Регистрация кассовых аппаратов

Регистрация кассового аппарата в налоговой ФНС Регистрация кассового аппарата в налоговой – это обязательная процедура, которая должна выполняться предпринимателями или организациями (далее владельцы) сразу после приобретения соответствующей ККТ (контрольно-кассовой техники). После введения закона об обязательном применении онлайн-касс владельцы должны либо перейти на ККТ нового образца, которые поддерживают передачу данных в ФНС, либо модернизировать старый кассовый аппарат, если это возможно. При…

1100

Фискальный накопитель 13 и 36 месяцев. Какой можно использовать?

Фискальный накопитель — это средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, пришел на замену привычной ЭКЛЗ и должен быть установлен в каждой онлайн-кассе. Какой фискальный накопитель 13 или 36 месяцев можно использовать в своей деятельности? По новому порядку применения ККТ, установленному Федеральным законом 54-ФЗ кассовая техника может быть оборудована одним из двух фискальных накопителей, отличающихся сроком своего действия….

388

Сервисные центры или как меняется обслуживание ККТ в 2017-2018 году

Нужно ли обслуживание онлайн-ккт? Нужно ли заключать договор с ЦТО? В связи с вступлением нового 54-ФЗ с 2017 года, многие организации и ИП задаются вопросом. Предлагаем разобраться в этих вопросах. В cвоём блоге мы уже рассказывали о плюсах перехода на онлан-кассы с 2017 года связанных с передачей данных в ФНС в режиме онлайн. Вступивший в полном объеме обновленный 54-ФЗ, уже…

466

Табачная маркировка. Как продавать сигареты в 2019

Табачная маркировка становится обязательной в марте 2019 года. Чем ближе назначенная дата, тем яснее становится тот, факт, что маркировку отменять никто не планирует, и нужно готовиться к работе в новой системе. Информации о том, как готовиться, и с чего начать мало. Но постепенно появляются все новые подробности и объяснения, как магазину подготовиться к маркировке, как продавать табак в новых условиях…

ФН - криптографическое устройство, по своей величине сопоставимое с ЭКЛЗ и размещающееся внутри корпуса онлайн-кассы. Регистратор имеет пломбировку завода-производителя со своим уникальным номером, который позволяет определять наличие каждого конкретного фискального накопителя в реестре ФНС.

Внутренняя часть ФН содержит в себе множество всевозможных микросхем с прошивкой и блок для хранения сведений о совершаемых с применением кассы транзакциях. Несмотря на наличие одинаковых с ЭКЛЗ разъемов, просто вставить фискальный накопитель на место ЭКЛЗ и принять данные действия за модернизацию ККТ под 54-ФЗ, не получится. Обязательно приобретение специального комплекта, содержащего в себе не только оборудование, но и программное обеспечение.

В процессе функционирования фискальный накопитель собирает информацию и передает ее через интернет оператору фискальных данных (ОФД), где сведения хранятся на протяжении 5 лет и откуда отправляются в налоговую службу (по соответствующему запросу). В случае обрыва связи с интернетом на протяжении 72 часов ФН способен работать в автономном режиме, при этом продолжая принимать данные и печатать чеки. По прошествии этого времени при отсутствии интернета касса отключается.

Безопасное хранение и передача данных

Фискальный накопитель не просто собирает информацию о производимых с помощью онлайн-кассы операциях. Модуль шифрует входящие данные и только после шифрования передает или хранит их в виде зашифрованных сообщений.

Такой подход полностью исключает доступ нежелательных лиц к хранящимся на ФН сведениям. Надежность устройства подтверждается также наличием у него сертификатов ФСБ о соответствии требованиям к криптографическим средствам защиты фискальных данных.

После совершения транзакции ФН практически моментально отправляет информацию об операции в облачное хранилище оператора фискальных данных. При этом после подтверждения ОФД о получении чека вся информация с устройства стирается. В случае потери связи с интернетом данные хранятся в ФН на протяжении 30 дней. По истечение этого срока касса блокируется, однако информация, хранящаяся в ее памяти, сохраняется.

