Как рассчитать зарплату по окладу: примеры с формулами. Расчет заработной платы: формула

При поступлении любого работника на предприятие оформляется трудовой договор или заключается контракт. Одновременно издается приказ руководителя предприятия, второй экземпляр которого передается в бухгалтерию. На основании приказа заполняется личная карточка, открывается лицевой счет работника и делается запись в трудовой книжке.

Приказ является основанием для начисления работнику зарплаты с даты, указанной в нем и способ начисления ее (повременная или сдельная). Основным условием этих документов согласно ст. 57 ТК РФ является размер заработной платы, своевременное начисление и правильный расчет которой должно обеспечить предприятие - работодатель.

Как происходит расчет зарплаты - зарплата начисляется, исходя из установленных на предприятии тарифов, сдельных расценок, окладов и сведений о фактически отработанном работниками времени или сведений об объемах выпущенной продукции. Расчет зарплаты производится на основании таких документов, как штатное расписание , положение об оплате труда, приказы о приеме на работу и трудовые договоры.

Данными документами устанавливается размер и форма оплаты труда конкретного работника. Кроме того, существуют документы, на основании которых зарплата может быть изменена в большую или меньшую сторону: служебные записки, приказы о премировании и т.д. Положение об оплате труда предусматривает поощрительные выплаты и порядок начисления зарплаты применительно к каждой категории работников предприятия.

Существует несколько форм оплаты труда: повременная и сдельная. При повременной оплате труда зарплата выплачивается в зависимости от отработанного времени и от квалификации работника. При сдельной оплате труда зарплата зависит от количества произведенной продукции. Оплата труда не зависит от типа предприятия и производится в соответствии с Трудовым кодексом РФ. В государственных предприятиях систему оплаты труда устанавливает государство.

Как рассчитать зарплату при сдельной оплате труда - расчет производится исходя из сдельных расценок, установленных на изделие, и количества обработанных изделий. Учет выработки рабочих ведется бригадирами, мастерами или другими работниками, обязанных выполнять эти функции. Первичные документы для учета выработки продукции и начисления зарплаты разрабатываются самими предприятиями. Это могут быть наряды на сдельную работу, акты о приемке выполненных работ, маршрутные карты и т.д. Чаще всего сдельные расценки, установленные на изготовление единицы продукции, постоянны, поэтому заработок рабочего можно определить как произведение сдельной расценки на объем изготовленной продукции.

При повременной форме оплаты труда зарплата зависит от количества отработанного времени. Для учета фактически отработанного времени ведется табель учета рабочего времени (Т-13 скачать) и табель расчета заработной платы (форма Т-12). Как и в предыдущем случае, документы должны иметь обязательные реквизиты и соответствовать требованиям закона №129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете».

Как происходит расчет зарплаты (пример). Сотруднику установлена повременная оплата труда. Дневная тарифная ставка составляет 500 рублей. В марте он отработал 22 рабочих дня. Зарплата сотрудника за март составит: 500 рублей х 22 дня = 11 000 рублей. Начисление зарплаты при сдельной форме оплаты труда несколько иное.

Допустим, на предприятии установлены сдельные расценки на изготовление детали А -16 руб./шт., детали Б -20 руб./шт. За месяц рабочий изготовил: детали А - 200 шт., детали Б -500 шт. Заработная плата работника за месяц составит: 16 руб. х 200 шт. + 20 руб. х 500шт. = 3200 руб. + 10 000 руб. = 13 200 руб.

С 1 января 2010г. вступил в силу закон за № 212-ФЗ от 24.07.2009г. «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», вследствие чего отменили единый социальный налог, а расчет зарплаты изменился. С 1 января 2010 г. на выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц предприятия обязаны начислять взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование. Тарифы страховых взносов в эти фонды в соответствии со ст. 12 закона №212-ФЗ с 01 января 2011 года были увеличены.

Зарплата работника, которую он получит «на руки» - это разница между начисленными суммами оплаты по всем видам работ, выполненных работником, и суммой, удержанной из зарплаты.

В соответствии с гл. 23 НК РФ из заработной платы удерживается налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Ставка налога установлена в размере 13% от начисленной суммы. НДФЛ начисляется со всех доходов работника, полученных им в денежной и натуральной форме, а также с материальной выгоды (например, получение кредита по ставке ниже ставки рефинансирования ЦБ РФ). Для определения суммы НДФЛ, полагающегося к начислению, следует учитывать и налоговые вычеты, предусмотренные статьями 218-221 НК РФ.

Работнику, числящемуся на данном предприятии, как основному, предоставляется налоговый вычет 400 рублей в месяц до тех пор, пока доход работника не превысит 40 000 рублей. С месяца, в котором доход превышает 40 000 рублей, данный вычет не применяется. Налоговый вычет в размере 1 000 рублей в месяц предоставляется на каждого ребенка возрастом до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения в возрасте до 24 лет (такой вычет предоставляется также только работникам по основному месту работы). Начиная с месяца, в котором доход работника составил 280 000 рублей, данный налоговый вычет не предоставляется.

