Трудовой кодекс обязывает работников придерживаться трудового распорядка. Если же сотрудник опаздывает, то необходимо правильно оформить документ, подтверждающий факт нарушения рабочей дисциплины, чтобы пресечь подобное поведение в будущем. Нужен ли акт при опоздании на работу, как его составить и какие последствия это повлечет для персонала - знания, необходимые каждому работодателю.

Что говорит Трудовой кодекс

Действующее законодательство не предусматривает понятия «опоздание», однако содержит такой термин, как «рабочее время». Правила внутреннего трудового распорядка и трудовой договор регламентируют продолжительность рабочего дня, его начало и конец, а также фиксируют границы обеденного перерыва. Нарушение установленных норм — это ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Поэтому отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов и менее расценивается как опоздание, за которое предусмотрено дисциплинарное взыскание — замечание или выговор. Если же он отсутствовал более 4 часов подряд, то это уже квалифицируется трудовым законодательством как прогул, который чреват увольнением.

Как оформить акт об опоздании на работу?

Если возникла необходимость оформления акта об отсутствии сотрудника, то нужно помнить о следующем.

1. Принципиально важно указать время фактического прихода опаздавшего.
2. При составлении документа должно присутствовать минимум двое сотрудников, которые заверяют его своей подписью.
3. Необходимо потребовать у опоздавшего объяснительную о причинах дисциплинарного проступка. Если же он отказался от объяснений, в присутствии свидетелей составляется соответствующий документ, в котором указывается причина отказа.
4. Однократная задержка не может быть основанием для увольнения, но может повлечь замечание или выговор. Однако систематическое нарушение трудовой дисциплины может послужить основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, в соответствии с п. 5 ст. 81 ТК РФ .
5. Отсутствие на работе может привести и к материальным последствиям. Это допустимо, когда в организации действует положение о премировании, в котором оговаривается, что нарушение рабочей дисциплины является основанием для лишения сотрудника премий, поощрений и вознаграждений.

Сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени, может вести специальный журнал учета, где отмечается время прихода/ухода коллег, либо этот процесс может быть автоматизирован.

Обычно факт опоздания фиксирует тот же работник, который контролирует рабочее время.

Что делать с актом дальше?

После того как документ оформлен, необходимо под расписку ознакомить с ним провинившегося сотрудника. Затем бланк направляется руководителю организации, который выносит свое решение по этому вопросу: назначает дисциплинарное взыскание либо ограничивается устным внушением. Если директора не убедят причины отсутствия работника, то издается приказ об опоздании на работу и назначении меры взыскания. В течение 3 дней сотрудник должен ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись. Затем весь пакет передается в отдел кадров, который прилагает его к личному делу работника.

Особенности и правила оформления

Унифицированный образец акта об опоздании работника на работу отсутствует, поэтому он может быть составлен в свободной форме или по шаблону, разработанному в организации. Если такой документ оформляется впервые, можно предложить следующую структуру:

• дата и время составления;
• ФИО должностного лица, которое оформило акт;
• ФИО и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
• ФИО и должность опоздавшего;
• время, в которое нарушитель явился на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно опоздал работник.

Следует остерегаться формулировки «без уважительной причины», так как согласно части 1 ст. 193 ТК РФ у работника есть два дня на то, чтобы предоставить письменное объяснение своего проступка, которое работодатель еще должен у него запросить. Таким образом, в акте фиксируется только время отсутствия и ничего больше.

Приведем образец акта об опоздании на работу. Напомним, что не обязательно составлять его именно в такой форме.

Опоздать на пару минут может практически каждый сотрудник. От форс-мажорных обстоятельств по дороге на работу не застрахован никто. Если работник выполняет свои обязанности на должном уровне, а случаи прихода на рабочее место позже положенного времени редки (и он каждый раз предупреждает руководство), то вряд ли стоит наказывать такого подчиненного. Когда опоздания происходят все чаще, а причины становятся экзотичнее и простые беседы не влияют на поведение работника, необходимо оформить дисциплинарное взыскание. Для этого сначала нужно составить акт об опоздании.

