Лучше всего использовать программу Microsoft Office PowerPoint версии 2003 или 2007. При установке офисных приложений на любой компьютер, программа PowerPoint автоматически в список стандартных программ Microsoft Office. С помощью программы Microsoft Office PowerPoint можно создать любую презентацию: простую и схематичную, с графиками и схемами, яркую и динамичную, изобилующую фотографиями, флеш-элементами и дизайнерскими изысками. Все зависит от усидчивости, фантазии и профессионализма создателя презентации.

Чтобы начать процесс создания презентации, необходимо запустить программу и выбрать макет слайда. Для этого на рабочем столе кликните правой кнопкой мышки по свободному месту, где нет никаких файлов, а затем из появившегося меню выберите «создать» и нужную программу - «презентацию Microsoft PowerPoint».

Добавлять, удалять и перемещать слайды презентации можно в левой колонке. Для создания нажмите в любом месте правой кнопкой мыши и выберите «создать слайд». Для удаления нужно нажать на лишний слайд и выбрать из появившегося меню «удалить». Для перемещения нужно зажать нужный слайд левой кнопкой мыши, а затем передвинуть на новое место.

Для нового слайда первым делом стоит выбрать разметку, т.е. наметить где будет располагаться заголовок, текстовый материал, картинки, графики и другие элементы. В программе Microsoft PowerPoint уже есть заготовки с вариантами, так что можно использовать их. Кликните правой кнопкой мыши по созданному слайду и выберите из меню «разметка слайда». Рассмотрите все предложенные варианты из левой колонки и остановите свой выбор на наиболее подходящем для вашей презентации. Макет можно выбрать как для всей презентации в целом, так и для каждого слайда в отдельности.

С помощью функции «Конструктор» можно выбрать шаблон оформления презентации, цветовую схему или задать определенные эффекты анимации. Для работы с этим функционалом найдите на панели инструментов кнопку с таким названием, обычно она расположена справа. В базе программы собраны наиболее популярные общетематические шаблоны оформления презентации.

Если вы хотите применить шаблон оформления только к определенному слайду или к нескольким, тогда нужно навести курсор на нужное оформление, кликнуть левой кнопкой мыши по появившемуся сбоку полю со стрелочкой и выбрать вариант «применить к выделенным слайдам».

При наличии навыков работы с графическими программами, уникальные шаблоны можно составить из собственных рисунков, фотографий и клипартов. Чтобы добавить в качестве фона собственную картинку, нужно в верхнем меню выбрать «вставка», в этой вкладке найти «рисунок» и выбрать вариант «из файла». Загрузите нужную картинку. Чтобы она не загораживала и другую информацию, нужно нажать на нее правой кнопкой мыши, выбрать «порядок» и установить «на задний план».

Для наглядности отдельные слайды рекомендуется снабжать фотоматериалами, видеоматериалами, графиками и схемами. Практически любой графический материал может гармонично вписаться в общий стиль презентации тем более, что функциональные возможности позволяют озвучить презентацию и даже снабдить слайды отдельными звуковыми эффектами.

Для каждого слайда с текстовой информацией есть возможность выбрать шрифт, размер и цвет. Если вы готовите проект для показа в большой аудитории , а не , сделайте шрифт крупнее. С последних рядов будет сложно разобрать шрифт размером 12-15 пунктов. В некотором роде работа с текстовой частью презентации сходна с функционалом Microsoft Office Word. Для наглядности и лучшего восприятия информации, между абзацами стоит добавлять пустую строку. Чаще используйте списки, графики, чтобы подать текстовый материал интересней.

Видео и аудио материалы помогут оживить презентацию, но важно соблюдать меру. Если вы будете параллельно с презентацией что-то рассказывать, не нужно вставлять фоновую . Лучше местами добавить звуковые эффекты, когда появляется важная информация или переключаются слайды. Для добавления такого эффекта нужно в верхнем меню выбрать вкладку «вставка» и в ней «фильмы и звук». Найдите нужный файл, добавьте его и укажите в какой момент его воспроизвести - по щелку или при загрузке слайда. Видео добавляется по такому же принципу.

Будет полностью готова, проверьте правильность отображения слайдов и проигрывания анимации. Для этого в верхнем меню выберите вкладку «вид» и в ней «проиграть слайды». Либо просто нажмите кнопку F5 на клавиатуре. Все слайды будут проигрываться в заданной последовательности, сменяться через установленный период времени или по щелчку мыши. При необходимости можно свободно перемещаться между слайдами - кликните правой кнопкой мыши в любом месте, выберите «далее», «назад», «перейти к слайду» и выберите нужный. Так вы сможете быстро добраться к нужному место, что актуально в продолжительной презентации.

Главная \ Документы \ Для учителя информатики

При использовании материалов этого сайта - и размещение баннера -ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!

ВВЕДЕНИЕ.

PowerPoint для Windows - это приложение, предназначенное для создания электронных презентаций с использованием различных видов информации: аудио, видео, графическая, текстовая и их последующей демонстрации с использованием различных эффектов.

ЗАПУСК POWERPOINT ДЛЯ WINDOWS.

Найдите на рабочем столе значок PowerPoint для Windows 95 и дважды щелкните на нем левой кнопкой мыши.

Если значок программы отсутствует на рабочем столе, то вам придется запускать программу, используя кнопку Пуск на Панели задач. Панель задач, как правило, располагается в нижнем краю рабочего стола. Щелкните мышью на кнопке Пуск, в результате чего откроется соответствующее меню.

После выполнения щелчка наведите в этом пункте меню указатель мыши на пункт Программы и направо развернется подменю программ. В данном подменю выберите пункт Microsoft PowerPoint и щелкните по нему, возможно, что в подменю программ придется сначала обратиться к пункту Microsoft Office, а затем уже к Microsoft PowerPoint. Это зависит от того, как сконфигурировано меню системы.

СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ.

СОЗДАНИЕ НОВОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ.

При создании новой презентации можно использовать программу Мастера. С помощью, которой можно: сформировать структуру презентации, выбрать шаблон дизайна PowerPoint, определяющий цветовую схему, шрифты и другие атрибуты структуры презентации. Можно также начать с пустой презентации, в которой по умолчанию приняты цветовая схема, шрифты и другие параметры.

Существуют три способа создания презентаций:

* создание новой презентации на основе предлагаемой структуры:

2) на вкладке Презентации щелкните Мастер автосодержания.

* создание новой презентации с помощью шаблона дизайна:

1) в меню Файл выберите команду Создать;

2) на вкладке Презентации щелкните шаблон дизайна, который вы хотите использовать.

* создание новой презентации из пустой презентации:

1) в меню Файл выберите команду Создать;

2) выберите вкладку Обилие и дважды щелкните значок Новая презентация.

Новая презентация будет использовать цветовую схему, заголовок и стили текста презентации, установленной по умолчанию в PowerPoint.

Для создания и просмотра презентации в первый раз необходимо выполнить следующие действия:

1) запустите PowerPoint. Если PowerPoint уже работает, выберите в меню Файл команду Создать;

2) на вкладке Презентации выберите шаблон презентации, который наиболее точно соответствует теме презентации. Например, если презентация носит учебный характер, шаблон Обучение.pot;

3) когда пример презентации откроется в режиме слайдов, выделите содержимое заголовка слайда и наберите собственный заголовок;

4) на каждом слайде наберите свой текст вместо текста примера, вставьте, где необходимо свои рисунки и графические файлы;

6) чтобы посмотреть, как выглядит презентация на экране, щелкните внизу окна PowerPoint.

Для проверки визуальной ясности, орфографии и пунктуации презентации необходимо выполнить следующие действия:

1) откройте проверяемую презентацию;

2) в меню Сервис выберите команду Проверка стилей;

3) выберите элементы презентации, которые вы хотите проверить.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ШАБЛОНОВ ДИЗАЙНА ДЛЯ ПРИДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ ЕДИНОГО СТИЛЯ.

PowerPoint разработан таким образом, что позволяет создавать презентации в определенном стиле. Существует три способа управления стилем презентации: шаблоны дизайна, цветовые схемы и образцы.

