Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности подают в ФСС, чтобы подтвердить право плательщика «несчастных» взносов на применение тарифа определенной величины по ним. Рассмотрим, каковы форма, порядок и сроки представления этого документа. А также расскажем, что будет, если не подать такое заявление вовремя.

Как взаимосвязаны тарифы взносов и виды деятельности

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях страхователям все же удается оспорить максимальный тариф.

Бланки документов, подаваемых в ФСС для подтверждения осуществляемой страхователем деятельности, можно скачать на нашем сайте:

Подтвердить вид деятельности также можно через или .

Сроки для подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Подтвердить вид деятельности фирма обязана в срок до 15 апреля года, следующего за отчетным (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55).

15 апреля 2019 года — понедельник. Значит, в этом году вопрос о возможности переноса срока у страхователей не возникнет. И все же на всякий случай мы расскажем, переносится ли срок подтверждения, если отчетная дата выпадает на выходной или праздничный день. Напомним, так было в 2018 году, когда 15 апреля было воскресным днем.

Итак, четких указаний о том, когда сдавать документы, если крайний срок приходится на нерабочий день, в приказе Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 нет. Из-за этого случалось, что территориальные фонды соцстраха требовали отчитываться перед выходными. Но в 2017 году управление ФСС выпустило поясняющее этот вопрос письмо, согласно которому срок для подтверждения вида деятельности продлевается до следующего рабочего дня (см. письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827). Поэтому в 2018 году документы принимали и в понедельник, 16-го числа.

Будут ли штрафы за несвоевременное подтверждение вида деятельности?

Нет, штрафы за неподачу справки действующим законодательством не предусмотрены. Однако, как уже было сказано ранее, страхователь весь год будет уплачивать несчастные взносы по максимальной ставке, соответствующей наиболее опасному классу вида деятельности, установленного в его выписке из ЕГРЮЛ.

Итоги

Тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев зависит от тех профессиональных рисков, которые присущи той или иной деятельности. Назначается он по деятельности, являющейся основной для страхователя. О том, какой из видов деятельности для него основной, страхователь сам ежегодно сообщает в ФСС путем подачи туда заявления и справки, подтверждающей на цифрах прошедшего года преобладание этого вида деятельности.

Расчет и выплата взносов «на травматизм» производится по тарифам, присваиваемым в зависимости от определенного класса профессионального риска. Для определения последнего необходимо сопоставить имеющиеся значения с кодами по ОКВЭД2. Ввиду этого нужно осуществлять подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году. Сроки, когда это необходимо сделать, определяются законодательно.

С прошлого года контроль за своевременной выплатой страховых взносов производится сотрудниками налоговой службы, а не ПФР. Лишь взносы по страхованию от несчастных случаев и проф. заболеваний остались в ведении ФСС.

Соответствующие выплаты за сотрудников работодатели должны делать в соответствии с уровнем профессионального риска на предприятии: чем выше риск, тем больше тариф (от 0,2 до 8,5%). И предприятиям ежегодное подтверждение основного вида деятельности необходимо как раз для верного выявления уровня риска.

Кто предоставляет?

Необходимость предоставления подтверждения вменяется не всем субъектам бизнеса. Обязательство по передаче сведений накладывается на организации, зарегистрированные раньше 2018 года, включая те из них, которые:

• фактически не работали в прошлом году и не имели в этом отчетном периоде финансовых операций;
• имеют всего один вид деятельности.

Зато предприятиям, появившимся только в 2018 году, предоставлять данные в региональную ФСС не придется совсем. Все сведения у них есть и так, ведь регистрация производилась в этом же отчетном периоде. Причем расчет ФСС будет производить в соответствии с тем видом деятельности, что был прописан как основной при регистрации и ЕГРЮЛ. Подтверждение вида деятельности раз в год для организаций, начавших работать официально в нынешнем году, будет обязательным уже с 2019 года.

ИП вне зависимости от давности открытия освобождаются от предоставления отчетности в ФСС. Соответствующие коды они указывают во время регистрации, на их основании ФСС производит расчет взносов «на травматизм». Их уплата должна производиться ИП в следующих случаях:

• если с работником заключен трудовой договор;
• если между сторонами заключен ГПД и необходимость выплаты взносов определена в договоре;
• за себя – по желанию.

Для абсолютно любого ИП (есть ли работники или их нет) подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году – процедура добровольная. Прибегать к ней стоит, если только частный предприниматель сменил формат своей деятельности, и по новому виду ему положены более низкие тарифы. Без обращения расчет будет производиться по старым параметрам (ФСС не обязана самостоятельно учитывать изменения), то есть произойдет переплата.

Сроки подтверждения

На основании порядка предоставления, подтверждение основного вида деятельности должно производиться каждый календарный год до 15 апреля. Однако в 2018 году эта дата выпадает на воскресенье, то есть, нерабочий для ФСС день. Поэтому сдать сведения нужно до 13 апреля 2018 года (будет пятница).

Сдвиг на более позднюю дату не предусматривается, так как это прямо не урегулировано законодательством. Однако с юридической точки зрения сдача документов 16 апреля 2018 нарушением являться не будет, если брать во внимание ст. 193 ГК РФ об общем правиле смещения сроков сдачи отчетности.

