Каждая организация преследует выполнение собственных целей и задач. Они классифицируются по отрезкам времени: краткосрочные (или оперативные), среднесрочные, долгосрочные. Можно выделить общеорганизационные цели, цели конкретных подразделений и индивидуальные цели. Есть цели, привязанные к числовым показателям (к примеру, прирост объема производимой продукции на 15 % по сравнению с прошлым годом), и цели без количественных показателей (получение обратной связи от работников производства). Миссия организации включает в себя цели всех типов, которые стоят перед компанией.

В чем заключается суть миссии организации

Миссия – это:

• главное предназначение организации;
• базовые понятия, на которых построено предприятие, и черты, выделяющие конкретную организацию среди прочих;
• базовые определения, отвечающие, почему и зачем данная организация ведет свою деятельность.

Миссия – это общая цель компании, все задачи которой направлены на ее исполнение.

Миссия организации раскрывает сущность деятельности предприятия и помогает ответить на вопрос, что является основным общим предназначением организации. Миссия – не узкое понятие, она подразумевает раскрытие всех длительных планов и возможностей предприятия.

Не у всех компаний есть миссия, некоторые компании малого и среднего бизнеса, например, салоны красоты, станции технического обслуживания, кондитерские, ставят главным приоритетом получение прибыли, увеличение рентабельности и конкурентоспособности. Небольшие коммерческие организации настроены на получение результата в текущий момент времени и не готовы разрабатывать долгосрочную стратегию. Сложно обозначить миссии и у муниципальных учреждений: как правило, они подчиняются вышестоящим органам и придерживаются установленных задач. Наличие миссии свойственно крупному бизнесу, холдингам и группам компаний, хотя ее поиск зачастую становится главной проблемой долгосрочного планирования.

Рассмотрим 3 типа миссии.

Миссия-предназначение – в сжатом виде дает представление об основных направлениях деятельности, потребностях клиентов, отличительных признаках и общественной полезности; раскрывает основные цели создания предприятия и его функционирования.

Миссия-ориентация – полное понятие, уточнение рабочих принципов, кредо, ориентации, политики предприятия. Это философия, которой руководствуются высший менеджмент организации и ее сотрудники. Форма представления, которая раскрывает правила поведения организации в отношении партнеров и клиентов.

Миссия-политика – сосредоточение основных целей развития предприятия, формулирование стратегии организации как в настоящем, так и в будущем.

Организация может прийти к новым высотам, достичь больших результатов при осознании и понимании своей миссии. Откроются новые горизонты, изменится видение многих пунктов, на которые ранее не обращали внимания. Для кого мы работаем? Насколько мы конкурентоспособны? Что может выделить нас среди прочих, каковы наши сильные и слабые стороны? Какой путь развития мы видим в перспективе? Что поможет нам следовать выбранной миссии и достичь поставленных целей?

Миссия организации – это основная часть любого плана стратегического развития предприятия. Именно она формирует главную цель организации. Первым шагом начала деятельности любой фирмы является определение миссии, которую обозначает менеджмент организации. Со временем, из-за расширения производства, зон покрытия, внедрения новых единиц, миссия отходит на второй план и забывается.

При формировании миссии должны быть учтены интересы следующих групп лиц.

Собственники организации – поскольку они получают прибыль от деятельности предприятия, то наиболее заинтересованы. Несмотря на экономическую ситуацию в организации, собственников волнуют не только краткосрочные цели, но и развитие в перспективе.

Сотрудники предприятия – миссия помогает обеспечить для работников соблюдение основных норм (заработная плата, условия работы, социальные гарантии), а также удовлетворить потребности, связанные с подъемом по социальной лестнице (личностное развитие, повышение, власть).

Потребители – пользующиеся продуктами или услугами компании за определенную стоимость, которую назначает организация. Таким образом, данные товары способствуют удовлетворению потребностей покупателей.

Деловые партнеры – лица, заинтересованные в сотрудничестве с данным предприятием, выстраивании долгосрочных отношений с целью получения помощи, ресурсов, льгот или другой выгоды от подобного союза.

Местное сообщество – для данной группы большое значение имеют возможности, предоставляемые организацией: это могут быть новые рабочие места, развитие региона, благотворительность, улучшение жилищных условий или защита экологических объектов. Если предприятие оказывает финансовую поддержку, строит школы, детские сады и снижает уровень безработицы, то уровень заинтересованности в ней у местного населения увеличивается в несколько раз.

Профсоюзы – выступают в защиту прав работников в трудовых отношениях, отстаивают социально-экономические интересы членов организации.

Государство – нацелено на получение налогов от деятельности предприятия для улучшения условий жизни и труда, развития инфраструктуры и пользы обществу и бизнесу, коммерческим организациям.

Одним из основных критериев миссии организации является удовлетворение потребностей всех вышеупомянутых групп лиц. Процент отражения интересов в миссии каждой из групп напрямую зависит от особенностей предприятия, сферы деятельности, размера, географического положения. Наибольшее влияние на миссию организации оказывают собственники, персонал предприятия и потребители. Следовательно, при определении миссии организации непременно должны учитываться интересы именно этих групп лиц.

Большинство организаций имеют четкие формулировки миссии. Формулировка миссии организации – это определение главной цели предприятия, глобальные задачи, которые фирма ставит перед собой. Формулировка миссии является одним из важных инструментов в обеспечении деятельности компании, она определяет вектор развития предприятия, координирует действия сотрудников, предоставляя им больше свободы, но также и объединяет их для улучшения поставленных перед организацией показателей.

Часто при определении своего вида деятельности организации опираются на тип производимых товаров («изготовители композитных бассейнов») или применяемые технологии («разработчики»). Однако формулировка миссии прежде всего должна удовлетворять потребности рынка.

В формулировке миссии организации на первый взгляд нет ничего сложного, но если рассмотреть примеры деятельности некоторых предприятий на внутреннем рынке, окажется, что многие руководители до конца не осмыслили понятие миссии и не могут применять ее в управлении компанией как для достижения краткосрочных целей, так и в перспективе.

l&g t;

Задачи миссии организации

1. Прежде всего миссия раскрывает политику компании, ее цели, правила поведения, кредо для тех, кто не является ее частью. Она также формирует восприятие организации обществом, создает имидж и представление о себе и своей деятельности.

2. Миссия объединяет сотрудников компании, формирует и поддерживает корпоративную культуру. Способствует командной работе для достижения общих целей:

• миссия раскрывает перед персоналом главную цель, смысл деятельности компании, тем самым направляя в одну сторону всех работников для улучшения показателей организации;
• миссия помогает персоналу считать себя частью организации и становится опорной точкой при ведении деятельности для тех сотрудников, кто позиционирует себя как часть команды;
• миссия диктует нормы поведения в компании, выступает мощным HR-инструментом. Именно с помощью миссии сотрудникам рассказывается о политике, девизе и ценностях, принятых в организации.

3. С помощью миссии можно повысить эффективность управления компанией, этому способствует ряд причин:

• миссия – это основа деятельности организации, она формирует цели и задачи, избегая между ними конфликта. Она задает вектор развития, обозначает границы и разрабатывает стратегию развития;
• помогает грамотно распределить все ресурсы компании, формирует учет их использования для поддержания деятельности компании;
• раскрывает сотрудникам предназначение их деятельности и предоставляет дополнительные возможности для мотивации персонала.

Миссия не является четким планом действий организации, это руководство по использованию ресурсов, она не содержит деталей. Миссия определяет характер и принципы ведения бизнеса, выступает «компасом» и обозначает нормы поведения сотрудников.

Миссия должна быть четкой и понятной как субъектам внешней среды, так и ее участникам: собственникам, сотрудникам, деловым партнерам. Формулировка миссии не может трактоваться по-разному, у нее должен быть единый смысл, который при этом дает возможность для креативного подхода и развития компании.

