Открытие собственной юридической фирмы обычно становится мечтой опытного юриста, который работает в составе штата предприятия.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Осознание того, что за свои труды можно получать более достойную оплату и признание способностей, влечёт этот контингент на вольные хлеба. А между тем для начала собственного бизнеса энтузиазма не достаточно.

Особенности рынка

Юридическая фирма осуществляет и предлагает клиентам услуги, касающиеся правовых взаимоотношений. Эффективность менеджмента юридической фирмы находиться в прямой зависимости от понимания юридической услуги и закономерностей, по которым функционирует рынок, ведения юридического бизнеса.

К особенностям профессии можно отнести следующие аспекты:

• не имеет экономического содержания в отличие от товаров, имеющих материальный характер, поэтому ее нельзя изучить и дать оценку до момента наступления истины;
• характеризуется высоким профессионализмом;
• носит творческий характер, юрист при решении вопроса клиента проявляет креативность мышления, нестандартность;
• качество не предсказуемо, изменчиво, потому что зависит от специфики правовой ситуации, положений закона, судебной практики, правовой позиции клиента. Причем в зависимости от уровня профессиональной подготовки, знаний и опыта юриста, методик работы качество оказываемой одноименной услуги может быть разным;
• отсутствует четкий критерий по качеству, например, в некоторых случаях проигрыш в суде расценивается успешно проведенной процедурой, а победа не приносит достижения поставленной цели;
• все процедуры исполняются на «доверии», так как качественно предоставить услугу возможно только при установлении доверительных отношений между юристом и клиентом.

Актуальность бизнеса

Действующее законодательство РФ довольно часто изменяется, носит разноречивый характер, степень юридической грамотности у российского населения низкая, в силу чего бизнес юридических услуг очень востребован.

Актуальность бизнеса юридических услуг продиктована самой жизнью, которая создает разные ситуации, требующие ответа порой на нелегкие вопросы.

Личные взаимоотношения с каждым клиентом, внимательность, аккуратность квалифицированных специалистов, настоящих мастеров своего дела, опирающихся на закон и следующих ему, предотвращает щекотливые, трагические ситуации.

Основные игроки

Юридические услуги представлены профессиональными действиями специалистов по праву, которые направлены на удовлетворение потребностей или обеспечения выгодных условий для юридических и физических лиц путем оказания им правовой помощи на коммерческой основе.

Современный рынок, исходя из потребностей потенциального клиента в разрешении проблем, имеющих юридическую составляющую, но не являющихся правовыми приобрел совмещенные услуги, поэтому появились юристы с медицинским, бухгалтерским, финансовым, техническим уклоном, владеющие информационными технологиями.

Вместе с преобразованием юридических услуг на рынок вошли новые игроки, которые не имеют базового юридического образования, так называемые неформалы. Они предлагают вероятным клиентам помимо чисто юридических, услуги, касающиеся торговли недвижимостью, процедуры по налогам и финансам, регистраций юрлиц.

Новые игроки создали ниши на рынке, заняв в нем лидирующее положение, отняв заработок у адвокатов и маленьких небольших фирм. Неформалы стали представителями клиентов на судебных заседаниях, государственных органах и учреждениях. Они проводят консультации, составляют разнообразные юридические документы, разрабатывают программное обеспечение.

Конкуренция самих юристов, а также юристов с неформалами получает развитие на новых условиях коммерциализации и профессионализма, в которой победа предполагается за теми, кто сделает ставку на совершенствование своей практики, привлечении новых клиентов, использовании креативных приемов рекламы и маркетинга.

Конкуренция

В России предоставление услуги юриста находится на стадии становления, поэтому его конкурентоспособность не развита достаточно.

По исследованиям независимых экспертов ниша бизнеса юридических услуг обширна и вполне способна принимать новых участников.

Ситуация рынка юридических услуг позволяет молодой, вновь открывшейся фирме занять достойное место в нише и довольно быстро развиться в преуспевающую фирму с отлаженной рабочей системой, квалифицированным персоналом и большой клиентской базой, приносящей хорошую прибыль. Но только при соблюдении стандартных требований бизнеса в любой отрасли: трудолюбия и коммерческой хватки.

Как открыть свою юридическую фирму с нуля?

Чтобы начать бизнес юридических услуг с нуля в собственной фирме нужно обладать небольшим стартовым капиталом, который тратится оформление документов, аренды помещения, приобретения мебели и оргтехники, рекламу.

Выбор помещения, оснащение

Одной из задач при открытии юридической фирмы является выбор подходящего помещения, предназначенного для офиса. В принципе месторасположение офиса не имеет особого значения, хотя наилучшим вариантом может быть помещение в бизнес центре, которое расположение в центральной части города.

Неплохим вариантом может стать наличие хорошего помещения, расположенного в высотном доме промышленного района на первом этаже тоже не плохой вариант.

Приобрести комплект офисной мебели, которая состоит из столов, стульев, шкафов, дивана, журнального стола. Из оборудования понадобится персональный компьютер, копировальный аппарат, факс, принтер, сканер. Как атрибут любого офиса сейф, в котором будут храниться документы и деловые бумаги.

Регистрация, разрешения

Для открытия юридической фирмы не обязательно иметь юридическое образование, ее имеет право по ГК РФ открыть любое заинтересованное физическое либо юридическое лицо. Но чтобы действовать на законном основании, необходимо зарегистрировать фирму в соответствующих государственных органах, выбрать форму налогообложения.

Согласно действующему законодательству,специального разрешения и лицензии для открытия частной юридической фирмы не требуется.

Это не касается частной практики адвоката, нотариуса, деятельности детектива, которые должны приобрести статус, получив лицензию.

Лучшим вариантом является общество с ограниченной ответственностью, поэтому нежелательно открыть юридическую фирму ИП. Хотя некоторые юристы действуют по этой схеме.

Подбор персонала

На первое время оптимальным вариантом является начинать бизнес совместно с партнером, не нанимая сотрудников. С течением времени, когда бизнес начнет развиваться и расширяться встанет вопрос о найме квалифицированного персонала.