ФСС не поддерживает точку зрения о переносе сроков на 16 апреля, поэтому организациям лучше предоставить подтверждение до 13 апреля, чтобы не получить штраф и не отстаивать свою точку зрения потом в судебном порядке.

Порядок подтверждения основного вида деятельности

Чтобы соблюсти процедуру подтверждения вида деятельности, необходимо не только заполнить документы в установленный срок, но и верно определить все указываемые параметры. Для избегания ошибок следует действовать в соответствии с четким алгоритмом.

Определить вид деятельности

Выявить вид деятельности следует по данным всего прошлого периода. То есть, в 2018 году нужно отобразить информацию о 2017 годе.

Если в прошедшем году организация работала в одном направлении, то с выбором вида деятельности проблем у нее не возникнет. Сложности испытывают те компании, где работа ведется сразу в нескольких направлениях. В таком случае подтверждение вида деятельности ФСС в 2018 году должно производиться по той разновидности, на которую приходится больший удельный вес.

Расчет удельного веса производится на основании соотношения размеров выручки от реализации по конкретному виду деятельности и общего объема выручки. Обычно показатель указывается в процентном соотношении.

Пример . Допустим, что компания ООО «Интегро» в 2017 году вела работу сразу в 3 направлениях: оказание консультационных услуг, торговля оптом и в розницу. Для каждого из них нужно рассчитать удельный вес. Для удобства представим данные в виде таблицы:

Следовательно, наибольший удельный вес приходится на розничную торговлю. Именно этот вид деятельности и должен быть указан в качестве основного за 2017 год.

Иногда удельный вес у двух или большего числа видов деятельности может оказаться одинаковым. В этом случае передавать сведения нужно по тому из них, по которому предусмотрен более высокий тариф (то есть, класс проф. риска будет выше). Такое пояснение дал Минтруд России в приказе № 625н от 25 декабря 2012 года.

Пример . Компания «Трикотаж Промбыт» занималась в 2017 году производством трикотажной одежды, чулочно-носочных изделий и оптовой торговлей текстильных изделий. Для производства трикотажа и чулочно-носочных товаров предусмотрен 8 класс проф. риска, а для их оптовой торговли – 1 класс (присваивается на основании приказа Минтруда России № 851н от 30 декабря 2016 года). Следовательно, если удельный вес двух или всех трех направлений деятельности одинаков, то указывать основной вид в 2018 году нужно с наибольшим классом проф. риска – 8. В соответствии с Федеральным законом № 179-ФЗ от 22 декабря 2005 года ему присваивается тариф 0,9%. Именно его и будет использовать ФСС при исчислении взносов «на травматизм» сотрудникам предприятия «Трикотаж Промбыт».

Заполнить формы документов

Определившись с видом деятельности, соответствующие сведения нужно перенести в следующие формы:

• справка-подтверждение (ее бланк, образец и рекомендации по заполнению вы найдете в статье по );
• заявление о подтверждении (бланк и образец заполнения документа есть в статье по ).

Для малых предприятий этот перечень будет достаточным. Если же компания является субъектом среднего или крупного бизнеса, то дополнительно им нужно предоставить в ФСС копию пояснительной записки к бух балансу за прошлый отчетный год. Никаких особых требований к ее оформлению надзорный орган не предъявляет. Она может быть составлена в виде таблицы или текста.

После заполнения бумаг следует проверить их правильность еще раз и исключить вычислительные ошибки и неточности в оформлении документов. Пусть неверное оформление и не потребует выплаты штрафа, зато не принять сведения работники ФСС могут, установив наиболее высокие тарифы.

Передать пакет документов в ФСС

В установленные законом сроки организация должна передать собранный пакет документов. Сделать это можно следующими способами:

1. обратиться в региональное подразделение ФСС лично;
2. отправить все документы по почте (заказное письмо с уведомлением о получении и вложенной внутренней описью);
3. отправить через ЕПГУ в электронном формате, предварительно зарегистрировав личный кабинет и предоставив информацию о страхователе.

Для работы с порталом госуслуг организации также потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись на USB или ином физическом носителе. Нужно будет предварительно установить и соответствующее ПО, способное считывать ЭЦП.

Дождаться ответа от ФСС

После получения документов у специалистов ФСС есть 2 недели на обработку информации. Такой срок установлен приказом Минздравсоцразвития России № 55 от 31 января 2006 года.

Пример . Компания «Вымпел» предоставила информацию об основном виде деятельности 12 апреля 2018 года. В какой срок она должна получить ответ от ФСС? Не позднее 27 апреля.

При отправке сведений через ЕПГУ информация будет доступна в личном кабинете системы.

Производить расчеты с новыми тарифами нужно только после того, как ФСС отправит уведомление в организацию. До этого момента нужно применять старые ставки, которые использовались в 2017 году. В зависимости от изменений тарифов ФСС:

1. не будет пересчитывать взносы за 2018 год до момента отправки уведомления, если тариф не изменился;
2. потребует уплатить недоимку, если новый профессиональный риск оказался выше прежнего;
3. рассчитает размер переплаты, если риск у организации в отношении взносов «на травматизм» снизился (в дальнейшем их можно вернуть или учесть при оплате платежей в будущем).

