Поговорим о важном для предпринимателя устройстве. Разберем, что это такое - фискальный регистратор. В продолжение темы рассмотрим, какой именно модуль контрольно-кассовой техники им считается, чем отличается от ККТ и фискального накопителя. Представим также рекомендации по выбору наиболее подходящей вам модели техники.

Что это?

Что это такое - фискальный регистратор? Это устройство, которое призвано сохранять данные по кассовым операциям для дальнейшей проверки этих сведений налоговой инспекцией. Информация сравнивается с той, что указал предприниматель, ООО в отчетности по деятельности. Если данные расходятся, то проводится перерасчет.

Широкий и узкий смысл понятия

Что это такое - фискальный регистратор? Приведем также два определения устройства:

• В широком смысле: аппаратный модуль контрольно-кассовой машины, позволяющий записывать сведения о платежных операциях, производимых на кассе. Самое важное здесь: контроль сумм, которые заплатили потребители за тот или иной товар, услугу.
• В узком смысле: внешний аппаратный модуль (чаще всего представленный в виде отдельного устройства), который подключают к кассовому аппарату для сохранения данных о произведенных расчетах.

Разновидности устройств

А мы продолжаем разбирать, что это такое - фискальный регистратор. Устройства делятся на две категории:

• Внешние модули, которые подключаются к ККТ (контрольно-кассовой технике).
• Встроенные модули. Исходя из названия, уже помещены производителем в устройство кассы. Чек в данном случае будут обрабатывать отдельные модули.

Как правило, пользователи отмечают, что внешние устройства лучше встроенных по следующим пунктам:

• Быстрая обработка платежных операций. Причина в том, что внешние регистраторы имеют свои вычислительные элементы.
• Самостоятельная печать бумажных чеков.

Ведущие производители

По российскому законодательству предприниматели и организации могут правомерно эксплуатировать в своей деятельности только те онлайн-кассы, что включены в список, составленный ФНС. В него входят следующие производители устройств:

• "Искра".
• "Пилот".
• "Эвотор".
• "Тринити".
• "Сервис Плюс".
• "РР-Электро".
• "РП-Система".
• "Пэй-Киоск".
• "Микротех".
• "Пионер инжиниринг".
• "Орион Юта Трейд".
• "Измеритель".
• "Альфа-Проект".
• "Кристалл Сервис Интеграция".
• "Казначей".
• "Искра-сервис".
• "Атол".
• "Компьютерно-кассовые системы".
• "Штрих-М".
• "Счетмаш".

ККТ и регистратор

Контрольно-кассовый аппарат и фискальный регистратор "Атол" - что важнее? Регистратор является главным компонентом ККТ. Касса будет его только дополнять. Современные фискальные регистраторы ("Атол" и прочие) сегодня можно подключать как к компьютерам, так и к мобильным устройствам.

Соответственно, законодательные акты о ККТ будут "подстраиваться" под технические характеристики и возможности регистраторов. Ранее их альтернативой были ЭКЛЗ - электронные контрольные ленты защищенные. Но с 1 июля 2017 года данные устройства признаны устаревшими. Кассовое оборудование стало оснащаться фискальными регистраторами. Главное их достоинство: позволяет передавать данные налоговой инспекции в режиме "онлайн". Посредником тут будет оператор фискальных данных.

Работа кассира по настоящему законодательству

Сегодня вступили в силу новые правила работы сотрудником с кассовым оборудованием. Продавец должен поинтересоваться у потребителя, какого типа чек последний желает получить: бумажный, электронный или оба вида. Нужно помнить о том, что бумажный чек нужно предоставить даже в случае, когда об этом не просит сам покупатель (по ФЗ №53, принятом в 2003 году, - ч. 2, ст. 1.2). Исключением из правил станут только онлайн-магазины. После перехода на онлайн-ККМ они правомочны выдавать только электронные чеки.

Как же отправить электронный документ (чек) покупателю? Его возможно переслать на адрес электронной почты, номер телефона. Для этого успешно применяется программа, считывающая QR-коды. В других случаях чек пересылают из личного кабинета в ОФД.