Шаблоны дизайна содержат цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков с настраиваемыми форматами и стилизованные шрифты, придающие презентации ""Вид"". Под слайдом в PowerPoint подразумевается один кадр презентации. При применении нового шаблона дизайна к презентации, образцы и цветовая схема заменяются на новые. После применения шаблона дизайна каждый вновь добавляемый слайд оформляется в едином стиле, вне зависимости от авторазметки слайда. Можно использовать либо один из шаблонов дизайна PowerPoint, либо создать собственный шаблон на основе любой презентации.

PowerPoint поставляется с широким набором профессионально разработанных шаблонов дизайна. Также можно добавить собственные шаблоны. Если разработан специальный вид для одной из своих презентаций, при желании его можно сохранить в качестве нового шаблона. Презентация, сохраненная как шаблон, может содержать настраиваемый образец заметок или образец выдач.

Цветовая схема состоит из восьми сбалансированных цветов, используемых в качестве основных цветов презентации - текста, фона, заливки, акцентов и т.п. К

аждый цвет схемы используется автоматически для различных элементов слайда. Вы можете зафиксировать цветовую схему для отдельных слайдов или всей презентации целиком.

При применении шаблонов дизайна можно выбрать цветовую схему из набора схем, хранящихся в каждом шаблоне дизайна. Это облегчает подбор цветовых схем для слайда или презентации, гарантируя цветовую совместимость с другими слайдами презентации.

Образец слайдов определяет формат и расположение заголовков и текста, которые вы размещаете в слайдах. Образец заголовков определяет формат и расположение заголовков на титульном слайде презентации или на любом другом слайде, объявленном титульным (например, слайды, открывающие новый раздел). В каждом шаблоне дизайна хранятся собственные образцы слайдов и заголовков. В свою очередь, образцы хранят элементы фона, например графику, которые будут отображаться на каждом слайде презентации. Всякое изменение образца отражается на каждом слайде презентации, если только он не был изменен индивидуально.

СОЗДАНИЕ СОБСТВЕННОГО ШАБЛОНА.

Шаблон дизайна - это презентация, имеющая специальный формат и цветовую схему, которые вы можете применить к любой презентации для придания ей особого вида. В качестве шаблона дизайна можно использовать любую презентацию. Шаблон презентации - это презентация, заполненная предложенным содержимым

и имеющая нестандартный формат и цветовую схему. Шаблон презентации используется в качестве исходного материала для новой презентации.

PowerPoint комплектуется богатым набором шаблонов дизайна, но вы можете модифицировать любой из них в соответствии со своими потребностями или создать новый шаблон дизайна, используя формат и цветовую схему уже имеющейся презентации, Вы можете создать и собственный шаблон презентации, включающий

специальный формат и цветовую схему, а также предложенное вами содержимое.

Для создания собственного шаблона дизайна необходимо выполнить следующие действия:

* Открыть презентацию или создать новую с помощью какого-либо шаблона дизайна:

1) в меню Файл выберите команду Создать;

2) на вкладке Презентации выберите шаблон дизайна, который вы хотите использовать.

Эта презентация будет использована как исходный материал для нового шаблона дизайна.

* Изменить цветовую схему:

1) в меню Формат выберете команду Цветовая схема слайда;

2) в окне диалога Цветовая схема выберите вкладку Специальная;

3) в группе Цвета схемы выберите цвет элемента, который вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку Изменить цвет;

4) щелкните вкладку Стандартный, выберите нужный цвет, а затем нажмите кнопку ОК. Либо щелкните вкладку Специальный, выберите цвет, перемечая перекрестие мышью, отрегулируйте яркость, перемещая мышью, бегунок по полосе прокрутки вверх или вниз, а затем нажмите OK;

5) нажмите кнопку Применить или Применить ко всем, чтобы применить новый цвет соответственно только к текущему слайду или ко всем слайдам в презентации.

* Добавить или изменить элементы фона слайда, используя образец слайда и новый образец заголовка:

1) в меню Вид выберите команду Образец, затем Образец слайдов;

2) добавьте объект в образец слайда;

3) для возврата к исходному слайду выберите команду Слайды в меню Вид;

Совет: если объект на слайдах не появился, в меню Формат выберите Специальный фон и убедитесь, что флажок Исключить фон образца сброшен.

Для сохранения собственного шаблона дизайна необходимо выполнить следующие действия:

2) ввести имя для своего шаблона дизайна, а затем щелкнуть Шаблоны презентаций в списке Тип файла.

ОРИГИНАЛЬНЫЕ ЦВЕТОВЫЕ РЕШЕНИЯ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЦВЕТОВ, НЕ ВХОДЯЩИХ В ЦВЕТОВУЮ СХЕМУ.

С помощью диалогового окна Цвет можно выбрать большое количество дополнительных цветов. Как только используется цвет, не входящий в текущую, цветовую схему, он автоматически добавляется в список Другой цвет, который содержит цвета для текста, теней, маркеров, фона и линий. Для вызова диалогового окна

изменения цветов щелкните соответствующий значок на панели инструментов (изменение цвета фона, символов, заливки, теп и. линий).

Палитра цветов, не входящих в цветовую схему для каждого списка Другой цвет, может содержать до восьми дополнительных цветов; при добавлении еще одного он заменит цвет, добавленный ранее всех, и появится первым в палитре. Цвет, добавленный в палитру, можно удалить. Палитра считается пустой до тех пор, пока в нее не добавят хотя бы один цвет. Если цвет добавлен в список, он останется там, даже если изменяется цветовая схема. Соответственно текст или объект, окрашенный дополнительным цветом, не изменит свою окраску после смены цветовой схемы. Это может быть полезным в тех случаях, когда требуется использовать определенные цвета, применяемые фирмой или департаментом, это зависит от используемых цветовых схем.

Если из списка Другой цвет исчез какой-либо цвет, его можно при необходимости включить обратно, если хотя бы один из объектов его использует. Для этого

выделите этот объект, щелкните Другой цвет в списке Цвет, а затем выберите нужный цвет. В диалоговом окне Цвет нажмите кнопку ОК, и цвет появится в начале списка Другой цвет.

СОЗДАНИЕ ЦВЕТОВОЙ СХЕМЫ.

Для создания цветовой схемы необходимо выполнить следующие действия:

1) в меню Формат выбрать команду Цветовая схеме слайда, а затем щелкнуть вкладку Стандартная;

2) выбрать цветовую схему, которая наиболее точно соответствует создаваемому типу, а затем щелкнуть вкладку Специальная;

3) в группе Цвета схемы выбрать цвет, который хотите изменить и нажать кнопку Изменить цвет;

4) выбрать вкладку Стандартный, выбрать нужный цвет из палитры, затем нажать кнопку OK, либо выбрать вкладку Специальный, выбрать цвет, перемещая пе

рекрестие мышью, отрегулировать яркость, перемещая мышью бегунок по полосе прокрутки вверх или вниз, а затем нажать ОК;

5) повторить процедуру, описанную в пункте 4, для каждого цвета, который хотите изменить;

7) чтобы применить новый цвет только к текущему слайду, нажать кнопку Применить, а чтобы применить его ко всем слайдам презентаций, нажать кнопку При

менить ко всем.

ПРИМЕНЕНИЕ ЦВЕТОВОЙ СХЕМЫ ОДНОГО СЛАЙДА К ДРУГОМУ СЛАЙДУ.

Для того, чтобы применить цветовую схему одного слайда к другому слайду, необходимо:

1) в режиме сортировщика выделить слайд, цветовую схему которого вы хотите использовать в другом слайде или слайдах;

2) щелкнуть один раз кнопку Копировать формат (панель инструментов Стандартная), чтобы изменить цвет одного слайда, иди щелкнуть дважды, чтобы измен

ить цвет нескольких слайдов;

3) выделить слайд (или несколько слайдов, щелкнув их при нажатой клавиши SHIFT), к которому вы хотите применить цветовую схему;

4) если вы изменяете цвет одного слайда, то по окончании процедуры автоматически отменится выделение кнопки Копировать формат. Если вы изменяете цвет

нескольких слайдов, то для отмены выделения кнопки Копировать формат нажмите клавишу ESC или щелкните кнопку Копировать формат (панель инструментов Ст

андартная).

