Приказ о присвоении разряда рабочему – кадровый документ, непосредственно влияющий на изменение условий трудового договора. Осуществление трудовых функций предполагает получение работником определенных навыков. Во многих профессиях уровень мастерства влияет на заработную плату и поэтому периодически тестируется работодателем. При положительном результате испытания составляется распоряжение о присвоении работнику соответствующей категории, разряда или класса.

ФАЙЛЫ

Правовые основы вынесения приказа

Размер заработной платы работника напрямую зависит от уровня его квалификации. Согласно ст. 143 Трудового кодекса РФ степень подготовки и навыков работника приравнивается к определенному квалификационному разряду, в соответствии с которым и происходит установление размера оплаты труда. От присвоенного разряда будет зависеть:

• размер оклада;
• под какую тарифную сетку он подпадает;
• какие тарифные ставки и коэффициенты учитываются при расчете зарплаты.

Виды разрядов для рабочих должны присваиваться согласно утвержденному Правительством РФ Единому тарифно-квалификационному справочнику (ЕКТС).

Существует несколько выпусков ЕКТС, которые устанавливают квалификацию работников в различных сферах (в металлургии, в строительстве, в добывающей промышленности). Некоторые из выпусков были разработаны еще в 1984 году и до сих пор сохраняют свое действие.

На сегодняшний день ЕКТС разрабатываются:

• Министерством труда и соцзащиты РФ;
• отраслевыми органами власти.

Согласно ЕКТС соответствующие разряды присваиваются исходя из:

• сложности профессии;
• профессиональных навыков;
• достижений в работе.

На предприятиях должен быть организован порядок присвоения специалистам квалификационных разрядов. Для этого работодателю необходимо:

• создать специальную комиссию, в состав которой включаются представители всех рабочих цехов, а также кадровой, бухгалтерской и юридической служб;
• разработать положение о деятельности комиссии;
• определить регламент проведения экзаменационных испытаний;
• утвердить форму принимаемых по результатам работы комиссии актов.

К испытаниям может быть допущен рабочий, который имеет достаточно знаний и владеет мастерством на хорошем уровне. Экзамены проводятся на основании заявления работника и представления его к разряду, подписанных руководителем структурного подразделения.

Как правило, сам экзамен состоит из теоретической и практической частей. Вопросы, которые задаются рабочему при прохождении испытания, должны соответствовать перечню навыков, предусмотренных ЕКТС.

По результатам рассмотрения заявления работника, характеристики от начальника цеха и итогов экзамена квалификационная комиссия принимает одно из следующих решений:

• о присвоении рабочему разряда;
• об отказе в присвоении разряда.

Решение оформляется в виде протокола, с которым также должен быть ознакомлен работник. Если своим решением комиссия приходит к выводу об отказе в присуждении рабочему соответствующей квалификации, сотрудник не просто остается на прежнем окладе, он может быть уволен за несоответствие занимаемой должности. На основании положительного заключения комиссии работодатель выносит приказ о присвоении рабочему квалификационного разряда.

Приказ должен содержать:

• фирменное наименование работодателя;
• дату, место составления документа;
• полное название (например, «приказ о присвоении разряда»), порядковый номер;
• указание на правовые основы вынесения приказа (законы, нормативные правовые акты, локальные акты, положения организации, протоколы комиссии и т.п.);
• полную информацию о присвоенном разряде;
• ФИО, должность работника, которому присваивается разряд;
• требование о внесении соответствующих изменений в штатное расписание и трудовой договор;
• ФИО, должности сотрудников, ответственных за внесение изменений;
• ФИО, должности сотрудников, ответственных за исполнение приказа.

Документ отдается на подпись руководителю организации либо его заместителю, если он имеет соответствующие полномочия.

С приказом под роспись должны быть ознакомлены ответственные за его выполнение должностные лица и рабочие, которым присваивается разряд. Если приказ выносится в отношении нескольких работников, подписи об ознакомлении целесообразно проставлять в отдельном реестре или листе ознакомления, который будет неотъемлемым приложением к приказу.

После подписания приказ необходимо передать:

• в отдел кадров для внесения изменений в трудовой договор и штатное расписание;
• в бухгалтерию для расчета размера заработной платы согласно разряду.

Ошибки

Утвержденные Правительством РФ квалификационные справочники профессий носят обязательный характер только с 2002 года. До 2002 года тарифы оплаты труда для каждого разряда устанавливались работодателем самостоятельно. Поэтому в некоторых организациях до сих пор применяются собственные требования к уровню мастерства рабочего того или иного класса, что противоречит действующему законодательству.