Из начисленной зарплаты в соответствии с действующим законодательством могут быть произведены удержания. Виды удержаний приведены в ст. 137 ТК РФ. К основным удержаниям относятся: удержание аванса, выданного в счет заработной платы; излишне выданные суммы, возникшие в результате счетных ошибок; подотчетные суммы, не возвращенные своевременно; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил свой ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска .

Дополнительно к этим суммам бухгалтерия предприятия имеет право удерживать: алименты по исполнительным листам; возмещение причиненного материального ущерба; удержания по суммам предоставленных работнику займов и кредитов; прочие удержания при наличии заявления работника (в пользу страховых организаций и т.д.).

Не стоит забывать и о том, что в соответствии со ст. 138 ТК РФ существуют ограничения размера удержаний:

  • при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, - 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику;
  • При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработка.

Рассчитаем зарплату сотрудника за февраль 2011 г. В январе начислено 12 000 руб. Применен налоговый вычет: на себя - 400 руб., на ребенка - 1 000 руб. Удержан НДФЛ по ставке 13% - 1378 руб. На больничном листе находился с 12.02.2011 по 04.03.2011 г. В феврале 19 рабочих дней, отработал 9 дней. На иждивении 1 ребенок - возраст 3 года, стаж работы - 7 лет.

Среднедневной заработок = (Доход за 2009 г. + доход за 2010г.) / 730(календарных дней) = 144 000 руб. + 144 000 руб. / 730 = 394,521 руб.

Максимальная сумма среднедневного заработка при лимите выплат в пользу работника за год в 415 000 руб. составит 1136,97 руб.

Минимальная сумма среднедневного заработка за два года = 394,52 руб.

Начислено по больничному листу : Количество календарных дней болезни х Среднедневной заработок х 0,80 (80% оплаты за стаж) = 21 х 394,52 руб. х 0,8 = 6 627,94 руб.

Зарплата за отработанное время составляет:

12 000 руб. / 19 х 9 = 5684,21 руб.

Всего начислено за февраль: 6627,94 руб. + 5684,21 руб. = 12 312,15 руб.

Рассчитываем сумму НДФЛ для удержания из зарплаты:

Всего начислено за 2 месяца - 12 000руб. + 12312,15 руб. = 24 312,15 руб.

Налоговые вычеты за 2 месяца: на себя - 800 руб., на ребенка - 2 000 руб. Итого вычетов - 2 800 руб.

Облагаемая зарплата: 24312,15 руб. -2800руб. = 21512,15 руб.

Сумма НДФЛ = 2797 руб.

К начислению в феврале: 2797 руб. - 1378 руб. = 1 419 руб.

Сумма к выдаче за февраль 12312,15 руб. -1 419 руб. = 10 893,15 руб.

При увольнении работников, начислении зарплаты за время командировки (полный перечень таких выплат приведен в ТК РФ) появляется необходимость расчета среднего заработка. При расчете среднего заработка основным нормативным документом является Постановление Правительства РФ за №922 от 24.12.2007 г. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

Как происходит расчет зарплаты (пример №2)

Расчет отпускных в случае, если расчетный период отработан полностью, рассчитывается следующим образом. Сотрудник ушел в отпуск с 03.04.2011г. по 20.04.2011г. (18 календарных дней). Расчетный период датируется с 03.04.2010г. по 02.04.2011г., зарплата в данном периоде составила 120 000 рублей. Сумма отпускных составит:

120 000 / 12 / 29,4 х 18 = 6122,45 рублей.

12 - количество месяцев в году

29,4 - среднее число рабочих дней в месяце

18 - количество дней отпуска

Если расчетный период отработан не полностью, то расчет производится иначе. Например, сотруднику предоставлен отпуск с 09.03-22.03. 11 года сроком на 14 дней. Оклад работника составлял 15 000 рублей. Расчетным периодом для расчета отпускных является период с 09.03.2010 года по 08.03.2011 года. Сотрудник болел с 04 июня по 17 июня 2010 года, всего 14 календарных дней. Пособие по временной нетрудоспособности составило 3 016 рублей, оклад за июнь месяц начислен в размере 8 714 рублей. За расчетный период сотруднику начислено 15 000х11 + 8 714 = 158 714 рублей. За расчетный период количество календарных дней составило 29,4 дней Х 11 месяцев + 29,4 дней/30 дней х 14 дней = 323,4 + 13,7 = 337,1 дней. Средний заработок составит 158 714 рублей /337,1 день = 470,82 рубля. Отпускные за 14 календарных дней будут начислены в размере 470,82 руб. х 14дней = 6 591,48 рублей.

