Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство требуется подписать в тех компаниях, которые несут ответственность за электрооборудование, в том числе мощностью свыше 10 кВ. Неважно, сколько единиц есть в распоряжении компании. Если оборудование есть и оно функционирует, значит требуется человек для контроля за безопасностью его использования. А назначение на эту должность возможно только посредством доступного для скачивания приказа.

ФАЙЛЫ

Если оборудование несложное и неопасное (стандартный набор электроприборов), то руководитель приказом назначает себя (даже если никаких нормативов по электробезопасности он не сдавал). Если же электроприборы сложные, то здесь нужно получить определенную квалификацию.

Группы электробезопасности

Первая, вторая и третья группы электробезопасности – это чисто номинальные понятия. Всего выделяют четыре таких группы:

Сотрудники, которые квалифицированы на первый тип электробезопасности, в принципе, могут пользоваться включенным электрооборудованием без участия в его ремонте.
Второй тип электробезопасности означает, что работник может участвовать в ремонте отключенного от сети электрооборудования, но только стандартного.
Третий тип электробезопасности, в отличие от первых двух, не может присуждаться руководителем организации. Такая квалификация означает, что сотрудник может совершать какие-либо действия ремонтного характера с электрооборудованием мощностью до 1000 В. Естественно, этот человек должен иметь какое-либо образование, которое позволяет ему проводить такие манипуляции. А также он должен пройти аттестацию в специальном центре подготовки.
Четвертый тип электробезопасности. Работник имеет достаточно знаний и умений для того, чтобы осуществлять ремонт электрооборудования мощностью выше 1000 В. Он прошел обучение, аттестацию, имеет для этого достаточно практического опыта.

Просто назначить любого сотрудника на эту ответственную должность нельзя. Как гласит раздел 1.2.7 Приказа Минэнерго №6 от 13 января 2003 года, этот человек обязательно проходит обучение и проверку знаний на предмет электробезопасности с последующим присвоением группы (в данном случае требуется третья либо четвертая группа).

Если работы на полную ставку нет

В случаях если речь идет о маленькой организации, в которой нет возможности нанять специалиста на полную ставку, прибегают к привлечению сторонних квалифицированных работников. Причем на основном месте работы ответственность должна быть такой же либо превышать ту, которая возлагается. То есть специалист, который прошел аттестацию по 4 группе электробезопасности и на данный момент (на основной работе) отвечает за оборудование мощностью до 1000 В, не может взять в качестве подработки работу в компании, чье оборудование обладает более высокой мощностью.

Поэтому в идеале на совмещение нужно привлекать работников, аттестованных на третью группу по электробезопасности.

К сведению! В крупных компаниях на все подразделения можно нанимать одного специалиста. Естественно, если он в состоянии справиться с объемом работы. Оформляется приказ от лица всей компании, так что в обслуживании всех подразделений нарушения никакого не будет.

Требование о заместителе

Недостаточно просто указать в приказе квалифицированного и обученного работника: ему необходимо назначить заместителя. Об это ясно сказано в Правилах технической эксплуатации электроустановок потребителей.

Причем замещающим лицом может быть исключительно лицо квалифицированное, прошедшее соответствующую аттестацию по присуждению 3 либо 4 группы электробезопасности.

Значение

Исходя из практического опыта, в приказе о назначении ответственного за электробезопасность возникает необходимость только тогда, когда приходит контроль из Ростехнадзора либо пожарной службы. Прискорбно, но факт: предприниматели в нашей стране мало заботятся о собственной безопасности и безопасности своих работников. Но подвергаться административной ответственности в виде штрафа не хотят.

Специалист, назначенный ответственным за электробезопасность, будет контролировать функциональность каждого подотчетного прибора. Если случится поломка электрооборудования, его выход из строя, способные понизить уровень безопасности на предприятии, то ответственный должен уведомить руководителя. Если же он этого не сделал и произошла катастрофа, то именно тот работник будет виноват в произошедшем.

При вступлении в должность ответственный за электробезопасность подписывает соответствующие документы, возлагающие на него эту ответственность. В приказе также могут быть четко изложены его обязанности (если нет иных инструкций по способу деятельности, на который можно сослаться).