К типичным ошибкам, которые предшествуют вынесению приказа, также относятся следующие случаи:

• сокрытие результатов экзаменационных испытаний от рабочих;
• непринятие заявления на присвоение разряда от работника;
• отсутствие надлежащим образом заверенного протокола комиссии о результатах рассмотрения заявления о присвоении разряда.

Срок хранения приказа

Распоряжение о присвоении работнику квалификации (разряда, категории) относится к документам по личному составу. Приказ влияет на оклад работника, премиальные выплаты и льготы и, в соответствии с ФЗ «Об архивном деле», должен храниться в течение 75 лет с момента его вынесения. Если организация прекращает свою деятельность ранее, приказ вместе с личными делами работника необходимо передать на хранение в территориальные архивные учреждения.

Наниматели вправе присваивать (повышать) рабочим квалификационные разряды, категории и классы (далее — разряды). Рассмотрим, как это сделать и какие основные документы при этом оформляют.

Создаем комиссию

Перечень ситуаций, в которых проводится присвоение (повышение) (далее — присвоение) разрядов, можно закрепить в локальном нормативном правовом акте (ЛНПА) организации. Например, в Положении о присвоении, повышении и восстановлении квалификационных разрядов, категорий, классов. В нем же можно предусмотреть и иные вопросы, касающиеся порядка присвоения разрядов.

В ЛНПА организации также целесообразно определить порядок работы квалификационной комиссии (далее — комиссия), утвердить формы документов, необходимых для присвоения разряда, и т.д.

Комиссия создается приказом (распоряжением) (далее — приказ) нанимателя (образец 1) <1> . При этом в организации может быть как одна комиссия, так и несколько.

На практике состав комиссии определяется в количестве не менее трех человек <2> . Председателем комиссии организации назначают уполномоченное должностное лицо нанимателя (например, главного инженера), а комиссии структурного подразделения — руководителя такого подразделения или его заместителя <3> .

Членами комиссии могут быть представители профсоюза (при его наличии), а также руководители (специалисты) структурных подразделений <5> .

Ходатайствуем о присвоении разряда

Вопрос о присвоении разряда может поднять как сам работник (написав заявление) (образец 2), так и его непосредственный руководитель (подготовив представление) (образец 3).

Обязательная форма заявления не установлена, значит, составляется такое заявление в произвольном виде с соблюдением общих требований правил делопроизводства <6> .

Касательно представления не определено, каким оно должно быть — устным или письменным. Следовательно, это целесообразно установить в соответствующем ЛНПА.

Комиссия выносит заключение

Получив заявление и (или) представление, комиссия проводит квалификационный экзамен. Он состоит из двух частей, таких как <7> :

1) проверка теоретических знаний (работник должен знать организацию труда на рабочем месте, правила технической эксплуатации и ухода за оборудованием и т.д. <8> );

2) проверка практических знаний (работник выполняет пробную работу).

По результатам экзамена комиссия выносит заключение о том, соответствует работник требованиям заявленного разряда или нет. Такое заключение отражается в протоколе <9> (образец 4).

Оформляем присвоение разряда

Успешно сдавшему квалификационный экзамен работнику, в отношении которого комиссия вынесла положительное заключение, наниматель присваивает разряд. Для этого издается соответствующий приказ <11> .

Информация о присвоении разряда вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки работника. Это делается на основании приказа нанимателя в течение семи календарных дней после его издания и в соответствии с его формулировкой <12> .

Общих положений ЕТКС определяет порядок присвоения квалификационных разрядов (клас-сов, категорий). Вы можете разработать и утвердить, например, положение о повышении квалификации и об обучении в вашей организации. В данном положении, в частности, может быть предусмотрен порядок определения потребности организации в обучении своего персонала (организация подачи заявок на обучение, их согласова-ние, составление смет на обучение, составление и утверждение годового плана на обучение и т.п.), утверждены формы документов, используемых при проведении квалификационных экзаменов: заявление в квалификационную комиссию о присвоении разряда, представление руководителя структурного подразделения о присвоении работ-нику разряда, заключение о выполнении пробной работы, квалификационный лист о сдаче устного теоретического экзамена, протокол заседания квалификационной комиссии. Шаг 2.

Аттестационная комиссия проводит свои заседания в соответствии с графиком, предварительно изучив поступившие на аттестуемых работников документы.На заседании комиссии ведется протокол, который подписывается председателем и секретарем комиссии.12.Коллегиальность обеспечивает всестороннее и объективное рассмотрение документов, отражающих трудовую деятельность работника, непредвзятую оценку уровня его квалификации, возможностей профессионального роста и т.п. В ходе аттестации определяется степень соответствия работника занимаемой должности (выполняемой работе) и степень повышения квалификации, выявляются перспективы использования потенциальных возможностей работника и т.п.

