Очень часто, как свидетельствует практика, бухгалтеры, работая над отчетностью, начисто забывают подать документацию в Росстат. Причина здесь обычно проста и банальна – их сдают:

• далеко не все предприятия;
• не регулярно;
• штрафные санкции были до недавнего времени чисто символическими.

Но уже с прошлого года ввели в силу некоторые поправки в законодательство, в значительной мере усугубляющие наказание за подобное нарушение.

Таким образом, в случае если сдача отчетности в Росстат не произошла вовремя или о ней напрочь забыли, следует быть готовым к тому, чтобы заплатить достаточно серьезное взыскание.

В данной статье мы расскажем, какой именно грозит штраф за несдачу документации по форме МП (микро).

Законодательство

Закон гласит, что все хозяйствующие субъекты (в том числе малый бизнес и ИП) обязаны отчитываться о собственной деятельности в ряде государственных органов. В их перечне есть и Росстат.

В нормативной базе также имеются:

• перечень форм документации;
• сроки отправки бумаг.

Потому крайне важно придерживаться данных требований во избежание серьезных проблем.

Причем наказание грозит не только за несданный отчет, но и за:

• пропуск сроков;
• ошибочные сведения;
• неправильное оформление.

Статистическое ведомство выпустило приказ за номером 414 в конце прошлого лета. Этим распоряжением вводились новые формы отчетности, предназначенные специально для микропредприятий. Многие бухгалтеры готовили в 2017 такие документы первый раз. Речь идет о формах:

• МП (микро), где необходимо указывать основные показатели работы предприятия;
• МП (микро)-натура, в которой фиксируются данные, касающиеся производства продукции.

В первом случае отчетность необходимо было направить в Росстат еще до 5 февраля текущего 2017 года. В данной форме требовалось указать определенные сведения по деятельности юридического лица в целом. Таким образом, необходимо было суммировать все результаты по подразделениям и филиалам, где бы они территориально не располагались.

Форму МП-натура заполняют и отсылают не только микропредприятия, но и индивидуальные предприниматели при условии, что на них трудится менее 15 работников и они занимаются деятельностью в сфере:

• добычи и обработки;
• производства электроэнергии;
• воды;
• природного газа;
• рыболовства;
• заготовки леса.

Причем отчет МП-натура составляется как в целом по предприятию, так и по каждому филиалу в отдельности. Форму нужно было отправить в Росстат к 25 январю текущего года. В дальнейшем эта документация должна подготавливаться каждые 12 месяцев, и содержать сведения за год, предваряющий отчетный.

Стоит также отметить, что за прошлый год не потребуется собирать данные для формы МП-СП, поскольку указанная отчетность готовится один раз в пятилетку.

Где узнать, какие формы требуется сдавать в текущем году? Прежде всего, перечень необходимых документов следует уточнить в подразделении Росстата по месту регистрации предприятия. Там предоставят исчерпывающую информацию. Отказать вам не могут, поскольку правила, введенные постановлением Кабмина за номером 620, требуют от госорганов сообщать такие сведения по запросу.

Насколько велики штрафы

В прежние годы в отношении сотрудника бухгалтерии, подавшего несвоевременно статистическую отчетность или указавшего в ней сведения, не отвечающие истинному положению дел на предприятии, применяли достаточно мягкое наказание. С него взыскивали всего лишь 5 тысяч рублей.

Но с 2016 года ситуация коренным образом изменилась. В частности, в Административный кодекс, а точнее, в его 13-ю статью (пункт 19) внесли поправки. В результате несвоевременная подача указанных выше форм влечет за собой наказание в форме штрафа, размер которого составляет:

• для причастных ответственных работников 10-20 тысяч рублей;
• для юрлиц – от 20 000 до 70 000.

Причем на данные взыскания смогут рассчитывать только те, кто первый раз позволил себе проигнорировать требования законодательства.

Нарушение, совершенное повторно, приведет к куда более серьезным последствиям:

• в первом случае штраф составляет от 30 до 50 тысяч;
• во втором же – от 100 000 до 150 000.

Под ответственным лицом в данной ситуации следует понимать:

• директора предприятия;
• главного бухгалтера или другого сотрудника, на которого было возложено составление упомянутой отчетности.

Стоит напомнить, что даже после уплаты наложенного взыскания требуемые формы все же должны попасть в Росстат.

Как можно понять из вышеприведенного, сейчас наказание является весьма ощутимым. Таким образом, если в прежнее время немало хозяйствующих субъектов попросту игнорировали требования статистической службы, выплачивая символические суммы, то ныне этот вариант уже не пройдет.

К другим, достаточно часто встречаемым ошибкам следует отнести отсутствие отметки Росстата на полученных бухгалтерских документах. А между тем ее наличие обязательно. Непроставление штампа рассматривается как серьезное нарушение, наказание за которое выступает в виде штрафа.

Указанная отметка проставляется на таких видах документации в обязательном порядке:

• баланс и его приложения;
• отчет о прибылях и убытках;
• пояснительная записка;
• приложение к информации о финансовых результатах.

Как подаются документы

Как и в прежние годы, сдавать их разрешается как на бумаге, так и в электронном формате. Особых ограничений в данном случае не существует.

Отчетность подают лично явившись в местный орган статистической службы либо отправив ее по почте. В последнем случае необходимо отсылать бумаги заказным письмом с обязательным списком вложенных документов. Здесь подтвердит своевременность отправки квитанция об оплате услуг и копия описи, заверенная служащим почты.