РАБОТА СО СЛАЙДАМИ.

ОПЕРАЦИИ СО СЛАЙДАМИ.

Для того чтобы переместить или скопировать слайд из одной презентации в другую необходимо:

* в режиме сортировщика:

1) открыть презентации, между которыми вы хотите перемещать или копировать слайды, а затем отобразить их в режиме сортировщика;

2) в меню Окно выбрать команду Расположить всё, чтобы отобразить обе презентации друг рядом с другом;

3) выделить слайд, который вы хотите переместить или скопировать;

4) чтобы поместить слайд из одной презентации в другую, переместить его мышью.

5) Чтобы скопировать слайд из одной презентации в другую, переместите его мышью при нажатой клавише CTRL.

Совет: можно выделить несколько слайдов для перемещения или копирования, выбирая их при нажатой клавише SHIFT.

* в режиме структуры:

1) открыть презентации, между которыми нужно перемещать или копировать слайды, а затем отобразить их в режиме структуры;

2) выделить слайд, который вы хотите переместить или скопировать;

3) для перемещения слайда из одной презентации в другую, выбрать команду Вырезать в меню Правка;

4) для копирования слайда и отображения его в обеих презентациях, выбрать команду Копировать в меню Правка;

5) в меню Окно щелкнуть презентацию, в которую вы хотите добавить слайд;

6) щелкнуть то место, в которое нужно вставить слайд;

7) в меню Правка выбрать Вставить.

Для перевода к конкретному слайду необходимо:

1) в режиме слайдов или режиме заметок перемещать мышь с нажатой кнопкой по вертикальной полосе прокрутки. В процессе перемещения рядом с полосой

прокрутки будут отображаться номера и заголовки слайдов;

2) в режиме структуры дважды щелкнуть значок слайда;

3) в режиме сортировщика дважды щелкнуть изображение слайда;

4) в режиме заметок дважды щелкнуть изображение слайда.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАЗМЕТКИ ПРИ КОНСТРУИРОВАНИИ СЛАЙДОВ.

При создании нового слайда в диалоговом окне Создать слайд можно выбрать любую из 24 авторазметок. Каждая из них предлагает свой тип разметки слайда,

в зависимости оттого, что вы хотите сделать. Например, существует разметка, содержащая метки-заполнители для заголовка, текста и диаграммы, а также разметк

а с метками-заполнителями для заголовка и графики. Метки-заполнители заголовка и текста выполнены согласно условиям форматирования образна слайда данной

презентации. Вы можете перемещать их и изменить их размеры, если это необходимо, а также переформатировать их, если вас не устраивает образец слайда. Чтобы

ввести текст в метку-заполнитель заголовка или текста, щелкните ее и наберите текст.

Вы можете также изменить разметку слайда уже после его создания. Нажмите кнопку Разметка слайда в нижней части окна PowerPoint, а затем выберите новую

разметку в диалоговом окне Разметка слайда. Если в новой разметке отсутствуют использованные вами метки-заполнители (например: если вы создали диаграмму, а

в новой разметке нет метки-заполнителя для диаграммы), информация не будет потеряна. Все объекты останутся на слайде, и вы при желании сможете переставить

их так, чтобы они вошли в новую разметку.

При создании нового слайда появляются рамки с пунктирным контуром. Эти рамки служат метками-заполнителями для таких объектов, как заголовок слайда,

текст, диаграммы, таблицы, организационные диаграммы и графика.

Чтобы добавить текст в метку-заполнитель, щелкните мышью, а чтобы добавить заданный объект, щелкните дважды.

Для изменения разметки слайда необходимо:

1) в режиме слайдов выбрать команду Разметка слайда в меню Формат;

2) щелкнуть нужную разметку слайда, а затем нажать кнопку Применить;

3) в случае необходимости переставить объекты, чтобы они вписались в новую разметку.

Совет: вы не потеряете добавленные текст и графику, находящиеся вне меток заполнителей. Они изображаются на слайде, но вам придется самим перемещать их.

СОЗДАНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО СЛАЙДА.

Не все слайды обязаны во всех деталях следовать образцу слайда. Например: в каком-то слайде можно использовать другой цвет фона или узор тени; можно отменить графический элемент фона (например: логотип компании), чтобы он не проставлялся в конкретном слайде. В другом слайде можно использовать свой размер или цвет заголовка или текста или задать свой колонтитул. В слайде можно также использовать цветовую схему, отличную от цветовой схемы образца.

Чтобы создать слайд с фоном, отличным от фона образца необходимо:

3) в группе Заливка фона выбрать один из элементов (например: Текстура или Тонирование) и внести необходимые изменения;

Графические объекты можно залить сплошными или тонированными цветами, узором или текстурой. Можно также залить объект цветом фона, узором или текстурой, а затем поместить его впереди остальных объектов, создав эффект маскировки. Каждый раз при заливке объекта старая заливка заменяется новой. При изменении заливки объекта можно легко восстановить заливку, принимаемую по умолчанию.

Когда изменяется цвет заливки объекта, можно воспользоваться одним из восьми скоординированных цветов цветовой схемы, либо задать цвет, не принадлежащий текущей цветовой схеме. При изменении цвета заливки отменяются ранее действовавшие установки заливки, в том числе тонированная или текстурная заливки.

Если используется стандартный цвет из цветовой схемы, а впоследствии изменяется цветовая схема презентации, цвет заливки объекта изменяется в соответствии с новой цветовой схемой. Если выбирается цвет, не принадлежащий текущей цветовой схеме, он сохранится даже при изменении цветовой схемы.

Чтобы заменить цвет заливки на цвет из цветовой схемы необходимо:

1) выделить объект, который хотите изменить;

2) щелкнуть кнопку Цвет заливки (панель инструментов Рисование). Данная функции заполняет выделенный объект цветом, текстурой, узором или тонированной заливкой. Вы также можете удалить заливку или изменить ее цвет;

Чтобы создать слайд с форматом заголовка или текста, отличным от формата в образце необходимо:

2) внести необходимые изменения в формат заголовка и текста, используя инструменты и команды меню PowerPoint.

Замечание: внесенные изменения не затронут другие файлы и образцы.

Чтобы создать слайд с цветовой схемой, отличной от цветовой схемы образца необходимо:

1) в режиме слайдов отобразить слайд, который хотите изменить;

2) в меню Формат выбрать команду Цветовая схема слайда;

3) выбрать вкладку Стандартная, а затем щелкните нужную цветовую схему среди стандартных схем;

Также можно выбрать вкладку Специальная и модифицировать текущую цветовую схему.

Для этого необходимо:

1) в меню Формат выбрать Цветовая схема слайда;

2) в окне диалога Цветовая схема щелкнуть вкладку Специальная.

3) в группе Цвета схемы щелкнуть цвет элемента, который вы хотите изменить, а затем нажать кнопку Изменить цвет;

4) выбрать вкладку Стандартный, выбрать нужный цвет из палитры, а затем нажать кнопку Ok. либо выбрать вкладку Специальный, выбрать цвет, перемещая

перекрестие мышью, отрегулировать яркость, перемещая мышью бегунок по полосе прокрутки вверх или вниз, а затем нажать Оk;

5) нажать кнопку Применить или Применить ко всем, чтобы применить новый цвет соответственно только к текущему слайду или ко всем слайдам в презентации.

Замечание: внесенные изменения не затронут другие файлы и образцы, если вы не нажали кнопку Применить ко всем.

Чтобы создать слайд с элементами фона, отличными от использованных в образце необходимо:

1) в режиме слайдов отобразить слайд или заголовок слайда, который хотите изменить;

2) в меню Формат выбрать команду Специальный фон;

3) установить флажок Исключить фон образца;

4) нажать кнопку Применить, чтобы изменения затронули только текущий слайд.

РАБОТА С ОБЪЕКТАМИ.