Наложение взыскания за опоздания на работу

Независимо от того, сотрудник на две минуты или два часа, такое поведение считается нарушением . Наниматель может воздействовать на работника:

• профилактической беседой;
• уменьшением размера премии;
• увольнением.

Руководитель может самостоятельно решать вопрос о наказании либо оставлении такого проступка без внимания.

Законодательство не обязывает применять дисциплинарные взыскания за каждый случай несвоевременного прихода на работу. Кроме того, у человека могут быть объективные причины и подтверждающие документы, оправдывающие опоздание. В этом случае наказывать подчиненного нельзя. Так как несправедливый выговор или лишение премии будет основанием для обращения работника за защитой своих прав в трудовую инспекцию или суд.

В любом случае, если работник не предупредил о том, что не вовремя придет на рабочее место и причина поступка неизвестна, необходимо зафиксировать факт дисциплинарного проступка. Для этого составляют акт об опоздании на работу, например, к началу рабочего дня.

Оформить этот документ может непосредственный руководитель опоздавшего сотрудника либо работник кадрового подразделения. При этом необходимо привлечь дополнительно не менее двух свидетелей для подтверждения фактического отсутствия человека на рабочем месте.

После того как виновник придет на работу с него нужно затребовать объяснение поступка в письменном виде (служебную или докладную записку). Если уважительность своего отсутствия работник может подтвердить какими-либо документами, то их оформляют в качестве приложений к объяснительной записке.

Если подчиненный отказывается от пояснений либо основания не признаны руководством уважительными, рассматривается вопрос о наказании за дисциплинарный проступок. Такое взыскание необходимо оформить в виде приказа руководителя компании, в котором указывают вид наказания и его обоснованность. С приказом необходимо ознакомить провинившегося сотрудника.

Если в течение определенного времени, как правило, одного года, работник не совершает проступков, то дисциплинарное взыскание снимают.

В то же время нельзя дважды наказать за один и тот же случай опоздания.

Например, если работнику уменьшили размер премиальных выплат, то выговор ему объявить нельзя.

Акт об опоздании на работу: образец 2018 года

Составляется этот документ в простой письменной форме. Его образец может быть уже разработан как приложение к кадровой политике компании.

Этот документ включает:

Для дачи пояснений по поводу опоздания, как правило, дается два рабочих дня, но в некоторых случаях, по согласованию с руководством, может быть отведено и больше времени на оформление объяснительной записки.

Например, опоздавший сотрудник утверждает, что ему необходимо взять справку об отмене рейсового автобуса в транспортной организации, а выдать этот документ ему могут только через неделю. В такой ситуации можно приостановить рассмотрение вопроса о наказании опоздавшего работника до предоставления документа.

Если работник отказывается объяснять причины позднего прихода на рабочее место, то в акте ставят отметку «от пояснений отказался». Факт отказа удостоверяют своими подписями члены комиссии, которые присутствовали при фиксации нарушения и составлении акта.

Пример заполнения акта об опоздании

№ 4 составлен 05.07.2018 г. в 11-44

г. п. Пионерский государственное учреждение «Пионерская районная поликлиника»

Об отсутствии работника на рабочем месте

Заведующий терапевтическим отделением Световарский Семен Прокофьевич, врач общей практики Лелейкина Раиса Анатольевна и дворник Миханькин Василий Викторович составили настоящий акт о следующем факте дисциплинарного проступка:

05.07.2018 с 10-00 (время начала рабочей смены) до 10-48 на своем рабочем месте отсутствовала медицинская сестра процедурного кабинета Колосова Прасковья Димитриевна. Об опоздании она не предупредила. С ее слов, из-за технической неисправности не пришел рейсовый пригородный автобус «Моровск-Пионерский», на котором она добирается до места работы. Колосова П. Д. уведомлена о необходимости предоставления подтверждающих документов и пояснительной не позднее 09.07.2018 (по согласованию с руководителем).

