Что делать чтобы время впустую не шло. Овладеваем наукой тайм-менеджмента – наукой управления временем. Совершать масштабные действия

Наверняка каждого изрядно раздражают коллеги по работе, подруги и просто знакомые, которые считают своим долгом вылить на нас порцию негатива в виде жалоб на их нелегкую долю. Мы от всей души надеемся, что когда-нибудь они перестанут ныть, но тем не менее сами повторяем ту же ошибку: как только нас настигают неудачи, мы тут же ищем «жилетку», в которую можно поплакаться. Причем иногда поводы для недовольства оказываются пустяковыми — не получилось сходить в кино на ожидаемый фильм, в магазине не оказалось нужного размера платья, планы на день пришлось немного скорректировать и т. д. Какая бы ерунда нас ни расстроила, мы все равно продолжаем жаловаться, сея вокруг себя негатив.

А вы никогда не задумывались, что прекрати каждый из нас сетовать на нерешенные (порой даже несуществующие) проблемы хотя бы на день, то жить стало бы гораздо проще? Конечно, никто не спорит с необходимостью говорить о собственных тревогах и не замалчивать переживания, но одно дело — рассказывать о них с целью найти выход из сложной ситуации, и совсем другое — просто чтобы пожаловаться, найти «уши», которые, сами того не желая, разделят с вами проблемы, совершенно их не касающиеся.

Откуда берутся нытики (не обижайтесь, но если вы любите всем и каждому рассказывать о том, как плоха ваша жизнь, то именно нытиком вас называют окружающие), почему у них не получается относиться к жизни более позитивно, и как справиться с желанием постоянно жаловаться на случившиеся или надуманные неурядицы?

Почему мы жалуемся

Вырастая, мы по-прежнему ищем того, кто избавит нас от возникающих сложностей, поэтому делимся ими с окружающими.

1. Мы инфантильны . Жалобы — удел ребенка. Дети даже не пытаются скрывать свои эмоции и, чуть что происходит не так, как им хочется, начинают плакать, биться в истерике и требовать от родителей внимания. Нытики, у которых стакан наполовину пуст, ведут себя точно так же — вместо преодоления сложностей они предпочитают рассказать о них всему миру и получить порцию сочувствия.

2. Мы боимся ответственности. Эта причина вытекает из предыдущей. Дети не в ответе за то, что с ними происходит, а появляющиеся проблемы решают родители. Вырастая, мы по-прежнему ищем того, кто избавит нас от возникающих сложностей, поэтому делимся ими с окружающими.

3. Мы скучаем. Когда жизнь кажется пресной и лишенной ярких красок, мы пытаемся хоть как-то ее разнообразить. Если не получается (или не хочется) сделать это привычным способом — заняться интересным делом, посещать театры, выставки, мы устраиваем «бурю в стакане». Чувствуя, что находимся в центре событий, обманываем себя, думая, что жизнь становится веселее.

4. Мы не верим в успех. Люди, заранее настроенные на неудачу, даже не пытаются приложить усилия и добиться хорошего результата. Им гораздо проще сказать, что «все плохо, ничего не получится, даже пытаться не стоит, все куплено, вокруг сплошной блат».

Как перестать жаловаться

Не стоит думать, что, лишь раз последовав нашим советам, вы моментально превратитесь из угрюмого человека в оптимиста с широкой улыбкой и открытой душой. Работа над образом мышления и отношением к жизни кропотлива и сложна, необходимо постоянно контролировать то, что вы думаете и говорите. Но, если честно день ото дня перевоспитывать своего внутреннего нытика, можно добиться настоящего успеха.

Как только вы осознаете, что лишь сами в ответе за происходящее, жаловаться потихоньку перехочется.

1. Прекратите искать виноватых. Мы часто жалуемся на неурядицы потому, что считаем виноватыми всех, но только не нас. Очень легко перекладывать ответственность на начальника, коллег, друзей, случайных прохожих или даже правительство. Но как только вы осознаете, что лишь сами в ответе за происходящее, жаловаться потихоньку перехочется. И, что важно, появится уверенность в собственных силах и в том, что вы можете влиять на ситуацию.

