Порядок исчисления отпуска. Налоговый и бухгалтерский учет

По общему правилу количество оплачиваемых дней отпуска за год должно быть не менее 28 (ст. 115 ТК РФ). А это 28 календарных дней или рабочих? Ежегодный основной оплачиваемый отпуск считается в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). То есть за каждый рабочий год работнику положено 28 календарных дней.

Разделение отпуска на части

Работник не обязательно должен использовать за один раз все 4 недели положенного ему отпуска. Отпуск может быть разделен по соглашению между работником и работодателем. Разделение отпуска на части по ТК РФ должно быть произведено таким образом, чтобы продолжительность хотя бы одной из частей составила не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). При соблюдении указанного условия длительность других частей отпуска может составлять сколь угодно малое количество дней, в том числе 1 или 2 дня.

Сколько длится отпуск работника с учетом выходных и праздничных дней

Выходные дни, попадающие в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате. Поясним на примере. Менеджер Иванов А.К. написал заявление на отпуск на период с 17 по 23 июня 2019 года. 22 и 23 июня - это выходные дни. Соответственно, работнику должен быть предоставлен отпуск на 7 дней и все 7 дней должны быть оплачены.

В отличие от обычных выходных дней праздничные нерабочие дни в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Вернемся к приведенному выше примеру. Если Иванов А.К. напишет заявление на 6-13 июня - 8 календарных дней, в счет отпуска будут зачтены и оплачены только 7 календарных дней. Т.к. 12 июня - это праздничный день (ст. 112 ТК РФ).

Отпуск: количество дней по законодательству и по локальному акту

Указанная продолжительность отпуска - 28 календарных дней - является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности. Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками.

Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ , п.1 ст.420 НК РФ).

Удлиненный отпуск по Трудовому кодексу 2019: сколько дней

Кто вправе претендовать на удлиненный основной отпуск и какое количество дней отпуска должно быть предоставлено этим лицам, указано в таблице.

Категория работников Количество дней отпуска по Трудовому кодексу и иным законодательным актам
Работники в возрасте до 18 лет 31 календарный день. Отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для несовершеннолетнего время (ст. 267 ТК РФ)
Работающие инвалиды с любой группой инвалидности Не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ )
Педагогические работники 42 или 56 календарных дней в зависимости от занимаемой должности и вида образовательной организации, где трудится педагогический работник (ст. 334 ТК РФ , п. 3 ч. 5 ст. 47 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ , Приложение к Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 № 466)
Научные работники, имеющие ученую степень — 48 рабочих дней для докторов наук;
— 36 рабочих дней для кандидатов наук.
Указанные удлиненные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности в научном учреждении (организации), финансируемом из федерального бюджета (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949)
Работники, занятые на работах с химическим оружием 56 или 49 календарных дней в зависимости от группы работ, к которой отнесена деятельность работника. Отнесение работ к первой или второй группе зависит от степени их опасности (ст. 1, 5 Закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ )
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований 30, 35 или 40 суток в зависимости от длительности непрерывного стажа работы в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях (п. 5 ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ )
Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусом иммунодефицита человека 36 рабочих дней для работников организаций здравоохранения, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391)
Государственные гражданские служащие 30 календарных дней (ч. 3 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ )
Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры п. 1 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1 ).
Сотрудники Следственного комитета, проходящие службу не в местностях с особыми климатическими условиями 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (ч. 1 ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ ).

Дополнительный отпуск

Некоторым работникам, помимо основного отпуска (стандартного или удлиненного), положен еще и дополнительный отпуск. О таком отпуске вы можете прочитать в .

Сколько дней составляет «северный» отпуск по закону

Сколько дней длится отпуск у северян? Обычно больше, чем у несеверных работников. Ведь «северянам», во-первых, предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск - стандартной продолжительности или удлиненный в вышеприведенных случаях. А во-вторых, им предоставляется дополнительный отпуск (ст. 321 ТК РФ). Для работников, которые трудятся:

  • в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня;
  • в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней;
  • в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, - 8 календарных дней (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 ).