Составные части приказа

Шапка приказа стандартна: реквизиты организации, наименование и номер документа, дата, город. Основная часть содержит такие сведения, как:

Ссылка на документ, согласно которому в компании требуется такая должность.
ФИО, должность и группа электробезопасности назначаемого работника. Если это необходимо, то с пояснениями – для оборудования мощностью до 1000 В или больше.
ФИО, должность и группа замещающего лица. Этот пункт обязателен, так как прописан в законодательстве.
Каким документом установлена граница раздела эксплуатационной ответственности электрохозяйства. Это необязательный момент. Используется достаточно крупными организациями для разделения специалистов, отнесения их к разным участкам работы.
Какими документами руководствоваться ответственным при выполнении своих обязанностей. Этот пункт приказа можно заменить прямым перечислением обязанностей. Так будет конкретнее. Но он увеличит объем документа. Последний придется печатать на нескольких листах, а это не всегда удобно для делопроизводителя.
На кого возложен контроль за выполнением обязанностей.

Заключение приказа о назначении ответственного за электрохозяйство – это подпись с расшифровкой руководителя организации, при наличии – печать.

Что же касается срока хранения, то документ относится к приказам по основной деятельности и хранится минимум 5 лет с момента подписания, если не поступило насчет него иных распоряжений.

Руководитель учреждения отвечает за состояние безопасных условий трудовой деятельности в своем предприятии. Поэтому его обязанностью является функционирование системы соблюдения охраны труда. К одному из элементов данной системы относится определение лица, отвечающего за электрохозяйство в учреждении. Ответственный за данный участок производства оформляется приказом руководства.

Для чего нужен данный документ

Ответственный за электрохозяйство (ОЭ) учреждения оформляется приказом руководства и относится к одному из первых обязательных документов учреждения, потребляющего электроэнергию. Сотрудники Энергонадзора при проверке учреждения, в первую очередь проверяют данный приказ.

Бывают обстоятельства, когда учреждение может не издавать приказ о назначении лица, отвечающего за электробезопасность (ЭБ), например, когда в учреждении отсутствуют стационарное электрооборудование. В таких случаях выполнение этих обязанностей руководитель может наложить на себя. Копия этого приказа и предъявляется при посещении Энергонадзором.

Однако такие обстоятельства встречаются очень редко, ведь даже обыкновенный офис оборудован холодильником, копировальной техникой и т. д., а эти устройства имеют отношение к стационарным электроустановкам (ЭУ), поэтому лучше издать приказ об ответственном лице за безопасное обслуживание электрооборудования.

ОЭ может быть специалист, обладающий 4-й группой допуска к электрооборудованию, работающим под напряжением до 1000 В, и 5-й группой – под напряжением более 1000 В. Его могут назначать по совместительству, при этом он обязан находится в штатном расписании административно-технической службы учреждения.

Если предприятие малое и в штате отсутствует энергетик, то начальник может возложить ответственность на себя или своего заместителя при условии ввода электросети напряжением 220 вольт. При этом необходимо письменное согласие местной структуры Энергонадзора с оформлением необходимого заявления-обязательства без сдачи экзаменов. (Приложение № 1 к Правилам).

При вводе 380 В, требуется, либо принимать на работу профессионала, либо приглашать специалиста стороннего учреждения, имеющего соответствующий допуск к электрообслуживанию.

Назначение лица, отвечающего за электроустановки, осуществляется после сдачи экзаменов по присвоению необходимой группы допуска к ЭУ:

IV группа – для ЭУ напряжением до 1000 В.
V группа – для ЭУ напряжением более 1000 В.

Для получения 4 группы допуска к электрообслуживанию организованы обучающие курсы при Энергонадзоре. При этом требуется вначале сдать экзамены для присвоения 2-й и 3-й группы.

Назначенное лицо, отвечающее за электрохозяйство учреждения обязано вести следующие документы:

Приказ руководства учреждения о его назначении.
Книгу учёта проверки знаний нормативов и Правил действия с электроустановками.
Книга выдачи средств защиты от поражения электротоком.
Ксерокопию документа заседания комиссии по сдаче экзаменов.
Удостоверение на право эксплуатации ЭУ.

