Бизнес-план турфирмы или как открыть туристическое агентство. Исследование целевой аудитории предприятия

(от 460 руб. в год);
3) заключить договор и произвести оплату.
Рекомендуем регистрировать доменное имя на физическое лицо на случай смены или прекращения деятельности юридического лица и сохранения за вами права пользования доменным именем.
Для защиты от недобросовестных конкурентов регистрируйте домен сразу в нескольких зонах – ru, com…
Всегда имейте на балансе счета сумму, которая сможет предотвратить внезапное отключение домена за неуплату и покрыть его продление без вашего оперативного вмешательства.
Надо сказать, что плохих наименований туристических компаний нет, бывают названия, которые не являются инструментом рекламы и сложны для продвижения на рынке.

Придумайте несколько наименований и предложите оценить их своим знакомым, желательно из разных компаний. Мы уверены, после этого теста вы легко сделаете выбор. Но, если сомнения останутся, предложите дизайнеру сделать наброски логотипа для двух-трех названий, которые были выбраны. После представления эскизов выбирайте, что нужно именно для вашего проекта.

Выбор основных туристических направлений для продажи

Чем занимается ваша компания? Если вы ответите: «Туризмом», это вряд ли запомнят клиенты или в лучшем случае начнут задавать вопросы, чтобы выяснить, чем же конкретно занимается ваша турфирма. Но если бы вы ответили: «Мы подбираем по уникальной методике лечебные туры по России для взрослых и детей» – лишних вопросов бы не возникло. Информативно и понятно.
Так же обстоит дело и с продвижением туристической компании в целом. Чем конкретнее предложения, тем быстрее откликаются клиенты. Реклама «Мы делаем ВСЕ!» настолько же эффективна, как и реклама «Мы не делаем ничего».
Существует и другой подход: чем больше направлений предлагать клиентам, тем больше туристов можно привлечь. Но почему-то все чаще статистика и опросы свидетельствуют, что потребители отдают предпочтение тем компаниям, которые специализируются на определенном направлении, и турфирмам, в которых могут подробно рассказать о выбранном месте отдыха. Если вы являетесь многопрофильной компанией, вам придется продвигать каждое направление в отдельности! Возможно объединение смежных направлений – например, детские туры в Крым и экскурсии для детей по Золотому кольцу. Но если вы продаете дорогие экстремальные охотничьи туры в Кению и экономичные семейные выезды в Лапландию на Новый год, продвигать эти направления одновременно будет бессмысленно, зря потратите деньги на рекламу.
Каким путем пойти? Приведем несколько примеров того, как на практике определяются первые туристические направления для работы.
1. Ваш проект уже подразумевает определенные туристические направления исходя из названия компании (ТА «Африка-сафари»).
2. Вы берете на работу менеджеров с опытом работы по определенным турнаправлениям и ставите их основными.
3. Вы лично побывали в некоторых странах, имеете о них представление и сможете успешно продавать туры.
4. Волевым решением выбираете интересные, на ваш взгляд, страны и тщательно готовитесь к продаже туров.
5. Вам ничего не приходит в голову, вы не знаете, туры в какие страны продавать. Обратите свое внимание на времена года и сезоны, они определяют продажи тех или иных направлений и предпочтения ваших первых клиентов.
6. Помимо ориентации на страны можно выбрать виды туризма, например пляжный отдых, лечебные туры, детский отдых, активный туризм, экологический туризм и т. д.
7. Изучите спрос и модные тенденции в туризме с помощью открытых источников (см. приложение 6).
Зачем нужно определять направления продаж? Представьте, вы были в Турции несколько раз, теперь планируете отправиться на курорт большой компанией и задаете вопрос менеджеру турфирмы: «Какой отель нам посоветуете?», а в ответ – невнятное повторение текста из каталога туроператора, никаких полезных советов, никакой информации – куда отправиться на самые зажигательные дискотеки. А все потому, что сам менеджер ни разу не был в Турции или хотя бы на семинаре по Турции и не подготовлен к продажам даже теоретически. Но почему в этот офис пришли туристы и спрашивают Турцию? Потому, что в рекламе агентства на красочном баннере обещались туры в Турцию на самые лучшие курорты в проверенные отели. Не судьба этому менеджеру отправить компанию в путешествие, если только речь не зайдет о Греции, которую он знает как свои пять пальцев. Клиента вы потеряете, а деньги на рекламу Турции уйдут впустую.
Понятно, что не каждый менеджер был в Австралии или США. Но из таких ситуаций есть выход: если придет клиент с непростым запросом, надо будет его всеми способами удержать, задавать наводящие вопросы, максимально выяснить, чего он ожидает от поездки, какой предполагает уровень размещения, бюджет и т. д. Попросите тайм-аут для изучения предложений туроператоров и предоставьте туристу несколько вариантов тура. Такие клиенты всегда желанные, но они случайные. Мы же говорим сейчас о тех, кто должен приходить по рекламе или рекомендации, т. е. ПО ПЛАНУ
Если компания является турагентом, значит, ее менеджеры могут продать тур в любую точку мира и уложиться в любой заданный туристом бюджет. Но поверьте, реклама турфирмы «без профиля» – это самый затратный и дорогой способ продвижения туристической компании на рынке. Кроме того, время, потраченное менеджером на изучение нового направления и составление запросов туроператорам, стоит ваших денег и делает невозможным обработку других заказов.
С развитием интернет-технологий ситуация постепенно меняется, поскольку в режиме онлайн можно оперативно посмотреть цены на туры, варианты вылетов, описание курортов и другую необходимую информацию для туристов. Надеемся, что этими технологиями буду пользоваться ваши менеджеры, которые со временем станут профессионалами и смогут продать тур в любую страну независимо от того, были они в рекламном туре, на семинаре у туроператора или нет.
Для выбора деятельности турфирмы вы можете использовать виды туризма и/или популярность туристических направлений с учетом сезона (табл. 4).
Виды туризма:
♦ SPA-туризм.
♦ Автобусные туры.
♦ Активный туризм.
♦ Бизнес-туризм.
♦ Внутренний туризм (Россия).
♦ Въездной туризм.
♦ Выездной (международный) туризм.
♦ Гастрономический туризм.
♦ Горнолыжный туризм.
♦ Дайвинг.
♦ Детский и молодежный туризм.
♦ Индивидуальный отдых.
♦ Лечебный отдых.
♦ Морские и речные круизы.
♦ Обучение за рубежом.
♦ Охота и рыбалка.
♦ Паломничество.

