Период временной нетрудоспособности, или больничный (бытовое название) – промежуток времени, в течение которого сотрудник не находится на рабочем месте, поскольку имеет проблемы со здоровьем.

Согласно действующему законодательству, пока работник болеет, за ним сохраняется средний заработок, но не в полном размере: если стаж меньше полугода, то исходя из МРОТ, если меньше 5 лет – 60% заработка, от 5 до 8 – 80%, а на стопроцентный средний заработок он может рассчитывать спустя 8 лет работы (трудовой стаж считается суммарно, а не у конкретного работодателя).

Первые три дня болезни оплачивает работодатель, остальные – Фонд социального страхования (исключение – больничный лист по беременности и родам целиком оплачивает соцстрах). На практике перед руководством нередко встает вопрос: можно ли уволить сотрудника во время его болезни?

По инициативе работодателя

Многие работники боятся, что из-за продолжительной болезни руководство их уволит. Опасения напрасны — компания не может сократить сотрудника, находящегося на больничном .

Более того, если человек написал заявление об увольнении и в тот же день заболел, право работодателя на двухнедельную отработку не продляется — даже если он болел все две недели.

Статья 81 Трудового кодекса РФ запрещает работодателю увольнять людей во время их отпуска или болезни.

Если организация нарушит положения кодекса, то суд признает работника пострадавшим, восстановит его на работе, а фирму ждет штраф (на должностное лицо — минимум 2 тысячи рублей, а на компанию в целом — не меньше 50 тысяч рублей) и оплата лицу вынужденного прогула.

Однако есть ситуация, в которой болеющий сотрудник может лишиться места работы, даже будучи против этого. Когда происходит или , все работники как здоровые, так и на больничном теряют место своей работы. Для оплаты листа нетрудоспособности в таком случае нужно обращаться в ФСС.

По желанию работника

Если стороны решают разойтись, то оформить это можно либо как увольнение по соглашению сторон, либо по собственному желанию. Какие в данном случае есть права у работника и обязанности у работодателя?

Сотрудник, решивший уволиться будучи временно нетрудоспособным, не должен дожидаться окончания больничного, чтобы написать заявление об увольнении. По обоюдному желанию работодатель и работник могут подписать соглашение – в таком случае работодатель защищен от возможных обвинений в том, что он вынудил подчиненного написать .

Труженик за две недели до даты ухода предупреждает руководителя о желании оставить работу. Однако окончательный расчет с ним производится только после выздоровления и предоставления закрытого листка нетрудоспособности. Бухгалтерия компании рассчитывает выплаты по больничному и .

Больничные листы организация должна оплачивать за весь срок болезни, в том числе и после увольнения человека.

Более того, если здоровый уволившийся сотрудник заболел в течение 30 дней после того, как покинул фирму, она должна оплатить ему больничный исходя из 60% от среднего заработка (ч. 2 ст. 7 ФЗ-255 «О временной нетрудоспособности») при условии, что он за это время не нашел новое место работы. Право на оплату работник имеет в течение 6 месяцев после окончания срока болезни (согласно листку временной нетрудоспособности).

Если компания не хочет расставаться с ценным сотрудником, то на время его временной нетрудоспособности можно нанять другого рабочего, оговорив этот факт в трудовом договоре. Законом это не запрещено – при условии, что обе стороны трудового контракта это устраивает.

Некоторые нюансы данного процесса вы можете почерпнуть из следующего видео:

Расчет пособия и оформление процедуры

Рассмотрим данную процедуру на примере. Сотрудник Смирнов в августе 2015 года ушел в отпуск на 28 календарных дней и в первый же день заболел. Во время обследования в больнице выяснилось, что у него тяжелое заболевание, которое требует хирургического вмешательства. Решив, что он не сможет работать, он передал на место работы заявление об увольнении по собственному желанию с 1 сентября 2015 года.

Из больницы после операции Смирнова выписали 15 сентября, а больничный лист был открыт 29 августа. За 2013-2014 год Смирнов заработал соответственно 378 000 и 402 000 рублей у данного работодателя. Страховой стаж – 2 года. На других местах за 2013-2014 год он не работал, в компании трудился на полную ставку.

