Деятельность любого предприятия сопровождается издержками. Возникают они как из-за естественных причин, так и вследствие нарушений дисциплины труда. Издержки подразделяются на несколько категорий. Классификация имеет значение при внесении изменений в бухгалтерскую документацию. Издержки обращения – одна из форм подобных затрат.

Что собой представляют издержки обращения?

Продукция не сразу попадает на прилавки магазинов. До этого она проходит длительный путь, включающий следующие этапы:

1. поставка комплектующих производителю;
2. изготовление продукта;
3. его транспортировка;
4. реализация.

Данная цепочка зависит от деятельности предприятия. Издержки обращения (ИО) – это те траты, которые возникают при прохождении товара через рассматриваемую цепочку, при его доведении до потребителя. ИО выражаются через денежные средства. Включаются в состав текущих затрат компании. То есть, издержки обращения вызываются различными производственными факторами.

ПРИМЕР 1. Деятельность торговой фирмы включает в себя обслуживание обращения товаров. Поэтому издержки компании также относятся к расходам обращения.

Затраты – это широкое понятие, а издержки – узкое. Затраты могут включать в себя оплату комплектующих, покупку оборудования.

Издержки обращения представляют собой только те расходы, которые связаны с рыночным оборотом продукции.

Состав издержек обращения

Издержки обращения могут включать в себя следующие показатели:

• Затраты на обслуживание оборудования, на котором изготавливается товар.
• Затраты на содержание производственных пространств.
• Оплата транспортировочных услуг.
• Выплата заработной платы.
• Выплата процентов по взятым кредитам.

В состав издержек входят только те расходы, которые прямо или косвенно связаны с обращением. Если проценты возникли по задолженности, взятой на иные нужды, они не могут быть отнесены к ИО.

Разновидности

Издержки обращения подразделяются на два вида:

• Дополнительные . Повышают стоимость реализуемой продукции вследствие того, что производитель тратит средства на перевозку, аренду и обслуживание складов, упаковочные услуги.
• Чистые . Не оказывают прямого влияния на ценообразование. Относятся непосредственно к процессу производства. Данные издержки обращения направляются на повышение качества товаров и услуг.

Также можно выделить следующие категории ИО:

• Добавочные издержки . Возникают вследствие промежуточной фазы между производством и реализацией продукта. Расходы могут появиться вследствие хранения товара, его транспортировки, фасовки, упаковки, исправления браков.
• ИО производителя . Это расходы, которые берет на себя производитель товара. Они могут включать в себя траты на рекламу, анализ рыночной сферы, содержание отделов сбыта.
• Потребительские издержки . Это расходы потребителя. Они могут появляться вследствие уплаты таможенных сборов, транспортировки продукции.

Существует еще множество классификаций по различным признакам.

От чего зависит уровень издержек обращения?

Уменьшение или увеличение издержек обращения может определяться следующими факторами:

• Объем оборота товаров . ИО находится в прямой зависимости от объема товарооборота. Чем большим будет объем оборота, тем большими будут и ИО. Связано это с тем, что повышение объема потребует дополнительных ресурсов.
• Вид выпускаемой продукции . От вида товара зависят издержки по его хранению, транспортировке. Наибольшие расходы связаны с реализацией продовольственной продукции.
• Производительность труда . Здесь наблюдается обратная зависимость. Увеличение трудовой производительности позволяет сократить уровень издержек.
• Оптимизация транспортировки . Улучшение системы перевозок, сокращение нерациональных решений по доставке, обращение к другим контрагентам для получения транспортных услуг – все это обеспечивает сокращение издержек.

Изменение всех перечисленных факторов приводит к изменению размера издержек. Всесторонняя оптимизация процессов производства обеспечивает сокращение расходов предприятия, увеличивает выручку от производства и реализации.

Для чего требуется определять показатели ИО?

У предприятия есть определенный торговый план. Менеджер должен знать объем расходов, которые требуются для реализации этого плана. Издержки обращения помогают определить, сколько затрат потребуется для нормальных показателей прибыли.

ВАЖНО! Учет издержек позволяет подсчитать чистую прибыль, спланировать деятельность предприятия. Это знание о приблизительных расходах при реализации продукта.

Издержки обращения в бухгалтерском учете

ИО фиксируются на дебете счета 44 «Расходы на продажи». Бухгалтер должен также создать субсчет «Издержки обращения». Данный субсчет может находиться в корреспонденции с другими счетами. Точное отображение проводки будет зависеть от проведенной торговой операции. Субсчет счета 44 может быть поставлен в одну колонку со следующими счетами:

• КТ 02 «Амортизация базовых средств».
• КТ 05 «Амортизация нематериальных объектов».
• КТ 10 «Материалы».
• КТ 60 «Проведение расчетов с поставщиками» и прочее.

