образовании.
Важно! После заполнения указанных сведений специалист кадровой службы должен передать работнику книжку для проверки и постановки подписи.
Если работником будут обнаружены ошибки, то кадровику потребуется книжку уничтожить. Для этого нужно будет составить специальный акт и на его основании произвести уничтожение трудовой. После этого заполняется новый бланк трудовой книжки.
Если со временем потребуется внести изменения на титульный лист трудовой (например, работник сменил фамилию, получил высшее образование и т.д.), то исправления вносят с учетом определенных правил:
- зачеркивания допускаются только на титульном листе, при этом информация зачеркивается одной чертой таким образом, чтобы ее можно было прочесть;
- выше вписываются верные сведения;
- рядом указывается наименование, номер и дата документа, на основании которого в книжку вносятся исправления (это может быть свидетельство о браке, диплом и т.д.);
- запись заверяется сотрудником, вносившим исправления в книжку и заверяется печатью работодателя.
Важно! Исправления в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о работе» вносят иным способом. Зачеркивание ошибочной информации не допускается. Она должна быть признана недействительной, после чего внесены верные сведения.
После того, как первый разворот трудовой заполнен, кадровик переходит к заполнению сведений о работе. Для этого в соответствующем разделе вносится информация о приеме на работу. В графах раздела указываются:
- номер записи (в нашем случае запись будет под номером 1);
- дата приема;
- сведения о приеме: «Принят на работу на должность …» (при этом указывается структурное подразделение компании, если его наименование упоминается в трудовом договоре);
- реквизиты документа, на основании которого работника принимают на работу (приказ, распоряжение руководителя).
Если трудовая книжка заводится впервые, то работник может потребовать кадровика внести запись об учебе в стационарном отделении ВУЗа, службе в армии или другом периоде, включаемом в трудовой стаж, если работник нанимается на работу после него.
В том случае, если документы о воинской службе работник принес уже после того, как запись о приеме сделана в книжку, то запись о службе в армии вносится после.
Порядок хранения и выдачи трудовой книжки работнику
Трудовая книжка на нового сотрудника оформляется в любом случае, независимо от того, является он совершеннолетним или нет. Хранится книжка у работодателя и пока работник находится с ним в трудовых отношениях работнику она не выдается. В случае, если работнику требуется в тот или иной орган предоставить трудовую книжку, то ему следует написать заявление о выдаче копии трудовой или выписки из нее. На заявление работника работодатель обязан отреагировать и выдать требуемые документы. Оригинал документа органы запрашивать не вправе.
Утеря трудовой книжки
Если утеря книжки произошла по вине работодателя, то он обязан будет восстановить документ. Работнику выписывается дубликат трудовой, восстанавливаются все сведения о стаже и иные записи книжки. Все запросы в требуемые службы и прежним работодателям настоящий работодатель берет на себя, он также оплачивает необходимые расходы.
Если утеря книжки произошла по вине работника, то работодатель выдает по заявлению дубликат книжки. А все данные в книжке восстанавливаются по документам и справкам, полученным силами работника.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Нужно ли работнику подавать заявление на оформление трудовой впервые?
Ответ: Законодательство не предусматривает подобные требования. Однако, подобные правила могут предусматриваться внутренними нормативными документами работодателя.
Вопрос: Почему сотрудник не может самостоятельно купить себе бланк трудовой, ведь с него в любом случае нужно будет удержать деньги?
Ответ: Покупая бланк трудовой в киоске или ларьке, работник может приобрести экземпляр книжки, который не соответствует установленным стандартам или изготовленный компанией, не имеющей право выпускать подобные бланки.
При заключении трудового договора будущий работник в соответствии со статьей 65 ТК РФ предъявляет обязательный пакет документов:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Но, предположим, оказалось, что у работника нет трудовой книжки. Но не потому, что он устраивается к вам на свое первое место работы, а потому, что он ее, например, потерял. Что делать кадровому специалисту? Ему придется завести работнику новую трудовую книжку, потому что в статью 65 ТК РФ после октябрьских поправок был внесен дополнительный абзац, прямо указывающий на это.