Факт нарушения трудовой дисциплины подтверждаем.

Световарский

Лелейкина

Миханькин

Один экземпляр акта получен. Служебную записку обязуюсь предоставить не позднее 09.07.2018 года. Колосова.

Применять или не применять меры дисциплинарного наказания к опоздавшему сотруднику — решение принимает руководитель организации. Если причина позднего прихода на рабочее место уважительная, то никаких мер воздействия не принимается. Вместе с тем, зафиксировать факт отсутствия на рабочем при помощи акта об опоздании на работу необходимо в любом случае. При этом такой документ составляют в день совершения проступка, а не через несколько дней или недель «задним числом».

Как заполнять акт об опоздании на работу

Обязательный реквизит «Дата документа» нужно дополнить еще и временем составления акта: это частный случай, к которому прибегают, когда актируемое событие так или иначе привязано ко времени. Основной текст акта содержит информацию о том, что работник (должность, фамилия, имя и отчество писать полностью) опоздал на работу. Фиксируется количество минут опоздания и время явки. Обязательно пишется, что начальника об опоздании не предупреждали.

Следует остерегаться формулировки «без уважительной причины». По Трудовому кодексу у работника есть два дня на то, чтобы предоставить письменное объяснение своего проступка, которое работодатель еще должен у него запросить (ч. 1 ст. 193). Таким образом, в акте фиксируется опоздание и ничего больше. Писать о том, что работник отказался от объяснений, тоже нельзя.

В некоторых компаниях принято составлять акт об опоздании на работу в двух экземплярах: один – опоздавшему, второй – для отдела кадров. Это необязательно, но практика довольно распространенная и идет из общих правил делопроизводства: количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон.

Как подписать акт об опоздании на работу

Акт об опоздании подписывают все, кто его составил, а также опоздавший работник: он пишет, что с актом ознакомлен, после чего расписывается и ставит дату. Если работник отказывается от ознакомления с актом (на что имеет право), об этом делается соответствующая запись.

Что делать с актом дальше

Подписанный акт регистрируется в общем порядке, принятом в организации для учета внутренних документов. Для многих работников это уже достаточная мера, и опаздывать после они перестают. Для других меры административного воздействия приходится доводить до конца: акт запускается в работу.

Опоздание на работу – одно из наиболее частых нарушений, допускаемых работниками. В некоторых организациях на небольшие опоздания смотрят сквозь пальцы: лишь бы работа была выполнена. В других – опоздание чревато разносами от начальства и разнообразными карами. Насколько это серьёзный проступок, чем он может грозить работнику: рассмотрим эти вопросы с точки зрения трудового законодательства.

Начнём с того, что в Трудовом кодексе понятия «опоздание» нет вообще. Закон рассматривает ситуацию в целом и оперирует понятиями «режим труда и отдыха», «правила внутреннего трудового распорядка», «трудовая дисциплина». Действительно, зачем как-то выделять опоздание на работу, ведь оно ничем по сути не отличается от преждевременного ухода с оной, и не только в конце рабочего дня, но и, например, на обеденный перерыв?

Кроме того, само понятие «работа» достаточно расплывчато, ведь можно своевременно пройти через проходную, а потом находиться в курилке, вместо того, чтобы в поте лица выполнять свои должностные обязанности.

Итак, согласно Трудовому кодексу отсутствие работника без уважительной причины на том рабочем месте и в то время, которое установлено правилами внутреннего трудового распорядка, законными приказами и распоряжениями руководителя, трудовым договором – в любом случае является нарушением трудовой дисциплины: опоздание ли это, преждевременный уход с работы или самовольный «перекур». Наказания же за нарушения предусмотрены вполне определённые и их всего три: замечание, выговор, увольнение.

