По работе нередко приходится искать нужные данные в интернете, и последнее время, я регулярно наталкиваюсь на статьи с заголовками об отмене трудовых книжек. Насколько я понял речь не идет о полном отказе от ведения данного документа, а о формировании труд.книжки в электронном виде.

Скажу честно, идея эта мне не нравится вообще. Причин сразу несколько, и главная заключается в том, что в России почти нет сервисов, работающих полноценное и действительно приносящих пользу.

Даже на популярном ныне, сайте Госуслуги, регулярно возникают сбои, а на местах, в регионах, должностные лица и вообще, не принимают в учет действия, произведенные при помощи электронного сервиса.

К сожалению, вероятность того, что замена бумажных формуляров электронными, действительно будет действенной и эффективной, не очень высока. Впрочем, давайте разберемся с этим вопросом в статье.

О вероятности отмены труд.книжек говорят последние три десятилетия. Это связано, прежде всего, с тем, что Россия во всем старается перенять опыт других стран. В других государствах подобная документация не используется и порядок фиксирования имеющегося у человека трудового стажа, происходит несколько в другом порядке.

В дальнейшем, пенсионное обеспечение устанавливается на основании информации о перечисленных, в соответствующие фонды, взносах.

У российского ПФР таких возможностей раньше не было, поэтому, наличие трудовой книжки позволяло рассчитать трудовой стаж человека и начислить ему гособеспечение. В 2001 году ситуация изменилась, поскольку данные стали подаваться страхователями в электронном формате.

Поскольку данные уже более 17 лет поступают и хранятся в специальной базе, Медведев объявил о необходимости перехода на электронные труд.книжки. На вопрос, когда отменят бумажные носители, точного ответа пока нет.

По предварительной информации, это произойдет в начале 2019 года, либо в 2020 году, но дата пока предварительная и более точной информации нет.

Какие факторы мешают принять окончательное решение о сроках

Казалось бы, можно вынести решение уже в 2019 году и издать соответствующий приказ об отказе от бумажных формуляров.

К примеру, можно использовать в качестве базы личный кабинет портала Госуслуги и для каждого россиянина добавить туда личные данные о трудовой деятельности. Несмотря на трудоемкость исполнения поставленной задачи, эти действия вполне доступны.

На деле, все обстоит не так просто, как кажется и есть некоторые моменты, не позволяющие быстро принять решение. Дело в том, что многие россияне начали трудиться еще до 2001 года и для них, бумажный формуляр – это единственный документ, который позволит подтвердить наличие у гражданина необходимого трудового стажа и получить право на госпособие.

У некоторых россиян даже книжки еще старого (советского) образца. В этой связи, полный отказ от ведения бумажной документации пока невозможен. Подробнее об этом вопросе можно узнать из видео:

Какие действия будут предприняты в связи с отменой бумажных труд.книжек

Некоторые предположения уже были озвучены экспертами в этой области. После отмены бумажных формуляров, предприятиям не придется заботиться о сохранности и ведении труд.книжек, что позволит существенно сократить расходы в этом направлении.

Дополнительно, не появится проблем и с учетом страхового стажа сотрудников, поскольку для этой цели будут созданы специальные информационные базы, куда и поместят сведения обо всех людях, имеющих официальное трудоустройство.

Помимо описанных действий, для работодателей будет разработан специальный веб-ресурс с личными кабинетами. Посещать портал нужно будет онлайн после простой регистрации. Наниматели получат свой доступ и смогут отслеживать данные и вносить нужные дополнения или поправки.

Работники получат возможность зайти на сайт при помощи собственных персональных данных и индивидуально пароля.

Преимущества и недостатки перехода на электронные труд.книжки

Введение такой документации в электронном формате имеет сразу несколько преимуществ и значимых плюсов. Стоит выделить такие моменты:

• процедура увольнения существенно упроститься, поскольку работодателю не нужно будет вносить данные в документ, а затем, передавать книжку на руки уволившемуся человеку. Для этого достаточно будет сделать пометку в личном кабинете и все;
• проще будет вносить правки в документ, если выявлена ошибка или допущена неточности при заполнении ТК;
• можно будет быстро проверить послужной список соискателя на место;
• в случае утраты данных или при ликвидации компании, восстановить информацию не составит труда;
• работодателям не нужно будет заниматься хранением документов и выдачей их гражданам.