Таблица 4
Пример популярности некоторых туристических направлений с учетом сезона

♦ Пляжный туризм.
♦ Событийный туризм.
♦ Фитнес (спорт) – туризм.
♦ Шоп-туризм.
♦ Экологический (зеленый) туризм.
♦ Экскурсионный туризм.
♦ Экстремальный туризм.

Определение целевой аудитории покупателей

Определить целевую аудиторию покупателей необходимо на этапе создания концепции проекта, поскольку характеристики и предпочтения ваших потенциальных покупателей окажут влияние на выбор места расположения офиса, ассортимент туров, весьма вероятно, что и на название турфирмы, а затем и на средства и способы продвижения услуг.

Этот пример будет полезен тем, у кого на примете уже есть офис. Оцените его местоположение, характеристики района, потенциальную окружающую аудиторию и используйте эти данные, разрабатывая проект вашего турагентства. Туристы часто покупают туры по территориальному принципу – чтобы далеко не ходить, поэтому окружающее население – ваша основная клиентура, которую проще всего привлечь. В то же время следует учесть, что интерьеры помещений и вся окружающая обстановка могут как привлечь, так и отпугнуть потенциальных покупателей.

Таблица 5
Признаки, по которым можно составить портрет будущих клиентов – целевой аудитории


Продавать кругосветные путешествия в обшарпанном офисе на рабочей окраине вряд ли удастся, а население этой окраины не найдет в вашем офисе доступных предложений!
Чем подробнее вы опишете целевую аудиторию, тем больше будет понимания потребностей клиента, и как следствие повысится эффективность рекламной политики. Портрет целевой аудитории можно корректировать, если вы первоначально ошиблись в оценке потенциального покупателя, никогда не поздно подстроиться или расширить спектр предложений с учетом сложившегося покупательского интереса.

Выбор помещения для офиса турфирмы

Поиск и выбор помещения для туристической компании – один из важных вопросов становления бизнеса. В первую очередь необходимо определиться, какой офис нужен для вашего проекта, – его размер, местоположение, оборудование.
Какие бывают офисы туристических компании:
♦ однокомнатные, двухкомнатные, трехкомнатные и более;
♦ одноместные (одно рабочее место), двухместные, трехместные и более;
♦ 10–15 м 2 , 20–25 м 2 , 25–35 м 2 , 35–50 м 2 и более;
♦ первая линия домов, вторая линия домов, внутри жилого комплекса;
♦ в бизнес-центре, административном или офисном здании;
♦ в специализированном бизнес-центре по туризму;
♦ в жилом доме;
♦ в торговом центре, гипермаркете;
♦ в холле гостиничного комплекса;
♦ в холле метрополитена;
♦ в здании авто-, ж/д, аэровокзалов;
♦ в здании профессиональных учреждений: медицинских центров, фитнес-клубов, учебных заведений и др.;
♦ в шаговой, транспортной доступности от метро. Какие характеристики важны для поиска офиса:
♦ границы района поиска;
♦ стоимость аренды в месяц;
♦ метраж офиса и количество комнат;
♦ тип здания;
♦ возможное количество рабочих мест;
♦ количество телефонных линий, возможность их увеличения;
♦ тип канала Интернета;
♦ наличие вентиляции/кондиционирования;
♦ пропускная система;
♦ тип охраны;
♦ парковочные места;
♦ оплата коммунальных платежей;
♦ предельная электрическая мощность;
♦ возможные дополнительные расходы в месяц, год;
♦ допустимый режим работы офиса, в том числе и в выходные дни;
♦ возможность оформления юридического адреса (адреса местонахождения предприятия);
♦ наличие санитарных и пожарных согласований;
♦ срок договора аренды и возможность его регистрации.
Для поиска подходящего офиса можно обратиться к услугам риелторов, которые, как правило, берут в качестве оплаты за свои услуги стоимость одного месяца аренды офиса.

СТАТИСТИКА КОНСАЛТИНГОВОЙ ГРУППЫ «ТРЕВЕЛ ЭКСПЕРТ»
Стоимость однокомнатного офиса туристической компании в г. Москве 50 000–100 000 руб./мес.
После того как офис найден и надлежаще оформлены документы, необходимо подготовить его к продажам туров: организовать и оборудовать рабочие места, продумать удобные места для посетителей, оформить так, чтобы каждый клиент, который зайдет в офис, понял, что это туристическое агентство. Об этом мы поговорим далее.

2
Юридические формальности

Осуществление предпринимательской деятельности в сфере туризма без регистрации юридического лица или регистрации гражданина как индивидуального предпринимателя незаконно.

КОРОТКАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ СПРАВКА
Юридическими лицами могут быть организации, преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности (коммерческие организации) либо не имеющие извлечение прибыли в качестве такой цели и не распределяющие полученную прибыль между участниками (некоммерческие организации). Туристической деятельностью могут заниматься любые юридические лица, как коммерческие организации, так и некоммерческие (в рамках уставной деятельности) (Гражданский кодекс РФ, ФЗ «Об основах туристской деятельности в РФ»).