Выделение или снятие выделения объекта

	Сделайте следующее
Выделить залитый объект Выделить не залитый объект Снять выделение с объекта Выделить текст в объекте	Щелкните в любом месте внутри объекта. Маркеры изменения размеров указывают на то, что объект выделен. Щелкните рамку объекта Щелкните вне объекта Переместите курсор мышью по тексту

Выделение объекта, скрытого другим объектом.

Для этого, нажимая клавишу TAB, пройдите в цикле вперед (или назад, нажимая SHIFT+TAB) по объектам слайда до тех пор, пока на объекте, который вы хотите выделить, не появятся маркеры изменения размеров.

Совет: если вы хотите работать с объектом, находящимся на одном из нижних слоев, переместите его на верхний слой, выбрав команду Поместить поверх в меню Рисунок.

СОЗДАНИЕ И ЗАПУСК ЭЛЕКТРОННЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ.

РАЗНОВИДНОСТИ ФОРМАТОВ ВИДЕОКЛИПОВ И ЗВУКОВ .

Звук и клип, вставляемые в слайд, должны быть оцифрованы; это означает, что они должны иметь вид электронных файлов.

Приложение Microsoft Универсальный проигрыватель воспроизводит клипы в PowerPoint и Windows 95 в формате.АVI. Кроме того, Универсальный проигрыватель воспроизводит звук, созданный с помощью устройств Sound Recorder(формат.WAV) и Musical Instrument Digital Interface(MIDI).Универсальный проигрыватель - это программа, устанавливаемая в составе Windows 95. Она используется для воспроизведения файлов мультимедиа и для управления воспроизводящими устройствами, такими как проигрыватели компакт-дисков и видеодисков.

В PowerPoint приложение Универсальный проигрыватель можно использовать для вставки в слайд видеоклипа или аудиоклипа с компакт-диска, а также для последующего редактирования вставленного клипа. После того как клип вставлен. Универсальный проигрыватель работает в фоновом режиме до тех пор, пока вы не захотите изменить установки. Если вам потребуется отредактировать видеоклип, выберите команду Правка в меню Универсальный проигрыватель; появятся элементы управления, позволяющие установить, например, громкость звука или отредактировать фрагменты клипа.В ходе демонстрации слайдов Универсальный проигрыватель воспроизводит клип, вставленный в слайд. Все, что вы увидите на экране, это клип и (в случае необходимости) строка управления.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЗВУКА, МУЗЫКИ, КИНО И АНИМАЦИИ В ДЕМОНСТРАЦИИ СЛАЙДОВ.

PowerPoint 95 поставляется вместе со звуковым оформлением, которое можно использовать во время демонстрации слайдов. Некоторые звуки, например звук печатной машинки или аплодисменты, можно воспроизвести с помощью кнопок панели инструментов Эффекты анимации. Чтобы воспроизвести один из запрограммированных звуков при появлении конкретного объекта или текста в ходе демонстрации, выделите этот объект или текст, а затем нажмите на панели инструментов Эффекты анимации кнопку, представляющую нужный звук.

Чтобы сопроводить демонстрацию другими звуками или музыкой, вставьте нужный музыкальный или звуковой объект в слайд, во время показа которого вы хотите это услышать. Затем с помощью команды Настройка анимации из меню Сервис установите параметры музыки или звука, чтобы они прозвучали в нужный момент.

Для воспроизведения звуков и музыки вам понадобится установить на компьютере специальное оборудование. Чтобы узнать, что у вас установлено и какие используются параметры, посмотрите категории Мультимедиа и Звук на панели управления Windows.

Для вставки музыки или звука необходимо:

1) в режиме слайдов выберите в меню Вставка команду Звук;

2) перейдите в каталог, содержащий файл звука или музыки, который вы хотите вставить;

3) выберите файл, а затем нажмите кнопку Вставить

Для вставки видеоклипа в слайд необходимо:

Когда в слайд вставляется видеоклип, его можно обозначить двумя способами: как плакат или как значок. Если он отображается в виде плаката, на слайде появится первый ка

др видеоклипа. Если слайд отображается в виде значка, то вместо первого кадра появится этот значок. Выбранный способ отображения видеоклипа не влияет на то, как этот видеок

лип будет прокручиваться.

Замечание: все видеоклипы, вставляемые в слайд, являются связанными объектами, а не внедренными. Если вы перемещаете презентацию в другое место, вам придется переместить и видеоклип. Об этом вам напомнит мастер упаковки, если вы его используете.

Чтобы отобразить видеоклип в виде плаката необходимо:

3) выбрать видеоклип, который хотите вставить, и нажать кнопку Ok;

4) переместить видеоклип в нужное место на слайде.

Чтобы отобразить видеоклип, в виде значка необходимо:

1) в режиме слайдов отобразить слайд, в который хотите вставить видеоклип;

2) в меню Вставка выбрать команду Объект;

3) выбрать переключатель Создать из файла;

4) нажать кнопку Просмотр и найти нужный видеоклип;

5) выбрать видеоклип и нажать кнопку Ok;

6) установить флажок Как значок и нажать кнопку Ok;

7) переместить значок в нужное место на слайде.

Используемый значок можно заменить. Для этого нажмите кнопку Значок и выберите другой значок.

Чтобы установить временные интервалы для воспроизведения клипа во время демонстрации слайдов необходимо:

1) в режиме слайдов отобразите слайд, содержащий значок, а затем щелкните этот значок;

2) в меню Сервис выберите команду Настройка анимации;

3) в группе Параметры воспроизведения выберите Воспроизвести, а затем нажмите кнопку Дополнительно;

4) выберите нужные параметры.

Чтобы изменить размер видеоклипа необходимо:

1) в режиме слайдов щелкните значок или плакат клипа, размер которого вы хотите изменить;

2) в меню Рисунок выберите команду Размер;

3) установите флажок Наилучшего размера для демонстрации. Замечание: если переключатель Наилучшего размера для демонстрации установлен, видеоклип при воспроизведении прокручивается без пропусков.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОСМОТРОМ ВИДЕОКЛИПА ВО ВРЕМЯ ДЕМОНСТРАЦИИ СЛАЙДОВ.

Способы управления видеоклипом:

		Сделайте следующее
	Показать видеоклип. Остановить видеоклип и вернуться в презентацию. Сделать паузу в видеоклипе. Возобновить показ видеоклипа. Перейти вперед или назад на несколько кадров.	Щелкните видеоклип. Щелкните вне видеоклипа. Щелкните видеоклип или кнопку. Переместите мышью бегунок вперед или назад по строке управления.

Некоторыеспособы редактирования видеоклипов:

Сделайте следующее

Изменить плакат видеоклипа Установить громкость воспроизведения Задать автоматическую перемотку видеоклипа после просмотра Задать непрерывный показ видеоклипа во время демонстрации слайдов Сделать рамку вокруг кадра Отобразить строку управления во время воспроизведения Выделить и скопировать отдельный кадр Вырезать или скопировать последовательность кадров

Отобразив нужный кадр, выберите в меню Файл приложения Универсальный Проигрыватель команду Обновить Презентацию, а затем щелкните Выход и Возврат в Презентацию . В меню Вставить Клип приложения Универсальный Проигрыватель выберите команду Громкость . В меню Изменение приложения Универсальный Проигрыватель выберите команду Параметры , а затем установите флажок Автоперемотка . В меню Изменение приложения Универсальный Проигрыватель выберите команду Параметры , а затем установите флажок Автоповтор . В меню Изменение приложения Универсальный Проигрыватель выберите команду Параметры , а затем установите флажок Граница Вокруг Объекта . В меню Изменение приложения Универсальный Проигрыватель выберите команду Параметры , а затем установите флажок Воспроизведение в Документе. Отобразив кадр в меню Изменение приложения Универсальный Проигрыватель выберите команду Выделить и Копировать . Отобразив первый кадр, нажмите клавишу Shift и удерживая её переместите мышью бегунок Универсального Проигрывателя и выберите остальные кадры. В меню Изменение выберите команду Вырезать или Копировать .

ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕМОНСТРАЦИИ СЛАЙДОВ.