2. Сосчитайте до десяти. Как только наступит очередной момент, когда вы захотите вылить порцию негатива на ближнего, остановитесь и сосчитайте до десяти. А потом подумайте, что вам даст очередная жалоба? Вы найдете поддержку и выговоритесь или снова наткнетесь на равнодушное «Ну надо же» и закрепите о себе мнение как о вечно ноющем человеке? Стоит ли опять делать то, что не приносит вам никакой пользы?

3. Живите по принципу «проблема-решение». Уберите из этой цепочки звено «жалоба». Если в жизни появляется сложность, сразу начинайте думать о том, как ее преодолеть. Убедите себя, что жалоба — это впустую потраченное время. Лучше сделать над собой усилие и потом наслаждаться тем, что вы решили проблему, чем бесполезно переживать факт ее существования.

4. Учитесь замечать прекрасное. Жизнь человека, который постоянно жалуется, по крайней мере со стороны напоминает мрачный лес. Скорее всего, именно такой видит ее и сам «виновник торжества». Поэтому очень важно замечать прекрасные моменты в окружающем мире. Сейчас, кстати, очень подходящее время: приближающие праздники как нельзя лучше настраивают на позитивный лад.

5. Отгородитесь от других любителей жаловаться. Постарайтесь свести к минимуму общение с людьми, которые регулярно рассказывают вам о своих неудачах. Окружите себя теми, кто настроен на позитив и на легкое отношение к жизни. Недаром говорят: подобное притягивает подобное.

    Раздражают ли вас люди, постоянно жалующиеся на жизнь?
    Проголосовать

Вы уже составили свой план на день? А теперь посмотрите, насколько важные дела вы в него включили. В зависимости от того, насколько правильно вы составите свой план на день - будет зависеть заняты вы или продуктивны.

На самом деле это два разных понятия - быть занятым и быть продуктивным.

Можно быть вечно занятым, постоянно испытывать недостаток времени, приходить домой уставшим, потому что весь день вы что-то делали.

Вопрос в том - ЧТО ВЫ ДЕЛАЛИ?

Важно не то, что вы делаете. Важно насколько эффективна ваша работа. Будете ли вы продуктивны и насколько он соответствует вашим целям.

Время не любит, когда его тратят впустую .

Чтобы повысить продуктивность, достаточно включить в свой список те дела, выполнение которых .

Например, для тех, кто работает в нише копирайтинга , журналистики создание текстов более важное дело, чем периодическое штудирование почтовых сообщений.

Важно определить пути "утечки" времени и ограничить это время.

Например, проводить не более 1 часа в день или не смотреть телевизор дольше 1 часа.

Важные и неважные дела. В чем отличие?

Важные дела сложнее, требуют больше энергии, но именно они приближают нас к цели. Не важные дела - проще, легче, но не несут никакой пользы. Вроде бы ты хорошо поработал в течение дня, твой список дел выполнен, но они не особо продвинули.

Подумайте, стоит ли тратить время на такие дела?

Большие списки дел и ненужные мелочи

Не составляйте большие списки дел, включая туда всякие мелочи. Отличайте главное от второстепенного. Отметите многозадачность.

Доказано, что списки из трех самых важных дел более эффективны. Часто мы тратим время на ненужные мелочи , не замечая сколько энергии и сил они отнимают на самом деле.

Что такое дедлайны, стратегичекие задачи и второстепенные

Всегда нужно оценивать выполненную работу с точки зрения ценности именно для вашей жизни. Именно на такую работу стоит тратить время и силы.

Эффективно работать - значит обеспечить будущего себя.

Например, овладение каким-то навыком. Из моего недавнего - изучила как работает Evernote (умный помощник). Мега удобное приложение, которое помогает стать организованнее и продуктивнее.

Из плюсов Evernote :

  • создание заметок
  • копирование информации из Интернета
  • совместный доступ
  • синхронизация на различных устройствах.

Сейчас набираюсь опыта в программе Adobe Muse . Параллельно разбираюсь с интеллект-картами.

По утрам уделяю внимание английскому языку. Это тоже навык. Можно просто изучать язык, а можно совершенствовать свой уровень английского. Мне нравится ресурс эффективное изучение английского.