Регистрация турфирм

К сожалению, среди предпринимателей распространено отношение к учредительным документам как к некой малозначительной формальности. Между тем это очень опасное заблуждение. Учредительные документы – это прежде всего порядок, определяющий отношения создателей фирмы между собой и с ее наемным руководством. Формально составленные, так называемые типовые, учредительные документы могут привести к серьезным конфликтам между партнерами по бизнесу и руководством фирмы или могут защитить интересы учредителей, уберечь организацию от враждебного поглощения и решить еще множество других задач. В практике Юридического Агентства «Персона Грата» немало случаев, когда учредители новых турфирм, не оговорив заранее в уставе порядок управления предприятием, сталкивались с неразрешимыми противоречиями, которые заканчивались крахом компании.
Наиболее частая ошибка, когда Уставом не определяются реальные полномочия руководства. Например, один из учредителей называет себя президентом компании и подписывает распорядительные и платежные документы, полагая, что он имеет на это право по факту самого названия должности. Между тем в Уставе предприятия фигурирует только один единоличный орган управления – директор, а должность президента даже не упоминается. В результате все распоряжения президента признаются неполномочными, а сделки отменяются.

Регистрация предприятия – юридического лица

Порядок регистрации регламентирован Федеральным законом «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Установленный порядок имеет заявительный характер, иными словами, возлагает всю юридическую ответственность за подготовку и составление документов на исполнительные органы предприятия. Регистрирующий орган не проводит экспертизу Устава при регистрации предприятия и не выявляет несоответствие закону в содержании Устава, однако достаточно строго подходит к составу документов, правильности заполнения форм заявлений, подтверждению полномочий лиц, подписавших учредительные документы и полномочиям Заявителя. Самостоятельное прохождение процедуры регистрации предприятия может занять много времени и закончиться получением отказа в регистрации, поэтому рекомендуется обратиться за помощью в профильную юридическую компанию, где вам подготовят необходимые документы и обеспечат прохождение всей процедуры регистрации.
С января 2004 г. государственную регистрацию предприятий и организаций в РФ осуществляют налоговые органы. Например, в Москве регистрацию юридических лиц (ООО, ЗАО, ОАО), индивидуальных предпринимателей (ИП) производят в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве.
Для регистрации юридического лица необходимо представить следующие документы:
♦ Решение о создании (протокол, если двое учредителей и более).
♦ Устав (оригинал и копия).
♦ Учредительный договор (оригинал и копия) предоставляется, если учредителей двое и более.
♦ Заявление о регистрации, заверенное у нотариуса, с приложениями.
♦ Запрос на выдачу копий учредительных документов.
♦ Квитанции об оплате пошлины за регистрацию и за получение учредительных документов (2000 руб.).
Стоимость услуг юридической компании в оформлении документов и регистрации юридического лица колеблется от 5000 до 10 000 руб. в зависимости от сложности регистрации и региона. Услуги Юридического Агентства «Персона Грата» по регистрации предприятия в Москве стоят 8500 руб. За 2000 руб. вам могут подготовить документы для самостоятельного прохождения регистрации.

Регистрация индивидуального предпринимателя

Предпринимательская деятельность граждан, осуществляемая без образования юридического лица, регулируется в основном теми же правилами и нормами Гражданского кодекса РФ, что и хозяйственная деятельность юридических лиц. Физические лица, так же как и организации, вправе заниматься любыми видами предпринимательской деятельности, не запрещенными законом, и совершать от своего имени любые разрешенные законом сделки, использовать наемный труд.
Отличительные особенности индивидуального предпринимателя от других организационно-правовых форм собственности:
♦ относительно простая и короткая процедура регистрации;
♦ отсутствие уставного капитала;
♦ государственная регистрация ИП осуществляется по месту постоянного жительства гражданина;
♦ нет обязанности (но есть право) открывать расчетные счета в банках;
♦ упрощенная форма учета хозяйственных операций и освобождение от ряда налогов, которыми облагаются юридические лица.
Для регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя необходимо предоставить:
♦ заявление о регистрации, заверенное у нотариуса, с приложением;
♦ копию паспорта (первый лист и прописка);
♦ квитанцию об оплате пошлины за регистрацию (400 руб.).
Несмотря на внешнюю простоту организации и оформления предпринимательской деятельности без образования юридического лица, индивидуальный предприниматель является полноценным субъектом хозяйствования. Он вправе заключать с другими юридическими и физическими лицами договоры гражданско-правового характера, выступать в качестве исполнителя и заказчика работ и услуг.
В отличие от физических лиц, не занимающихся предпринимательской деятельностью, ответственность индивидуальных предпринимателей по принятым обязательствам наступает независимо от их вины. Как и юридические лица, они освобождаются от ответственности только в том случае, если неисполнение обязательств имело место под воздействием непреодолимой силы (форс-мажорных) обстоятельств, к которым не относятся нарушения обязательств партнерами, недостаток финансовых средств или ошибки в ведении бизнеса.
Важное отличие! Учредители юридического лица несут имущественную ответственность по обязательствам общества только в пределах взносов в уставной капитал, тогда как предприниматель без образования юридического лица (ИП) отвечает по обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
В этом смысле учредители предприятия – юридического лица, например общества с ограниченной ответственностью, находятся в гораздо более выгодных условиях, чем индивидуальный предприниматель.
Принимая решение, какую форму выбрать для турфирмы – ООО или ИП, следует учесть еще одно важное обстоятельство. В соответствии с требованиями закона туроператорскую деятельность могут осуществлять только юридические лица, тогда как деятельность турагента доступна и юридическим лицам, и индивидуальным предпринимателям. Таким образом, зарегистрировавшись как индивидуальный предприниматель, вы теряете возможность стать туроператором. Поскольку впоследствии перерегистрировать ИП в ООО невозможно, вам придется для осуществления туроператорской деятельности открывать отдельное юридическое лицо.