Если позволяют финансовые средства надо принять на работу 3 специалистов, которые будут заниматься различными услугами. В качестве помощника и курьера можно нанять студента, обучающегося на старших курсах. Не обязательно принимать в штат бухгалтера, поначалу можно воспользоваться услугами приходящего бухгалтера.

Предполагаемый штат юридической фирмы среднего звена:

1. Юрист высшей квалификации;
2. Юрист-консультант;
3. Юрист по работе с физическими лицами;
4. Юрист для работы с юридическими лицами;
5. Помощник юриста;
6. Секретарь референт;
7. Бухгалтер.

Организация рабочего процесса

Специализация фирмы и качество оказываемых услуг предопределяет будущий успех предприятия. Этому способствуют создание фирменного стиля, имиджа, поддержание репутации. При открытии юридической фирмы с нуля наилучшим вариантом является предоставление небольшого количества юридических услуг. Достигнув определенного уровня в узкой специализации, надо переходить на добавление новых видов услуг.

Разработанная пошаговая инструкция для персонала по оказанию услуг поможет выработать определенную стратегическую линию, направленную на созидательную деятельность, которая будет рентабельна и принесет хороший доход.

При организации процесса следует определить основную аудиторию своих клиентов. Например. если прерогативная часть услуг, которые вы намерены оказывать, направлена на решение хозяйственных вопросов, то ваши клиенты в большинстве своём – юридические лица. Поэтому рационально будет организовать работу с 8:00 до 19:00, чтобы любой представитель бизнеса мог без проблем связаться с вами в течение рабочего времени. Неплохо, если один юрист будет работать в дежурном режиме в субботу хотя бы до обеда.

Приготовьтесь, что посетители будут приходить к вам не поодиночке. Чаще всего приходят 2 и более представителя. Позаботьтесь, чтобы всех можно было комфортно разместить вокруг стола. Значит, должен быть либо большой стол, либо отдельная переговорная комната.

Бизнес-план

Для грамотной организации бизнеса надо обследовать рынок по предоставлению юридических услуг, чтобы выявить количество потенциальных конкурентов, их месторасположение, достоинства и погрешности, предлагаемых конкурентами услуг и с учетом полученных результатов разработать бизнес-план, подобрав оптимальную ценовую политику, составив экономическую стратегию будущей юридической фирмы.

К наиболее перспективным направлениям относятся:

• взыскание долговых обязательств;
• правовая помощь в сфере строительства, производства исполнения решения, приказа, определения которые приобрели законную силу;
  • поддержка иностранных лиц, выступающих в качестве частных и корпоративных клиентов, помощь в трудоустройстве, получении гражданства, оформление документов;
  • сопровождение финансово-хозяйственной деятельности компаний;
  • опротестование решений правоохранительных органов, расцененных
  • незаконными.

Расходы

К статьям расходов относятся:

Статья расходов	Сумма, тыс.руб
Регистрация и покупка юридического адреса	30,0
Меблировка и оборудование	50-60
Аренда помещения и его ремонт (кабинет 10-15 кв.м.)	130,0
Расходы на связь, ПО	40,0
Канцелярские принадлежности	5,0
Зарплата, 1 чел.	30-40
Транспортные расходы	10,0

Итого затраты на открытие составляют 315,0 тыс. рублей.

При большом количестве текущих заказов и имеющейся базы клиентов на точку безубыточности вполне можно выйти на втором месяце деятельности.

Прибыльность

Юридический бизнес приносит немалую прибыль при грамотной организации и полностью окупает себя за 2-3 года. Прибыль фирмы зависит от оказанных услуг, количества и качества заказов.

Стоимость юридических услуг по Москве в среднем составляет:

• Разовая консультация — 1500 рублей;
• Регистрация ООО, не включая госпошлину – 1100 рублей ;
• Регистрация ИП без госпошлины — 4500 рублей ;
• Ликвидация юр. лица – 60000 рублей ;
• Написание заявления с иском 9500 рублей .

Предположим, что за месяц 5 юристов обслужили по 25 клиентов, средняя стоимость услуг составила 5000 рублей, тогда балансовая прибыль составит:

5*25*5000 = 625000 рублей.

Сумма налога от прибыли составляет 20%, она равна:

625,0*0,20 = 125,0 тыс рублей

Чистая прибыль находится путем вычета расходов, за первый месяц работы она равна:

625,0 – 315,0 – 125,0 = 185,0 тыс. рублей или с учетом курса доллара на 19.09.14 года (39,20 руб.) составляет 4,720 тыс.долларов .

Получить такое количество клиентов в первый месяц работы удаётся редким везунчикам. Но по истечении 5-6 месяцев это вполне реальная цифра. В этом и состоит основная задача владельца бизнеса – привлекать клиентов.

Где искать клиентов?

Привлечение клиентов и создание клиентской базы для новой фирмы, которая на рынке юридических услуг появилась только что, является важной проблемой, имеющей существенную значимость. Чаще всего она создается по рекомендациям, которые дают друзья, знакомые, близкие.

Реклама должна стать главной движущейся силой в продвижении бизнеса после открытия юридической фирмы. Она позволяет создать обширную клиентскую базу, состоящую из физических и юридических лиц по абонентному обслуживанию.

• раздача рекламных буклетов, календарей в многолюдных местах;
• создание интернет-сайта или группы в социальных сетях;
• разработка юридического блога для пользователей интернета;
• распечатка сувенирной продукции с логотипом фирмы.

Рекламная компания способна сформировать имидж фирмы, чтобы ее запомнили и начали узнавать. Поэтому необходимо разместить рекламные вывески на улицах, подать объявления в печатные издания и телевидение, разместить рекламные баннеры на сайтах, писать статьи, отвечать на вопросы на сайте фирмы. Разрабатывать и рассылать конкретные коммерческие предложения о сотрудничестве, проводить личные встречи, переговоры с потенциальными клиентами — задача руководителя фирмы.

Действенный способ – написание личных писем руководителям крупных предприятий. Для этого необходимо «заморочиться» и выяснить ФИО этих должностных лиц. Затем составить письмо по типу , расписать свои достоинства и достижения. Обращение по имени-отчеству работает лучше, чем безликое «уважаемый руководитель».