Сотрудники Энергонадзора, при посещении предприятия, в первую очередь проверяют наличие перечисленных документов.

Для согласования обязанностей между сотрудниками, отвечающими за электробезопасность должны составляться соответствующие инструкции.

Если в штатном расписании учредителя предусмотрена должность главного энергетика, то возлагается ответственность за ЭУ, обычно, на него.

На гл. энергетика, отвечающего за безопасное обслуживание, возлагаются обязанности по:

Планированию и внедрению требуемых процедур по обслуживанию ЭУ.
Учебе, инструктажу, квалификации и допуску электротехнических специалистов к обслуживанию ЭУ
Организации безопасной работы и испытания ЭУ, в т. ч. с привлечением командировочных лиц.
Обеспечению расчетов количества электроэнергии и наблюдением за ее потреблением.
Своевременному обследованию и испытанию защитных инструментов в ЭУ.
Контролю правил допуска на предприятии новых и отремонтированных ЭУ.
Предупреждению аварий.
Контролю за допуском лиц монтажных предприятий к работающим ЭУ.

В инструкции обязанностей энергетика, несущего ответственность за безопасность ЭУ, дополнительно необходимо отобразить его права.

Порядок назначения ответственного за электрохозяйство

Руководство любого учреждения, владеющего электроустановками, обязано издать приказ об ОЭ и лице замещающего его на период отсутствия. При этом в изданном документе необходимо отобразить обязанности и взаимные отношения назначенных должностных работников. Приказ об ответственном за ОУ и его заместителе создается исходя из п. 1.2.3 ПТЭЭП № 6 от 13.01. 2003 года, в котором отображено, что ОЭ и замещающее его лицо может назначаться только из штата руководящего состава и специалистов. Назначать на такую должность работников рабочих специальностей не разрешается. При эксплуатации ЭУ мощностью до 10 кВА заместителя ОЭ можно не назначать. Однако, если начальник считает, ОЭ перегружен и ему необходим заместитель для организации беспрерывного функционирования ЭУ, особенно при уходе ОЭ в отпуск, поездок в командировки или других причинах отсутствия, он может назначать заместителя и на ЭУ до 10 кВА.

Оба назначенные должностные лица должны периодически обучаться на курсах и сдавать экзамены в Энергонадзоре. Периодичность сдачи экзаменов составляет один год.

Как правильно написать приказ

Для правильного оформления приказа о назначении специалиста, отвечающего за электробезопасность (ЭБ), необходимо соблюсти принятые правила:

Прежде всего, в документе необходимо указать :

Дату составления приказа
Присвоенный номер.
Документ обязан ссылаться на нормативный документ, требующий назначения ОЭ и при необходимости его заместителя.
Цель приказа, где указывается, для чего назначается данный специалист, например, «О возложении ответственности за ЭУ… » или «Для обеспечения безопасной работы с электроустановками учреждения и создания безопасных условий труда при обслуживании ЭУ, отображенных в п. 1.2.6 ПТЭЭП № 6 от 13.01.2003 года …» и т.д.
В содержании приказа отображается полное имя, отчество, фамилия ОЭ и его зама, после чего отображается группа допуска, причем только римскими обозначениями. Затем отобразить следующие пункты:

Отображаются данные о специалисте, назначенного за безопасную эксплуатацию ЭУ, и о его заместителе. В данной информации отображается соответствие кандидата на эту должность, наличие групп допуска к ЭУ и прохождения обучения в Энергонадзоре (с освобождением от работы).
В следующем пункте необходимо отобразить обязанность кандидата на должность и его ответственность. При этом, если должностная инструкция отображает обязанности, требуемые в п. 1.26 ПТЭЭП и обязательства назначенного лица, отвечающего за ЭУ, соответствуют трудовому соглашению, например, главный энергетик, функции которого намного обширнее отвечающего за безопасное обслуживание ЭУ, то описывать обязанности назначаемого сотрудника, отвечающего за безопасность ЭУ, в приказе не требуется. Можно отобразить общие обязанности (организовать безопасное обслуживание ЭУ, экономное энергопотребление и подбор квалифицированных работников для эксплуатации ЭУ ).