Rating 4.41 (259 Votes)

При трудоустройстве работнику объявляется сумма оклада, которая в обязательном порядке прописывается в трудовом договоре. При этом величина заработка сотрудника при одном и том же окладе может существенно отличаться по месяцам. Какие факторы воздействуют на окончательную величину оплаты ежемесячного труда работника? Как оплачивается труд в праздники и выходные? Что следует учесть, устраиваясь на работу по совместительству? Рассмотрим в статье, как рассчитать зарплату по окладу, принятые формулы и коэффициенты.

Оклад. Что это такое?

Значит, оклад и заработная плата – не одно и то же. Под окладом понимают определенную сумму, зафиксированную в штатном расписании и трудовом договоре, причитающуюся работнику за исполнение установленных профессиональных обязанностей на протяжении месяца. В величину оклада не включаются какие-либо надбавки и доплаты.

От чего зависит величина заработка?

Величина оклада оговаривается с работником при его трудоустройстве. Она обязательно прописывается в трудовом договоре. Но сумма денежных средств, полученных в качестве вознаграждения за работу на протяжении месяца, будет отличаться от того размера, который был озвучен.

Величина заработка зависит от:

  • размера подоходного налога. Если страховые взносы работодатель оплачивает за счет средств предприятия, то НДФЛ удерживают непосредственно из заработка сотрудника. При этом принимают во внимание наличие вычетов, например, на детей до 18 лет. Читайте также статью: → “ ».
  • выдавался ли в текущем месяце сотруднику аванс;
  • существуют ли у работника какие-либо обязательства перед другими лицами по исполнительным листам, например, по алиментам;
  • предусмотрены ли какие-то надбавки к окладу, например, коэффициенты, премии.

Как рассчитать зарплату по окладу?

Окладная система оплаты труда подразумевает, что получить его в полном объеме может только тот, кто отработал все рабочие дни, запланированные в отчетном месяце. Если же часы труда сотрудника за месяц отличаются от планового значения, то заработок корректируется пропорционально фактически отработанному времени.

  • поделить величину оклада на плановое число дней (часов) в месяце;
  • размер оплаты труда за день или час (полученный в шаге 1) умножить на количество фактически отработанных за месяц дней или часов;
  • удержать НДФЛ.

Это самый простой алгоритм расчета заработка при окладной системе.

Например, главный бухгалтер в октябре 2016 г. отработал 160 часов из 168 плановых. Оклад его составляет 65000 рублей.

  • 65000/168 = 386,90 – оплата за 1 час работы;
  • 386,90*160 = 61904,76 – заработок за месяц;
  • 61904,76 – 13% = 53857,14 – сумма к выдаче.

Когда к окладу полагается премия

На практике не часто можно встретить случаи, когда заработок складывается только из оклада. Чаще всего к нему полагаются различные надбавки и премии. Изменим немного условия примера. Например, главный бухгалтер в октябре 2016 г. отработал 160 часов из 168 плановых. Оклад его составляет 65000 рублей, а премия за месяц 10000 рублей.

Заработная плата главного бухгалтера за октябрь определяется так:

  • 65000+10000 = 75000 – заработок за октябрь при условии, что отработано полное количество запланированного времени;
  • 75000/168 = 446,43 – оплата за 1 час работы;
  • 446,43*160 = 71428,57 – заработок за месяц;
  • 61904,76 – 13% = 62142,85 – сумма к выдаче.

Возможно, работнику полагается налоговый вычет по НДФЛ. В этом случае из скорректированного заработка за месяц следует отнять налоговый вычет. Полученная величина – налоговая база подлежит умножению на ставку налога 13%.

Влияние районного коэффициента

В некоторых территориальных округах, где неблагоприятные климатические или экологические условия, может вводиться районный коэффициент для расчета заработка. Величина его определяется законодательством для каждого региона индивидуально. Для работников Крайнего Севера действуют специальные «северные» надбавки. Также руководство предприятия может по своей инициативе вводить коэффициенты, что не запрещено законом.

Единого коэффициента, который бы действовал на территории всей РФ, нет. Значение его разрабатывается индивидуально для каждого региона, например, для Вологодской области он равен 1,15. Коэффициент применяется не к окладу, а ко всей заработной плате до удержания из нее подоходного налога.

Прочие особенности расчета заработка по окладу

Порядок начисления заработка к окладу представлен в таблице:

Особенности труда Порядок начисления зарплаты
В праздники Труд в праздничный день подразумевает не менее чем двойную оплату. Расчет производится с учетом тех выплат, которые закреплены в локальных нормативных актах предприятия (оклада, премии, различных надбавок)
В выходные Труд в выходной день допускается лишь с согласия сотрудника в письменной форме при наличии веских оснований со стороны работодателя. Оплачивается такая работа в двойном размере либо в одинарном, если работник желает получить отгул в другой день
Ночные смены За работу в ночное время необходимо произвести доплату в размере не ниже 20% от стоимости смены в соответствии с окладом. Если сотрудник изначально принимается для труда только в ночное время, то ему можно установить оклад, который должен превышать оклад по аналогичной должности (профессии) не мене чем на 20%. По усмотрению работодателя сумма доплаты за работу в ночное время может быть увеличена
Сменный график работы Заработок зависит от размера оклада, зафиксированного в трудовом соглашении, планового количества времени в отчетном месяце при 40-часовой рабочей неделе и суммарной величины отработанных часов в сменах за месяц. Если смена выпала на праздничный день или ночное время, необходимо произвести доплату