Первый представленный вариант хорош, когда возможен ввод данных. Второй - при возможности считывания двумерных кодов (наличии соответствующего сканера). Последний - при реальности доступа кассира к личному кабинету.

Стандартная схема работы онлайн-касс

Подключение фискального регистратора, соответственно, возможно и для онлайн-касс виртуальных магазинов. Схема работы здесь будет выглядеть следующим алгоритмом:

1. Формирование чека фискальным регистратором.
2. Запись сведений о произведенным расчете на фискальный накопитель.
3. Обработка полученной информации фискальным накопителем, передача сведений оператору фискальных данных.
4. Прием чека оператором данных. Высылка им специального сигнала фискальному накопителю, свидетельствующего о том, что чек был получен.
5. Обработка фискальным оператором информации, отсылка ее в отделение налоговой инспекции.
6. Отправка электронного чека кассой на адрес электронной почты или номер телефона потребителя товара или услуги.

Отличия накопителя и регистратора

Устройства фискального регистратора и фискального накопителя - совершенно разные предметы разговора. Обозначим разницу.

Фискальный накопитель - нередко одна из составляющих устройства регистратора. Иными словами, это аналог некогда популярного ЭКЛЗ. Получает данные кассового чека, определенным образом обрабатывает их, после чего подписывает фискальным признаком. Что дальше? Данные по чеку и фискальный признак отправляются устройством оператору фискальных данных. От него накопитель уже получает специальную квитанцию (также подписанную фискальным признаком, но уже оператора) и сохраняет в своей памяти сведения по чеку.

Самое важное: накопители приходится менять на новые по мере истечения срока "годности" ключа фискального признака. В большинстве случаев период ограничивается 13-ю месяцами, лишь в редких случаях - 36-ю (для продавцов на так называемых спецрежимах). Как только память устройства заканчивается, его обязательно заменить на новое. Если продавец этого не сделает (сведения перестанут передаваться в инспекцию), то кассу по законодательству блокируют, и магазин не может работать.

А фискальный регистратор со встроенным накопителем способен превратить любую ККМ в онлайн-кассу. Есть и кассовые аппараты с уже имеющимися в системе фискальными накопителями.

С первого июля 2017 года кассовые аппараты ИП в РФ обязаны содержать таковой накопитель. Специально для этого многими производителями были разработаны бюджетные модели для малого бизнеса.

Ошибка регистратора

Правильная настройка фискального регистратора освобождает устройство от ошибок? Дело не только в ней. Аппарат, как правило, оснащен регистратором ошибок. В случае неполадки данный индикатор горит красным цветом, а через программное обеспечение оператору сообщается код. По этому шифру и определяется тип проблемы.

Ошибка может быть связана как с программой, так и с самим оборудованием. Частые примеры следующие:

• Ошибка устройства (к примеру, кассы "Штрих-М") при печати чека.
• Не подключен принтер чеков (следовательно, печать данных документов становится невозможной).
• Ошибки памяти или фискального накопителя.
• Комплексные ошибки системы.

Самый распространенный способ решения проблемы: сброс настроек оборудования до заводских. В каких-то случаях необходимо проверить, хорошо ли подсоединены кабели. Лишь редкие проблемы требуют более сложных манипуляций, участия мастера.

Приведем также советы специалистов предпринимателям, коммерческим организациям:

1. С первого июля 2017 года необходимо использовать в работе только онлайн-кассы. По принципу обычных ККТ технологически их обслуживать не нужно (ФЗ № 54 от 22.05.2003).
2. Онлайн-ККТ выбирают по инструкции Федеральной налоговой службы - ММВ-20-20/33, опубликованной 3-го апреля 2018 года. Если аппарат не соответствует требованиям законодательства, то бизнесмену грозит штраф порядка 30 тысяч рублей (КоАП, ч. 4, ст. 14.5).
3. Обязательно стоит проверить срок использования фискального накопителя, а также версию формата данных. Предпринимателю тут также важно обратить внимание на требования российского законодательства - ФЗ №54, принятый 22 мая 2003 года (п. 6, ст. 4.1). Они различны: предприниматели на ЕНВД имеют право эксплуатировать накопитель со сроком "годности" 36 месяцев, а предприниматели, совмещающие общий режим и ЕНВД, должны менять накопители каждые 13 месяцев.
4. Обратите внимание на версию формата данных выбранной кассы. Уже с первого января 2019 года будут автоматически сняты с учета устройства формата 1.00. Легальной будет признана только работа контрольно-кассовой техники 1.05.
5. Регистрация фискального регистратора в региональном отделении налоговой службы - обязательное условие эксплуатации аппарата по постановлению Пленума ВАС № 16, принятого 31 июля 2003 года. Если предприниматель, организация продолжают свою работу на незарегистрированной кассе, то по КоАП (ч. 2, ст. 14.5) им грозит штраф порядка 30 тысяч рублей.
6. Онлайн-кассу правильнее и проще выбирать из готового реестра ФНС. Специалисты рекомендуют остановиться на таком аппарате, в комплекте к которому идет базовое ПО (программное обеспечение) и фискальный накопитель. В таком случае данные компоненты не придется докупать дополнительно.
7. Желательно, чтобы устройство "умело" работать и без интернета. Здесь при нестабильном соединении (или его отсутствии) у продавца останется возможность пробивать чеки. Как только связь восстановится, такой аппарат самостоятельно отправит оператору ФНС данные по чекам, что были оформлены во время сбоя.
8. Пользователи также советуют остановиться на модели с готовыми сформированными базами для номенклатуры чека. Это поможет сохранить время - реквизиты не придется вносить вручную.

Если у вас уже есть онлайн-касса...

У вас уже имеется касса "Штрих-М" или аналогичный аппарат другого производителя? Обратите внимание на следующее:

1. Если вы уже применяете онлайн-кассу для своей деятельности, то рекомендуем проверить версию ее фискального накопителя. Если это 1.0, то проблему легко решить: обратитесь к разработчику устройства для перевода ККТ на 1.05. Если вы успеете произвести замену до начала 2019 года, то вам не нужно будет менять накопитель на новый и перерегистрировать саму кассу.
2. Онлайн-ККТ, фискальные накопители, переносные кассовые аппараты следует ремонтировать только в специализированных сервисных центрах, рекомендованных производителями техники.

Мы с вами разобрались, что называется фискальным регистратором, как функционирует это устройство. Также привели советы по его приобретению, регистрации и эксплуатации.

Контрольно-кассовая учетная система вошла повседневную жизнь каждого человека. Без нее мы даже не представляем себе полноценной финансовой деятельности. Фискальные регистраторы повсеместно вытеснили кассовые аппараты, став основой автоматизации тысяч торговых мест страны. Именно поэтому, задумав ускорить работу торгового зала своего предприятия и контролировать полный объем продаж, без этого финансового инструмента вам не обойтись.

Суть фискального регистратора

Это устройство - это разновидность контрольно-кассового аппарата, работающего в составе компьютерной системы. Информация при этом поступает по специальному каналу связи. Платежные терминалы производят на основе ПК, именно поэтому фискальный регистратор - лучшее устройство, дающее возможность привести ваш платежный терминал в полное соответствие нынешним законам.

Представлены разновидности таких устройств с матричными и термопринтерами. Самый популярный тип - это аппараты, изготовленные на основе проверенных временем термопринтеров. Для такой печати не нужен красящий картридж, процесс идет практически бесшумно. Кроме того, многие регистраторы имеют авторезак, позволяющий разрезать чеки. Именно такие аппараты устанавливают на платежных терминалах. Наиболее популярны устройства компаний Экселлио и Датекс, хорошо работают и аппараты фирмы Мария.

