Приветствую, дорогие читатели блога. На связи Галиулин Руслан. Сегодня мы будем говорить о создании онлайн презентаций Гугл и я подготовил подробную инструкцию по е настройке и работе с элементами сервиса.

Чтобы лучше донести желаемые мысли или рассуждения до собеседника в современном мире часто используют электронные презентации с различными вспомогательными графиками, картинками звуками и прочим медиаконтентом. Как известно, для создания подобных приложений большинство людей пользуется или свободными ресурсами open office.

Существует еще множество других локальных аналогов, но чтобы их использовать,надо иметь локальный доступ к компьютеру с установленным на нем необходимым софтом.

Чтобы облегчить жизнь остальным людям компания Google перенесла функционал всего домашнего офиса на общедоступные сервера и адаптировала приложения для работы через браузер.

Подобное решение позволяет создать презентацию онлайн с абсолютно любого компьютера или смартфона. Кроме презентаций Google предлагает пользователям возможность создавать и работать с формами, документами и создавать таблицы в Гугл Докс . Чтобы созданные файлы не терялись, каждому пользователю предоставляется бесплатная возможность использования . Чтобы получить бесплатное пространство в 15 гб надо только пройти регистрацию.

Гугл презентации онлайн: пошаговая инструкция

Гугл презентации имеет удобный и приятный для глаз интерфейс. Главным предназначением сервиса является создание презентаций онлайн способом. Поэтому сфера применения сайта разнообразна, начиная от выполнения домашней работы, заканчивая созданием полноценного дополнения к бизнес-проекту или научной работе.

Первоначально необходимо перейти на сайт docs.google.com/presentation перед пользователем откроется окно в оранжевом оформлении дизайна. Из интерфейса на этой странице сервиса можно:

• добавить новую презентацию (кнопка «+» в правом нижнем углу страницы);
• открыть прошлые презентации;
• отсортировать отображаемые файлы;
• выбрать тип отображения;
• открыть меню управления презентациями (иконка папки в правом верхнем углу);
• перейти на другие сервисы google (кнопка в левом верхнем углу).

Вначале необходимо создать файл презентации, для этого нажмите на кнопку со знаком «+» в правом нижнем углу экрана. Если имеется презентация, которую необходимо доработать, то загрузите ее на сервис. Для этого:

• в правом верхнем углу основного экрана нажмите на иконку папки;
• нажмите на синюю кнопку «выберите файл на компьютере»;
• в появившемся окне проводника выберите презентации, которые надо доработать.

После создания файла можно приступить к редактированию. Для примера материал будет описан с созданием работы на тему «современная музыка».

Тема и шаблоны презентации

В сервисе существует два типа меню: иконное и письменное. Чтобы раскрыть дополнительные возможности в правом верхнем углу есть иконка двух стрелочек для скрытия или показа вспомогательного интерфейса.

Первым этапом надо выбрать тему оформления для слайдов. Для этого перейдите во вкладку слайд>сменить тему. Справа отобразится окно с доступными вариантами. Также можно нажать правую кнопку мыши и во вспомогательном меню выбрать необходимый пункт.

При желании можно создать свое собственное оформление, для этого выбираете любой шаблон и в дальнейшем изменяете его при помощи инструментов (фон, изображение, расположение, заголовков и т. п.).

Также шаблон и тему можно загрузить с компьютера, для этого во вкладке темы выберите «импорт темы» и в открывшемся окне проводника выбираете необходимый файл.

После смены внешнего вида можно корректировать шаблон отображения. Для каждой темы существует несколько вариантов расположения объектов на слайде. Данный параметр позволяет разнообразить презентацию различным расположением заголовков и сменой фонового оформления.

Анимаирование и переходы

Для красоты отображения все элементы можно анимировать. Для этого выбираете желаемый элемент и в вспомогательном меню выбираете «анимировать». Далее надо настроить тип эффекта, момент начала проигрывания и длительность отображения анимации.

Приветственный слайд создан на нем располагают название презентации, тему работы, цели и задачи проекта. Теперь добавим к нему эффект перехода. Для этого кликаем правой кнопкой мыши и выбираем «переход». Справа появится меню настройки эффектов. В нем можно выбрать тип перехода, его скорость и применять ли эффект ко всем слайдам.