Требования, предъявляемые к ФН

Требования, которые предъявляются к фискальным накопителям, подробно описаны в статье 4.1 федерального закона 54-ФЗ (редакция от 03.07.2017). Основные из них:

• надежная защита информации;
• шифрование входящих фискальных документов и расшифровка передаваемых ОФД сведений о получении данных;
• возможность занесения информации о номере ККТ, данных пользователя и ОФД;
• формирование чека для каждой транзакции (фискального признака ФП);
• предотвращение создания ФП при продолжительности рабочей смены более 24 часов;
• хранение в своей памяти информации даже при отсутствии электричества;
• исключение изменения хранящихся в ФН сведений;
• создание документации для любой ККТ, занесенной в реестр ФНС;
• подготовка итоговых результатов о суммах расчетов и их текущем состоянии;
• наличие у ФН опломбированного производителем корпуса с индивидуальным номером;
• наличие таймера, устойчивого к сбоям и отключению электричества;
• наличие ключа фискального признака и сообщений длиной не менее 256 бит;
• возможность хранения данных на протяжении 5 лет после завершения срока службы онлайн-кассы;
• наличие у ФН паспорта с информацией о модели, заводском номере, изготовителе, сроке эксплуатации и прочими сведениями.

На протяжении 30 дней фискальный регистратор должен хранить в своей памяти без возможности корректировки отчеты о начале и окончании смены, о регистрации и изменении ее параметров, кассовые чеки (БСО) и подтверждение ОФД.

Реестр фискальных накопителей

Допуск фискального накопителя к применению производится только после регистрации устройства в государственном реестре. Просмотреть этот документ может любой желающий на официальном сайте Налоговой Службы.

Перечень включенных в реестр онлайн-касс регулярно обновляется. Документ включает в себя сведения:

• наименование фирмы-изготовителя;
• ИНН производителя;
• модель ККМ;
• модель ФН;
• функционирование кассы с автоматическими расчетами;
• работа кассы при осуществлении электронных платежей;
• функционирование ККТ при формировании бланков строгой отчетности;
• номер решения и дата включения ФН в реестр.

Срок действия фискального накопителя

Установленный законом срок действия фискального накопителя напрямую зависит от используемой индивидуальным предпринимателем или организацией системы налогообложения.

Так, срок действия ФН составляет 13 месяцев с момента регистрации устройства в налоговом органе для ИП и организаций, применяющих общую систему налогообложения, ведущих сезонную торговлю, реализующих медицинские и ветеринарные препараты, косметическую и парфюмерную продукцию, алкоголь и табак, а также совмещающих льготный режим налогообложения с ОСНО. Производить замену фискального накопителя через 36 месяцев после его активации необходимо организациям, использующим УСН, ПСН и ЕНВД.

В случае смены ОФД менять фискальный накопитель не нужно - достаточно произвести перерегистрацию. Допустимое количество процедур регистрации ФН - 12.

Установка фискального накопителя

Производители новой кассовой техники встраивают ФН в корпуса аппаратов, поэтому владельцам таких ККМ беспокоиться об установке фискального регистратора не приходится. Если же ККТ подлежит модернизации, или подошел к концу срок действия ФН, установка модуля может производиться тремя способами:

1. самостоятельно с применением инструкции к ФН;
2. в специализированном авторизованном сервисном центре АСЦ;
3. в центре технического обслуживания ЦТО.

В случае повреждения кассы в процессе самостоятельной установки фискального накопителя пользователь может лишиться гарантии на ККТ, поэтому лучше доверить внедрение ФН в кассу профессионалам. После монтажа ФН происходит его активация посредством формирования первого чека, данные которого уже должны быть занесены в регистрационную форму на сайте ФНС и ОФД.

Регистрация фискального регистратора

Регистрация ФН обязательна как для старой контрольно-кассовой техники, прошедшей процедуру модернизации, так и для новых ККМ, уже содержащих в своем корпусе фискальный регистратор. Регистрационный процесс делится на 3 основных этапа.