Мнение эксперта

При увеличении числа сотрудников миссию нужно фиксировать

Дмитрий Першеев ,

генеральный директор компании «Гарант», Москва

Миссия организации «Гарант» заключается в следующем: «Оказание комплексной профессиональной правовой поддержки с помощью современных информационных технологий». Компания придерживается своей миссии с самого основания, начиная от стандартов продукции и заканчивая продвижением на рынке. Миссия фирмы сформировалась не сразу. «Гарант» начал свою деятельность, когда четкого определения миссии еще не было дано. Основатели компании создали миссию в своем сознании и уже по прошествии лет оформили ее официально.

Когда компания начала развиваться и стремительно расти, увеличивалось количество работников и партнеров в других регионах, и стало необходимым сформулировать и закрепить миссию организацию. Сегодня «Гарант» - это организация с более чем 200 партнерами в других городах, а общая численность сотрудников превышает 8 тысяч человек. При такой ситуации необходимо единое понимание целей компании, ее философии и вектора развития, каждый работник должен поддерживать правила поведения и политику фирмы и следовать им. В середине 1990-х годов собственники осознали, насколько организации необходима миссия, точнее, что наступило время зафиксировать ее на бумаге и представить всем официально. В компании заведен определенный алгоритм при трудоустройстве нового сотрудника, ему обязательно выдается персональный экземпляр «Положения о персонале», где подробно расписаны миссия организации, ее кредо.

Из чего состоит стратегическая миссия организации

Базой для определения миссии организации являются ключевые определения, отвечающие на ряд вопросов. Они представляют собой основу, выполнение которой обеспечит ее укрепление, а также поспособствует внесению необходимых изменений и модернизации для успешного развития.

Первый вопрос: «Что? » Отвечая на него, старайтесь полагаться на определение вида производимого товара для того, чтобы настоящее и будущее соответствовало. Ответ на данный вопрос показывает компетентность компании сейчас и направление, к которому она стремится. Описание товара не должно иметь слишком широкое значение, но в то же время не стоит слишком ограничивать его определение. К примеру, описание «Наша компания изготавливает торты» применимо к небольшой организации с ограниченными ресурсами и отсутствием долгосрочного плана развития. А фраза «Кулинария любой сложности» для конкретной организации будет слишком широка и не точна. Наиболее приемлемым вариантом в таком случае будет «Торты любой сложности в ассортименте и на заказ», такое описание показывает имеющиеся возможности организации и определяет направление для дальнейшего развития.

Следующий вопрос: «Кому? » Он означает: «Кто наша целевая аудитория?» Этим вопросом мы сегментируем свое место на рынке, для кого мы производим продукцию, кто наш конечный потребитель. Целевая аудитория – это не клиенты организации, а конечные покупатели, которые приобретают наш товар для своих целей и удовлетворения потребностей.

«Зона покрытия» - территория, которую охватывает деятельность организации. У нее большое значение для реализации продукции, так как именно она определяет, какой процент рынка компания может охватить. Предприятия малого бизнеса развиваются и осуществляют свою деятельность в пределах региона существования, у них недостаточно ресурсов и мощностей, чтобы претендовать на федеральный охват. Верным решением будет ведение деятельности на своей территории, где находятся ваши потребители. И в ходе расширения организации, увеличения числа сотрудников, оборудования и масштабов изменятся миссия и стратегия развития организации.

Формулирование плана деятельности предприятия, осуществление краткосрочных и долгосрочных целей, которые помогут увеличить эффективность, сопровождается вопросом: «Как? » Он поможет выделить свои сильные стороны, то, чем вы превосходите своих конкурентов.

Три вышеизложенных вопроса помогут вам обозначить свое место на рынке, сформируют восприятие вашей организации перед потребителями и деловыми партнерами. Большинство крупных российских компаний, которые существуют на рынке достаточно давно, используют понятия «опыт», «традиции» и «гарантии», которые сформировались за время их деятельности. Для новичков больше подойдет имидж современной, развивающейся и инновационной организации, которая не будет повторять ошибок предыдущего поколения. Такое восприятие внешней средой необходимо постоянно подкреплять, обновлять информацию на сайте, предоставлять примеры своих работ, чтобы не создать негативный имидж среди возможных заказчиков.

Выбор миссии организации и требования к ее формулировке

Формулировка миссия организации должна быть четкой, не стоит использовать как широкое общее описание, так и узкое определение своей деятельности.

Для миссии деятельности организации важно следующее.

• Быть реалистичной . К примеру, небольшая транспортная компания не должна позиционировать себя как крупного международного перевозчика, предназначением которого является монополизация рынка.
• Быть конкретной. Миссия должна отвечать стандартам и целям конкретной компании. Часто организации используют обобщенные формулировки для продвижения на рынке или создания определенного имиджа, что приводит к потере ориентиров организации. Например, миссия, которая звучит как «Наша цель - стать ведущим производителем на рынке, обеспечивая высокий уровень качества производимой продукции по минимальной стоимости», безлика и противоречива. Она подходит ко многим организациям и не отвечает целям конкретной компании. А значит, не подходит как руководство к действию.
• Основываться на специфических особенностях. Допустим, организация занимается разработкой микрочипов с помощью инновационных технологий, но выход на данный рынок не поможет этой компании продемонстрировать все свои особенности, отличительные черты и возможности, которые отсутствуют у конкурентов.
• Стимулировать. Миссия обязана мотивировать сотрудников компании. Ее формулировка должна быть понятна и вызывать интерес у людей. Не стоит определять миссию и цели организации как рост выручки, продаваемой продукции или услуг. Все это результаты деятельности предприятия, и они не имеют отношения к философии компании. Для персонала основным фактором является осознание значимости своей деятельности для конечного потребителя. В качестве примера рассмотрим две крупные корпорации: IBM и Apple. В момент роста продаж у компании IBM ее президент выступил с речью о том, что корпорация планирует увеличить рост прибыли в 2 раза в течение следующих лет. Apple поступили по-другому: они заявили, что их главная цель на такой же период – обеспечить доступность компьютерных инноваций в каждый дом.

Формулировка миссии организации заключается в долгосрочной цели предприятия и векторе его развития.

Миссия не может периодически варьировать, на ее формулировке не должны отражаться все изменения, которые происходят во внешней экономической среде. В случаях, когда миссия организации не соответствует имиджу компании, негативно сказывается на восприятии фирмы среди клиентов, не отражает ее политику, ее идеалы – она должна быть изменена. Подобные действия предпринимали многие мировые корпорации, в числе которых Kodak или Siemens, которым пришлось сделать другой свою миссию из-за трений с внешними субъектами.

Мнение эксперта

Если миссия компании подходит другим, ваша компания не несет чего-то особенного

Борис Польгейм ,

основатель, главный акционер и стратегический менеджер компаний «Аква Лого» и «Бизнес класс», Москва

Во время определения миссии своей организации спросите себя об особенностях вашей компании, что она может предложить внешней среде, чего не могут другие организации? Какие у вашей компании конкурентные преимущества? Изменится ли экономическая ситуация при отсутствии вашей фирмы на рынке? Чем ваша компания может быть полезна обществу, что в вас особенного?

Если ваша миссия может подойти еще и другим компаниям, следовательно, ваша фирма ничем не отличается от остальных. Миссия организации должна отражать философию организации, не нужно обобщать ее, тем самым снижая ее ценность, так же как и загонять в узкие рамки. Рассмотрим неофициальную миссию организации «Аква Лого» - она звучит как «Нести людям красоту, создавая аквариумы». Если убрать из миссии фразу «создавая аквариумы», изменится смысл, формулировка станет общей, но из-за отсутствия конкретики у организации появляется больше возможностей для увеличения спектра деятельности. Сейчас компания также занимается водоемами. Когда менеджер решает взять курс на развитие организации, его задача - правильно определить миссию. Она должна быть четкой и давать простор для покорения других направлений развития.