Многие юристы, открывшие свои фирмы, поначалу принимают и исполняют заказы сами, со временем расширяя список услуг с партнерской сетью, привлекая адвоката по уголовным и гражданским делами, риэлторов для проведения сделок по недвижимости, аудиторов для выполнения ревизорских работ, регистраторов на взаимовыгодных условиях.

Партнерское сотрудничество имеет преимущества:

• устанавливаются наилучшие соотношения по цене и качеству предоставляемой услуги;
• уменьшаются издержки на аренду помещения, выплату заработной платы;
• качество обслуживания осуществляется на высоком уровне, поэтому не требуется дополнительный контроль, так как каждый партнер дорожит, своей репутацией;
• доходы находятся в прямой пропорциональности от расходов.

Классическим вариантом является юридическая фирма, которая расположена в солидном помещении и имеет целый штат юристов с помощниками.

Но она имеет погрешности, связанные с:

• существенными расходами, которые тратятся на аренду помещения;
• выбором помещения, сопровождаемым жесткими требованиями;
• затратами на заработную плату, не зависящими от сезона и прибыльности;
• увеличением расходов на организацию и обслуживание рабочих мест, сложной бухгалтерией;
• подбором персонала, потому что квалифицированных юристов, желающих работать в частной фирме не так уж много.

Уровень цена/качество во втором варианте сохраняется за счет снижения маржинальности и большего количества заказов, а чтобы сохранить качество услуг необходимо повысить цену на нее.

Открытие юридической фирмы со стороны выглядит просто: зарегистрировался, снял комнату и работай на благо обществу. Но есть такие аспекты, пренебрегая которыми можно загубить дело ещё в самом начале. И этот важный компонент – репутация. Одного слуха о некомпетентности юриста достаточно, чтобы поток клиентов иссяк. Поэтому важно постоянно работать над повышением квалификации, обзаводиться важными знакомствами, нарабатывать клиентскую базу.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Ведение бизнеса предполагает выбор той или иной правовой формы: частное предпринимательство (ЧП), индивидуальное предпринимательство (ИП), компании с акционерным капиталом или общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Последняя форма, ООО – это юридическое лицо, учредителем которого выступает один или несколько человек . Уставной капитал ООО складывается из определенных долей, принадлежащих каждому из учредителей. Размер долей закреплен в уставном положении. Последнее, согласно действующему законодательству, считается основным учредительным документом.

Выбор данной правовой разновидности наиболее популярен среди владельцев собственного дела. Объясняется он множеством факторов. Так, учредители ООО подвергают свои капиталы, а в некоторых случаях – собственную свободу, гораздо меньшим рискам, чем частный предприниматель.

В ситуации, когда «частник» потеряет весь свой бизнес, подвергнет риску личное имущество и счета и останется должен кредиторам, учредитель может лишиться лишь доли, принадлежащей ему. То есть, учредитель общества отвечает в рамках своей доли в предприятии, все, что распространяется далее – его не беспокоит.

Открытие ООО не требует больших финансовых вложений, относительно нетрудно и оформление необходимых документов – это также делает данную правовую форму достаточно популярной среди предпринимателей.

Что нужно для открытия ООО: порядок регистрации

Как уже говорилось, устав — учредительный документ ООО, содержащий сведения о величине уставного капитала, названии учреждения, его юридическом адресе; в нем также закреплены правила распределения и перехода долей и прочие жизненно важные для организации положения.

Шаг 1: выбор названия и адреса

Поэтому для регистрации ООО необходимо озаботиться подготовкой устава организации. В первую очередь указывается главный «опознавательный» знак общества – его название, полное и сокращенное, и информация о его местоположении . Информация о названии учреждения должна быть продублирована также на иностранном языке — обычно это английский. Не забывайте, что в иноязычной версии также должно присутствовать две версии наименования – полное и сокращенное. Может встречаться также дополнительное «имя», которое должно быть вписано на одном из языков народов страны.

Среди подобного обилия названий главным считается полное название на русском языке. Важно, чтобы в названии организации фигурировала и форма его функционирования. Для этого в полном наименовании должно встречаться сочетание «общество с ограниченной ответственностью», в сокращенном виде будет достаточно аббревиатуры ООО. Указание правовой формы не должно быть вписано на иностранном языке.

Если вы предполагаете, что учрежденная организация будет заниматься страхованием, платежными системами или осуществлять деятельность, связанную с ломбардными отношениями, то по закону фирменное название должно содержать указание на род деятельности фирмы.

Включение в название слов, вызывающих доверие, авторитетных названий и государственных наименований, как то: «Российская Федерация», «Россия», «Москва», «Олимпиада», ограничено, и их применение может быть запрещено.

Зарегистрировать ООО невозможно без указания юридического адреса организации. Имеется несколько вариантов его «добычи». Учредители могут снять или арендовать подходящее помещение, купить адрес для регистрации и осуществить регистрацию на домашний адрес. Если с первым способом все понятно, то второй может вызвать недоумение. Однако и при подобном типе получения юридического адреса нет ничего сложного: вам нужно будет лишь обратиться в специальную компанию, которая занимается предоставлением юридических адресов для регистрации.


После определения способа получения юридического адреса и заключения договора с его «поставщиком» (арендодателем, продавцом или специалистом фирмы-продавца) вы получаете соответствующие документы, которые подтверждают наличие у вас адреса. Их вы и предоставляете сотрудникам регистрирующих органов. Обычно это гарантийное письмо от лица собственника или компании. Важно, чтобы оно содержало данные владельца помещения или компании, всевозможные способы контакта с ними.

Если планируется регистрация на домашний адрес учредителя или одного из них, может потребоваться документ на подтверждение права собственности на данную квартиру, а также официальное согласие жильцов с тем, что по данному адресу будет зарегистрировано ООО.