Приказ о создании квалификационной комиссии (образец заполнения)

Повышение квалификации – один из самых распространенных на сегодняшний день способов подготовить современного специалиста, а также необходимое условие для его карьерного роста. Действия кадровой службы по присвоению квалификационных разрядов по итогам обучения можно разбить на 3 этапа: – 1-й этап – это разработка и утверждение локальных нормативных правовых актов в части повышения квалификации рабочих, а также порядка создания и деятельности квалификационной комиссии в вашей организации. Это актуально в отношении профессий, включенных в Перечень профессий № 14/25/29/56, по которым организации проводят профессиональную подготовку или повышение квалификации у себя на месте; – 2-й этап – это организация самого процесса обучения; – 3-й этап – это присвоение (нового) разряда (класса, категории).

Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …

При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

Приказ о повышении разряда работнику

Он состоит из двух частей, таких как <7: 1) проверка теоретических знаний (работник должен знать организацию труда на рабочем месте, правила технической эксплуатации и ухода за оборудованием и т.д. <8); 2) проверка практических знаний (работник выполняет пробную работу). По результатам экзамена комиссия выносит заключение о том, соответствует работник требованиям заявленного разряда или нет. Такое заключение отражается в протоколе <9 (образец 4).
ВАЖНО! Законодательством установлены рекомендуемые формы протокола <10. Можно воспользоваться ими или разработать свои Образец 4. Протокол заседания квалификационной комиссии Оформляем присвоение разряда Успешно сдавшему квалификационный экзамен работнику, в отношении которого комиссия вынесла положительное заключение, наниматель присваивает разряд.
Для этого издается соответствующий приказ <11.

Приказ о присвоении разряда

Пример оформления приказа о создании квалификационной комиссии на календарный год смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала. ЭТАП 2. Обучение работников. Задачи следующего этапа в данном алгоритме: определить потребности вашей организации в профессиональном обучении работников, определить, где работник будет проходить обучение, и правильно оформить все необходимые документы. Таким образом, второй этап включает в себя следующие 4 шага.
Рассмотрим варианты действий нанимателя при обучении работника в виде схемы 1. Шаг 1. Выявляем потребность организации в профессиональном обучении работника и экономическую целесообразность такого обучения. Как правило, потребность в таком обучении определяется на основании поданных заявок со стороны руководителей структурных подразделений.

Формы документов

• Бланки: приказ о создании квалификационной комиссии
• Вход на сайт
• Приказ о присвоении разряда
• Присвоение и повышение разряда рабочим: как оформить правильно
• Приказ о создании квалификационной комиссии для повышения разряда образец

Бланки: приказ о создании квалификационной комиссии Важно N 787 «О Порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»; - Постановления Минтруда России и Минюста России от 23 октября 1992 г. N 27, 8/196 «Об утверждении основных положений о порядке проведения аттестации служащих учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании».

Присваиваем разряд рабочему

Внимание

Присвоение новой категории – это не перевод ЭТО ВАЖНО! Присвоение работнику новой категории – это не перевод на другую работу. На практике встречаются ошибочные мнения о том, что присвоение нового разряда является переводом, так как увеличивается объем выполняемой работником работы. Присвоение разряда не является переводом работника, поскольку про-исходит в пределах одной профессии.

Отсутствие в данном случае перевода также подтверждается частью четвертой п. 21 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30, согласно которой при присвоении работнику квалификационного разряда, класса, категории по его профессии, специальности, должности (впервые либо нового, более высокого) делается запись о присвоении разряда (класса, категории), но не о переводе.

Протокол квалификационной комиссии о присвоении разряда На основании заявления работника, который прошел обучение и сдал квалификационные экзамены, а также по представлению руководителя соответствующего подразделения квалификационная комиссия рассматривает вопрос о присвоении разряда работнику (абз. 1 п. 10 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30). Результат рассмотрения документов может быть оформлен в виде протокола, в котором комиссия дает заключение о присвоении разряда или его повышении. Оформляем присвоение разряда По итогам решения квалификационной комиссии руководителем организации издается приказ о присвоении или повышении разряда работнику, что будет являться основанием для внесения изменений в трудовой договор с работником.

Приказ о создании квалификационной комиссии для повышения разряда

Наниматели вправе присваивать (повышать) рабочим квалификационные разряды, категории и классы (далее - разряды). Рассмотрим, как это сделать и какие основные документы при этом оформляют. Создаем комиссию Перечень ситуаций, в которых проводится присвоение (повышение) (далее - присвоение) разрядов, можно закрепить в локальном нормативном правовом акте (ЛНПА) организации.