Изменение тарифа также требует заполнения и подачи уточненного расчета 4-ФСС за 1 квартал 2018 года.

На этом подтверждение основного вида деятельности будет закончено. Необходимость передачи соответствующих сведений возникнет только в апреле 2019 года.

Штрафы и санкции за непредоставление

Законодательство не предусматривает ответственности за не подтверждение основного вида деятельности организациями. По сути, они, как и ИП, могут не сдавать пакет документов. Однако в этом случае нужно быть готовым к тому, что основной вид ФСС определит самостоятельно.

При расчете ФСС будет учитывать все виды деятельности, указанные в ЕГРЮЛ конкретной организации. Из них она выберет тот, которому соответствует наибольший класс риска. Причем ФСС будет совсем неважно, ведет ли эту деятельность компания фактически или нет.

Следовательно, если при расчете удельного веса выясняется, что компании и так будет присвоен наивысший риск из всех возможных по ЕГРЮЛ, то она может отказаться от подачи документов. А в следующих ситуациях организациям лучше подать документы в ФСС в установленные законом сроки:

• наиболее «рискованные» направления не осуществляются на предприятии совсем;
• удельный вес у самого «рискованного» направления меньше, чем хотя бы у одного другого.

Если это не сделать, то возникнет переплата по взносам «на травматизм», которой никак нельзя будет избежать.

Отказ от подачи документов изменяет и сроки информирования организаций. Уведомление из ФСС им будет выслано не позднее 1 мая 2018 года.

Важно : Судебная практика имеет ряд случаев, когда применение наиболее «рискового» вида деятельности, не осуществляемого компанией, было признано неправомерным. Однако после вступления в силу Постановления Правительства РФ № 551 от 17 июня 2016 года доказать свою правоту организациям стало практически невозможно.

Сколько отчетов нужно при наличии обособленных подразделений?

Иногда компания имеет одно или несколько обособленных подразделений. По ОП информацию нужно предоставлять в региональные подразделения ФСС по месту их нахождения. Коды деятельности и размер валовой выручки у них нужно рассчитывать отдельно. То есть, если у компании есть 5 ОП, то и отчетов в ФСС должно быть 5, не считая отчета по головному предприятию. При этом сами обособленные подразделения должны удовлетворять ряду требований:

• есть отдельный баланс;
• наличие отдельного р/с;
• выплаты сотрудникам производятся ОП самостоятельно.

Возможные скидки и надбавки

Скидки и надбавки устанавливаются ФСС на основании сравнения среднеотраслевых показателей с данными в конкретной компании. При расчете скидок учитываются:

• число страховых случаев на 1 000 сотрудников;
• средняя длительность больничного по страховому случаю;
• общая сумма начисленных взносов и выплат;
• специальная оценка труда на предприятии.

Получить скидку можно по итогам деятельности за 3 года. Надбавки же применяются к организации, если показатели за этот же период превышают среднеотраслевые, а также при наличии несчастного случая со смертельным исходом 2 или более человек.

Подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2018 году организации должны в срок не позднее 15 апреля 2018 года. Изменился ли порядок подтверждения в 2018 году? Какие документы требуется представить в ФСС и изменились ли их формы? Такие вопросы волнуют почти всех бухгалтеров. Ответы на них, а также образцы документов приведены в данной статье. Также мы расскажем об ужесточении с 2017 года ответственности за непредставление в срок документов, подтверждающих вид деятельности бизнеса.

Вводная информация

С 2017 года пенсионные и медицинские страховые взносы перешли под контроль ФНС. Однако страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм») остались под контролем ФСС. Такой положение дел остается и в 2018 году. Также в 2018 году сохранилось требование о необходимости ежегодного подтверждения основного вида деятельности организаций. Соответственно, подтвердить основной вид экономической деятельности в 2018 году также необходимо.
Напомним, что тариф страховых взносов «на травматизм» непосредственно зависит от основного вида деятельности организаций и предпринимателей. И чем опасней деятельность с точки зрения охраны труда, тем выше страховой тариф. См. « ».

Кто должен подтвердить вид деятельности в 2018 году

Для начала расскажем, кто из организаций и индивидуальных предпринимателей должен подтверждать в ФСС основной вид своего бизнеса.

Организации

Подтвердить основной вид деятельности в 2018 году должны все без исключения организации, зарегистрированные в 2017 году и ранее. Причем это касается и тех организаций, которые не имели в 2017 году никаких доходов, а также тех, кто вел всего один вид бизнеса.

Если же организация зарегистрирована (открыта) в 2018 году, то подтверждать основной вид деятельности ей не нужно. Уплачивать взносы «на травматизм» в течение 2018 года новая компания будет тарифу исходя из основного вида деятельности, заявленного при регистрации фирмы и указанного в ЕГРЮЛ в качестве основного (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, далее - Порядок).

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальные предприниматели не обязаны каждый год подтверждать установленный им тариф взносов «на травматизм». Основной вид деятельности ИП выбирают для себя лишь один раз – при регистрации. Этот вид деятельности числится в ЕГРИП и по нему контролеры из ФСС устанавливают предпринимателю тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Ежегодно подтверждать этот вид деятельности предпринимателю не нужно. Об этом прямо сказано в пункте 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12. 2005 № 713. Поэтому в 2018 году ИП, как и прежде, могут беспокоиться об этой процедуре.

