Из рук в руки

При переводе работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю фактически происходит изменение одной из сторон трудового договора - работодателя. Именно поэтому в данном случае нельзя воспользоваться правилами статьи 72 Трудового кодекса, устанавливающей порядок перевода сотрудника на другую работу. Ведь в ней речь идет о другой работе в той же организации. То есть стороны трудового договора остаются прежними.

Поэтому для перемещения сотрудника в другую организацию придется воспользоваться иной нормой Трудового кодекса: пунктом 5 статьи 77, в котором говорится об увольнении в порядке перевода. Сразу скажем, что по порядку оформления такое увольнение сложнее увольнения работника по собственному желанию с последующим приемом на работу в другую организацию.

Дело в том, что для законности увольнения в порядке перевода работодателям (нынешнему и предполагаемому) нужно договориться о переводе работника. При этом работодателям нужно согласовать должность, на которую будет принят увольняемый сотрудник. Результат такой договоренности оформляется письменно. Здесь заметим, что это вовсе не обязательно должен быть единый документ (по примеру договора), подписанный обеими сторонами. Достаточно будет, если «передающий» работодатель направит в адрес «принимающей» стороны письмо с запросом о принятии работника. А новый работодатель также письмом сообщит о согласии принять работника. Главное, чтобы в обоих письмах четко указывалось, в какую организацию и на какую должность будет в порядке перевода принят сотрудник. Также надо указать дату, с которой предполагается заключить новый трудовой договор. Помимо этого желательно подготовить и согласовать с новым работодателем все основные условия предполагаемого трудового договора.

Заявление и приказ

После этого нужно будет получить письменное заявление от самого сотрудника. В заявлении сотрудник также должен указать, что договор расторгается именно в связи с переводом в другую организацию. Вот примерная формулировка такого заявления: «Прошу уволить меня с должности (наименование старой должности) в порядке перевода на должность (наименование новой должности) в организацию (наименование нового работодателя)».

Только после того, как на руках у организации будет документ и от принимающей стороны, и от работника, можно издавать приказ о расторжении трудового договора* в связи с переводом работника. В приказе нужно обязательно указать, что увольнение проходит именно в порядке перевода. Формулировка может быть, например, такой: «в порядке перевода в (наименование принимающей организации) по пункту 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ». В качестве документального основания увольнения в приказе указываются личное заявление работника и письмо от принимающей организации.

В трудовую книжку работника при этом вносится следующая запись: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ» (п. 6 Инструкции по заполнению трудовых книжек - Приложение № 1 к постановлению Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.03 № 69). Обратите внимание, что так как происходит увольнение, то в день увольнения «старый» работодатель обязан выплатить работнику заработную плату и компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Накладочка вышла...

Пожалуй, основной вопрос, который возникает у работников, увольняемых в порядке перевода, такой: «А что будет, если новый работодатель откажется принять меня на работу?» Соответственно специалист, занимающийся на предприятии кадровыми вопросами, должен быть готов ответить на этот вопрос.

Трудовой кодекс запрещает отказывать в заключении трудового договора работнику, приглашенному на работу в порядке перевода от другого работодателя. Этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ). Соответственно если новый работодатель откажет переведенному сотруднику в трудоустройстве, то это будет нарушением трудового законодательства. За это КоАП РФ предусматривает штраф в размере от 500 до 5 тыс. рублей, а также дисквалификацию руководителя (ст. 5.27).

Кроме того, подобный отказ может повлечь проблемы и для бывшего работодателя. Ведь получивший отказ сотрудник имеет право не только обжаловать этот отказ в суде, но и требовать восстановления на прежнем месте работы. Такую позицию подтверждает и формулировка статьи 394 Трудового кодекса. Там сказано, что в случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными работник должен быть восстановлен на прежней работе. При этом работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. За нарушение установленного порядка увольнения работник вправе потребовать и компенсацию морального вреда.

Увольнение методом перевода – максимально комфортная для сотрудника смена рабочего места. Этот способ перевода позволяет претендовать на дополнительные бонусы на новом места, по сравнению с обычным увольнением и приемом в другую организацию.

Если же вести речь о принимающем работодателе, то для него последствия такого решения состоят лишь в том, что, когда он пригласил сотрудника, отказаться от этого уже не получится, остальное же — особенности для организации лишь в оформлении сотрудника на работу документально.

Увольнение по переводу – прекращение трудового соглашения работника с одним нанимателем и немедленное его подписание с другим. К примеру, работник, трудясь на постоянном рабочем месте, получает более выгодное предложение о работе в другой организации.

В этой ситуации он может оформить перевод из одной организации в другую . По большому счету трудящийся увольняется из одной организации и устраивается в другую.

Увольнение по методу перехода к новому нанимателю бывает внешним и внутренним .

Внутренний перевод – переход внутри предприятия, это ситуация, когда наниматель прежний, изменяется лишь должность сотрудника, местонахождения его рабочего места и пр. Этот перевод делится на постоянный и временный.

Внешний перевод – переход в другую организацию, случается, когда работник уходит из одной организации в другую при условии, что его трудоустройство в новой организации будет на постоянной основе.

Во всех вышеперечисленных случаях основное – договоренность с сотрудником .

Бывает несколько видов увольнения работников по переводу , их типы зависят от того, кто является инициатором.