Кстати, и обычные ежегодные оплачиваемые отпуска, и удлиненные, а также дополнительные «северные» отпуска могут быть предоставлены работникам авансом (ст. 122 ТК РФ).

Большинству работников в России полагается отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Однако некоторым категориям трудящихся положен удлиненный оплачиваемый отпуск. О том, что такое удлиненный отпуск, и кому он положен, поговорим в статье.

Право на отпуск есть у всех

Все работники, трудящиеся по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Право на отпуск имеют не только работники основного состава, но и сотрудники:

  • совместители;
  • «срочники»;
  • сезонные работники;
  • дистанционные работники и надомники (ч. 2 ст. 287, 291, 295, ч.4 ст. 310, ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ).

В большинстве случаев работникам положено 28 календарных дней отпуска, однако некоторым сотрудникам по действующему законодательству полагаются более продолжительные отпуска. Ежегодный оплачиваемый основной отпуск продолжительностью более 28 календарных дней называется удлиненным отпуском (ч. 2 ст. 115 ТК РФ).

Право на удлиненный отпуск

Теперь давайте разбираться, кому положен удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Право на такой отпуск устанавливается Трудовым кодексом, Федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами. Например, удлиненный основной отпуск положен:

  • несовершеннолетним работникам – 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
  • инвалидам – 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 №181-ФЗ);
  • пенсионерам, проживающим в домах престарелых – 30 календарных дней (ст. 5, 13 Федерального закона от 02.08.1995 №122-ФЗ);
  • педагогам, перечисленным в приложении к постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 №466 – 42 (56) дня;
  • медработникам, поименованным в приложении к постановлению Минтруда России от 08.08.1996 №50 – 36 рабочих дней;
  • государственным и муниципальным служащим – 30 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ, п.3 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 №25-ФЗ);
  • кандидатам и докторам наук, работающим в финансируемых государством научных учреждениях – 36 и 48 дней соответственно (постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949);
  • наркополицейским, прокурорским работникам, сотрудникам Следственного комитета, таможенникам, судьям – 30 календарных дней (п. 108 Положения, утв. Указом Президента РФ от 05.06.2003 № 613, ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1, ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ, ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ, п. 2 ст. 19 Федерального закона от 26.06.1992 № 3132-1, п. 5 Указа Президента РФ от 14.09.1995 № 941);
  • спасателям – от 30 до 40 суток (п. 5 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 №151-ФЗ;
  • сотрудникам, работающим с химическим оружием – 49 (56) календарных дней (ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 №136-ФЗ).


а) Перечень должностей работников учреждений системы Министерства просвещения СССР, для которых установлен очередной удлиненный отпуск (Приложение N 1), составленный в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 21 апреля 1949 г. N 1577 «Об отпусках работникам научно-исследовательских, учебных и культурно-просветительных учреждений» и другими решениями Правительства;

б) Перечень профессий и должностей работников учреждений и организаций системы Министерства просвещения СССР, которым в связи с вредными условиями труда предоставляется дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (Приложение N 2), составленный в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 24 декабря 1960 г.

Каков порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска кандидатам наук в не научных организациях?

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.08.1994 N 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень», научные учреждения (организации), финансируемые из федерального бюджета, вправе (но не обязаны) предоставлять кандидатам наук отпуск продолжительностью 36 рабочих дней, а докторам наук- 48 рабочих дней. При этом, работники таких учреждений (организаций) должны занимать штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями.

Однако, в соответствии с частью 2 статьи 116 ТК РФ организация может самостоятельно предусмотреть во внутренних локальных документах организации, либо в трудовом договоре с сотрудником представление дополнительного оплачиваемого отпуска.

Следовательно, если руководитель организации желает установить для данной категории сотрудников дополнительный оплачиваемый отпуск, то это условие необходимо прописать во внутренних локальных документах организации (например, в коллективном договоре).

О ежегодных отпусках научных работников.

1. Петрова была принята на работу в качестве рабочей по благоустройству и озеленению территории муниципалитетом г. Твери. В трудовом договоре была указана только продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Но говорилось, что все вопросы режима труда и отдыха регулируются Правилами внутреннего трудового распорядка.

В первый же день работы ей было отказано в предоставлении специальных перерывов для отдыха, которые предусмотрены ст.