Напомним, что взносы «на травматизм» ИП в 2018 году, как и раньше, нужно уплачивать с заработка сотрудников, работающих по трудовым договорам. Если же с «физиком» ИП заключил гражданско-правовой договор, то платить взносы «на травматизм» нужно только если такую обязанность стороны прописали в договоре (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). А ИП без работников взносы «на травматизм» «за себя» платят только в добровольном порядке.

Если ИП по своей инициативе изменил основной вид своей деятельности в ЕГРИП, то ему должен быть установлен новый тариф взносов «на травматизм», соответствующий новому классу профессионального риска. В такой ситуации предпринимателю лучше подтвердить свой новый вид деятельности на 2018 год. Ведь новый тариф может быть меньше прежнего. Самостоятельно ФСС России не учтет изменения и сохранит максимальный тариф, установленный раньше.

Срок подтверждения вида деятельности в 2018 году

Подтвердить основной вид экономической деятельности в 2017 году организации обязаны в срок не позднее 15 апреля 2018 года (пункт 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55). Однако 15 апреля в 2017 году выпадает на воскресенье. В этот день подразделения ФСС не работают.

Заметим, что для подтверждения основного вида деятельности прямо не предусмотрен перенос крайнего срока сдачи на первый рабочий день, если отчетная дата выпадает на выходной или нерабочий праздничный день. Поэтому срок подтверждения на 16 апреля 2018 года (понедельник) не переносится. По крайней мере, по нашей информации, так полагают некоторые специалисты подразделений ФСС. Они считают, что в 2018 году крайняя дата, когда нужно подтвердить вид деятельности в ФСС – 13 апреля (пятница).

Однако заметим, что существует и иная точка зрения. Некоторые юристы уверены, что если подтвердить основной вид деятельности 16 апреля 2018 года (в понедельник), то это не будет являться нарушением срока. Они ссылаются на статью 193 Гражданского кодекса РФ, которая устанавливает общее правило переноса сроков с нерабочих на рабочие дни. Если руководствоваться этой статьей, то сдача документов в ФСС 16 апреля – это своевременное исполнение обязанности по подтверждению основного вида деятельности.

Контролеры из ФСС на местах могут не согласиться с переносом срока подтверждения вида экономической деятельности на 16 апреля 2018 года (понедельник). И тогда организации, скорее всего, потребуется отстаивать свою правоту в суде. Хорошо, что существуют позитивная судебная практика (например, постановление ФАС Поволжского округа от 24.04.07 № А12-14483/06). Однако, на наш взгляд, организациям лучше не рисковать и сдать все документы до 15 апреля 2018 года. Тогда и споров в фондом не возникнет.

Как подтвердить вид деятельности в 2018 году: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите основной вид деятельности

Определите основой вид деятельности организации или ИП по итогам 2017 года (п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12. 2005 № 713). Для этого рассчитайте, сколько доходов от реализации продукции (работ, услуг) по каждому виду деятельности было в 2017 году. После этого определите удельный вес каждого вида деятельности в общем объеме доходов от реализованной продукции (работ, услуг). В этом вам поможет формула:

Деятельность, которой соответствует наибольший удельный вес будет считаться основной на 2018 год. Однако имейте в виду, что одинаковый удельный вес по итогам 2017 года могут иметь сразу несколько видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. И тогда основной деятельностью следует считать деятельность, которой соответствует более высокий класс профессионального риска (согласно Классификации, утв. Приказом Минтруда России от 25.12. 2012 № 625н).

Если в 2017 году организация занималась только одним видом бизнеса, то этот вид и будет основным. Причем независимо от того, какие виды деятельности были указаны в ЕГРЮЛ при регистрации ООО или АО.

Приведем пример расчета определения основного вида деятельности организации в 2017 году.

Пример.
ООО «Космос» применяет «упрощенку». В 2017 году компания занималось оптовой и розничной торговлей продуктами. По данным бухучета за 2017 год фирма получила доходы в общей сумме 7 млн. руб., в том числе от оптовой торговли – 5,2 млн. руб., от розничной – 1,8 млн. руб. Бухгалтер ООО «Космос» рассчитал долю для каждого вида деятельности. Для оптовой торговли доля составила 74% (5 200 000 руб. / 7 000 000 руб. × 100%), для розничной – 26% (1 800 000 руб. / 7 000 000 руб. × 100%). Таким образом, основным видом деятельности для ООО «Космос» будет оптовая торговля, поскольку удельный вес по данному виду деятельности больше. Его и нужно подтвердить не позднее 16 апреля 2018 года.

Шаг 2. Подготовьте документы

На основании вышеуказанных расчетов сформируйте документы, для представления в территориальное отделение ФСС в срок не позднее 16 апреля 2018 года, а именно:

• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Кроме этого, если организация не относится к малым, дополнительно подготовьте копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2017 год. Оформите ее в произвольном виде – в табличной или текстовой форме. Если же фирма – это малое предприятие, копия записки не нужна. См. « », « ».

Справка подтверждение: образец

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности: образец

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности нужно заполнить по форме, определенной в приложении № 1 к Порядку, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01. 2006 № 55. Новой формы заявления на 2018 год не утверждено, поэтому для заполнения нужно применять вышеуказанный бланк. .
Скачайте и ознакомьтесь с .