Здесь бесплатно предоставлено огромное количество видеоуроков, фильмов, песен, мощнейший видеословарь, игр для взрослых и детей и т.д. Перепробовав несколько вариантов, я остановилась здесь.

Выполняешь задания, продвигаешься в общем рейтинге учеников, а это отлично мотивирует. Однозначно, моя рекомендация воспользоваться этим ресурсом. Ссылка

Живите в настоящем. Важно сосредоточиться на том, чем ты занят в данный момент.

Если ты завтракаешь, не стоит в это время проверять почту или зависать в соцсетях. Если ты пришёл в спортзал, занимайся с отдачей, прочувствуй каждую мышцу.

Путь к успеху - быть увлеченным тем, чем ты занимаешься и с максимальной концентрацией выполнять намеченные задачи. Тогда эффективность возрастет в сотни раз.

Возможно, вы – студент с полной академической нагрузкой, который старается стать лучше в управлении своим временем, или вы – работодатель, который пытается найти выход, чтобы его работники перестали тратить время впустую. Какой бы ни была ваша роль, вы, вероятно, сосредоточены на том, как создать такой распорядок дня, который позволит вам прекратить терять время и использовать свой день по максимуму. Полезными могут быть организационные стратегии, например, списки и графики, а также меры для сокращения отвлекающих факторов, которые съедают драгоценное время.

Шаги

Используйте список

    Составьте список зданий на день. Возьмите листок бумаги и ручку. Подумайте о заданиях, которые вы планируете выполнить в этот день, или об обязанностях на этот день и запишите их все на бумаге. Список может быть подобен одному из следующих: “Покупки, стирка, уборка, домашнее задание” или “Отчеты для клиентов, проверка почты и отправление писем, совещание, работа с документами”.

    • Добавьте в список столько заданий, сколько придет вам на ум, от мелких до крупных. Нужно вспомнить все обязательства и задания на день, чтобы обязательно внести их в список приоритетов.
  1. Расставьте задания по приоритету. Один из способов эффективной работы – в первую очередь сконцентрироваться на задачах с самым высоким приоритетом, а затем двигаться вниз по списку к задачам с низким приоритетом. Это называется правилом 80/20, где задания, которые приносят больше всего пользы, должны занимать 80% вашего времени, а занятия, которые приносят меньше пользы – 20%.

    • Пройдитесь по списку и присвойте каждому заданию номер, который будет соответствовать его важности. Затем расположите их так, чтобы список начинался с самых приоритетных и полезных задач, а заканчивался наименее приоритетными и выгодными.
  2. Сгруппируйте связанные друг с другом задачи вместе. Когда вы составите и расположите по приоритету список задач, нужно объединить небольшие задачи в группы, чтобы они сформировали один процесс. Например, можно объединить в одну группу такие задачи, как ответы на электронные письма и звонки клиентам, отвести на них один час и назвать “общение с клиентами”. Затем вы сможете легко и спокойно работать над каждым заданием в выделенный период времени.

    • Попытайтесь сгруппировать подобным образом все задания, чтобы вам не пришлось переключаться на разные процессы и тратить время на то, чтобы определить, над какой задачей работать дальше. Группирование связанных задач поможет эффективнее распределить время и снизить уровень стресса при работе над заданиями из списка.
  3. Дайте себе меньше времени на каждое задание. Согласно Закону Паркинсона, если вам отведено меньше времени на выполнение задачи, это сокращает количество времени, необходимое вам для завершения задания. Вместо того чтобы отводить время с запасом, ограничьте количество времени, которое вы выделяете на каждое задание, чтобы вы были вынуждены сделать его быстрее. Можно сделать это медленно, постепенно сокращая количество времени, которое вы отводите на каждое задание, пока не достигнете той золотой середины, где вы не будете чувствовать сильное давление и суету, но у вас и не будет времени медлить или тратить время впустую.

    • На определенном этапе у вас разовьется хорошее чувство тайм-менеджмента, особенно если вы вынуждены тратить на каждую задачу только ограниченное количество времени. Это будет очень полезно, если у вас, как правило, одинаковый распорядок или похожий список задач каждый день.
  4. Вознаграждайте себя после выполнения всех задач из списка. После того как вычеркнете все задания из списка, как правило, в конце дня, вам стоит немного похвалить и побаловать себя. Это может быть вкусный ужин, бокал вина или время на досуг, когда вы сможете заняться чем-то веселым и приятным. Небольшое вознаграждение послужит стимулом для завершения всех заданий на день.

