Постоянные и переменные издержки – это затраты, которые компания несет для производства товаров, работ или услуг. Планирование издержек позволяет эффективнее использовать имеющиеся ресурсы, а также прогнозировать деятельность на будущее. Анализ – найти наиболее затратные статьи расходов и сэкономить на производстве товаров.

Что такое издержки

Скачайте и возьмите в работу :

Чем поможет : выяснить, какие расходы стоит сократить. Оно расскажет, как провести аудит бизнес-процессов и инвентаризацию затрат, как мотивировать сотрудников экономить.

Чем поможет : подготовить в Еxcel отчет о расходах группы компаний в требуемой детализации – по бизнес-единицам, направлениям, статьям и периодам

Переменные издержки меняются, в зависимости от изменения объемов производства. При увеличении количества произведенной продукции переменные затраты также будут расти и, наоборот, при уменьшении количества произведенной продукции, также уменьшатся переменные затраты.

График переменных издержек имеет следующий вид – рис. 2.

Рисунок 2 . График переменных издержек

На начальном этапе рост переменных затрат напрямую связан с ростом количества единиц выпускаемой продукции. Постепенно рост переменных расходов замедляется, что связано с экономией затрат при массовом производстве.

Общие издержки

Совместно постоянные и переменные затраты на производство при сложении представляют собой общие (TC – total costs). Это сумма статей всех расходов, и постоянных и переменных, которые затрачивает организация для производства товаров или оказания услуг. Общие издержки – величина изменчивая и зависит от количества выпускаемой продукции (объемов производства) и стоимости затраченных на производство ресурсов.

Графически общие издержки (TC) выглядят следующим образом – рис. 3.

Рисунок 3 . График постоянных, переменных и общих издержек

Пример расчета постоянных и переменных издержек

Компания ОАО «Швейный мастер» занимается пошивом и продажей одежды оптом и в розницу. В начале года организация выиграла тендер и заключила долгосрочный контракт сроком на 1 год – крупный заказ на пошив спецодежды для медицинских работников в количестве 5 000 единиц в год.

Организация в течение года понесла следующие издержки (см. таблицу).

Таблица . Издержки компании

Вид издержек	Сумма, руб.
Аренда швейного цеха	50 000 руб. в мес.
Амортизационные отчисления по данным бухгалтерского учета	48 000 руб. за год
Проценты по кредиту на покупку швейного оборудования и необходимых материалов (ткани, нитки, швейная фурнитура и т.д.)	84 000 руб. за год
Коммунальные расходы на оплату электроэнергии, водоснабжения	18 500 руб. в мес.
Стоимость материалов для пошива спецодежды (ткани, нитки, пуговицы и прочая фурнитура)
Оплата труда рабочих (рабочий персонал цеха составил 12 чел) при средней заработной плате 30 000 руб.	360 000 руб. в мес.
Оплата труда административного персонала (3 чел.) со средней заработной платой 45 000 руб.	135 000 руб. в мес.
Стоимость швейного оборудования

К постоянным затратам отнесем:

• арендную плату за швейный цех;
• амортизационные отчисления;
• выплату процентов по кредиту на покупку оборудования;
• стоимость самого швейного оборудования;
• оплату труда администрации.

Расчет постоянных издержек:

FC = 50000 * 12 + 48000 + 84000 + 500000 = 1 232 000 рублей в год.

Рассчитаем средние постоянные издержки:

К переменным издержкам относим стоимость сырья и материалов, оплату труда работников швейного цеха и оплату коммунальных расходов

VC = 200000 + 360000 + 18500 * 12=782 000 рублей.

Рассчитаем средние переменные издержки

Общие издержки на производство всей продукции получаем, суммирую постоянные и переменные затраты:

TC = 1232000 + 782000 = 20 140 00 рублей.

Средние общие издержки рассчитываем по формуле:

Итоги

Имея ввиду, что организация только-только начала свое швейное производство (арендует цех, приобретает в кредит швейное оборудование и т. д.), величина постоянных издержек на начальном этапе производства будет достаточно значимой. Также играет роль и тот факт, что объем произведенной продукции пока невысок – 5 000 единиц. Поэтому постоянные издержки пока преобладают над переменными.

При увеличении объемов производства постоянные издержки останутся неизменными, зато вырастут переменные.

Анализ и планирование

Планирование издержек (как постоянных, так и переменных) позволяет организации рационально и с большей эффективность использовать имеющиеся ресурсы, а также прогнозировать свою деятельность на будущее (касается краткосрочного периода). Анализ также необходим для того, чтобы определить, где наиболее затратные статьи расходов и как можно сэкономить на производстве товаров.

Экономия на постоянных и переменных затратах снижает себестоимость продукции – организация может устанавливать на свою продукцию более низкую цену, чем ранее, что повышает конкурентоспособность продукции на рынке и увеличивает привлекательность в глазах потребителей (

Осуществление любой деятельности компаний невозможно без вложения затрат в процесс получения прибыли.