Отпуск научного сотрудника, имеющего ученую степень кандидата наук, работающего во вредных условиях труда

Сколько общее кол-во дней составит отпуск научного сотрудника, имеющего ученую степень кандидата наук (удлиненый отпуск — 36 рабочих дней), работающего во вредных условиях труда, где дополнительный отпуск 10 раб. дней.

Полагаем, что вопрос состоит в том, как правильно следует определить общую продолжительность отпуска в календарных днях. Так как в настоящее время не предусмотрена оплата в рабочих днях.

В соответствии со статьей 120 Трудового Кодекса Российской Федерации с 1 февраля 2002 года ежегодно оплачиваемые отпуска, как основной, так и дополнительные должны предоставляться работникам в календарных днях.

Отпуск научных работников

Предоставить право научным учреждениям (организациям), финансируемым из федерального бюджета, устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень:

Указанные предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями, согласованными и утвержденными в установленном порядке.

В связи с поступающими запросами о продолжительности и порядке предоставления работникам государственных природных заповедников ежегодных основных и дополнительных разъясняем:

Законом РСФСР “О повышении социальных гарантий для трудящихся” установлен ежегодный оплачиваемый для всех трудящихся продолжительностью не менее 24 рабочих дней.

Положение о дополнительных отпусках работникам общества

Настоящее положение об отпусках (дополнительных) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (Федеральный закон от 30.11.2001г. № 197-ФЗ, вступил в силу с 01.02.2002г.); Постановлением Правительства РФ от 12.08.1994г. № 949 «О ежегодных научных сотрудников, имеющих ученую степень»; Федеральным законом РФ «О социальной защите инвалидов» от 24.11.1995г. № 181-ФЗ, правилами внутреннего трудового распорядка общества;

Организация имеет свидетельство о государственной аккредитации в качестве научной организации, и более 70% в общем объеме выполняемых нашей организацией работ занимают НИОКР. В коллективном договоре предусмотрено предоставление удлиненных отпусков докторам наук и кандидатам наук. Вправе ли организация учесть по налогу на прибыль затраты на предоставление удлиненных отпусков (48 и 36 рабочих дней) докторам наук и кандидатам наук, работающим в нашей организации?

Статьей 115 ТК РФ определено, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Однако есть категории работников, которым полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней. Это и называется удлиненный основной отпуск, право на который предоставляется работникам в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Так, согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.94 № 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень» научным учреждениям (организациям), финансируемым из федерального бюджета, предоставлено право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней.

Следовательно, действия указанного Постановления распространяются только на научные учреждения и организации, финансируемые за счет средств федерального бюджета.

Если ваша научная организация не финансируется за счет бюджета, то положения данного Постановления на нее не распространяются. А это значит, что ваша организация в случае предоставления отпусков сотрудникам, имеющим ученую степень, продолжительностью 48 и 36 рабочих дней не сможет учитывать затраты при исчислении налога на прибыль, несмотря на то что они предусмотрены коллективным договором.

Мы уже рассматривали подобный вопрос (см. «ЭЖ» № 25, 2004 г.).

Теперь рассмотрим порядок предоставления дополнительных отпусков.

Чем удлиненный основной отпуск отличается от дополнительного отпуска? Дополнительный отпуск дают в дополнение к основному. Перечень работников, которым предприятие обязано предоставить ежегодные дополнительные отпуска, определен ст. 116 ТК РФ. В данной статье указаны следующие работники:

Занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;

Имеющие особый характер работы;

С ненормированным рабочим днем;

Работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами (ст. 116 ТК РФ).

Следовательно, главное отличие удлиненного основного отпуска от дополнительного заключается в том, что дополнительный отпуск может быть предоставлен по инициативе работодателя, а удлиненный отпуск работодатель по своему «хотению» не вправе предоставлять.

При этом расходы на оплату основных и дополнительных отпусков, предоставляемых работодателями в соответствии с законодательством РФ, учитываются при расчете налога на прибыль в полном объеме (п. 7 ст. 255 НК РФ).

Много споров связано с отпускными за дополнительный отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем.