Проводки по кредиту обозначают производственные расходы. К примеру, в кредите 10 обозначается расход средств по оплате материалов. Перечень расходов является весьма значительным, и все они указываются в бухгалтерской отчетности под определенными номерами.

Что делать с полученными значениями?

Цель менеджера – не полное сокращение издержек, а их оптимизация. Сокращение расходов даже на 10% может быть нецелесообразным, так как данная операция сопровождается большими затратами. Не всякое снижение трат можно считать рациональным. Сокращение показателей может привести к снижению качества обращения.

ПРИМЕР 2. Менеджер решил снизить издержки обращения. Для этого он сокращает расходы на упаковку и рекламу продукции. В результате уровень спроса на товар снижается. Продукт, из-за отсутствия упаковки, становится менее привлекательным для клиентов, портится. В итоге вся экономия оборачивается для предприятия еще большими затратами.

ПРИМЕР 3. Менеджер сокращает издержки обращения в компании, занимающейся предоставлением юридических услуг. В частности, сотрудники больше не смогут проходить профессиональное обучение. В итоге их квалификация снижается, а потому услуги фирмы становятся все менее популярными.

Издержки обращения входят в основные расходы предприятия. Они связаны с производством, транспортировкой и реализацией продукта. В состав ИО входит оплата транспортировочных услуг, затраты на аренду торговых помещений, складов. Они должны быть отражены в бухгалтерском учете. Фиксируются при помощи специальных проводок. Полученные значения по издержкам обращения позволяют оптимизировать расходы.

Целью анализа издержек обращения является оценка их с позиции рациональности и выявление возможностей по их экономии в текущем и предстоящем периодах. Рациональным считается такое использование затрат, которое способствует непрерывному росту това­рооборота и получению прибыли.

Анализ издержек может проводиться как в целом, так и по отдельным статьям.

Анализ издержек обращения начинают с сопоставления фактических данных с плановыми и данными прошлых периодов.

Для проведения анализа составляют аналитическую таблицу, в которую записывают фактически полученные данные и плановые показатели. В процессе анализа фактические данные сравниваются с плановыми показателями и результатами прошедших периодов

Издержки обращения торгового предприятия могут выражаться в обсолютной и относительной величине.

1. Абсолютная сумма издержек обращения за определен­ный период (месяц, квартал, год), определяется путем суммирования расходов по всем статьям, т.е.- это сумма затрат в денежном исчислении.

2. Разница между фактической и плановой суммами издержек обращения в динамике называется показателем абсолютного пере­расхода (или экономии - в зависимости от знака) издержек обра­щения(экономия “-“ или перерасход “+” ).:

3. Относительный уровень издержек обращения.

Этот показатель рассчитывается по следующей формуле:

Р - товарооборот торгового предприятия за тот же период вре­мени.

Уровень издержек обращения (издержкоемкость), который рассчитывается как отношение суммы издержек к товарообороту в процентах. Уровень издержек обращения показы­вает долю издержек обращения в объеме товарооборота торгового предприятия, т.е.-это затраты на рубль товарной продукции.

4. Отклонение относительного уровня издержек обращения от величины пла нового периода называется размером изменения(повышения или снижения - в зависимости от итогового знака) уровня издержек обращения.

Размер изменения относительного уровня издержек обращения рассчитыва­ется по следующей формуле:

Размер изменения уровня показывает, на сколько процентов к товарообороту фактический уровень издержек повысился или снизился по сравнению с плановым периодом.

5. Интенсивность изменения уровня расходов характеризуется темпами их снижения или повышения и измеряется как отношение размера изменения уровня издержек к базисному уровню, выраженное в процентах.

где О э - сумма относительной экономии (перерасхода) издержек обращения (руб.);

Рф - фактический товарооборот торговой организации;

Уф - фактический уровень издержек обращения торговой организации (%);

У б - уровень издержек обращения торговой организации в базовом периоде (%);

Фактическая сумма издержек обращения торговой организации (руб.).

В процессе доведения товаров от производителя до потребителя УП «Торгодежда» несёт определённые расходы. Анализ издержек обращения направлен на выявление возможностей повышения эффективности работы торговой организации, за счёт более рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов в процессе осуществления актов купли-продажи товаров и организации торгового обслуживания населения.

Анализ издержек обращения осуществляется в основном по показателям его уровня, так как оценка затрат в стоимостном выражении не позволяет судить об их объективности.