Шаг 2: выбор кода деятельности

Обязательным шагом при оформлении ООО будет выбор кода деятельности. Дело в том, что род деятельности, который будет осуществлять ваша будущая фирма, имеет тот или иной код в российском законодательстве. Вам остается выбрать подходящий из перечня общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

В заявлении на регистрацию допустимо вводить до 57 видов деятельности , что очень удобно, поскольку вы можете указать не только те типы деятельности, осуществление которых вы начнете непосредственно после открытия, но и те, выполнение которых пока только в планах. Конечно, всегда возникает соблазн внести максимальное количество видов. Однако не стоит «брать» количеством, поскольку за каждый код деятельности придется производить отчисления в ФСС . Понятно, что указание ненужных вам кодов нелогично и неэкономно. Важно также понимать, что основным может быть лишь один вид деятельности, то есть один код. Все остальные – вспомогательные.

Шаг 3: решение об учреждении ООО

Вы единственный учредитель? Тогда вам потребуется подготовить решение об учреждении ООО, в котором обязательно должны быть следующие пункты:

• утвержденное наименование (причем во всем его многообразии – полное, краткое, иноязычное);
• местонахождение ООО;
• утвержденный уставной капитал и его размер, а также методы его взноса;
• утвержденный Устав организации;
• информация о назначении руководителя ООО (это необязательно должен быть учредитель).

Если учредителей более одного, то требуется провести собрание. На нем, помимо формы деятельности, названия фирмы, ее адреса, должны обсудить вопросы, связанные с уставным капиталом, в частности, его размером и величиной, стоимости долей учредителей. Также на собрании следует уделить внимание утверждению Устава, назначению лица, которое займет руководящую должность в организации, лица, в чьи служебные обязанности должно входить осуществление государственной регистрации ООО.

Каждый вопрос, обсуждающийся на собрании, должен быть решен путем голосования всех учредителей, причем их решение должно быть единогласно.

Весь ход собрания должен быть отражен в протоколе, который получает каждый из учредителей, один экземпляр остается в ООО и еще один – направляется в регистрирующий орган.

Гораздо удобнее и безопаснее, если учредителей несколько, составить также договор об учреждении. Он не относится к перечню документов, необходимых для открытия ООО, однако поможет урегулировать спорные моменты и порядок действий между учредителями в тот момент, пока готовится открытие их «детища».

Шаг 4: подготовка Устава

Настоящим законодательством предусмотрена специальная форма, по которой и осуществляется составление Устава. Согласно статье 52 ГК РФ, с сентября 2014 года в уставе не предусмотрено размещение информации о названии, месте нахождения и способе управления организацией. Эти данные теперь выносятся в ЕГРЮЛ.


В уставе в обязательном порядке указываются цели учреждения ООО. Большое внимание в Уставе уделяется также разделу об уставном капитале, его величине, долям и их номинальной стоимости. Немаловажно также продумать главные способы регулирования деятельности ООО и условия его ликвидации.

Шаг 5: формирование уставного капитала

На сегодняшний день минимальная сумма, допустимая в качестве уставного капитала — 10 000 рублей . Важно помнить, что каждый род деятельности может иметь собственный минимум при формировании уставного капитала. Он вносится в срок, не превышающий 4 месяцев после регистрации ООО, причем допустимо лишь внесение деньгами, по крайней мере, минимальной части уставного капитала (10 000). Оставшуюся часть можно внести в форме имущества. Однако подобный шаг необязателен, законом допускается внесение лишь минимальной денежной части.

Подача заявления на регистрацию в налоговые органы

Шаг 1: заполнение заявления

При регистрации ООО потребуется заполнить заявление по форме Р11001. Чтобы не получить отказа в регистрации, важно ответственно подойти к делу заполнения заявления. Для начала определитесь, будете вы заполнять форму вручную или сделаете это на компьютере. Последний вариант предпочтительнее, поскольку позволит избежать досадных ошибок. Кроме того, при использовании компьютера не возбраняется получение помощи от специальных государственных компьютерных программ.

Заполненное заявление подписывают все учредители. Если руководитель ООО не является таковым, его подпись не требуется. Подписи должны быть поставлены непосредственно в регистрирующем органе или нужно провести процедуру в присутствии нотариуса.

Шаг 2: оплата госпошлины

Заполнение квитанции на оплату госпошлины следует также провести или вручную, или с помощью компьютера. Хорошо, если подготовкой квитанции и оплатой госпошлины будет заниматься уполномоченное лицо из числа учредителей. Хотя законом не запрещено, если это будет любой учредитель. Дата оплаты не может быть раньше или той же, что и дата составления и подписания протокола.

Если регистрация ООО не была осуществлена, госпошлина не возвращается. Однако в некоторых случаях, если причина отказа – некомпетентность регистрирующего органа или нарушение им правил регистрации, можно предпринять попытку вернуть сумму госпошлины, обратившись в суд. Стоимость регистрации ООО составляет 4000 руб .

Шаг 3: подписывание и прошивание документов

Все указанные документы необходимо перепроверить, подписать и подшить. На обратной стороне указывается порядковый номер того или иного документа. При этом существует определенная форма подобной метки: обязательно нужно указать общее число листов, а также ФИО учредителя, ответственного за регистрацию. Последний подтверждает выведенную информацию личной подписью.

После того, как вы убедились, что весь список документов оформлен согласно нормативам, можете подавать их в регистрирующий орган. Его сотрудник, получив пакет документов, обязан выдать вам расписку, в которой перечислены все бумаги.

Шаг 4: получение регистрации

Срок оформления регистрации не превышает 5 рабочих дней. Обычно, чтобы узнать, когда же следует забирать долгожданные документы, достаточно заглянуть в расписку – там указывается эта дата.

В регистрирующем органе вы должны получить:

1. Свидетельство о госрегистрации юрлица.
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе.
3. Экземпляр устава, на котором имеется отметка органа регистрации.
4. Лист записи ЕГРЮЛ.

Регистрация получена: что делать дальше?

Зарегистрировав ООО, поспешите зарегистрироваться в Пенсионном фонде России (ПФР) и Фонде социального страхования (ФСС). Эти фонды направляют свидетельства о регистрации на юридический адрес вашего Общества. Ждите корреспонденцию в течение пяти дней после регистрации ООО.