1. Указание модели и уникального заводского номера фискального накопителя в процессе регистрации онлайн-кассы в личном кабинете индивидуального предпринимателя или юридического лица. Если идентификатор ФН присутствует в базе реестра налогового органа, процедура пройдет успешно.
2. Заключение договора с ОФД (оператором фискальных данных) с указанием сведений о модели и заводском номере ФН для последующей передачи данных от кассы в ОФД.
3. Настройка кассы техническим специалистом с введением данных для корректного функционирования ККТ. После указания необходимых программных данных техническим специалистом производится печать первого Z-отчета №1 с проверочной суммой накопления в 1 рубль и 11 копеек. Данные об этом чеке передаются в ОФД, отправлять их в ФНС нет необходимости.

Преимущества и недостатки онлайн-касс с ФН

Современные предприниматели и организации уже опробовали полноценную работу по новым правилам и даже определили основные преимущества и недостатки использования ККТ с фискальными накопителями.

К плюсам онлайн-кассы с фискальным накопителем относятся:

• возможность зарегистрировать устройство через интернет без посещения налоговой инспекции;
• отсутствие необходимости в заключении договора с ЦТО (центром технического обслуживания);
• избавление от дополнительных проверок за счет обмена сведениями в режиме онлайн и автоматизированного анализа;
• возможность использования и самостоятельной замены ФН предпринимателями с ПСН, УСН, ЕСХН, а также компаниями, предоставляющими услуги.

Минусы, замеченные потребителями при использовании ФН:

• существенный расход денежных средств на приобретение устройства, обучение работы с ним кассиров;
• необходимость оплаты услуг ОФД, который будет производить обмен электронными данными.

Постоянный контроль со стороны органов налоговой инспекции и как следствие автоматическое уведомление ведомства обо всех возможных ошибках могут сильно напрягать современных предпринимателей, привыкших к свободе действий и самостоятельной отправке данных в установленные законом сроки.

Что будет при неправильной активации ФН? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ФН под требования вашего бизнеса за 5 минут!.

Для чего нужно купить фискальный накопитель?

Фискальный накопитель - специальный модуль, устанавливаемый в кассовое оборудование, отвечающий за шифрование и хранение фискальных данных (сведений о расчетах, проводимых электронную контрольную ленту (ЭКЛЗ) и обладает расширенными функциями. Главная задача - передача данных о продажах в ФНС в онлайн-режиме.

Микросхема внутри модуля обеспечивает цифровую подпись чеков, блок памяти хранит чеки, пробиваемые через оператору фискальных данных (ОФД) . Это может быть внутренний сбой системы, неправильная настройка оборудования, отключение интернета и прочее. Если в течение 30 дней чеки не уйдут ОФД, касса блокируется. Поэтому при самостоятельной установке и активации будьте предельно внимательны.

Без этого модуля касса не будет соответствовать требованиям постановки кассы на учет в налоговых органах происходит также и активация ФН. Процедура регистрации на первый взгляд кажется несложной, но если вы совершите ошибку и укажете неверные данные, Фискальный накопитель автоматически придет в негодность. К чему это приведет? Вам придется снимать ККТ с учета, покупать и заменять ФН, что повлечет за собой значительную трату денег и времени.

Если вы желаете самостоятельно ЦТО), которые занимаются обслуживанием онлайн-касс и фискальных накопителей.

На заметку! Каждый модуль идет в комплекте с паспортом, который нужно хранить. Если накопитель выйдет из строя, в сервисном центре его примут только при наличии технического паспорта.

Виды фискальных накопителей: какой купить?