Сразу следует уяснить, что наложение таких дисциплинарных взысканий как замечание и выговор – полностью прерогатива руководителя организации, и он вправе применять их за любые нарушения трудовой дисциплины. Единственное, что несколько ограничивает его – это последний абзац статьи 192 ТК, который гласит:

«При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен».

Увольнение – крайняя мера, и поэтому все поводы для такого наказания чётко обозначены в статье 81. В интересующем нас контексте отметим пункты 5 и 6а этой статьи: работник может быть уволен при неоднократном неисполнении трудовых обязанностей без уважительных причин (если при этом он уже имеет непогашенное дисциплинарное взыскание) либо при отсутствии на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд. Уточним: любое нарушение трудовой дисциплины, даже незначительное, является неисполнением трудовых обязанностей, а термин «неоднократное» распространяется не только, например, на десятое нарушение, но и уже на второе.

Подведём небольшой промежуточный итог:

1. Если работник опоздал больше чем на 4 часа и не может документально подтвердить, что это произошло по уважительной причине, то работодатель вправе уволить его за прогул. Даже если работник – спортсменка, комсомолка и красавица и раньше ничего подобного не допускала.
2. Если работник опоздал на срок до 4 часов и это произошло впервые, то ему грозит наказание в виде замечания или выговора. За пятиминутное опоздание объявление выговора вряд ли будет уместным, но и здесь возможны варианты (например, речь может идти о работе на конвейере автосборочного завода, где каждая минута простоя ведёт к многотысячным убыткам).
3. Если работник допустил опоздание в течение года после того, как уже был наказан замечанием или выговором (за любое нарушение), и предыдущее взыскание не было снято специальным приказом, то он подпадает под действие пункта о неоднократном неисполнении трудовых обязанностей и теоретически может быть совершенно законно уволен.
4. Перечисленные наказания, вообще говоря – возможны, но не обязательны, поскольку, повторимся, наложение того или иного взыскания – всё-таки право, а не обязанность руководителя. Для хорошего руководителя гораздо важнее воспитать дисциплинированность в уже проверенных и возможно не самых плохих сотрудниках, чем «махать саблей», увеличивая текучесть кадров и разрушая устоявшийся коллектив.
5. Пользуясь возникающей возможностью «казнить или миловать» при совершении работниками опозданий, некоторые руководители изобретают различные меры «воспитательного характера»: штрафы, отработки и т.д. Что-то определённое по этому поводу сказать сложно: нужно рассматривать каждый конкретный случай. С одной стороны, любые другие наказания кроме перечисленных в трудовом кодексе запрещены и в каких-то случаях могут быть легко оспорены в суде. Но с другой стороны, умный руководитель может сделать всё совершенно легально: так, штрафы могут оказаться обычным уменьшением премии на ту или иную сумму, отработки обосновываться трудовым договором с пунктом о ненормированном рабочем дне и т.д. Самое главное, понимать суть: работник, допускающий нарушение трудовой дисциплины сам ставит себя в невыгодное и зависимое положение.

Оформление взыскания

Как бы то ни было, наиболее логичное и вследствие этого самое распространённое наказание за опоздание – это объявление замечания. Рассмотрим тонкости этой процедуры, оговоренные в законе.

Во-первых . сам факт опоздания должен быть документально зафиксирован. Документом может быть докладная от непосредственного руководителя опоздавшего работника, табельщика или другого специально назначенного лица, осуществляющего контроль. Форма такой докладной достаточно произвольна, главное, чтобы в ней был отражён факт: такой-то работник отсутствовал на рабочем месте в течение такого-то времени, от и до.

Во-вторых . до наложения взыскания у работника обязательно надо потребовать письменные объяснения о причинах нарушения.

Даже если на этот раз всё обойдётся без взыскания, докладная и объяснительная записки должны быть представлены и надлежащим образом оформлены: даты, подписи. Если работник окажется завзятым нарушителем, то в дальнейшем эти документы могут послужить основаниями для применения более жёстких мер наказания.