Когда проводится демонстрация слайдов, главное - их содержание. Используемые средства, такие как построения и переходы, должны помогать акцентировать те или иные пункты, но не отвлекать внимание аудитории на специальные эффекты.

Если ваши слушатели в основном читают слева направо, сконструируйте свои слайды таким образом, чтобы сообщения влетали слева. Если необходимо подчеркнуть значение какого-либо сообщения, сделайте так, чтобы оно появлялось справа. Это привлечет внимание слушателей и придаст этому пункту весомость.

Того же принципа следует придерживаться и в отношении звука. Если во время перехода или построения слайда внезапно раздастся музыка или будет воспроизведен звуковой эффект, это, скорее всего, привлечет внимание аудитории. С другой стороны, чрезмерное использование звуковых эффектов будет отвлекать слушателей от основных пунктов.

На реакцию аудитории влияет и скорость предъявления презентации. Слишком быстрый темп утомит слушателей, а слишком медленный повергнет в сон. Прежде чем проводить презентаций, поэкспериментируйте с разными скоростями, используя переключатель Репетиция в диалоговом окне Демонстрация слайдов (меню Вид).

В ходе этих экспериментов можно проанализировать визуальное и информационное воздействие слайдов. Когда на слайде слишком много слов или рисунков, это рассеивает внимание. Если текста оказывается слишком много, попробуйте разбить слайд на два или три и затем увеличьте размер шрифта.

Чтобы просмотреть установки демонстрации слайдов для конкретного слайда в режиме слайдов щелкните кнопку Демонстрация, которая запускает электронную демонстрацию слайдов, начиная с текущего слайда (если вы находитесь в режиме слайдов) или с выделенного слайда (если вы находитесь в режиме сортировщика). Чтобы вернуться в режим слайдов, нажмите клавишу Esc.

РЕПЕТИЦИЯ ДЕМОНСТРАЦИИ СЛАЙДОВ.

Для каждого слайда, участвующего в демонстрации, можно установить свой временной интервал, если это необходимо. Можно сделать так, чтобы титульный слайд показывался в течение 10 секунд, второй слайд в течение 2 минут, третий 45 секунд и т.д. Существует два способа установки временных интервалов для слайдов: вручную и в ходе репетиции PowerPoint. Если вы хотите установить время вручную, проще всего это сделать в режиме сортировщика, в котором видны миниатюрные изображения каждого слайда презентации. Также можно ввести величину интервала для одного или нескольких выделенных слайдов, выбрав команду Переход слайда в меню Сервис, а затем набрав значение в секундах в группе Продвижение.

Если вы решили использовать средство репетиции PowerPoint, то, наблюдая процесс демонстрации, можно нажать кнопку в тот момент, когда сочтете нужным перейти к следующему слайду. PowerPoint ведет учет времени отображения каждого слайда я соответствующим образом установит величину временного интервала. Закончив эту процедуру, можно принять установленные интервалы или повторить все еще раз. Чтобы провести репетицию временных интервалов в своей презентации, просто нажмите кнопку Репетиция (панель инструментов Сортировщик слайдов), которая устанавливает или изменяет временные интервалы для электронной демонстрации слайдов. Когда вы задаете эти интервалы, для перехода к очередному слайду или построения очередного текстового или графического объекта щелкните кнопку мыши.

* Чтобы добавить переходы слайдов в демонстрацию необходимо;

1) в режиме сортировщика выделить слайд (ы), для которых хотите добавить переход;

2) выбрать команду Переход слайда из меню Сервис, которая позволяет выбрать переход, используемый при появлении выделенного слайда в ходе эле

ктронной демонстрации слайдов;

3) в списке Эффект выбрать нужный переход.

Замечание: вы можете также установить переходы для отдельных слайдов, для этого в режиме слайдов нужно выбрать команду Переход слайда в меню

УСТАНОВКА ВРЕМЕННЫХ ИНТЕРВАЛОВ ДЛЯ ДЕМОНСТРАЦИИ СЛАЙДОВ.

Величину интервала времени, в течение которого слайд должен оставаться на установить двумя способами.

Первый способ: вводить время для каждого слайда вручную.

Второй способ: заключается в использовании возможности репетиции в PowerPoint, которая позволяет устанавливать интервалы автоматически, регулировать их вручную и проводить репетицию еще раз, чтобы изменить время показа слайда.

Замечание: перся тем как запускать автоматическую презентацию, убедитесь, что установлен переключатель По времени слайдов. Выберите команду

Демонстрация в меню Вид, а затем установите переключатель По времени слайдов.

Временные интервалы для демонстрации слайдов:

1) в режиме сортировщика выделить слайд;

2) выбрать команду Переход слайда из меню Сервис. Она позволяет выбрать переход, используемый при появлении выделенного слайда в ходе электронной демонстрации слайдов;

3) щелкнуть Автоматически после … сек., а затем ввести величину интервала в секундах, в течение которого слайд должен оставаться на экране;

4) повторить эту процедуру для каждого слайда, для которого вы хотите установить временные интервалы вручную.

Временные интервалы во время репетиции:

1) а меню Вид выбрать команду Демонстрация;

2) выбрать переключатель Репетиция, а затем нажать кнопку Демонстрация. Начнется демонстрация слайдов в режиме репетиции;

3) нажать кнопку Вперед, когда будете готовы перейти к следующему слайду;

4) закончив установку, нажать кнопку Да (временные интервалы будут приняты) или Нет (вы получите возможность повторить попытку);

Замечание: если вы точно знаете, какой интервал должен быть установлен для слайда, прямо введите эту величину в диалоговом окне Репетиция.

ПОСТРОЕНИЕ ТЕКСТА И ОБЪЕКТОВ ДЛЯ ДЕМОНСТРАЦИИ СЛАЙДОВ

Слайд построения - это слайд, на котором каждый маркированный пункт основного текста появляется независимо от других или элементы графики появляются один за другим. Вы должны задать способ появления каждого маркированного пункта или графики, например, лететь слева, и указать, следует ли при этом другие, уже имеющиеся на слайде, пункты или графику отображать в тусклом или мерцающем режиме. Подобные возможности устанавливаются командой Настройка анимации из меню Сервис.

По умолчанию порядком” построения является порядок, в котором объекты создавались на слайде. Когда вы изменяете порядок построения, вы фактически изменяете порядок размещения по слоям объектов слайда.

Контроль порядка появления объектов в слайде построения:

1) в режиме слайдов выделить текст или графический объект, который должен появиться первым:

3) в списке Параметры построения выбрать Построить. В поле Строить этот объект для данного объекта будет автоматически указано, что он строится первым;

4) повторить данную процедуру по очереди для каждого объекта, который вы хотите построить.

Для каждого объекта будет автоматически указано, что он строится под соответствующим порядковым номером.

Замечание: обычный порядок построения совпадает с порядком размещения по слоям объектов слайда. Изменяя порядок построения, вы меняете порядок размещения по слоям. Просмотрите свои слайды построения и убедитесь, что порядок размещения по слоям вам подходит.

Установка порядка появления объектов:

2) в меню Сервис выбрать команду Настройка анимации;

3) установить флажок Начинать по завершению.

Замечание: если установить флажок Начинать по завершению для первого объекта построения на слайде, этот объект будет автоматически появляться, как только появится сам слайд,

Изменение порядка появления текста в объекте на противоположный:

1) в режиме слайдов выделить текстовый объект;

2) в меню Сервис выбрать команду Настройка анимации;

3) в списке Параметры построения выбрать уровень текста;

4) установить флажок В обратном порядке.

Назначение эффекта или другого действия объекту после того, как он появится в ходе демонстрации слайдов необходимо:

1) в режиме слайдов выделить объект построения;

2) в меню Сервис выбрать команду Настройка анимации;

3) в группе Шаг после построения выбрать нужный эффект.

Замечание: для каждого объекта слайда в последовательности построения можно выбрать отличный от прочих эффект.

СПОСОБЫ ПРОВЕДЕНИЯ ДЕМОНСТРАЦИИ СЛАЙДОВ.

Электронную демонстрацию слайдов можно проводить вручную, меняя слайды с помощью мыши. Каждый переход представляет собой просто смену кадра.