Однако расходы бывают разных видов. Некоторые операции во время деятельности предприятия требуют постоянных вложений.

Но есть и такие издержки, которые не являются постоянными затратами, т.е. относятся к переменным. Как же они влияют на производство и реализацию готовой продукции?

Понятие постоянных и переменных издержек и их отличия

Основная цель деятельности предприятия – это изготовление и продажа выпущенной продукции для получения прибыли.

Для производства изделий или оказания услуг нужно сначала выполнить закупку материалов, инструментов, станков, нанять людей т.д. Это требует вложения различных сумм денежных средств, которые называют в экономике «затратами».

Поскольку денежные инвестиции в производственные процессы бывают самых разных видов, то их классифицируют в зависимости от цели использования расходов.

В экономике издержки разделяются по таким свойствам:

1. Явные – это вид прямых денежных затрат на осуществление выплаты , комиссионных платежей торговым компаниям, оплату банковских услуг, транспортных расходов и т.п.;
2. Неявные, в число которых входит расход на использование ресурсов владельцев организации, не предусмотренные договорными обязательствами для явной оплаты.
3. Постоянные – это вложения средств для обеспечения стабильных расходов в процессе производства.
4. Переменные – особенные затраты, которые можно легко скорректировать без ущерба для деятельности в зависимости от изменения объемов выпуска продукции.
5. Безвозвратные – особый вариант расходования движимых активов, вкладываемых в производство без возврата. Такие виды расходов бывают в начале выпуска новой продукции или переориентации предприятия. Затраченные однажды средства уже невозможно будет использовать для вложения в другие процессы деятельности.
6. Средние – это расчетные расходы, определяющие размер инвестиции капитала в единицу продукции. На основании этой величины формируется штучная цена продукции.
7. Предельные – это максимальная сумма издержек, которую нельзя увеличивать из-за неэффективности дальнейших вложений в производство.
8. Обращения – расходы на доставку продукции покупателю.

Из этого перечня издержек важными являются постоянные и переменные их виды. Давайте более подробно рассмотрим из чего они состоят.

Виды

Что же нужно относить к постоянным и переменным издержкам? Есть некоторые принципы, по которым они отличаются друг от друга.

В экономике характеризуют их следующим образом :

• постоянные издержки включают затраты, которые нужно инвестировать в изготовление продукции в рамках одного производственного цикла. Для каждого предприятия они индивидуальны, поэтому учитываются организацией самостоятельно на основе анализа производственных процессов. Нужно отметить, что данные затраты будут характерны и одинаковы в каждом из циклов во время изготовления товара от начала до реализации продукции.
• переменные затраты, которые могут меняться в каждом производственном цикле и почти не повторяются.

Из постоянных и переменных издержек складываются общие затраты, суммируемые после окончания одного производственного цикла.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Что к ним относится

Основная характеристика постоянных издержек заключается в том, что они фактически не меняются в течение определенного периода времени.

В данном случае, для предприятия, решившего повысить или снизить объем выпуска продукции, такие расходы останутся неизменными.

К их числу можно отнести такие денежные затраты:

• коммунальные платежи;
• расходы на содержание зданий;
• арендная плата;
• заработок сотрудников и т.д.

При таком раскладе всегда нужно понимать, что постоянный размер общих затрат, вложенных в определенный период времени для выпуска продукции за один цикл, будет только для всего количества выпущенных изделий. При поштучном исчислении таких затрат их величина будет уменьшаться прямо пропорционально росту объемов производства. Для всех типов производств эта закономерность является установленным фактом.

Переменные издержки зависят от изменений в количестве или объеме выпускаемых изделий.

К ним относят такие расходы:

• энергетические затраты;
• сырье;
• сдельная оплата труда.

Данные денежные вложения напрямую связаны с объемами производства, поэтому и меняются в зависимости от планируемых параметров выпуска продукции.

Примеры

В каждом производственном цикле есть суммы затрат, которые не изменяются ни при каких обстоятельствах. Но есть и расходы, зависящие от производственных факторов. В зависимости от таких характеристик экономические издержки за определенный, небольшой период времени называют постоянными или переменными.

Для долгосрочного планирования такие характеристики не являются актуальными, т.к. рано или поздно все издержки имеют свойство меняться.

Постоянные издержки - ϶ᴛᴏ издержки, не зависящие в краткосрочном периоде от того, сколько фирма производит продукции. Стоит заметить, что они представляют собой издержки ее постоянных факторов производства, независящих от количества выпущенных товаров.

В зависимости от типа производства в постоянные издержки входят такие расходуемые средства:

Любые затраты, не связанные с выпуском продукции и являющиеся в краткосрочном периоде производственного цикла одинаковыми, можно включать в постоянные издержки. Соответственно этому определению, можно констатировать, что переменные издержки – это такие расходы, инвестируемые непосредственно в выпуск продукции. Их величина всегда зависит от объема выпускаемых изделий или услуг.