Кроме того, вам необходимо официально назначить руководителя и заключить с ним трудовой договор. Не забудьте также получить код статистики в Росстате. Чтобы походы в указанную организацию оказались результативными, предварительно уточните необходимые документы для присвоения кода.

Наконец, требуется открытие расчетного счета ООО в банке и передача этих данных в ПФР и ФСС.

Что нужно учесть при регистрации ООО и другие важные нюансы вы можете увидеть на следующем видео:

Изменения в 2019 году

• В первую очередь изменения коснулись ужесточения наказаний за использование подставных лиц в процессе регистрации. Таковыми являются все те люди, которые не будут впоследствии связаны с управлением обществом с ограниченной ответственностью. Однако, важно понимать, что с этим связана достаточно большая сложность, связанная с определением подобных лиц.
• Во-вторых, в 2019 году ООО сможет сменить свое местонахождение с помощью 2 шагов – сообщения в налоговую инспекцию, подкрепленного документом, который может подтвердить право на использование нового помещения. Далее необходимо будет предоставить решение об изменении месторасположения вместе с соответствующими заявлениями. Перечисленные два этапа не используются в случае, если новым местом становится место жительства участника общества, который имеет долю в уставном капитале не менее 50%.
• В-третьих, нотариальные конторы приобретают более широкие полномочия в процедуре регистрации юридического лица. Так, если нотариус подтвердил подпись учредителя, он сможет подавать пакет документов в налоговый орган без участия будущего руководителя ООО. Кроме того, нотариусы смогут получать решение государственных органов о подлинности предоставленных сведений или документов (в случае возникновения сомнений).
• Наконец, орган, который проводит регистрацию, может приостановить ее ход не более чем на 30 дней в случае, если возникли сомнения в достоверности предоставленных сведений. Однако, важно учитывать, что этот пункт в первую очередь касается изменений в уставе компании или составе участников.
• С 1 января 2010 года госпошлину можно не уплачивать, если документы на регистрацию подаются в электронной форме.

Сегодня мы расскажем о том, как правильно начинать свой строительный бизнес и какие в этой сфере могут быть подводные камни. Преимуществом данной сферы услуг является постоянно растущий спрос. Только представьте, каждый день потенциальные клиенты ищут своего подрядчика для выполнения ремонтных работ, жаждут построить свой уютный домик или поставить забор возле уже готового дома. Некоторые представители сильного пола берут на себя эту работу, но далеко не каждый мужчина в состоянии поставить стеклопакет, заменить трубу или даже вбить полку в стену. И, когда человек понимает свою беспомощность в области стройки, нашей задачей будет предоставить клиенту все услуги, которые он только пожелает. Нельзя отказывать человеку, несущему деньги Вам в руки, но и не стоит думать, будто открыть строительную фирму это легкое занятие и за пару дней уже будут огромные доходы. Любой бизнес это тяжкий труд и сейчас я объясню почему.

Статья в тему:

Первый этап открытия строительной фирмы — регистрация

Первым делом нам нужно открыть фирму и для этого мы выбираем вид регистрации. Легче всего зарегистрировать фирму как юридическое лицо, то есть общество с ограниченной ответственностью. Для этого нужно придумать название компании, выбрать место ее расположения, создать уставной капитал и учредителей фирмы. Разберем эти пункты немного детальнее. Название фирмы должно быть уникальным и легко узнаваемым – если немного переделать название конкурента получиться некрасивая ситуация и клиенты, скорее всего, откажутся от Ваших услуг. Место расположения фирмы подразумевает город, в котором будет функционировать Ваша фирма. Уставной капитал это те деньги, которые вложили учредители в фирму, то есть стартовый капитал, который нужен фирме для начального функционирования.
Подведем итог пакета документов, нужный для регистрации фирмы: копии паспортов учредителей фирмы, сведенья об месте расположения фирмы и основном роде деятельности, а так же информация об уставном капитале и способе его формирования. Регистрацию можно пройти самому, а можно заплатить специальной конторе и она сама все выполнит. Цена вопроса – 3000 рублей.

Сфера деятельности и разрешения

Не стоит думать, что если Вы открываете строительную фирму, то строить и ремонтировать сможете все и сразу. Строительство делиться на три вида – промышленное, гражданское и дорожное, и для каждого из этих видов нужно получить отдельное разрешение, иметь специальную технику и специалистов. Не стоит сразу бросаться на огромный кусок работы, все равно не потянете, лучше выбрать самый простой и постоянный способ ремонтных работ – гражданское строительство. В эту отрасль работ входит ремонт жилых зданий, постройка домов, гаражей, саун. Стоит отметить, то на рынке гражданского строительства с каждым годом повышается количество мелких фирм, которые не доживают и до года своей работы. Мы такими не станем, верно?
Просто так прийти к человеку и начать строить ему дом нельзя, для любых видов строительных работ нужно иметь разрешение. В начале своей работы нам нужно получить разрешение на строительство и лицензию на проектирование сооружений. Этот пакет документов не несет больших затрат. Так же, многие уверены, что для открытия фирмы нужно иметь статус СРО (Саморегулируемая организация), но если мы не собираемся строить частные дома (коттеджи не более 3-х этажей), площадь которых не будет превышать 1500 кв.м, то нам этот статус не нужен.

Статья в тему:

Оборудование и техника

Хочется сразу сказать, что ни одна мелкая строительная фирма не может сама себя обеспечить всей техникой для ремонта или стройки. Основная проблема заключается в высокой цене специализированной техники, без которой работу не выполнить. Средняя цена всей техники и оборудования для строительной фирмы – 20 тысяч долларов и это минимальное количество всех единиц для работы одной бригады работников. Если же бюджет уже израсходован, а фирме все еще нужна бетономешалка или другая техника, то можно воспользоваться услугами лизинговых компаний. Лизинг это, фактически, аренда чего-либо. Иногда будет дешевле взять в аренду экскаватор, чем покупать его для одноразового использования. Добавим в список расходов 20 тысяч долларов – на покупку автомобиля для бригады работников и всего оборудования.