Помимо преимуществ, можно назвать и некоторые минусы введения трудовых формуляров в электронном виде. В качестве недостатков следует отметить:

• при отмене бумажной документации, работодателю будет непросто проверить наличие у соискателя на должность различных выговоров и неприятных причин увольнения;
• могут возникнуть проблемы технического уровня;
• некоторые работодателю могут проявить себя некорректно и написать негативный отзыв на сайте из желания насолить бывшему сотруднику.

В любом случае, решение окончательно не принято и пока бумажные трудовые книжки будут использоваться и дальше. Переход на электронные носители будет официально анонсирован, а лицам, ответственным за заполнение и оформление документации такого плана, предоставят специальные инструкции.

В последнее время активно обсуждается новость о возможной отмене трудовых книжек с 2019 года. Как обстоит ситуация на сегодняшний день, возможно ли это, в чем причины такого нововведения и кто является его инициатором.

Современные правила

Трудовые книжки в России имеют длительную историю. Впервые они были введены еще в 1918 году решением советского правительства. Все граждане старше 16 лет были обязаны иметь такой документ. Тогда он фактически заменял удостоверение личности. Исключение составляли только сельские жители, которые не получали полноценных документов до 1976 года (за рядом исключений). Без трудовых книжек людям не выдавали карточки на продукты питания и товары первой необходимости.

В настоящее время согласно действующему законодательству все работающие граждане РФ должны иметь трудовые книжки. В них вносятся сведения о месте работы, должности, стаже, образовании и специфике деятельности каждого работника. В частности, обязательно прописываются официальные выговоры, поощрения, благодарности и причины увольнения. Без этого документа затруднительно оформить пенсию и получить социальные льготы. При переходе с одной работы на другую наниматель, как правило, требует от соискателя заранее предъявить трудовую книжку. Она рассматривается как основной и наиболее надежный источник информации о работнике.

В 2004 году правительство РФ ввело в оборот трудовые книжки нового образца вместо старых советских. Считается, что они лучше защищены от подделок благодаря специальной прошивке документа. Существуют достаточно жесткие правила оформления трудовых книжек. В частности, они должны заполняться только от руки письменным прибором с синими или черными чернилами и заверяться круглыми, т.н. «гербовыми» печатями организации. Документы должны храниться в специальном сейфе у работодателя. Если данный документ утерян или испорчен, то для его восстановления требуется обращение гражданина во все организации, где он ранее работал. Если эти учреждения уже не существуют, то соответствующие периоды времени исключаются из профессионального стажа.

Сотрудники отделов кадров и бухгалтерии, которые занимаются заполнением этих документов, часто допускают в них те или иные ошибки. Известны многочисленные случаи, когда служащие Пенсионного фонда России отказывались учитывать стаж граждан на основании отсутствия записей в трудовой книжке. Кроме того, распространены многочисленные придирки к ее оформлению (нечеткие печати, помарки, недопустимые сокращения, исправления внесены чернилами «неправильного» цвета и т.п.). В таких случаях стаж работника не учитывается частично или полностью, что приводит к судебным тяжбам.

Когда отменят трудовые книжки

Дискуссия об отмене трудовых книжек в их традиционной форме ведется еще с 1990-х годов. Их правильное оформление и хранение требуют значительных затрат. За пределами России аналогичные документы почти не используются. В развитых странах пенсии обычно начисляются на основании денежных (страховых) взносов, которые гражданин отчисляет в общественные или частные пенсионные фонды.

В 2001 году Пенсионный фонд России начал получать информацию о всех работающих гражданах напрямую от работодателей. Эти сведения включают в себя данные о внесенных страховых взносах от имени каждого работника, а также соответствующую информацию о стаже и должности. Сейчас все эти сведения передаются в электронном виде. В связи с этим правительство РФ подготовило законопроект об отмене бумажных трудовых книжек и переходе на электронные (виртуальные) документы с начала 2019 года.

Альтернативная версия, которая также обсуждается в правительстве, предполагает переход на электронный документ с начала 2020 года. Это позволит избежать многих вышеназванных проблем с бумажными документами, а в перспективе существенно снизит бюрократические издержки. Возможно, что виртуальные трудовые книжки будут добавлены в личные профили граждан на официальном Интернет-портале госуслуг www.gosuslugi.ru.