Прямое инвестирование активов зависит от запланированного количества продукции.

Исходя из такой характеристики, к переменным издержкам относятся следующие затраты на:

• сырьевые запасы;
• оплату вознаграждения за труд рабочих, занятых в изготовлении изделий;
• доставку сырья и продукции;
• энергоресурсы;
• инструменты и материалы;
• другие прямые затраты на выпуск изделий или оказание услуг.

Графическое изображение переменных затрат отображает волнистую линию, которая плавно устремляется вверх. При этом с ростом объемов производства она вначале поднимается пропорционально росту количества выпускаемых изделий, пока не достигнет точки «А».

Затем происходит экономия затрат при массовом производстве, в связи с чем линия уже не с меньшей скоростью устремляется ввысь (участок «А-В»). После нарушения оптимального расхода средств в переменных издержках после точки «В» линия принимает снова более вертикальное положение.
Повлиять на рост переменных издержек может нерациональное использование средств на транспортные нужды или чрезмерное накопление сырья, объемов готовой продукции во время снижения покупательского спроса.

Порядок расчета

Приведем пример расчета постоянных и переменных издержек. Производство занимается изготовлением обуви. Годовой объем выпуска составляет 2000 пар сапог.

На предприятии существуют следующие виды расходов за календарный год:

1. Оплата за аренду помещения в размере 25000 руб.
2. Выплата процентов 11000 руб. за кредит.

Затраты средств на производство товаров:

• на оплату труда при выпуске 1 пары 20 руб.
• на сырье и материалы 12 руб.

Нужно определить размеры общих, постоянных и переменных издержек, а так же, сколько денег расходуется на изготовление 1 пары обуви.

Как видим из примера к неизменным или постоянным издержкам можно причислить только средства за аренду и проценты по кредиту.

В связи с тем, что постоянные издержки не изменяют своей величины при изменении объемов производства, то они составят такую сумму:

25000+11000=36000 рублей.

Расходы средств на изготовление 1 пары обуви относятся к числу переменных издержек. На 1 пару обуви суммарные затраты составляют такую величину:

20+12= 32 рубля.

За год при выпуске 2000 пар переменные издержки в общей сложности составляют:

32х2000=64000 рублей.

Общие затраты рассчитываются как сумма постоянных и переменных издержек:

36000+64000=100000 рублей.

Определим среднее значение общих затрат , которые предприятие расходует на пошив одной пары сапог:

100000/2000=50 рублей.

Анализ и планирование издержек

Каждое предприятие должно производить расчет, анализ и планирование затрат на производственную деятельность.

Анализируя величину расходов, рассматриваются варианты экономии средств, инвестируемых в производство с целью их рационального использования. Это позволяет предприятию снизить производимой продукции и соответственно устанавливать более дешевую цену на готовую продукцию. Такие действия в свою очередь позволяют предприятию успешно конкурировать на рынке и обеспечить постоянный рост .

Любое предприятие должно стремиться к экономии расходов на производство и оптимизации всех процессов. От этого зависит успех развития деятельности предприятия. Благодаря снижению издержек существенно повышается компании, что дает возможность успешно вкладывать деньги в развитие производства.

Издержки планируются с учетом расчетов предыдущих периодов. В зависимости от объема выпускаемой продукции планируют увеличение или уменьшение переменных затрат на изготовление изделий.

Отображение в бухгалтерском балансе

В бухгалтерской отчетности всю информацию о затратах предприятия вносят в (форма № 2).

Предварительные расчеты во время подготовки показателей для занесения в можно разделить на прямые и косвенные расходы. Если эти значения показать в отдельности, то можно допустить такие рассуждения, что косвенные затраты будут являться показателями постоянных издержек, а прямые – это соответственно переменные.

Стоит учесть, что в балансе данных о затратах нет, поскольку в нем отражают только активы и обязательства, а не расходы и доходы.

О том, что такое постоянные и переменные издержки и что к ним относится, смотрите в следующем видео материале:

Издержки производства в краткосрочном периоде подразделяются на постоянные, переменные.

Постоянные издержки (TFC) – это издержки производства, которые не зависят от объема выпуска фирмы и должны быть выплачены, даже если фирма ничего не производит. Связаны с самим существованием фирмы и зависят от количества постоянных ресурсов и соответствующих цен этих ресурсов. К ним относятся: заработная плата руководителей высшего звена, процент по кредиту, амортизация, аренда площадей, стоимость долевого капитала и страховые выплаты.

Переменные издержки (TVC) - это такие издержки, величина которых меняется в зависимости от объема выпуска продукции, это сумма расходов фирмы на переменные ресурсы, применяемые в процессе производства: заработная плата производственного персонала, материалы, плата за электроэнергию и топливо, транспортные расходы. Переменные издержки увеличиваются по мере увеличения объема производства .