    • Можно определить, какой будет ваша награда, еще до того как вы начнете свой день, чтобы вы могли использовать вознаграждение как мотивацию для выполнения заданий. Например, допустим, вам нужно подготовиться к экзамену, и у вас есть планы поужинать с друзьями. Используйте свои планы на вечер как повод продолжать учиться и выполнить задания в течение дня, чтобы вам потом не пришлось пропустить ужин.

    Используйте график

    1. Составьте график для каждого часа своего дня. Возьмите лист бумаги или используйте календарь на компьютере, чтобы создать ячейки для каждого часа вашего рабочего дня или для каждого часа бодрствования. Это может быть время с девяти до пяти или с десяти до семи. Хотя вам не обязательно заполнять каждый период времени вплоть до минуты, было бы полезно убедиться, что каждый час вашего дня учтен в расписании.

      • Начните заполнять каждый час необходимыми для выполнения заданиями. Можно начать с самых важных заданий и двигаться вниз к менее важным. Кроме того, если вы считаете себя жаворонком, то постарайтесь на более сложные задания отвести первую половину дня. Но если вы знаете, что второе дыхание у вас открывается после обеденного перерыва, можете отвести важные задания на это время дня. Постарайтесь составить свой график так, чтобы он соответствовал вашим потребностям и привычкам в работе. Это настроит вас на успех и сделает использование расписания более эффективным.
      • Можно создать шаблон своего графика на доске или в календаре, чтобы можно было каждый день обновлять его в соответствии с вашими заданиями на конкретный день.
    2. Делайте десятиминутный перерыв каждый час или два. Сосредотачиваться на задании или на группе заданий в течение более двух часов может быть сложно. Обязательно планируйте десятиминутный перерыв каждый час или два часа, чтобы не испытывать стресса или перегруженности работой. Во время этого мини-перерыва можно встать с рабочего места и походить по офису или поболтать с сотрудником в офисной кухне. Можно сделать себе чашечку кофе или выйти на короткую прогулку на свежем воздухе. Старайтесь придерживаться 10 минут, чтобы не отставать от графика.

      Старайтесь правильно выполнять задание с первого раза. Вместо того чтобы торопиться и стараться побыстрее справиться со всеми заданиями, отводите необходимое время, чтобы выполнить каждое задание правильно с первого раза. Если вы будете торопиться с почтой, это может затянуть ваш обмен электронными письмами, особенно если вы отправляете клиенту непонятные или неясные сообщения. Притормозите и уделите достаточно времени тому, чтобы составить понятные электронные письма или тщательно перечитать свои учебные конспекты. Правильное выполнение задания с первого раза поможет вам сэкономить много потраченного времени в долгосрочной перспективе.

    3. Попросите друга или сотрудника время от времени проверять ваш прогресс, чтобы вы не сбивались с пути. Иногда нам нужна поддержка других, чтобы оставаться сосредоточенными на текущем задании. Попросите близкого друга, родителя, сотрудника, брата или сестру проверять вас каждые пару часов, чтобы убедиться, что вы придерживаетесь расписания.

      • Ваш компаньон может принести вам чашечку кофе или подбодрить приятными словами, чтобы вы могли немного отвлечься, посмеяться или улыбнуться, и снова вернуться к своим повседневным задачам. Хотя вы можете быть заняты, пара минут с другом поднимет вам настроение и поспособствует более эффективному управлению временем.

У каждого возникают проблемы и неприятности, имеется неудовлетворение имеющейся ситуацией. Но одни все это быстро решают и дальше идут к своим целям, а другие – начинают ныть и жаловаться на жизнь. Причем таких наблюдается подавляющее большинство. В этой статье рассмотрим, почему такое поведение неприемлемо, к чему оно может привести человека и как в корне изменить ситуацию, чтобы перестать жаловаться.