Кадрый — важная составляющая строительной фирмы

Фирма у нас маленькая, так что не обязательно открывать большой офис и тратить кучу денег на аренду. Все, что нужно начинающей строительной фирме можно уместить в двух комнатах. Одна комната будет использоваться как склад для оборудования, во второй нужно поставить стол, компьютер, телефон и девушку с милым голосом. Именно она будет отвечать на звонки, записывать данные и создавать клиентскую базу.
Стоит начать с одной рабочей бригады из пяти человек. В бригаде четыре рабочих являются равными по обязательствам и правам, выполняют ремонтные работы. Средняя цена строителя составляет 40 тысяч рублей в месяц, на эту сумму и нужно рассчитывать. Пятым человеком в бригаде будет прораб, отвечающий за качество выполняемой работы и составление сметы. Зарплата составляет 60 тысяч рублей. В будущем, когда фирма разрастется, нужно нанять профессионального сметчика.
В итоге, по кадрам, получается такая картина: 20 тысяч рублей зарплата секретаря, 4 строителя по 40 тысяч и прораб. Общая зарплата в месяц – 240 тысяч рублей.

Поиск клиентов

Несмотря на экономический кризис примерно 20% всего населения страны в год тратит деньги на ремонтные или строительные работы, так что клиентскую базу создать будет не трудно. В первую очередь стоит воспользоваться сарафанным радио – рассказать своим друзьям и знакомым про открытие строительной фирмы. Вам удастся заполучить пару заказов, ведь у любого человека дома что-то прибито не так как надо или дверь нужно починить. Этим мы обеспечим себе приток мелких заказов, но нужно расти до больших высот. Рекламировать свою фирму стоит в местах продажи строительных материалов – человек приходит за новым умывальником и замечает объявление о том, что умывальник могут поставить очень хорошо и качественно за небольшую плату.

Статья в тему:

Подводим итоги

Любой бизнес это череда проблем и неудач, которые нужно пережить, что бы выбить себе место под солнцем. Вначале будет сложно найти нормальное место под склад, профессиональных работников и прораба, будут сложности с поставками материалов и заказами. Старайтесь делать все правильно и не стыдитесь мелких заказов, ведь это хоть и небольшие, но деньги для компании. Окупить стартовое оформление бумаг, покупку оборудования, аренду и зарплату будет непросто. Оборудование обойдется в 680 тысяч рублей, регистрация фирмы еще десять тысяч. Функционирование фирмы отнимет 240 тысяч на зарплату и 8 на аренду помещения, еще столько же на бензин рабочего автомобиля. Не забудьте про рекламу. При наличии стартового капитала в 940 тысяч рублей можно смело открывать строительную фирму, но только при условии, что Вы окупите зарплату работников в первый же месяц.

Создание с нуля любой компании требует знания определенных нюансов. Вам необходимо не только выбрать те виды деятельности, которыми она будет заниматься, но и продумать ряд моментов, связанных с юридической, физической и экономической безопасностью фирмы.

Основные этапы создания компании

Для того чтобы создать собственную фирму, нужно начать со следующих шагов:

— изучение рынка, анализ спроса и предложения в той отрасли, в которой она будет функционировать. Это нужно уже хотя бы для того, чтобы понять, насколько целесообразно заниматься именно этой деятельностью или, возможно, стоит выбрать направление с большей прибылью или меньшей конкуренцией;

— следующим шагом должно стать изучение законодательной базы, связанной с выбранной вами отраслью. Это означает ознакомление со всеми нормативно-правовыми актами, регулирующими этот вид коммерческой деятельности. Дело в том, что законом могут быть установлены определенные ограничения в этой сфере. Например, возможно, что придется получить лицензию или другие разрешительные документы;

— после изучения юридических аспектов нужно обратиться к квалифицированному юристу, который может посоветовать наиболее приемлемую для этой отрасли организационно-правовую форму (например, общество с ограниченной ответственностью или закрытое акционерное общество и т.д.). После этого специалист подготовит все документы, необходимые для регистрации вашей компании. В большинстве случаев наиболее удобной формой является общество с ограниченной ответственностью, поэтому в дальнейшем речь пойдет именно о ней.

Итак, регистрация окончена, компания создана и может начать свою деятельность. Каким будет следующий шаг?

Организационная структура компании

Как бы вы ни относились к административной работе и бюрократии, на следующем этапе нужно определить организационную структуру компании, то есть определить ее отделы и сформировать штатное расписание, предусмотреть все необходимые должности специалистов, которые необходимы для этого вида деятельности. Нужно также четко указать функциональные обязанности для каждой из этих должностей.

Очень часто таким вопросам не уделяется достаточно внимания, однако специалисты все-таки рекомендуют тщательно продумать нормативно-правовую базу для осуществления трудовой деятельности всеми сотрудниками компании. По возможности стоит обратиться к специалистам, в крайнем случае, можно это сделать самому, но необходимо разработать должностные инструкции, а также внутренние положения и прочие регламенты. Так, если в вашей компании планируется производственный отдел, бухгалтерия, отдел сбыта и т.д., то необходимо, чтобы по каждому из них было создано соответствующее положение, которое бы описывали не только функции сотрудников, но и порядок их взаимодействия с другими отделами, а также внутреннюю иерархию и порядок обмена информацией. Только после того, как все эти документы будут разработаны, можно приступать к следующим этапам создания компании.

Вопросы безопасности компании

Хотя ваша фирма пока только начинает свой путь, и она еще неизвестна широкой общественности, а, значит, не представляет интереса для рейдеров или криминальных группировок, занимающихся переделом собственности, это не значит, что о безопасности не следует позаботиться заранее. Иначе вы рискуете оказаться неготовыми к такой ситуации в дальнейшем.

Когда речь идет о безопасности компании, обычно имеются в виду сразу несколько аспектов, а именно:

— физическом;

— экономическом;

— юридическом;

— информационном.