Общие (совокупные) издержки (ТС) – представляют собой сумму постоянных и переменных издержек: ТС=TFC+TVC. При нулевом объеме производства переменные издержки равны нулю, а общие издержки - постоянным издержкам. После начала производства продукции в краткосрочном периоде начинают расти переменные издержки, вызывая увеличение общих.

Характер кривых общих (ТС) и общих переменных издержек (TVC) объясняется действием принципов возрастающей и убывающей отдачи. При повышении отдачи кривые TVC и ТС растут в уменьшающейся степени, а с началом падения отдачи издержки растут в возрастающей степени. Поэтому для сравнения и определения эффективности производства рассчитываются средние издержки производства.

Зная средние издержки производства, можно определить выгодность производства данного количества продукции.

Средние издержки производства - это издержки, приходящиеся на единицу произведенной продукции. Средние издержки, в свою очередь, подразделяются на средние постоянные, средние переменные и средние общие.

Средние постоянные издержки (AFC) – представляют собой постоянные издержки в расчете на единицу продукции. AFC=TFC/Q, где Q – количество произведенной продукции. Так как постоянные издержки не изменяются в зависимости от объема выпуска, средние постоянные издержки сокращаются по мере увеличения количества продаваемой продукции. Поэтому кривая AFC непрерывно понижается по мере роста производства, но не пересекает ось объема производства.

Средние переменные издержки (AVC) – представляют собой переменные издержки на единицу продукции: AVC=TVC/Q. Средние переменные издержки подвержены действию принципов возрастающей и убывающей отдачи факторов производства . Кривая AVC имеет дугообразную форму. Под воздействием принципа возрастающей отдачи средние переменные издержки первоначально падают, но, достигнув определенной точки, начинают возрастать под воздействием принципа убывающей отдачи.

Существует обратная зависимость между переменными издержками производства и средним продуктом переменного фактора производства. Если переменным ресурсом является труд (L), то средние переменные издержки есть заработная плата в расчете на единицу продукции: AVC=w*L/Q (где w - ставка заработной платы). Средний продукт труда APL = объему выпуска на единицу используемого фактора Q/L: APL=Q/L. В результате: AVC=w*(1/APL).

Средние общие издержки (АТС) представляют собой издержки в расчете на единицу производимой продукции. Их можно рассчитать двумя способами: путем деления общих издержек на количество произведенной продукции, или сложения средних постоянных и средних переменных издержек. Кривая АС (АТС) имеет дугообразную форму как и средние переменные издержки, но превышает ее на величину средних постоянных издержек. По мере увеличения объема выпуска продукции расстояние между АС и AVC сокращается, вследствие более быстрого снижения AFC, но никогда не достигает кривой AVC. Кривая АС продолжает падать и после выпуска, в котором AVC минимальны, потому что продолжающие снижаться AFC более чем компенсируют слабый рост AVC. Однако при дальнейшем росте производства, увеличение AVC начинает превосходить снижение AFC, и кривая АС поворачивает вверх. Точка минимума кривой АС определяет самый эффективный и производительный уровень производства в краткосрочном периоде.

Внимание! Каждый электронный конспект лекций является интеллектуальной собственностью своего автора и опубликован на сайте исключительно в ознакомительных целях.

В эпоху рыночной экономики и капитализма каждое предприятие, независимо от его масштаба и сферы деятельности, стремится к максимизации прибыли. Вместе с тем важно снизить и сделать это без ущерба качеству. И если увеличение прибыли связано большей частью с внешними факторами, то снижение себестоимости продукции – это критерий, зависящий от эффективности производства, то есть здесь участвуют внутренние факторы. Чтобы снизить себестоимость продукции, необходимо снизить производственные издержки. Итак, что же это такое?

Издержки – это для создания продукции. Чтобы произвести продукцию, компания сначала должна получить факторы производства, а это влечет за собой затраты.

Определяющим фактором для распределения расходов является их содержание. В зависимости от вида предприятия, его масштабов и локализации, одни и те же платежи могут быть как постоянными, так и переменными издержками.

Постоянные издержки

Это те затраты, которые остаются относительно неизменными на протяжении длительного времени (берется в расчет, так называемый, бюджетный период). Такие затраты никак не зависят от объемов выпускаемой продукции, объемов продаж и И хотя многие под словом «постоянные» подразумевают фиксированную цену, это не так; «постоянные» в этом контексте – это те, которые оплачиваются регулярно, а не разово.

У таких затрат, по определению не может быть фиксированной цены, так как есть сторонние факторы: инфляция, изменение в законодательстве, повышение цен и т.д. Поэтому стоимость аренды для компании на 100 человек не будет оставаться таким же, что и для компании, штат которой составляет 1000 человек, но при этом сама арендная плата будет отнесена к постоянным издержкам, так как ее нужно платить каждый месяц.

Помимо , к постоянным издержкам относят:

• заработную плату
• социальные платежи
• платежи кредитов
• затраты на рекламу и продвижение в социальных сетях
• амортизация и т.д.