Особенности начисления зарплаты по окладу

При расчете заработка по окладу необходимо учитывать следующие нюансы:

  • при окладной системе ежемесячно будет изменяться стоимость часа работы, а оклад может оставаться неизменным независимо от величины плановых часов;
  • доплаты, премии и различные компенсации рассчитываются от оклада, а районные и северные надбавки с учетом всех доплат;
  • при выдаче денежных средств на руки необходимо учесть сумму ранее выданного аванса;
  • чтобы рассчитать подоходный налог, следует принять во внимание все доходы работника за месяц, независимо от того, в какой форме они получены – денежной или натуральной.

Как проверить правильность начисления?

В соответствии с законодательством о труде любой работник имеет право получить информацию о начислениях и удержаниях по его заработной плате. Обычно такое право реализуется путем ежемесячного предоставления сотрудникам расчетных листков, в которых содержатся необходимые сведения о всех видах доходов, расходов и сумме, полагающейся к выдаче на руки.

Если какие-то цифры в листке вызывают сомнение, то работники вправе обратиться в бухгалтерию организации для получения разъяснений по своим вопросам.

Самостоятельно без расчетного листка тоже можно проверить правильность начисления заработка, для чего нужно знать размер оклада, все полагающиеся доплаты, плановое и фактически отработанное время, а также алгоритм удержания НДФЛ.

Ответы на актуальные вопросы про расчет зарплаты по окладу

Вопрос №1. Отличается ли оплата труда по окладу у военнослужащих?

Да, расчет заработка военнослужащих имеет определенные отличия, а сама зарплата называется довольствием. Во-первых, оклад их состоит из двух частей – из должностного оклада и оклада по званию. Во-вторых, на величину довольствия оказывают воздействие не только должность и звание, но и условия и длительность службы.

Ставка НДФЛ по доходам военнослужащих не отличается от стандартной в 13%. Но к доходам военнослужащим применимы некоторые дополнительные налоговые вычеты, которые не действуют для других категорий работников. При определении величины довольствии за месяц необходимо сложить все оклады и надбавки, вычесть полагающиеся налоговые вычеты по НДФЛ и рассчитать налог.

  • оклад 25000 рублей;
  • премия 5000 рублей;
  • плановое время 176 часов;
  • отработано 160 (из них 8 часов в ночное время);
  • доплата за работу в ночное время по трудовому соглашению 20%;
  • 1 ребенок в возрасте до 18 лет.

При расчете заработка сотрудника следует соблюдать следующий алгоритм действий:

  • 25000+5000 = 30000 рублей – сумма заработка при условии, что сотрудник отработал плановое количество времени;
  • 30000/176 = 170,45 рублей – стоимость работы одного часа;
  • 170,45*160+8*170,45*20% = 27272,72+272,73 = 27546,75 рублей – заработок за месяц с учетом фактически отработанного времени, включая доплату за работу в ночное время;
  • 27546,75 – 1000 = 26546,75 рублей – налогооблагаемая база по НДФЛ;
  • 26546,75*13% = 3451,04 рубль – НДФЛ;
  • 27546,75-3451,04 = 24095,71 рублей – сумма к выдаче на руки.

Вопрос №3. Регулирует ли законодательство сроки выдачи заработной платы на предприятии? Зависят ли они от того, принят сотрудник на основную работу или на условиях совместительства?

В соответствии с законодательством зарплата в организации должна выдаваться дважды в месяц, каждые две недели. Конкретные даты выплаты заработка должны быть установлены в правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре. Если день, установленный по предприятию для выплаты заплаты, пришелся на выходной или праздник, то это действие переносят на предшествующую дату. Отпускные необходимо выдать не позже чем за 3 дня до наступления отпуска.

  • оклад – 30000 рублей;
  • премия 25% от оклада;
  • плановое время – 168 часов;
  • фактически отработано – 168 часов;
  • районный коэффициент – 1,85;
  • налоговые льготы и вычеты по НДФЛ сотрудник не оформлял.

Алгоритм расчета заработка будет иметь следующую последовательность:

  • 30000*25% = 7500 рублей – величина премии;
  • 30000+7500 = 37500 – оклад и премия за месяц. Поскольку сотрудником отработано ровно то время, которое запланировано в нормативных актах, то не возникает необходимости корректировать величину оклада;
  • 37500*1,85 = 69375 рублей – заработок за месяц с учетом районного коэффициента;
  • 69375 – 13% = 60356,25 рублей – сумма заработка, полагающаяся к выдаче на руки за вычетом НДФЛ.

Вопрос №5. Заработная плата на предприятии выдается дважды в месяц. Необходимо ли удерживать НДФЛ с суммы, выданной в первой половине месяца?