где, ?ИО- сумма издержек обращения;

Относительное изменение уровня затрат определяется как:

У ИО = УИОотч -УИОпрош

Относительная экономия (перерасход) издержек обращения в сумме определяется:

Эк/перер.ИО =

Анализ издержек организация проводит по статьям расходов (таблица 5.1.1.). Источником информации для анализа издержек обращения служат данные бизнес-плана. Данные статистической отчётности Форма 4-ф «О затратах на производство продукции» (приложение 5) отражают издержки обращения розничной сети.

Таблица 5.1.1

Анализ динамики издержек обращения по торговому предприятию за отчётный год

Статья изжержек обращения	Прошлый год	Отчётный год	Отклонение	Сумма относ. эк./перер. млн. руб.
сумма, млн. руб.	% к обороту		сумма, млн. руб.	% к обороту		сумма, млн. руб.	% к обороту
1. Расходы на ж/д, вод-ные и др. перевозки
3. Расходы на оплату труда
4. Расходы по аренде и содержание зданий, сооружений
6. Амортизация ОС и немат. активов
7. Затраты и отчисле-ния на ремонт ОС
8,Износ МБП
9. Расходы на топливо, газ, электроэнергию
10. Расходы на хранение, пдработку, упаковку товаров
10. Потери товаров при перевозке, хранении, реализации
11. Расходы на тару
12. Проценты за пользо-вание кредитами
15. Налоги,отчисления,сборы, вкл-ые в ИО
16. Отчисления на социальные нужды
17. Прочие расходы
Товарооборот без НДС И НсП

Результаты анализа показали, что в целом по организации наблюдается перерасход издержек на 78,44 млн. руб., что было вызвано увеличением уровня издержек в 2009 году по сравнению с прошлым на 0,46%. Наибольший удельный вес занимают такие статьи издержек обращения, как расходы на оплату труда (7%), отчисления на социальные нужды (2,57%), расходы на аренду (1,1%), прочие расходы (1,99%).

Перерасход издержек обращения наблюдается по следующим статьям: расходы на оплату труда - 67,04 млн. руб., расходы по аренде -14,9 млн. руб., амортизация ОС и нематериальных активов -2,45 млн. руб., затраты и отчисления на ремонт основных средств - 36,67 млн. руб., расходы на хранение, подработку, упаковку товаров-0,1 млн. руб., отчисления на социальные нужды-2,55 млн. руб. Экономия в свою очереди наблюдается по таким статьям как: расходы на торговую рекламу на 0,83 млн. руб., износ МБП на 1,09 млн. руб., налоги, отчисления, сборы, включаемые в издержки обращения на 9,81 млн. руб., проценты за пользование кредитами, займами на 26,67 млн. руб., прочие расходы на 4,87млн. руб..

Следует отметить, что наибольший рост издержек обращения в 2009 году по сравнению с показателями прошлого года наблюдается по статьям расход на оплату труда 0,39% (248,81 млн. руб.), затраты и отчисления на ремонт основных средств 0,2% (52,78 млн. руб.

Темп роста товарооборота (119,2%) ниже темпа роста издержек обращения (123%), что говорит о необходимости рационализировать пути к сокращению издержек. Особое внимание следует обратить на статьи 3,4,7.

В организации «Торгодежда» действует положение «По применению дифференцированных размеров списания потерь товаров в магазинах самообслуживания» (приложение 12). Данное положение вводиться в целях сохранности и усиления заинтересованных работников магазинов в реализации товаров по методу самообслуживания.

На издержки обращения оказывают влияние различные факторы. Для расчёта влияния изменения розничных цен на издержки обращения используем следующую формулу:

товарооборот издержки труд оплата

• ??ИО(ЦЕН)= , где
• ?У ИО(ЦЕН)- отклонение уровня за счёт цен;

ТОотч - товарооборот отчётного года;

У ИО(ЦЕН)= УИО(действ. ц.) - УИО (соп. ц.)

где, УИО(дейст. ц.) - уровень издержек обращения в действующих ценах,

УИО (соп. ц.) - уровень издержек обращения в сопоставимых ценах.

Найдём уровень издержек обращения розничной торговли в действующих и сопоставимых ценах и произведём расчёты:

УИО(дейст. ц.) = ?ИО / РТО(дейст. ц.) *100%=2529,3/17076*100%=14,8%

УИО (соп. ц.) = ?ИО / РТО(соп. ц.) *100%=2529,3/16065,5*100%=15,7%

• ?У ИО(ЦЕН)= 14,8%-15,7%= -0,89%
• ??ИО(ЦЕН)=

Расчёты показали, что за счёт роста цен на 6,29 % уровень издержек обращения снизился на 0,89% или 151,6 (млн. руб.).

В 2009 году увеличение расходов произошло по следующим статьям:

* расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, инвентаря - на 0,09%, что обусловлено повышением в 2009 году курса валюты (евро).