Итак, количество дней нетрудоспособности – 18. Несмотря на то, что Смирнов решил уволиться с 1 сентября, работодатель обязан выплатить ему пособие и после этой даты.

Сумма пособия составит:

• (378000 + 402000) / 730 дней * 60% (стаж меньше 5 лет) * 18 дней =11 539,72 рубля.

Из них ФСС возместит фирме 9616,44 рублей, за счет самой компании будет оплачено 1923,28 рублей.

Не забудьте удержать с работника НДФЛ с суммы больничных выплат – в данном случае налог составит 1500,16 рублей.

Таким образом, если Смирнов предоставит в компанию 16 сентября больничный лист, то не позднее 26 сентября бухгалтерия обязана рассчитать ему пособие и выплатить в ближайший день, в который в организации платится зарплата.

За трудовой книжкой он может не приходить, передав заявление о том, чтобы документ ему переслали почтовым отправлением с уведомлением о вручении. А выплаты фирма может перечислить ему на банковскую карту, или же Смирнов придет за деньгами, когда будет чувствовать себя лучше – тогда компания задепонирует его выплаты.

Документально на предприятии увольнение должно быть оформлено следующими документами:

• заявление на увольнение по собственному желанию от Смирнова с разрешающей резолюцией начальства;
• справка-расчет суммы больничного пособия;
• приказ на выплату пособия;
• при необходимости – заявление Смирнова об отправке трудовой по почте и приказ о депонировании выплат.

Смирнов имеет право потребовать оплаты своего больничного в течение полугода после закрытия листка нетрудоспособности.

Увольнение работника по инициативе работодателя в период его нахождения на больничном не допускается. Другое дело, если человек увольняется по собственному желанию.

Уволить сотрудника, который находится на больничном, по своей инициативе компания не может. Об этом четко говорится в последнем абзаце статьи 81 Трудового кодекса: «не допускается увольнение работника по инициативе работодателя <...> в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске». Исключение делается только для ситуации, когда организация-работодатель ликвидируется (индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность).
Поэтому при увольнении работника в период болезни главное - определить, кто именно является инициатором увольнения*.
На практике часто встречается такая ситуация: работник подает заявление об увольнении по собственному желанию и при этом обязуется отработать, допустим, две недели, но в этот период внезапно заболевает и берет больничный. Основной вопрос, который при этом возникает: можно ли его уволить в период нахождения на больничном или необходимо дожидаться его выздоровления?

По собственному желанию в любой день
В ситуации, когда написано заявление об увольнении по собственному желанию, инициатива расторжения трудового договора исходит не от работодателя, а от самого работника.
Следовательно, его увольнение в период нахождения на больничном возможно. Сюда же можно отнести такое развитие событий, когда прекращение трудового договора происходит по соглашению сторон. Если же увольнение происходит по инициативе работодателя, а сотрудник заболел в день планировавшегося увольнения, то придется ждать его выхода с больничного.
Когда работник выходит после болезни, работодатель заполняет больничный лист и уже затем проводит процедуру увольнения согласно установленному порядку (в зависимости от причины увольнения), то есть оформляет обоснование для увольнения, на основании документов издает приказ об увольнении, производит расчет с работником и в последний день работы выдает ему трудовую книжку.
Но иногда можно столкнуться с ситуацией, когда работодатель требует от сотрудника увеличить срок отработки перед увольнением на период, равный продолжительности болезни.
Разъяснения относительно этой ситуации даны в письме Федеральной службы по труду и занятости 1 . В нем говорится о том, что предупредить работодателя об увольнении человек может не только в период работы, но и во время нахождения в отпуске или в период временной нетрудоспособности. При этом дата увольнения также может приходиться на указанные периоды.
Таким образом, если сотрудник уведомил работодателя о своем увольнении за 14 дней до него, то последний обязан его уволить в день, указанный в заявлении об увольнении.