Сотрудник сам нашел предприятие, в котором желает трудиться.

Если руководство новой организации согласно взять его на работу, то оно должно направить на его прежнее место письмо-приглашение (на имя директора компании), в котором будет подтверждено, что они готовы взять сотрудника к себе.

Такое оповещение направляется почтой или лично нынешнему директору компании. Если руководитель согласен, то сотрудник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого выпускается приказ об увольнении, совершается запись в трудовой книжке, личной карточке и производится расчет сотрудника. Подготавливаются и получаются на руки сотрудником (трудовая и справка 2-НДФЛ за 2 года).

С этим пакетом документов сотрудник направляется к следующему трудовому месту.

Инициатором является директор организации.

Иногда предприятию необходимо срочно сократить штат работников . Тогда наниматель вправе подыскать новое место работнику. Директора организаций обговаривают все подробности и запрашивают письменное согласие от работника. После подписывается трехстороннее соглашение, с указанием должности, оклада и пр.

После проходит обычная процедура перехода.

Нормативно-правовые акты

Процесс увольнения-перехода регулируется нормативно-правовыми актами: п. 7 ст. 77 ТК РФ . Такой вид разрыва трудового соглашения сложнее, нежели обычное увольнение по своему желанию, и имеет больше нюансов . Потому крайне важно тщательно подходить к регистрации документации.

Внутренний перевод регулируется ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ .

Особенности процедуры и алгоритм действий

Условия перевода зависят от того, какая из сторон является инициатором. Для оформления необходимы такие документы :

• заявление от работника;
• письмо-приглашение от нового нанимателя;
• письменный договор нового и старого нанимателя (если процедура инициирована нанимателем).

В документах отмечается наименование новой компании, должность, трудовые обязанности, подразделение, размер зарплаты и условия работы.

В случае если сотрудник откажется от перехода, работодатель имеет право его уволить. В случае согласия, то нужно составить заявление, и дать письменное согласие на переход. Далее следует стандартный процесс увольнения.

В рамках одной организации

Когда переход совершается в пределах организации, то сотрудник должен дать одобрение на совершение этой процедуры . Далее организация выпускает приказ о переводе.
Важно! Обязательно необходимо доп. соглашение соглашению между работником и нанимателем.

Переход в рамках одной компании не столь однозначен, как кажется. Дело в том, что это законно, но в случае нехорошего умысла, в результате таких действий сотрудник может оказаться без работы. И оспорить это будет невозможно даже судом.

В другую компанию

Перед увольнением сотрудника переводом к новому работодателю руководитель должен обладать основаниями для этого . При наличии приглашения от руководства новой компании, нынешнее руководство может уволить сотрудника по переводу.

Когда работник обладает желанием уйти по переводу в другую организацию, а нынешний руководитель не согласен, то он может только уйти по собственному желанию.

Важно! Когда увольнение случается по переводу, то новая организация должна принять трудоустроить работника, или он будет вправе обращаться в суд.

Прежний руководитель может обязать сотрудника отрабатывать 2 недели .

Как правильно оформить перевод работника? Находим ответ в данном видео.

Как оформить письмо

Обычно это письмо отправляется вследствие предварительного устного соглашения между руководством организаций. В нем содержится:

• название другого предприятия;
• следующая должность сотрудника (прописанный оклад, режим работы и др.);
• ФИО работника;
• дату, с которой сотрудник принимается на работу.

Заявление об увольнении переводом, как и всякий подобный документ, должно иметь дату прекращения трудовых отношений.

• просьбу о прекращении трудовых соглашений переводом;
• наименование работодателя;
• реквизиты письма-приглашения.

Приказ, трудовая книжка, личная карточка

Приказ о прекращении трудовых отношений с дальнейшим переводом к другому работодателю оформляется формой Т-8 либо Т-8а, с обязательным указанием основания (переход к другому работодателю) и ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

В день увольнения сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись.

При увольнении с дальнейшим переводом нужно оформить на сотрудника записку-расчет , которая будет содержать информацию обо всех выплатах, которые ему положены.

В трудовую книжку пункт записывается по аналогии с приказом. Указывается номер приказа об увольнении, наименование нового нанимателя, дата.

Оформляя увольнение, необходимо совершить запись об этом в разделе XI личной карточки работника . Необходимо так же работнику расписаться в личной карточке.

Выплаты и компенсации

При переходе сотруднику полагается обычный набор выплат , состав которых зависит от ситуации:

1. Должна быть оплачена компенсация за неиспользованный отпуск, если он есть у работника.
2. Выходное пособие не положено, поскольку увольнение происходит при переходе в другую организацию.

Судебная практика и возможные спорные ситуации

Большая часть нарушений вызваны разницей между намерениями работодателя и действительностью или нарушениями норм согласия сотрудника на перевод.

К примеру, наниматель обязал работников написать заявления на увольнение переводом в другое предприятие, обосновав это тем, что в компании сокращение и единственный вариант – переход. В реальности, новый наниматель принимает на работу не всех.

В результате суд установил уволенных незаконно сотрудников, признав увольнение незаконным.

Правовые последствия в случае незаконного увольнения

Законодательством предусмотрена ответственность нанимателя за период задержки (по его вине) выдачи документов. Суд назначает лицу, которое виновно в незаконном увольнении либо переводе сотрудника, штрафные санкции, которые были понесены организацией в связи с оплатой прогула или неоплаченного работником труда.

