Для каждого занятого трудовой деятельностью человека трудовая книжка служит документом первостепенной важности. Причем необходима она не только в процессе трудоустройства на различные места работы, но и для последующего оформления пенсии. Отсюда и требования к серьезному подходу к оформлению трудовой книжки .

Требования эти предусмотрены действующим трудовым законодательством, в том числе Трудовым кодексом РФ и постановлениями Правительства РФ №225 от 16.04.2003 и №69 от 10.10.2003. Правда, в перечисленных правовых актах есть немало противоречащих друг другу положений, которые могут в ряде случаев привести в замешательство лиц, ответственных за заполнение трудовых книжек . При возникновении таких спорных моментов при внесении записей в трудовую книжку необходимо руководствоваться главным образом положениями Трудового кодекса РФ, поскольку он имеет наибольшую юридическую силу. Мы же в данной статье постарались обобщить все рекомендации по оформлению трудовых книжек, что наверняка будет хорошим подспорьем кадровикам. Итак, начнем…

Правила заполнения трудовых книжек в 2017 году

Трудовая книжка подлежит оформлению на работника, осуществляющего трудовую деятельность, по основному месту работы сроком более 5-ти дней. При этом записи в книжку делаются как работающим на постоянной основе, так и сезонным, временным работникам, а также внештатным сотрудникам в случае, если по ним предусмотрено осуществление всех мер социального страхования. Если же человек является совместителем, то его трудовая книжка ведется по месту основной работы.

Записи в трудовой книжке оформляются без каких-либо сокращений. Им присваивается индивидуальный порядковый номер в каждом разделе. Даты записей указываются исключительно арабскими цифрами. Месяц и день в дате записи всегда указываются двумя цифрами (01,02,10,25), а год – четырьмя (например, 2017).

Когда человек трудоустраивается на новое место работы, представленная им трудовая книжка проверяется на подлинность, а именно проверяется соответствие паспортных данных, указываемых на первой странице книжки, наличие печати с первого места работы на титульном листе. Если указанная печать отсутствует, книжка признается недействительной, а работодатель оформляет новую. Также новая книжка заводится, если человек устраивается на работу в первый раз.

В случае наличия незакрытой последней записи о работе, когда отсутствует запись о его увольнении, делать запись в трудовой книжке о приеме на новое место запрещено. Также в трудовой книжке не делаются записи о дисциплинарных взысканиях в отношении ее владельца, а вот отметки, касающиеся установления непрерывного стажа, либо не зачете конкретных периодов времени в непрерывный стаж должны отражаться в установленном порядке.

Правила заполнения трудовых книжек: разделы

Трудовая книжка включает 3 раздела, касающиеся:

• Персональных сведений о работнике;
• Информации о местах его трудоустройства и занимаемых должностях;
• Сведений об имевших место в ходе трудовой деятельности награждениях.

В первом разделе трудовой книжки, расположенном на титульном листе, указывается ФИО работника, дата его рождения, образование и полученная специальность. Не забудьте, что никаких сокращений при заполнении трудовой книжки не делается. Также на титульном листе проставляется подпись самого работника, сотрудника отдела кадров, заполнившего трудовую книжку, ставится печать организации с гербом.

Следующий раздел трудовой книжки предназначен для внесения записей о приемах на работу, внутренних переводах, а также увольнении. В обязательном порядке при заполнении трудовой книжки указываются занимаемые человеком должности, а также полные наименования организаций-работодателей. Для подтверждения каждой записи указывается номер соответствующего приказа, штамп либо печать организации.

И, наконец, раздел, касающийся награждений. Здесь отражаются все награждения, а также поощрения, сделанные в отношении работника. Указываются даты награждений, их вид, документ, в соответствии с которым произведено награждение.

При полном использовании количества листов в конкретном разделе, в него оформляется специальный вкладыш. При этом в книжке делается отметка о выдаче вкладыша с указанием конкретной даты. Эта запись делается в виде штампа на титульном листе или его развороте. В данном случае сделать запись от руки о выдаче вкладыша нельзя. Вкладыш вшивается в книжку и без нее считается недействительным, а нумерация страниц в нем продолжает нумерацию в самой книжке. На титульной странице вкладыша должна стоять печать работодателя.

Как делаются записи в трудовую книжку

С учетом вышеописанного содержания разделов делаются и соответствующие записи в трудовую книжку . Титульная часть оформляется при трудоустройстве на первом месте работы, а также в случае выявления недостоверной информации в имеющейся трудовой, что делает ее недействительной.