Характеристики финансовых регистраторов

Фискальные регистраторы, кроме технологических особенностей, отличаются также техническими характеристиками, размерами, функциональным набором и, разумеется, стоимостью. Среди основных технических параметров этих устройств:

Ресурс печатающей части (например, километры чековой ленты)
- Быстрота печати (строк за секунду)
- Способ печатания: матричная или термопечать
- Интерфейсы подключения: бывают USB или RS-232
- Способ обрезания чека: автоматизированный или вручную
- Набор драйверов в комплекте

Основным расходным материалом в фискальных регистраторах служит чековая лента. Ее параметры зависят, главным образом, от технических показателей печатающего узла. Для предотвращения поломки регистраторов важно пользоваться только конкретным типом ленты для чеков, рекомендованный производителем вашего аппарата.

Выбор фискального регистратора

Как же корректно подобрать подобное контрольно-кассовое устройство? Задача нелегкая: необходимо внимательно подбирать сразу по нескольким параметрам. Следуя такому принципу, ваш регистратор прослужит вам много лет. Обратите внимание, что продажа подобных устройств обязательно контролируется включением каждого такого аппарата в особый государственный реестр. Именно поэтому, решившись приобрести себе фискальный регистратор, чрезвычайно важно обратить внимание на надежность фирмы-поставщика. Неприятно попасть впросак, покупая оборудование для торговли или оказания услуг, которое будет контролироваться налоговыми органами.

Выбирая себе такое кассовое устройство, убедитесь в его надежности и соответствии всем заявленным характеристикам, согласно предполагаемым вами условиям работы. Организация работы в торговле во многом определяется скоростью обслуживания. Следуя этому показателю, ваш регистратор обладать достаточно быстрым принтером. Кстати, эти фискальные устройства, стоимость которых колеблется, зависимо от фирмы-производителя их печатного узла, могут иметь даже несколько станций по созданию чеков. Кроме того, выбирая это оборудование, обращайте внимание также на метод загрузки бумаги: старые регистраторы нуждаются в заправке бумаги прямо в принтер. В связи с этим в зоне кассы могут появляться немалые очереди.

Относительно же выбора конкретной модели, приобретайте фискальные регистраторы зависимо от типа вашей торговой площади. К примеру, в небольшом маркете, где количество покупателей стабильно, оптимальным будет кассовый регистратор Штрих. Однако если задача состоит в организации кассового и финансового контроля большого торгового центра или автозаправки, где есть множество клиентов, тогда лучше подойдет аппарат модели Мария. Самое главное условие это то, что каждый фискальный регистратор, вместе с его параметрами, подбирается индивидуально для каждой конкретной задачи.

На сегодняшний день большинство организаций, что находятся на общей или упрощенной системе налогообложения, обязаны применять контрольно-кассовую технику. Это оборудование призвано фиксировать оборот наличных денежных средств и операций, проведенных при помощи банковских карт. Таким образом государство осуществляет надзор и контролирует своевременное оприходование денег. Промежуточным управляющим элементом между предпринимателем и государством является налоговая служба по месту регистрации. Фиксируются все проведенные операции чеком. Вся кассовая техника приобретается предпринимателем самостоятельно.

Потребность в ККТ затронула следующие сферы профессиональной деятельности людей:

• точки общественного питания;
• торговля (оптовая и розничная);
• оказание услуг, в том числе и гостиничное дело;
• реализация продуктов из нефти.

Виды техники

По специфике эксплуатации среди контрольно-кассовой техники различают контрольно-кассовые машины и фискальные регистраторы. Что это такое и какая между ними разница?

Для начала выделим, что принцип фиксирования информации у них одинаковый и основан на следующих элементах:

• Фискальная память . Интегрированная плата, которая содержит информацию о самом аппарате, о владельце аппарата и обо всех проводках, включая возвраты. Позволяет снимать отчеты за заданный период времени. В среднем рассчитана на 2000 записей.
• ЭКЛЗ . Съемный блок, запоминает все проведенные сделки. Подлежит замене раз в 13 месяцев за счет владельца. Корректировка данных, написанных на ЭКЛЗ, является уголовно наказуемой.