Важно

Например, в Положении о присвоении, повышении и восстановлении квалификационных разрядов, категорий, классов. В нем же можно предусмотреть и иные вопросы, касающиеся порядка присвоения разрядов. В ЛНПА организации также целесообразно определить порядок работы квалификационной комиссии (далее - комиссия), утвердить формы документов, необходимых для присвоения разряда, и т.д.

Комиссия создается приказом (распоряжением) (далее - приказ) нанимателя (образец 1) <1.

Комиссия осуществляет проверку знания теории и практических навыков на предмет соответствия требованиям ЕТКС. Стоит отметить, что порядок работы комиссии можно регулироваться в отдельном локальном документе либо внутри Положения об аттестации. В Положение о комиссии включают такие пункты как персональный состав, полномочия, правила подготовки и проведения экзаменов, решения, принимаемые по результатам и так далее.

В составе комиссии, кроме ее обычных членов, обязательно должен быть председатель и секретарь. Во время экзаменов работник выполняет пробные работы и отвечает на вопросы. В роли пробных работ выбирают те, которые максимально соответствуют параметрам, уровню квалификации и нормам выработки, характерным для данной компании.
Сдавая пробу на разряд, рабочий должен ответить на все вопросы в рамках того разряда, на который он претендует.

09.10.2018, 1:39

При изменении уровня квалификации сотрудника необходимо оформить приказ о присвоении работнику разряда. Документ не имеет унифицированного шаблона, его образец разрабатывается субъектами хозяйствования самостоятельно с учетом локальных правил документооборота и делопроизводства.

Документальное оформление

Начнем с того, что при принятии решения о повышении разряда или его понижении необходимо руководствоваться локальными регламентирующими актами и нормами ЕТКС, ЕКС, ТК РФ, профстандартами.

Вопросы присвоения разряда рабочим на предприятии рассматриваются коллегиальным органом, который уполномочен осуществлять такие функции распоряжением руководителя компании. Комиссия проводит плановую и внеплановую аттестацию персонала. Основанием для переоценки квалификационных характеристик отдельных сотрудников является:

• заявление работника, который претендует на присвоение разрядов;
• представление начальника отдела, в котором говорится о необходимости изменения квалификационной категории конкретному сотруднику.

Выводы комиссии могут быть основанием для повышения или понижения работника в должности, для пересмотра тарифных окладов персоналу, для установления доплат за высокий уровень классности. Присвоение и повышение разряда возможно, если работник успешно сдал теоретическую и практическую часть экзамена, подготовленного членами комиссии. Итоги оформляются протоколом, в котором комиссия фиксирует свои рекомендации руководству компании об изменении квалификационных разрядов.

Протокол передается на рассмотрение руководителю фирмы. Следующий шаг – составление приказа о присвоении разряда. На основании этого документа вносятся изменения в личную карточку сотрудника. При необходимости оформляется дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Эта мера используется для отражения изменений в трудовых функциях специалиста.

Составление приказа

Распоряжение издается от имени руководителя предприятия. В верхней части документа необходимо обозначить стандартную шапку – наименование и ключевые реквизиты компании. Присвоение тарифных разрядов рабочим осуществляется приказом, в котором должны содержаться такие сведения:

• ссылки на законодательную базу, в соответствии с которой проводилась аттестация персонала;
• указания директора по установлению нового квалификационного разряда работникам с пофамильным отражением данных (указывается разряд, должность сотрудника, его Ф.И.О.);
• распоряжение кадровому органу произвести корректировки в штатном расписании, внести изменения в личные карточки и трудовые соглашения перечисленных в приказе работников;
• назначение лиц, ответственных за реализацию распоряжения.

Специально для читателей нашими специалистами подготовлен приказ о повышении разряда. Образец, актуальный в 2018 году можно бесплатно скачать на .

Нужен протокол

В качестве основания для издания приказа указывается протокол комиссионного органа. В образце протокола квалификационной комиссии о присвоении разряда необходимо привести данные о пофамильном составе коллегиального органа и приказе, которым комиссия уполномочена проводить аттестацию наемных работников.

В документе выделяются предпосылки, послужившие основанием для пересмотра уровня квалификации отдельных должностных лиц. В основной части формуляра указываются Ф.И.О, должности работников, их специализации, уровень образования. В отдельных графах фиксируются экзаменационные оценки и итоговое решение комиссии.

Протокол считается действительным, если он подписан всеми членами комиссии, председателем. Рядом с собственноручными подписями указывается расшифровка Ф.И.О. ответственных лиц. Документ заверяется печатью предприятия.

Касса