Наименование модели (Производитель)	Срок работы (указан в месяцах)	Формат фискальных данных
«ФН-1» («РИК»)	13	1.0, 1.05
«ФН-1» исполнение 3 версия 1 (НТЦ «Измеритель»)	13	1.0, 1.05
«ФН-1» исполнение 3 версия 2 («Прагматик»)	13	1.0, 1.05
«ФН-1« исполнение 2 («РИК»)	36	1.0, 1.05, 1.1
«ФН-1.1» исполнение 3 (Концерн «Автоматика»)	13, 15	1.0, 1.05, 1.1
«ФН-1.1» исполнение Из13-2 (НТЦ «Измеритель»)	13	1.0, 1.05
«ФН-1.1» исполнение Пр13-2 («Прагматик»)	13	1.0, 1.05
«ФН-1.1» исполнение 5-15-2 («Инвента»)	13, 15	1.0, 1.05, 1.1
«ФН-1.1» исполнение Эв15-2 («Эвотор»)	13, 15	1.0, 1.05, 1.1
«ФН-1.1» исполнение 4 («Инвента»)	36	1.0, 1.05, 1.1
«ФН-1.1» исполнение Из15-2 (НТЦ «Измеритель»)	13, 15	1.0, 1.05, 1.1
«ФН-1.1» исполнение Ав15-2 («Концерн «Автотематика»)	13, 15	1.0, 1.05, 1.1
«ФН-1.1» исполнение 6-15-2 («Дримкас»)	13, 15	1.0, 1.05, 1.1
«ФН-1.1» исполнение Пр15-2 («Прагматик»)	13, 15	1.0, 1.05, 1.1

Срок действия фискального накопителя

Для ЮЛ и ИП, применяющих режим налогообложения ОСН и осуществляющих торговлю, необходим ФН13 .

Сюда относятся:

• продавцы подакцизных товаров, крепкой алкогольной продукции;
• предприниматели и компании, осуществляющие деятельность в труднодоступной и отдалённой местности, где касса работает автономно;
• владельцы сезонного бизнеса.

Для представителей бизнеса на ОСН, оказывающих услуги населению, требуется ФН36 .

Компании и ИП, работающие на патенте , ЕСХН обязаны применять ФН36. Есть исключения. Если вы, применяя один из вышеперечисленных режимов, продаете подакцизные товары (алкоголь или сигареты), можете использовать ФН13. При совмещении разных видов деятельности (например, торговля и услуги), где применяется ОСН и ЕНВД или патент, также нужно покупать ФН13.

Что еще нужно знать? Срок службы, указанный на коробке, иногда отличается от фактического срока использования. При автономной работе контрольно-кассовой машины (ККМ) срок службы ФН36 уменьшается до 18 месяцев.

Длительность использования зависит от требований 54-ФЗ, условий использования, технических параметров, прописанных в паспорте.
Предпринимателям и юрлицам, осуществляющим торговлю и применяющим ОСН и УСН, разрешено использовать ФН36, если это целесообразно. При продаже алкоголя вместо указанных 1110 дней его хватит только на 410. Перед покупкой изучите технический паспорт устройства.

Если у вас много клиентов, пробиваете не менее 200 чеков в день, выбирайте модуль с меньшим сроком действия. И

Подскажем, какой ФН из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Формат фискальных данных (ФФД)

Это набор реквизитов, отображающихся на фискальных документах. Всего есть три формата фискальных данных: 1.0, 1.05, 1.1. Эти цифры указаны в наименовании модели накопителя: ФН-1 или ФН-1.1 Отличаются они обязательностью реквизитов, печатающихся на чеке. Реквизиты, которые в формате 1.0 были необязательны, в форматах 1.05 и 1.1 стали обязательными.

Из названия форматов можно понять, что 1.0 - самый первый и уже устаревший, а 1.1 - обновленный и актуальный на сегодня.

Для проверки введите название накопителя и его серийный номер. Все данные есть на модуле. После их ввода получите информацию о конкретном экземпляре ФН, из которой узнаете включен ли он в реестр фискальных накопителей, допущенных к применению, активирован он или нет. Применять можно только неактивированный модуль.

Стоимость

Средняя стоимость ФН сроком на 13 месяцев - 6 000 рублей. ФН на 36 месяцев - 12 000 рублей. Пик продаж приходится на окончание срока перехода, то есть на июнь. В это время наблюдается дефицит устройств и соответствующее повышение цены на них (до 20 000 рублей). Чтобы избежать лишних затрат, рекомендуем позаботиться о покупке модуля ФН заранее.

Утилизация

После окончания срока действия модуль нужно заменить на новый. Старый должен храниться на предприятии в течение 5 лет. Утилизация возможна после окончания этого срока.

Что будет, если не купить фискальный накопитель?