Обе эти позиции выполняют одну и ту же задачу, описанную выше. Но принцип работы при этом разный:

• Контрольно-кассовая машина (ККМ) . Работает автономно. Пробиваемая сумма вбивается в аппарат продавцом. Для полноценного функционирования достаточно периодической зарядки и корректной эксплуатации.
• Не способен работать автономно. Эксплуатируется как устройство вывода (печатает чек) в составе торгового комплекса. Обязательным является наличие специализированного программного обеспечения.

Обоснованность применения фискальных регистраторов

Как уже было сказано выше, фискальные регистраторы идут в комплексе с торговой программой и сопутствующим оборудованием. На сегодняшний день все большее количество точек продаж переходят от "прилавочной торговли" к полной автоматизации, так как это позволяет упорядочить процесс и минимизировать погрешность при той же инвентаризации.

Это относится в первую очередь к предприятиям в регионах, так как крупные города уже прочно "подсели" на автоматизированный учет.

Фискальный регистратор: от покупки до начала работы

Это оборудование - главный элемент учета. Для контроля за ним в процесс эксплуатации вмешивается налоговый орган, обеспечивая дополнительную сохранность и изолированность данных. Поэтому нельзя просто купить фискальные регистраторы (что это такое, мы выяснили выше), подключить к торговой программе и начать работать. Предварительно аппарат должен пройти процесс фискализации в сертифицированном центре технического обслуживания и ИФНС по месту регистрации. Процесс можно разбить на следующие этапы:

• Аредставитель организации приходит в ЦТО с фискальным регистратором, печатью и карточкой организации.
• Сотрудник ЦТО программирует аппарат, вводя в него данные организации-владельца. На аппарат крепится марка-пломба, средство визуального контроля.
• Сотрудник ЦТО вносит необходимые данные в паспорт ЭКЛЗ и заявление на регистрацию фискального регистратора.
• Заполненное заявление передается в ИФНС, где ее представитель активирует фискальую память, введя специальный код. В процессе распечатывается чек, обозначающий активацию, и снимается первый отчет с гашением. ЭКЛЗ при этом дополнительно защищается паролем.
• Сведения о введенном в эксплуатацию фискальном регистраторе вводятся в книгу учета, организации-владельцу выдается карточка регистрации. На этом все, оборудование можно подключать к аппаратному комплексу и приступать к работе.

Фавориты рынка. Бренд "Штрих-М"

Современный рынок оборудования для автоматизации предлагает множество вариантов фискальных регистраторов. Предприниматели могут купить любой, единственное, что ограничивает их в выборе - актуальный реестр разрешенной кассовой техники РФ. Однако практика показывает, что среди всего многообразия большей популярностью пользуются модели брендов "Штрих-М" и "Атол".

Сначала рассмотрим варианты первой фирмы. "Штрих-М" и их фискальные регистраторы - что это такое и чем они хороши? Рассмотрим каждый вид по отдельности:

• Фискальный регистратор "Штрих-Light-ФР-К". Бюджетный вариант ККТ. Работает на чековой ленте шириной 57 мм. Тип подключения - RS/USB. Подходит для точек продаж со средней и ниже нагрузкой. Средняя цена - 26 000 рублей.
• Фискальный регистратор "Штрих-М-ФР-К". Более основательная модель, работает на чековой ленте шириной 80 мм. Более износостойкая термоголовка. Тип подключения - RS/USB. Средняя цена - 29 000 рублей.
• Фискальный регистратор "Штрих-ФР-К". Прекрасный, стойкий аппарат, "рабочая лошадка". На нем работает большая часть точек сети "Магнит". Работает на чековой ленте шириной 57 мм. Тип подключения - RS/USB. Средняя цена - 33 000 рублей.

