Достаточно часто в предпринимательской среде можно услышать вопрос: «Что такое ЕГРИП?». Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (сокр. ЕГРИП) – это федеральный ресурс, содержащий информацию обо всех зарегистрированных . Ведением реестра занимаются налоговые инспекции, а общую ответственность за содержание и правильность информации несет Федеральная налоговая служба. Реестр хранится как в бумажном, так и в электронном виде; при наличии разночтений – преимущество имеет информация, содержащаяся на бумажном носителе. Спектр данных об ИП, включенный в ЕГРИП весьма обширен и среди них:

1. Фамилия, имя и (при наличии) отчество на русском языке.
2. Данные о дате и месте рождения.
3. Информация, касающаяся гражданства предпринимателя.
4. Место жительства в РФ.
5. Данные паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность.
6. Вид и данные документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина либо лица без гражданства, являющегося ИП.
7. Вид, данные и срок действия документа на право проживания в РФ.
8. Дата государственной регистрации индивидуального предпринимателя и данные документа, подтверждающего факт внесения в Реестр записи о государственной регистрации.
9. Дата и способ прекращения деятельности ИП.
10. Сведения о лицензии (-ях).
11. Идентификационный номер налогоплательщика, дата постановки на налоговый учет.
12. Коды видов экономической деятельности по общероссийскому классификатору.
13. Номер и дата регистрации индивидуального предпринимателя в качестве страхователя.
14. Данные о банковских счетах.

Внесение изменений

При наличии существенных изменений в деятельности индивидуального предпринимателя (например, перемене места жительства, появлении нового банковского счета и т.д.) в реестр вносятся соответствующие записи. Фиксируются все эти изменения налоговыми инспекциями на основании заявления самого предпринимателя.

Выписка

Выписка из ЕГРИП – это важный и актуальный в современном бизнес-процессе документ. Без нее нельзя открыть новый расчетный счет, получить лицензию или разрешение, открыть кредитную линию. Именно с помощью этого документа можно проверить добропорядочность будущего контрагента или делового партнера.

Выписку из ЕГРИП может запросить и получить в налоговой инспекции абсолютно любое физическое лицо. В целях сокрытия личных данных (паспортные данные и адреса проживания) и коммерческой тайны (банковские счета) выписка, содержащая полностью всю информацию, может быть выдана только самому индивидуальному предпринимателю. Прочие лица имеют возможность получить документ, содержащий исключительно открытую информацию. Кстати, образец выписки из ЕГРИП можно .

Как получить выписку?

Для получения данных из реестра на себя можно обратиться в налоговую лично или с помощью специализированных фирм, оказывающих данную услугу на платной основе.

Лично получить документ можно на основании поданного в налоговую инспекцию заявления произвольной формы. Срок ожидания – максимум 7 дней. Обращаем ваше внимание, что если вы испытываете сложности с написанием заявления на выписку, то лучше воспользуйтесь образцом заполнения. А как получить бумагу, когда времени на ожидание документа нет? В данном случае предусмотрен вариант получения выписки за один день.

Данные, которые ИП получает на себя, предоставляется бесплатно. Если же выписка касается третьего лица, необходимо оплатить государственную пошлину. В случае предоставление информации в срочном порядке оплачивается стоимость пошлины увеличивается.

Современные технологии активно входят в нашу жизнь и запрос на выдачу выписки уже можно подать через Интернет. Необходимыми условиями для запроса будут сертификат ключа подписи, полученный в удостоверяющем центре, аккредитованном ФНС России, и наличие на компьютере специальной программы CryptoPro. Онлайн-выписка из ЕГРИП предоставляет заявителю возможность выбрать, будет ли документ предоставлен в электронном виде или на бумажном носителе.

Как правило, опытные бизнесмены имеют представление о том, как расшифровывается большинство аббревиатур, встречающихся в документах. Но начинающие предприниматели не всегда могут сказать, в чем разница, к примеру, между и .

Эта статья посвящена ЕГРИП и предназначена как раз для тех, кто делает первые шаги в бизнесе.