Переменные издержки

В отличие от постоянных, это расходы, которые изменяются в прямой пропорциональности от изменения продаж. может меняться, и вместе с тем меняются также и переменные издержки.

К переменным издержкам относится:

• Закупочная стоимость сырья и оборудования
• Доставка сырья
• Энергоресурсы
• Зарплата сотрудников, работающих на условиях сдельной оплаты труда
• Инструменты и комплектующие и т.д.

Альтернативные издержки

Помимо отношения к процессу производства, издержки рассматриваются применительно к методу оценки затрат. С этой точки зрения можно вычленить еще один тип издержек, который получил название «альтернативные издержки».

В широком смысле слова, альтернативные издержки – это обозначающие упущенную выгоду, то есть , который компания могла бы получить, если бы выбрала другой способ использования ресурсов.

Для примера: компания владеет недвижимостью и использует эту недвижимость для производства. Если допустить, что вместо производства компания могла бы организовать услуги, например, химчистку или прачечную, то расходы на содержание химчистки и будут как раз альтернативными издержками.

Расчет альтернативных издержек необходим для оценки доходности предприятия, чтобы понять, какую сферу выбрать предпринимателю.

Другие виды издержек

Помимо и переменных, есть еще несколько видов затрат, классифицируемых по экономическому признаку. К ним относятся эффективные и неэффективные, релевантные и нерелевантные, прямые и косвенные затраты.

Эффективные и неэффективные затраты

Как видно из названия, эффективными называют те затраты, которые повлекут за собой определенный экономический эффект, то есть они относятся к тем доходам, которые получит компания. Доход предприятия будет расти за счет роста объема продукции, на которую вышеупомянутые затраты и были выделены. Есть еще другой вид – неэффективные затраты, которые никак не связаны с получением прибыли и не влекут за собой экономической выгоды.

К неэффективным издержкам относятся те, что возникают по следующим причинам:

• Застой производства
• Определенный процент
• Хищение или недостача запасов
• Порча и другие дефекты

Компания должна постоянно стремиться к тому, чтобы уменьшить неэффективные затраты.

Релевантные и нерелевантные затраты

Любой руководитель предприятия или должен контролировать основные технологические и производственные процессы предприятия. От решений руководителя напрямую зависит, будет ли компания получать прибыль или нести убытки. В связи с этим можно вычленить релевантные и нерелевантные затраты.

Релевантные – это те расходы, на которые руководитель может повлиять, тогда как с нерелевантными затратами уже ничего не поделаешь. Так, к примеру, затраты прошлых лет будут нерелевантными, так как, очевидно, нет никакой возможности их изменить. Примером релевантных затрат можно назвать альтернативные издержки – руководители также должны обращать на них первостепенное внимание. Чем ниже будут альтернативные издержки, тем эффективнее будет управленческая работа руководителя, генерального директора или топ-менеджера.

Прямые и косвенные затраты

Прямые – это те, которые напрямую соотносятся с конкретным товаром, продуктом или услугой. Косвенные же не связаны напрямую с определенной продукцией. К косвенным издержкам относят средства, которые тратятся на содержание подразделений предприятия. Причем интересно то, что если компания выпускает только один продукт, то у него не будет косвенных затрат.

Порядок расчета издержек

Чтобы отразить издержки в числовом выражении, их нужно рассчитать. Конкретная схема расчета зависит от профиля предприятия, однако у всех этих методов есть и общие черты. Чаще всего денежное выражение издержек отражается в себестоимости продукции. В широком смысле себестоимость продукции – это затраты, которые несет предприятие, чтобы выпустить и реализовать продукцию. В себестоимость обычно включаются заработная плата АУП и рабочих, накладные расходы и т.д.

Есть несколько видов себестоимости, среди которых выделяют:

1. Базисная. Базисной называют себестоимость прошлого периода, часто используется для индексации цен.
2. Фактическая. Представляет собой совокупность затрат по всем статьям расходов, рассчитанная в текущем периоде.

Числовые значения издержек берутся из сметы или .
Предельные издержки показывают прирост дополнительных расходов для того, чтобы выпустить одну дополнительную единицу продукции.

1. Расчет точки безубыточности.
2. Запас финансовой прочности.
3. Прибыльность отдельно взятых видов продукции.
4. Леверидж (производственный рычаг). С помощью левериджа рассчитывается .
5. Минимально возможная сумма затрат (критические затраты).

Как издержки отражаются в балансе?

Производственные издержки отражаются в (форма №2). Стоит помнить о том, что в бухгалтерском балансе нет данных о затратах предприятия, значит эти затраты (постоянные и переменные) будут отражены в виде активов и пассивов предприятия.