Что касается организации «Бизнес класс», чья деятельность направлена на обучение бизнес-процессам, то ее миссия могла бы звучать следующим образом: «Мы умеем обучать». Но миссия компании заключается в принципе «Эффективное обучение эффективности». Она показывает другой взгляд на деятельность организации, раскрывает идеологию компании. «Бизнес класс» эффективно обучает своих учеников эффективности. В ней правильно расставлены акценты, они указывают на главный принцип и особенность фирмы. Когда к определению миссии подходят с полным пониманием того, что хотят отразить, то получают реальные результаты, а не корпоративный девиз.

Формирование миссии организации: 2 подхода

Можно выделить два подхода для определения миссии:

• широкий;
• узкий.

В широком понимании понятие миссии организации - это кредо и основная цель организации. Рассматривая миссию в этом ключе, можно представить ее как стандартное понятие, в котором отсутствуют отсылки на вид товара, целевую аудиторию и прочее.

Смысл миссии показывается через философию, правила и нормы поведения, стандарты и политику компании, заложенные как фундамент, и отражаются в деятельности компании.

Пример.

Миссия одного из конструкторских бюро заключается в следующем: «Наша основная цель - прогресс в науке и технике, увеличение количества инновационных разработок, рабочих мест, а также охрана природы».

Широкий подход к определению миссии направляет организацию на определенные результаты, связанные со стратегическим развитием благодаря преимуществам производства широкого спектра товаров; покрытие большей части рынка и всех типов клиентов; проявление широты взглядов во время руководства компанией.

При узком подходе миссией организации является конкретное определение, отражающее главное предназначение компании, которое выделяет организацию среди прочих.

Пример.

Миссия компании (АВПК) «Сухой»: «Авиационный комплекс “Сухой” своей целью ставит изготовление военных и гражданских самолетов наивысшего качества, в том числе марок “Су”, “Бе”, направленное на обеспечение нужд российского государства».

При узком подходе миссия сосредотачивается на определенном ассортименте, производимой продукции, четко обозначенной целевой аудитории или планах, которые способствуют удовлетворению потребностей компании. Этот вариант помогает увеличить показатели менеджмента благодаря повышению конкретизации, которая задействует наиболее четкие способы реализации стратегических планов.

Следовательно, используя данный подход, мы можем рассматривать миссию организации как устойчивое определение, в котором показывается предназначение создания и осуществления деятельности предприятия, обособляющее его от всех прочих.

Когда миссия определена верно, она не только раскрывает основную цель организации, но и подчеркивает отличительные особенности, принципы, свойственные только конкретной компании.

Кем должна разрабатываться миссия организации

Для формирования миссии менеджмент компании должен назначить компетентного человека, который сможет передать главный смысл существования организации.

Чтобы выяснить отношение работников разного уровня квалификации на территории РФ к миссии организации, был разработан специальный опрос. Каждому управленцу было предложено ответить на ряд вопросов, затрагивающих такие аспекты, как роль миссии в их компаниях, насколько хорошо сотрудники предприятия знакомы с миссией и в чьи обязанности должны входить ее создание и проработка.

Ниже приведены результаты последнего вопроса в процентном соотношении.

• Создание миссии - задача высшего руководства (50 % опрошенных).
• Наилучший вариант - привлечь сторонних консультантов (14 % опрошенных).
• Эта функция другого специалиста (31 % опрошенных).
• Формирование миссии - обязанность всего персонала компании, но с помощью приглашенных специалистов (5 % опрошенных).

Если подвести итог данному исследованию, то оптимальный вариант разработки миссии организации состоит в привлечении к данному процессу всех управляющих звеньев компании, которые смогут четко обозначить смысл существования организации. В то же время результаты такой работы должны контролироваться привлеченными специалистами, которые имеют достаточный уровень компетенции в данном вопросе.

Многие полагают, что определение миссии - задача высшего менеджмента организации, так как только эти сотрудники могут правильно ее обозначить и уровень их компетенции позволяет им самостоятельно сформировать миссию деятельности организации. Это и есть одна из ключевых ошибок при определении миссии и цели организации.

Еще один недостаток такого подхода - это непринятие персоналом компании единолично разработанной миссии, что в свою очередь может привести к недопониманию между руководителем и работниками или обострится и выльется в прямые столкновения. Также менеджер не может составить стратегический план не перспективу, обладая лишь субъективным представлением о положении компании в текущем времени.

Похожая ситуация и с привлеченными консультантами: они не могут сформировать миссию организации, не привлекая к своей работе менеджмент и персонал компании, потому что не обладают полной информацией, а также не погружены в процесс, вследствие чего не знакомы со спецификой работы и другими деталями.

Поэтапная разработка миссии организации

Этап 1. Понимание необходимости миссии.

Формирование миссии организации не просто очередной процесс по созданию определенного образа компании или новое течение в бизнесе. Это трудоемкое мероприятие, которое отражает главную долгосрочную цель организации, направления ее развития. Правильно сформулированная миссия стратегии организации – важный пункт для достижения результатов, помощь в управлении и стимулировании персонала, формирование образа компании среди конкурентов, восприятия среди потребителей. Поэтому менеджменту организации необходимо:

• понимать значение долгосрочного планирования, иначе про формирование миссии нет смысла размышлять;
• быть готовым вкладывать свои знания, усилия, время, принимать непосредственное участие в выработке миссии организации;
• наличие должного опыта и квалификации для проработки миссии (если у менеджера есть желание сформировать миссию, есть понимание, для чего это нужно, но не хватает компетентности, стоит рассмотреть вариант наемного специалиста, который обладает нужными навыками и знаниями, а также готов предоставить примеры успешно реализованных кейсов).

Этап 2. Формирование рабочей группы.

Для успешной выработки миссии необходимо подобрать компетентных исполнителей. В рабочую группу стоит привлечь менеджеров разных звеньев и объединить их одной целью. Нужно поручить им сделать мониторинг рынка, найти примеры миссий успешных корпораций, отдельное внимание уделить компаниям, схожим с вашей. В ходе данного исследования сформируется фундамент, обозначится долгосрочный план на перспективу, который можно использовать для создания миссии организации.

Этап 3. Выявление отличительных особенностей организации.

Для формирования миссии и цели организации менеджер должен мыслить объективно, оценивать свою компанию с точки зрения внешнего субъекта. Необходимо выделить свои конкурентные преимущества, на которые есть спрос среди потребителей, и, опираясь на эту информацию, составить стратегический план развития компании (см. табл. 1).

Таблица 1. Направленные на продукцию и рынок понятия бизнеса

Организация	От определения деятельности компании за счет производимой продукции (услуг)	К определению миссии с учетом спроса внешней среды
	Производитель фотооборудования	Улучшение и прогресс в сфере фото- и цифрового оборудования
	Телекомпания	Благодаря «BBC» народ будет говорить с народом языком мира
«Рапида»	Платежная система	Предоставление физическим и юридическим лицам качественно нового уровня безналичных расчетов
«Sony Corporation»	Производитель аудио- и видеотехники, средств коммуникаций	Энергичная молодая компания со свежими идеями и творческим подходом
	Мы производим автомобили	Мы производим автотранспорт различных марок и моделей, используемых в любой отрасли

Этап 4. Донесение миссии до сотрудников.

Персонал должен четко представлять понятие «миссия компании», ее предназначение и какой смысл в нее заложен. Только в этом случае организация сможет добиться поставленных целей и быть принята потребителями.

Существует несколько способов толкования миссии деятельности организации для персонала. Успех применения каждого из них зависит также и от масштабов компании. В мировых корпорациях принято проводить встречи, семинары с привлечением высшего руководства. В организациях малого и среднего бизнеса проводятся собрания. Миссию и стратегию развития организации можно повесить в общем холле – как инструмент поддержания внутрикорпоративной культуры. Часто компании прибегают к раздаче специальных материалов, в которые включены такие тезисы, как:

• вводное слово от высшего менеджмента, с разъяснением предназначения и принципов организации;
• философия, кредо, девиз предприятия, а также правила и нормы поведения.

Многие организации стали использовать подобные материалы - печатное руководство, где четко расписаны все вышеупомянутые тезисы.

Данный вид донесения информации удобен для руководства, а также гарантирует положительный отклик среди сотрудников, что, несомненно, отразится как на отношении персонала к организации, так и на ее репутации во внешней среде.