При работе на ККТ без накопителя владелец ООО или ИП будет привлечен к административной ответственности.

Сумма штрафа за работу без ФН составит:

• для организации - ¾ или вся сумма расчётов без использования исправной ККТ (не менее 30 000 рублей);
• для предпринимателя или должностного лица - ¼ или ½ от суммы расчётов без применения ККТ (не менее 10 000 рублей).

Сумма штрафа за применение ФН, несоответствующего осуществляемой деятельности и выбранной системе налогообложения, составит:

• для организации - от 5 000 до 10 000 рублей;
• для предпринимателя или должностного лица - от 1 500 до 3 000 рублей.

Если представитель малого бизнеса допустил нарушение впервые (или прошло более года с момента предыдущего сходного нарушения), инспектор вынесет предупреждение. Это не относится к крупному бизнесу, владельцев которого даже при первом выявлении нарушений ожидает штраф.

Штраф не налагается в тех случаях, когда из-за дефицита ФН36 владельцем организации, оказывающей услуги, был приобретен ФН13/15.

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» -

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Закон, принятый в июле 2016 года, внес коррективы в 54-ФЗ «О применении ККТ». Согласно изменениям, внесенным в законодательство, все коммерческие организации с 1.07.17 г. должны использовать фискальный накопитель для онлайн касс. Новая ККТ, расшифровывающаяся как контрольно-кассовая техника, должна передавать данные о продажах прямо в налоговую. Закон распространяется на все компании сферы розничной торговли, которые должны перейти на новую систему с июля 2018 года. С момента вступления закона в действие, использование старой кассовой техники является нелегальным и карается штрафом. Отсрочку получили:

1. Индивидуальные предприниматели на патенте и плательщики ЕНВД, которые могут изменить систему кассовых аппаратов до июля 2019 года.
2. Предприниматели, в работе которых не используются наемные сотрудники и не оформляются трудовые договора.

В список не вошли юридические лица на ЕНВД, работающие в розничной торговле и сфере общепита.

Что такое фискальный накопитель

Онлайн-касса – специальное оборудование, предназначенное для печати штрих-кодов и ссылок на чеках, отправки копий чеков в электронной форме оператору фискальных данных (ОФД) и самим покупателям. Корпус онлайн-кассы имеет встроенный накопитель и может легко взаимодействовать с аккредитованными ОФД. Фискальный накопитель (ФН) представляет собой флешку (чип памяти), записывающую информацию о продажах и отправляющую ее на ОФД. Последний обрабатывает данные и передает их в налоговую. ФН позволяет налоговой службе получать информацию о суммах, проходящих через кассу компании. Основные функции оборудования заключаются в:

1. Хранение чеков с операций по продаже.
2. Обработке информации и присвоение кодов каждому чеку для последующей их проверки.

Фискальные накопители для онлайн касс являются съемными устройствами, которые нужно покупать отдельно. Это обязательная замена для электронной контрольной ленты защищенной, используемой в ККТ старых образцов. Разъемы для подключения ФН и ЭКЛЗ являются одинаковыми, но они не взаимозаменяемы.

В чем разница онлайн кассы без ФН и с ФН

Старые модели кассовых аппаратов фиксировали данные о совершаемых финансовых операциях на электронную ленту, которую с определенной периодичностью компании, занимающиеся розничной торговлей, предоставляли в ФНС. Согласно современному законодательству, вместо ленты должен использоваться фискальный накопитель. Он позволяет:

1. Сохранять данные о сумме финансовых операций и информацию о проданных товарах.
2. Самостоятельно заменять ФН по истечении срока его службы, а не приглашать сотрудников центра технического обслуживания ККМ, как это было с электронными лентами.
3. Намного реже производить замену ФН, объем памяти которого равен 256 Мб, что превышает возможности ЭКЛЗ в 64 раза.
4. Производить около 240000 операций без замены фискального накопителя.

ФН – бюджетное решение для компаний розничной торговли, позволяющее пользоваться оборудованием в течение года при объеме продаж до 700 операций в день.