Расшифровка аббревиатуры

Данная аббревиатура расшифровывается следующим образом:

ЕГРИП – Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Какие сведения содержатся в ЕГРИП

В ЕГРИП содержатся сведения обо всех когда-либо зарегистрированных ИП. Реестр ведется силами налоговых инспекций. За достоверность включенной в реестр информации и его содержание в целом отвечает ФНС. ЕГРИП существует и в электронном, и в бумажном виде. При возникновении несоответствий приоритет имеет информация с бумажного носителя. В ЕГРИП содержится широкий спектр сведений об ИП. Здесь приведены только некоторые из них:

1. 1. Ф.И.О. предпринимателя (пишутся на русском языке).
2. 2. Половая принадлежность.
3. 3. Дата и место рождения.
4. 4. Место проживания в Российской Федерации.
5. 5. Паспортные данные.
6. 6. Данные документа, служащего удостоверением личности для гражданина другой страны или человека, не имеющего гражданства, но являющегося индивидуальным предпринимателем.
7. 7. Данные и сроки действия документа, дающего право на проживание в Российской Федерации.
8. 8. Дата создания ИП (т.е. официальной регистрации). Сведения о документе, подтверждающем регистрацию (т.е. внесение записи в реестр).
9. 9. Сроки и способы прекращения функционирования ИП.
10. 10. Данные о лицензировании.
11. 11. и сведения о том, когда ИП был поставлен на учет налоговой службой.
12. 12. ОКВЭД
13. 13. Дата регистрации ИП и его номер в качестве страхователя.
14. 14. Сведения о счетах ИП.

О внесении изменений в ЕГРИП

Если в жизни ИП происходят значительные изменения, оказывающие влияние на его коммерческую деятельность (к таковым относится, например, переезд), они должны быть зафиксированы в реестре. Правки в реестр вносят сотрудники налоговой инспекции, причем основанием для этого является заявление, поданное самим ИП.

Что представляет собой выписка из ЕГРИП

Для бизнес-процесса такой документ, как выписка, чрезвычайно важен. Если ее нет, то предпринимателю нечего надеяться на открытие нового расчетного счета или кредитной линии, а также на получение лицензии или какого-нибудь разрешения. Кроме того, этот документ дает отличную возможность удостовериться в надежности потенциального контрагента.

Кстати, любой человек имеет право подать в налоговую инспекцию запрос на выдачу выписки из ЕГРИП. Правда, он получит доступ только к открытым данным. Запросить выписку, содержащую конфиденциальную информацию об ИП (место жительства, серия и номер паспорта, банковский счет), может только сам ИП.

Как получить выписку из ЕГРИП

Если вам нужны собственные данные, нужно прийти в налоговую и написать соответствующее заявление. Также вы можете обратиться за помощью в бухгалтерскую фирму, оказывающую платные услуги по получению выписок из ЕГРИП.

Заявление составляется в произвольной форме. ИП получает выписку не позднее 7 дней с момента подачи заявления.

Если данные, которые хочет получить ИП, относятся к нему самому, предоставление выписки осуществляется бесплатно. Но если ему нужно что-либо разузнать о третьем лице, придется уплатить пошлину. Более того, если информация нужна срочно, то пошлина будет больше.

К счастью, теперь получить выписку можно без посещения налоговой инспекции. Для этого потребуется сертификат ключа подписи (его выдачу осуществляет специализированный центр, аккредитованный ФНС РФ). Кроме того, необходимо будет установить специальное ПО – CryptoPro. Получив онлайн-выписку, заявитель может самостоятельно выбрать, в каком виде ему будет предоставлен итоговый документ – электронном или на бумажном носителе.

Несомненно, ЕГРИП – это еще один инструмент контроля над коммерческой деятельностью. Для предпринимателя представляет интерес не столько сам реестр, сколько выписка из него, позволяющая осуществлять многие бизнес-процессы.