Сейчас жалобы на жизнь и текущую ситуацию стали бичем общества – люди поголовно делают это в интернете, реальной жизни, в личных блогах и на страничках социальных сетей. Это уже стало нашей национальной проблемой – плохо обслужили в магазине, начальник нагрубил и потребовал отчета, цены растут, правительство обманывает и прочее. Люди публично жалуются друг другу, создавая вокруг себя негативный эмоциональный фон, который влияет и на окружающих.

Давно замечено, что в тех семьях, где постоянно наблюдается нытье и жалобы на жизнь, нет никакой радости, даже если с виду все хорошо, есть хорошая работа, дополнительный доход, нормальные отношения и прочее. Кто-то скажет, ну и что не так, если человеку после этого гораздо легче, он выговорился о своих проблемах? Давайте разбираться дальше.

Ныть и жаловаться – это деструктивно и опасно!

  • Такие особи постоянно сосредоточены на плохом, чем создают вокруг себя ореол негатива и загоняют в депрессивное состояние.
  • Человек расходует массу времени на , но ведь его можно пустить на решение возникшей проблемы и кардинальное изменение ситуации.
  • Вокруг такой личности начинают концентрироваться такие же нытики и жалобщики, что отталкивает позитивных, успешных и целеустремленных людей.
  • Мы начинаем эмоционально деградировать. Положительных эмоций с каждым днем становится все меньше, а отрицательных – все больше. Это плохо сказывается на любой сфере его жизни – начиная от работы и заканчивая семьей.

Из всего вышеперечисленного следует, что в нытье и жалобах нельзя найти конструктив и положительные моменты для развития, поэтому, следует их убирать из своей жизни.

Методы решения проблемы с жалобами на жизнь

  • Вы можете сами контролировать ситуацию с негативными мыслями. Это просто эмоции, которые нужно отключать. Для этого можно использовать медитации и различные методики аутотренинга.
  • Проблемы – это хорошо. Рост возможен только через проблемы. Твой уровень жизни определяет только тот уровень проблем, с которыми ты можешь комфортно существовать. Нет людей без проблем.
  • Привлекайте позитив. Даже тогда, когда кажется, что все в вашей жизни идет верх дном, нужно стараться концентрироваться на позитиве. Вспомните, что вы любите, что привлекает вас и постарайтесь отвлечься.
  • Применяйте в течение , способный убивать негативное мышление.
  • Перестаньте общаться с нытиками. Они передают вам весь свой негатив, поэтому, ограничьте такой круг общения. Если это сделать нельзя (близкие родственники), то сведите его к минимуму.
  • Ищите пути решения любой проблемы, а не обсуждайте ее с другими людьми.
  • Извлекайте из любых сложных ситуаций плюсы. Если вы заболели, то это возможность пересмотреть свой образ жизни и изменить его. Уволили с работы – не беда, буду начинать свой бизнес. Обманули партнеры – найду других на более выгодных условиях.

Задумайтесь над тем, что ныть и жаловаться – это очень плохо, такое поведение только делает хуже и ничего положительного не приносить. Нужно перестать это делать, настраиваться на позитив и тогда ситуация обязательно изменится в лучшую сторону.

Не пользоваться своей жизнью, то есть тратить время впустую, сродни самоубийству, только медленному. Кто-то бессмысленно валандается по квартире, кто-то часами обитает в дурацких пабликах и смотрит глупые видео. А в результате, нам не хватает времени на всю нашу работу, мы опаздываем на все встречи и даже поезда…

Почему и зачем нам это?

Если вы задумались над тем, как перестать тратить время впустую, то знайте, что вы не одни такие: обращаться правильно со временем не умеет большинство людей – это называется прокрастинация. Так вот, большинство людей этим страдает, занимаясь чем угодно, но только не нужным делом. Сев за работу, вы сначала пьете кофе, потом смотрите старые фото и новые видео, новости т.д. И еще одна хорошая новость: многие современные психологи считают, что лени не существует- есть слабость, есть отсутствие интереса и т.д. Чего хорошего в этих двух фактов? Да ничего.

А еще, нам иногда кажется, что мы заняты чем-то важным и интересным, а на самом деле мы смотрим глупые передачи, общаясь ни о чем в контакте, ходя по магазину и просто примеряя то, что покупать не будете. А потом понимаете, что время потрачено на ерунду. На самом деле, это все надо, хотя бы в качестве психологической разгрузки. Но злоупотреблять этим не нужно.