Если же ответственным назначается работник, обязанности которого не соответствуют его основной трудовой деятельности в учреждении и по месту работы не входят обязанности, отображенные в ПТЭЭП, то необходимо в приказе, перечислить конкретные обязанности к назначаемой должности. Надо отметить, что статья 60 ТК РФ требует в таком варианте назначения, заручиться письменным согласием работника и дополнительным трудовым соглашением с добавлением зарплаты за выполнение дополнительных обязанностей.

Очередным пунктом приказа описывается порядок осуществления контроля при исполнении распоряжения, и кем он должен осуществляться. В этой части документа определяются субординация между главным ответственным лицом и его подчиненными лицами структурных подразделений, отвечающих за ЭУ на своих участках.

Последний раздел распоряжения состоит из ознакомления ответственных с приказом под роспись.

Общий приказ по электрохозяйству

Приказ №____

г. Москва «____»______________ 200__г.

Об организации безопасной эксплуатации электроустановок

В соответствии с требованиями Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей и Межотраслевых правил по охране труда (правил безопасности) при эксплуатации электроустановок
ПРИКАЗЫВАЮ

Ответственным за электрохозяйство назначить: ____________________________________ ___________________________________ гр. по электробезопасности_______ до и выше 1000В.
Заместителем ответственного за электрохозяйство назначить: _____________________ ___________________________________ гр. по электробезопасности_______ до и выше 1000В.
Назначить комиссию по проверке знаний норм и правил работы в электроустановках в составе:

Председатель комиссии: __________________________________________________ _______________________________ гр. по электробезопасности_______ до и выше 1000В.
Заместитель председателя комиссии: __________________________________________ ________________________ гр. по электробезопасности_______ до и выше 1000В.
Члены комиссии:

Гр. по электробезопасности_______ до и выше 1000В.

_______________________________ гр. по электробезопасности_______ до и выше 1000В.

Председателю комиссии до « »______________ 2002г. предоставить мне график работы комиссии на текущий год.

Ответственным за проведение вводного инструктажа назначить: ________________ _____________________________ ____________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В.
Право на выдачу нарядов, распоряжений предоставит:

Главному энергетику: ____, для работ во всех электроустановках, кроме: _____________________________________
Начальнику электроцеха: ___, для работ в электроустановках, закрепленных за электроцехом.
Мастеру цеха №___: _____________________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В, для работ в электроустановках до 1000 В, цеха №2, кроме ГРЩ.

В случае отсутствия работников, перечисленных в п.4 настоящего приказа, право выдачи нарядов и распоряжений на работы в подведомственных электроустановках по предотвращению аварий или ликвидации их последствий предоставить следующим лицам из числа оперативного персонала:

________________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
________________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В

Право быть ответственным руководителем работ в электроустанов-ках предоставить:

________________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
________________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В

Право исполнять обязанности допускающего при проведении работ по наряду, распоряжению в электроустановках до и выше 1000 В предоставить:

________________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
________________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В

Право исполнять обязанности допускающего при проведении работ по наряду, распоряжению в электроустановках до 1000 В предоставить:
Право исполнять обязанности производителя работ в электроустановках до и выше 1000 В предоставить:

________________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
________________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В

Право исполнять обязанности производителя работ в электроустановках до 1000 В предоставить:

________________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
________________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В

Право исполнять обязанности наблюдающего в электроустановках до и выше 1000 В предоставить:

________________________ гр. по электробезопасности ______ до и выше 1000В

Право исполнять обязанности наблюдающего в электроуста-новках до 1000 В предоставить:

______________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
______________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В

Право единоличного осмотра электроустановок до и выше 1000 В предоставить:

Главному энергетику ______________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
______________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
______________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В

Право единоличного осмотра электроустановок до 1000 В предоставить:

______________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
______________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
Лицам оперативного персонала, находящиеся на дежурстве, с группой по электробезопасности не ниже III до и выше 1000 В.