Преимущества для работника :

1. На новом рабочем месте не назначаются испытательные сроки
2. Трудоустройство в периоде одного месяца.

Недостаток для работника :

1. Не сохраняется отпуск.

Преимущества для руководства :

1. При сокращении необходимо не увольнять работников, а переводить.

Недостатки для руководства :

1. Теряет сотрудников.
2. Необходимость поиска новых работников.

Нюансы для некоторых категорий работников

Если увольняется женщина, которая находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком, это может быть осуществлено с согласия либо по ее инициативе. Кроме того, трудовым законодательством установлен запрет на перевод молодых работников в другие предприятия на должности, которые не относятся к их специализации.

Увольнение с переходом к новому нанимателю имеет плюсы и минусы , как для работника, так и для нанимателя. Сам процесс несложный, но есть масса тонкостей для его оформления, потому очень важно внимательно отнестись к этому.

Переход гражданина от одного работодателя к другому, или же смена рабочего места внутри одной компании – это процедуры, связанные с выполнением определенных бюрократических правил, регламентированных ст. 72.1 Трудового Кодекса (ТК) РФ. Рассмотрим в деталях, как проводится перевод через процедуру увольнения.

Общие понятия

Перевод работника на новое рабочее место может быть внешним и внутренним. Вариант перевода зависит от того, где происходит ротация трудовых кадров: внутри одной организации или же переход работника в другую организацию.

Внутренний перевод работника подразумевает, что гражданин меняет рабочее место в компании у своего работодателя, т. е. переходит в иное структурное подразделение или же у него меняются служебные обязанности. Подобное перемещение внутри компании может быть временным или постоянным (о временном переводе работника на другую должность подробнее узнайте ). Внутренний перевод может быть совершен только по согласию работника, за исключением форс-мажорных обстоятельств (природные и техногенные катастрофы, ликвидация их последствий и т. д.). Эти условия прописаны в статье 72.2 ТК РФ.

Обратите внимание: когда работнику необходимо переехать на работу в другой город, но при этом он не меняет работодателя (например, сотрудник переходит на работу в дочернее предприятие), то такой перевод не может считаться внешним. Он не оформляется путем увольнения. Внешний перевод подразумевает смену именно работодателя.

Внешний перевод предполагает, что работник прерывает трудовой договор с одним работодателем и в течение 1 месяца заключает его с другим. Данная процедура может быть проведена исключительно с согласия гражданина.

Увольнение через перевод к другому работодателю

Переход в иную организацию через процедуру увольнения может быть инициирован самим работником или же его работодателем (настоящим или будущим). Подобная форма перехода, согласно ст. 169 ТК РФ, обеспечивает предоставление следующих льгот:

• гарантированное оформление трудового договора с новым работодателем;
• оплату расходов, связанных с переездом в другую местность, для работника и членов его семьи.

При увольнении в порядке перевода по просьбе работника, ему необходимо попросить у своего будущего работодателя оформления специального письма-приглашения на работу в его организации (как происходит перевод на другую работу внутри компании по инициативе работника, читайте ).

Данное письмо должно содержать конкретную информацию:

• фамилию, имя, отчество приглашаемого на работу сотрудника;
• должность, на которую переводится работник;
• дату предполагаемого перевода;
• подпись работодателя и реквизиты его компании.

Кроме предоставления данного письма, гражданину нужно написать заявление об уходе с обязательной формулировкой, которая бы указывала, что увольнение совершается с целью перехода в другую организацию. Необходимо также указать ее полное наименование.

Дополнительно

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему справку с подтверждением его заработной платы за последние два года. Это связано с изменением правил выплаты пособий по больничному листу с 2011 года (по приказу Минздравсоцразвития России № 4н от 17.01.2011 г.).

Вариант, при котором процедуру перевода инициирует работодатель, немного отличается по своему оформлению. Подобный перевод осуществляется на основании оформленного трехстороннего соглашения, сторонами которого являются настоящий и будущий работодатели, а также непосредственно работник.

Соглашение фиксирует:

• обязанности сторон;
• сроки перевода;
• должность, оплату, условия труда того рабочего места, куда переводится работник.

Алгоритм процедуры перевода

После предоставления в отдел кадров вышеперечисленных документов, сотрудники данного подразделения должны выполнить ряд протокольных действий. Для большей наглядности представим алгоритм процедуры внешнего перевода через увольнение посредством таблицы.