1.8 Специфика целевой аудитории туристических услуг

Целевая группа, целевая аудитория - термин, используемый в маркетинге или рекламе для обозначения группы людей, объединенных общими признаками, или определенная ради какой-либо цели или задачи. Под общими признаками могут пониматься любые характеристики, требуемые организаторам (например, работающие замужние женщины от 25 до 35 лет, носящие очки).

В рекламе целевой аудиторией, называют группу лиц, на которую направлено рекламное сообщение и рекламные мероприятия. Основная и наиболее важная для рекламодателя категория получателей рекламного обращения. Подавляющее большинство целевой группы или аудитории - потенциальные покупатели рекламируемого товара.

Еще одной характеристикой целевой группы может служить число человек, выраженное в тысячах или в процентах от выборки (общего количества), видевших рекламу или маркетинговую информацию хотя бы один раз.

Туристы посещают те или иные туристские центры, совершая различные путешествия (в зависимости от последних могут классифицироваться туристские центры). По мнению американского ученого В. Смита, существуют шесть категорий туризма.

1. Этнический туризм - это путешествия, совершаемые с целью изучения культуры и образа жизни редких или экзотических народностей. Они включают в себя посещение жилищ, культовых церемоний и возможное участие в религиозных ритуалах.

2. Культурный туризм - путешествия, осуществляемые с целью изучения, а если возможно, и участия в жизни исчезающих племен. В этом случае туристский центр организует дегустацию блюд в сельских гостиницах, костюмированные фестивали, фольклорные танцы, демонстрацию предметов искусства и ремесла.

3. Исторический туризм - туры, включающие ознакомление с достопримечательностями стран, музеями, соборами. Например, он охватывает всемирно известные исторические памятники Рима, Египта или Греции. Задачи этого вида туризма облегчаются тем, что культурные достопримечательности находятся в крупных городах или в непосредственной близости от них. Некоторые достопримечательности, в частности, обустроены для организации массового туризма.

4. Экологический туризм привлекает путешественников в нетронутые, иногда отдаленные места мира. Он схож с этническим туризмом, однако акцент здесь делается на природные достопримечательности. Путешествия, совершаемые с целью "общения с природой", в основном имеют географический характер. На местах туристам предлагаются пешеходные путешествия или путешествия верхом на лошадях, альпинизм, плавание на каноэ, проживание в лагерных городках, фотографирование прекрасных видов природы т. д.

5. Рекреационный туризм - это путешествия, совершаемые с целью отдыха, т. е. принятие солнечных ванн, плавание, социальные контакты в спокойной обстановке, участие в спортивных играх. Такие зоны отдыха часто располагаются на море, где есть обустроенные пляжи, берега, поросшие пальмами, или на горных склонах, покрытых снегом, и т. д.

6. Деловой туризм - это путешествия, предпринимаемые с целью участия в конгрессах, собраниях, семинарах и других важных мероприятиях. Путешествия, совершаемые с деловыми целями, могут комбинироваться с другими приведенными выше видами туризма.

Разные туристские центры могут привлекать туристов из различных секторов рынка. Например, знаменитый американский центр игорного бизнеса Лас-Вегас, помимо обслуживания рынка рекреационного туризма, известен как крупный центр конгрессного бизнеса. Вместе с тем из множества туристских центров турист может выбрать тот, который предлагает только один вид туризма. Так, турист, интересующийся горнолыжным спортом, проводит свой отпуск на альпийских курортах.

По мнению западных специалистов, основными факторами, определяющими привлекательность туристского региона, являются: доступность региона; его природа и климат; отношение местного населения к приезжим; инфраструктура региона; уровень цен; состояние розничной торговли; спортивные, рекреационные и образовательные возможности; культурные и социальные характеристики. Последний фактор, в свою очередь, привлекает туристов по следующим причинам: работа, национальная одежда, архитектура, ремесла, история, язык, религия, образование, традиции, отдых, живопись, музыка, гастрономия.

Многие международные путешественники интересуются экономическим состоянием той или иной страны, т. е. промышленностью, торговлей, благосостоянием народа и т. д. Туристские компании организуют специальные туры на заводы и фабрики страны, которые способствуют обмену опытом. Такие мероприятия в туристских центрах продвигаются и поддерживаются со стороны местной торговой палаты, отелей, ресторанов или других организаций сферы обслуживания.

Торговые палаты организуют групповые туры для установления тесных контактов с потенциальными рынками и привлечения внимания к своим товарам. Другими заинтересованными организациями являются торговые центры и крупные магазины, которые хотят продать туристам как можно больше товаров. В мире существует несколько крупных центров, куда направляются туристы с целью покупок.

Гостей также может привлекать агрокультура страны. Сельскохозяйственные рынки или небольшие торговые стенды на обочине дороги, где продаются свежие продукты из близлежащих деревень, могут являться важными элементами обслуживания туристов во многих местах. В некоторых странах организуются специальные групповые туры работников сельскохозяйственной отрасли для ознакомления с достижениями коллег из других стран. Например, виноделы со всех концов земного шара посещают виноградники Франции и изучают достижения французских виноделов.

Важным отражением культуры страны являются ее продукты и напитки. Туристы с удовольствием дегустируют национальные блюда и напитки. Поэтому активное участие здесь естественно принимают отели и рестораны, которые предлагают туристам богатое меню национальной кухни, а их работники рассказывают о секретах приготовления того или иного блюда.