В Отчете о прибылях и убытках затраты отображаются в разделе «Расходы», причем в упрощенной форме управленческие и коммерческие затраты объединены в одну строку, а общей форме – они дифференцируются. Эти затраты дебетуются по счету 90, списываясь с 26 счета (управленческие расходы), с 41 счета (товары), с 43 счета (готовая продукция), с 44 счета (коммерческие расходы), с 20 счета (основное производство) и др.

К типовым счетам, использующихся для калькуляции затрат, относятся:

• Вспомогательные материалы
• Затраты на подготовку
• Страховые взносы
• Общепроизводственные расходы
• Расходы на продажу
• Общехозяйственные расходы
• Топливо и энергия
• Амортизация
• Зарплата и др.

Способы снижения затрат

Для начала нужно познакомиться с понятием финансового цикла. Финансовый цикл для любой компании – это отрезок времени между моментом оплаты платежей поставщикам и моментом, когда на счет компании начнут поступать средства от заказчиков и покупателей.

Многие компании сталкиваются с такими ситуациями, когда продукт произведен, окончены, но средства от покупателей пока не пришли – тогда компания вынуждена прибегать к использованию заемных средств. Чтобы этого избежать, рекомендуется постоянно искать возможности для снижения издержек. Минимизация затрат, как правило, состоит из трех основных этапов:

1. Распределение затрат по конкретным категориям.
2. Выделение затрат, которые можно скорректировать.
3. Финансовое планирование и сокращение расходов.

Если предположить, что первый этап пройдет, и затраты распределены по категориям, можно сразу приступать к следующему шагу.

Снизить издержки можно только посредством сокращения таких статей расхода, как:

• Затраты, направленные на приобретение сырья и оборудования. В этом случае можно прибегнуть к попытке пересмотра условий контрактов с поставщиками, поиск новых контрагентов, производство ранее закупаемых компонентов своими силами, внедрение новых технологических разработок.
• Аренда. Всегда можно найти возможность пересмотреть между двумя юридическими лицами. Это может быть субаренда, льготные условия платежей или изменение локализации (к примеру, переезд в другое здание).
• Обслуживание оборудования. Если есть возможность, то ремонтные работы можно пока отложить или же найти другого подрядчика с более выгодными условиями. Возможно, стоит проводить ремонт самостоятельно, без помощи сторонних организаций.
• . Снизить транспортные расходы можно, если сократить служебный транспорт, передать на аутсорсинг некоторые операции, пригласить опытного консультанта по оптимизации затрат.

Примеры

Компания «АВС» занимается производством обуви и выпускает 100 пар обуви в месяц. Для работы они арендуют производственное помещение, которое им необходимо для работы. Также компания «АВС» взяла кредит в банке под 19% годовых на расширение производства. Какие издержки будет нести компания?

Как уже писалось выше, все издержки можно разделить на два основных вида: постоянные и переменные, так какие из них к какой категории будут относиться.

Постоянные издержки компании «АВС»:

• Оплата процентов по кредиту. Так как компания заключила с банком, в договоре четко прописана сумма, которую компания должна вносить в счет погашения долга ежемесячно. Так как эта сумма остается неизменной и относится ко всему периоду кредитования, выплата по кредиту относится к постоянным издержкам.
• Оклад АУП. Заработная плата сотрудников может быть отнесена как к постоянным, так и к переменным издержкам – все зависит от условий оплаты. Это связано с тем, что размер заработной платы варьируется в зависимости от различных факторов. Но, к примеру, фиксированный оклад сотрудников остается постоянным, тогда, очевидно, это будет относиться к постоянным издержкам предприятия.
• Арендные платежи. Как было сказано выше, компания арендует помещение, следовательно, ежемесячно вносит плату за аренду своему арендодателю. Платежи по аренде нужно будет вносить даже тогда, когда выпуск продукции сокращен или приостановлен, поэтому аренду можно отнести к постоянным издержкам.
• Амортизация. , станки и прочие основные средства со временем изнашиваются, поэтому чтобы возместить износ, амортизацию относят к производственным издержкам. Размер амортизационных отчислений рассчитывается по норме амортизации на 1 год. Следовательно, амортизационные отчисления можно считать постоянными издержками.
• Оплата коммунальных платежей. Чтобы бесперебойно осуществлять свою производственную деятельность, компания использует такие ресурсы, как электроэнергия, водоснабжение, иногда газ и т.д., то есть нужно производить оплату по коммунальным платежам. Оплата коммуналки производится по договору, который заключается минимум на 1 год, поэтому коммунальные платежи также подпадают под определение «постоянных издержек».

Талантливый руководитель знает, насколько важен для любого предприятия и финансовая отчетность. Понимание производственных затрат позволяет подобрать подходящую стратегию развития производства как в краткосрочном, так и в долгосрочном периоде.