Этап 5. Учет окружения.

Миссия организации не только воздействует на собственников и сотрудников, она также влияет и на окружающие компанию субъекты, среди которых партнеры, клиенты, муниципалитет и прочие. Во время формирования миссии важно не забывать про это. Выработку миссии нужно определять по 4 типам аудиторий.

• Общественная – чем организация полезна обществу, что она может предложить.
• Клиентская – удовлетворяет ли она спросу, имеющемуся на рынке.
• Организационная (для работников) – отвечает ли она потребностям системы в сфере деятельности компании.
• Предпринимательская (для деловых партнеров) – отвечает ли она поставленным целям и задачам, которые направлены на рост организации, удовлетворены ли запросы собственников и акционеров.

Больше всего данный метод используется среди компаний, занимающихся промышленностью и финансами. Их деятельность напрямую связана с благосостоянием городов, где они располагаются. Часто промышленные предприятия наносят вред окружающей среде.

Этап 6. Соответствие реальности миссии организации.

Существует три критерия, делающих миссию реальной. Они помогут уравновесить ожидания руководства и настоящее положение дел в организации. Следует проверить, насколько миссия организации отвечает этим пунктам.

• Миссия правильно показывает правила, философию и стремления предприятия?
• Миссия основана на отличительных особенностях данной организации?
• Она отвечает запросам внешней среды?

Во время выработки миссии стоит обратиться к опыту других компаний, такое исследование сможет помочь в составлении собственной.

Мнение эксперта

Работники должны быть осведомлены о миссии компании

Вадим Котельников ,

генеральный директор компании «Конгресс-Пром-Инвест», Москва

Миссия организации имеет огромное значение как инструмент мотивации персонала. Когда сотрудники не знают, как звучит миссия, их деятельность превращается в рутину, отсутствует стимул для проактивной работы на благо компании, они ограничиваются лишь своим функционалом. На Востоке принято говорить, что нужно прикладывать много усилий, но достигнуть своих целей можно, только прикладывая их в нужном направлении. А также нужно четко представлять, чего ты хочешь добиться, и работать в этом направлении. Цели должны быть высокими, мотивировать и вдохновлять людей.

Менеджмент компании, в частности генеральный директор, не только транслирует формулировку миссию организации, но и передает ее смысл и содержание. В его зону ответственности входит определение и толкование миссии как инструмента стимулирования работников. К сожалению, не все отечественные организации уделяют этому факту должное внимание.

В ходе проведенного исследования об определении обязанностей руководителя среди русскоязычного и иного населения были получены такие ответы:

• наши соотечественники отметили, что для них важно умение руководителя замотивировать людей, поднять корпоративный дух и вдохновлять на лучшие результаты;
• для жителей зарубежных стран главным является четкое представление деятельности компании и ее дальнейшего развития.

Получается, что восточная мудрость учит нас тому, что задача руководителя - вдохновить своих подчиненных на проактивность, а не только направить в нужную сторону. Следовательно, положение уже меняется.

Миссия организации и ее жизненный цикл

Рассмотрим весь жизненный цикл миссии.

• Поиск составляющих миссии, из которых складывается ее определение.
• Формулировка смысла и возможностей миссии.
• Углубление и обоснование роли миссии организации, объединение ее формы и содержания.
• Баланс и развитие.
• Устаревание, окончание функционирования.

Началом миссии является появление нескольких тезисов, которые отражают пути развития и продвижения, стратегический план на несколько лет вперед, или понимание картины в долгосрочной перспективе, или деятельность для выполнения поставленных задач, а также плоды работы и их значение для компании.

Есть практика, когда все тезисы уже сформированы, но еще не собраны воедино. Обычно им не хватает общего тезиса или стандартов работы и поведения. Они могут появиться как у конкретных людей, так и у группы лиц, часто неожиданным способом. Среди крупных корпораций статистика показывает, что интуитивный подход оказывался более удачным, нежели взвешенные ходы, которые принимались после анализа опыта прошлых лет.

Существует множество идей, некоторые из них так и остаются идеями, не успевая стать главной мыслью миссии какой-либо организации. Многие из них на протяжении длительного периода времени так и не реализуются. Можно воспринимать их как миссии, но у них отсутствует «адресат». К ним можно отнести такие, как «охрана окружающей среды», «улучшение условий труда» и прочие.

Во время выработки миссии необходимо учитывать следующие факторы, которыми можно определить ее возможности:

• корреляция миссии организации и оснований ее создания;
• корреляция миссии и результатов, достижение которых является приоритетом;
• корреляция достигнутых результатов компании с рынком и подвижностью, гибкостью, свойственными ему.

Уточнение миссии организации проходит с учетом данных этих корреляций, полной оценки ситуации внутри организации. Во внимание принимаются как текущая обстановка, так и планы на будущее без излишнего пессимизма. После этого миссия определяется, находится в состоянии равновесия. Она вдохновляет персонал, направляет его общей идеей и придает уверенность в успешном результате. Миссией на государственном уровне можно считать герб, гимн и другую символику. Их главное отличие заключается в том, что у миссии ограниченный жизненный цикл, она видоизменяется со временем или обретает другую форму.

Ближе к окончанию своего жизненного цикла миссия практически не вносит новшеств и изменений в стратегический план на перспективу, а лишь закрепляет уже имеющиеся способы решения задач, устоявшиеся процессы при выстраивании коммуникаций. Она постепенно устаревает, ее предназначение становится неактуальным, она тянет организацию назад. И тогда миссия просто заканчивает свою деятельность.

Данный исход встречается среди миссий многих компаний. И их существование прекращается вместе с организацией.

Примеры миссий крупных мировых компаний

Ниже рассмотрим миссии мировых лидеров бизнеса, которые прочно заняли место в своем сегменте и считаются успешными корпорациями.

1. Понятие миссии организации «Яндекс»: «Помощь в решении проблем на пути к своим жизненным целям».
2. Видение шведской компании IKEA: «Работаем, чтобы каждый ваш день становился лучше».
3. Диснейленд определяет свою основную цель как: «Мы созданы, чтобы родители и дети проводили вместе как можно больше времени».
4. Миссия деятельности организации Mary Kay: «Мы работаем, чтобы каждая женщина была довольна своей жизнью, используя только высококачественные продукты, а также могла построить свою карьеру, стать консультантом со своим собственным графиком работы и достичь всего, о чем мечтала».
5. Что касается формулировки миссии японского производителя автомобилей марки «Subaru», то она заключается в следующем: «Наша компания выступает за защиту окружающей среды. Мы понимаем ее значение для всего мира и поэтому используем технологии, не вредящие экологии, людям и планете в целом».
6. Миссия Сбербанка: «Мы работаем, чтобы люди жили лучше, могли осуществлять свои мечты и желания. Наша организация предоставляет гарантии и вселяет уверенность».
7. Видение корпорации Unilever: «Мы считаем, что бизнес должен расширяться без нанесения вреда окружающей среде и обществу, он должен увеличивать положительные стремления социума».
8. Отечественные компании тоже взяли курс на определение своей миссии. К примеру, телекоммуникационный гигант «Ростелеком» определяет свое предназначение в следующем: «Мы развиваемся и предоставляем новые услуги, помогая сделать жизнь людей лучше».
9. Миссия «Мегафон»: «Мы стираем границы, мы объединяем людей вне зависимости от их местоположения».
10. Топливная компания «Лукойл» видит свою главную цель так: «Наша основная задача - добиться наилучших результатов в развитии своей организации, улучшить жизнь своих сотрудников и людей в мире. Мы стараемся целесообразно использовать природные богатства во благо общества».

Информация об экспертах

Дмитрий Першеев , генеральный директор компании «Гарант», Москва. Компания «Гарант» – одна из крупнейших российских информационных компаний. Компания «Гарант» и созданная ею одноименная система отмечены многочисленными наградами и дипломами специализированных выставок и профессиональных конкурсов. Партнерская сеть насчитывает более 250 центров в нашей стране и за рубежом. В компании работают более 7,5 тысяч сотрудников в 200 городах России. Сегодня расширяется спектр оказываемых услуг: проводятся семинары для клиентов, правовые консультации, выпускаются профессиональные журналы.