Что касается заполнения раздела, касающегося сведений о местах работы, то здесь есть свои правила заполнения трудовых книжек . При занесении первой записи на новом месте проставляется штамп организации, содержащий все необходимые реквизиты. Если штампа нет, то название организации пишется от руки.

графа 1 «Порядковый номер»

указывается порядковый номер записи. Использовать можно только арабские цифры;

графа 2 «Дата»

Дата приема на работу, либо внутреннего перевода, либо увольнения. Опять же используются исключительно арабские цифры;

графа 3 «Сведения о приеме (переводе, увольнении) на работу, переименовании предприятия, отдела»

указанная информация заполняется без сокращений со ссылкой на статьи правовых актов. К примеру, «уволен по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При условии занесения записи об увольнении должна обязательно ставиться подпись владельца книжки;

графа 4 «Основание для совершения записи»

В качестве оснований для внесения записей в трудовую книжку могут выступать приказы, протоколы, решения общего собрания. Вместе с наименованием документа в обязательном порядке указываются его номер и дата составления.

В отношении заполнения раздела о награждениях распространяются аналогичные требования к указанию информации по графам. Важно учитываться, что в данном разделе отражаются сведения о присвоении почетных званий, награждении гос.наградами, почетными грамотами, дипломами, нагрудными знаками. А вот сведения о вручении денежных премий и ценных подарков здесь не указываются.

Нужны ли записи в трудовой книжке о совместительстве?

Как уже было отмечено выше, заполнение трудовой книжки должно осуществляться по основному месту работы. Вносить записи о работе по совместительству действующее законодательство не требует, делать это можно лишь при желании самого владельца книжки. Соответствующая запись в трудовой книжке также оформляется в отделе кадров по основному месту работы на основании представленных работником документов с места работы, где он числится совместителем.

В случае, если совместительство осуществляется внутри одного предприятия, то для осуществления необходимых записей в трудовой книжке используются внутренние документы. Аналогично делается и запись об увольнении с места работы по совместительству.

Что делать, если при заполнении трудовой книжки требуется что-то исправить?

Случается, что в процессе заполнения трудовой книжки необходимо вносить исправления в данные, указанные на титульном листе. К примеру, по причине замужества изменилась фамилия. При этом указанная ранее информация зачеркивается аккуратно одной чертой, а рядом делается новая запись с указанием документа, послужившего для нее основанием. Эта ссылка проставляется на внутренней стороне обложки книжки, далее внесший запись сотрудник отдела кадров ставит свою подпись и печать организации.

Если же исправления нужно внести по причине допущенной ранее ошибки, например, неверно указано имя или дата рождения работника, то запись признается недействительной, а вместо нее делается правильная. Опять же не забудьте про подпись сотрудника, ее сделавшего, и печать организации.

При наличии испорченных бланков трудовых книжек, а также устаревших работодатель должен принять меры по их уничтожению. Делается это в строгом соответствии с правилами работы с бланками, подлежащими строгому учету. При этом создается специальная комиссия, проводится уничтожение с оформлением соответствующего акта. В нем должна быть указана причина уничтожения, перечислены номера книжек.

Есть нюансы

Довольно часто кадровые работники задумываются над тем, как в трудовой книжке указать данные о не включении какого-то определенного срока в непрерывный трудовой стаж. К примеру, при осуществлении исправительных работ.

При заполнении трудовой книжки в данном случае нужно сделать запись следующего содержания «Время работы с (дата) по (дата) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж» . Не забудьте данной записи присвоить порядковый номер, указать ее основание и дату.

В случае, когда во время работы сотрудника у конкретного работодателя происходит смена названия организации, то соответствующая запись в трудовую книжку делается в обязательном порядке. Это крайне важно, поскольку параллельно меняется печать организации, а значит, при увольнении сотрудника могут возникнуть проблемы с внесением записи от лица переименованного работодателя. Аналогичное требование распространяется и на случаи, когда изменяется название должности сотрудника.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию - это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, допущенная при оформлении этого кадрового документа, может привести к серьезной правовой ответственности. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения. Разберем, как сделать запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, на примерах.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2019 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:

Уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации...

При внесении отметок об увольнении сотрудника можно использовать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Таким образом, мы рассмотрели, как происходит заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019, а также по инициативе работодателя.

Осталось выяснить, какова ответственность работодателя и должностного лица (работника отдела кадров) в случае ошибок в оформлении кадровой документации.

