Правильное оформление трудовых отношений подразумевает заключение особого соглашения — трудовой договор. Наверное, каждый знает, что такое трудовой договор. Но не каждый понимает, для чего и как он заключается, какие условия должен содержать, обязательно ли оформлять его письменно и получать свой экземпляр. Давайте разбираться во всем по порядку.

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, по которому работодатель предоставляет работу согласно квалификации работника, обеспечивает надлежащие условия труда, своевременно выплачивает зарплату. Работник по такому соглашению обязан выполнять трудовые обязанности, не допускать нарушений дисциплины и требований внутреннего распорядка, установленного работодателем.

Часто вместо трудового договора используют выражение трудовой контракт. Эти понятия идентичны, однако чаще контрактом называют договор, заключенный на короткий срок.

Что включают в трудовой договор

Для трудовых договоров не установлено какой-то определенной формы, поэтому он разрабатывается в соответствии с пожеланиями работодателя. Однако есть ряд обязательных элементов, касающихся содержания этого документа.

Согласно Трудовому кодексу в каждом трудовом соглашении отражаются:

• cсведения о сторонах: наименование работодателя и фамилия, имя, отчество работника;
• информация об удостоверяющих личность документах сотрудника, работодателя (физического лица) — ;
• ИНН – для работодателей, кроме тех, кто не является ИП;
• дата и место заключения соглашения;
• данные о представителе, уполномоченном работодателем подписать соглашение, и основание, по которому лицо наделено полномочиями;
• обязательные условия трудового договора;
• дополнительные соглашения трудового договора.

Обязательные условия трудового договора

Обязательными для внесения в соглашение являются следующие условия:

• дата начала и место работы;
• профессия работника или название его должности;
• права и обязанности сторон;
• условия труда, перечень льгот и компенсаций для случаев, когда они определяются как вредные;
• режим рабочего времени и отдыха;
• порядок оплаты труда;
• условия работы, обязательного страхования и охраны труда;
• условия охраны труда;
• иные условия, предусмотренные законодательством.

Трудовой договор может быть дополнен другими сведениями и условиями. Такие условия включаются в сам договор или могут устанавливаться дополнениями к договору ().

Что если работодатель и работник не включат обязательные условия в текст договора? Он не станет незаключенным, также как и нет смысла подавать заключать или требовать такого расторжения в суде. Трудовой договор должен быть дополнен такими сведениями. Иных последствий нет.

Дополнительные условия трудового договора

Кроме обязательных условий трудовое соглашение может включать и специальные условия: о неразглашении коммерческой тайны, о испытательном сроке, обязательство сотрудника проработать определенное время после обучения и так далее.

Согласно трудовому законодательству работодатель, заключая срочный договор (контракт), обязан указать срок его действия и причины заключения на определенный срок.

Следует обратить внимание, что если договор предполагает испытательный срок, то этот срок не должен превышать 3-х месяцев. Существуют категории работников, которым испытательный срок устанавливать запрещено (например, лица, прошедшие конкурс на занятие вакантной должности, несовершеннолетние, беременные женщины, лица, окончившие учреждения профессионального образования, поступающие на работу по профессии впервые).

При неудовлетворительном прохождении испытания работодатель вправе разорвать трудовые отношения до истечения испытательного срока. Для этого сотруднику направляется в письменном виде за три дня. В уведомлении указываются причины увольнения. При неудовлетворительном прохождении испытания расторжение трудового договора осуществляется без согласования с профсоюзом, и пособие не выплачивается. Такое решение работодателя работник может обжаловать в суде путем подачи .

Заключение трудового договора

При заключении договора работник представляет работодателю следующие документы:

• паспорт
• трудовую книжку (кроме случаев, поступления на работу по совместительству или впервые)
• документы воинского учета
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
• документы об образовании

В некоторых случаях перечень документов расширен. Может понадобиться справка об отсутствии судимости, иные документы — перечень их определяется в зависимости от должности.

Согласно статье 67 Трудового кодекса РФ договор составляется и подписывается сторонами в двух экземплярах. Один экземпляр предоставляется работнику, второй – работодателю.

Внимательно прочитайте трудовой договор перед его подписанием. Именно заложенные в нем условия и будут действовать между работником и работодателем. Ссылка на то, что устно была другая договоренность, уже принята не будет.

После подписания документа на предприятии издается приказ о приеме сотрудника на работу. Когда приказ издан и зарегистрирован, работник обязан с ним ознакомиться. Это необходимо сделать в течение трех дней, сотрудник вправе получить копию приказа на руки.

Рекомендуем обязательно получить копию трудового договора и копию приказа о приеме на работу сразу же после его подписания. Во-первых, из содержания трудового соглашения работнику будет понятна его трудовая функция. Во-вторых, при возникновении споров именно это документ подтвердит факт трудовых отношений и существенные условия трудового договора.