Этапы	Выполняемое действие	Необходимые документы	Регламентирующий документ
1	Оформление приказа на увольнение с формулировкой «в связи с переводом по просьбе работника» или «в связи с переводом по согласию работника» по форме Т8	— Заявление гражданина (или его согласие), — письмо-приглашение (или трехстороннее соглашение)	п. 5, ч. 1, ст. 77 ТК РФ
2	Ознакомление сотрудника с приказом под личную подпись	Приказ об увольнении по переводу ф. Т8
3	Заполнение карточки формы Т2: — 4 страница – основание увольнения, — 2 страница – подпись работника	Приказ об увольнении ф. Т8
4	Внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием номера и даты приказа об увольнении, а также регламентирующей статьи ТК РФ.	Приказ об увольнении ф. Т8	— Инструкция по заполнению трудовых книжек за №69 от 10.10.2003 года, — п. 5, ч. 1, ст. 77 ТК РФ
5	Проведение денежного расчета с увольняемым работником: выдача невыплаченной зарплаты и компенсации за неиспользованный период отпуска (при его наличии). Расчет осуществляется в последний день работы и оформляется запиской-расчетом по ф. Т61	Приказ об увольнении ф. Т8
6	Выдача работнику трудовой на руки и справки о зарплате за 2-х годичный период до увольнения

Возможные проблемы

Как уволить женщину в декрете

Случаются ситуации (например, ликвидация компании), когда необходимо перевести на работу в другую организацию женщину, находящуюся в декретном отпуске. Если инициатива исходит от самой работницы или она согласилась на предложенное работодателем увольнение путем перевода, то происходит в установленном законом порядке.

Иногда случается, что потенциальный работодатель передумывает трудоустраивать работника в свою компанию. Выход из подобной ситуации только один – обращение в судебные инстанции. Работник должен, помимо искового заявления, предоставить в суд подписанное данным работодателем письмо-приглашение. Этот документ является основным доказательным аргументом в защиту интересов работника.

Другой проблемой при увольнении с последующим переводом может стать несогласие действующего работодателя на данную операцию. Выход в данном случае один – увольнение стандартным вариантом с формулировкой «По собственному желанию». Очевидно, что при этом работник лишается преимуществ перевода через увольнение.

Преимущества увольнения переводом

При данной форме перехода на новую работу работник имеет ряд преимуществ:

• гарантированное трудоустройство в новой организации в течение 1 месяца со дня увольнения с предыдущего места трудоустройства;
• отсутствие испытательного срока на новом рабочем месте.

Подробнее об увольнении в порядке перевода в следующем видео

Перевод через увольнение в одной организации

При переводе на другое рабочее место в одной и той же организации, работник должен дать свое письменное согласие на проведение данной процедуры. После этого по организации издается приказ о совершении перевода. Обязательным является оформление дополнительного соглашения к существующему трудовому договору между работодателем и работником.

Вариант перехода на другое рабочее место в одной организации посредством увольнения не является однозначным. Этот вариант законен, его можно осуществить, но при наличии нечестного умысла у работодателя работник может лишиться работы. Оспорить данное увольнение потом невозможно даже при обращении в суд, ведь оно оформлено с соблюдением всех необходимых формальностей.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Из этой статьи вы узнаете:

• На каких условиях возможно увольнение переводом
• Каковы плюсы и минусы увольнения переводом в другую организацию для обеих сторон
• Какими способами можно уволить работника переводом
• В каком порядке происходит увольнение переводом в другую организацию по инициативе работника и по инициативе работодателя
• Как оформляется увольнение переводом в другую организацию
• Положена ли работнику компенсация при увольнении переводом

Все варианты взаимоотношений «работодатель-сотрудник» оговорены в Трудовом кодексе Российской Федерации. Не исключение и перевод человека с одного места на другое, причем как внешний, так и внутренний.

Внутренний перевод: сотрудника просто переводят из одного подразделения в другое. Здесь все более или менее понятно. В случае же внешнего перевода у людей нередко возникают вопросы. Что греха таить, многих смущает формулировка «увольнение переводом в другую организацию». Поэтому предлагаем вам разобраться во всех тонкостях законодательства. Ведь зная особенности проведения процедуры, вы уже не будете бояться подписывать приказ об увольнении переводом в другую организацию.

Какие особенности имеет увольнение переводом в другую организацию

Перевод сотрудника в другую организацию предусмотрен статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Причем осуществить перевод работодатель сможет только на основании письменно зафиксированного согласия человека либо по его инициативе. Иных поводов законодательство не предусматривает! Более того, согласно Трудовому кодексу, если ввиду каких-то обстоятельств сменился работодатель, изменилась форма собственности или подчиненности (полный перечень причин перечислен в ТК РФ), человек имеет право уволиться.

Несмотря на схожесть формулировок «увольнение по собственному желанию» и «увольнение переводом в другую организацию», между ними есть существенное различие. Если в первом варианте можно передумать и в любой момент отозвать заявление, то заявление на увольнение переводом в другую организацию даже при всем желании забрать уже не получится. Причем правовыми основаниями для перевода работника должны стать не только это заявление, но и заинтересованность со стороны другой фирмы. Подтверждением последнего может стать официальный запрос для конкретного специалиста.

Допустим, одно предприятие получает от другого запрос на конкретных работников. В случае заинтересованности и наличия такого приглашения руководители заключают письменное соглашение, в котором оговаривается переход сотрудника. Если работник согласен и подтверждает это в письменной форме, запускается механизм и начинается перевод.

Узнайте: как добиться от персонала максимум результата, затрачивая минимум усилий на тренинге

На каких условиях возможно увольнение в порядке перевода в другую организацию

Увольнение переводом в другую организацию – добровольный процесс, подразумевающий заключение трудового договора с другим нанимателем. А значит работник должен учитывать, что могут измениться условия труда и обязанности, размер зарплаты, причем как в лучшую сторону, так и в худшую. Поэтому все эти тонкости необходимо уточнить у будущего работодателя «на берегу».