Право отдавать распоряжения на производство оперативных переключений в электроустановках предоставить:

Главному энергетику: ______________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
Начальнику электроцеха: ______________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В, для работ в электроустановках, закрепленных за цехом.

Право выполнять оперативные переключения в электроустановках предоставить:

_______
_______
_______

______________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В, для работ в электроустановках:

_______
_______
_______

Право ведения оперативных переговоров с: ____________________________ предоставить:

Главному энергетику______________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В
__________________________ гр. по электробезопасности ____ до и выше 1000В
Главному энергетику выписку из настоящего приказа направить в (наименование электросетевого предприятия).

Для ведения требуемого режима работы системы электросообщения предприятия, производства оперативных переключений в электроустановках, предотвращения аварийных ситуаций и восстановления требуемого режима электропотребления, подготовки рабочих мест для безопасного производства работ в электроустановках создать ________________________________ в составе:

Начальник ________________, __________________________ гр. по электробезопасности ____ до и выше 1000В
Дежурные электромонтеры __________________________ гр. по электробезопасности ____ до и выше 1000В
Главному энергетику _______________________ разработать положение об оперативном управлении (службе) системой электроснабжения пред-приятия и представить мне на утверждение в срок до _________

Утвердить список лиц административно-технического персонала, которым положено иметь группу по электробезопасности, не принимающих непосредственного участия в оперативных, ремонтных, монтажных, наладочных работах в электроустановках и не организующих их, которым не требуется медицинское освидетельствование:

Генеральный директор: ______________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В,
Технический директор: ______________________ гр. по электробезопасности _______ до и выше 1000В,

Определить следующий порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок:

Комплекты ключей хранятся:

Рабочий: _______
Запасной: _______

Ящик (тубус) с запасным комплектом ключей должен быть опечатан (опломбирован) ответственным за электрохозяйство. Запасные ключи выдаются с разрешения ответственного за электрохозяйство или с последующим уведомлением его при пользовании ключами в экстренных случаях.
Каждый ключ должен быть снабжен металлической биркой с выбитым на ней номером ключа и наименованием помещения (электроустановки).
Ключи должны выдаваться под расписку ______________________________ лицам, имеющим право единоличного осмотра электроустановок, а также лицам ответственным за безопасность работ в электроустановках, (п.п. 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 настоящего Приказа) при предъявлении наряда-допуска или соответствующих записей в журнале учета работ по нарядам и распоряжениям.

Утвердить следующий перечень работ, выполняемых в электроус-тановках до 1000 В, в порядке текущей эксплуатации:

Работы в электроустановках с односторонним питанием:

_______
_______

Ремонт установленных вне щитов и сборок магнитных пускателей и их пусковых кнопок:
Ремонт отдельно установленных электроприемников, не входящих в состав технологического оборудования:
Снятие и установка электроизмерительных приборов:
Ремонт осветительных щитков, осветительной электропроводки и относящихся к ним установочных изделий
Замена ламп и чистка светильников расположенных на высоте не более 2,5 м, в:
Работы выполняются оперативным или оперативно-ремонтным персоналом, в том числе - электротехнологическим, на закрепленном за этим персоналом оборудовании, участке. Подготовку рабочих мест осуществляют работники, которые в дальнейшем выполняют необходимые работы.
Задание на производство работ в порядке текущей эксплуатации имеют право выдавать в пределах своей компетенции следующие лица:

Электротехник
Главный энергетик
Начальник электроцеха
Начальник цеха №
Мастер цеха №

Все работы, определенные перечнем, могут выполняться едино-лично, за исключением работ по _____________________, которые должны выполняться бригадой из двух человек.

Назначить следующих работников, ответственных за поддержание в исправном состоянии, проведение периодических испытаний и проверок ручных электрических машин, переносных электроинструментов и светильников, вспомогательного оборудования:

По управлению:
В цехе №__:
___________
Осмотры электроприемников проводить не реже 1 раза в месяц, периодические испытания изоляции мегомметром на 500 В - 1раз в 3 месяца.
Результаты осмотров, испытаний и ремонтов заносить в "Журнал учета осмотров, испытаний и ремонта" произвольной формы.