Культурное наследие того или иного региона выражается в его исторических памятниках, а некоторые туристские центры непосредственно связаны с историей. Интерес к истории региона может стать наиболее сильным мотивационным средством для посещения его и, следовательно, сформировать значительный сегмент рынка. Поэтому сохранение исторических памятников архитектуры, а также музейных ценностей очень важно для успеха туризма (необходимое продвижение музеев проводят организации, непосредственно общающиеся с туристами, например туристские информационные центры на курортах, в отелях, ресторанах и др.).

До недавнего времени литература по маркетингу и продажам делала акцент на привлечение новых потребителей, традиционно уделяя основное внимание технике продаж, а не повышению лояльности покупателей. Однако все больше и больше компаний начинают осознавать возрастающее значение лояльности потребителей. В одном из исследований было замечено, что благодаря 5-% -му сокращению ухода потребителей «из очереди» прибыль компании увеличивается от 25 до 85%.

Программы лояльности обычно строятся на материальном или моральном вознаграждении постоянных клиентов. Целью неценовых программ формирования лояльности является концентрация внимания компании на самом клиенте, а именно – получение максимума информации о покупателе и окружение его «заботой». В результате клиенту продается не столько товар, сколько сопутствующий сервис.

Программа лояльности, если она правильно разработана и ведется, дает то, что сейчас модно называть «синкретизмом выгод». Эти выгоды можно свести в следующий приблизительный список:

Закрепление за собой постоянного клиента;

Возможность материального поощрения клиента в зависимости от его активности;

Возможность психологического поощрения клиента;

Возможность персонального обращения к клиенту с учетом его психографических характеристик;

Увеличение размера разовых покупок постоянного клиента;

Сохранение и увеличение уровня продаж за счет постоянных клиентов;

Возможность комбинационной продажи. Использование базы данных для продажи других (сопутствующих) товаров, в том числе с предварительным исследованием или с использованием уже имеющейся информации;

Возможность дополнительных продаж. Использование лояльности к бренду, магазину, фирме позволяет выпустить под этой маркой новое изделие, выходя непосредственно на потребителей, которые вас знают;

Возможность привлечения постоянного клиента к продвижению предлагаемого продукта. Известно, что лучшей рекламой является подтверждение и совет удовлетворенного покупателя своему другу или знакомому.

Программы лояльности обычно строятся на материальном или моральном вознаграждении постоянных клиентов. Целью неценовых программ формирования лояльности является концентрация внимания компании на самом клиенте, а именно – получение максимума информации о покупателе и окружение его «заботой». В результате клиенту продается не столько товар, сколько сопутствующий сервис. Прежде чем начать использовать неценовые методы при общении с клиентом, следует убедиться, что сотрудники компании смогут работать таким образом, чтобы покупатель был убежден: продавец не просто тот, кто хочет заработать на покупателе, а прежде всего – партнер.


Для того, чтобы правильно планировать разработку новых туров, фирме очень важно знать свою целевую аудиторию, поэтому методом опроса 100 покупателей (случайно выбранных) выявлен целевой сегмент рынка, на который следует ориентироваться (рис. 2).

Рисунок 2 - Возраст покупателей услуг "Роза ветров"

Покупатели в своем большинстве находятся в возрасте от 40 до 50 лет (35%), количество покупателей в возрасте от 20 до 30 (29%), чуть меньше тех, кому от 30 до 40 лет (22%), покупатели старше 50 лет оставляют 9% от общей массы всех покупателей. А покупатели моложе 20 лет составляют самую маленькую группу покупателей - 5%.

Денежные доходы покупателей являются наиболее важным фактором целевой аудитории, именно денежные доходы определяют покупательскую способность населения. Рассмотрим к какой группе по размеру денежных доходов относят себя покупатели услуг "Роза ветров" (рис. 3).

Рисунок 3 - Покупатели услуг фирмы по уровню доходов

Анализ показывает, что 68% покупателей отнесли себя к группе, имеющей средние денежные доходы. Это заставляет фирму, устанавливая цену на услуги или вводя новые туры, ориентироваться на покупателя, имеющего средние доходы.

Рисунок 4 - Уровень образования покупателей услуг фирмы

Опрос показал (рис. 4), что более 70% покупателей услуг имеют высшее образование, а это значит, что фирма должна при разработке экскурсионных туров учитывать интеллект и образованность туристов.

Во время проводимого опроса выяснялись пожелания и пристрастия покупателей (опрошено 100 чел случайной выборкой), допускалось несколько ответов. Результаты представлены на рисунке 5.

Рис. 5 - Предпочтения покупателей туров

Результаты показали, что меньше всего интерес покупателей к паломническим и образовательным турам. Наибольший интерес покупатели проявляют к познавательному туризму и пляжному отдыху, высокий интерес и к экологическому туризму. именно на эти виды туризма и должна ориентироваться фирма.

Таким образом, определился целевой сегмент "Роза ветров", который отвечает следующим характеристикам:

1. Возраст - от 20 до 50 лет;

2. Уровень дохода - средний и выше среднего;

Образование - обычно высшее, но роли не играет;

Семейное положение - обычно семья из двух-четырех человек;

Работа, профессия - чаще всего - частные предприниматели;

География - зарубежный туризм и туризм по России;

Жизненный стиль - энергичный, активный человек, занятый предпринимательской деятельностью или работающий по найму, восприимчивый к новинкам;

Мотив путешествия: желание отдохнуть с семьей, желание отдохнуть за границей, желание получить лечение за границей, желание посетить экзотическую страну, желание посетить известные места России, желание участвовать в речных и морских круизах.