Борис Польгейм , создатель, основной акционер и стратегический руководитель компаний «Аква Лого» и «Бизнес класс», Москва. Компания «Аква Лого» создана в 1995 году. Специализируется на аквариумном дизайне интерьеров. Количество сотрудников – около 300 человек. Оборот – несколько миллионов долларов США в год. В настоящее время это крупнейшая в России компания данного профиля. Компания «Бизнес класс» занимается бизнес-обучением руководителей. Количество сотрудников – 20 человек. Клиенты – около 500 руководителей мелких и средних предприятий. Оборот – около 1 млн долларов в год.

Вадим Котельников , генеральный директор компании «Конгресс-Пром-Инвест», Москва. Сфера деятельности компании «Конгресс-Пром-Инвест» – поддержка и развитие инновационного бизнеса. Год основания – 2000. Количество сотрудников – 50 человек, капитализация – 50 млн долларов США.

Итак, для чего же формулируется миссия, что она дает для деятельности организации?

Во-первых, миссия дает общее представление о том, что собой представляет организация, к чему она стремится, какие средства готова использовать в своей деятельности - для информации тех, кто имеет с ней дело во внешней среде.

Во-вторых, миссия способствует формированию внутренней среды организации, ее "единого духа". Это проявляется в следующем:

· Миссия делает ясной для сотрудников общую цель, предназначение существования организации. У сотрудников в результате появляется возможность ориентироваться в своих действиях в едином направлении;

· Миссия способствует тому, что сотрудники могут осознавать себя членами организации не только формально, но и по духу.

· Миссия способствует установлению определенного психологического климата в организации, так как через нее до людей доводятся философия организации, а также ценности и принципы, лежащие в основе существования организации.

В-третьих, миссия создает возможность для более эффективного управления организацией в силу того, что она является базой для установления целей организации и помогает выработать стратегию деятельности, устанавливая направленность и допустимые границы ее существования. Кроме того, миссия обеспечивает стандарты деятельности и расширяет для работника смысл и содержание его работы, позволяя применять более широкий спектр мотивационных приемов.

С формулированием миссии могут возникнуть определенные проблемы. Смещение целей чаще всего происходит на уровне миссии. Организация заменяет свое узаконенное или официально признанное предназначение на другое, для которого она не создавалась и не должна ради этой цели работать. Самая легкая и наиболее частая форма смещения происходит, когда организация изменяет приоритет целей и средств так, что средства становятся целью и наоборот. Часто целью становится сама организация. Однако, организация - инструмент, она создается для обслуживания целей. Но в процессе функционирования организации формируются группы людей, которые более заинтересованы в сохранении организации как таковой, чем в реализации ее целей.

2.Понятие целей организации.

Если миссия задает общие ориентиры, направления функционирования организации, выражающие смысл ее существования, то конкретные конечные состояния, к которым стремится организация, фиксируются в виде целей. Другими словами, цель- это предполагаемый результат деятельности организации, к достижению которого направлены усилия ее членов. Для них характерны следующие черты и свойства: четкая ориентация на определенный отрезок времени, конкретность и измеримость, непротиворечивость и согласованность с другими целями и ресурсами, адресность и контролируемость.

Поскольку организация создается для выполнения какой - либо функции, то эта функция должна быть переведена на язык конкретных целей. Подобным образом организация формирует себе цели - задания. Организация с ее структурой создается под эти цели. Они включают в себя требования рынка, планы, поручения вышестоящих организаций.

Общие и индивидуальные интересы работников, реализуемые через организацию, образуют цели - ориентиры. Их конкретное содержание - получение того или иного вознаграждения, место на рынках сбыта и т.д. Существуют также цели системы. К ним относятся: обеспечение стабильности, равновесия, целостности организации; сюда же относятся цели, обеспечивающие выживание организации в меняющихся условиях конкуренции. Иногда цели системы могут противоречить целям-заданиям и целям-ориентирам.

Существует также два типа целей по времени их достижения - долгосрочные и краткосрочные. В принципе, в основе такого разделения лежит временной период, связанный с продолжительностью производственного цикла или миссией организации. На практике краткосрочными обычно считают цели, которые достигаются в течение года, и соответственно долгосрочные цели достигаются через два - три года.

Разделение на долгосрочные и краткосрочные цели имеет принципиальное значение, так как они существенно различаются по содержанию. Для краткосрочных целей характерна гораздо большая конкретизация и детализация в таких вопросах, как кто, что и когда должен выполнять. Если возникает необходимость, можно устанавливать промежуточные цели.

Наиболее распространенными направлениями, по которым в деловых организациях устанавливаются цели, являются следующие:

· Прибыльность - величина прибыли, рентабельность, доход на акцию.

· Положение на рынке - доля рынка, объем продаж, относительная по отношению к конкурентам доля рынка, доля отдельных продуктов или услуг в общем объеме продаж и т.д.

· Производительность - издержки на единицу продукции, материалоемкость, отдача с единицы производственных мощностей и т.д.

· Финансовые ресурсы - структура капитала, движение денег в организации, величина оборотного капитала, внешние и внутренние инвестиции и т.д.

· Мощности организации - размеры занимаемых площадей, количество единиц техники и т.д.

· Человеческие ресурсы - степень заполненности рабочих мест, совмещение должностей, текучесть кадров, повышение квалификации работников

· Оказание помощи обществу - объем благотворительности, сроки проведения благотворительных акций и т.д.

Существует несколько ключевых требований к самому процессу постановки целей.

Во-первых, цели должны быть достижимыми . Они не должны выходить за пределы возможностей исполнителей. Не реальная для достижения цель приводит к демотивации работников и потери ими ориентира, что отрицательно сказывается на работе организации.

Во-вторых, цели должны быть гибкими . Их надо устанавливать таким образом, чтобы оставалась возможность для их корректировки в соответствии с изменениями во внешней и внутренней среде организации.

В-третьих, цели должны быть измеримыми . Это означает, что необходимо так формулировать цели, чтобы моно было найти количественные или качественные критерии их выполнения. Если цели неизмеримы, то они порождают разночтения, затрудняют процесс оценки результатов и вызывают конфликты.

В-четвертых, цели должны быть конкретными . Это означает, что с помощью этих целей можно определить, в каком направлении функционирует и развивается организация. Цель должна четко фиксировать, что необходимо получить в результате деятельности, в какие сроки этого надо достичь и кто должен чем заниматься в процессе достижения цели. Чем более конкретна цель, тем легче определить стратегию ее достижения. Кроме того, конкретность цели позволяет большинству сотрудников понимать ее и знать, что их ожидает впереди.

В-пятых, цели должны быть совместимыми . Нельзя, чтобы противоречили друг другу цели, направленные на качество обслуживания клиентов и обеспечение прибыльности, роста конкурентоспособности и освоение новых секторов рынка.

В-шестых, цели должны быть приемлемыми для основных субъектов влияния, определяющих деятельность организации. Не в последнюю очередь необходимо учитывать желания и потребности работников, совмещая их с интересами собственников и клиентов организации.

3.Установление и ранжирование целей.

Процесс установления целей в разных организациях происходит по-разному. В одних организациях установление целей полностью централизовано, в других может присутствовать децентрализация. Каждый из данных подходов имеет свои достоинства и недостатки. В случае полной централизации все цели определяются верхним уровнем руководства и подчинены единой ориентации. С одной стороны, это является преимуществом организации, но, с другой стороны, на нижних уровнях может возникнуть неприятие этих целей и даже сопротивление.

В случае децентрализации существует две схемы установления целей. Либо установление идет сверху вниз - каждый из нижестоящих уровней определяет свои цели, исходя из целей высокого уровня; либо снизу вверх - в этом случае нижестоящие звенья устанавливают себе цели, которые служат основой для установления целей высокого уровня.