Другой способ провести демонстрацию - установить временные интервалы и выбрать нужные слайды командой Демонстрация из меню Вид. Можно задать проведение демонстрации с повторением в непрерывном цикле.

Можно также выполнить демонстрацию на основе списка воспроизведения. Такой список позволяет провести несколько презентаций одну за другой.PowerPoint дает возможность проводить демонстрацию слайдов на нескольких компьютерах сети одновременно. Для этого существует команда Конференция, которая позволяет на одном компьютере проверять свои заметки и заранее просматривать другие слайды, а на других компьютерах непрерывно вести демонстрацию слайдов.

В ходе демонстрации слайдов с помощью Записной книжки можно делать пометки, добавлять текст в страницы заметок и записывать элементы действия, которые появятся в качестве последнего слайда презентации.

Делать пометки во время демонстрации особенно полезно, если проводится неофициальная презентация. Например, средствами PowerPoint можно оформить свои соображения для совещания руководства. Затем во время совещания создайте список элементов действий, которые можно как отобразить на экране, так и напечатать.

Если вы решили делать пометки во время презентационной конференции, Записная книжка появится на вашем экране. Участники конференции будут наблюдать только демонстрацию слайдов.

Запуск демонстрации слайдов:

1) в меню Вид выбрать команду Демонстрация;

2) выбрать переключатель Все, чтобы показать все слайды презентации или выбрать переключатель От и задайте последовательность слайдов;

3) в группе Продвижение выбрать способ продвижения слайдов;

4) нажать кнопку Демонстрация.

Замечание : Если вы установили для своей презентации интервалы слайдов и хотите продвигать к автоматически, выберите переключатель По времени слайдов.

Чтобы получить доступ к заметкам или делать новые заметки во время демонстрации слайдов в сети необходимо:

1) во время демонстрации слайдов щелкнуть правой кнопкой мыши;

2) щелкнуть Записная книжка;

3) выбрать вкладку, содержащую нужные опции.

Отображение хронометра:

1) во время презентационной конференции щелкнуть правой кнопкой мыши и затем щелкнуть Хронометр;

2) чтобы закрыть хронометр щелкнуть кнопку Закрыть.

Создание списка действий во время демонстрации сладов:

1) во время демонстрации слайдов щелкнуть правой кнопкой мыши, а затем щелкнуть Записная книжка;

2) Выбрать вкладку Действия и ввести элементы действия.

Эти действия будут показаны на последнем слайде презентации.

POWERPOINT VIEWER

PowerPoint Viewer - это программа, позволяющая увидеть презентацию на компьютерах, не которых не установлен PowerPoint. Вы можете включить программу Viewer на один диск вместе с презентацией. PowerPoint Viewer распространяется бесплатно и не требует дополнительной лицензии.Впрочем, Viewer поддерживает не все возможности PowerPoint. Если Вы демонстрируете презентацию с помощью Viewer, вы не сможете открыть файл из другого приложения, если оно не установлено. Кроме того. Viewer не поддерживает такие функции, как анимационные построения и переходы.

Чтобы провести демонстрацию слайдов с помощью PowerPoint Viewer необходимо:

1) в окне Проводник выбрать PowerPoint Viewer;

2) выбрать презентацию, которую хотите показать;

3) нажать кнопку Показать.

Подробная инструкция по работе с PowerPoint для Windows

Понравилось? Отблагодарите, пожалуйста, нас! Для Вас это бесплатно, а нам - большая помощь! Добавьте наш сайт в свою социальную сеть:

Полный гид по созданию, оформлению и наполнению презентаций. Есть примеры, советы Гая Кавасаки, одного из первых маркетологов Apple, и шаблоны, с которыми не стыдно выступать даже на международном уровне.

Но если такого человека у вас в подчинении нет, а презентацию делать все-таки надо, вам поможет эта статья, где мы собрали практически всю необходимую информацию. Шаблоны, гениальные примеры и профессиональные советы помогут вам сделать если не шедевр, то уж точно нечто выдающееся!

Презентация (от лат. praesento - передаю, вручаю) - способ представления информации как с помощью технических средств, так и без них; устное выступление, которое может сопровождаться визуальными образами, направленное на донесение до публики информации, убеждение ее в совершении определенных действий.

В зависимости от того, что вы хотите рассказать в своей презентации, будет зависеть ее тип. Она может быть информационной, убеждающей, имиджевой, мотивирующей, опросной и многоцелевой.

Гай Кавасаки, один из первых маркетологов Apple, советует соблюдать правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут, 30-й шрифт. 10 слайдов - оптимальное количество, которое может полностью усвоить аудитория. Если вы сделали намного больше, значит, вы не сумели выделить главные тезисы. 20 минут - время, которое зрители могут концентрировать внимание без перерыва. Шрифт 30-го кегля позволит помещать на слайд только самую нужную и важную информацию.

Составные части презентации

Чтобы добиться желаемого эффекта, нужно четко понимать, что и когда говорить и показывать. Классическая структура презентации выглядит так:

• Титульный слайд (тема, контакты, информация о выступающем, о продукте, услуге).
• Оглавление (факультативно).
• Введение (о чем презентация, цели, задачи. Заинтересуйте слушателя, почему ему нужно тратить время на ваш доклад).
• Основная часть (вся необходимая информация: может содержать несколько разделов, по желанию автора).
• Заключение.
• Приложение (по желанию).
• Спасибо за внимание (не забывайте про финальный слайд благодарности).

Правила оформления презентации

Сейчас уже никого не удивишь даже интерактивной презентацией Prezi. Поэтому «брать» нужно другим. В первую очередь, отличным стильным оформлением. А если в вашей фирме нет единого корпоративного шаблона для презентаций, это дает вам огромное поле для творчества. Только не переборщите.

1. Оформляйте все в одном стиле. Не стоит «перепрыгивать» с одного фона на другой. Следите за сочетаемостью цветов, фона и шрифтов. Табличка сочетаемости шрифтов лежит .

Не используйте стандартные шаблоны оформления PowerPoint. Они скучные и всем надоели. Лучше самостоятельно подобрать палитру цветов. К примеру, на Piknik собраны все базовые цвета, а на Color Lovers можно найти как уже готовые подборки оттенков, так и составить их самим.

Посмотрите советы по выбору цветов для инфографики от .

1. Как можно меньше слов. Никто не будет читать огромные тестовые блоки на весь слайд. Минимум - 25–30-й кегель, шрифт - читабельный. Изменяйте шрифт для выделения цитат или примечаний. Используйте заголовки.

1. Не используйте анимацию и музыку при смене слайдов. Оставьте это школьникам.

Больше картинок.

Таблицы и списки заменяйте инфографикой и диаграммами.

Во многих сервисах по созданию презентаций есть возможность добавления видео. Правда, для этого необходим доступ к интернету во время демонстрации зрителям.

Разработчик и стартап-советчик - Зак Холман (Zach Holman) давно работает с презентациями для различных проектов. На своем сайте он делится советами по их оформлению.

Цвет

Выбирайте контрастные цвета. Это дает возможность варьировать шрифты, фоны и другие элементы презентации. У меня около 4 цветов, которые я использую постоянно, и 8–10 - с их оттенками.

Размер

Сделайте ваш текст огромным, избавьтесь от половины слов на слайде и увеличьте оставшийся самый важный текст еще крупнее.
Обычно мой текст не меньше 90 pt, иногда использую 150 pt и даже 300 pt.

Слова как формы

Буквы сами по себе могут быть частью дизайна. Самый простой способ сделать слайд более интересным - игра с физической стороной букв, которые составляют слова, т. е. с размером.

Текст (шрифт) практически на каждом новом слайде в моих презентациях отличается размером. Так я отделяю одну мысль от другой. Получается намного интереснее, чем просто маркированные списки.

Иллюстрации в презентации

Изображения - основа презентации. Презентация вообще - вещь визуальная, поэтому важно не просто подобрать удачные иллюстрации, но еще и правильно разместить их на слайдах.

Что нужно делать:

1. Если нашли картинку в поисковике, смотрите, чтобы на ней не было ватермарки. А если вы работаете на серьезном уровне - еще и за лицензией на использование!