В случае, если опоздавший работник отказывается писать объяснения, то необходимо составить соответствующий акт за подписью руководителя и двух свидетелей.

В-третьих . если руководитель принял решение о наложении взыскания, то он должен оформить его приказом по организации.

Взыскание в общем случае должно быть наложено в течение месяца после совершения проступка (в данном случае – опоздания), по истечении этого срока объявить замечание или выговор уже будет нельзя. Если работник при этом ушёл в отпуск или на больничный, то срок может быть увеличен до 6 месяцев.

Приказ должен быть доведён под роспись до работника в течение трёх дней после издания. Если работник отказывается поставить подпись в приказе, то об этом так же необходимо составить акт.

Замечание или выговор считаются действующими в течение года с момента издания приказа, после чего автоматически считаются аннулированными. Руководитель может снять взыскание досрочно, для чего он должен издать соответствующий новый приказ.

Акт об отсутствии на рабочем месте - информационный документ фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте. Отсутствие работника на рабочем месте требует от работодателя выполнения определенных действий, в число которых входит оформление необходимых документов. Одним из этих документов является акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать ниже. Ключевые моменты составления акта об отсутствии на рабочем месте Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле. Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов.

Акт об опоздании на работу

Только в этом случае взыскание будет считаться наложенным правомерно и работник не сможет его оспорить. Обычно подтверждающим документом, фиксирующим дисциплинарный проступок, является акт об отсутствии работника на рабочем месте. Делопроизводство рассматривает любой акт как информационно-справочный документ, подтверждающий ранее произошедшее событие.
Он должен содержать необходимые реквизиты и отвечать определенным требованиям, установленным ГОСТ Р 6.30-2003, различного рода архивными правилами. Единого образца акта для фиксирования отсутствия на рабочем месте либо его унифицированной формы не существует. Составляемый организациями акт может иметь свободную форму, но должен отвечать требованиям ГОСТа.

Составляется акт комиссионно (несколькими лицами) и состоит из вводной и основной (констатирующей) частей.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — образец

Если смена работника меньше четырех часов, то прогулом считается отсутствие в течение всей смены (ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Акт заполняется, как правило, непосредственным начальником отсутствующего работника или специалистом кадровой службы. Заполненный бланк акта следует приложить к докладной записке и направить эти документы вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса на предмет применения дисциплинарного наказания к работнику.

Внимание

Дисциплинарное наказание может быть выражено в виде штрафа, лишения премии, выговора и, в крайнем случае, увольнения. Решение о возможном дисциплинарном взыскании принимается руководством с учетом объяснений работника, которые он должен изложить в письменном виде, написав объяснительную записку. Объяснительная работника также прикладывается к акту и докладной записке.

(Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу).

Опоздание на работу: причины, акт, штраф

Неоднократными будут, например, систематические опоздания, задержки с обеденного перерыва, периодические прогулы. В составлении акта должны принимать участие не менее 3 человек, подписывающихся под ним. Обязательным для акта об отсутствии на рабочем месте является указание места, даты и времени его составления.

Инфо

Оформленный акт регистрируется в специальном журнале учета таких документов. Если факт опоздания или прогула не фиксируется кадровой службой автоматически, то акт служит той информацией для руководителя работодателя, на основании которой он дает задание этой службе фиксировать отсутствие или опоздания работника в табеле учета рабочего времени. Образец акта об отсутствии на рабочем месте Акт об отсутствии на рабочем месте составляют в произвольной форме.

Акт об отсутствии на рабочем месте. образец заполнения 2018

И тогда вы получите взыскание или выговор, оформленные письменно, а там уже останется несколько шагов до увольнения. К неофициальным видам наказаний также можно отнести удлинение рабочего дня сотруднику на время опоздания или даже необходимость выйти на службу в собственный выходной, чтобы отработать пропущенные часы (если отсутствие составляет больше двух часов). Можно ли вводить систему штрафов? Правомочно ли использовать штраф за опоздание на работу? Он не относится к разрешенным мерам наказания при опоздании. Однако довольно часто в фирмах штрафы существуют, несмотря на закон. Согласно действующему Трудовому кодекс,у ни один работодатель не вправе вводить систему штрафов за опоздание на работу. Если на предприятии существует премирование сотрудников, то за опоздание вам могут удержать некоторую сумму из премии или лишить ее полностью.
Что, по сути, можно расценивать как штраф.