Какой ОКВЭД указывать в документах

Определить, к какому классу относится ваша деятельность, можно по Классификации, утвержденной приказом Минтруда России от 30 декабря 2016 № 851н. В ней перечислены виды деятельности и соответствующие им коды ОКВЭД. Виды деятельности сгруппированы в 32 класса профессионального риска

Шаг 4. Представьте документы в ФСС

Подготовленные документы сдайте в подразделение ФСС не позднее 16 апреля 2018 года. Документы можно подать «на бумаге» (лично или по почте). Также документы в 2017 году можно передать в электронном виде через единый портал госуслуг. В этих целях рекомендуем ознакомиться с информацией на сайте ФСС .

Чтобы сдать документы в электронном виде через портал госуслуг, у организации должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись на физическом носителе (например, на USB). Получить ее можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи России. Также, на компьютере, с которого будут направлять документы, должна быть установлена программа-криптопровайдер .

Шаг 5. Получите решение ФСС

На основании полученных не позднее 16 апреля 2018 года документов подразделение ФСС присвоит тариф взносов «на травматизм» на 2018 год. Об этом заявителя должны будут уведомить в двухнедельный срок с даты представления пакета документов. То есть, до конца апреля 2018 года (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55). Если отправите документы через единый портал госуслуг, то с уведомлением о присвоенном тарифе на 2018 года вы сможете ознакомиться в личном кабинете юридического лица.

Пока не получено уведомление от ФСС об установлении тарифа на 2018 год, взносы «на травматизм» следует рассчитывать по ставке, которую вы применяли в 2017 году. Если на 2018 год ФСС установит повышенный класс профессионального риска, то потребуется пересчитать взносы за 2018 год по новому тарифу и доплатить недоимку (без пеней и штрафов). Если же тариф окажется ниже, то образуется переплата. И ее можно будет зачесть в счет будущих платежей или вернуть. При этом нужно будет представить уточенный расчет 4-ФСС за 1 квартал 2018 года.

Если документы не представить

Если в установленный срок документы об основном виде деятельности в ФСС организация не представит, то фонд самостоятельно определит основной вид деятельности страхователя на 2018 год. В такой ситуации ФСС вправе присвоить наивысший класс риска из всех кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Такое право за ФСС закреплено официально в связи с вступлением в силу с 1 января 2017 года Постановления Правительства РФ от 17.06.2016 № 551. Заметим, что так органы ФСС поступали и до 2017 года. Однако это вызывало много судебных споров. Судьи считали фонд не вправе выбирать самый «рискованный» вид деятельности произвольно из всех видов, указанных в ЕГРЮЛ. При установлении тарифа ФСС, по мнению судей, ФСС должен учитывать только те виды деятельности, которыми организация фактически занималась в предыдущем году (постановление Президиума ВАС РФ от 05.07.2011 № 14943/10). С 2017 года такой подход не применяется. Если не позднее 16 апреля 2018 года подтверждающие документы сданы не будут, то фонд повысит тариф взносов «на травматизм» до максимально возможного из ЕГРЮЛ. При этом не важно, ведет организация эту деятельность на самом деле или нет. И спорить с этим в суде, по всей видимости, бесполезно. Отдельных денежных штрафов за непредставление в ФСС документов не предусмотрено.

В аналогичном порядке в 2018 году нужно определять и подтверждать основной вид деятельности каждого обособленного подразделения, по месту нахождения которого организация состоит на учете в ФСС. То есть каждого обособленное подразделение, которое организация выделила в самостоятельную классификационную единицу, а также ОП, в отношении которого одновременно выполняются следующие условия (п. 8 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55):

• подразделение выделено на отдельный баланс;
• подразделению открыт расчетный счет;
• подразделение самостоятельно начисляет выплаты в пользу работников.

Скидки и надбавки в тарифу

Скидки

ФСС России может установить организации тариф с учетом скидки или надбавки. Для этого показатели безопасности труда в организации сравнивают со среднеотраслевыми значениями. Среднеотраслевые показатели на 2018 год утверждены Постановлением ФСС России от 31 мая 2017 № 67. Специалисты из ФСС принимают к учету (пунктом 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30 мая 2012 № 524):

• соотношение расходов ФСС России на выплату всех видов обеспечений по всем страховым случаям у работодателя и общей суммы начисленных взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
• количество страховых случаев на 1000 работающих;
• количество дней временной нетрудоспособности на один страховой случай.

Помимо основных показателей, указанных в пункте 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30 мая 2012 № 524, определяя размер скидки или надбавки, учитывают и результаты специальной оценки условий труда.

Размер скидки рассчитывают по итогам работы организации за три года.

Надбавки

ФСС России может самостоятельно установить надбавку к тарифу, если уровень травматизма у работодателя за предшествующие три года был выше среднего уровня по отрасли (п. 1 ст. 22 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

ФСС также устанавливает надбавку, если у страхователя в предшествующем году был групповой несчастный случай (2 человека и более) со смертельным исходом не по вине третьих лиц. ФСС считает надбавку на очередной год с учетом количества погибших. Так предусмотрено пунктами 6 и 6.1 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30 мая 2012 № 524.