Правильный расчет постоянных и переменных издержек позволит составить точную калькуляцию себестоимости продукции и при необходимости снизить производственные издержки. В конечном счете, снижение себестоимости продукции делает товар более привлекательным для конечного потребителя, что приводит к увеличению прибыли предприятия, то есть в производственном процессе все взаимосвязано.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Почти каждый человек мечтает бросить «работу на дядю» и открыть собственное дело, которое будет приносить удовольствие и стабильный доход. Однако для того, чтобы стать начинающим предпринимателем, потребуется создание бизнес-плана, содержащего финансовую модель будущего предприятия. Только данный подход к развитию бизнеса позволит узнать о том, сможет ли окупиться капиталовложение в старт собственного дела. В данной статье мы предлагаем узнать о том, что такое постоянные и переменные расходы и как они влияют на прибыль предприятия.

Переменные и постоянные затраты — это два основных типа издержек

Важность составления финансовой модели

Вы когда-нибудь задумывались о том, зачем нужно составлять бизнес-план, содержащий в себе финансовую модель, перед открытием собственного дела. Создание бизнес-плана позволяет начинающему предпринимателю получить сведения о предполагаемой выручке предприятия, а также определиться с постоянными и переменными расходами . Все эти меры направлены на выбор стратегии развития финансовой политики будущего бизнеса.

Коммерческая составляющая, является одной из базовых основ успешного предприятия. Экономическая теория говорит о том, что финансы являются благом, что должно приносить новое благо. Именно этой теорией нужно руководствоваться на ранних этапах предпринимательской деятельности. В основе каждого предприятия лежит правило, что прибыль является значением, имеющим первостепенную важность . В противном случае, вся ваша бизнес-модель превратится в меценатство.

После того как мы взяли себе за правило теорию о том, что работа в убыток недопустима, следует перейти к самой финансовой модели. Прибыль предприятия является разницей между доходом и производственными издержками. Последние подразделяются на две группы: переменные и постоянные расходы организации. В той ситуации, когда уровень расходов превышает текущие доходы, предприятие считается убыточным.

Главная задача предпринимательской деятельности заключается в извлечении максимальной выгоды при условии минимального использования финансовых ресурсов.

Основываясь на этом, можно сделать вывод, что для увеличения дохода необходимо реализовать как можно больше готовой продукции. Однако существует еще один метод извлечения прибыли, который заключается в сокращении производственных затрат. Понять данную схему довольно сложно, поскольку процесс оптимизации затрат имеет множество различных нюансов. Важно упомянуть, что такие экономические термины, как «уровень расходов», «статья затрат» и «производственные издержки» являются синонимами. Давайте рассмотрим все типы существующих производственных затрат.

Разновидности расходов

Все расходы организации подразделяются на две группы: переменные и постоянные издержки. Данное разделение помогает систематизировать процесс бюджетирования, а также помогает в планировании стратегии развития предпринимательской деятельности.

Постоянные затраты – это расходы, сумма которых не имеет связи с производственной мощностью предприятия . Это означает, что данная сумма не зависит от того, какой объем продукции будет изготовлен.

Переменные затраты — это издержки, размер которых изменяется пропорционально изменению объема производства продукции

К переменным расходам относятся условно постоянные издержки, связанные с предпринимательской деятельностью . Такие траты могут изменять свои свойства и величину, в зависимости от воздействия внутренних и внешних экономических факторов.

Что включают в себя различные виды расходов

К числу постоянных расходов можно причислить зарплату членов администрации предприятия, однако только в той ситуации, когда данные сотрудники получают выплаты независимо от финансового состояния организации. Важно обратить внимание на то, что в зарубежных странах менеджеры получают доход от своих организаторских навыков, путем расширения потребительской базы и изучения новых рыночных сфер. На территории России ситуация совершенно другая. Большинство начальников отделов получают высокую зарплату, которая не привязана к эффективности их деятельности.

Данный подход к организации производственного процесса приводит к потере стимула достижения лучших результатов. Именно этим можно объяснить низкую продуктивность трудовых показателей многих коммерческих учреждений, так как желание осваивать новые технологические процессы у вершины компании просто отсутствует.

Говоря о том, что такое постоянные затраты, следует упомянуть о том, что в эту статью входит арендная плата . Давайте представим частную компанию, которая не имеет собственной недвижимости и вынуждена арендовать небольшое помещение. В этой ситуации, администрация фирмы должна ежемесячно перечислять определенную сумму арендодателю. Данная ситуация считается стандартной, поскольку окупить приобретение недвижимости довольно сложно. Некоторым субъектам малого и среднего класса потребуется не менее пяти лет для того, чтобы вернуть вложенный капитал.

Именно этот фактор объясняет то, что многие предприниматели предпочитают заключать договор, об аренде необходимых квадратных метров. Как уже было сказано выше, расходы на оплату аренды являются постоянными, поскольку владельцу помещения не интересно финансовое состояние вашей фирмы. Для этого человека важно лишь своевременное получение оплаты, зафиксированной в договоре.