Если работник продолжает болеть
Итак, допустим, работник написал заявление об увольнении по собственному желанию, как и положено по законодательству, за две недели до желаемой даты увольнения. Но вот беда - прошла неделя и он заболел. Какие могут быть варианты развития ситуации?
Вариант первый, самый простой: работник успевает выздороветь до даты увольнения. Тут все просто: увольняют человека согласно его заявлению.
Вариант второй: больничный затянулся больше чем на семь дней, оставшихся до увольнения. В этом случае работника увольняют в день, указанный в заявлении об уходе. Ведь изменить дату увольнения, зафиксированную в заявлении, без согласия работника нельзя. В таких случаях трудовой договор прекращается ранее определенной датой, а больничный, открытый в период действия трудового договора, оплачивается по факту окончания временной нетрудоспособности.
Закон обязывает работодателя уволить сотрудника, выплатить ему деньги и выдать трудовую книжку в последний рабочий день, указанный в заявлении на увольнение. Соответственно, если человек после подачи заявления об увольнении заболел и при этом свое заявление официально не отозвал, то ему необходимо выдать все деньги и документы той датой, которую сотрудник указал в заявлении. Если в день увольнения человек не пришел за трудовой книжкой и расчетом, необходимо направить ему письменное уведомление о том, что он должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте 2 .
После отправления такого уведомления остается только дождаться выхода сотрудника после больничного и оформить его увольнение, выдав все документы и деньги. При этом у бухгалтера может возникнуть вопрос: должна ли компания оплачивать работнику больничный лист, который закрыт уже после даты его увольнения?

Как оплачивается больничный лист
Если больничный был открыт на еще работающего сотрудника, то он оплачивается на общих основаниях, даже несмотря на то, что к моменту его закрытия сотрудник уже не имел трудовых отношений с работодателем 3 . Кроме того, не стоит забывать, что, уволив сотрудника, компания не избавляется от необходимости оплачивать ему больничное пособие в течение определенного промежутка времени. Организация обязана оплатить больничный листок, который выдан бывшему сотруднику, в течение 30 календарных дней после его увольнения. Правда, в этом случае он оплачивается в размере 60 процентов от среднего заработка 4 .
Иными словами, если сотрудник уволился и через какое-то время принес больничный, дата начала которого не выходит за пределы 30 календарных дней после даты увольнения, работодатель обязан оплатить этот больничный.
Срок предъявления требований об оплате больничного составляет шесть месяцев со дня восстановления трудоспособности 5 . Допустим, если уволенный сотрудник через неделю заболел, а через полгода пришел за пособием по нетрудоспособности - компании придется заплатить, если сроки не пропущены. И хотя на практике такие ситуации встречаются крайне редко, знать о них необходимо, чтобы не нарушить закон.

Нередки случаи, когда приходится в силу тех или иных причин расторгнуть трудовые взаимоотношения с рабочим, причем происходить это может и в период нахождения сотрудника на больничном. Как в такой ситуации можно правильно уволить рабочего и начислить ему положенные компенсационные выплаты?

Увольняемся во время больничного по собственному желанию

Сотрудник может разорвать трудовые отношения с работодателем по собственной инициативе, оповестив его об этом в письменном виде не менее чем за 2 недели до дня увольнения. Этот срок начинает отсчитываться со следующего дня после уведомления работодателя об увольнении (ст. 80 ТК РФ). Если сотрудник в этот двухнедельный период уходит на больничный, тогда его заболевание не выступает препятствием для увольнения. Тоже касается и расторжения трудовых взаимоотношений по соглашению сторон.

Важно! Во время болезни сотрудник будет уволен в день, указанный в его заявлении без дополнительных отработок (письмо Роструда № 1551-6 от 05.09.2006) и работодатель не может самостоятельно внести изменения в дату увольнения. Это вправе делать сам работник – он может аннулировать заявление или написать другую дату, пребывая на больничном.

Данная процедура осуществляется посредством почты, например, если сотрудник по причине болезни не может явиться на работу. Когда работник выздоравливает до даты увольнения, тогда оно происходит в соответствии с заявлением.

Если в день увольнения сотрудник находится на больничном:

1. работодатель в указывает, что не может довести до ведома сотрудника содержание документа и зафиксировать его подпись, т.к. он пребывает на больничном;
2. работодатель должен направить сотруднику уведомление о необходимости получении денежных средств (зарплата, положенные компенсации, надбавки, доплаты), а также трудовой книжки или получить разрешение выслать ее почтой (ст. 84.1 ТК РФ). Начиная со дня отправки такого уведомления, работодатель не несет ответственности за несвоевременное получение трудовой книжки работником.