Фрагмент документа
Эта норма вызывает немало трудностей у кадровиков. Дело в том, что не ясно, чем будет эта «новая» трудовая книжка - дубликатом или полноценным документом. Давайте разберемся.
Как будем оформлять трудовую книжку
До внесения поправок в Трудовой кодекс РФ мы все руководствовались правилами оформления трудовых книжек, установленными в постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
Фрагмент документа
|
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (ред. от 6 февраля 2004 г.) Пункт 8 Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Пункт 31 Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Пункт 33 При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.). |
То есть ранее был установлен следующий порядок. Трудовая книжка выдавалась только работнику, принятому на работу впервые . Если трудовая книжка пострадала или была утеряна, то в установленном порядке работнику выдавали дубликат трудовой книжки.
Теперь же работодатель обязан оформить работнику новую трудовую книжку в случае ее порчи или утраты. С введением этого требования появился целый ряд проблем. Единственное условие, которое установлено при этом, - работник должен написать заявление с указанием причин отсутствия трудовой книжки при приеме на работу.
Виновные действия
Если прежний работодатель внес вашему работнику запись в трудовую книжку о расторжении трудового договора по инициативе работодателя из-за виновных действий работника, тогда, возможно, при трудоустройстве к вам он скажет, что потерял трудовую книжку. А вы уже не сможете отправить его к последнему работодателю за оформлением дубликата. Вам придется завести ему новую трудовую книжку.
Кроме того, раньше при оформлении дубликата предыдущий работодатель внес бы в трудовую книжку запись о причине расторжения трудового договора с работником. Значит, работники больше не боятся внесения в трудовую книжку записи о расторжении трудового договора по его виновным действиям. При этом в связи с тем, что вступил в силу Федеральный закон от 21 января 2007 г. 152-ФЗ «О персональных данных» у работодателя окончательно была утрачена возможность запросить информацию о работнике у его последнего (или любого другого) работодателя.
Таким образом, единственный вариант защиты работодателя в данной ситуации - просить работника предоставить рекомендации с предыдущих мест работы. При этом работодателю не надо забывать, что предоставление рекомендации - это право, а не обязанность соискателя при трудоустройстве. Работодатель даже в случае отказа работника предоставить рекомендации не сможет на данном основании отказать работнику в приеме на работу.
Дисквалификация
Аналогичная ситуация возникает в том случае, если работнику в трудовую книжку была внесена запись о дисквалификации его с определенной должностной позиции. Работник придет устраиваться к вам, как к следующему работодателю, с заявлением о потере трудовой книжки.
При этом для подстраховки от незаконного приема на работу работника, который был дисквалифицирован по решению суда и запись в трудовую книжку которого не была внесена, работодатель не просто может, а обязан провести проверку при приеме на работу на дисквалификацию.
Фрагмент документа
|
Пункты 2 и 3 статьи 32.11 «Исполнение постановления о дисквалификации» Кодекса об административных правонарушениях РФ 2. Исполнение постановления о дисквалификации производится путем прекращения договора (контракта) с дисквалифицированным лицом на осуществление им деятельности по управлению юридическим лицом.
3. Формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц осуществляются органом, уполномоченным Правительством Российской Федерации. |
Информация, содержащаяся в реестре дисквалифицированных лиц, является открытой для ознакомления. Заинтересованные лица вправе получить за плату информацию из реестра дисквалифицированных лиц в виде выписок о конкретных дисквалифицированных лицах.
Когда у работника несколько трудовых книжек
Предположим, кандидат «найдет» трудовую книжку и придет к вам сразу с несколькими экземплярами на выбор. Ведь из статьи 65 ТК РФ можно сделать вывод, что на основании письменного заявления работник может оформлять на каждом новом месте работы именно новую трудовую книжку.
Какую же из них нужно принимать и в какую вносить запись? Целесообразно вносить запись в одну из предъявленных трудовых книжек. А вот принимать придется все-таки все трудовые книжки, так как по записям, внесенным в трудовую книжку, работодателю будет необходимо рассчитывать страховой стаж для оплаты листов нетрудоспособности. При этом если получится так, что стаж будет накладываться в нескольких трудовых книжках, то для расчета страхового стажа работодатель будет учитывать только один период (ст. 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 8 приказа Минздравсоцразвития РФ от 6 февраля 2006 г. № 91).