Добавление нового слайда

Теперь надо заполнить основную информацию по теме. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl+m или нажмите кнопку «+» среди интерфейса в верхнем вспомогательном меню. В левом вспомогательном баре отобразится миниатюра нового слайда. После добавления элемента на нем автоматически устанавливается предпочитаемый макет. При желании его можно заменить.

Текстовое поле

Чтобы добавить новый текст на вкладке меню найдите иконку буквы «Т» в квадратном окружении.

Для редактирования выберите текстовое поле, перейдите в меню на раздел дополнительно и выберите желаемые параметры. В основном меню для этого существует вкладка «формат». Здесь можно применить настройки как в word:

• подчеркивание текста;
• размер и тип шрифта;
• цвет букв;
• выделение маркером;
• курсив;
• шрифт;
• жирный.
• заливка;
• добавление ссылки;
• выравнивание;
• межстрочный интервал;
• очистить форматирование;
• нумерованный, маркерный списки;
• отступы по сторонам;
• способ ввода при помощи голоса.

Весь этот набор функций располагается в меню сверху. Проявляется он при выделении редактируемой текстовой области.

Как изменить размер слайда в онлайн презентации Гугл

Некоторых заинтересует, как изменить размер слайда. Подобных функций в гугл презентациях не было найдено. Можно увеличивать и уменьшать выбранный слайд по масштабу. Но эти изменения позволяют лишь удобней редактировать информацию во время работы. При воспроизведении слайдов их размер автоматически подгоняется под разрешение экрана устройства.

Добавление диаграмм и статистических данных

Для добавления статистических данных используйте «вставка>диаграмма>», в открывшемся списке выберите способ отображения диаграммы. Сразу после добавления нового элемента в нижнем левом углу появится кнопка «редактировать в таблицах». Диаграмма составляется по табличным данным, поэтому сначала все числа необходимо упорядочить и ввести.

Если уже есть созданная таблица, то используйте «вставка>диаграмма>из таблицы». Чтобы редактировать данные перейдите в гугл таблицы.

Перейдите по кнопке и введите необходимые значения в столбцы. В приведенном примере значения столба A – название жанра, B- статистика использования. После этого необходимо перейти в расширенные настройки диаграммы. Для этого на экране отображения в верхнем правом углу есть кнопка треугольника с раскрывающимся списком действий.

Чтобы данные отобразились корректно необходимо перейти во вкладку «типы диаграмм» и выбрать диапазон данных, которые будут отображаться в статистике. После нажатия кнопки откроется меню, в ней путем выделения обозначьте необходимую зону использования.

Если отображение происходит неверно, то перепроверьте назначенный диапазон и попробуйте применять или отключать дополнительные параметры обработки данных «агрегировать столбец А» и т. п.

Далее можно придать эстетику отображения, для этого перейдите во вкладку настроек и здесь можно корректировать свойства всех отображаемых элементов. Если не хочется с этим возиться, то перейдите во вкладку «рекомендуем», здесь программа самостоятельно предложит наиболее хорошие способы отображения диаграммы.

Добавление музыки, фигур, картинок, линий, видео, word Art

Часто для полного понимания темы пользователю необходимо показать размеры или очертания деталей. Для этих целей используют возможности рисования. В меню выберите иконку с кругом и квадратом, далее нажмите на желанный контур объекта и перенесите его на слайд.

После добавления фигуры ее надо залить цветом и добавить границы. Для этого используются инструменты заливку и вид границ из строки меню.

При желании визуально украсить текст пользователь может воспользоваться функцией Word Art. От обычного текста он отличается возможностью расширенной настройки: положения элемента, размера объекта, контура и цвета заливки. Готовый пример будет оборудован этой функцией в самом конце.

Если планируется вставлять видео, то для этого перейдите в раздел «вставка>видео». В меню можно использовать вставку поURL, с Youtube или с google drive.

Существенным недостатком онлайн презентаций Гугл является отсутствие возможности добавление звукового оформления. Подобный минус через онлайн сервис исправить невозможно. Аудио приходится добавлять отдельно в локальной программе или же прикреплять ссылку на воспроизведение музыки отдельно.