НДФЛ с суммы аванса удерживать нет необходимости. В конце месяца НДФЛ удерживается из всего заработка с учетом количества отработанного времени, надбавок, компенсаций, премий. Затем учитывается сумма, которая выдана ранее в качестве аванса и разница подлежит к выдаче в конце месяца. При удержании подоходного налога следует убедиться, что у работника не оформлено каких-либо налоговых вычетов или нет налоговых льгот по НДФЛ. Если сотрудник принят на работу в качестве совместителя, то важно помнить, что вычеты и льготы по НДФЛ предоставляются ему по основному месту работы.

Сегодня выплата заработной платы является непосредственной обязанностью работодателя. Уклонение от неё карается достаточно сурово – в некоторых случаях даже уголовным наказанием.

Также следует соблюдать правила расчета величины заработной платы. Данный момент подробно освещен в действующем сегодня законодательстве. При этом нарушение его также не допустимо.

Основополагающим нормативно-правовым документом в данном случае является именно Трудовой кодекс Российской Федерации в последней редакции.

Чаще всего различного рода сложности, ошибки и накладки возникают, когда требуется осуществить расчет заработной платы за неполный рабочий месяц.

Общие моменты

На сегодняшний день оплата обычно осуществляется за один полный рабочий месяц. Но нередко возникают ситуации, когда сотрудник по какой-то причине его полностью не отработал.

В таком случае необходимо будет в обязательном порядке осуществить расчет исходя из средней заработной платы за один рабочий день и единицу времени. При этом потребуется учесть большое количество самых разных нюансов.

Прежде, чем приступить к осуществлению расчета заработной платы за неполный месяц, необходимо будет в обязательном порядке разобраться со следующими вопросами:

  • основополагающие моменты;
  • порядок расчета;
  • нормативная база.

Что нужно знать

Действующим трудовым законодательством установлено, что общая продолжительность трудовой недели не должна быть более 40 часов. Данный момент отражается .

Но при этом допускается, что сотрудник может отработать менее данного времени на вполне законных основаниях.

Подобное возможно в следующих случаях:

  • уход в отпуск;
  • болезнь;
  • устройство на работу произошло не с начала месяца, а в его середине, конце.

Также при наличии предварительной договоренности с работодателем, работник может выполнять свои обязанности в течение времени, менее обозначенного в законодательстве.

Например, 3-4 дня в неделю, а не 5 или же 6-7 часов в день, не 8. Сам факт работы по неполному графику должен быть отражен документально – , .

При осуществлении расчета необходимо будет в обязательном порядке ссылаться на него. В некоторых случаях возникают ситуации, когда по какой-то причине величина заработной платы за месяц составляет менее МРОТ.

Или же предприятие вовсе ничего не остается должно своему сотруднику. В таком случае осуществлять доплату нет необходимости.

Так как для этого отсутствуют какие-либо основания. Данный момент отражается в .

Согласно данному нормативно-правовому документу, величина заработной платы не может быть менее установленного в регионе МРОТ только в том случае, если сотрудник полностью отработал все положенное время за месяц.

Видео: заработная плата (определения)

В то же время если ежемесячная норма по каким-то причинам вовремя выполнена не была, то имеются основания для начисления заработной платы менее МРОТ – это не будет являться нарушением. Важно лишь, чтобы изначально зарплата была более установленного законом минимума.

Основной порядок расчета

Сегодня процедуру вычисления величины зарплаты за один неполный календарный месяц можно реализовать двумя различными способами:

  • оплата труда принимается пропорционально количеству дней, действительно отработанных в течение расчетного месяца – суммарное количество дней замещается среднемесячным количеством календарных (на 2019 год составляет 29.4).

Выбор какого-либо определенного способа осуществляется с учетом большого количества различных нюансов. Но следует помнить, что первый работодателю выгоднее второго.

Чаще всего процедура расчета обуславливается заранее во внутренних документах организации. Второй метод расчет зарплаты за неполный месяц обычно используется на предприятиях, где сотрудники работают по неделям, месяцам.

Нормативная база

Чтобы избежать различного рода ошибок при осуществлении расчетов величины заработной платы, необходимо в обязательном порядке подробно изучить действующее на территории Российской Федерации законодательство.

К наиболее важным нормативно-правовым документам можно отнести следующие статьи Трудового кодекса РФ:

ст.№133 ТК РФ Каким образом вычисляется минимальный размер зарплаты
Сроки, а также порядок перечисления заработной платы
Налагаемые ограничения, связанные с удержанием заработной платы
Каким образом осуществляется исчисление средней оплаты труда
Ответственность за несвоевременную выдачу работодателем оплаты
Режим оплаты рабочего времени сотрудников государственных/муниципальных предприятий
Зарплата в особых условиях
Как оплачиваются сверхурочные
Каким образом оплачивается рабочее время в праздничные дни
Зарплата за ночное время работы
Оплата при простое производства

Также следует учитывать, что процедура расчета заработной платы, как за полный, так и за неполный месяц может отличаться в зависимости от занимаемой должности, выполняемой работы.