Фавориты рынка. Бренд "Атол"

Модели этой фирмы по праву делят победителя с моделями от "Штрих-М". Они более износостойкие, но менее удобные в работе, так как большая часть специализированного программного обеспечения у фирмы "Атол" является платной. Самые популярные виды:

• Фискальный регистратор FPrint-5200K. Рассчитан на интенсивную эксплуатацию. Работает на чековой ленте шириной 57 мм. Тип подключения - RS/USB. Средняя цена - 33 00 рублей.
• Фискальный регистратор FPrint-02K. По функционалу и рабочим характеристикам аналогичен предыдущей модели, но работает на чековой ленте шириной 80 мм. Тип подключения - RS/USB. Средняя цена - 35 000 рублей.
• Фискальный регистратор FPrint-22ПТК. Качественный аппарат, рассчитанный на средний поток посетителей. Работает на чековой ленте шириной 80 мм. Тип подключения - RS/USB. Средняя цена - 29 000 рублей.
• Фискальный регистратор FPrint-55ПТК. Аналогичен предыдущей модели, но при этом имеет возможность печатать на ленте шириной 44 мм (помимо 57 мм). Тип подключения - RS/USB. Средняя цена - 27 000 рублей.

Фискальные регистраторы и терминалы приема платежей

Все терминалы по приему платежей должны включать в себя фискальный регистратор ("Атол", "Штрих" или иной фирмы - не важно). Игнорирование этого требования повлечет за собой штрафы, так как принцип работы терминалов подразумевает прием наличных денежных средств. У владельцев есть два выхода:

• заменить принтер печати чеков на фискальный регистратор, предварительно зарегистрировав последний в налоговой;
• приобрести комплект доработки, который позволит преобразовать работающий принтер в фискальный регистратор. Подходит такое решение не всем принтерам, к сожалению.

Фискальные регистраторы - что это такое в свете грядущего года?

В начале 2016 года ситуация с фискальными регистраторами может измениться в силу двух событий:

• Изменится система контроля над организациями. Те, кто приобретет аппарат после 1 января 2016 года, будет пользоваться его модернизированной версией, оснащенной модулем для передачи данных в режиме реального времени. Информация эта будет обрабатываться специальными центрами, после чего уже поступать в ФНС. Также при этом будет формироваться цифровая которую при требовании организация будет обязана предоставить покупателю. Те же, кто успеет зарегистрировать фискальный регистратор до конца 2015 года, будут работать по старой схеме в течение 7 лет - именно таков период эксплуатации кассового аппарата, после чего он подлежит плановой замене.
• Изменится система контроля над организациями, которые реализуют алкоголь. С июля 2016 года все они должны будут перейти с фискальных регистраторов на программно-технические комплексы, так как последние имеют возможность генерировать на чеке QR-код, без которого отпуск алкоголя чреват лишением лицензии.

Фискальный регистратор "Мария" - украинский аналог

Украина отличается иным видом контроля за оборотом наличных денежных средств, нежели Россия сейчас. Этот мониторинг схож с тем, что ждет наши организации в 2016 году - самый популярный там фискальный регистратор" Мария 304Т" оснащен модулем, который в режиме реального времени передает в контролирующие органы отчеты о продажах.

Помимо этого, существует модель "Мария 301 МТМ", которая:

• является автономной, то есть ей не требуется подключение к торговому комплексу;
• объем встроенной памяти позволяет единовременно хранить в аппарате до 20 750 позиций, причем длина наименований может достигать 24 символа;
• аппарат обеспечивает все виды отчетов, начиная от стандартных и заканчивая фиксированными периодами;
• имеет возможность вычислять налоги вложенные, наложенные и налог на доход физлица;
• фискальный регистратор "Мария 301 МТМ" имеет опцию подключения к нему сейфа.

В чем состоит разница между фискальным регистратором и кассовым аппаратом?