Понятно, что любой сотрудник согласится перейти в другую организацию только из-за более выгодных условий. Чтобы подстраховаться, он вправе требовать гарантии у будущего начальника. Ими может стать письмо-запрос, в котором указано, на какую должность приглашают специалиста.

Важно, что законодательно оговорено: новый наниматель не вправе отказать приглашенному работнику в трудоустройстве. При несоблюдении этой нормы на предприятие могут как наложить штраф от 30 до 50 тысяч рублей, так и приостановить его деятельность на срок до 90 суток.

Ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении переводом в другую организацию специалисту предоставляется как обычно: после отработки на предприятии шести месяцев. При наличии права на отпуск отгулять его необходимо на нынешнем предприятии. В новую компанию неотгулянные дни не переходят.

В добровольном порядке, путем переговоров оговариваются даты увольнения и трудоустройства. Они заранее согласовываются нанимателями и сотрудником. В связи с этим законодательство не предусматривает и отработку в течение двухнедельного периода.

Увольнение переводом в другую организацию: плюсы и минусы

Увольнение работника переводом в другую организацию гарантирует для него ряд преимуществ.

• Не позднее чем в течение месяца сотрудник будет трудоустроен. Месячный срок оформления трудовых отношений на новом месте является максимальным. В случае отказа нанимателю могут выписать штраф.
• Увольнение переводом в другую организацию гарантирует отсутствие испытательного срока.
• При согласовании сроков перевода вполне реально договориться с прежним начальником, чтобы не отрабатывать в течение двухнедельного срока.

Важно знать, что при увольнении переводом в другую организацию человек не должен аргументировать свой выбор. Решив уйти, он просто указывает в заявлении: «прошу вас уволить меня в связи с переводом в другую компанию».

Еще один весомый плюс увольнения переводом в другую организацию – это гарантированное трудоустройство на другом предприятии, то есть наиболее предпочтительный и безопасный метод увольнения, особенно если сравнивать, например, с увольнением по собственному желанию. Даже если специалист уже нашел для себя новое место, никто не может гарантировать, что его возьмут на работу.

Если говорить о недостатках, то при переводе он всего один, и юридически считается несущественным: новый наниматель не обязан назначать сотруднику оклад выше, чем он был. Другими словами, есть вероятность, что он останется прежним или вовсе станет ниже. Обговаривать эти тонкости нужно заранее.

Итак, плюсы и минусы увольнения переводом для обеих сторон представлены в таблице.

Сторона расторгаемого трудового контракта	Плюсы	Минусы
Работник, подлежащий увольнению посредством перевода к новому нанимателю	Гарантированное заключение трудового договора с новым нанимателем в течение месяца с момента увольнения от прежнего нанимателя. Отсутствие испытательного срока при приеме на новую работу	Невозможность отозвать свое заявление об увольнении
Наниматель, увольняющий работника	Если увольнение сотрудника обусловлено необходимостью сократить его рабочее место, такой способ решения вопроса избавит нанимателя от излишних финансовых затрат на выплату выходного пособия	Необходимость быть осведомленным о некоторых особенностях оформления увольнения переводом

Увольнение сотрудника переводом в другую организацию: два способа

Исходя из того, кто инициирует увольнение работника переводом в другую организацию, различаются и способы оформления процедуры.

Способ 1. Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

Наниматель, заинтересованный в новом специалисте, должен написать приглашение, подтверждая свою готовность принять специалиста. Данное письмо, адресованное директору, направляется на нынешнее место занятости человека.

Нынешний руководитель не возражает? Специалист составляет заявление на увольнение через перевод. Директор соглашается и подписывает приказ. Дальнейший алгоритм стандартен: записи в трудовую, личную карточку, расчет, выдача трудовой и справки о доходах (срок – два последних года). С этими бумагами специалист приходит на предприятие, на благо которого ему теперь предстоит трудиться.

Способ 2. Инициатива исходит от руководителя.

Как правило, к увольнению работника переводом в другую организацию прибегают в ситуациях, когда стоит задача уменьшить штатную численность. Некоторые наниматели находят своим подчиненным должности на других предприятиях, обсуждают тонкости с их руководителями. Если человека все устраивает, на основе письменного согласия заключается трехстороннее соглашение, в котором оговариваются условия занятости.

В каком порядке происходит увольнение через перевод в другую организацию по инициативе работника

Этап 1. Руководитель предприятия, которое изъявило желание принять специалиста через перевод, составляет адресованное его настоящему нанимателю письмо. Оно пишется на бланке предприятия. Формулировки произвольные. Как правило, указываются должность и желаемая дата перевода специалиста. На усмотрение автора письма в нем также содержится размер будущего оклада.

Этап 2. Человек, инициирующий смену места деятельности, пишет заявление на увольнение переводом в другую организацию.

Этап 3. Если нынешний наниматель его подписывает, на будущее место работы направляется письмо, подтверждающее согласие.

Этап 4. В приказе на увольнение, который формирует директор, указываются инициатор («В порядке перевода по просьбе работника») и ссылка на законодательный акт (пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ).

Этап 5. Делается запись о подписанном приказе в журнале регистрации.

Этап 6. Переводимого сотрудника знакомят с приказом. Факт ознакомления он подтверждает письменно.