Утвердить перечень должностей инженерно-технических работников и электротехнологического персонала, по которым необходимо иметь следующие группы по электробезопасности:

Зам. генерального директора по производству, - IV группа до 1000 В
Технический директор, - IV группа до 1000 В
Начальник цеха, - IV группа до 1000 В
Зам. начальника цеха, - IV группа до 1000 В
Мастер цеха, - IV группа до 1000 В
Оператор ___________________, III группа до 1000 В

Утвердить следующий перечень профессий (рабочих мест) неэлектротехнического персонала, по которым необходимо иметь I группу по электробезопасности:

Пользователи ПЭВМ.
Пользователи оргтехникой и бытовыми электроприемниками.

Право присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу предоставить следующим лицам из числа электротехнического персонала:

Главному энергетику:

Утвердить перечень следующих электроустановок, в которых установка переносных заземлений опасна:

Станции управления
Силовой шкаф №____
____________________
Установку переносных заземлений в перечисленных электроустановках должно производить лицо с III группой по электробезопасности под контролем лица с IV группой.

Утвердить перечень следующих электроустановок, в которых установка переносных заземлений невозможна из-за их конструктивных особенностей:

_______
_______
Для недопущения подачи напряжения к месту работ в перечис-ленных электроустановках следует, при подготовке рабочего места, вместо наложения переносных заземлений применять другие меры, не представляющие опасности для персонала.

Утвердить перечень следующих газоопасных подземных сооружений:

Коллектор инженерных коммуникаций между цехами №№
______

Утвердить список следующих работников, имеющих право пользования приборами для проверки подземных сооружений на загазованность:

______
______

Ответственному за электрохозяйство _________________ довести настоящий приказ до лиц в части их касающейся под роспись. Необходимые выписки из приказа должны находиться у оперативного персонала.
Контроль за исполнением настоящего Приказа возлагаю на технического директора.

Генеральный Директор (ФИО)

В штате любого государственного предприятия и организации, а также в некоторых частных компаниях обязательно должен состоять специалист, ответственный за электрохозяйство. Это лицо несет ответственность за действия, совершаемые с электрооборудованием, электросетями и различным оборудованием, которое числится за предприятием. Для назначения ответственного за электрохозяйство составляется соответствующий приказ.

Приказ о назначении ответственного лица за электрохозяйство необходим для того, чтобы документально подтвердить полномочия этого лица и официально подтвердить его вступление в должность. Также этот документ необходим для подтверждения этих фактов перед различными инспекциями и контролирующими органами.

Как выбрать ответственное лицо?

Ответственным может быть любой сотрудник, который перед назначением проходит обязательное обучение и аттестацию. Такое лицо по окончании обучения может получить IV или V группу электробезопасности. В первом случае ответственный имеет право работать и обслуживать электроустановки до 1000 ватт, во втором случае – выше этого предела.

Пятая группа обычно необходима при обслуживании сетей и оборудования на крупных предприятиях и в учреждениях, где используется нестандартное оборудование:

Заводы и фабрики;
Больницы;
Метрополитен;
Частные производственные цеха.

У такого лица должен быть заместитель, который также должен иметь соответствующую квалификацию, но держать двух таких специалистов в штате малых предприятий невыгодно, поэтому в качестве заместителя может быть по совместителю назначен любой другой работник, который имеет статус специалиста или руководителя. Технический персонал (дворники, уборщицы, грузчики) на такую должность не назначаются.

Как утвердить ответственное лицо

Назначение ответственного лица входит в обязанности руководителя компании или организации: именно он подписывает приказ и обязан проконтролировать его исполнение и ежегодную переаттестацию ответственного специалиста. После того, как сотрудник сдает экзамен на группу электробезопасности, он получает соответствующее удостоверение, и руководитель организации оформляет приказ о назначении.

Как составить приказ

Ф орма приказа имеет определенные стандарты, но строгих регламентированных требований к нему нет, так как в каждом конкретном случае могут быть свои особенности.