В статью постоянных расходов входят амортизационные издержки. Любые средства необходимо ежемесячно амортизировать, до того момента, пока их начальная стоимость не будет приравнена к нулю. Существует множество различных способов амортизации, которые регулируются текущим законодательством. По словам специалистов, существует более десятка различных примеров постоянных расходов . К ним относятся коммунальные платежи, оплата вывоза и переработка мусора и траты на обеспечение условий, необходимых для осуществления трудовой деятельности. Ключевой особенностью таких расходов является легкость подсчета как настоящих, так и предстоящих затрат.

Постоянные затраты - издержки, величина которых почти не зависит от изменения объема производства продукции

В понятие «переменные затраты» входят те виды издержек, что зависят от пропорционального объема изготавливаемых товаров . Для примера рассмотрим статью баланса, где имеется пункт, связанный с сырьем и материалами. В этом пункте следует указать количество средств, что понадобятся компании для производственных целей. В качестве примера рассмотрим деятельность компании, занимающейся изготовлением деревянных поддонов. Для изготовления одной единицы товара, требуется затратить два квадрата обработанной древесины. Это означает, что для изготовления ста поддонов потребуется двести квадратных метров материала. Именно такие расходы относятся к категории переменных.

Следует обратить внимание на то, что оплата трудовой деятельности сотрудников может входить в число как постоянных, так и переменных трат. Подобные случаи наблюдаются в следующих ситуациях:

1. При увеличении производственных мощностей предприятия, требуется привлечение дополнительных работников, что будут заняты в процессе изготовления продукции.
2. Зарплата сотрудников является процентной ставкой, которая зависит от различных отклонений в производственном процессе.

В этих условиях очень сложно составить прогноз о необходимых тратах, для того, чтобы оплатить зарплату сотрудникам, так как её объем будет зависеть от множества различных факторов. Деление расходов на постоянные и переменные производится с целью анализа прибыльности предприятия, а также определения степени убыточности производственного процесса. Следует обратить внимание на то, что при любой производственной деятельности компании расходуются различные энергетические ресурсы. К таким ресурсам относятся топливо, электричество, вода и газ. Так как их использование является неотъемлемой частью производства, увеличение объемов выпускаемой продукции, приводит к увеличению затрат этих ресурсов.

Для чего используются постоянные и переменные издержки

Одной из целей данной классификации расходов, является оптимизация производственных издержек. Учет подобных деталей во время создания финансовой модели предприятия позволяет выявить те позиции, которые можно сократить для пополнения дохода. Также подобные данные помогут узнать, как отразится снижение затрат на производственной мощности предприятия.

Ниже мы предлагаем рассмотреть постоянные и переменные издержки примеры на основе организации, занимающейся производством кухонной мебели. Для осуществления производственной деятельности, руководству подобной фирмы необходимо вложить финаны в оплату договора аренды, коммунальные расходы, амортизационные издержки, приобретение расходных материалов и сырья, а также зарплату сотрудников. После того как будет составлен перечень общих расходов, все позиции данного списка следует разделить на переменные и постоянные затраты.

Знание и понимание сути постоянных и переменных затрат очень важно для грамотного управления бизнесом

К категории постоянных расходов относятся амортизационные издержки, а также зарплата администрации предприятия, включая бухгалтера и директора компании. Помимо этого, к данной статье относятся траты на оплату электрической энергии, использующейся для освещения помещения. Переменные затраты включают в себя покупку сырья и расходных материалов необходимых для изготовления поступившего заказа. Помимо этого, к этой статье относятся траты на коммунальные платежи, так как некоторые энергетические ресурсы используются только в самом производственном процессе. К этой категории можно причислить заработную плату сотрудников, занятых в процессе изготовления мебели, так как величина ставки напрямую зависит от объема произведенной продукции. Транспортные расходы также входят в категорию переменных финансовых издержек организации.

Как производственные траты влияют на себестоимость товара

После того как была создана финансовая модель будущего предприятия, необходимо проанализировать влияние переменных и постоянных затрат на себестоимость изготовленных товаров. Это позволяет реорганизовать деятельность компании с целью оптимизации процесса производства. Подобный анализ поможет понять, какое количество персонала потребуется для выполнения той или иной задачи.

Разделение затрат на постоянные и переменные является одной из важнейших задач финансовых департаментов компаний

Подобный план позволяет определить необходимый уровень инвестиций в развитие организации. Снизить затраты на энергетические ресурсы можно при помощи использования альтернативных источников, а также путем приобретения более модернизированного оборудования, имеющего высокий коэффициент полезного действия. Далее рекомендуется произвести анализ переменных трат, для того, чтобы определить их зависимость от внешних факторов. Эти действия позволят выявить те издержки, что поддаются подсчету.

Все вышеперечисленные действия позволяют лучше понять структуру расходов предприятия, что позволяет видоизменять деятельность организации в соответствии с выбранной стратегией развития. Главная цель – понизить стоимость выпускаемого товара, для того, чтобы увеличить количество проданной продукции.

Отчетность