Ответственность

В случае нарушений правил ведения, хранения и учета кадровой документации наступает ответственность по статье 5.27 КоАП РФ :

• для должностных лиц и ИП — предупреждение иои штраф от 1000 до 5000 рублей;
• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Наказание за повторное нарушение еще суровее:

• для кадровиков и ИП — до 20 000;
• для юрлиц — до 70 000.

Трудовая книжка является важным документом для каждого работающего человека, поскольку именно на ее основании в будущем будет производиться расчет и начисление пенсии. Гарантией получения такой выплаты является правильность заполнения трудовой. За ведение подобного рода документации отвечает кадровик или непосредственно руководитель организации.

При увольнении работодатель обязан не только выдать человеку ряд документов, но и обеспечить корректное оформление соответствующей записи про увольнение в его трудовой книжке. Среди сведений, которые должны быть указаны: номер записи, дата увольнения, основания для увольнения, реквизиты приказа, подпись уполномоченного лица и печать.

Работнику при увольнении следует самому проверить правильность заполнения документа, но, если это не было сделано, и на новом месте работы будет обнаружена ошибка или неточность, новому работодателю придется подумать о внесении соответствующих исправлений в документ. Сделать это можно исключительно при наличии на то согласия прежнего нанимателя.

Причины ухода сотрудников с работы

Увольнение возможно на основании:

• изъявления инициативы одной из сторон трудовых отношений;
• соглашения сторон;
• в силу сложившихся обстоятельств (например, призыв на воинскую службу, лишение свободы, невозможность выполнять обязанности в силу состояния здоровья и т.д.);
• окончания ;
• перевода сотрудника на другую работу или к другому работодателю;
• работник отказывается от работы в связи со сменой владельца компании;
• отказа сотрудника выполнять новые условия трудового договора;
• переезда на другую территорию работодателя;
• нарушения правил заключения трудового контракта, что делает невозможным дальнейшую работу.

Первые четыре причины являются наиболее распространенными и требуют более детального рассмотрения.

При увольнении по инициативе работника, он должен предупредить о своем намерении работодателя как минимум за две недели, если другой срок не установлен положениями . Отсчет начинается со дня, который следует за днем подачи заявления. Данный способ выгоден для работника, поскольку у него есть возможность изменить решение и отозвать заявление, если на его место еще не приглашен другой человек.

Инициировать заявление может и работодатель в силу таких причин:

• фирму планируется ;
• имущество переходит в собственность другого владельца;
• проходит сокращение численности или штата сотрудников;
• работник не способен выполнять обязанности, которые возложены на него;
• сотрудник получил за невыполнение договорных обязательств и продолжает халатно относится к своей работе;
• однократно сотрудником было допущено грубое нарушение (разглашение служебной тайны, появление на работе в пьяном виде, хищение имущества и т.д.);
• работником, который занимается обслуживанием товарно-денежных ценностей, были допущены действия, которые привели к потере к нему доверия;
• был совершен аморальный поступок, который не совместим с должностью, которую занимает человек (например, учитель или воспитатель);
• представителем руководящего состава организации было принято решение, которое нарушило сохранность имущества, или нанесен другой урон компании;
• когда человек устраивался на работу, ним были представлены подложные документы;
• были нарушены условия трудового контракта;
• по иным причинам, которые не противоречат действующему законодательству.

В случае ликвидации организации сотрудника должны предупредить про увольнение как минимум за 2 месяца. В таком случае человек кроме заработной платы и денежной компенсации получает выходное пособие в размере среднемесячного заработка, также за ним сохраняется среднемесячная заработная плата до момента его трудоустройства на новую работу, однако, такой срок не может превышать 2 месяца. Если человек поддается на уговоры руководства компании и увольняется по своему желанию, никакую компенсацию он не получит.

Когда речь идет про увольнение по сокращению штата, следует знать, что под него не могут попасть:

• беременные и мамы, которые воспитывают детей, которым еще не исполнилось 3 года;
• высококвалифицированные работники;
• если выбор делается между сотрудниками с одинаковой квалификацией, предпочтение отдается: тем, на чьем иждивении находится два и более иждивенцев; кто получил на данном месте работы увечья или профзаболевание; инвалидам боевых действий и др.

Самым мирным является увольнение по соглашению сторон. В данном случае к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение в произвольной форме, в котором указываются условия увольнения и сроки, в которые оно должно произойти. Может использоваться и более простая схема: работодатель на заявление сотрудника налагает резолюцию, указывая в качестве причины соглашение сторон.

Когда происходит увольнение по причине окончания срочного трудового контракта, не предусмотрено никаких предварительных сроков. Единственное обстоятельство, которое предшествует увольнению, это вручение письменного уведомления от работодателя. Сотрудник должен быть предупрежден за три календарных дня до события.