Помните, что вашу презентацию могут смотреть как с маленького экрана (планшет или мобильный телефон), так и с большого (экран компьютера, проектор). Выбирайте фотографии отличного разрешения.

Используйте фотографии в качестве фона. Конечно, для этого нужно будет немного подкорректировать изображение: уменьшить яркость, контрастность или затемнить картинку.

Обратите внимание на рисованные иллюстрации. Они точно придадут уникальности вашей презентации.

Выбирайте необычное, привлекающее внимание изображение на первый слайд. Не забывайте и о картинке для последнего слайда («Спасибо за внимание»).

Чего делать не надо:

Не используйте стандартные рисунки и иллюстрации, особенно из PowerPoint. Их можно заменить векторами.

Не используйте слишком много изображений на одном слайде. Аудитория не успеет посмотреть все. К тому же, чтобы уместить все на экране, придется их сильно уменьшить.

Не помещайте изображение к краю или в угол.

Не накладывайте одно изображение на другое.

Программы для создания презентаций

Кроме стандартного PowerPoint есть еще много отличных программ для создания презентаций.

1. Apple Keynote
   Главный конкурент PowerPoint, близкий к нему по интерфейсу. Большой выбор шикарных шаблонов, которые грех не попробовать. Доступен на всех устройствах Apple.

1. CustomShow
   Отличный инструмент для создания бизнес-презентаций от компании с более, чем 40-летней историей. Можете не просто создавать презентации и делиться ими с коллегами, но и устраивать онлайн-совещания, работать офф- и онлайн и на различных устройствах, добавлять видео и аудио, загружать слайды из PowerPoint, изменять настройки в соответствии с требованиями бренда.

1. Haiku Deck
   Программа для любителей минимализма. Главное правило - минимальное количество информации на сладе. Один слайд - одна идея - одно визуальное сопровождение (изображение, инфографика, диаграмма).
   Отлично подходит для создания несложных презентаций. При этом редактирование шаблонов ограничено: разработчики таким образом пытаются сохранить высокое качество работ, чтобы пользователь не превратил шаблон в «тихий ужас».

1. SlideDog
   Это не редактор презентаций в чистом виде. Вы не сможете сделать собственные слайды, но зато соберете в единую презентацию все, что вы хотите: презентация из PowerPoint, Keynote, Prezi, PDF файл, видеоролик, аудиофайл, веб-страница. Больше не нужно переключаться между различными программами.

Онлайн-сервисы для создания презентаций

1. Prezi
   Один из самых популярных сервисов после PowerPoint. Вся презентация - одно поле, каждая часть которого приближается нажатием клавиши. Возможность видеть полную презентацию сверху, что сразу дает представление и структуре.
   Инструмент интересный и своеобразный, но не очень подходит для серьезных бизнес-презентаций. Есть бесплатная версия с ограниченным набором функций. Платная стоит от 4 ,92 $ в месяц. Есть мобильное приложение и отдельная программа для ПК.

1. Google Презентации
   Очень похож на PowerPoint с немного урезанными функциями. Позволяет делать несложные презентации для базовых целей. Хотя, если сильно постараться, можно и в Google сделать крутую презентацию .



1. Карты
   Готовые слайды с различными картами.

















Платные

Презентация – это краткое и доходчивое изложение информации, которое позволяет человеку гораздо более эффективно разъяснить суть вопроса. Презентации создают многие пользователи на разных этапах жизни: школьники, студенты, бизнесмены и т.д. Сегодня мы подробно рассмотрим вопрос создания презентации.

Прежде всего, несколько слов о программе для создания презентаций. Сегодня существует достаточно большой выбор офисных приложений, одни из которых распространяются на платной основе, а другие и вовсе бесплатно. Это и LibreOffice, OpenOffice, Microsoft Office и многие другие. Сегодня же мы рассмотрим процесс создания презентации на примере, пожалуй, наиболее популярной программы для этих целей – Microsoft PowerPoint.

Несколько слов о материале

Прежде чем вы будете приступать к созданию презентации, необходимо обязательно позаботиться о материале:

1. Текст. Безусловно, в презентации не должен умещаться весь учебник. В презентацию должен войти максимально краткий текст, который красноречиво будет говорить о сути вопроса и разъяснять отдельные важные моменты.

2. Картинки. Презентация без картинок не только смотрится уныло, но и менее доходчиво может объяснить слушателям волнующую вас тему. Используйте в презентации как собственные картинки, так и скаченные из интернета. Главное, чтобы картинки были строго по теме.

3. Графики и схемы. Графики и схемы разрабатываются в процессе создания презентации. Еще один неплохой способ наглядно продемонстрировать информацию.

4. Видео и музыка. Необязательный пункт, но если у вас есть видео или звук, относящийся к теме, то его можно добавить в презентацию.

5. План. Без предварительно созданного плана презентации, в большинстве случаев, напрочь теряют свою информативность. Обязательно поставьте цель презентации, поэтапно продумайте с чего презентация начнется, как перейдете к сути вопроса, чем она завершится.

Начало работы в Microsoft PowerPoint

Создание и удаление слайдов, настройка шаблона

Каждая презентация имеет отдельные слайды, которые кратко демонстрируют ту или иную информацию.

Для того, чтобы добавить в PowerPoint новый слайд, во вкладке «Главная» щелкните по кнопке «Новый слайд» .

Если вы щелкните по самой иконке, на экране отобразится простой слайд, который, при необходимости, впоследствии можно изменить. Если же вы щелкните по самой надписи «Новый слайд» , на экране отобразится дополнительное меню, в котором вам сразу будет предложено выбрать шаблон слайда.

Переключение между слайдами осуществляется в левой области окна, где расположились их миниатюры. При необходимости, слайды можно переносить в новое положение на презентации. Для этого зажмите курсором мыши слайд, а затем переместите его в новую область презентации. Как только вы отпустите кнопку мыши, слайд закрепится в новом положении.

Лишние слайды можно удалять. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по миниатюре слайда и в отобразившемся окне выберите пункт «Удалить слайд» .

Если вы хотите изменить шаблон слайда, тогда щелкните по слайду правой кнопкой мыши и в отобразившемся окне перейдите к пункту «Макет» . На экране разверзнется дополнительное окно, в котором вы сможете выбрать новый шаблон для слайда.

Изменение внешнего вида слайдов

Все слайды по умолчанию белые. Чтобы слайды разнообразить, вы можете задать им новый фон.

Для этого перейдите ко вкладке «Дизайн» и обратите внимание в шапке программы на блок «Темы» . Здесь уже имеется набор подобранных тем, где настроены шрифты и фон. Если вы торопитесь, применяйте для слайдов темы.

Для того, чтобы посмотреть, как будет тема смотреться на вашем слайде, достаточно выделить миниатюру слайда, а заем навести курсор мыши на понравившуюся тему. Если тема вам понравилась, примените ее, просто щелкнув по ней один раз левой кнопкой мыши.

После применения темы правее изменится блок «Варианты» , который предусматривает несколько вариантов внешнего вида вашей темы.

Еще правее расположилась кнопка «Формат фона» . Щелкнув по ней, в правой области окна развернется дополнительное меню, в котором производится более детальная настройка фона: возможно применение и настройка заливки, добавление собственного изображения, имеющегося на компьютере, и др.

По умолчанию выбранный фон будет применен только по отношению к текущему слайду, но, при необходимости, все слайды могут быть наделены подобным фоном – вам лишь необходимо щелкните по кнопке «Применить ко всем» .

Работа с текстовой составляющей

И вот мы плавно перешли к работе с текстом. Добавление текста производится очень легко: для этого достаточно щелкнуть мышью по нужному блоку слайда, после чего вы сможете вписать текст или вставить его из буфера обмена.

Обратите внимание на небольшие пиктограммы, появившиеся по периметру рамки: кружочки позволяют расширить или, наоборот, уменьшить блок, в котором размешается текст, а стрелочка отвечает за поворот, т.е. вы сможете повернуть текст под любым углом.