В любом случае решающая роль в установлении целей принадлежит высшему руководству.

Процесс целеполагания в организации состоит из трех последовательных стадий. На первой стадии происходит осмысление анализа внешней и внутренней среды, на второй - выработка соответствующей миссии и на третьей стадии непосредственно вырабатываются цели организации.

Правильно организованный процесс выработки целей предполагает прохождение четырех фаз.

· Выявление и анализ тех тенденций, которые наблюдаются в окружении. Влияние среды сказывается не только на определении миссии организации. Цели также сильно зависят от состояния среды. Необходимо предвидеть то, в каком состоянии со временем окажется среда, и устанавливать цели с учетом этих предполагаемых изменений. Для этого важно выявить тенденции, характерные для процессов развития экономики, социальной и политической сферы. Кроме того, иногда происходят изменения, которые никак не вытекают из обнаруженных тенденций. Поэтому менеджеры должны быть готовы к корректировке ранее установленных целей.

· Установление целей для организации в целом. На этой фазе важно определить основную сферу деятельности организации из максимально возможных. Затем выбирается система критериев успешности и эффективности организации. Обычно эти критерии выводятся из миссии организации, а также из результатов анализа внешней среды - развития отрасли, конкуренции и положения организации в среде. Необходимо также учитывать те ресурсы, которыми располагает или предполагает располагать организация.

· Построение иерархии целей. На данной фазе определяются такие цели для всех уровней организации, чтобы их выполнение приводило к реализации главной цели. Иерархия выстраивается как для краткосрочных, так и для долгосрочных целей.

· Установление индивидуальных целей. Для того чтобы иерархия целей внутри организации имела свою логическую завершенность, она должна быть доведена до каждого отдельного работника. Тогда каждый член организации включает свои персональные цели в процесс совместного труда (реализация принципа синергии). Сотрудники организации представляют, чего им предстоит достичь, и как результаты их труда скажутся на работе организации, в какой мере их труд будет способствовать достижению общих целей.

Установленные цели должны иметь статус закона для всех членов организации. Однако из требования обязательности целей не следует их вечность и неизменность. Уже ранее говорилось, что в силу динамизма окружающей среды цели могут меняться. Но эти изменения должны носить стратегический характер и установка может приобрести характер целевой ориентации.

Количество и разнообразие целей и задач организации настолько велики, что без комплексного и системного подхода не может обойтись ни одна из них, независимо от принадлежности, характера и видов деятельности. В качестве удобного и апробированного на практике способа можно использовать построение целевой модели в виде "дерева целей". Дерево целей можно разрабатывать по подразделениям (функционально), либо включить стимулирующие моменты (цели - ориентиры).

Посредством дерева целей описывается их упорядоченная иерархия, для чего осуществляется последовательная декомпозиция главной цели на подцели по определенным правилам:

· общая цель или миссия организации должна содержать описание конечного результата;

· при развертывании общей цели в иерархическую структуру надо учитывать, что реализация подцелей каждого последующего уровня является необходимым и достаточным условием достижения цели предыдущего;

· при формулировании целей разных уровней необходимо описывать желаемые результаты, но не способы их получения;

· подцели каждого уровня должны быть независимы друг от друга и невыводимы друг из друга;

· фундамент целей должны составлять конкретные задачи с определенными сроками.

Но знаете ли вы, куда движется ваша компания? Чего вы хотите достичь? Чтобы каждое ваше действие и решение было более успешным и осмысленным, вы должны постоянно держать в голове четкую картинку ваших основных ориентиров. «Каким я хочу видеть свой бизнес?» - это первый вопрос, который должен задать себе предприниматель, формируя миссию своей компании. Без четкого видения своей цели вы никогда к этой цели не придете.

Зачем нужна миссия?

Пожалуй, каждый человек, решивший начать собственный бизнес , задумывается над тем, почему одним удается достичь большого успеха и всегда оставаться на плаву, а другим нет. Почему одни способны вести за собой тысячи людей, а другие, имея потрясающие навыки управления, остаются у разбитого корыта. Дело в том, что успешные предприниматели четко знают, чего они хотят, и как этого достичь, используя все свои возможности. Чтобы приблизить свой успех, необходимо сформулировать реальную миссию компании, и никогда не отклоняться от нее.

Что такое миссия компании?

Если рассматривать миссию компании в самом широком значении, то её можно определить как смысл существования бизнеса. Миссия содержит в себе основополагающую цель организации и играет самую значительную роль в стратегическом управлении. Формулируя миссию, вы в первую очередь описываете ценности компании, с помощью которых вы и сможете достичь своей главной цели. Часто в бизнес-статьях можно встретить понятие «политика компании». По сути, это и есть миссия.

Миссия – сейчас очень модное понятие, и с наличием красиво сформулированной миссии многие компании связывают уровень своего престижа. Однако, если миссия вам нужна только для того, чтобы «похвастаться» ею в бизнес кругах, то тщательно изучать, как её правильно сформулировать, необязательно. Для настоящего серьезного бизнеса миссия должна служить неким вспомогательным и направляющим средством достижения целей и выполнения задач.

Задачи миссии

Прежде всего, с помощью ясно сформулированной миссии сотрудникам компании будет гораздо проще сплотиться для достижения общих целей. Да и процесс привлечения в компанию самых подходящих для нее специалистов значительно облегчиться. Однажды один бизнесмен, отвечая на вопрос «Как вы смогли собрать команду таких талантливых специалистов?», сказал, что после четкой постановки миссии вопрос подбора персонала перестал быть проблемой. В компанию стали сами приходить специалисты, которые по своим ценностям соответствовали миссии компании.

С помощью миссии также гораздо проще происходит процесс PR, как внутреннего, так и внешнего. И наконец, отсутствие миссии может привести к нарушению целостности корпоративной культуры в компании.

Как написать миссию компании

Первое, с чего нужно начать – это отложить все дела и найти спокойное место, где никто не будет отвлекать вас от размышлений. В этот момент, можно сказать, решается судьба вашего бизнеса, поэтому выбросьте из головы всё лишнее и сосредоточьтесь исключительно на формулировке миссии компании. Необязательно писать миссию за один раз. Скорее всего, еще несколько последующих дней вы будете возвращаться к ней, вносить некоторые коррективы ради того, чтобы конечная картина выглядела наиболее полной и соответствующей вашим реальным целям.

Для начала необходимо создать основу для написания миссии. Возьмите лист бумаги и ручку. Опишите несколько основных видов деятельности вашей фирмы (подробно описывать не нужно), а также особенности вашей компании и ее достоинства и преимущества среди фирм-конкурентов. И самое основное – напишите главные ценности вашей компании. Не спешите, лучше всё тщательно продумать, чтобы не упустить из виду ни одной важной детали.

Далее, глядя на то, что вы написали, ответьте на такие вопросы: «Чего я хочу достичь? Куда я хочу прийти? Почему я этого хочу? Что лежит в основе моих стремлений? Могут ли найтись люди, готовые поддержать меня в этом?». Чаще всего миссии компаний формулируются с позиции социальной значимости её деятельности для общества. Однако, не для всех видов бизнеса подходит такой способ создания миссии. Например, для компании по изготовлению алкогольной или табачной продукции социальную значимость будет крайне сложно сформулировать.

Ошибки в формулировании миссии

Самая распространенная ошибка при написании миссии – это упоминать аспект получения прибыли. Всем понятно, что любой бизнес среди своих целей имеет, в том числе, и получение максимальной прибыли. Поэтому, чтобы не искажать понимание миссии, стремление получения материальной выгоды в написании миссии лучше не использовать.

Миссия получается «пустой», если она не несет никакой конкретики и содержит только шаблонные выражения. Также неправильной будет та миссия, которая далека от реального положения дел в организации, а цели, которые описаны в миссии, не являются реальными целями компании и написаны только для «красивой картинки».