Надбавка не может превышать 40 процентов тарифа, установленного работодателю (абз. 2 п. 1 ст. 22 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

При своей деятельности бизнесмены сталкиваются с необходимостью сдачи множества отчетов в различные государственные органы и фонды. Кроме налоговой инспекции деятельностью предпринимателя будет интересоваться фонд социального страхования. Правда, только в том случае, если имеется штат сотрудников, которым начисляется и выплачивается заработная плата. Среди отчетов для ФСС существует обязательная процедура ежегодного подтверждения основного вида своей экономической деятельности. От вида деятельности зависят тарифы, на основании которых рассчитываются обязательные платежи.

Кому нужно подтверждать и зачем

Заявление о подтверждении основного вида деятельности должны подавать в ФСС все страхователи. То есть все хозяйствующие субъекты, которые имеют работников и начисляют им заработную плату. Но есть ситуации, когда такое подтверждение не требуется. Например, для индивидуальных предпринимателей предусмотрен упрощенный порядок учета их сферы работ и определения для них ставок на травматизм.

Документы предоставлять не нужно когда:

1. Организация или ИП только зарегистрировались. В этой ситуации тарифы для последующей уплаты будут рассчитаны соцстрахом на основе указанных при регистрации данных.
2. Индивидуальные предприниматели, не меняющие свою сферу работ и услуг. Если ИП занимается той же работой, что и сразу после регистрации ему подавать пакет бумаг в ФСС каждый год не нужно. Юридические лица таких послаблений не имеют. Им придется подтвердить свой ОКВЭД ежегодно даже при отсутствии его смены.
3. Если у предпринимателя нет работников. В таком случае он не является страхователем, а значит, ему не нужно не только подтверждение ОКВЭД, но и сдача вообще каких-либо других бумаг в ФСС.

После процедуры передачи информации соцстраху об ОКВЭД, устанавливаются размеры обязательных платежей на следующий год для данного страхователя. Существует несколько групп риска возникновения профессиональных болезней и травм на производствах и в организациях. Например, при труде в цветочном магазине риск получить производственную травму значительно ниже, чем на металлургическом комбинате или в угольной шахте.

У каждой группы страхователей отдельная ставка для расчета страховых взносов. Из чего она складывается? Чем опаснее деятельность для работников, тем выше процент, который необходимо уплатить со всей величины начисленной на предприятии зарплаты.

Всего на 2016 год существует 32 ставки обязательных платежей на травматизм и риск возникновения профессиональных заболеваний. Размер самой маленькой из них 0,2%, а самой высокой 8,5%. Как видно разница для предприятия может быть весьма ощутима, особенно если сотрудников у ИП или юридического лица много. Страховые взносы в ФСС рассчитываются с величины фонда оплаты труда. Значит, чем больше работников, тем выше ФОТ и тем весомее будет сумма причитающихся к выплате взносов.

Если организация несвоевременно предоставит информацию о подтверждении кодов или не сделает этого вовсе, то ФСС установит страховой тариф, соответствующий деятельности с наивысшим классом риска из указанных при регистрации, даже если бизнес по этому направлению на данный момент не ведется.

Механизм подтверждения

ОКВЭД подтверждается документами установленной формы, путем подачи их в ФСС.

В обозначенный пакет бумаг входят :

• Заявление о подтверждении основного вида деятельности.
• Справка – подтверждение.
• Копия пояснительной записки к бух. балансу за минувший год. Для ИП этот пункт необязателен даже при смене деятельности, так как предпринимателям разрешено не вести бухучет или вести его упрощенно. Из чего следует, что бухгалтерского баланса они не предоставляют.

Возможность предоставления их по электронным каналам связи на сегодняшний день не предусмотрена. То есть, привезти все требующиеся бумаги придётся лично или направить в конверте. При отправке по почте рекомендуется заполнять бланк уведомления о вручении. Это позволит избежать возможных споров с соцстрахом о сроке и факте предоставления бумаг.

Сроки подтверждения

При регистрации ИП или юридического лица справку и заявление предоставлять не нужно. Все данные на текущий год соцстрах возьмёт из уставных документов, поданных в налоговую на регистрацию. Там выделен ОКВЭД, который предприятие выбрало основным. По нему и будут рассчитываться обязательные платежи.

На следующий год после регистрации юридическим лицам нужно подтверждать вид экономической деятельности в общем порядке. Предоставить все требуемые бумаги в ФСС нужно до середины апреля, а точнее до 15 числа.

ИП необходимо осуществить подобную процедуру только в случае смены основного вида экономической деятельности в те же сроки, что и юридическим лицам в общем случае.

Как определить превалирующий вид деятельности

В случаях, когда предприниматель или юридическое лицо осуществляет несколько видов экономической деятельности, есть правила, по которым определяется основной. Для коммерческих предприятий и ИП, осуществляющих коммерческую деятельность, это вид, приносящий максимальную выручку. Необходимо разделить все доходы предприятия по всем видам осуществляемых в настоящее время работ и услуг и подсчитать, какой приносит максимальную прибыль.

Если таких видов два или более и выручка по нескольким видам экономической деятельности примерно одинакова, следует выбрать тот, тариф и выплаты в ФСС по которому выше, иначе говоря, наиболее опасный вид.