При отказе выдать копию трудового договора пишите . Если трудовой договор на руках отсутствует, возможно, придется подавать в суд .

Отказ в заключении трудового договора

Согласно законодательству необоснованный отказ в заключении трудового соглашения не допускается. Также не допускается ограничение каких-либо прав при заключении договора в зависимости от национальности, пола, расы, социального, должностного и имущественного положения, происхождения, места жительства, возраста, а также по иным причинам, не связанным с деловыми характеристиками работников.

Категорически запрещается отказывать в заключении трудового договора женщине по причине ее беременности или наличия у нее детей, а также работникам, приглашенным на данную работу переводом, на протяжении месяца со дня расчета с предыдущего рабочего места.

На требование гражданина, получившего отказ в заключении соглашения, наниматель обязан в письменном виде сообщить причину отказа. любой из сторон соглашения реализуется в судебном порядке. Например, путем подачи в суд .

Если оценивать словосочетания «трудовое соглашение» и «трудовой договор» с точки зрения русского языка, то по сути своей они синонимичны. Ведь и в период действия Кодекса законов о труде, и в период действия ТК РФ под трудовым договором понималось и понимается соглашение между работником и работодателем (ст. 15 КЗоТ РФ , действ. до 01.02.2002; ст. 56 ТК РФ).

Действующее трудовое законодательство не содержит такого самостоятельного понятия как трудовое соглашение. А трудовые отношения в соответствии с ТК РФ оформляются посредством заключения трудового договора, в котором должны быть прописаны все его существенные условия (ст. 57 ТК РФ).

Вместе с тем, по старой памяти некоторые специалисты, давно работающие в кадровой сфере, под трудовым соглашением понимают гражданско-правовой договор (ГПД) на выполнение работ или оказание услуг. Отметим, что трудовой договор с работником и ГПД с исполнителем - это договоры разных типов, которые регулируются разными нормативными актами и .

Трудовое соглашение к трудовому договору?

Под трудовым соглашением также могут понимать дополнительное соглашение к трудовому договору. Необходимость составления такого документа возникает тогда, когда изменяются какие-либо условия трудового договора. К примеру, если:

• сотрудника переводят на работу в другое обособленное подразделение и далее свои трудовые обязанности он будет выполнять именно там;
• работнику была повышена или понижена зарплата;
• по итогам спецоценки изменился класс условий труда на рабочем месте сотрудника;
• требуется оформить совмещение должностей;
• и в других случаях.

Но все-таки называть дополнительное соглашение к трудовому договору трудовым соглашением неверно.

Трудовое соглашение как основание для прекращения трудовых отношений?

Одним из оснований для расторжения трудового договора является соглашение сторон (п. 1 ст. 77 , ст. 78 ТК РФ). По данному основанию уволить можно кого угодно и когда угодно. Поскольку в этом случае прекращение трудового договора происходит на основании достигнутой договоренности между работодателем и работником - о сроке увольнения и выплачиваемых работнику суммах в связи с увольнением. Такое соглашение составляется в письменном виде в двух экземплярах: один для работника, другой - для работодателя.

Но и такое соглашение мало кто называет трудовым. Справедливо было бы назвать его увольнительным, однако на практике обычно так не говорят. Как правило, работник и работодатель подписывают документ, который так и называется «Соглашение о расторжении трудового договора».

Снова трудовой договор? О нем столько писали и говорили, что очередные экспертные разъяснения воспринимаются с неким недоумением: «Ну избитая же тема!». И все-таки сложно переоценить значимость такого института как «Трудовой договор». Как составлять безупречные договоры, которые учитывают интересы обеих сторон и полностью соответствуют законодательным требованиям, - рассказывает Татьяна Ширнина, ведущий юрист Департамента трудового права ИПК.

Трудовой договор - это главный регулятор и гарант правовых отношений между работником и работодателем, который сопровождает трудовую деятельность каждого сотрудника компании. И, конечно же, это один из важнейших документов, запрашиваемых инспекционными органами при проверке.

Основная действующая инструкция при составлении трудовых договоров - статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ), Специалисту, ответственному за разработку такого значимого документа, весьма желательно знать все положения наизусть.

Из чего же состоит трудовой договор?

Прежде всего, важно различать сведения и условия трудового договора. Чтобы было проще разобраться, представим наглядную схему:

Почему же настолько принципиально выделять сведения и условия? Дело в том, что сами процедуры - изменения сведений и изменения условий трудового договора - полярно различаются. Если при изменении/дополнении недостающих сведений разрешается вносить корректировки в сам документ, то при изменении условий трудового договора необходимо придерживаться порядка, установленного Законом (ст. 72 и 74 ТК РФ).