Так описан основной сегмент, на котором работает "Роза ветров". Конечно, это не означает что абсолютно все клиенты фирмы именно такого возраста или статуса, но большая их часть подходит под такое определение, и именно эта группа потребителей позволяет быстро окупать затраты на производство и продвижение тур продукта. С другой стороны почти все тур фирмы ориентированы на тот же сегмент, о чем ранее уже говорилось. Значит, фирма должна стремиться завоевать покупательское расположение и доверие.

Все маркетинговые усилия фирмы направлены на формирование сильных и прочных предпочтений у действительных и потенциальных клиентов. Задача - отвлечь как можно больше клиентов от уже существующего рынка, и привлечь новые категории клиентов.

Помимо описанного сегмента существует другие группы потребителей, которые будут покупать туры в фирме.

Перед планированием нового продукта, одной из самых важных задач является определение целевой аудитории, написание «портрета» потребителя. Целевая аудитория - это люди, которые с наибольшей вероятностью станут потребителями предлагаемой услугой. Основными характеристиками целевой аудитории являются: пол, возраст и размер дохода. В дальнейшем, целевая аудитория может определяться и по социальному положению, образу жизни, привычкам и другим факторам. Качественное определение целевой аудитории позволит выбрать именно те виды рекламы, которые смогут максимально эффективно воздействовать на выбранную аудиторию.

Исследования рынка курортных услуг позволит составить портрет отдыхающего. Необходимо рассмотреть распределение посетителей по полу, возрасту, по социальному составу, по доходам, по форме оплаты путевки (поездки). Имеется вполне понятная связь формы оплаты путевок с уровнем дохода. Среди купивших путевку за собственные средства, вероятно, будет больше лиц с более высоким уровнем дохода. Социальный состав лиц с разной формой оплаты своего отдыха также, вероятно, будет отличаться. По льготным путевкам едут, прежде всего, служащие, рабочие и пенсионеры; за собственные деньги - больше предпринимателей и руководителей. Очень важными для анализа могут оказаться данные о предшествующем опыте респондентов, то есть показатели частоты посещения конкретного курорта.

Для того чтобы привлекать посетителей нужно знать, чего хотят россияне: какими должны быть санатории, услуги, питание, досуг. Следует выяснить, зачем едут на курорт, что первично: отдых или лечение.

Осуществление успешной маркетинговой деятельности предполагает учет индивидуальных предпочтений различных категорий потребителей. Именно это составляет основу сегментации рынка. С помощью сегментации из общего числа потенциальных потребителей выбираются определенные типы (рыночные сегменты), предъявляющие более ил менее однородные требования к туристскому продукту. Главная цель сегментации - обеспечить адресность туристскому продукту, так как он не может отвечать запросам сразу всех потребителей.

При анализе посетителей курорта в качестве основного метода маркетингового исследования был избран метод опроса целевой аудитории посредством анкетирования. Нами была разработана анкета, содержащая 13 вопросов, среди которых были прямые и альтернативные вопросы (Приложение). Общий объём выборки потенциальных потребителей, произведенный на основе целевого поиска составил 100 человек. Учитывая уровень отказов от участия в исследованиях, данной категории респондентов была определена минимально необходимая степень репрезентативности выборки, отражающая представления целевой совокупности. При этом процедура производства репрезентативной выборки строилась на основе комбинирования типового метода (отбирались наиболее «типичные» представители целевой совокупности). Таким образом, численность репрезентативной выборки составила 30 человек.

Анализируя ответы респондентов, сформируем портрет гостя курорта Геленджик.

По данным наших исследований, основной целью приезда на курорт Геленджик является отдых с семьёй - 32%, с друзьями - 18% , развлечения - 31% , лечение - 15% и 4% что-то иное.

На вопрос, из каких источников вы узнали о курорте Геленджик? Ответы респондентов распределились следующим образом, 50% - отзывы родственников и знакомых; 16% - информация от турфирм и туроператоров; 12% - из Интернета; 10% - из рекламы и СМИ; 12% - другие источники.

Отвечая на вопрос, что повлияло на ваш выбор в приобретении путевки на курорт Геленджик? большинство опрошенных респондентов ответили следующим образом, 70% сказали, что обеспокоены состоянием своего здоровья, поэтому стараются регулярно наблюдаться у врачей, и проходить оздоровительный курс процедур. Остальные 30% считают, что здоровье не самое главное в жизни, поэтому посещают врачей, лишь в крайних случаях. 65% респондентов абсолютно уверенны, что хорошее здоровье является неотъемлемой частью современного делового человека, 10% не разделили эту мысль, а для 25% чрезвычайно важно, как они выглядят.

Для достижения успеха опрошенные респонденты выделяют следующие факторы:

  • · 40% считают наиболее эффективным способом поддержания организма в отличной форме спортивные оздоровительные центры и клубы (бассейны, тренажерные залы);
  • · 35% уверены, что максимального эффекта можно добиться, посещая комплексные оздоровительные центры, где применяется комбинирование различных методов;
  • · 12% ждут успеха от посещения косметических салонов (массаж, маски, грязевые обертывания);
  • · 8% верят в эффективность посещения медицинских учреждений, где используются лечебные и оздоровительные процедуры;
  • · 5% верят в успех регулярных занятий физкультурой дома.

На вопрос «В который раз Вы приехали на курорт Геленджик?». ответы респондентов распределись следующим образом, первый сегмент - 43%, второй - 25%, третий - 13%, четвертый - 6%, пятый - 4%, шестой - 9%. Очень здорово, что 57% гостей приезжают к нам не в первый раз. А это говорит о том, что их нужно удерживать внедрением каких-то новинок.