Этап 7. После ознакомления в личной карточке фиксируют факт увольнения переводом в другую организацию. Здесь же обязательна ссылка на статью 77 ТК РФ. Факт ознакомления человек подтверждает подписью.

Этап 8. В трудовой книжке переводимого специалиста делают запись.

Этап 9. Окончательный расчет специалиста с учетом выплат за неотгулянные дни отпуска и оплаты за выработанное время происходит в день увольнения (оформляется записка-расчет формы Т-61).

Этап 10. В конце последнего рабочего дня человеку выдают трудовую. Подтверждая факт ее получения, он расписывается в Книге учета.

Этап 11. Кроме трудовой, человеку выдают справку о зарплате (период справки – два последних месяца).

Этап 12. В течение месяца переводимый специалист должен приступить к труду.

Этап 13. При трудоустройстве уточняется: человек принят переводом.

Какие особенности имеет увольнение путем перевода в другую организацию по инициативе работодателя

Алгоритм увольнения работника переводом в другую организацию по инициативе нанимателя мало отличается от последовательности предыдущих этапов. Но нюансы все же есть.

1. Руководители договариваются: один увольняет, а второй принимает к себе специалиста.
2. В письменной форме человеку сообщают о переходе. Его информируют об условиях труда, должности и размере будущего оклада. Если человека не устраивают предлагаемые параметры и он отказывается, обязать оформлять его перевод не имеют права.
3. Если человек согласен на перевод, в официальном уведомлении его рукой указывается, что «На перевод согласен». В конце – дата и роспись.
4. После составления трехстороннего соглашения будущему нанимателю предоставляется подтверждение.
5. Директор ставит свою роспись в приказе на увольнение через перевод. В нем ссылаются на статью 77 ТК РФ и указывают, что человек согласен.
6. В трудовой, личной карточке также указывается, что человек согласился на увольнение.
7. Факт ознакомления с вышеперечисленными документами сотрудник подтверждает личной подписью.
8. Специалист получает трудовую книжку и справку о доходах за два последних года. Параллельно производят расчет с выплатой компенсаций.

Как происходит оформление увольнения переводом в другую организацию

Увольнение работника переводом в другую организацию происходит стандартно. Поэтому при издании приказа используется форма Т-8. Разработка такого рода распорядительной документации – сфера деятельности отдела кадров. Подписывает ее руководитель предприятия.

Об увольнении специалиста уведомляет наниматель. Делается это под расписку, независимо от причины и способа расчета.

При отсутствии разногласий у сторон на основании приказа заполняются трудовая книжка, личная карточка человека (форма Т-2). После в бухгалтерии производят расчет бывшего коллеги и выдают ему справку о начисленном НДФЛ и документ, информирующий о размере отчислений в фонды.

Дата, вписанная в приказ, является днем разрыва трудовых отношений.

Рассмотрим особенности заполнения документов при оформлении перевода сотрудника

1. Заявление.

Заявление на увольнение переводом в другую организацию – документ. Так специалист просит у нанимателя согласия на перевод.

Заявление на увольнение переводом состоит из:

• шапки. В ней указываются должность, название предприятия, фамилия, имя и отчество директора. Следом идут данные о специалисте, составляющем заявление: его должность, фамилия, имя и отчество;
• заголовка – «Заявление»;
• основного текста. Озвучивая просьбу о переводе, обязательно следует указать, почему человек принял такое решение. Озвученная дата станет последним днем работы специалиста;
• конца заявления, где указывается дата составления заявления, ставится роспись.

Заверенное начальником заявление становится частью личного дела.

1. Приказ.

Приказ об увольнении работника переводом в другую организацию состоит из:

• названия предприятия;
• наименования и номера приказа;
• даты составления;
• указания способа расторжения трудовых отношений;
• фамилии, имени, отчества специалиста;
• должности, табельного номера;
• основания для расчета;
• информации о документах, обеспечивающих законность увольнения;
• даты, подписи работодателя, печати предприятия.

После всего этого внизу располагается строка «С приказом ознакомился». Здесь увольняемый расписывается, подтверждая, что его уведомили.

Информация в личную карточку и лицевой счет специалиста вносится на основании этого распоряжения. Уже после записка-расчет, к которой подшивается копия приказа, попадает в бухгалтерию.

Регистрация приказов – необходимость, которую невозможно игнорировать. Вся первичная документация должна учитываться и строго соответствовать нормам статьи 9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Кстати, при увольнении лица с материальной ответственностью составляется еще и расписка, подтверждающая отсутствие каких-либо вопросов материального плана со стороны начальства.

1. Оформление трудовой книжки.

Заполняя трудовую, ссылаются на статью 84.1 ТК РФ. Важный аспект: причина прекращения трудовых отношений должна соответствовать озвученной в приказе. Например, «Уволен в связи с переводом».

Запись в трудовой заверяют наниматель и лицо, ответственное за документооборот. Увольняемый человек расписывается под всеми ведомостями, которые указаны выше (пункт 35 постановления Правительства от 16.04.2003 № 225). После внесения данных можно ставить печать. Оформляя трудовую на новом предприятии, обязательно указывают, что специалист «Принят на должность по переводу».

Трудовое законодательство предусматривает такую форму расчета персонала, как увольнение переводом. При этом процедура в этом случае аналогичная той, когда работник пишет заявление на расчет по собственному желанию.