Перейдите в программе ко вкладке «Формат» . Здесь вы сможете выполнить детальную настройку текста, как это осуществляется в Microsoft Word: шрифт, цвет, размер, расположение на странице, разрыв и т.д.

Работа с диаграммами, графиками и таблицами

Плавно переходим к наглядной демонстрации информации.

Диаграммы и графики позволяют доходчиво показать динамику чего-либо, например, показатели прибыли за прошлый и текущий квартал.

Прежде всего, перейдите к тому слайду где будет располагаться диаграмма или график. Если на слайде содержится несколько блоков, отведенных под изображения и графики, то выделите щелчком мыши нужный.

Для того, чтобы добавить в презентацию диаграмму или график, перейдите ко вкладке «Вставка» , а затем щелкните по пункту «Диаграмма» .

На экране отобразится окно, в котором вам потребуется выбрать подходящий вариант графика или диаграммы.

На экране отобразится таблица с показателями, заполненными для примера. В первом столбце вам потребуется ввести наименования параметров, а во втором – показатели для каждого из указанных параметров.

Если вам потребовалось разместить на слайде таблицу, откройте нежный слайд и выберите блок, в котором будет размещена таблица.

Перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Таблица» .

На экране развернется простенький табличный редактор, в котором вам потребуется вручную указать количество строк и количество столбцов.

После создания таблицы на экране появится вкладка «Конструктор» , в которой детально настраивается внешний вид таблицы.

Заполнение таблицы осуществляется привычным образом – вам лишь достаточно выбрать ячейку, после чего можете переходить к ее заполнению.

Работа с картинками

Переходим к изображениям. Для того, чтобы добавить в слайд картинку, перейдите к нужному слайду, выделите блок, в который будет добавлено изображение, перейдите ко вкладке «Вставка» и выберите пункт «Рисунки» .

На экране развернется проводник Windows, в котором вам потребуется вставить желаемую картинку.

В нужной области окна отобразится картинка, которую можно растягивать, сужать и поворачивать точно так же, как это осуществлялось с текстом.

Также на экране автоматически откроется вкладка «Формат» , в которой настраивается отображение рисунка: границы, коррекция, добавление эффектов и т.д.

Работа с музыкой и видео

Вставка звуков и видео в презентацию производится одинаково: перейдите к нужному слайду, выберите блок, в который будет вставлен медиафайл, откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Видео» или «Звук» .

Работа с анимацией и переходами

Когда основная часть презентации готова, можно переходить к настройке анимации и переходов. Переходы обеспечат плавную и красивую смену одного слайда на другой, а анимация позволит красиво отобразить содержимое слайда.

Для того, чтобы настроить переходы, откройте вкладку «Переходы» , а затем в предложенных вариантах переходов выберите подходящий.

По желанию для каждого слайда может быть применена свой анимация, но если вы хотите сохранить единый стиль переходов для всех слайдов, щелкните по кнопке «Применить ко всем» .

Также вы можете настроить длительность перехода от одного слайда к другому, а также, при необходимости, каждый переход может сопровождаться звуком, причем вы можете выбрать один из предложенных звуков, так и загрузить собственный.

По умолчанию программа переходит от одного слайда к другому щелчком мыши, но, при необходимости, программа может делать это автоматически. Для этого вам потребуется снять галочку с пункта «По щелчку» , а затем указать время, на протяжении которого будет воспроизводиться слайд.

Теперь несколько слов об анимации. Для того, чтобы добавить анимацию к слайду, перейдите ко вкладке «Анимация» , выберите нужный слайд, а затем и объект, для которого анимация будет применена. Следом вам остается щелкнуть по пункту «Добавить анимацию» .

На экране отобразится достаточно большой список доступной анимации. После применения анимации система сразу продемонстрирует ее, после чего вы сможете оставить ее как есть, поменять на другую или вовсе удалить.

Правее вы сможете настроить, будет ли анимация воспроизводиться автоматически или же по щелчку мыши, настроить длительность анимации, а также задержку.

Сохранение презентации

Создание презентации подошло к логическому завершению, а значит, настало время сохранить ее на компьютер.

Для этого щелкните по кнопке «Файл» и перейдите ко вкладке «Сохранить» . При необходимости, укажите наименование презентации и расположение на компьютере, а затем правее щелкните по кнопке «Сохранить» .

Показ презентации

И несколько слов о том, как показывать презентацию. Для того, чтобы показать презентацию на компьютере, ее необходимо открыть в PowerPoint, перейти ко вкладке «Слайд-шоу» , а затем выбрать один из пунктов на выбор: «С начала» или «С текущего слайда» .

Если при настройке переходов вы задали автоматическую смену слайдов, то вам лишь остается дождаться завершения презентации, если нет – вы самостоятельно будете переключаться между слайдами щелчками мыши.

Небольшое заключение. И хотя мы рассмотрели далеко не все нюансы работы с PowerPoint, данная статья вам даст емкое представление о работе с данной программой.

Иногда необходимо публично представить информацию в наглядном виде (с изображениями, схемами или таблицами). Это может быть выступление с бизнес-идеей, обучающий семинар или Решить эту задачу сможет имеющаяся у каждого программа - Power Point. Вы узнаете, как сделать презентацию со слайдами самостоятельно.

Где найти и как включить Power Point?

В первую очередь необходимо запустить программу. В зависимости от установленной операционной системы она находится немного в разных местах. Например, в Windows 7 ее достаточно найти, кликнув на круглый значок эмблемы Windows в левом нижнем углу. Вообще она размещается в разделе «Все программы» - «Microsoft Office».

Как сделать правильную презентацию? Часть 1: основа

Создать собственную работу не так уж сложно. Для этого выполните следующие шаги.

1. Во вкладке «Дизайн» выбирайте шаблон презентации. Можно его импортировать из другой работы.

2. Подберите понравившиеся оттенки в категории «Цвет», задайте стиль основного шрифта. Можно изменить стиль фона в разделе «Стили фона».

3. Если вы желаете упростить себе работу и сэкономить немного места на диске, то выберите раздел «Вид», затем «Образец слайдов». Перед вами готовый шаблон, в который достаточно внести некоторые изменения.

4. Бывает, что необходима совершенно иная структура слайда. Внести изменения можно, находясь в разделе «Главная» и выбрав значок «Макет».

со слайдами? Часть 2: заполнение

1. Ввести любой текст можно в поле «Образец заголовка» или «Образец текста». Его размер, стиль, цвет и другие параметры всегда можно изменить, находясь в разделе «Главная».

2. Чтобы добавить рисунок в слайд, войдите в раздел «Вставка», после чего выберите картинку из вашего компьютера.

3. Если нужно добавить в презентацию схему, следует выбрать раздел «Smart Art», из которого вставляются самые разные шаблоны в виде иерархии, списка, цикла, матрицы или пирамиды. Их цвет всегда можно изменить. Для этого, находясь в разделе «Конструктор», надо кликнуть «Изменить цвета».

4. Из раздела «Вставка» легко добавить таблицу необходимого параметра, нажав на соответствующий значок. Ее оформление можно менять в разделе «Конструктор».

Как сделать презентацию со слайдами? Часть 3: анимация

Вам хотелось бы сделать свою работу в оживленном виде? Программа Power Point реализует это желание! Эффектно появляющиеся фотографии, текст или другие элементы украсят презентацию, не позволяя зрителям и слушателям скучать!

1. Если вы желаете анимировать весь слайд вместе с фоном, то нажмите вкладку «Анимация» и из предложенных вариантов выберите понравившийся.

2. Для того чтобы оживить отдельный объект, необходимо его выделить и кликнуть «Настройка анимации». В появившемся справа поле выбрать «Добавить эффект» и настроить нужные параметры.

Не стоит спешить удалять непонравившиеся слайды. Если вы хотите их убрать, то лучше сделайте следующие действия: кликнув правой кнопкой мыши по ненужному слою, выберите раздел «Скрыть слайд». То, что вам не нужно, исчезнет, но при необходимости все можно будет вернуть.

Вот по какому алгоритму создаются оригинальные презентации со слайдами в программе Power Point.

Налоги и платежи