Для того, чтобы понять, как перестать тратить время впустую, нужно отыскать этому причину. Если взять за аксиому тот факт, что лени нет, то главная причина такого безобразия – отсутствие интереса к тому, что вы делаете, а также мотивации. Как говорил Стив Джобс, лучший способ сделать большую работу, это полюбить её. Так что, ищите то, что действительно вам нравится.

Но даже если дело нам нравится, нас может напугать количество работы, которое нужно выполнить, а также нехватка опыта или знаний для её выполнения. Как же все это исправить?

Осваиваем великий и ужасный тайм-менеджмент

Он действительно поможет. Во-первых усвойте принцип Парето. Суть в том, что восемьдесят процентов результата мы достигаем, затратив всего двадцать процентов усилий. Остальные восемьдесят процентов усилий тратятся на двадцать процентов результата. Что все это значит? Что если мы распределим усилия и время правильно, то мы можем достигнуть хороших результатов самыми малыми стараниями.

Чтобы вышло именно так, думайте о завтрашних делах, составляйте список своих дел и запишите их на бумаге, а потом- вычеркивайте все сделанное. Можете записывать только шесть или семь важных дел и сразу же обдумывать, как вы их будете осуществлять.

При этом, планируем от самых крупных задач к малым и указываем временные рамки их выполнения. Если задача объемная, можете её делить на части.

Расставляйте приоритеты согласно Матрице Эйзенхауэра. У него было очень много дел, поэтому делил он все свои дела на четыре категории:

  1. Первая. Важные и срочные дела. Плохо, если их в графе больше двух. Это значит, что у вас будут форс-мажорные обстоятельства;
  2. Дела, которые важны, но не срочны. Но если забыть про них, то они могут стать срочными и важными;
  3. Не важные, но срочные;
  4. Не срочные и не важные. Собственно, это они заставляют тратить жизнь впустую.

Съешьте помидор

Точнее, используйте так называемый метод помидора. Неподходящее название он получил из-за того, что у человека, который его придумал, был таймер в форме этого пасленового. Этот метод не даст работе наскучить, а значит, мы не будем заниматься ерундой вместо того, чтобы делать свое дело. Итак, теперь у нас по 25 минут работы и по пять минут перерыв. После четырех таких временных циклов берем получасовую паузу.

Обязательно используйте таймер. Можно и не в виде помидора.

Съешьте лягушку

После этого любая пакость не будет таковой казаться. Лягушка в данном случае — самое неприятное и трудное дело из всех, которые вам предстоят. Если мы её не съедим, то мысль об этой лягушке будет вас преследовать весь день и остальные дела отправятся псу под хвост.

Научитесь отказывать

Многие этого не умеют, поэтому тратят личное время впустую, выполняя чужие просьбы и слушая чужие ненужные разговоры. Нет ничего страшного в отказе. Ну подумаешь, назовут вас эгоистом, если вы в очередной раз не посидите с племянником, пока сестра отрывается в ночном клубе…И что из этого?

Следите за порядком

Вы знаете, что мусорная корзина — один из лучших приборов для тайм-менеджмента. И еще – поиск какой-то вещи может отнять куда больше времени, чем само наведение порядка.

Придумывайте бонусы

Действительно, себя нужно баловать, поэтому сразу определитесь, каким будет вознаграждение самого себя за продуктивный день или выполнение сложного дела.

Заблокируйте соцсети на своей рабочей машине

Вы сами знаете, что достаточно залезть в контакт на минуточку, как пройдет около часа. А вообще, можно целый день просидеть общаясь и участвуя в глупых спорах. Не очень хорошо, если у вас имеется зависимость от этого дела. А в качестве эксперимента попробуйте жить без контакта или фейсбука целую неделю. Вот увидите, есть жизнь и вне соцсетей, и она тоже интересная!

Настройте свое настроение

Сами понимаете, что день вы начнете точно также, как и проведете. Так что, вон из головы мысль о том, что все у вас плохо, что вы неудачник и т.д. Разве заладится день, если в голове такие мысли? Думаем о награде, которая вас ждет, если вы проведете день продуктивно. Желаем себе хорошего дня и движемся вперед!



Закрытие ИП