Как сохранить готовую презентацию Гугл

Чтобы просмотреть результат работы нажмите Ctrl+Shift+f5 или выберите «смотреть» в пункте меню. Во время воспроизведения пользователю доступно несколько вспомогательных функций:

• режим докладчика;
• полноэкранный режим;
• лазерная указка;
• управление просмотром;
• быстрый переход к слайдам.

Особенно понравилась возможности докладчика. Эту функцию удобно использовать при объяснении информации для публики в интернете. Например, таким методом удобно рассказывать новый материал на стриме . Все вопросы можно просматривать напрямую в чате и моментально отвечать на них.

Функция «лазерная указка» отображает текущее положение курсора мышки. Удобно таким методом разбирать чертежи и обводить необходимые элементы, на которых надо акцентировать внимание.

Большинство пользователей интересует, как сохранить готовую презентацию Гугл. Стандартно файл во время работы сохраняется на google drive. Но чтобы ее было можно просматривать с компьютера, то презентацию надо скачать. Для этого перейдите во вкладку файл>скачать как. Здесь выбираете желаемый формат и ждете окончания загрузки. Работа создана и готова к использованию.

Надеюсь материал был полезен. Не забываем сделать репост статьи и подписаться на рассылку блога. Всех благ -))).

• Поиск по фото в Гугл и Яндексе ;
• Регистрация Gmail почты .

С уважением, Галиулин Руслан.

Создать презентацию онлайн можно при помощи google презентации, облачного сервиса Гугл. Гугл предлагает набор офисных приложений для создания и редактирования текста, для создания таблиц, для создания презентаций.

Для доступа к приложению гугл презентация нужно на сайте google.com пройти в список сервисов и в появившемся списке доступных бесплатных программ найти Google презентации. После нажатия на кнопку презентации гугл откроется окно программы.

Главное преимущество офисных продуктов от Гугл это их бесплатность и доступность, ведь для работы с ними надо просто войти в аккаунт на сайте гугл.

Для того, чтобы создать новую презентацию, нужно в браузере нажать на кнопку «сервисы», после чего, в окне доступных сервисов открыть «Презентации Гугл». И если у вас еще не создана ни одна презентация, то программа попросит «для создания презентации нажмите «+». Сразу, после нажатия на знак плюс будет предложено выбрать тему оформления будущей презентации, которую в последующем можно заменить.

При внимательном знакомстве с панелью инструментов, видно, что здесь присутствуют практически те же возможности создания и редактирования презентаций, что и в Power Point. Это тоже нужно расценивать как большой плюс офиса Гугл, поскольку презентации, созданные в режиме онлайн можно скачать в формате Power Point (PPTX) и демонстрировать их с использованием этого приложения, даже в оффлайн.

Скачивание возможно также и в форматах JPG, PDF, TXT. Кроме возможности скачивать документ в различных форматах, видим, что файл можно «опубликовать в интернете», «отправить соавторам», «прикрепить к сообщению по электронной почте», то есть все возможности облачного сервиса применимы и к презентациям.

Также интересным кажется то, что при вставке в презентацию картинок предоставляется возможность вставить их из того же гугл-диска, из интернета или памяти компьютера. Видео вставляется в презентацию из сервиса you-tube.

Таким образом, с помощью облачного сервиса Google, можно создавать презентации прямо онлайн, то есть, не устанавливая на локальный компьютер офисное приложение Power Point от Microsoft. В то же время, скачать презентацию на компьютер или на съемную память можно в формате, который Power Point поддерживает. И если нет проблем с доступом к сети Интернет, то все документы, создаваемые дома, или в другом месте, не обязательно носить с собой даже флешку.