Проще всего решается вопрос физической безопасности. Под этим понимается целость объектов (материальных активов) вашей компании. А для этого существует служба охраны. Причем вы можете, как воспользоваться услугами частного охранного агентства, так и создать собственную службу безопасности. Разумеется, у каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы.

Например, если физическую безопасность обеспечивают ваши сотрудники, это означает, что их подбором вы занимались самостоятельно, а значит, им вы можете более или менее доверять, поскольку они соответствуют тем требованиям, которые вы предъявляли. Кроме того, следует помнить, что специалистов своей компании вы можете отправлять на стажировку, различные тренинги и семинары, тем самым повышая их квалификацию. В этом, правда, кроется и опасность, поскольку расходовать на подготовку вы будете собственные средства, а сотрудник после прохождения обучения может либо потребовать повышения в должности (что, впрочем, будет справедливо), либо решит уйти в другую компанию на более высокую зарплату.

Еще один нюанс, связанный с собственной службой безопасности, заключается в том, что если вы обнаружите, что вашей собственности нанесен ущерб, или выявите кражу или порчу имущества, к своим сотрудникам вы сможете применить только те меры, которые предусмотрены Трудовым Кодексом, а именно: выговор, увольнение, возмещение ущерба (которое проводится в ограниченной сумме). Кроме того, привлечь виновного к уголовной ответственности вы сможете только при наличии полностью доказанной вины.

Если же вы заключите договор с охранным агентством, то здесь главным преимуществом будет тот факт, что в случае хищения или действий, повлекших за собой причинение ущерба вашей собственности, вы можете рассчитывать на большую компенсацию. Если эта неприятность произошла по причине халатного отношения сотрудников агентства к выполнению своих обязанностей, то вы сможете взыскать с них полную сумму ущерба. Нужно, однако, заранее оговорить все нюансы: детально отразить в договоре и объекты охраны, и обязанности охранников, и режим охраны. Если этого не сделать своевременно, то потом доказать вину сотрудников агентства будет затруднительно. В договоре нужно также обязательно указать ответственность сторон. Впрочем, скорее всего, никаких инцидентов и не будет, поскольку сотрудники охранных агентств обычно являются профессионалами высокого класса, хорошо подготовленными и имеющими соответствующую лицензию.

Говоря о минусах работы с такой компанией, нужно отметить, что, как правило, в таких случаях, охранники, дежурящие на ваших объектах, довольно часто меняются. А это означает, что нужно постоянно вводить в курс дела новых людей. Иногда это несложная процедура, но чем больше у вас объектов собственности, тем труднее будет инструктировать. Так что придется разрабатывать определенную стандартную процедуру, основанную на условиях договора, чтобы упростить инструктаж.

Какую бы систему охраны вы ни выбрали, помните, что ее нужно дополнить электронной системой безопасности или хотя бы, для начала, системой видео-наблюдения.

Как обеспечить экономическую безопасность? Для этого вам нужно пригласить специалистов для проведения независимой аудиторской проверки. Кроме того, не стоит забывать и о внутреннем контроле, который поможет избежать хотя бы методологических и арифметических ошибок при расчетах. При этом, конечно, важно, чтобы все используемые вами экономические и финансовые технологии находились в правовом поле.

Юридическая безопасность компании означает минимизацию экономических и правовых рисков. Это очень важно, поскольку это автоматически защищает вашу фирму от претензий со стороны налоговых и других проверяющих органов. Вот почему так важно найти грамотных юристов, которые будут защищать интересы компании в суде и в других инстанциях. Так вы будете уверены в законности ваших позиций при взаимодействии с поставщиками и покупателями, а также контролирующими органами. Юрист должен участвовать в разработке правовой основы всех документов вашей компании, включая различные договора.

Что касается информационной безопасности, то она связана с использованием современного программного обеспечения. Прежде всего, это, конечно, касается защиты ваших данных, весь сегодня информационные технологии находятся на высоком уровне развития, и зачастую все расчеты, сдача налоговой и финансовой отчетности, заключение соглашений – все проводится в электронном виде. С другой стороны, информационная безопасность включает в себя создание эффективной внутренней компьютерной сети и налаживание системы связи. Для этого нужно, чтобы такой работой в вашей компании занимался квалифицированный специалист (а лучше несколько).

Информационная, экономическая и юридическая безопасность – это три составляющих, которые тесно связаны между собой и которые требуют внимания не меньше, чем физическая охрана вашей собственности. А, значит, эти системы нуждаются в постоянном совершенствовании и развитии.

Здравствуйте. Сегодня на очереди у нас регистрация ООО. Любой предприниматель рано или поздно приходит к вопросу: а как открыть свою фирму, зарегистрировавшись в качестве ООО? Здесь есть три варианта развития событий:

• вы можете все сделать самостоятельно, подготовив за 15-20 минут все документы в бесплатном онлайн-сервисе ;
• вы можете обратиться в специальную фирму, оказывающую услуги подобного рода;
• вы можете купить готовое ООО.

Регистрация ООО в 2019 году

Каким путем пойти, чтобы открыть ООО? Этот вопрос каждый решает сам, все зависит от готовности потратить либо некоторую сумму денег, либо какое-то количество своего времени.

Если вы регистрируете ООО впервые, то, чтобы не допустить ошибки, вам лучше подготовить документы в сервисе «Мое дело». Это быстро и бесплатно.

По сути это самый простой и удобный способ собрать все документы и вам останется только сдать документы в ИФНС.

Но в этой статье мы пройдемся по всем шагам регистрации ООО для ознакомления.

Регистрация ООО включает в себя ряд подготовительных работ, без которых вы не сможете пройти эту процедуру. Что сюда входит? Рассмотрим процесс пошагово.

Шаг 1: определяем учредителей и гендиректора

У любого ООО есть учредители: это может быть одно лицо – единственный участник, или группа лиц – среди них могут быть как физлица, так и юрлица. Собственно, на этом этапе вы определяете, будете вы одним участником или организуете бизнес вместе с кем-то, а также как разделятся ваши доли. Сразу с учредителями решается вопрос о выборе гендиректора: здесь, опять же, можно выбрать его из числа учредителей или нанять по трудовому договору. Для начинающих бизнесменов обычно характерна ситуация, когда есть один участник, одновременно являющийся директором.