Это связано с различиями в деятельности разных предприятий, поэтому отступление от типовой формы строгим нарушением не является и документ считается действительным при соблюдении основных моментов:

Точное и полное указание анкетных данных ответственных лиц и указание их должностей;
Список обязанностей и прав ответственных лиц;
Полученная группа электробезопасности;
Дата прохождения аттестации.

В последнем пункте приказа обычно говорится о том, что руководитель оставляет за собой контроль за исполнением действующего приказа, но эта обязанность может быть доверена другому лицу из руководящего состава, например – заместителю.

Нюансы и особенности

Может возникнуть логичный вопрос: если ответственное лицо должно иметь как минимум четвертую группу электробезопасности, то что собой представляют первые три и нельзя ли назначить таких сотрудников на эту должность? Дело в том, что первая группа носит формальный характер: это лица, которые могут использовать электроинструмент, а также бытовую и офисную технику, для эксплуатации которой не нужно проходить обучение.

Вторая и третья группа – это лица, которые могут обслуживать оборудование самостоятельно, причем представители второй группы могут делать это только без подключения приборов к электросети. Все эти три группы присваиваются руководством компании без аттестации: только при наличии приказа о присвоении второй и третьей групп позволяет повышать квалификацию дальше.

Несмотря на то, что закон предписывает назначать ответственного за электрохозяйство на любом предприятии, это трудно соблюсти на практике. В некоторых организациях просто нет оборудования, за которым необходимо следить, не считая бытовых, осветительных и переносных приборов,

Но так как формально в штате такой специалист должен быть, его место может занять сам руководитель. К таким организациям относятся магазины, киоски, небольшие офисы. В этом случае документ достаточно согласовать с местным подразделением Ростехнадзора.

Если необходимость в таком специалисте есть, но она не настолько велика, чтобы брать человека на полную ставку, на должность ответственного можно назначить работника по совместительству. При этом он должен быть оформлен, а сложность оборудования и его энергоемкость на его основном месте работы не должна быть ниже, чем в организации по совместительству. Вариант совместительства возможен только в том случае, если на дополнительном месте работы нет установок, напряжение которых превышает 1000 ватт.

В случаях, когда компания имеет несколько филиалов, не обязательно держать ответственного для каждого из них: если специалист успевает справляться со своими обязанностями, он может обслуживать все точки. А так как привязывается ответственный не к фактическому адресу, а к юридическому лицу, проблем с контролирующими органами в этом случае не возникнет.

Не стоит забывать о том, что ответственное лицо всегда несет материальную ответственность за все оборудование и приборы. Помимо этого в случае ЧП по вине ответственного он также несет дисциплинарную, административную и даже уголовную ответственность.

Отсутствие приказа о назначении на предприятии ответственного за электрохозяйство может стать основанием для привлечения директора фирмы к административной или уголовной ответственности. Проверкой документации по обслуживанию электроустановок занимаются региональные подразделения Ростехнадзора.

Чтобы приказ был принят проверяющими в качестве достаточного документа по организации эксплуатации электроустановок на предприятии, нужно включить в него лиц, имеющих соответствующую группу по электробезопасности, и определить круг их полномочий.

Когда и для чего необходимо оформлять подобный документ?

В соответствии с пунктами 1.2.3 Правил тех. эксплуатации электроустановок, утвержденных приказом Минэнергетики РФ №6 от 13.01.2003 г., за организацию эксплуатации электроустановок на предприятии отвечает должностное лицо, назначенное специальным приказом руководителя.

Электроустановка (далее – ЭУ) – оборудование, предназначенное для производства электро- или тепловой энергии. Соответственно, бытовые электроприборы только в некоторых случаях могут относиться к ЭУ (например, электрические теплогенераторы и т.д.).

Важно: указание на то, что оборудование является электроустановкой, должно быть внесено в техническую документацию на аппаратуру.

Приказ о назначении ответственного лица необходим для того, чтобы закрепить за определенным сотрудником обязанности по:

допуску персонала к использованию электроустановок;
проведению поверки и технического обслуживания ЭУ;
организации обучения и инструктажа персонала;
ведению рабочей документации, связанной с эксплуатацией ЭУ.