Облачные технологии Облачные технологии – это удобная среда для хранения и обработки информации, объединяющая в себе аппаратные средства, лицензионное программное обеспечение, каналы связи, а также техническую поддержку пользователей. Работа в «облаках» направлена на снижение расходов и повышение эффективности работы предприятий. 3

Dropbox облачное хранилище данных, позволяющее пользователям хранить свои данные на серверах в облаке и разделять их с другими пользователями в интернете. Его работа построена на синхронизации данных. Тарифные планы: 1. Basic - 2 Гб - бесплатно(можно увеличить до 48 Гб) Гб - $9.99 в месяц или $99/год Гб - $19.99 в месяц или $199/год Гб - $49.99 в месяц или $499/год 5. До 1 Тб для бизнеса – от $795/год DropBox 4

У DropBox есть целый ряд БЕСПЛАТНЫХ способов, помимо платных, легко увеличить это пространство с 2 Гб до 48 Гб.DropBox +500 Мб за приглашенного друга(до 16 Гб) Чтобы получить 48 Гб бесплатного дискового пространства нужно выполнить 7 шагов: Посмотреть обзор о DropBox Установить программу DropBox на свой компьютер Положить файлы в папку DropBox Установить DropBox на другие компьютеры, которые Вы используете Предоставить общий доступ друзьям и коллегам Пригласить своих друзей в DropBox Установить программу DropBox на свое мобильное устройство 5

DropboxDropbox позволяет пользователю размещать файлы на удаленных серверах при помощи клиента или с использованием веб-интерфейса через браузер. Хотя главный акцент технологии делается на синхронизации и обмене информацией, Dropbox ведёт историю загрузок, чтобы после удаления файлов с сервера была возможность восстановить данные. Также ведётся история изменения файлов, которая доступна на период последних 30 дней, кроме этого доступна функция бессрочной истории изменения файлов «Pack-Rat» 6

Недостатки: отсутствие шифрования данных; отсутствие встроенных редакторов файлов в системе. Достоинства: простой интерфейс удобное управление закаченными файлами прямая ссылка для скачивания файлов система «шаринга» папок возможность отката к предыдущим версиям файла, то есть сохранение правок файлов возможность бесплатно расширения облачного пространства до 16 Гб. 7

Google Drive Google Drive бесплатное облачное хранилище данных, позволяющее пользователям хранить свои данные на серверах в облаке и делиться ими с другими пользователями в интернете. По сути, взяли Google Docs для работы с документами, трансформировали его в облачный сервис и добавили 5 ГБ бесплатного пространства. В новом сервисе можно хранить не только документы, но и фотографии, музыку, видео и многие другие файлы – всего 30 типов. Но вообще все очень удобно и привычно для пользователей Google-сервисов. Каждому пользователю Google Drive предоставляется бесплатно 15Gb пространства (данным предложением Google превосходит стандартные условия Dropbox, например). Если выделенного объёма недостаточно, можно приобрести дополнительно до 16 ТБ: 8

Объем Месячная плата 100 GB$ GB$ GB$ TB$ TB$ TB$ TB$ TB$ Кроме доступа к сервису через веб-интерфейс, есть возможность доступа через клиенты для Windows, Mac OS и Android, iOS. 9

Преимущества: Текущие изменения. Пользователи могут создавать документы, электронные таблицы, презентации и т.д. и могут редактировать их через Интернет. Это обеспечивает возможность для работы с документами в режиме реального времени и позволяет сразу же сохранять изменения, сделанные в документе. Доступность в любое время. Файлы и документы хранятся в центрах обработки данных Google и могут быть доступны пользователю, сидящему в любой части мира. Ему нужно просто войти в свой аккаунт на Google Drive. Независимость от используемого устройства. Не существует никакой привязки приложения к конкретной платформе с которой можно загружать данные на Google Drive. Любое устройство, которое подключено к сети, может быть использовано для доступа к файлу, хранящемуся на Google Drive. 10

Интеграция. Документы, хранящиеся на Google Drive могут быть легко открыты в любом другом приложении Google. Это приводит к еще лучшей интеграции этого сервиса с другими облачными приложениями для обеспечения пользователя удобными инструментами для работы.Google Drive Простой поиск. Google Drive позволяет легко найти размещенные в ней документы. Текст можно также легко найти, даже из изображений с помощью технологии OCR (оптического распознавания символов). Это умный способ поиска текста даже в изображениях. Возможность обмена файлами имеющими любой размер. Обмен можно вести среди определенной группы людей, давая им возможность редактировать ваши документы. Кроме того, лимит памяти также может быть увеличен от нескольких мегабайт до нескольких гигабайт. Пользователи могут обмениваться файлами любых размеров. 11