С другой стороны, значительная часть населения России начала свою трудовую деятельность до 2001 года. Таким образом, традиционные документы (в т.ч. советского образца) остаются единственным источником сведений о занятости, стаже и особенностях работы для этой категории граждан. Представители профильного министерства социальной защиты РФ заявляют, что быстрый перевод всех необходимых сведений в электронный формат едва ли возможен. Это также потребует огромных затрат со стороны работодателей и органов государственной власти.

Большинство населения страны пока настороженно относится к введению электронных документов. В уже существующих базах данных обнаруживаются многочисленные ошибки. Поэтому полная отмена трудовых книжек в 2019 году, скорее всего, не произойдет. Можно предположить, что новые электронные и старые бумажные документы будут существовать совместно в ближайшем будущем.

Разговоры об отмене трудовых книжек идут очень давно. Так всё же отменят или нет?

Из статьи вы узнаете:

Будет ли отмена трудовых книжек в 2017 году

Вот уже несколько лет ведутся разговоры об отмене трудовых книжек . Впервые об отмене трудовых книжек заговорили в 2006 году. Несколько лет назад законодатели заявили, что трудовые книжки отменят для всех работодателей, но даже в 2017 году никаких действий в этом направлении не последовало.

В 2016 году Госдума приняла в первом чтении проект поправок в Трудовой кодекс РФ в соответствии с которым микропредприятия могли бы по соглашению с работниками не вносить записи в трудовую книжку работника и не принимать трудовую книжку, но в окончательный вариант законопроекта, который был принят Госдумой в третьем чтении, данные изменения не вошли, то есть даже для микропредприятий отмена трудовой книжки в 2017 году не произошла. Но разговоры об отмене трудовых книжек не утихают. Так, вопрос отмены трудовых книжек в 2017 году был озвучен на встрече Президента РФ с работниками Лебединского ГОК в Белгородской области, на что Президент РФ ответил, что данная сфера требует особого внимания и понимания со стороны граждан и не все к этому готовы, но постепенно будет осуществлен переход на электронный документооборот, то есть приказ в настоящее время издаваться не будет.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Конечно же, трудовые книжки в 2017 году уже не являются столь значимыми и необходимыми документами, поэтому и назрел вопрос об их отмене. Нет сомнений, что рано или поздно данные документы отменят, но пока не приняты соответствующие поправки в Трудовой кодекс РФ, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника .

Скачайте документы по теме:

Какие преимущества имеет отмена трудовых книжек

Однозначно можно сказать, что отмена трудовых книжек в 2017 году не произойдет. Но все же в ближайшем будущем это ожидается. Конечно, переход будет идти плавно и, скорее всего, некоторое время будут одновременно существовать электронные и бумажные документы, и работник сам будет решать в каком виде ему оформлять данный документ, то есть этот процесс будет постепенным.

Давайте рассмотрим, какие преимущества и недостатки имеет отмена трудовых книжек для работодателей.

Преимущества для работодателя при отмене трудовых книжек

Отмена трудовых книжек имеет следующие преимущества для работодателя:

Оптимизация работы кадровых специалистов.

Уменьшение количества нарушений.

ТК является одним из документов, которые инспекторы ГИТ запрашивают при проверках. Практика показывают, что кадровые специалисты довольно часто допускают ошибки при ведении ТК, что приводит к штрафам по итогам проверки. Поэтому отмена трудовых книжек уменьшит количество нарушений и, как следствие, размер штрафа по итогам проверки ГИТ . Также отмена данных документов устранит такие нарушения работодателя, как задержка выдачи ТК при увольнении и утрата ТК работника.

Отсутствие необходимости контроля получения работником ТК.

Если работник в день увольнения не явился за своей ТК, то работодатель обязан отправить ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать свое согласие на отправку по почте. Данная процедура требует временных и финансовых затрат:

• нужно время на написание письма, на его оформление и отправку;
• письмо должно быть ценным с описью вложения и уведомлением о вручении.

Отсутствие ТК избавит работодателя от этой обязанности, тем самым сократит издержки.

Недостатки отмены трудовых книжек для работодателя

Отмена трудовых книжек имеет следующие недостатки:

Сложности при подтверждении стажа работы.