Что считается прогулом Законодательство РФ регламентирует, что прогул – это пропуск работником работы больше 4-х часов подряд без сообщения руководителю. Главным отличием прогула является тот факт, что, как правило, работник не способен, или не имеет желания написать письменную причину пропуска работы. Учитывая, что прогул является дисциплинарным нарушением, отображенным при заключении трудового соглашения, возникает необходимость в наложении дисциплинарного наказания, согласно ст.

192 ТК РФ (замечание, выговор и даже увольнение). Однако, для наложения взыскания необходим документ, подтверждающий факт прогула. Поэтому, в результате отсутствия объяснительной записки, прямой начальник работника обязан оформить акт.

Опоздание на работу - чем грозит и как бороться с помощью тк?

От разовых опозданий на работу никто не застрахован: каждый может застрять в пробке или, проснувшись утром, обнаружить в собственной ванной потоп. Но за систематические опоздания для работника могут наступить самые неприятные последствия. Только для того, чтобы организовать нерадивому сотруднику эти последствия, руководству придется постараться: просто так наказать никого нельзя.

Оформление дисциплинарного взыскания начинается с фиксирования факта нарушения. В нашем случае это будет акт об опоздании на работу. Что такое акт? Вспомним, что такое акт. Это документ, цель которого – зафиксировать событие или ситуацию.
Видов актов миллион. Кадровая служба обычно составляет акты как раз для того, чтобы зафиксировать дисциплинарные проступки работников. Подробно об акте как о документе написано в этой статье.
От разовых опозданий никто не застрахован. Каждый из нас по пути на работу может застрять в пробке или столкнуться с неожиданной болезнью близкого человека. Но если это происходит систематически, работодатель имеет право наказать сотрудника. Прежде чем сделать это, директор должен документально оформить факт нарушения.

Нужен ли акт при опоздании на работу при этом, мы расскажем далее. Образец акта об опоздании работника на работу На нашем сайте вы можете бесплатно скачать образец акта опоздания на работу. Скачать Что считается опозданием В каждой крупной организации есть человек, который отвечает за учет рабочего времени и ежедневно фиксирует время прибытия трудящихся на работу и время их ухода домой.

Акт об отсутствии на рабочем месте

Что нужно сделать с 14 по 18 мая Вот и закончились все майские праздники и настали трудовые будни. После череды выходных легко забыть о важных рабочих делах. Чтобы этого не произошло и вы в срок исполнили свои обязательства перед бюджетом и контролирующими органами, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные напоминания.< < …

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Штраф за несдачу СЗВ-М: увольнение не спасет директора от санкций В период работы директора возглавляемая им фирма совершила нарушение в сфере персучета.

Акт отсутствия на рабочем месте (образец)

Кто составляет акт об опоздании на работу? В целом акты о нарушении трудовой дисциплины обычно составляются свидетелями происшествия. По общепринятому правилу составителей акта должно быть не менее трех, причем хотя бы один из этих людей должен быть должностным лицом, проще говоря – начальником, т.е. работником, который исполняет административные и распорядительные функции в коллективе. В случае с актом об опоздании работу это может быть непосредственный начальник провинившегося работника, которого в конце концов допекли постоянные опоздания, и он решил что-то с этим делать. Очень хорошо пригласить для составления акта начальника отдела кадров: он проследит, чтобы все права как работника, так и работодателя были соблюдены. Третьим может быть коллега опоздавшего, работающий с ним в одном отделе. Большая ошибка начинать акт об опоздании на работу со слов «Комиссией в составе…».

Касса