В случае же некоммерческой деятельности основным считается вид, по которому занято больше всего работников.

В 2013 году был принят закон, обязывающий всех предпринимателей и юридических лиц независимо от формы собственности пройти специальную оценку условий труда. Эта процедура проводится для выявления наиболее опасных сфер деятельности. Такая процедура является обязательной и позволяет экономить на страховых взносах на травматизм до 40%.

То есть даже, если по основному виду экономической деятельности предприятия или предпринимателя установлен определенный тариф, он будет снижен ФСС на основании заключения комиссии по оценке условий труда. Расходы на оплату проведения этой процедуры, можно осуществить частично за счет самих взносов.

В случае если у предпринимателя или организации большой штат сотрудников и люди заняты в основном на вредных и опасных работах стоит обратить внимание на такую возможность сэкономить на обязательных платежах. Если же число работников невелико и сфера деятельности не предполагает повышенного риска возникновения травм или профессиональных болезней можно ограничиться только подтверждением ОКВЭД.

Существующие нормы права устанавливают для субъекта бизнеса обязанность ежегодно проводить подтверждение вида, по какому ведется основная деятельность. Совершать эту процедуру нужно для присвоения в органе ФСС ставки тарифа по страхованию от несчастных случаев. Сделать это можно с помощью бланка – справка подтверждение основного вида деятельности в ФСС.

Подтверждение основного вида деятельности нужно проводить по окончании года, когда отчетность предприятия составлена. Это действие необходимо сделать всем лицам, находящимся на учете в ИФНС в качестве юридических, даже если они были созданы в конце года (приказ ФСС №55 от 31 января 2006 года).

В ситуации, когда субъект бизнеса не осуществляет никакой экономической деятельности, то отправлять справку-подтверждение он все равно обязан согласно действующему законодательству.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2017 года не подается только юрлицами, которые будут зарегистрированы в 2018 году. Для этой категории компании код по травматизму присваивается по виду деятельности, какой был указан при регистрации в качестве основного.

Действующие нормы законодательства определяют для ИП (с работниками и без них) другой процесс подтверждения своей деятельности. Эти лица могут осуществлять данную процедуру по своему желанию. Если ИП не отправляет справку-подтверждение, то ФСС считает основным видом деятельности тот, какой указан в регистрационных документах.

Когда же предприниматель изменяет направление своего бизнеса, то он может отправить в соцстрах подобное заявление. При этом такая обязанность для него не предусмотрена. В этом случае предприниматель должен понимать, что при снижении производственного риска из-за смены направления деятельности ФСС самостоятельно не пересчитает ему установленный ранее тариф по травматизму. Чтобы его при необходимости снизить, нужно подать в соцстрах справку-подтверждение по новому основному виду.

Внимание! Страхование от НС действует в обязательном порядке только в отношении трудовых соглашений. Если компания имеет договора по подрядным работам или оказанию услуг, то производить отчисления она должна только, если в них прямо указана данная обязанность.

Зачем ее необходимо сдавать

Важность предоставления справки-подтверждения вызвана необходимостью правильного определения для организации производственного риска. Ведь исходя из него осуществляется обязательное страхование по травматизму, а также расчет ежемесячных страховых взносов.

Если хозяйствующий субъект не сдаст указанные документы в органы соцстрахования, то фонд установит процент страховых взносов в максимальном значении, что приведет к увеличению нагрузки на предприятие.

Сроки предоставления справки в 2019 году

Положения законодательных актов устанавливают, что справка-подтверждение по главному направлению деятельности должна представляться не позже пятнадцатого апреля, следующего за отчетным годом. Связано это с тем, что при ее составлении потребуется использовать сведения, содержащиеся в годовом бухгалтерском отчете.

Таким образом компании должны направить в ФСС документы за 2018 год не позднее 15 апреля 2019 года. При этом никаких переносов дат из-за выпадания их на дни отдыха и праздник не предусмотрено. Этот срок в 2019 году не выпадает на выходной, поэтому крайним периодом сдачи справки-подтверждения в следующем году будет также 15 апреля 2019 года.

Однако, это мнение представителей ФСС. И если компания отправить справку 16 апреля, она сможет скорее всего сможет отстоять свою точку зрения в суде.

Внимание! Справку-подтверждение можно отправить и раньше, начиная с самого начала года. После ее получения, если орган ФСС примет решение об изменении тарифа, он должен до 1 мая уведомить об этом страхователя.

Способы подачи документов

Сдать заявление на подтверждение деятельности и справку можно одним из следующих способов:

• Лично работнику ФСС руководителем либо его доверенным лицом;
• Отправить документы почтовым отправлением либо курьерской службой;
• Передать в электронном формате при помощи сайта «Госуслуги» .

Если документы подает представитель организации, то ему нужно иметь на руках доверенность для выполнения указанного действия. Сдача данных документов в электронном формате не предусмотрена через популярные – «Сбис», «Контур-Экстерн» и т. д. Для этих целей нужно только использовать сайт «Госуслуги».

Если у организации на нем еще нет учетной записи, то нужно предварительно выполнить регистрацию директора как физического лица, подтвердить ее, и только после этого из-под него провести регистрацию компании.