Важно! Трудовая книжка должна быть получена сотрудником в день увольнения, указанный ранее в заявлении. Если он временно нетрудоспособен, тогда действует вышеизложенный пункт 2.

По собственной инициативе работник может уволиться в момент пребывания на больничном. Заявление он имеет право отправить на работу почтой или отнести самостоятельно, если позволяет состояние здоровья.

Таким образом, 14 дней, которые работник должен отработать в связи с увольнением, пройдут во время его больничного, если срок болезни будет превышать эти две недели, в противном случае остаток срока отработки сотрудник проведет на работе. Выданный медучреждением листок нетрудоспособности (больничный) сотрудник сразу должен и может принести на работу уже после увольнения для того, чтобы ему начислили пособие по временной нетрудоспособности.

Увольнение на больничном по инициативе работодателя

Следуя ст. 81 ТК РФ, работодатель не вправе разорвать трудовые отношения с сотрудником по своей инициативе, когда тот пребывает на больничном или в отпуске.

Это можно сделать только в следующих исключениях:

• при ;
• при закрытии ИП.

Когда прекращение трудового договора осуществляется по желанию работодателя и работник в этот день пребывает на больничном, тогда нужно будет дождаться его выхода с больничного для оформления увольнения. Увольнение может произойти в первый день выхода. Это касается и увольнения в результате сокращения штата.

Важно! Если сотрудник находится длительный период на больничном и некому работать, тогда работодатель может оформить другого человека по (ст. 59 ТК РФ), сохраняя формулировку «до выхода основного работника».

Выплаты по листку временной нетрудоспособности (больничному)

Пособие по больничному работникам начисляется как во время трудовых взаимоотношений, так и тогда, когда эти отношения расторгнуты (ст. 5 Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 г.).

1) Если больничный лист (листок нетрудоспособности) открыли после увольнения. Имеется в виду, что заболел человек уже после увольнения. Например, дата увольнения 15 апреля, а в листке нетрудоспособности написано «находился в стационаре с 18 апреля по 3 мая включительно», т.е., 18 апреля – это день открытия больничного, а 3 мая день его закрытия:

Работодатель по такому больничному обязан осуществить выплату уволившемуся сотруднику, если он со дня увольнения заболел в течении 30 календарных дней - в данном случае он заболел на 3-й день после увольнения, причем длительность болезни и причина ухода не играют роли.

Выплата осуществляется по последнему месту работы за весь период болезни от первого до последнего дня (исключения – ч.3 ч.4 ст.6 Закона №255-ФЗ) и составляет 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Начальные 3 дня оплачивает страховщик (т.е. работодатель), остальные - ФСС.

Пособие назначается, если работник за ним обратился не позже 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). В описанном выше случае день восстановления трудоспособности считается 4 мая, отсчитываем от 4 мая 6 месяцев – 4 ноября – это последний день, когда сотрудник может обратиться за пособием.

Если этот период был пропущен работником по уважительным причинам, имеющим доказательства, тогда решение о начислении пособия возлагается на территориальный орган страховщика (ФСС) - Приказ № 74 от 31.01.2007 г. Минздравсоцразвития России. Этот же орган выплачивает пособие в случае закрытия предприятия или отсутствия у него денег на расчетных счетах. Работая по совместительству, сотрудник получит пособие по каждому месту работы или по последнему из них (ст. 13 Закона №255-ФЗ).

Важно! Когда же работник получит пособие? Начисленное бухгалтерией пособие по больничному листку сотрудник получит в день выдачи з/п – это либо день полного расчёта по з/п, либо день аванса в организации (ИП), так вот в ближайший из этих дней сотрудник получит деньги за вычетом подоходного налога.

2) Больничный лист открыли до расторжения трудового договора:

В этой ситуации пособие рассчитывается и выплачивается от начала больничного по день его закрытия включительно в таком объеме, как если бы не имело места расторжение трудового договора, т.е. в полном. Основанием для начисления и выплаты выступает верно оформленный больничный лист.