С целым рядом преимуществ, сервис уделяет пристальное внимание вопросам безопасности и конфиденциальности. Некоторые из них перечислены ниже: Google обладает правом на индексацию ваших данных, хранящихся на Google Drive. Так, в случае если, некоторые ключевые слова сочетаются с любым названием на изображении, тексте в документе и т.д. он может оказаться в поисковой выдаче.Google Drive Интернет служба обладает полной зависимостью от интернета, для получения доступа к данным.Так как данные хранятся удаленно то необходимо наличие интернет соединения для доступа к ним. В случае если Интернет не работает, доступ к вашим данным в такой ситуации становится невозможным. Google Drive обеспечивает простое решение для оперативного резервного копирования данных пользователями.В чрезвычайных ситуациях, например поломка жесткого диска или повреждение данных, Google Drive обеспечивает большую помощь для пользователей благодаря наличию постоянного резервного копирования данных своих пользователей. 12

Бесплатно пользователю предоставляется 10 Гб свободного места. Однако при первом знакомстве с Диском даются только 3 Гб. Чтобы получить остальные 7 Гб, необходимо пройти три шага по увеличению дискового пространства. Эти три действия отображены ниже на картинке:Диском Волков Н. Н.14

Так как у нас уже есть 10 бесплатных гигабайт свободного места, Яндекс даёт ещё 47 Гб! Из них 5 Гб (бесплатно на 1 год) даётся при установке веб-обозревателя Яндекс.Браузер. Следующие 32 Гб (бесплатно на полгода) даётся за настройку автозагрузки фото и видео в приложении Яндекс. Диска. Последних 10 Гб (бесплатно навсегда) Яндекс даёт за приглашения друзей. Достаточно чтобы вы опубликовали ссылку в социальных сетях, а ваши друзья перешли по ней и зарегистрировались в Яндексе. Вам дадут 500 Мб, а другу 1 дополнительный гигабайт. Выглядит это примерно так:Яндекс. Диска Волков Н. Н.15

Облачное хранилище данных от компании Mail.Ru Group, позволяющее пользователям хранить свои данные (музыку, видео, изображения и другие файлы) в облаке и синхронизировать данные на компьютере, смартфоне или планшете, а также делиться ими с другими пользователями Интернета. Имеет функцию онлайн-редактора документов (текстовые файлы, таблицы и презентации) 18

Главной особенностью облачного хранилища от Mail.Ru является большой размер дискового пространства, предоставляемого бесплатно. Каждому пользователю сервиса выделяется до 100 ГБ облачного хранилища, при этом максимальный размер одного пользовательского файла составляет 29,8 ГБ.Mail.Ru Справедливости ради стоит сказать, что получаем не 100 Гб, а 10 Гб. 100 Гб еще нужно заработать и сделать это очень просто. Все объясняет эта картинка-квест, который нужно пройти: 19

20

На нет возможности "заработать" Тарифов нет, по сравнению с другими облачными хранилищами; Платформы: Windows, Linux, OS X, Android, iOS (только iPhone); Преимущества: огромная базовая емкость; Недостатки: На данный момент не очень функционален; 21

Минусы облачных сервисов Потребление памяти. Другими словами, работа облачных сервисов «напрягает» компьютер. В случае с Яндекс.Диском и Облаком.Mail.ru нагрузка несущественна, а вот Google Диск довольно прожорлив. Современные компьютеры этого могут и не заметить, а вот стареньким придется попыхтеть. Безопасность. Так как облако – это Интернет-сервис, то всегда есть определенная вероятность того, что Ваши файлы могут попасть в чужие руки. Конечно, современные технологии защиты данных эту вероятность сводят к минимуму, но риск есть всегда. Тем более, что сервис публичный. 22

Нужен Интернет. Без Интернета Вы не сможете пользоваться ни одним облачным сервисом. Дополнительная информация. У каждого облачного сервиса есть подробная инструкция по использованию. Пользователи ее не особо жалуют, но в ней действительно много полезной и интересной информации. Вот ссылки на инструкции к самым популярным сервисам: Яндекс. Диск Облако mail.ru Облако mail.ru Google Диск Google Диск 23

Документы