Требования к написанию миссии

Существует неформальная регламентация написания миссии компании. Первое, и самое основное – это легкое восприятие и понимание миссии как сотрудниками компании, так и другими людьми. Если сами сотрудники не будут правильно понимать, какие задачи имеет компания и куда она движется, то очевидно, что они не смогут принять полного участия в достижении целей.

Миссия всегда должна быть актуальной для компании. Она отражает то, чем фирма занимается в данный период, и то, чем она будет заниматься дальше. Если случается так, что компания несколько меняет вектор своей деятельности, то миссия обязательно должна быть переписана под новые условия. Иначе она просто теряет свой смысл и актуальность.

Следующее требование к написанию миссии касается её объема. Здесь никаких общепринятых норм не существует. Объем миссии может быть как в одно предложение, так и в несколько страниц. Однако, в такие крайности ударяться не стоит. Отразить миссию в полной мере, написав всего одно предложении, вряд ли получится. А миссия длиною в пару страниц текста будет недостаточно качественно восприниматься теми, кто её прочитает. Поэтому идеальный объем миссии компании – это несколько предложений, максимум – один небольшой абзац. Еще раз хотим обратить ваше внимание, что данное требование является негласным, и решать, как писать и какая будет по объему ваша миссия, только вам.

Также есть некоторые рекомендации по оформлению миссии. Кому бы и где бы вы её ни показывали – она должна иметь максимально презентабельный вид. Миссия для компании – это как визитка для человека. Если вы ее будете размещать на интернет-сайте, позаботьтесь о красивом и удобочитаемом шрифте, а также не размещайте её где-нибудь в углу, чтобы это не смотрелось как какая-то мелкая, не особо важная деталь. Несите свою миссию с гордостью. Если вы будете представлять свою миссию в печатном виде, это должна быть печать высокого качества, а не клочок бумаги с текстом тусклого цвета. Некоторые компании вешают качественную распечатку миссии на стены своего офиса, поместив её в красивую рамку.

Примеры написания миссии компании

Для лучшего понимания, как должна выглядеть миссия, приводим вам несколько примеров реальных миссий существующих успешных компаний.

1. «Мы собираемся стать самой большой авиакомпанией, заявить о своем присутствии как в своей стране, так и в других странах. Мы хотим достичь максимальной эффективности и низкой стоимости на местных и международных линиях. Мы хотим видеть в своих рядах лучших сотрудников, которые смогут обеспечить наилучшие условия полета для каждого пассажира» (Southwest Airlines) .
2. «Дарить вдохновение и новаторские решения каждому спортсмену в мире» (Nike) .
3. «Мы видим свою миссию в том, чтобы быстро и качественно обслуживать большое количество посетителей наших ресторанов, используя при этом стандартный ассортимент продуктов питания» (McDonald’s) .
4. «Наше призвание в беспрерывном творческом поиске для создания своих продуктов. И у нас есть достаточно энергии и энтузиазма, чтобы делать это для вас» (Sony Corporation) .
5. «Мы призваны делать жизнь женщин лучше и приятнее с помощью качественной косметической продукции. Мы предоставляем возможность для каждой женщины построить свою карьеру в нашей компании, став независимым консультантом по вопросам красоты. Мы обещаем, что каждая женщина, впустившая в свою жизнь компанию Mary Kay, сможет максимально реализовать себя» (Mary Kay) .
6. «Стать ведущим производителем мобильных устройств, используя только новаторские разработки и современные стандарты. Наша цель – это способствовать развитию высоких технологий, расширяя рамки их возможностей. Компания HTC – это новые конструкторские решения, в которые мы максимально вкладываем наши ресурсы» (HTC) .
7. «Мы повышаем качество жизни многих людей. Наша цель – это, прежде всего, помощь и забота о людях, которые попали в сложную ситуацию, и не в состоянии самостоятельно с ней справиться» (American Red Cross) .
8. «Дать возможность людям получать удовольствие от общения, и ощущать свободу от ограничений времени и пространства. Предварять нужды и пожелания людей и воплощать их в наших услугах мобильной связи» (Билайн) .
9. «Сплочение усилий и объединение труда многих людей на основе строительства качественных автомобилей» (Toyota) .
10. «Объединяем людей, и помогаем им удовлетворять потребность в социальных связях. Строим мосты между людьми, которые нуждаются в общении или получении любой информации» (Nokia) .

Понятие, виды и принципы формулирования целей организации

Процесс определения целей

Организования формирования целей

Основная задача, которую стремятся решить при разработке стратегии - обеспечение баланса между внутренней и внешней средой с целью достижения определенных целей. Баланс интересов определяет направление развития организации, ее целевую ориентацию.

Процесс определения миссии и целей организации состоит из отдельных подпроцессов, каждый из которых требует кропотливого труда. Первый из них заключается в формулировке миссии организации, которая в концентрированной форме выражает смысл существования организации, ее назначение. Выбор миссии является шагом в формировании представлений об организации как у партнеров, которые непосредственно контактируют с ней, так и у работников самой организации с целью осознания ее стратегической ориентации.

По сформулированной миссией определяют долгосрочные цели, конкретизируют их. Краткосрочные цели, в отличие от долгосрочных, характеризуются конкретностью, возможностью быть измеренным, ограниченным временем и т. Определение целей является чрезвычайно трудоемким (нагрузка существенно возрастает для крупных многоотраслевых объединений) и ответственным процессом, так как цели выступают и как руководство к действию для выбранных направлений деятельности, и в качестве критериев оценки этой деятельности.

Формулировка и характеристика элементов миссии

Определение миссии организации является одним из инструментов стратегического управления, способом выделения этой организации среди конкурентов. Подготовка миссии начинается в основном на стадии зарождения организации. В процессе деятельности миссия может изменяться в соответствии с новыми условиями, что требует кропотливой и ответственной работы для ее уточнения, установления долгосрочных целей; формулировка на их основе краткосрочных задач с целью доведения до каждого работника.

Рассмотрим уже известную схему, где система стратегического менеджмента организации представлена в виде треугольника, в вершинах которого расположены три элемента: стратегия организации, организационная структура и организационная культура (см. Рис. 1.3). Существование любой организации предполагает наличие тесной взаимосвязи между перечисленными тремя элементами. Ядром треугольника миссия организации. Под действием внешних и внутренних факторов происходит развитие организации, требует разработки новой стратегии, создание новой организационной структуры или совершенствования организационной культуры. Соответственно может уточняться или меняться сформулирована на предыдущих этапах миссия организации.

Для многоотраслевой организации, состоящая из нескольких СГЦ, формулировки или просмотр ее миссии происходит одновременно с определением или уточнением основного назначения каждого из них, хотя, очевидно, что данные процессы могут и не совпадать во времени. Некоторые специалисты считают, что для организации в целом обоснованным является формулировка миссии как утверждение определенного сверхзадача, а для конкретного СГЦ - бизнес-идеи, которая выбирается на основе миссии и целей организации.

Понятие миссии организации охватывает несколько возможных вариантов, которые не отрицают и довольно часто дополняют друг друга. Чаще миссию организации отождествляют с общей целью, четко выраженной причиной ее существования . Итак, обоснованным можно считать следующее определение: миссия - это общая цель деятельности организации, ее назначение.

Некоторые руководители не беспокоятся о выборе и формулировка миссии своей организации, так как она кажется им очевидной. Представители малого бизнеса в большинстве своем считают, что миссией их фирмы является получение прибыли. Однако прибыль - это полностью внутренняя проблема конкретной организации. Принимая во внимание, что организация - открытая система, она может выжить только тогда, когда будет удовлетворять определенные потребности потребителей. Следует стремиться найти основное назначение организации именно во внешней среде. При этом при формулировании миссии нужно применять индивидуальный подход к каждой организации. Например, два производителя персональных компьютеров или автомобилей имеют разное назначение, исходя из их возможностей на рынке и перспектив развития.