В настоящее время ТК является единственным документом, в котором собран весь стаж работы сотрудника. Так, для расчета страхового стажа для оплаты больничных листов работодатель использует именно ТК работника. Сейчас не понятно, каким документов сотрудники будут подтверждать стаж работы при отмене трудовых книжек.

Сложности при приеме на работу.

У работника может быть только одна основная работа, то есть нельзя принять сотрудника на основную работы, на полный рабочий день, если он трудоустроен по основной работе в другой организации. Сейчас кадровые специалисты определяют занятость сотрудника по ТК. То есть принимают сотрудника на основную работу, только если предыдущий работодатель внес в ТК запись об увольнении. Отмена трудовых книжек создаст ситуацию, когда работодатель не сможет определить работает сотрудник на дату приема на работу в другой компании или нет.

Работодатель не сможет отследить трудовую историю сотрудника.

По истории в ТК можно узнать информацию о сотруднике:

Трудовые книжки 2017: какие ошибки допускают работодатели

Как уже было сказано, отмена трудовых книжек в 2017 году не произойдет, а это значит, что работодатели должны и далее правильно вести ТК. Очень часто ведение ТК вызывает сложности у кадровых специалистов и в данных документах можно найти большое количество ошибок.

В таблице 1 приведены наиболее частные ошибки, которые кадровые специалисты допускают при ведении ТК.

Таблица 1. Трудовые книжки 2017: какие ошибки допускают работодатели

Ошибка	Комментарий
Отсутствие чистых бланков ТК и вкладышей	Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков ТК и вкладышей. В случае их отсутствия существует риск несвоевременного оформления ТК новому сотруднику или вкладыша уже работающему
Отсутствие приходно-расходной книги по учету бланков ТК и вкладышей	Приобретенные бланки ТК и вкладышей хранятся в бухгалтерии компании, которая регистрирует их в приходно-расходной книге. Образец заполнения данного журнала приведен на рисунке 1
Отсутствие заявлений на выдачу бланка ТК или вкладыша	Оформление новой трудовой книжки производится по письменному заявлению работника с указанием причин ее отсутствия. Поэтому при оформлении новой трудовой книжки с работников необходимо брать соответствующее заявление, в котором указываются, в том числе, причины оформления трудовой книжки. При оформлении вкладыша с работника также необходимо брать соответствующее заявление
ТК работника отсутствует	Нередко можно встретить ситуацию, что в отделе кадров (в компании) ТК работника вовсе отсутствует. Обычно отсутствуют ТК топ-менеджеров компании, которые в первый рабочий день не принесли ТК и потом никак не могут ее донести
При увольнении работник не расписался в книге учета движения ТК и вкладышей	При увольнении получение на руки своей ТК работник подтверждает подписью в книге учета движения ТК и вкладышей
Работодатель указывает в ТК наименование структурного подразделения, когда данное условие отсутствует в трудовом договоре	Запись в ТК делается на основании приказа о приеме на работу, который составляется на основании трудового договора, заключенного с работником. То есть, если в трудовом договоре работника не указано в какое подразделение он принят, то данное условие не нужно указывать и в ТК, и наоборот, если в трудовом договоре уточнено наименование подразделения, то в ТК должно быть указано в какое подразделение принят работник
Отсутствует подпись работника на титульном листе ТК или вкладыша	Титульный лист ТК заполняется в присутствия работника и своей подписью работник подтверждает, что его данные внесены корректно. Таким образом, титульные листы ТК и вкладыша всегда должны быть подписаны работниками
Вкладыши не вшиты в ТК	Вкладыш без ТК является недействительным. На практике вкладыши просто вкладываются в ТК, а в лучшем случае подкалываются скрепкой, что является нарушением. Вкладыш должен быть именно вшит в ТК и на титульном листе должна быть сделана запись о том, что работнику выдан вкладыш с указанием серии и номера вкладыша
Сокращение слов в ТК	Сокращение слов в ТК не допускается

Рисунок 1. Образец заполнения приходно-расходной книги по учету бланков ТК и вкладышей в них

Скачать в.doc

Скачать в.doc

В данной статье мы рассмотрели вопрос об отмене трудовых книжек. Конечно, отмена трудовых книжек положительно скажется на работе предприятий (особенно малых), так как уменьшит кадровый документооборот и тем самым облегчит ведение кадрового учета и уменьшит количество нарушений трудового законодательства . Но все же пока это только разговоры и отмена трудовых книжек в 2017 году не произойдет.