Аналогичным образом обстоят дела с оплатой труда директора, иных руководителей высшего звена.

Как рассчитать зарплату за неполный отработанный месяц

Процедура расчета заработной платы достаточно проста, так как все наиболее важные моменты отражены непосредственно в Трудовом кодексе РФ и иных нормативно-правовых документах.

Предварительно стоит разобраться со следующими важными вопросами:

  • применяемая формула по окладу;
  • если с праздничными днями;
  • пример расчета.

Применяемая формула по окладу

Чаще всего при вычислении заработной платы за неполный месяц применяется формула расчета по окладу.

Размер заработной платы за полный месяц необходимо разделить на количество рабочих дней в конкретном рабочем месяце. Таким образом, можно будет получить сумму, полагающуюся работнику за один отработанный день.

В дальнейшем необходимо будет просто умножить полученную в результате деления величину на суммарное количество фактически отработанных рабочих дней.

Окладник отрабатывает неполный месяц – как рассчитать зарплату, если за ним во время отсутствия она сохранялась? В таком случае необходимо будет использовать несколько иной подход.

Порядок расчета за уже отработанное время используется стандартный, он не подлежит каким-либо изменениям.

В то же время за каждый неотработанный рабочий день начисляется средняя заработная плата. Размер её вычисляется путем расчета с учетом последних 12 месяцев всего предшествующего периода.

К данному периоду можно отнести следующее:

  • различного рода командировки;
  • дни отсутствия на рабочем месте по причине болезни – подтвержденные листом нетрудоспособности;
  • забастовки (при этом сам работник не должен в них участвовать).

Если в периоде имеются неполные месяцы работы, используется следующая формула:

Где N – суммарное количество полностью отработанных месяцев;
D – количество дней месяца, который был не полностью отработан;
P – суммарное количество дней полностью отработанных.

Если с праздничными днями

Необходимо помнить, что величина заработной платы работника, которому установлен ежемесячный оклад, никоим образом не зависит от суммарного количества нерабочих дней в месяце – праздников.

Данный момент отражен в Российской Федерации. Проще говоря, вне зависимости от того, имеются ли праздники, выпадающие на рабочие дни или нет, доход работника не снижается.

Именно поэтому когда работник отработал все рабочие дни месяца, ему выплачивается зарплата целиком.

Если же месяц, в котором имеются нерабочие праздничные дни, по какой-то причине не был полностью отработан, перерасчет осуществляется стандартным образом по обычным формулам.

При этом праздничные дни не учитываются – как нерабочие. Вычисления в обязательном порядке выполняются с учетом оклада.

Пример расчета

Чтобы избежать различного рода ошибок и недочетов в процессе вычисления заработной платы при не полностью отработанном месяце, лучше всего заранее ознакомиться с аналогичными примерами расчета.

Пример 1

Слесарь Иванов Иван Иванович был принят на работу с 09.10.15. Величина его оклада согласно трудовому договору составила 24 тыс. рублей. График рабочий недели был выбран пятидневный.

При этом в расчетном месяце – 22 рабочих дня. Иванов отработал всего 17. Расчет будет осуществляться следующим образом:

Размер заработной платы за не полностью отработанный период времени составляет 18.5 тыс. рублей.

Пример 2

Инженер Попов Иван Петрович использовал 14 дней положенного ему ежегодного отпуска с 16.10.15 г. по 29.11.15 г. При этом остаток месяца отработан им полностью в установленном трудовым кодексом режиме.

Принятие на работу было осуществлено 16.09.14 г., величина оклада составляет 20 тыс. рублей. Период полностью отработан – больничный и отпуска по различным причинам отсутствовали. Выплаты за сентябрь 2019 составляют 10.4 тыс. рублей.

Величина среднего дневного заработка для вычисления отпускных:

Величина отпускных за 14 дней:

Полностью все начисления за расчетный месяц:

20.4 тыс. рублей

Как рассчитать сумму в 1С

Почти все организации сегодня перешли на автоматизированную систему бухгалтерского учета от 1С.

Для осуществления вычисления заработной платы за неполный месяц в данной программной среде необходимо будет выполнить следующие действия:

  • сформировать ;
  • оформить ;
  • осуществить расчет заработной платы;
  • сформировать расчет при .

В конечном итоге, при правильном вводе данных, на выходе будет готовый результат. Но следует помнить, что некоторые версии программ от 1С не поддерживают автоматический расчет заработной платы за неполный месяц.

В таком случае необходимо будет ввести соответствующие данные в ручном режиме.

На сегодняшний день процедура расчет заработной платы за не полностью отработанный месяц имеет множество различного рода особенностей. Следует обязательно ознакомиться с ними предварительно.