Фискальный регистратор выполняет те же функции, что и кассовый аппарат: ведет учет реализованных товаров, печатает чеки и отчетные документы. Но внешне они отличаются, так как фискальный регистратор больше похож на обычный принтер чеков. У него нет дисплея и клавиатуры, поэтому он не может использоваться самостоятельно, а лишь в связке с ПК или в составе POS-системы. К фискальному регистратору иногда можно подключить денежный ящик или дисплей. Главным отличием фискального регистратора является наличие фискальной памяти, данные в которую можно внести лишь один раз, так как изменение и удаление данных невозможно. Если вы хотите работать с учетной системой, то вам обязательно нужен фискальный регистратор, который с ней контактирует. Кассовый аппарат в этом смысле работает самостоятельно и ни с какой учетной системой не контактирует. А это значит, что при наличии учетной системы вам придется забивать товары дважды: сначала в кассовый аппарат, а потом в учетную систему. При этом не стоит забывать, что контрольную ленту в кассовом аппарате необходимо менять каждый год - это вам обойдется в сумму около 6 тыс. Т.е. при сроке службы кассового аппарата 5 лет вы потратите 12 тыс. на его покупку и еще 30 тыс. на смену ленты. Т.е. если смотреть вперед, то фискальный регистратор может оказаться вам гораздо выгоднее кассового аппарата.

Чем отличаются фискальные регистраторы друг от друга?

Фискальные регистраторы различаются способом обрезки и шириной чека, интерфейсами подключения, набором драйверов, способом и скоростью печати (термо- и матричная печать) и т.д.

Если выбирать фискальный регистратор по способу печати, то, определенно, нужно предпочесть термопечать из-за ее высокой скорости и бесшумности.

Нужен ли фискальный регистратор малому бизнесу?

Да, нужен, ведь в маленьких фирмах небольшое количество персонала есть возможность компенсировать хорошей системой учета. Если фирма заботится о автоматизации бизнес процессов, то в дальнейшем она может стать более конкурентоспособной на рынке, чем ее консервативные конкуренты.

Немаловажное преимущество фискального регистратора: сертификация ПО для него не требуется.

Мобильные фискальные регистраторы

Не так давно на рынке появилась новинка! . Это небольшое устройство, которое, во-первых, может работать от аккумулятора, а во вторых может работать по интерфейсу bluetooth с вашей учетной системой или с другим устройством. Собственно, вы, например, можете подружить такой фискальный регистратор с мобильным устройством. Такой опыт уже был и на его основе работает самая недорогая .
В чем еще плюс такого фискального регистратора? Его удобно брать с собой на выездную торговлю. С ним можно отправить курьера с заказом, чтобы он смог на месте пробить чек. Возможности его применения ограничиваются только вашей фантазией!

Кассовый аппарат - электронный прибор, снабжённый устройством для печатания кассового чека. У этого прибора есть экран, клавиатура и печатающее устройство, которое печатает на специальной бумажной ленте.

Кассовый аппарат используется при расчётах за проданные товары и выполненные услуги. Самая важная часть аппарата - фискальная память, данные из которой нельзя изменить. В фискальной памяти накапливаются данные об операциях, совершённых на данной торговой точке и подлежащих налогообложению.

В Российской Федерации правила использования кассовых аппаратов определяет закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт».

«Статья 1. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия: контрольно-кассовая техника, используемая при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (далее - контрольно-кассовая техника), - контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы. Основная задача кассового аппарата - фиксировать на бумаге (кассовом чеке) сделку купли-продажи. В зависимости от сложности прибора различают - Контрольно-кассовые машины и Фискальные регистраторы . ККМ - это автономный прибор, на котором оператор (продавец-кассир) набирает сумму покупки и „пробивает“ (печатает) чек. ФР - это прибор, которым управляет компьютер, входящий в состав автоматизированного места продавца-кассира»

История кассовых аппаратов

Классификация ККМ

В настоящее время существует классификатор ККМ по областям применения и по конструкции .