На вопрос, чем Вас привлекает Геленджик как курорт? Так, из всех опрошенных респондентов 26% ответили - лечение; 24% - объекты развлечений; 18% - понравилось всё; 16% - набережная; 6% - экскурсии, 5% - чистота, 3% - сервис и 2% не понравилось ничего.

При ответе на вопрос, как часто Вы пользуетесь оздоровительными услугами? Ответы были даны следующим образом, 15% - регулярные пользователи оздоровительных услуг; 30% - новички; 20% - не пользуется оздоровительными услугами; 20% - бывшие пользователи; 15% - потенциальные пользователи.

При ответе на вопрос, как часто Вы пользуетесь активными оздоровительными услугами? Ответы были даны следующим образом, 15% - регулярные пользователи оздоровительных услуг; 30% - новички; 20% - не пользуется оздоровительными услугами; 20% - бывшие пользователи; 15% - потенциальные пользователи. Ответы респондентов на вопрос «Сколько раз вы отдыхали на отечественных курортах?» представлены на рисунке 2.6. При определении доли за основу было взято 100% - весь сегмент.

Рис.2.6

Из рисунка 2.6. видно, ответы респондентов распределись следующим образом, первый сегмент - 43%, второй - 25%, третий - 13%, четвертый - 6%, пятый - 4%, шестой - 9%. Таким образом, 57% гостей приезжают к нам не в первый раз. А это говорит о том, что их нужно удерживать внедрением каких-то новинок.

Чтобы произвести оценку, на какой стадии готовности находятся опрошенные респонденты к восприятию нового предложения, был задан такой вопрос - Готовы ли Вы пройти курс оздоровительных процедур в данный момент?

Всех опрошенных респондентов по степени их готовности принять новое предложение можно разделить на следующие группы:

  • · «намеревающиеся» (выражают определенное намерение) - 20%
  • · «заинтересованные» (сама идея кажется им привлекательной, но на данном этапе по разным причинам они считают её неосуществимой) - 50%
  • · индифферентные (относятся к данному предложению безразлично, так как эта проблема их не волнует) - 25%

«не приемлющие» (не верят в успешность этого дела) - 5%

Оценивая уровень осведомленности респондентов при создании новой услуги, был задан такой вопрос - Знаете ли Вы что относится к фитнс-услугам? Как распределились ответы респондентов видно из рисунка 2.7.

Рис. 2.7

По данным рисунка 2.7. можно сказать, что уровень осведомлённости респондентов по степени их знаний о фитнес-услугах разный. Таким образом, респондентов можно разделить на следующие группы:

  • § ориентирующиеся - 12%
  • § хорошо ориентирующиеся - 18 %
  • § умеренно ориентирующиеся - 35%
  • § слабо ориентирующиеся - 26%
  • § неосведомленные - 9%

При ответе на вопрос, Что, по Вашему мнению, нужно изменить на отечественных курортах? 22% сказали, что все отлично, ничего менять не надо.18% пожаловались на высокие цены; 16% - предложили создать в санаториях оздоровительные или спортивные центры; 13% - были недовольны из-за отсутствия кондиционеров в номерах; 12% - низкий сервис; 9% - попросили увеличить число развлечений; 10% - недовольны коммунальными проблемами.

Ну и, наконец, ответ на вопрос, Хотелось бы вам приехать на курорт Геленджик еще раз? Данные представлены на рисунке 2.8.

Из данных рисунка 2.8., видно, что намерения повторного приезда на курорт испытывают 55% отдыхающих, а это означает, что не нужно почивать на лаврах - работы еще много, необходимо создавать новые услуги, улучшать условия проживания, повышать сервис.

Рис. 2.8

При исследовании было выяснено, что основными потребителями курорта Геленджик являются, прежде всего, люди, которых привлекает курорт Геленджик, как место проведения активного отдыха и лечения.

Итак, выделим основных потребителей курорта. Доля мужчин составляет 45%, а женщин 55%. Все респонденты являются представителями возрастной группы от 25 и до 54 лет, немало поездившие, имеющие собственное представление об отдыхе, знающие качество и готовы платить определенные средства.

Данные таблицы 2.3. определяют характеристику каждого социального класса.

Таблица 2.3 Сегментация по основным потребителям

Соц.класс (% от всего сегмента)

Род занятий

Доход в рублях

Цель поездки

Кол-во дней

Форма оплаты

Высший 12%

бизнесмены, президенты кампаний

отдых, занятия спортом

самостоятельно

Выше среднего 37%

предприниматели, директора предприятий

самостоятельно

Средний 26 %

бухгалтера, инженеры

отдых, лечение

полностью предприятием

Ниже среднего 15%

пенсионеры, рабочие, гос.служащие

отдых, лечение

частично предприятием

Низший 10%

льготники, инвалиды, дети-сироты

отдых, лечение

Примечание. При определении доли каждого из классов за основу было принято 100% - весь сегмент.

На основании этого можно сделать вывод, что основными потребителями курорта Геленджик являются представители второго класса, доля которого от всего сегмента составляет 37%, уровень дохода составляет 10-15 тысяч в месяц и чей возраст не превышает 40-летний рубеж. Такой уровень дохода позволяет им оплачивать путевку, стоимость которой в настоящий момент составляет 12470 рублей за 14 дней пребывания в санатории.

Доля высшего класса составляет 12%. Это люди с высшим образованием, получающие стабильный доход, стремящиеся уйти от повседневных забот и суеты, поэтому основной целью их поездки является получение активного отдыха и занятий спортом.

Доля среднего класса составляет 26%, уровень дохода не превышает 10 тысяч рублей в месяц, возраст людей превышает 40-летний рубеж. Для данного класса характерно использование природных лечебных факторов на курорте и уверенность в том, именно этот курорт будет способствовать лечению их заболевания. Кроме того люди старше 40 лет являются более консервативными в выборе места лечения, и скорее будут ориентироваться на сложившиеся приоритеты. Средний уровень дохода данного класса не позволяет им оплачивать полную стоимость, путёвки (проживание, питание, лечение), сумма которой составляет 19110 рублей за 21 день пребывания.