Как ни странно, многие люди почему-то уверены, что заработная плата и оклад — это одно и то же. Из-за этого довольно часто возникает путаница: в договоре прописана одна сумма, а «на руки» человек получает меньше. Почему? Давайте разберемся, как вычислить зарплату по окладу и что для этого нужно знать.

Почему оклад от зарплаты отличается

Прежде всего нужно раз и навсегда запомнить, что это два абсолютно разных понятия. Зарплата — это то, что вы получите в бухгалтерии или на карточку в конце месяца, а оклад — это сумма, прописанная в договоре, это ваша заработная плата, так сказать, в «грязном» виде. Тут не учитываются различные премии, надбавки, налоги и вычеты — это, так сказать, «нулевая ставка», от которой и производятся все последующие расчеты. Поэтому очень важно разобраться, как считать зарплату по окладу самому, от чего зависят эти расчеты и как проверить их правильность.

Оклад — это фиксированная сумма, на него не влияют ни доплаты за вредность, ни количество фактически отработанных дней, ни сумма и количество удержанных налогов. Однако все эти факторы очень даже влияют на ту сумму, которую вы получите в конце месяца.

Что нужно знать, чтобы рассчитать зарплату правильно

  • к заработной плате могут быть применены различные коэффициенты;
  • работнику может быть начислена премия и другие выплаты;
  • сотрудник может быть оштрафован за различные нарушения;
  • у работника могут быть обязательства по выплате алиментов или других платежей;
  • может быть выдан аванс;
  • страховые отчисления платит работодатель, а подоходный налог — работник;

Все эти, а также некоторые другие факторы уменьшают либо увеличивают заработную плату сотрудника, однако никак не влияют на его оклад. Тем не менее о них стоит обязательно помнить, иначе при расчете могут быть допущены существенные ошибки.

Расчет зарплаты

В общем случае для этого нужно применить очень простую формулу, включающую в себя только 2 пункта:

  • оклад;
  • ставку подоходного налога.

Все очень просто: заработная плата равна сумме оклада за вычетом подоходного налога, который в РФ составляет 13 %.

Пример:

Гражданин N имеет оклад 38 000 рублей, этот пункт четко записан в его договоре. За прошлый месяц он добросовестно отработал все положенные дни, штрафов и взысканий не имел, но и премии не заработал. Таким образом, в конце месяца N получит:

38 000 — 13 % = 38 000 — 4 940 = 33 060 р.

Пример:

Тот же гражданин N из 23 положенных рабочих дней фактически выходил на работу только 9 дней, остальные он брал за свой счет для поездки к родственникам. Считаем:

  • Сначала нужно определить среднедневной заработок N, исходя из его оклада: 38 000 / 23 = 1652,17 р.
  • Теперь подсчитаем ту часть оклада, которая соответствует фактически отработанному времени: 1652,17 х 9 = 14 869,53 р.
  • А теперь посчитаем заработную плату за 9 отработанных дней: 14 869,53 — 13 % = 12 936,49 р.

Расчет з/платы при учете премий и надбавок

Однако на практике такие расчеты бывают очень редко, поэтому давайте посмотрим, как начислить зарплату по окладу, если сотрудник получает, например, премию в размере 15 % от оклада и имеет налоговый вычет на ребенка — 750 р. Если предположить, что все тот же гражданин N отработал 21 день в месяце из 24 возможных, то при всех описанных условиях расчет будет выглядеть так:

  • 43 700 / 24 х 21 = 38 237,50 р. — з/плата за отработанное время без вычета НДФЛ;
  • 38 237,50 — 750 = 37 487,50 р. — з/ плата за фактическое время с учетом налогового вычета;
  • 37 487,50 х 13% = 4873,375 - НДФЛ с учетом применения вычета;
  • 38 237,50 — 4873,375 = 33 364,13 - з/плата на руки.

Как на зарплату влияет районный коэффициент

Иногда бывает нужно знать, как рассчитать зарплату по окладу в условиях, когда из-за сложных климатических условий, повышенной радиации или других вредных факторов на з/плату работника начисляется дополнительный коэффициент «за вредность». Такой коэффициент еще называют районным, но не стоит путать его с северными надбавками, для жителей Крайнего Севера. Подобный коэффициент применяется в Удмуртии, Башкортостане, Пермской, Челябинской, Вологодской, Курганской и других областях. Размер коэффициента устанавливается Правительством Российской Федерации отдельно для каждого региона.

Пример:

Все тот же гражданин N, имеющий оклад 38 000 р. и премию в размере 15 %, добросовестно отработал все дни, налоговой льготы не имеет. Коэффициент для региона, где проживает наш гражданин N, составляет 1,8. Применять его следует так:

  • 38 000 + 5 700 = 43 700 - оклад + премия;
  • 43 700 х 1,8 = 78 660 - з/плата с учетом коэффициента;
  • 78 660 — 13 % = 68 434,2 р. — з/пл. к выплате.