Увеличить шрифт

• 11:36, 24 февраля 2016
• Комментариев

Трудовая книжка сегодня – единственный документ, подтверждающий трудовой стаж россиянина. Однако в последнее время все активнее обсуждается перспектива их отмены. Процесс отмены трудовых книжек планируется начать с 2017 года.

Аналогичные планы уже были озвучены в 2006-м году и в 2012-м годах, однако, они так и не были реализованы на практике. О последствиях и перспективах данного процесса рассуждают специалисты юридической компании "Маркелов Group".

На сегодняшний день Пенсионный фонд России получает данные о трудовом стаже гражданина посредством персонифицированного учета получаемых от работодателя отчислений.

« Проще говоря, сколько лет организация производит отчисления в Пенсионный Фонд на своего сотрудника, столько лет трудового стажа и будет за ним числиться. Соответственно для государства существование трудовых книжек теряет всякое значение, т.к. утрачивается ее основная функция - подтверждение трудового стажа. Желание государства отменить трудовые книжки несет в себе, помимо прочего, цель приведения российского законодательства в соответствие с международными стандартами, согласно которым, в трудовой книжке нет никакой необходимости»

Разъясняет главный специалист юридической компании "Маркелов Group" в сфере трудовых споров Ольга Зиннатулина .

По словам же замглавы Минздравсоцразвития России Александра Сафонова, трудовая книжка полностью уйдет из обихода россиян лишь к 2025 году.

Первыми от обязанности по ведению трудовых книжек избавятся "микропредприятия". Подтверждает серьезность намерений правительства проект Федерального Закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей, которые относятся к категории микропредприятий".

Саратовский адвокат Вадим Маркелов уточняет: "Сейчас в обязанности индивидуального предпринимателя входит стандартный перечень обязанностей: заводить новую трудовую для работника при отсутствии таковой, вносить записи в уже имеющийся документ о дате приема на работу, занимаемой им должности, изменении должности сотрудника, а также дату и причину его увольнения. Туда же записывается информация о поощрениях сотрудника, например, о выданных наградах, благодарственных письмах, и обо всех наказаниях - выговорах, строгих выговорах и т.п. Трудовое законодательство обязывает ИП хранить трудовые книжки аналогично бланкам строгой отчетности, также необходимо вести журнал учета и движения трудовых книжек. За нарушения микропредприятиями этих норм трудового права предусмотрено наказание в виде штрафа от 1 до 5 тысяч рублей".

Казалось бы, для работника ИП отмена обязательного ведения трудовых книжек грозит только неприятностями и неудобствами.

« Один из недостатков отмены трудовых книжек, по мнению многих россиян, - это отсутствие привычного документа, подтверждающего трудовой стаж. Существует страх граждан и перед возможностью системного сбоя в работе программ налоговой службы и пенсионного фонда: личные данные о трудовом стаже могут исказиться или потеряться вовсе. Но, в любом случае, такая информация не исчезает окончательно. Ее возобновят автоматически путем восстановления системы, либо гражданин самостоятельно всегда может обратиться к предыдущим работодателям для получения документов, подтверждающих стаж»

Считает управляющий партнер юридической компании "Маркелов Group" Павел Непомнящий .

Главным же недостатком отмены трудовых стоит считать недобросовестность некоторых работодателей. И тут в оценке опасности эксперты солидарны с общественным мнением. Если наниматель не будет производить отчисления в Пенсионный фонд, то у работника не будет подтверждения трудового стажа.

« Именно данный вопрос требует подробнейшей проработки на законодательном уровне»

Уверен адвокат Вадим Маркелов.

Для работника ИП в отмене трудовой книжки есть и свои преимущества. Для оформления пенсии работнику ИП не придется собирать огромное количество бумаг, простаивать часы в бесконечных очередях, ему будет достаточно предоставить в Пенсионный фонд заявление о выходе на пенсию.