Как показали маркетинговые исследования, клиентами являются люди приезжающие из Центральной России - 24%, 18% - из Москвы (а это значит, что пятая часть от общего числа отдыхающих - публика достаточно требовательная), 15% - с Северного Кавказа, 12% - с Севера, 8% - из Краснодарского края и Ростовской области, 5% из Санкт-Петербурга, 18% - из других регионов. При определении срока поездки, стало ясно, что 10% гостей приезжают на 7 дней, 12% - на 10, 15% - на 12, 37% - на 14, 26% - на более длительный срок.

Для привлечения потенциальных потребителей на курорт Геленджик следует уделять внимание описанию экзотичности местного ландшафта, целебности климатических условий, культурно-исторических достопримечательностей.

Принципиально новым направлением в стратегии продвижения своих услуг на рынок оздоровительного туризма должна стать стратегия привлечения людей, являющихся больше туристами, нежели больными. Необходимо перестать ориентироваться исключительно на людей, нуждающихся в лечении. Маркетинговые исследования неоднократно показывали, что большая группа отдыхающих по санаторно-курортным путёвкам использовала эту возможность не столько с целью полноценного лечения, сколько с целью отдыха, смены привычной обстановки и поиска новых знакомых. Большинство опрошенных людей с большим вниманием относятся к состоянию своего здоровья и внешнего вида, считая их одним из важнейших факторов в достижении успеха. По мнению большинства, лишь комплексные оздоровительные центры могут поддержать организм в хорошей форме. При анкетировании явно прослеживалась тенденция, что люди возрастной группы 31- 40 лет оказались наиболее информированными в области фитнес-услуг. Из общего числа опрошенных респондентов 65% знают про фитнес-услуги, что позволяет говорить, о том, что люди регулярно следят за собой и заботятся о своём здоровье. Тем не менее, 35% слабо ориентируются в фитнес-услугах, из-за того, что мало уделяют внимания оздоровительным услугам.

По итогам исследований, в целях улучшения условий отдыха на отечественных курортах актуальным решением выступает создание в качестве новой услуги фитнес клуба, который будет предлагать спортивно-оздоровительные услуги, что поможет выйти на новый сегмент потребительского рынка и привлечь дополнительных клиентов.

Если Вы хотите выйти на новые высоты в продажах, для начала придется провести работу по определению своей Целевой Аудитории (ЦА).

Целевая аудитория - это группа людей, на которую рассчитан Ваш товар или услуга.

Вы можете подумать, что Ваши клиенты - это любой человек, или женщины/мужчины 23-55 лет. И ошибетесь. Например, студентка Марина, которая путешествует 2-3 раза в год и предпочитает бюджетное размещение и веселую компанию, и финансовый директор Иван Михайлович, 50 лет, отдыхающий один раз в год со всей семьей и с размахом, по разному будут рассуждать и выбирать при покупке тура.

Поэтому сужайте необъятную базу потенциальных клиентов до конкретной ЦА, а ЦА до аватаров клиентов в социальных сетях.

Говорят, в компании Procter&Gamble на стенах висят фото типичных покупателей с характеристикой. Указаны имена, возраст, род занятий, цвет волос, любимое ток-шоу. Это и есть аватары клиентов.

Как проанализировать действующую клиентскую базу?

1. Кто Ваш клиент? Пол, возраст, семейное положение, образование, уровень дохода, род деятельности. Все это можно "вытащить" из карточки "Физического лица" клиента в САМО-турагенте, если Вы заполняете информацию о туристе по максимуму. Не забывайте, что Вы можете добавлять и свои поля к карточке, если стандартного вида не хватает для создании целостной картины о покупателях. И конечно, множество информации о Ваших клиентах есть в соцсетях, поэтому активно добавляйтесь к ним в друзья и изучайте их.

2. Где живет? Город-миллионник или поселок при крупном добывающем комбинате? Есть ли в городе аэропорт? Как далеко столица? Живет один или с семьей? Офис близко с работой? Часы работы?

3. Интересы. Где любит отдыхать (пляжи, спорт, экскурсии)? Какие сайты посещает? Каким смартфоном пользуется? Использует ли мессенджеры? Что уже видел, какие страны посетил? Данные по прошлым путешествиям доступна в САМО-турагенте. Не забудьте проанализировать не только заявки, но и запросы клиента ("Предварительные заявки"). Также можно поизучать отзывы туриста об отелях, в которых он побывал.

4. Проблемы, ожидания покупателя. Что хочет клиент, что для него важно. Кто-то едет в тур плавать и загорать, кто-то завести новых друзей, кто-то узнать новое и получить необычный опыт. Что хотят клиенты Вашего агентства? Вам будет легче собрать статистику, если Вы практикуете общение с клиентом после возвращения из поездки и фиксацию в виде "Предварительных заявок" пожелания на следующий отдых.

5. Потребности. Что ценят Ваши клиенты? Подарок при покупке, возможность не приезжать в офис, скидку или бонусы, эксклюзивные предложения?

6. Стиль мышления и общения. Предпочитают ли клиенты формальное общение или с ними нормально переписываться смайликами в WhatsApp? Реагируют ли на рассылки? Любят ли общаться по телефону или приходить в офис? Отправятся ли они с Вашей подборкой ко всем агентствам города, или доверяют Вам? Смогут ли забронировать похожий тур самостоятельно? Как активно они пользуются электронным банкингом? Готовы ли взять кредит на покупку тура?



Налоги и платежи