Правовое регулирование

В статье 77 Российского Трудового кодекса приведены общие основания для осуществления увольнения работников. В ряде статей приведены дополнительные основания, которые могут стать причиной увольнения, это статьи 278, 288, 307, 312, 336 и др.

Наиболее часто встречающиеся причины увольнения отображены в следующих статьях Трудового кодекса:

• пункт 3 часть 1 статьи 77 регулирует увольнение работника по его собственной инициативе;
• п. 1 ч. 1 статьи 81 касается увольнения в связи с ликвидацией компании;
• согласно статье 79 расторжение срочного трудового договора происходит при истечении срока его действия;
• увольнение, которое происходит в связи с обстоятельствами, которые не зависят от воли сторон, регулируется статьей 83 и т.д.

Порядок заполнения и образец записи об увольнении в трудовой книжке на 2019 год

Образец записи об увольнении в трудовой книжке должен содержать следующие позиции:

1. Номер записи по порядку.
2. Дата увольнения.
3. Описание события с указанием оснований из Трудового кодекса.
4. Реквизиты приказа про прекращение трудовых отношений.
5. Подписи директора и бывшего сотрудника.

Когда речь идет про увольнение по собственному желанию, в описании делают ссылку на п. 3 ст. 77 Трудового кодекса. Если же сотрудник увольняется в порядке перевода, основание будет п. 5 этой же статьи. Нужно помнить о том, что все слова записи в трудовую книжку должны быть внесены полностью, никакие сокращения не допускаются.

Совместителя

Запись в трудовую книжку совместителя вносится исключительно по его желанию. Совместительство бывает внутреннее, когда человек работает в рамках одной компании, и внешнее, когда особа числится в двух разных организациях. Запись в трудовую книжку вносится в зависимости от того, о каком виде совместительства идет речь.

Для внесения в трудовую записи про внутреннее совместительство, работник пишет заявление в произвольной форме, с просьбой, чтобы информация про совмещаемую работу была внесена в трудовую. Сотрудник кадровой службы вносит в книжку запись о том, что работник принят по совместительству на соответствующую должность.

Если человек работает по внешнему совместительству, запись делается на основании справки, которая выдана с работы по совместительству, по основному месту его трудоустройства.

Особенности для директора предприятия

Когда по собственному желанию увольняется директор не должны возникать проблемы, трудовое законодательство ссылается на то, что в этом случае договор должен быть расторгнут беспрепятственно. Как и в остальных случаях, заявление должно быть подано за 2 недели до дня увольнения. Если данный вопрос должен быть рассмотрен учредительным собранием, оно должно быть проведено в этот же срок.

В случае увольнения генерального директора его трудовую может подписать:

• та же особа, которая подписала приказ про назначение;
• кадровик, или особа, которая уполномочена вести трудовые книжки;
• председатель учредительного собрания на основании решения, которое было принято;
• если необходимость в собрании отсутствует, подписать может сам директор.

Выбор адекватного варианта зависит от порядка, который установлен внутренними документами организации и наличия в компании сотрудников, которые отвечают за ведение кадрового делопроизводства.

При переводе на другую должность

Если речь идет о переводе сотрудника на другую должность в рамках прежнего структурного подразделения, в описании должно быть указано, на какую должность переведен человек, основанием является статья 72 ТК. В остальном заполнение производится по общим правилам.

Если сотрудник переводом оформляется на другую должность в другое подразделение, в трудовой указывается:

• номер записи по порядку;
• дата, когда запись внесена в книжку;
• образец записи об увольнении в трудовой книжке в этом случае выглядит так: Уволен в связи с переходом на должность (название должности) в (название организации). Причина увольнения пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса России;
• реквизиты приказа про перевод;
• подпись, печать.

По соглашению сторон

Когда речь идет про увольнение по соглашению сторон, чаще всего в нем заинтересован работодатель, работник же просто вынужден согласится. Однако, это может быть и обоюдная договоренность.

При этом запись, которая в 2019 года делается в трудовую книжку работника при расторжении трудового контракта по соглашению сторон, практически не отличается от записи, которая вносится, когда речь идет про увольнение по собственному желанию, единственная разница состоит в том, что делается ссылка на другую статью ТК: пункт 1 часть 1 статьи 77.

Исправление недействительной записи

Когда сотрудник устраивается на новую работу, он передает свою трудовую работодателю. В ходе проверки может быть выявлена ошибка, которая была сделана при заполнении книжки на прежнем месте работы. Исправление подобной записи возможно путем признания неверной записи недействительной.