Фрагмент документа
При расторжении договора работодатель будет обязан выдать все взятые у работника на хранение трудовые книжки под его подпись.
…и несколько основных мест работы
Работники могут теперь фактически иметь несколько именно основных мест работы, оформляя на каждом рабочем месте на основании заявления трудовые книжки. Каким же образом будут исчислять стаж следующие работодатели, ведь им нужно будет проводить сравнение и не учитывать повторно периоды наложения стажа, описывалось выше.
* * *
С принятыми в октябре 2006 г. поправками в Трудовой кодекс РФ и изменением законодательства по оплате листков нетрудоспособности, опирающегося на расчет страхового стажа, значение трудовой книжки возросло, но в то же время она перестала существовать в единственном экземпляре! Данные изменения ставят перед практикующими специалистами много вопросов, разрешить которые собирается в ближайшие годы законодатель, отменив институт трудовой книжки в принципе. Но до момента фактического отказа от трудовой книжки как документа, подтверждающего трудовой стаж работника, надо как-то выходить из сложных ситуаций, в которых сейчас оказались многие кадровики. Автор рассказала, как справиться с самыми распространенными из них.
В настоящее время наблюдается положительная тенденция в развитии финансовой и юридической грамотности работников. Граждане тщательно изучают законодательство, стремясь защитить свои права. Поэтому вопрос о том, возможно ли заводить вторую звучит все чаще. Законодательство Российской Федерации не содержит конкретный ответ на данный вопрос, что приводит к определенной неясности и попытке выяснить, как действовать правильно.
Трудовая книжка – это официальный документ, в который вносится информация о трудоустройстве и . Оформляется и хранится данный документ в отделе кадров предприятия-работодателя. Любая организация обязана вести книжки на всех сотрудников, которые работают по трудовому договору более пяти дней.
Трудовая книжка содержит данные о работнике:
- ФИО согласно данным паспорта
- сведения о возрасте
- информация об образовании записываются на основании диплома или аттестата
- полное и сокращенное наименование предприятий, с которыми у работника заключен трудовой контракт
- должность/специальность сотрудника, присвоение разряда
- данные или другого документа, на основании которого сотрудник принят на работу в организацию
При увольнении рабочего в отделе кадров вносят в трудовую книжку информацию о причине и дату, с которой сотрудник не работает в организации. Кроме того указывается приказ, согласно которому произошло увольнение работника.
Записи о принятии и увольнении должны заверяться личными подписями работника и кадрового сотрудника. В день окончания трудового договора гражданину обязаны предоставить трудовую книжку.
Законно ли наличие нескольких трудовых книжек?
Трудовая книжка – самое важное свидетельство трудового стажа сотрудника. Причины, по которым гражданин оформляет трудовую книжку повторно, могут быть различными:
- утеря бланка трудовой и обнаружение оригинальной книжки только после заведения новой
- скрытие от начальства предприятия еще одного места работы
- желание утаить факт с прошлого места работы «по статье»
- работник хочет начать трудовой путь с «чистого листа» и скрыть сведения о прежней нежелательной квалификации
- физическое повреждение первой книжки
Каждый работник имеет право работать на нескольких предприятиях. Тем не менее, трудовая книжка должна храниться у основного работодателя (в соответствии со статьей 66 ТК РФ). Деятельность в других организациях в данном случае считается совмещением. По желанию работника сведения о второй работе можно внести в трудовую книжку, основываясь на приказе о приеме на службу в другую компанию.
Следовательно, у работника не должно быть в наличии несколько трудовых книжек. В случае потери книжки необходимо сообщить об этом в отдел кадров и будет выдан дубликат.
Однако четкого запрета владеть несколькими трудовыми книжками не содержится в . Сотрудник, работая сразу в двух организациях и заводя трудовые книжки в двух экземплярах, прямой ответственности перед законом не несет. Но иногда возникают ситуации, когда работа по двум книжкам незаконна. Например, женщина получает пособие по уходу за ребенком по обеим книжкам. В другом случае девушка выходит на новую работу, не прекращая декретный отпуск, и заводит еще одну трудовую книжку с целью получать пособие и в дальнейшем. Данные ситуации могут закончиться плачевно, так как работницу могут вынудить вернуть излишне полученные средства через суд или обвинить в мошенничестве.