Важно! Выплата по больничному, открытому в период трудового договора, на общих основаниях производится даже тогда, когда к дате его закрытия рабочий увольняется.

При расчете пособия учитывается страховой стаж работника (п. 1 ст. 7 Закона №255-ФЗ)

Многие кадровики сталкиваются с трудностями, если сотрудница написала заявление на увольнение и ушла на больничный. Когда можно начать процесс прекращения трудовых отношений и должна ли будет работница, выйдя после болезни, числиться в организации еще 14 дней?

Как корректно предупредить работодателя об уходе?

Случаются ситуации, когда один из работников написал заявление об увольнении, поставив в нем определенное число, но через некоторое время заболел и утратил трудоспособность. Или же, наоборот, трудящийся пока находился на больничном решил уволиться, не выходя более на работу. Как правильно составить документ в таких случаях, и законно ли увольнение во время нетрудоспособности?

Трудовой кодекс запрещает увольнять любого сотрудника, когда он болеет, только по инициативе нанимателя. Лично изъявив желание и подав соответствующее заявление заранее, работник может быть уволен в любой день, который ему удобен.

То есть ждать выхода на работу не нужно. В расчете даты ухода лишь нужно учесть сроки предупреждения нанимателя о своем решении уйти, то есть известить начальство не менее чем за 14 дней или же в некоторых случаях за 3 дня до выбранного числа расторжения контракта.

Документ можно принести в отдел кадров или секретарю лично или же направить на юридический адрес компании по почте. Обязательно нужно проверить даты – настоящую, в которую составлен документ, и ту, в которую сотрудник желает быть уволенным.

Поэтому, если человек ушел на больничный после того, как ранее было написано заявление об уходе, расторжение контракта произойдет строго в указанный им срок. При этом, если сотрудника не будет на предприятии в последний день, трудовую книжку ему следует направить по почте, если уволенный не против этого. Расчет и некоторые документы, которые возможно понадобятся работнику при дальнейшем трудоустройстве, должны быть выданы не позднее следующего дня после того, как бывший сотрудник потребует этого в письменной форме.

В том случае, если в последний рабочий день сотрудник заболел, его можно уволить по тому же принципу, необходимости его ждать нет. А в ситуации, если прошение об уходе было подано в день, предшествующий болезни, а дата увольнения выбрана без учета сроков предупреждения руководителя, в расторжении трудовых отношений, скорее всего, откажут и попросят переписать заявление. Однако, если работодатель идет навстречу, возможную дату прекращения контракта можно обговорить с ним.

Увольнение на больничном

Изменять какую-либо информацию уже в принятом документе нельзя, поэтому расторгнуть контракт можно только в ту дату, которая указана самим рабочим.

В том случае, если сотрудник болеет и за это время нашел более подходящее место работы, он может стать инициатором прекращения трудового контракта во время нетрудоспособности.

Таким образом, не нужно будет терять время, начальник будет предупрежден заранее, а отсчет дней до увольнения уже пойдет.

Но если работник, который уже попросил начальство его уволить в конкретный срок и выходить на работу не собирался, выздоровел раньше, ему придется или снова брать больничный или же выходить на работу.

Многие спрашивают, можно ли написать заявление о желании уволиться, находясь на больничном по уходу за ребенком. Законодательно нет препятствий к этому, человек имеет право в любой ситуации, будь то временная нетрудоспособности или же отпуск, изъявить желание уйти из организации.

Важно! Бывший руководитель даже при условии того, что работник или его малолетний ребенок болели уже после увольнения, должен будет оплатить бюллетень. Это возможно если листок нетрудоспособности был открыт не позднее 30 дней после расторжения контракта.

В ситуации, когда уволить работника нужно во время отсутствия из-за болезни, многие наниматели не знают, как правильно поступить. Некоторые хотят дождаться выздоровления и выхода сотрудника на работу, поскольку в статье 81 ТК РФ запрещено увольнять временно нетрудоспособного сотрудника. Если заявление работником уже написано и трудовые отношения не будут прекращены в выбранный день, это будет расценено как нарушение прав работающего.

Закрытие ИП