Если на предприятии случаются ЧП или аварии, связанные с эксплуатацией ЭУ, то в первую очередь устанавливается должностное лицо, ответственное за электрохозяйство, и обстоятельства соблюдения им всех перечисленных обязанностей. Если работа по предупреждению аварий, охране труда, противопожарной и электробезопасности не велась, то руководителя фирмы привлекают к уголовной ответственности за халатность.

Обязанность по составлению и исполнению приказа должны соблюдать все субъекты хозяйствования, независимо от направлений деятельности (производственная, торговая, офисная и т.д.). Но из этого правила есть исключения. Так, приказ о назначении ответственного за электрохозяйство могут не составлять руководители предприятий:

подписавшие договор со спецорганизациями, которые за ежемесячную абонплату выполняют все работы, связанные с эксплуатацией ЭУ;
не имеющие на балансе ЭУ мощностью более 10 кВА;
предоставившие персоналу в эксплуатацию только бытовое электрооборудование с напряжением до 380 В.

Совет: даже если ваше предприятие не обязано по ПТЭЭУ №6 составлять приказ о назначении ответственного за электрохозяйство, выполните эту работу в добровольном порядке. Подобная мера позволит избежать травм и аварий, связанных с использованием электроприборов.

Как составить приказ о назначении ответственного за электробезопасность?

Чтобы правильно составить приказ, недостаточно получить только его образец. Нужно еще выполнить подготовительную работу:

провести инвентаризацию электрооборудования;
определить лиц, которые либо уже прошли необходимую подготовку, либо на неё направлены;
сформировать перечень обязанностей, которые должны быть возложены на ответственных сотрудников.

Приказ подписывает руководитель предприятия. Оформлять распорядительного документа в данном случае запрещено. При проведении инвентаризации электрооборудования необходимо сделать опись всей аппаратуры, которая находится на балансе предприятия. Если ЭУ числятся, но фактически их уже нет и в хозяйстве они не используются, то их нужно утилизировать и списать с баланса.

В приказ включаются как минимум 2 сотрудника, отвечающих за электробезопасность: сам ответственный и его заместитель. Их можно выбрать из уже имеющегося штата, обязав желающих пройти соответствующее обучение. Коллектив предприятия подразделяется на следующие группы по электробезопасности:

1 группа - весь персонал, работающий с электроприборами;
2 группа - работники, эксплуатирующие ЭУ, но не входящие в энергослужбу;
3 группа - электротехнический персонал, который может работать в электросети напряжением до 1 000 В;
4 группа - работники, которые могут быть назначены ответственными лицами за электрохозяйство (напряжение до 1000 В);
5 группа - ответственные лица за электрохозяйство (напряжение более 1000 В).

Включать в приказ можно только работников, имеющих 4-5 группу по электробезопасности. Эти группы присваивает специальная комиссия Ростехнадзора. Если на предприятии есть главный энергетик, ответственным за электрохозяйство назначают его. В случаях, когда у главного энергетика нет соответствующего допуска (4-5 группы), он должен его получить до момента назначения ответственным.

Совет: предлагая сотруднику должность главного энергетика, объявите ему оклад и объясните, как , чтобы определить сумму денег, которая будет добавлена к основной зарплате.

Образец приказа о назначении ответственного за электрохозяйство

Все сотрудники, включённые в приказ, должны быть ознакомлены с ним под подпись. В последующем именно они будут отвечать за безопасную работу ЭУ на предприятии. Эти полномочия не могут быть переданы работникам, не включенным в приказ. Однако вспомогательная работа может быть поручена и другому персоналу. Например, любому сотруднику можно дать в подразделениях Ростехнадзора.

Подводим итоги

Приказ о назначении ответственного за электробезопасность – обязательный документ в системе управления электрохозяйством предприятия, в котором на балансе есть электроустановки. Ответственными могут быть только работники, имеющие 4-5 группу допуска.

За отсутствие приказа руководитель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 9.11 КоАП РФ в виде штрафа – до 40 тысяч рублей. Если есть угроза жизни и здоровью людей и/или имуществу, то работа предприятия, нарушающего правила эксплуатации ЭУ, может быть остановлена на срок до 3 месяцев.

Справочники