Тем, кто планирует заняться коммерческой деятельностью, может потребоваться . Независимо от того, каким видом деятельности вы планируете заниматься, потребуется обязательная регистрация в органах местного самоуправления – в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица. Всех ИП вносят в единый государственный реестр, а после регистрации на руки предпринимателю выдается выписка из этого реестра. Такой документ необходим ИП для для заключения договоров с контрагентами, при формировании и сдаче отчетности и т.д.

Что такое ЕГРИП?

ЕГРИП – это Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей Российской Федерации (юридические лица вносятся в аналогичный реестр ЕГРЮЛ - Единый государственный реестр юридических лиц). В своей деятельности индивидуальный предприниматель руководствуется нормами действующего российского законодательства, в частности, Федеральным Законом РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 года N129-ФЗ, нормами Гражданского Кодекса Российской Федерации, отдельными постановлениями Правительства Российской Федерации. При регистрации индивидуального предпринимателя ему выдается выписка из ЕГРИП – это один из важных документов, .

Как получить выписку ЕГРИП?

При регистрации ИП выдается выписка из ЕГРИП, в которой содержатся данные об ИП – регистрационная информация, другие идентификационные данные, сведения о видах экономической деятельности, которыми будет заниматься ИП, информация о форме налогообложения. Такой документ заказывается у государственного регистратора. При внесении изменений в коды экономической деятельности индивидуальный предприниматель имеет право на получение новой выписки.

Получить выписку из ЕГРИП ИП может на бумажном носителе или в электронном виде. Такой документ выдается лично в руки или отправляется почтой (при подаче заявки ИП указывает удобный для него способ получения документа). Сроки выдачи выписки – 3 рабочих дня с момента подачи заявки в органы государственной регистрации индивидуальных предпринимателей.

При получении выписки из ЕГРИП в электронном виде такой документ может быть подтвержден усиленной квалифицированной подписью. В соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» выписка или справка об отсутствии запрашиваемой информации в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначна выписке или справке об отсутствии запрашиваемой информации на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью соответствующего должностного лица налогового органа и заверенной печатью налогового органа. Электронная выписка формируется в виде PDF-документа, который открывается программой Adobe Reader с необходимыми настройками программного обеспечения.

Некоторые особенности регистрации индивидуального предпринимателя

Регистрация ИП – достаточно простая процедура, которая не потребует больших временных и финансовых затрат. В процессе регистрации нужно оплатить только единоразовую государственную пошлину. Для тех, кто планирует работать с безналичными средствами, необходимо . Выбор системы налогообложения (упрощенная форма, общая система или единый налог на вмененный доход) будет зависеть от вида деятельности, которым будет заниматься предприниматель, количества наемных работников, размера планируемого дохода.

После регистрации ИП предпринимателю присваивается – основной государственный номер индивидуального предпринимателя. Под таким номером индивидуальный предприниматель вносится в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей Российской Федерации (и он не может быть изменен). В ЕГРИП вносятся данные о зарегистрированном индивидуальном предпринимателе, позволяющие идентифицировать его.

Совет: ЕГРИП позволяет получать данные о различных индивидуальных предпринимателях. Перед тем, как заключить крупную сделку, рекомендуется проверить будущего контрагента (того, с кем вы будете сотрудничать).

Как расшифровывается ОГРНИП (состоит из 15 цифр):

• Начинается ОГРНИП с 3 или 4. 3 – это основной государственный номер, 4 – другой государственный регистрационный номер.
• Вторая и третья цифры указывают на год регистрации ИП.
• Четвертая и пятая цифры – это код подразделения ФНС (Федеральной налоговой службы), которые различаются для различных регионов Российской Федерации.
• 6-14 знаки – порядковый номер записи в ЕГРИП.
• 15-й знак – контрольное число, которое вычисляется путем деления всего 14-значного числа на 13. Такая цифра дает возможность проверить корректность номера ОГРНИП.

Не допускается ведение бизнеса без регистрации ИП для различных видов деятельности, а некоторые виды коммерции также связаны с получением лицензий или патентов. Ведение бизнеса без регистрации влечет за собой наложение штрафов и другие виды административной ответственности.