После такой записи вносится исправленная, в которой должна быть указана дата исправления и номер документа, который является основанием для подобного действия. Если какая-то запись недействительна, исправлять ее должна организация, в которую человек устроился, а не старый работодатель. Однако, его согласие на подобный акт необходимо.

При внесении ошибочной формулировки при увольнении исправить ее можно также, признав запись недействительной. Для этого достаточно дождаться официальный документ с прежнего места работы особы.

Что нужно учитывать при внесении исправлений:

• запись-исправление должна быть подтверждена соответствующим приказом по организации;
• зачеркивания запрещены в трудовой книжке;
• если ошибка допущена на титульном листе, документ испорчен и должен быть заменен.

Основные положения регламентированы «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и «Инструкцией по заполнению тр. книжек», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Прежде чем перейти к описанию формулировок и дать образец записи увольнения в трудовой книжке 2019, расскажем о последовательности действий кадровика. в последний день работы, при этом он расписывается в следующих документах:

• в самой книжке (при этом он должен расшифровать свою подпись);
• в «Книге учета движения тр. кн.»;
• в личной карточке.

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2019 года, равно как и по другим основаниям, вносится после издания соответствующего приказа, а формулировка должна соответствовать статье ТК РФ. Не допускаются помарки, исправления и сокращения слов. В статье мы приводим образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019 года для разных случаев. Основные реквизиты:

• порядковый номер;
• дата;
• основание;
• данные приказа.

Внесенная запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2019, как и все другие, заверяется подписью уполномоченного лица, расшифровкой его должности и фамилией с инициалами, печатью организации (при наличии). Ниже покажем, как заполнять бланк в различных ситуациях. Приведем образец увольнения по собственному желанию (запись в трудовой 2019 года), по соглашению сторон и для других ситуаций.

Записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

Самая распространенная причина ухода, соответственно, самая частая формулировка. Чтобы правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019, помните, что собственное желание или инициатива работника — термины идентичные, поэтому можно указать: « » или «договор расторгнут по инициативе работника». Образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2019 года выглядит так:

По соглашению сторон

Инициативу может проявить любая из сторон отношений. В любой момент стороны могут принять , заключив соглашение. Для работника преимущества такого варианта ухода заключаются в отсутствии «отработки», а для работодателя — в отсутствии у работника права передумать уходить.

Заполнить нужно так же, как если выполняете заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019. Единственное существенное отличие — сослаться нужно не на пункт 3, а на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

При увольнении по инициативе работодателя

Приведем также образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 года, если трудовой договор прекращается по инициативе работодателя. Вариант формулировки зависит от основания увольнения: состояние алкогольного опьянения, разглашение коммерческой тайны, неоднократное неисполнение обязанностей. В отличие от ситуации, когда нужно сделать запись при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке 2019, в случае прогула ссылаться специалист отдела кадров будет на статью 81 ТК РФ.

Если увольняют за прогул, образец увольнения в трудовой книжке 2019 года будет таким:

Если работник уволен из-за перевода

Если увольнение в порядке перевода, запись в трудовой нужно сделать сперва «уволен в порядке перевода», а затем — «принят». Регламентируются действия пунктом 5 ст. 77 ТК РФ, основанием служит заявление работника. Вот так будет выглядеть образец:

Ответственность работодателя за некорректные формулировки

Случается, что оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019 сделано неверно: допущены ошибки или неточности. Если некорректная формулировка своевременно и надлежащим образом исправлена, то ответственности не возникнет. Если же неточность обнаружил сотрудник самостоятельно, он вправе обратиться к начальству с просьбой об изменении записи. При этом работодатель может наказать ответственное лицо, допустившее неточность. Поэтому советуем заглянуть в образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019, прежде чем сделать запись.

При отказе работодателя внести правки работник вправе написать жалобу или потребовать оформление изменений в судебном порядке. По итогам рассмотрения жалобы может быть наложен штраф:

• на должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей;
• для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

При повторном нарушении штраф возрастает до 20 000 рублей для должностного лица, и составит от 50 000 до 70 000 рублей для организации. Если же у вас есть образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019, этих штрафов можно избежать.

Кроме того, статьей 394 ТК РФ определено, что если неправильно указанные причины ухода человека с работы мешали ему устроиться на другое место, то суд может обязать бывшего работодателя выплатить бывшему работнику средний заработок за все время вынужденного прогула.

Касса