Подтверждение регистрации можно выполнить при помощи усиленной цифровой подписи, которую можно оформить в ближайшем удостоверяющем центре. В дальнейшем с ее помощью можно будет заходить на портал.

Внимание! На одной учетной записи руководителя может быть зарегистрировано несколько организаций. Однако для каждой из них должен существовать .

Справку в бумажной форме можно передать только тогда, когда средняя численность не более 20 человек. Компании, у которых количество работников выше, должны производить передачу пакета документов только электронно. Бумажные бланки в этом случае приняты не будут, и игнорирование этого факта будет расценено как не предоставление справки с соответствующими последствиями.

Документы, которые нужно отправить в ФСС

Для проведения процедуры подтверждения вида деятельности, нужно оформить такие документы:

1. Справку-подтверждение главного вида;
2. Заявление на подтверждение вида деятельности.
3. Копию пояснительной записки к .

Если организация не имеет статуса малого предприятия, то к заявлению также прикрепляется пояснительная записка к отчетности.

Бланки для справки-подтверждения и заявления не изменились. Поэтому, в 2018 году для выполнения процедуры необходимо использовать те же форматы документов.

Форму пояснения хозяйствующий субъект может определить для себя самостоятельно. Оно может оформляться как в виде текстового документа, так и таблицей.

Внимание! С 2017 года в стране применяются новые коды ОКВЭД2. Несмотря на то, что в документах упоминается старый справочник, при подтверждении вида за 2017 года необходимо применять уже новый.

Скачать бланк справки и заявления на 2019 год

Образец заполнения справки

Сначала рассмотрим, как заполняется справка подтверждения вида деятельности. Используя указанные в ней сведения, потом будет составляться заявление.

После обозначения документа, которым введен бланк, записывается дата составления справки.

Далее, после заголовка бланка построчно указываются сведения о предприятии: полное название, дата постановки на учет, дата начала деятельности, Ф.И.О. ответственных лиц и другие. Все строки пронумерованы от 1 до 8 и содержат описание о том, какую информацию записывать.

В строках 1-7 необходимо указать информацию, согласно учредительным документам:

• Наименование компании и ее ИНН.
• Дату регистрации.
• Дату начала ведения деятельности.
• Юридический адрес фирмы.
• Сведения о директоре и главном бухгалтере.

В строке 8 нужно указать среднюю численность работников за отчетный год.

Затем идет таблица, в которой нужно произвести расшифровку доходов по видам деятельности:

• В столбце 1 указывается код вида деятельности, в столбце 2 - его текстовое название.
• В столбце 3 заносится выручка по данному виду за прошедший год без НДС.
• В столбец 4 нужно занести суммы целевых поступлений по каждому виду, если они были.
• В столбце 5 указывается доля выручки по данному виду от общего размера в процентах.
• Столбец 6 должны заполнять только некоммерческие организации.

После заполнения таблицы подводится итог – общая сумма выручки, которая будет составлять 100%.

Внимание! На основании этих данных в строку 10 записывается название и код вида, по которому получена наибольшая выручка. Если у двух и более видов получилось одна и та же доля, то организация сама может выбрать, какой ОКВЭД указывать.

Справку подписывает руководитель и главный бухгалтер. При наличии печати, нужно на документе поставить ее оттиск.

Образец заполнения заявления

На основании справки заполняется заявление на подтверждение основного вида деятельности.

После названия документа, которым был введен в действие бланк, проставляется дата заполнения.

Затем нужно указать название органа соцстраха, в которые отправляется справка.

После заголовка бланка записываются полное наименование организации согласно учредительным документам, номер регистрации в соцстрахе и код подчиненности.

Внимание! Отметка в следующем поле не ставится - оно необходимо для указания факта подачи справки госучреждением.

На бланке нужно указать количество листов приложений в заявлении. После этого его подписывает руководитель.

Ответственность за не предоставление справки

Закон не определяет какого-либо конкретного наказания за то, что субъект бизнеса не отправил подтверждение основного вида деятельности в фсс.

Но если фирма не подаст справку, то фонд имеет право самостоятельно установить для организации основной вид деятельности, и на его основании присвоить процент для расчета взносов по травматизму. Этот процесс происходит по следующей схеме.

Ответственный работник фонда запрашивает выписку из ЕГРЮЛ по компании, устанавливает по каждому внесенному туда виду деятельности степень опасности и присваивает наивысшую процентную ставку, соответствующую самому опасному виду.

Во время этого фонд не будет учитывать, используется ли выбранный вид в настоящее время, или же он был внесен при регистрации в числе прочих.

Такое действие ФСС ранее вызывало множество судебных разбирательств - организации пытались доказать, что фонд не вправе выбирать вид самостоятельно. Однако с 2017 года это действие закреплено Постановлением Правительства, и теперь производится на законном основании.

Внимание! После того, как организации присвоена процентная ставка по травматизму, ФСС отправляет письмо-уведомление в срок до 1 мая.

Производить подтверждение необходимо даже тогда, когда за предшествующий период субъект не вел производственную деятельность. ФСС тогда будет рассматривать этот случай как не предоставление данных, а потому произведет присвоение ставки по описанному выше алгоритму. Поэтому, даже если деятельность не производилась, то лучше заполнить бланк «нулями», и с пояснительной запиской передать в фонд.

Закрытие ИП