Причиной увольнения может быть инициатива потенциального работодателя или ходатайство сотрудника. Однако независимо от простоты перевода, здесь возникает ряд особенностей, которые должны учитывать стороны трудового соглашения. Поэтому возникает необходимость детальнее рассмотреть порядок увольнения переводом в другую организацию, включая возможные плюсы и минусы для бывшего работника.

Особенности ситуации

Как уже было сказано, закон предусматривает возможность увольнения переводом в другую организацию (ст.77 ТК РФ). Расчет сотрудника происходит на общих основаниях установленных ст.80 ТК РФ. Единственным отличием является отметка в трудовой книжке. При переходе к другому работодателю, в трудовом документе делается запись о том, что работник уволен по переводу.

Кроме того, если работодатель одобрит просьбу сотрудника о переводе, то после этого поданное заявление об уходе уже не подлежит отзыву.

Как показывает практика, перевод чаще всего происходит на основании письменного приглашения нового работодателя. В письме должна быть указана дата, с которой потенциальный наниматель готов принять сотрудника на новую работу, а также его должность. Дополнительно может быть указан размер оклада. К приглашению также прикладывается проект трудового соглашения.

После получения приглашения, текущий работодатель должен согласовать с подчиненным вопрос о возможном переводе. Если работник подтверждает намерение о расчете, то он должен написать заявление (ст.72.1 ТК РФ). К заявлению обязательно прилагается письменное приглашение. На основании заявления сотрудника работодатель должен направить в принимающую организацию письмо-подтверждение. После этого руководитель передающей организации издает приказ об увольнении. Если посмотреть с другой стороны, то расчет фактически осуществляется по согласию сторон трудового договора.

Законодательство

Трудовые правоотношения между работником и работодателем регулируются положениями ТК РФ. Бланки унифицированных учетных документов закреплены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Заполнение трудовых книжек происходит на основании постановления Минтруда от 10.10.2003 №69. Споры, связанные с увольнением рассматриваются в рамках Гражданско-процессуального кодекса.

Обоснование необходимости

Закон не обязывает работника обосновывать свое решение о переводе в другую организацию. Поэтому при подаче заявления достаточно указать общие причины увольнения, например, прошу произвести расчет в связи с переводом на работу в ООО «Стройбуд».

Если же увольнение происходит по приглашению нового работодателя, то в заявлении можно указать «Настоящим подтверждаю свое согласие о переводе в другую организацию на предложенных мне условиях».

В случае с работодателем обоснование увольнения работника является обязательным. Одним из основных моментов при составлении приказа об увольнении является ссылка на то, кто именно инициировал перевод.

Порядок увольнения по переводу в другую организацию

Ранее уже говорилось, что расчет работника осуществляется по его заявлению. Расторжение трудовых отношений осуществляется на основании распоряжения об увольнении (ст.84.1 ТК РФ). Формы учетных документов закреплены постановлением Госкомстата. Так как увольнение происходит на общих основаниях, то в этом случае нужно использовать (форма Т-8). Обычно подготовкой распорядительной документации занимается отдел кадров. Затем распоряжение передается на подпись директора предприятия.

Независимо от способа расчета, работодатель обязан под расписку уведомить сотрудника о его увольнении.

Если у сторон трудового соглашения нет никаких замечаний к распорядительному документу, то следующим этапом является заполнение трудовой книжки. Также работодатель должен внести необходимые данные в личную карточку работника (форма Т-2).

После чего бухгалтерия предприятия обязана произвести расчет с бывшим сотрудником и выдать ему следующие документы:

• справку о начисленном НДФЛ;
• документ об отчислениях в соответствующие фонды.

Днем увольнения является дата, которая была указана в приказе.

Заявление

Заявление работника об увольнении по переводу должно содержать следующие данные:

• наименование адресата;
• ФИО работника;
• название документа;
• суть заявления;
• дату, подпись.

После того, как заявление будет подписано руководителем организации, его подшивают к личному делу работника.

Приказ

Распоряжение об увольнении работника должно содержать следующие данные:

• название организации;
• наименование и номер приказа;
• дату составления;
• способ расторжения трудового договора;
• фамилия, имя, отчество работника;
• должность, табельный номер;
• основание для расчета;
• отображение информации о документах, подтверждающих законность увольнения;
• дату, подпись директора, печать организации.

Внизу документа находится графа «С приказом ознакомился». В ней фиксируется уведомлении работника о его увольнении.

Что касается аргументированного мнение профсоюза, то эта графа заполняется только при наличии такого объединения.

На основании распоряжения происходит внесение данных в личную карточку и лицевой счет уволенного работника. После этого записка-расчет передается в бухгалтерию. К этому документу также прилагается копия приказа.

Стоит также напомнить о необходимости . Для этого на предприятии должен быть разработан специальный журнал распоряжений. По закону первичная документация должна быть оформлена с учетом требований ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Кроме того, если работодатель увольняет материально ответственное лицо, то к распоряжению нужно приложить расписку об отсутствии претензий материального характера.

Оформление трудовой книжки

Документы оформляются согласно с требованиями Трудового законодательства. При заполнении трудовой книжки отдел кадров должен обязательно сослаться на соответствующую статью закона (ст.84.1 ТК РФ). Кроме того, причина расчета должна быть такой же, что указана в приказе об увольнении, например «Уволен в связи с переводом».