Важно! По истечении срока годности оборудования его нужно сразу заменять. Но старый ФН утилизировать нельзя. Все данные с него нужно передавать в налоговую, а само устройство надо хранить в течение 5 лет после окончания его эксплуатационного срока.

Как выбрать фискальный накопитель

Типы и модели фискальных накопителей, которые необходимо использовать в современных контрольно-кассовых машинах, указаны в официальном реестре ФНС. Все устройства обладают одинаковым функционалом, прописанным действующим законодательством. Различаются они по:

1. Сроку эксплуатации и вытекающей из него стоимости.
2. Версии поддерживаемых фискальных документов (ФФД).
3. Техническим параметрам, определяющимся производителем.

Последние подразумевают соответствие ФН требованиям конкретных режимов налогообложения, возможность обработки платежей при продаже определенных категорий товаров и услуг, эксплуатационный срок устройства.

Отличия фискальных накопителей по сроку их службы

Используемые сегодня фискальные накопители отличаются по сроку их эксплуатации и версии поддерживаемых ФФД (фискальных документов). Разрешенное оборудование можно разделить на три категории:

1. Устройства со сроком действия 13 месяцев, которые могут обрабатывать фискальные документы версий 1.0 и 1.05.
2. Накопители, рассчитанные на использование в течение 36 месяцев и предназначенные для работы с фискальными документами версий 1.0, 1.05, 1.1.
3. Устройства со сроком действия 15 месяцев при эксплуатации ККТ в обычном режиме и 13 месяцев при использовании контрольно-кассового аппарата в автономном режиме.

Согласно положениям 54-ФЗ, устройства с эксплуатационным сроком 36 месяцев, должны использоваться компаниями, работающими на УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН.

ФН на 13 месяцев и более могут использовать:

1. Компании, занимающиеся розничной торговлей подакцизными товарами.
2. Хозяйствующие субъекты, работающие сезонно.
3. Предприниматели, сочетающие описанную выше систему налогообложения с общей.
4. Компании, в работе которых используется ККТ, работающая в автономном режиме.
5. Фирмы, выступающие в роли платежных агентов.

Компании, которые работают только на ОСН, могут выбирать любое оборудование, независимо от его срока службы.

Важно! Если предприятие должно по закону использовать фискальный накопитель со сроком службы 36 месяцев, а ККТ оборудовано устройствами с меньшими эксплуатационными параметрами, налоговая служба может применить к нему строгие штрафные санкции.

Попытка сэкономить и купить ФН на 36 месяцев (если по закону это допустимо), вместо 13 или 15, бесполезна. Важно, что законом пока никак не регулируется использование накопителей со сроком в 15 месяцев. Однако целесообразнее относить их к категории устройств на 13 месяцев. В отличие от последних, ФН на 15 характеризуются большим объемом памяти.

Сколько стоят фискальные накопители для онлайн касс

Цена фискального накопителя зависит от срока его службы, но выбирать оборудование нужно исходя из положений закона:

1. Стоимость устройства на 13 месяцев в среднем составляет 7-8 тысяч рублей.
2. Оборудование на 15 месяцев обойдется примерно в 8 тысяч рублей.
3. Фискальный накопитель, рассчитанный на 36 месяцев работы, стоит около 12-13 тысяч рублей.

После вступления закона в силу, ФНС может принимать против индивидуальных предпринимателей и компаний определенные санкции. Размер штрафа может составлять минимум 10 тысяч рублей или до 50% от общей суммы выручки за тот период, когда оборудование уже должно было использоваться. Размер штрафа для компаний может достигать 100% вырученной суммы и составлять не менее 30 тысяч рублей.

Также новым законодательством с июля предусмотрено введение штрафов за применение контрольно-кассовой техники при совершении фиктивных расчетов. Индивидуальные предприниматели за подобное нарушение могут быть оштрафованы максимум на 10 тысяч рублей, компании – на 40 тысяч. Под административную ответственность попадут и те, у кого информация о товаре в кассовых чеках не будет соответствовать действительности или передача данных в налоговую будет выполняться не вовремя. Штраф для ИП в таком случае может составлять до 50 тысяч, для компаний – до 100 тысяч рублей.

Кадры