Особое внимание следует обращать на то, что формулировка миссии не имеет определяться текущим состоянием организации. Миссия - инструмент стратегического управления - определяет основные ориентиры организации, которые являются важными для удовлетворения конкурентных позиций. Вместе с изменением потребностей, а также появлением новых возможностей возникает необходимость пересмотреть миссию. Считают, что на этой стадии речь идет об общей ориентации, которая в дальнейшем должна быть выражена в количественных показателях и трансформирована в программу действий.

При формулировке миссии пытаются совместить образ и кредо организации. Образ организации выражает ее "конституцию" и дает ответ на вопрос: с какой целью создана организация, для чего она существует. Кредо формулируется с целью уточнения представления конкретных субъектов об организации.

Описание образа организации преимущественно охватывает следующие элементы:

Историю организации;

Определение сферы деятельности

Особенности организации;

Стиль поведения собственников и управленческого персонала.

При формулировке образа история организации подается как короткое сообщение о ее происхождении и развитие. Определение сферы деятельности - это описание конкретного направления деятельности организации в терминах рынка с указанием выгод, которые может получить покупатель. Довольно часто производители определяют сферу своей деятельности, указывая, какие товары организация выпускает и какие технологии при этом использует. Однако товары и технологии стареют, а основные потребности остаются, поэтому организацию следует рассматривать с позиций возможности удовлетворять потребности или запросы клиентов. Интересную аргументацию в пользу такого понимания сферы деятельности организации приводит Ф. Котлер: «Производитель логарифмических линеек обанкротится после появления на рынке электронных калькуляторов, если усмотрит свое предназначение в изготовлении логарифмических линеек, а не в удовлетворении потребностей людей в проведении расчетов" . Рассматривая сферу своей деятельности через призму потребностей, организация ориентируется, прежде всего, на нужды потребителя, группы покупателей, технологическое и функциональное исполнение.

Хорошо сформулированное представление образа организации должен объяснить, чем является организация и какой она стремится быть, а также показать ее отличие от других конкурентов.

Дальнейшего уточнения этого образа организации достигают путем формулирования основных принципов взаимоотношений с другими субъектами рынка (кредо организации). Как показывает опыт многих зарубежных фирм, кредо организации характеризует попытки организации удовлетворять интересы собственников, сотрудников, покупателей продукции (услуг), деловых партнеров, макроокружения. Уровень удовлетворения интересов каждой из перечисленных групп будет разный, что объясняется размерами, сферой деятельности, размещением организации и тому подобное. Но особое внимание обращается на удовлетворение интересов собственников, сотрудников и покупателей, поэтому при формировании миссии нужно стремиться совместить интересы этих групп.

Для упрощения процедуры формулировки стратегической миссии целесообразно воспользоваться перечнем основных факторов, которые должны быть при этом учтены (табл. 3.1). Эти факторы могут подаваться в разной последовательности или в сочетании в зависимости от видения конкретной организации. Однако следует стремиться, чтобы формулировка не было слишком узким или слишком широким. Общеизвестным примером является определение миссии компании "Форд": "Предоставление людям дешевого транспорта". В то же время эта миссия была сформулирована слишком узко: "Автомобиль любого цвета, если он черный", что ограничивало способность компании оперативно реагировать на изменение требований рынка. И, наоборот, очень широкое толкование миссии типа "Наше предприятие выпускает транспортные средства на любой вкус" может привести к потере конкурентных преимуществ продукции конкретного предприятия.

Таблица 3.1. Формулировка стратегической миссии организации

Факторы миссии	Характеристика фактора
Краткая историческая справка об организации	Возникновение организации и ее основные достижения на этом пути. Имидж организации, ее ответственность перед обществом
Товары / услуги	Потребности, которые стремится удовлетворить организация. Товары и услуги, которые она предлагает. Назначение товаров. Уровень удовлетворения потребности потребителя. Базовая технология, которую использует организация
Представление о себе	Особенности и конкурентные преимущества, которыми организация владеет
Философия	Базовые убеждения, ценности и приоритетные стремления, которые царят в организации. Стиль поведения собственников и управленческого персонала
Владельцы	Уровень удовлетворения интересов собственников
Работники	Позиция организации относительно своего персонала
	Краткая характеристика клиентов организации
Размещение	Основные конкуренты организации. Деловые контакты организации с партнерами

Считают целесообразным сочетать коротко сформулирован образ-лозунг (например, лозунг всемирно производителя персональных компьютеров звучит так: "Осуществлять вклад в мировое развитие интеллектуальных средств, которые совершенствуют человечество") с хорошо разработанным текстом - кредо, что соответствует всем вышеперечисленным требованиям.

Примером такого расширенного формулировка может быть: "Корпорация стремится быть всемирно производителем и поставщиком компьютерной техники, получить признание организации, беспокоится о благосостоянии заинтересованных лиц так же, как и о своем собственном. Цель корпорации удовлетворять финансовые стремление владельцев акций, обеспечивать высокое качество жизнь всем своим работникам, независимо от ранга и функций, создавая возможности для их личного развития, обеспечивать потребителей только качественной продукцией и услугами; реагировать на их потребности, быть воспринята поставщиками как корпорация, ценит полученную от них продукцию и услуги, учится у них " .

Формулировка стратегической миссии способствует пониманию персоналом основной цели и помогает определению и укреплению единой позиции. Во внешней среде благодаря миссии создается целостное представление об организации, декларируется экономическая и социальная ее роль.

На основе сформулированной миссии организации с учетом других важных факторов происходит выбор целей, их внутреннее согласование и уточнение.

Давайте рассмотрим, для чего же все-таки формулируется миссия, что она непосредственно дает для деятельности организации.

Во-первых, миссия дает субъектам внешней среды общее представление о том, что из себя представляет организация, к чему она стремится, какие средства готова использовать в своей деятельности, какова ее философия и т.п. Кроме того, она способствует формированию или закреплению определенного имиджа организации в представлении субъектов внешней среды.

Во-вторых, миссия способствует единению внутри организации и созданию корпоративного духа. Это проявляется в следующем:

• миссия делает ясными для сотрудников общую цель и предназначение организации. В результате сотрудники ориентируют свои действия в едином направлении;
• миссия способствует тому, что сотрудники могут легче идентифицировать себя с организацией. Для тех же сотрудников, которые идентифицируют себя с организацией, миссия выступает отправной точкой в их деятельности;
• миссия способствует установлению определенного климата в организации, так как, в частности, через нее до людей доводятся философия организации, ценности и принципы, которые лежат в основе построения и осуществления деятельности организации.

В-третьих, миссия создает возможность для более действенного управления организацией в силу того, что она:

• является базой для установления целей организации, обеспечивает непротиворечивость набора целей, а также помогает выработке стратегии организации, устанавливая направленность и допустимые границы функционирования организации;
• дает общий подход к распределению ресурсов организации и создает базу для оценки их использования;
• расширяет для работника смысл и содержание его деятельности и тем самым позволяет применять более широкий набор приемов мотивирования.

Миссия не должна нести в себе конкретные указания относительно того, что, как и в какие сроки следует делать организации. Она задает основные направления движения организации и отношение организации к процессам и явлениям, протекающим внутри и вовне ее.

Очень важно, чтобы миссия была сформулирована предельно ясно, чтобы она была понятна всем субъектам, взаимодействующим с организацией, в особенности всем членам организации. При этом миссия должна быть сформулирована таким образом, чтобы она исключала возможность неоднозначного толкования, но в то же время оставляла простор для творческого и гибкого развития организации.

Миссия организации как сформулированное утверждение обычно вырабатывается ее высшим руководством. Часто миссия бывает сформулирована основателем организации. Однако далеко не всегда можно говорить о том, что в организации существует миссия, даже если она и сформулирована и записана в виде так называемого положения о миссии. Для того чтобы можно было реально считать, что в организации существует миссия, необходимо, чтобы сформулированные в положении о миссии утверждения разделялись если не всеми, то большинством сотрудников организации. Поэтому формирование миссии - это отнюдь не только выработка положений миссии, а доведение этих положений до сотрудников и принятие этих положений последними. Организация обретает миссию тогда, когда члены организации согласны с ней и следуют в своей деятельности ее положениям.

Полезные инструменты