По областям применения

• для торговли нефтепродуктами ;

По конструкции

• Автономная ККМ - это кассовая машина, расширение функциональных возможностей которой может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода , управляемых ККМ по размещенным в ней программам . К автономным ККМ относятся и портативные ККМ, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети .
• Пассивная системная ККМ - это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, но не имеющая возможности управлять работой этой системы. Пассивная системная ККМ может использоваться как автономная ККМ.
• Активная системная ККМ - это кассовая машина, имеющая возможность работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом работой системы. К активной системной ККМ относится также POS-терминал - ККМ с фискальной памятью, обладающая возможностями персонального компьютера по вводу-выводу, хранению, обработке и отображению информации. Активная системная ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.
• Фискальный регистратор - это ККМ, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи .

Законы о применении Контрольно-кассовой техники

Контрольно-кассовые машины (ККТ, ККМ) относятся к категории электронно-вычислительных машин. Контрольно-кассовая машина согласно абз. 1 раздела I. «Общие положения» «Типовых правил эксплуатации контроьно-кассовых машин при осуществлении денежных расчётов с населением» является «счётно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим устройством». В соответствии с ГОСТ 15971–90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб. 1 п. 7. «Вычислительная машина - это совокупность технических средств, создающая возможность проведения обработки информации и получения результата в необходимой форме». Поскольку ККМ служит для обработки информации (выполняет вычислительные функции) и получения результата в необходимой форме (регистрирует на бумажной ленте), она является вычислительной машиной. В соответствии с ГОСТ 15971–90 «Системы обработки информации. Термины и определения»: Таб.1 п.8. «Электронно-вычислительная машина - это вычислительная машина, основные функциональные устройства которой выполнены на электронных компонентах». В состав ККМ входят электронные компоненты - процессор, память данных, память программ, блок питания и так далее. Поскольку все основные функции ККМ осуществляются за счёт указанных электронных компонентов, входящих в ее состав, ККМ является электронно-вычислительной машиной, а следовательно подпадает под действие статей 272, 273, 274 УК РФ.

Законы о применении ККМ

• Федеральный закон №54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
• Порядок активизации, замены и хранения ЭКЛЗ. Письмо Управления ФНС России по г.Москве от 20 декабря 2005г. №22–08/94593.
• Перечень моделей и версий моделей контрольно-кассовых машин, находящихся в Государственном реестре и (или) разрешённых в настоящее время к регистрации в налоговых органах.
• Постановление Правительства РФ №470 от 23 июля 2007 г. Об утверждении положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, использкемой организациями и индивидуальными предпринимателями.
• Комментарии к Постановлению Правительства РФ от 23.07.2007 №470
• Приказ от 5 сентября 2007 г. №351 об утверждении образца марки-пломбы контрольно-кассовой техники.
• Приказ от 18 декабря 2007 г. №135н об утверждении образца знака «сервисное обслуживание».
• Закон "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами" (Принят Государственной Думой 25 марта 2009 года № 68783-5)

Регистрация ККМ в Инспекции Федеральной Налоговой Службы (ИФНС)

• Регистрация в налоговой
• Снятие с учета
• Сроки эксплуатации
• Бланки заявлений

Любые ККМ, до начала использования на точках продаж,необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (ИФНС) по месту учета организации. Регистрацией занимаются отделы оперативного контроля соответственных территориальных отделений ИФНС. В назначенный день нужно явиться к инспектору налоговой службы вместе с представителем ЦТО и контрольно-кассовой машиной.

Для регистрации ККМ потребуется подготовить следующие документы:

• 1. Заявление установленной формы
  • (Для предпринимателей - с отметкой об отсутствии задолженностей)
  • Выдается в отделении ИФНС;
  • В заявлении должно быть указаны вид объекта торговли и вид деятельности организации!
• 2. Договор на обслуживание в ЦТО. (Оригинал и копия.)
  • Предварительно заключается с ЦТО.
• 3. Технический паспорт ККМ
• 4. Паспорт ЭКЛЗ
• 5. Паспорт версии ККМ + ксерокопия
• 6. Дополнительный лист к паспорту версии ККМ + ксерокопия

(пп. 3-6 входят в комплект ККМ, заполняются представителем ЦТО при заключении договора)

Касса