Похожие материалы

• 08.11.2018, 12:01 Судебное финансирование. Новый инструмент для инвестиций В России набирает популярность новый инструмент для инвестиций - судебное финансирование (litigation funding). Речь идет о том, что в ходе разбирательства в арбитраже или госсуде расходы на подготовку, подачу иска и юридическое сопровождение оплачивает сторонний инвестор в обмен на долю от выигрыша. Финансирование может привлекать не только истец, но и ответчик (в обмен на процент от сэкономленной суммы).
• 23.08.2017, 14:39 Адвокатская практика. "Темные" квартирные схемы Право на жилище, право частной собственности закреплены в действующей Конституции РФ и составляют фундаментальную основу правовой системы государства. Однако в последнее время приходится наблюдать нарушение гарантированных конституционных прав. Речь идет о проблемах с долевым участием в строительстве домов, об изъятии квартир у собственников, которые приобрели их когда-то у лиц, применивших мошеннические схемы по перепродаже этих объектов. Многие из покупателей квартир даже и мысли не могли допустить о том, что столкнутся с подобной ситуацией.
• 21.08.2017, 11:43 Юрист: Выезд ребенка из РФ с одним из родителей не требует согласие второго Пик зарубежных туристических поездок приходится на летние месяцы. Именно в этот период туристический рынок переживает кризисы - закрываются турфирмы, задерживаются чартеры, турпотоку грозят вирусы и стихийные бедствия. Впрочем, омрачить отдых могут и проблемы "на берегу". Как правило, это неоплаченные штрафы или задолженность по алиментам и выезд с несовершеннолетним ребенком. А именно желание одного из родителей выехать с ребенком в случае, когда отношения с другим далеки от состояния мира. Иногда поездку приходится вовсе отменять, потому что решение вопроса затягивается на месяцы.
• 17.08.2017, 12:07 Только с неопровержимыми доказательствами. Работник добился в суде выплаты долгов по "серой" зарплате В России растет объем теневых зарплат. По данным Росстата, объем скрытой оплаты труда, а также "смешанных доходов" за первый квартал текущего года составил почти 2,4 трлн руб. (в прошлом году этот показатель едва превышал 2 трлн руб.) Многие работники сознательно соглашаются на серую заработную плату, поскольку ее размер превышает официальные выплаты. Но и с зарплатой в конвертах возникают проблемы - такие же, как и с "белым" жалованьем. К примеру, работодатель отказывает в любой оплате труда. Можно ли взыскать с него серую заработную плату?
• 16.08.2017, 10:06 Журналист из Санкт-Петербурга поделилась в федеральном издании своими наблюдениями за прохожими на улицах второй столицы. В той публикации она рассказала о том, что угрюмых лиц в городе стало заметно больше. Захотелось пригласить ее в Саратов, чтобы посмотреть на выражения лиц жителей, которые пятый год подряд (вместе со страной) теряют в доходах, четвертый месяц страдают от последствий снежной стихии (если раньше ползали по сугробам, то сейчас все еще шарахаются от неочищенных крыш), продолжают наблюдать падение показателей в экономике региона и целую вечность ждут от местных властей уверенных и грамотных действий.
• 04.03.2019, 11:38 Н@блюдатель. Локаут отменяется? Много новостей о промышленности. Хороших и не очень. Хорошие касаются агрокомплекса "Волга", а из серии "не очень" – ЗАО "Тролза". Увы, выпуск троллейбусов ныне не в чести, а вот производство овощей закрытого грунта достигло таких масштабов, что его руководство может себе позволить взять в лизинг иномарку за несколько миллионов.

Отменят трудовые книжки в 2018 году или нет? Давайте разберемся в этом вопросе. Для каждого работающего человека трудовая книжка стала чем-то привычным, но мало кто знает, что прототипом «трудовых» были специальные бланки, которые появились еще в 1940 году, и в которые вписывалась информация об отработанных трудоднях. На основе информации в бланке, человеку выдавалось продовольствие, количество которого определялось отработанным временем.

После окончания Второй Мировой Войны, практически все работающие граждане имели трудовые книжки, важность которых сложно было переоценить, ведь они не только подтверждали занятость советского человека, но также определяли сумму пенсионных выплат, которые получит человек выйдя на заслуженный отдых.

Стоит упомянуть, что работодатель не имел права взять на работу человека без трудовой книжки, ведь в ней фиксировалась абсолютно вся история работы, начиная от количества отработанного времени и причин увольнения, до других заметок, которые могли бы характеризовать сотрудника.