* отчисления и затраты на ремонт основных средств - 0,20%

В 2009 году затраты на текущий ремонт увеличились по сравнению с 2008 годом на 53 млн.руб. и составили 147 млн.руб. против 94млн.руб. (проведен ремонт фасадов магазина №2; переоборудование складского помещения под торговый зал в магазине №2 по ул.БЛК,44; проведен текущий ремонт кровли магазина №1,2, складов, гаража; заменены деревянные окна в магазине №1 на энергосберегающие из ПВХ; ремонт детского отдела магазина №1, комнаты образцов; проведена промывка и пневмогидроиспытание систем отопления) и др.

* расходы на оплату труда - 0,40%

Увеличение расходов по данной статье обусловлено ростом численности работников в связи с производственной необходимостью (увеличением количества поездок на выездную торговлю были дополнительно временно приняты 2 человека, открытие магазина-склада - введено дополнительно 1 рабочее место).

Также на рост издержек могло повлиять замедление оборачиваемости товаров.Для снижения издержек обращения планируется пересмотреть структуру товарооборота в сторону увеличения доли быстрореализуемых товаров, расширить ассортимент товаров, пользующихся спросом населения, вовлечь в товарооборот товары, наиболее выгодные для предприятия, снизить запасы неходовых и труднореализуемых товаров, снизить непроизводительные расходы.

Рассматривая организацию рабочего процесса на любом предприятии, невозможно оставить без внимания такой немаловажный момент, как издержки обращения. Что же это такое и что включает в себя эта статья расходов?

В первую очередь - это любые затраты на предприятии, которые так или иначе связаны с обращением товаров. Сюда включают расходы, которые требуются на содержание здания, оплату труда управленческого и складского персонала, затраты на транспорт (доставка и транспортировка товара) и т.д.

Движение товара требует издержек, которые связаны с его доставкой, реализацией и хранением. Такие расходы просто необходимы для того, чтобы довести товар до потребителя. Поэтому издержки обращения по праву считаются наиболее важным и качественным показателем, который определяет степень эффективной работы каждого торгового предприятия.

Безусловно, главной задачей экономистов является свести до минимума любые В рабочий процесс внедряются эффективные методы управления и разрабатываются различные бизнес-планы, которые позволяют в значительной мере сократить и увеличить товарооборот.

Издержки обращения необходимо учитывать на всех этапах ценообразования. В себестоимость продукции, как правило, включают расходы по сбыту, а в входят издержки оптовой торговли.

Нельзя считать издержками обращения внутренние расходы торговых предприятий и организаций, которые возмещаются из остающейся в распоряжении организации прибыли. Также должны быть предусмотрены затраты на убытки от стихийных бедствий и прочие расходы, которые не связаны с традиционным обращением товаров, такие денежные потери не относятся к статье издержек обращения.

Условно издержки обращения в торговле разделяют на две группы: дополнительные и чистые. Расходы, связанные с организацией процесса купли-продажи, а также затраты на содержание административно-управленческого персонала относятся к чистым издержкам. Дополнительные - это расходы, которые требуются на продолжение процесса производства, сюда можно отнести упаковку и фасовку товара, а также преобразование производственного ассортимента в торговый.

Можно уверенно сказать, что качество работы любой торговой организации определяет уровень издержек обращения - количественное отношение суммы расходов к величине товарооборота, которое выражается в процентах. Если работа торговой организации хорошо спланирована и организована, то ее уровень издержек будет минимальным, и наоборот.

На производстве, как правило, существует 2 категории затрат, аналогично классифицируют издержки обращения, разделяя на две группы: по экономическим элементам и по статьям издержек.

Подобное разделение является стандартным и обязательным абсолютно для всех торговых организаций и включает в себя следующие элементы: отчисление на социальные нужды, амортизация основных фондов, расходы на оплату труда и прочие издержки. Однако такая классификация не позволяет в полной мере оценить и проанализировать основные затраты и издержки на производстве, поэтому необходимо проводить более подробный анализ и учет по отдельным статьям. Это делает возможным выявить наиболее существенные расходы и определить структуру а также позволяет дать объективную оценку принятым решениям управленческого аппарата.

Проанализировав факторы, которые могли повлиять на величину и уровень издержек обращения, можно определить, что к их числу относят также структуру и объем товарооборота, повышение и снижение розничных цен, производительность труда, динамику ставок и тарифов на услуги (связь, транспорт, и т.д.). Более того, можно смело сказать, что на предприятии, как правило, имеются значительные финансовые запасы, позволяющие выдерживать изменения в показателях товарооборота и снижение которые не вызывают угрозы для деятельности и платежеспособности фирмы.

Справочники