Как проверить правильность расчетов

В трудовом законодательстве четко прописано, что работник должен быть проинформирован обо всех положенных надбавках и удержаниях, сделанных из его заработной платы. Для того чтобы выполнить требования законодательства, на предприятиях обычно выдают расчетные листочки, в которых четко прописано, каким образом получилась именно та сумма, которую в конце месяца вы увидите в своем кошельке или на карточке.

Теперь вы точно знаете, как рассчитать зарплату по окладу, и можете самостоятельно проверить правильность вычислений, сделанных работодателем. Если вы не понимаете, откуда взялась та или иная сумма, или ваши расчеты не сходятся с теми, что вы видите в полученном листочке, не стесняйтесь обратиться за разъяснениями в бухгалтерию — там вам обязаны все пояснить. Возможно, вы забыли учесть какой-то параметр. Чтобы правильно рассчитать свою заработную плату, нужно точно знать обо всех удержаниях и надбавках, которые касаются именно вас.

Продолжим тему учета заработной платы, начатую в . Сегодня написанную ранее информацию закрепим на практике, рассмотрим пример начисления заработной платы.

Пример расчета заработной платы

На нашем предприятии пятеро работников, необходимо рассчитать и начислить им зарплату, допустим, за месяц май, в котором 21 рабочий день.

Для расчета заработной платы нам понадобятся данные об установленном для каждого работника окладе, причитающихся им вычетах по НДФЛ и количество отработанных дней в мае. Кроме того, пригодятся сведения о суммарной, начисленной с начала года зарплате.

Данные по работникам:

Фамилия работника

Оклад Вычеты

Количество отработанных дней в мае

70000 2 детей
20000 500 руб., 1 ребенок

Никифоров

24000 3000 руб., 2 детей
16000 2 детей
16000 500 руб., детей нет

Начиная с начала года до месяца мая, все работники отработали все месяцы полностью, районный коэффициент в нашем примере расчета зарплаты примем равным 15%. Напомню, что данные об отработанных днях берутся из табеля учета рабочего времени, образец этого документа можно найти .

Рассмотрим первого работника Иванова.

1) Определяем оклад за отработанное время

В мае он отработал 20 дней из положенных 21.

Оклад за отработанное время определяется как Оклад * Отработанные дни / 21 = 70000 *

Иванову начислена зарплата = 70000 * 20 / 21 = 66667 руб.

2) Определяем положенные вычеты

С начала года ему был начислен оклад в размере 322000 руб., поэтому вычеты на детей ему уже не полагаются. Напомню, что детские вычету действуют до тех пор, пока заработная плата работника, рассчитанная с начала календарного года, не достигла величины 280 000 руб.

3) Рассчитываем заработную плату с учетом районного коэффициента

Зарплата = 66667 + 66667 * 15% = 76667 руб.

4) Считаем НДФЛ

НДФЛ = (Начисленная зарплата - Вычеты) * 13% = (76667 - 0) * 13% = 9967 руб.

5) Рассчитываем зарплату, которую мы выплатим работнику:

Зарплата к выплате = Начисленная зарплата - НДФЛ = 76667 - 9967 = 66700 руб.

Аналогично проводятся расчеты по всем остальным работникам.

Все расчеты по расчету и начислению зарплаты всем пяти работникам сведены в таблицу ниже:

ФИО Зарплата с начала года Оклад Отраб. дней в мае Оклад за отраб. время Начисл. зарплата Вычеты НДФЛ (Оклад - Вычеты) * 13% К выплате

Иванов

322000 70000 20 66667 76667 0 9967

66700

Петров

92000 20000 21 20000 23000 1900 2743

20257

Никифоров

110400 24000 21 24000 27600 5800 2834

24766

Бурков

73600 16000 21 16000 18400 2800 2028

16372

Крайнов

73600 16000 10 7619 8762 500 1074

7688

Итого

154429 18646

135783

На практике при расчете и начислении зарплаты заполняется первичный документ - расчетная ведомость форма Т51, образец которой можно скачать .

По итогам расчетов считается итоговая сумма начисленной зарплаты, и зарплаты, предназначенной для выплаты.

Расчет страховых взносов

Про было подробно написано в предыдущей статье, рассчитаем их для данного примера.

Взнос в ПФР = итоговая начисленная зарплата * 22% = 154429 * 22% = 33974.

Взнос в ФСС = итоговая начисленная зарплата * 2,9% = 154429 * 2,9% = 4478.

Взнос в ФФОМС = итоговая начисленная зарплата * 5,1% = 154429 * 5,1% = 7876.

Итого сумма страховых взносов = 33974 + 4478 + 7876 = 46328.

Проводки по заработной платы

Сумма

Дебет

Кредит

Название операции

Начисленная зарплата списана на себестоимость продукции, услуг, товаров

Учтен НДФЛ

Выплачена заработная плата работника

Начисленные страховые взносы списаны на себестоимость продукции, услуг, товаров.

На этом пример расчета и начисления заработной платы работникам закончен. Напомню, что для выплаты зарплаты необходимо заполнить первичный документ – либо отдельно и



Енвд