Для большинства наших сограждан трудовая книжка давно не является чем-то необычным, ведь она входит в обязательный пакет документов, при приеме на работу. Тем не менее, в 2018 году процесс трудоустройства будет изменен, ведь власти планируют внедрить новую систему электронного учета трудового стажа

Не смотря на множество положительных сторон, трудовые книжки считаются пережитком прошлого и должны быть заменены аналогами, соответствующими современным требованиям.

Учитывая довольно неоднозначные мнения касательно этого вопроса, правительство все же приняло решение отказаться от привычных всем трудовых книжек в 2018 году и заменить их системой электронного учета стажа. Об этом было сказано во время пресс-конференции, вице-премьером О. Голодец.

Согласно словам чиновницы, изменения в сфере учета должны были произойти уже давно, но поскольку действия профсоюзов и работодателей были не согласованы, правительство попросту не могло пойти на такие изменения.

Но сейчас, когда ситуация стала налаживаться, а множество противоречий улажены, наступил нужный момент, который сделает бумажные трудовые книжки историей. Новая реформа вступит в силу в первых числах января 2018 года и затронет абсолютно все населенные пункты и предприятия Российской Федерации. По итогам реформы у каждого человека должна появиться личная электронная трудовая книжка.

В мире современных технологий, переход к электронной системе учета трудового стажа является скорее необходимостью, нежели второстепенным заданием. Стоит упомянуть, что на уровне правительства уже были разработаны первые тестовые модели персонифицированных бланков трудовых книжек, которые показали себя полностью готовыми к применению.

Согласно прогнозам, новая система будет иметь следующие положительные моменты:

• сокращение расходов на делопроизводство;
• сокращение сроков передачи информации о работнике;
• освобождение работодателей от ответственности за сохранность трудовых;
• оптимизация штата кадровой службы;

Весьма вероятно, что с большей радостью переход к электронной системе учета воспримут именно работодатели, ведь это позволит им снизить расходы на содержание отдела кадров, а также расходы на приобретение специальных несгораемых шкафов и сейфов.

Но в 2018 году с вступлением новой реформы в силу, необходимость дополнительных затрат отходит на второй план, ведь работодателю будет вполне достаточно проверить кандидата на должность по единой базе и узнать о нем всю информацию.

Немаловажно, что новая система будет удобна не только для работодателей, но и для самих сотрудников, которые будут вправе решать какой рабочий стаж заносить в базу, а какой нет. Таким образом, определенный человек получит возможность не портить историю трудоустройства временными должностями.

Новые персонифицированные трудовые книжки будут иметь массу преимуществ, не только для сотрудников, но также для непосредственных работодателей, в виде существенного сокращения расходов

Возможные сложности будущей реформы

Как и большинство новых разработок, электронная система учета может столкнуться с определенными трудностями, в основном затрагивающими защиту информации от вмешательства извне. Тем не менее, при постепенном внедрении системы, у разработчиков будет время устранить существенные неполадки, постепенно делая систему совершеннее и безопаснее.

Конечно, при всех своих преимуществах, новая система также будет иметь определенные недостатки. Основным негативным моментом новой системы будет отсутствие доказательств.

Так, крупные фирмы остерегаются, что из-за вероятных технических сбоев или других причин, может произойти потеря информации, после которой работники вряд ли смогут подтвердить соответствующую квалификацию.

Как планируется внедрять новую систему

Согласно плану, новая электронная система учета будет внедрена за несколько шагов. Так, вначале ее обязаны тестировать мелкие предприятия, численность сотрудников которых не превышает 10-15 человек, далее, если система «приживется», ее должны будут запустить у себя крупные предприятия, с численностью сотрудников, превышающих сотни или тысячи.

Собственно, в перспективе, абсолютно все предприятия РФ должны будут перейти к использованию единой базы. По словам разработчиков, не исключается и тот факт, что вначале, новой системе могут потребоваться существенные доработки, в том числе и по части безопасности.

Но, после активного тестирования, единая база электронного учета будет надежно защищена от внешнего вмешательства. Ну а пока сотрудникам советуют сохранить старые трудовые, по крайней мере до тех пор, пока электронная система не станет достаточно надежной.

Логично предположить, что запуск единой системы не может состояться за один раз. Именно поэтому было принято решение, согласно которому запуск системы пройдет в два этапа

Видео-новость

Касса