Как показывает практика, даже те работодатели, которые оформляют трудовой договор в строгом соответствии со статьей 57 ТК РФ, не уделяют времени ее детальному анализу. Поэтому сегодня мы сделаем акцент именно на ключевых условиях трудового договора.

Первое, на что сразу стоит обратить внимание - трудовая функция. Что же это такое? Обратимся к абз.3 ч.2 ст. 57 ТК РФ, в которой под трудовой функцией понимается в совокупности:

а) работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;

б) конкретный вид поручаемой работнику работы

Следовательно, в каждом трудовом договоре должно быть указано название должности, профессии в соответствии со штатным расписанием + какой вид работы поручается сотруднику (конкретный функционал). При этом конкретный вид поручаемой работы можно прописать разными способами. Например, перечислить все обязанности непосредственно в трудовом договоре, либо оформить должностную инструкцию приложением, дав на нее ссылку в тексте трудового договора. Кроме того, можно указать в тексте основного документа обобщенную трудовую функцию в трех предложениях и дать ссылку на должностную инструкцию, которая является локальным нормативным актом.

Есть еще один легитимный вариант оформления трудовой функции, который позволит работодателю изменять конкретные действия работника по упрощенной схеме. Так, в трудовом договоре можно коротко прописать обобщенную трудовую функцию несколькими предложениями, а подробный перечень трудовых действий вынести в должностную инструкцию, оформленную как отдельный локальный нормативный акт. При этом в самом договоре уже не надо давать ссылку на должностную инструкцию.

Идем дальше. Перечень обязательных условий трудового договора, установленный ч. 2 ст. 57 ТК РФ, содержит пункт 10: «Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права ».

Что же кроется под этими «другими условиями…»?

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17.12.2010 г. № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами » (Далее Приказ №1122н) как раз и есть один из тех нормативных правовых актов, устанавливающих «другие» обязательные условия трудового договора.

Так, согласно пункту 9 Приказа N 1122н, нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника. Данная норма носит императивный характер. Конкретные объемы и виды смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие конкретным условиям труда, определены в Типовых нормах бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств, утвержденных все тем же Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 г. № 1122н.

Стоит также заметить, что долгое время статья 57 ТК РФ оставалась неизменной. Однако в связи с принятием Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» она была дополнена новым абзацем 9 следующего содержания: «условия труда на рабочем месте ».

Напомним, что условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса: оптимальные (1 класс), допустимые (2 класс), вредные (3 класс), которые внутри классифицируются на четыре подкласса -3.1, 3.2., 3.3., 3.4. соответственно и опасные условия труда (4 класс).

То есть, в трудовом договоре с работником должны быть отражены те же условия труда, что указаны в карте спецоценки условий труда.

Кроме того, изменилась формулировка абзаца 7 статьи 57 ТК РФ. Теперь она звучит так: «гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте ».

Если раньше речь шла только об обязанности закрепить в трудовом договоре компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях, то сейчас сюда добавлены еще и гарантии (ст. 164 ТК РФ). Для полного понимания: к гарантиям относится, например, сокращенная продолжительность рабочего времени или ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, к компенсациям же - повышенная оплата труда.

К сожалению, не все работодатели придали этому должное значение, и многие компании получили «приличный» штраф.

Стоит сказать и о том, что в настоящее время уже есть практика, когда инспекторы штрафуют за каждый неправильно оформленный трудовой договор. Иными словами, если в компании трудятся 50 человек, то даже по минимальной планке штраф уже может составить 2,5 млн. руб. (50 трудовых договоров х 50 000 руб.). А теперь представьте, какой может быть штраф, если в компании работает 200 человек и более. Не очень приятная перспектива, не правда ли?

Действительно и ст. 57 ТК РФ, и ст. 135 ТК РФ обязывает нас включить в трудовой договор условия оплаты труда, к которым относится оклад (тарифная ставка), доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

То есть, если в компании предусмотрены премии, бонусы и т.д., они должны быть отражены в трудовом договоре. И тут возникает вопрос: «Надо ли прописывать конкретную сумму премии и/или иных поощрительных выплат?». На самом деле данные выплаты могут быть только названы в трудовом договоре.

Обратите внимание : прописать условие премирования работников можно как право либо как обязанность работодателя. Поэтому такая формулировка «… работнику по усмотрению работодателя может быть выплачена премия…» / «…выплата премии является правом работодателя…» в дальнейшем будет служить защитой интересов работодателя. В то время как формулировка «…работодатель обязуется выплатить работнику премию…» / «…работнику выплачивается премия…» - напротив, сыграет не в пользу работодателя в случае возникновения спора.