Внесение записи в ЕГРИП - необходимое требование в случае принятия физическим лицом решения о начале ведении бизнеса. Такая запись будет подтверждать регистрацию лица в качестве предпринимателя. Впоследствии при существенных изменениях необходимо будет вносить изменения и в реестр, и официальное прекращение деятельности ИП будет также только после соответствующей регистрации.

Реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Создание, реорганизация, ликвидация юридического лица, приобретение и утрата гражданином статуса предпринимателя - всё это приобретает силу только после регистрации и внесения таких сведений в соответствующие реестры. Регламентируется порядок Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон о госрегистрации).

Сведения вносятся в единый реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, данные доступны бесплатно на сайте ФНС РФ https://egrul.nalog.ru/ и в отношении организаций, и в отношении предпринимателей. Данные могут быть получены и в бумажном формате с ЭЦП налогового органа (Письмо Минфина РФ и ФНС РФ от 16.03.2017 N ГД-3-14/1814@).

Информация, которая должна содержаться в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, указана в п. 2 ст. 5 Закона о госрегистрации. В частности:

• фамилия, имя, отчество;
• место жительства;
• данные о месте и дате рождения;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• коды ОКВЭД;
• данные о лицензиях ИП.

Основанием для регистрации в качестве предпринимателя и внесения информации в реестр ИП является заявление по форме Р21001, в котором физическое лицо самостоятельно указывает все необходимые данные. Важное требование - индивидуальный предприниматель может зарегистрироваться только по месту жительства (п. 3 ст. 8 Закона о госрегистрации). При этом неважно, где он планирует вести деятельность.

Регистрация ИП должна быть проведена за 3 рабочих дня. Надо отметить, что с 1 января 2017 года произошли изменения - предпринимателя получают Лист записи в ЕГРИП по форме Р60009, а не свидетельство о госрегистрации на типографском бланке. Новый документ и является подтверждением о внесении записи в ЕГРИП.

Отказ в регистрации может быть только по основаниям, указанным в п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации, например, если представлены недостоверные данные или подано заявление не в тот налоговый орган.

Изменение данных в реестре индивидуальных предпринимателей

Регистрация в качестве ИП на основании предоставленной физическим лицом информации предъявляет требование об актуализации этих данных в случае изменений, при этом в кратчайший срок - только три рабочих дня предоставлено для информирования регистрирующего органа (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации). При этом если изменения не внесены в реестр предпринимателей или срок пропущен, может быть применена ответственность по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ .

Но, например, в случае изменения фамилии и других персональных данных, получения нового паспорта нет необходимости торопиться в налоговую и подавать заявление об изменениях. Все эти данные налоговый орган получит самостоятельно, так как обязанность по передаче таких сведений установлена п. 8 ст. 85 НК РФ . В частности, в случае утери паспорта сообщение в налоговый орган поступит из МВД РФ в электронной форме (Письмо Минфина РФ и ФНС РФ от 10.11.2016 N ГД-4-14/21236).

Прекращение деятельности ИП

Только после внесения сведений в ЕГРИП налоги и взносы за ведение предпринимательской деятельности прекращают начислять.

Поэтому в случае неведения бизнеса физическому лицу желательно в кратчайшие сроки прекратить регистрацию, чтобы не платить лишние взносы и налоги (ПСН, ЕНВД).

Для этого необходимо подать документы, указанные в п. 1 ст. 22.3 Закона о госрегистрации в налоговый орган. Срок на внесение данных о прекращении деятельности установлен чуть дольше, пять рабочих дней. После того, как запись внесена, выдается Лист записи в ЕГРИП, подтверждающий, что физическое лицо прекратило свою предпринимательскую деятельность.

При этом обязательства физического лица по сдаче деклараций и уплате налогов не прекращаются после внесения записи о прекращении статуса, и требования в отношении задолженности могут быть предъявлены, так как имущество ИП и физического лица не разделено и ответственность с физического лица не снимается после подачи заявления о прекращении предпринимательской деятельности. Также и контрагенты ИП могут предъявить иски к физическому лицу по договорам, которые он заключал в качестве ИП.

Документы