Таким образом, для исключения проблем в будущем желательно вести трудовую деятельность, используя трудовую книжку в единственном экземпляре.
Как быть с вычетами при наличии двух трудовых?
Сотрудник, устраиваясь в организацию, должен сообщить работодателю о наличии трудовой книжки в двух экземплярах. Отказать в трудоустройстве на законодательном уровне работнику не могут. Однако работодатель задастся вопросом, почему стаж не учитывается в одной трудовой, даже при наличии второй работы . При этом работодатель попросит работника определиться с основным местом работы для того, чтобы не нарушить выполнение статей НК РФ. Ведь претендовать на налоговые вычеты сотрудник может лишь на одном месте работы.
Рабочий обязан выбрать основное место работы, а в другую организацию передать заявление, что вычеты уже получены. Не стоит предъявлять права на налоговые вычеты на обоих рабочих местах. В случае если об этом факте узнают работники налоговой службы, нарушитель заплатит штраф по статье 122 НК РФ.
Вопрос о является важным и для предприятия-работодателя. Поэтому начальник обязан быть в курсе, работает сотрудник в организации на основном месте работы либо совмещает эту работу с другой. Ведь если при ежегодной проверке работники налоговой службы обнаружат несоответствия, то нанимателю придется также оплачивать штрафы и пени согласно ст. 123 НК РФ. Для наемного рабочего данная ситуация чревата увольнением.
Таким образом, владельцам двух трудовых книжек не надо претендовать на налоговые вычеты сразу на нескольких местах работы. Также это касается других гарантий с основного места работы. При оформлении сотрудником отпуска на время прохождения сессии по учебе, требовать его оплаты нужно только у одного работодателя. Во второй организации необходимо оформить бесплатный отпуск.
Оформление пенсии при наличии двух трудовых книжек
Владельцы трудовых книжек в двух экземплярах при , подавая документы в ПФ, пытались сдать с пакетом документов обе книжки с целью увеличения общего стажа. Однако сотрудники пенсионного фонда не принимают несколько трудовых книжек. Предоставлять в ПФ можно лишь один экземпляр.
В ближайшем будущем планируют отменить у работников обязательное наличие трудовой книжки. С внедрением персонифицированного учета в пенсионном страховании утратился смысл в книжке как в накопителе учета трудового стажа. Индивидуальные записи на каждого работника в пенсионном фонде включают все сведения о стаже будущего пенсионера. Помимо этого, после пенсионной реформы на сумму пенсии также влияют взносы на индивидуальный счет в ПФ.
Следовательно, людям с несколькими трудовыми книжками, необходимо иметь в виду, что к пенсионному заявлению они смогут приложить только одну «выгодную» книжку.
Пособия и стаж
Обладателей трудовых книжек в дух экземплярах довольно часто волнует вопрос о том, как рассчитывается страховой стаж и начисляются . Страховой стаж состоит из следующих периодов работы:
- госслужба
- муниципальная служба
- по трудовому договору
- другая деятельность, на протяжении которой работник был застрахован
Пособия выплачиваются в случае предоставления больничного в связи с:
- заболеванием
Подтверждением для расчета стажа и суммы пособий согласно законодательству является трудовая книжка. Следовательно, для оформления и получения денежных выплат работник должен указать лишь одно главное место работы. Пособия, полученные в связи с беременностью и послеродовым периодом, или заболеванием, начисляются по одной из трудовых книжек. Если работник захочет получить данные выплату по двум местам работы, то его смогут обвинить в мошенничестве.
Девушкам при оформлении больничного листа по беременности обязательно стоит указать основное место трудоустройства. Получить два больничных для разных организаций невозможно.
Таким образом, запрета в законодательстве РФ на наличие у сотрудника нескольких трудовых книжек не предусмотрено. Однако стоит понимать, что наличие книжек в двух экземплярах способствует возникновению проблем при обращении в и пенсионные органы.
Закрытие ИП