Когда в компании есть локальные нормативные акты по оплате труда либо локальные акты, определяющие системы премирования (они, кстати, должны быть - в силу требований ст. 135 ТК РФ), ссылку на них сделать необходимо, поскольку в этих документах помимо прочего прописывается порядок, условия и критерии премирования. Однако не рекомендуем указывать в тексте трудового договора конкретное наименование таких локальных нормативных актов (например, Положение по оплате труда ООО «Ромашка»). Вот с чем это связано: если прописать наименование локального акта, в дальнейшем при каждой необходимости внести в него изменения, придется менять условия трудового договора в порядке, предусмотренном действующим законодательством (ст. 72 и 74 ТК РФ). А это довольно проблематично. Поэтому лучше использовать общие формулировки, например: «Ежеквартальная премия выплачивается работнику в порядке и на условиях, определяемых действующими у работодателя локальными нормативными актами».

Какие условия не включать в трудовой договор?

В ходе кадровых аудитов нередко встречаются трудовые договоры, похожие на большие талмуды. В них всё: и персональные данные, и коммерческая тайна, и т.д. Нет, конечно, вы можете включать такие положения в трудовой договор. Но вопрос: зачем? Не стоит перегружать трудовой договор информацией, которая должна быть закреплена в локальных нормативных актах работодателя, или, чего доброго, переписывать Трудовой кодекс, Федеральные законы и нормативные правовые акты. Кстати говоря, отражение в трудовом договоре основного (всего самого необходимого!) - гарантия того, что вы не забудете ничего из обязательных условий и минимизируете свои риски при проверке инспекционными органами.

Так же заметим, что почти в каждом втором трудовом договоре встречаются такие данные как ИНН, адрес места жительства, условие того, что работник соглашается на обработку своих персональных данных. Вы вправе вносить в трудовой договор такую информацию как ИНН и адрес места жительства только если у работника предварительно было взято согласие на обработку персональных данных. Ситуации, когда в трудовой договор изначально включено условие, что работник согласен на обработку его персональных данных, считаются нарушением ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», поскольку данная норма предъявляет требования к письменной форме согласия на обработку персональных данных. Этот документ должен оформляться отдельно и не может признаваться условием трудового договора.

Безусловно, в статье мы рассмотрели лишь некоторые элементы трудового договора. Тонкостей на практике возникает гораздо больше. Составляя трудовой договор, необходимо понимать последствия его ненадлежащего оформления. Если в нем нет хотя бы одного из обязательных условий, вы автоматически «попадаете» на штраф, максимальный размер которого достигает 100 000 рублей. Инспекторы при проверках сегодня идут по практике того, что каждый факт нарушения трудового законодательства образует самостоятельный состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Значит, работодателям тем более следует со всей ответственностью подойти к оформлению трудовых договоров, а в некоторых случаях - провести внутренний или внешний кадровый аудит для того, чтобы устранить все нарушения еще до проверки.

Татьяна Ширнина, Ведущий юрист Департамента трудового права

Трудовой договор: понятие, виды.

1. Понятие трудового договора.

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник. Работодателем может быть юридическое лицо или физическое лицо (как правило - индивидуальный предприниматель). Работником может быть гражданин не моложе 16 лет (допускается приём на работу для выполнения лёгкого труда в свободное от учёбы время по достижении 14-летнего возраста с согласия родителей, усыновителей, попечителя).

Виды трудовых договоров

Виды трудового договора по сроку его действия можно определить следующим образом:

на неопределенный срок;

на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен федеральными законами.

Основной разновидностью является договор на неопределенный срок , и именно он должен заключаться в большинстве случаев.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса (например, временные работы, сезонные работы, пусконаладочные и др.).

И следует иметь в виду, что в случаях, предусмотренных частью второй ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться только по соглашению сторон трудового договора. Это означает, что отказ работодателя в приеме на работу по причине желания работника подписать договор на неопределенный срок будет неправомерным, если не будет основан на деловых, профессиональных качествах работника, а это он может проверить в период испытательного срока.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок .

В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок .

Виды трудового договора по характеру трудовых отношений :

трудовой договор по основному месту работы;

трудовой договор на работе по совместительству (гл. 44 ТК РФ);

трудовой договор о временной работе сроком до двух месяцев (гл. 45 ТК РФ);

трудовой договор о сезонной работе (гл. 46 ТК РФ);

трудовой договор о работе у работодателя - физического лица (гл. 48 ТК РФ);

трудовой договор о работе на дому (гл. 49 ТК РФ);

контракт о государственной (муниципальной) службе.

Контракт также можно отнести к разновидности трудового договора, с учетом той особенности, что основное правовое регулирование содержится в специальных законах, регламентирующих отдельные виды государственной (муниципальной) службы, а трудовое законодательство действует в части, не урегулированной специальными законами.

Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на следующих лиц (если в установленном законодательством порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей):

военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы;

членов советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор);

лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера;

других лиц, если это установлено федеральным законом (ст. 11 ТК РФ).

Кадры