В обязательном порядке указывает номер и дата приказа, согласно с которым происходит увольнение работника, а также дата заполнения трудовой книжки (п.5.1 Инструкции) . Что касается номера записи, то он указывает в классической числовой последовательности (9, 10 и т. д.).

Образец записи:

Внесенная запись должна быть заверена подписью директора организации и лица, которое отвечает за ведение трудовой документации. При этом работник также должен поставит свою подпись под вышеуказанными ведомостями (п.35 постановления Правительства от 16.04.2003 № 225). После заполнения всех необходимых данных должностное лицо ставит печать предприятия. При заполнении трудового документа на новом рабочем месте делается следующая отметка «Принят на должность по переводу».

Выплаты и компенсации

При увольнении работнику полагается материальная компенсация в виде:

• заработной платы за фактически отработанное время;
• компенсаций за период неиспользованного отпуска.

По общим правилам расчет с уволенным сотрудником производится в день его увольнения (ст.84.1 ТК РФ). Если сотрудника не было на рабочем месте в этот день, тогда расчет производится не позже следующего дня после подачи заявления о выплате причитающихся ему сумм (ст.140 ТК РФ).

Отдельно стоит обратить внимание на то, что если увольнение работника происходит в период его временной нетрудоспособности, то работодатель дополнительно должен будет оплатить больничный отпуск согласно с правилами ст.5 Закона.

В случае нарушений трудового законодательства работник может претендовать на компенсацию процентов в размере 1/300 ставки Центрального банка РФ. Расчеты производятся исходя из несвоевременно уплаченной суммы (ст.236 ТК РФ). Отсутствие средств на предприятии не может быть причиной для того, чтобы нарушать сроки выплаты материальной компенсации. Если работодатель продолжает нарушать права работника, последний может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать исковое заявление в суд.

Отработка

Если перевод в другую организацию осуществляется на основании заявления работника, то работодатель может потребовать отработать двухнедельный срок. Аналогичные правила расчета установлены ст.80 ТК РФ.

Это связано с тем, что сотрудник должен уведомить нанимателя за 2 недели до увольнения.

Целью уведомления является необходимость поиска нового работника на место уволенного. В то же время по соглашению сторон может произойти досрочное расторжение трудового договора.

Завершающие процедуры

При увольнении персонала по переводу завершающим фактором для работодателя является расчет и выдача трудовой книжки сотруднику. После этого ответственность по дальнейшему трудоустройству лежит на работнике. При наличии споров о сумме материальной компенсации стороны трудовых правоотношений могут обратиться в суд.

Сохраняется ли отпуск

Как уже говорилось, при увольнении работнику полагается компенсация за период неиспользованного отпуска.

Как следствие закон не предусматривает сохранение отпуска при переводе.

Это связано с тем, что законодатель приравнял расчет по переводу к обычному увольнению. Поэтому на новом рабочем месте сотрудник может получить отпуск не ранее, чем через 6 месяцев (ст.122 ТК РФ).

Исключением может быть:

• уход в декретный отпуск;
• предоставление увольнения лицам, не достигшим 18-летнего возраста.
• уход в отпуск сотрудниками, которые усыновили детей не старше 3 мес.

Взвешенное решение

Перевод в другую организацию должен осуществляться только на основании обдуманного решения. Для полноты картины работнику необходимо тщательно изучить трудовое соглашение потенциального работодателя.

Также можно попробовать ознакомиться с новым рабочим местом, чтобы иметь общее представление о предстоящих переменах.

Решение об увольнении с проверенного предприятия не должно осуществляться под воздействием эмоций.

Плюсы и минусы для работника

Увольнение по переводу имеет определенные преимущества для работника.

Сюда можно отнести:

• гарантии трудоустройства;
• отсутствие испытательного периода.

Прием сотрудника на работу происходит согласно с распоряжением (форма №1). Трудовое соглашение с новым работодателем заключается с учетом требований ст.64 ТК РФ.

Поэтому работник должен обратиться к новому нанимателю для заключения договора не позже чем через месяц после увольнения.

Отказ от заключения трудового соглашения предусматривает привлечение правонарушителей к административной ответственности (ст.5.27 КоАП).

В то же время к минусам перевода можно отнести несохранение размера заработной платы. Другими словами, новый работодатель несвязан никакими обязательствами и может предложить изменение оклада. Также законом не предусмотрен перевод в другую организацию без увольнения.

Закон четко установил регламент процедуры банкротства. Читайте о .

Уведомление о непрохождении испытательного срока не имеет строгой формы. Примерный образец есть в .

Ликвидация фирмы с долгами по налогам должна пройти в несколько этапов. Инструкция .

Последствия для бывшего работодателя

Никаких материальных последствий для работодателя увольнение по переводу не несет. Этот вид прекращения трудовых отношений лишь незначительно отличается от обычного увольнения, например, по собственному желанию.

Единственным недостатком в этом случае можно назвать необходимость поиска нового сотрудника, особенно если увольняется квалифицированный специалист.

Что касается рассчитываемых работников, то в этом случае законодатель, очевидно, позаботился о защите их законных интересов.

Касса