Шаг 2: выбираем коды ОКВЭД

Здесь необходимо определиться с видами деятельности вашей будущей компании и подобрать необходимые коды ОКВЭД, которые требуется указывать при процедуре регистрации.

Шаг 3: придумываем название ООО

Многие скажут: «Ой, да что тут думать, я уже давно все придумал!». На самом деле, здесь тоже есть свои особенности. Ваша компания должна иметь полное фирменное наименование на русском языке. Например: Общество с ограниченной ответственностью «Продуктовое снабжение». Так как в работе такое название использовать будет не очень удобно, можно сразу продумать сокращенное название.

Например, ООО «Продснаб». При желании (если вы серьезно настроены на развитие бизнеса!) можно добавить аналогичные названия на иностранном языке. Вся эта информация прописывается в уставе создаваемого общества. Есть и различные ограничения на использование некоторых слов, например, слово «Россия» в название можно вставить только при наличии разрешения и уплаты госпошлины.

Шаг 4: делаем юридический адрес для ООО

Компания регистрируется по месту нахождения, для этой процедуры необходимо обеспечить наличие юридического адреса. Тут можно пойти двумя путями. Один достаточно простой: купить юридический адрес. Но, во-первых, такие адреса обычно массовые, то есть на них зарегистрировано множество фирм – тут может встать вопрос о том, а не фирму ли однодневку вы регистрируете.

Во-вторых, для нормальной компании такой адрес выглядит несолидно: если вы собираетесь серьезно работать, то лучше пойти вторым путем. Для этого вы арендуете помещение, где будет находиться ваш офис, а юрадресом прописываете адрес местонахождения вашего офиса. Здесь уж все будет четко: вы арендуете площадь, вы реально на ней находитесь (работаете), вы используете ее как юрадрес.

Шаг 5: разбираемся с уставным капиталом

Здесь нужно определиться с величиной уставного капитала, его распределением среди учредителей и формой оплаты. Теперь обо всем этом по очереди:

1. Минимальный размер уставного капитала – 10 тысяч рублей. Больше – можно, меньше – никак нельзя.
2. Учредители оплачивают капитал в соответствии с распределенными долями, если участник один, то всю сумму оплачивает он.
3. Оплата производится либо в денежной, либо в натуральной форме. 10 тысяч рублей в любом случае оплачиваются деньгами! Например, если вы решили, что уставный капитал будет составлять 20 тысяч рублей, то 10 тысяч надо оплатить деньгами, остальное – можно в натуральной форме.

С натуральной формой (техника, мебель и пр.) есть свои проблемы: их оценку должен произвести независимый специалист-оценщик. Учитывая, что услуги оценщика надо будет дополнительно оплатить, то проще весь капитал оплатить деньгами.

На этом подготовительные работы заканчиваются и можно приступать к оформлению документов.

Шаг 6: собираем пакет документов для регистрации ООО

Какие документы требуются для регистрации ООО? Перечислим их:

1. (форма Р11001) – заявление заполняется строго по форме с указанием кодов ОКВЭД;
2. Документы, содержащие решение об учреждении ООО:
   • Решение о создании – если вы являетесь одним участником;
   • Протокол об учреждении и договор об учреждении – если участников двое или еще больше.
3. (в 2 экземплярах);

С составлением устава могут возникнуть некоторые сложности, его, конечно, можно составить по шаблону, который вы можете скачать , но окончательный вариант все-таки рекомендуется дать прочитать юристу.

1. Документы, подтверждающие юрадрес: к ним в зависимости от ситуации относятся договор аренды, гарантийное письмо арендодателя, заверенная копия документа о праве собственности (если вы сами владеете помещением);
2. Копии паспортов и ИНН всех учредителей и директора;
3. Квитанция об оплате пошлины. Если документы будут подаваться электронно – через сайт налоговой или портал госуслуг, то пошлину можно не оплачивать (фед.зак. №234-ФЗ от 29.07.2018г.) В этом случае все необходимые документы нужно будет подписать усиленной квалифицированной подписью.

Шаг 7: оформляем документы для сдачи

На этом шаге необходимо прошнуровать и пронумеровать документы, состоящие из нескольких листов. Кроме того, в случаях, когда учредителей несколько или подачей документов в налоговую занимается доверенное лицо, заверяется у нотариуса. Если вы единственный участник и директор в одном лице, который самостоятельно подает документы, то ничего заверять не надо.

Шаг 8: подаем документы для регистрации ООО

Когда у вас все готово, можно идти в налоговую и сдавать документы на регистрацию ООО. Работник налоговой принимает у вас заявление вместе со всеми приложениями и выдает вам расписку об их приеме. В расписке прописывается дата получения готового свидетельства.

Шаг 9: получаем документы

По истечении указанного времени вы получаете в налоговой 2 свидетельства – о регистрации ООО и о постановке на учет, а также: заверенные устав и лист .

Шаг 10: решаем вопросы с другими реквизитами

После регистрации ООО надо заняться следующими вопросами:

1. Получить коды статистики;
2. Оформить печать (сейчас ее уже делать необязательно, но если вы прописали в уставе наличие печати у вашего ООО – обязательно!);
3. Оформить несколько приказов: о вступлении в должность гендиректора, о возложении на него обязанностей по ведению бухучета;
4. Обратиться в банк и открыть расчетный счет;
5. Зарегистрироваться в фондах;
6. Оплатить в течение 4 следующих после даты регистрации месяцев уставный капитал;
7. При необходимости купить и зарегистрировать кассовый аппарат;
8. Провести другие работы, необходимые для начала работы.

Самостоятельно зарегистрировать ООО не очень сложно, но в этом процессе присутствуют моменты, которые для некоторых могут вообще показаться «темным лесом». Посоветовать можно только одно: не бояться и налаживать общение с госорганами. В будущем ваше общение с налоговой и фондами будет еще теснее, надо же с чего-то начинать.

На этом регистрация ООО закончена! Успехов в бизнесе!

Закрытие ИП