Дело в том, что законодательством предусмотрена только минимальная продолжительность этого отпуска — три календарных дня, а максимальная продолжительность не установлена.

В связи с этим возникает вопрос: можно ли учесть при расчете налога на прибыль расходы на оплату дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, продолжительность которого установлена коллективным договором и превышает три календарных дня?

По нашему мнению, да, можно. Такой дополнительный отпуск предусмотрен законодательством, даже если его продолжительность более трех дней. Поэтому указанные расходы могут уменьшать налогооблагаемую прибыль организации.

Однако в отношении дополнительных отпусков в связи с ненормированным рабочим днем максимальный срок, сверх которого организация может предоставить отпуск, ни в Трудовом кодексе, ни в других законодательных актах не указан. А если норма не установлена, то она и не должна применяться.

Напомним, что такое ненормированный рабочий день. Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

В настоящее время перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий согласно ст. 119 ТК РФ.

Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

При этом руководители организаций могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников с учетом своих производственных и финансовых возможностей, если иное не предусмотрено федеральными законами.

Таким образом, ваша организация может предоставлять дополнительные отпуска своим сотрудникам, имеющим ученую степень, как работникам с ненормированным рабочим днем. При этом суммы отпускных за ненормированный рабочий день можно включать в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, только при условии, что предоставление дополнительного отпуска оформлено в соответствии с законодательством.

Если работник не уведомил работодателя о намерении реализовать свое право на предоставление отпуска для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук в письменной форме не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска, то работодатель имеет право отказать работнику.Обоснование: Статьей 173.1 Трудового кодекса РФ установлены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук. Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, имеют право на предоставление им в порядке, установленном Правительством РФ, дополнительного отпуска по месту работы продолжительностью соответственно три и шесть месяцев с сохранением среднего заработка. Порядок установлен Правилами предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409 (далее — Правила). Отпуск предоставляется за счет и в пределах средств работодателя по основному месту работы соискателя с сохранением средней заработной платы продолжительностью соответственно три месяца для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук (п. 2 Правил). В п. 3 Правил установлено, что соискатель уведомляет работодателя о намерении реализовать свое право на предоставление отпуска в письменной форме не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска. Соискатель обязан представить работодателю документы, если собирается воспользоваться правом на учебный отпуск с сохранением среднего заработка. К обязательным документам относятся: письменное уведомление о намерении реализовать свое право на предоставление отпуска (п. 3 Правил) (уведомить работодателя необходимо не позднее, чем за один год); выписка из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (уведомить работодателя необходимо в течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите) (п. 5 Правил); заявление о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности (срок представления работодателю документа — в течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите) (п. 5 Правил). Таким образом, соискатель должен оформить необходимые документы и представить их в указанные сроки. Если работник нарушит требования законодательства, то работодатель имеет право отклонить требование работника о предоставлении дополнительного отпуска продолжительностью от трех до шести месяцев с сохранением среднего заработка по месту работы. В Решении Верховного Суда РФ от 11.12.2014 N АКПИ14-1225 признано, что Правила изданы в соответствии с п. 3 ст. 4.1 Федерального закона от 23.08.1996 N 127-ФЗ "О науке и государственной научно-технической политике", наделяющим Правительство РФ полномочиями установить порядок предоставления лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, по основному месту работы отпуска с сохранением средней заработной платы продолжительностью соответственно три и шесть месяцев. Данные Правила соответствуют действующему законодательству. На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что соискатель обязан предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска о намерении реализовать свое право на предоставление отпуска. При отсутствии такого письменного уведомления работнику можно, по нашему мнению, отказать в предоставлении дополнительного отпуска.

Работник представил выписку диссертационного совета о принятии диссертации к защите и просит предоставить отпуск для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук с сохранением средней заработной платы. Обязан ли работодатель предоставлять данный отпуск, если работник не уведомил работодателя о намерении реализовать свое право на предоставление отпуска в письменной форме не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска? Работник ссылается на то, что он защищается в установленный трехлетний срок аспирантской подготовки. Правомерен ли отказ работодателя в предоставлении данного отпуска?



Декларация по УСН