В электронном формате документация отправляется через официальный веб-ресурс Росстата.

Такие условия для отнесения организаций к микропредприятиям установлены Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации". Индивидуальные предприниматели, соответствующие данным условиям, сдавать форму № МП(микро) не должны.

Новшества по заполнению формы

В форму № МП(микро) включаются сведения в целом по организации, то есть по всем ее филиалам и структурным подразделениям независимо от их местонахождения.

В отчете за 2017 год графе 3 кодовой части формы следует проставить код по новому Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (ОКВЭД2), утвержденному приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (п. 5 Указаний).

По строке 03 раздела 1 в составе списочной численности работников нужно отразить еще и численность женщин, работающих по трудовому договору в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, принятых на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятых на полставки (оклада) (подп. «д» п. 12 Указаний).

При заполнении строки 04 раздела 1 в числе работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени и которые учитываются в среднесписочной численности как целые единицы, теперь прямо поименованы (п. 14.2 Указаний):

работники в возрасте до 18 лет;

работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда;

женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка;

женщины, работающие в сельской местности;

женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

работники, являющиеся инвалидами I и II групп.

Заполнять раздел 3 формы № МП(микро) за 2017 год в числе финансовых и кредитных организаций должны не только ломбарды, но и банки, страховые организации, биржи и т.д. Они заполняют только строки 15 и 16 (п. 21 Указаний).

Исключены указания по заполнению строки 13 раздела 3 в отношении:

ломбардов;

отпускаемых товаров и оказываемых услуг по договору мены (бартеру), товарному кредиту и предоставляемых работникам в счет оплаты труда;

товаров (выполняемых работы, оказываемых услуг), поставляемых на экспорт.

Уточнен порядок заполнения строки 15 раздела 3 формы № МП(микро) за 2017 год (п. 25 Указаний).

Заполнять раздел 5 по перевозкам грузов автомобильным транспортом должны микропредприятия, деятельность которых соответствует кодам ОКВЭД2 49.41.1 (п. 33 Указаний).

Как сдать форму № МП(микро)

Сдавать форму № МП(микро) необходимо в территориальное отделение Росстата по месту нахождения организации. Если микропредприятие не ведет деятельность по месту своего нахождения, сдать отчетность нужно по месту фактического осуществления деятельности.

Временно неработающие микропредприятия, на которых в течение части 2017 года имели место производство или инвестиционная деятельность, предоставляют форму № МП(микро) на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают.

Если в 2017 году организация не вела деятельность, она должна сдать отчетность с нулевыми значениями по стоимостным показателям, а показатели средней численности работников нужно рассчитать в соответствии с пунктами 10 - 16 Указаний.

Наряду с остальными организациями обязаны готовить и подавать отчетность в органы статистики. Одним из основных статотчетов для них является форма МП (микро), которая содержит общие сведения о деятельности компании. Все ли микропредприятия должны сдавать этот отчет? Как заполнить форму МП (микро)? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Статистический отчет МП (микро) за 2018 год

Отчет МП (микро) предназначен для сообщения в территориальное управление Росстата сведений о деятельности микропредприятий. Новая форма документа утверждена приказом Росстата от 27.07.2018 № 461 (приложение № 13) и будет применяться, начиная с отчетности за 2018 год. Отчет сдается раз в год, но это должны делать не все организации, а только попавшие в выборку Росстата.

Рекомендации по заполнению МП (микро) утверждены тем же приказом № 461. Там же приведены и контрольные соотношения для проверки правильности отчета. Подробную инструкцию по заполнению можно найти на ]]> сайте ]]> Росстата.

Кто обязан сдавать форму МП (Микро)

Кто сдает МП (Микро)? Такая обязанность возложена на организации, соответствующие условиям для микропредприятий, указанным в ст. 4 закона от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ, а именно:

годовой доход компании не превышает 120 млн руб.;

численность сотрудников (среднесписочная) за год – до 15 человек.

Индивидуальные предприниматели не должны подавать данный отчет.

Скачать форму МП (микро) можно ниже.

Как и когда сдавать отчет

Сдается форма МП (микро) в подразделение Росстата по месту нахождения микропредприятия. Если организация не вела деятельность по месту нахождения – отчет подают по месту фактического осуществления предпринимательской деятельности. Сдать отчет можно не только на бумажном носителе, но и отправить в ведомство в электронном варианте.

Форму МП (микро) за 2018 год необходимо подать до 5 февраля 2019 года. Именно эта дата указана как последний день для отчетности перед органами статистики. Если организация своевременно не подаст отчет в ведомство – к ней будут применены штрафные санкции. Размер штрафа определяется ст. 13.19 КоАП РФ, он составит для компании 20-70 тыс. руб. (10-20 тыс. руб. для должностных лиц).

Микропредприятия, которые временно не вели деятельность на протяжении отчетного года, подают отчет МП (микро) на общих основаниях. В документе надо указать, с какого времени деятельность не осуществлялась. Если деятельность не велась вообще – отчет сдают с нулевыми показателями, заполнив раздел 1 «Анкета».

Как правило, Росстат всегда уведомляет респондентов, попавших в выборку, о необходимости подать отчетность. На юридический адрес организации должно прийти соответствующее письмо. Скачать бланк МП (микро) можно в конце статьи.

Руководитель организации может и самостоятельно проверить, попадает ли фирма в выборку. Для этого необходимо посетить официальный ]]> веб-ресурс ]]> Росстата. На открывшейся странице надо ввести один из параметров: ИНН, ОГРН/ОГРНИП, ОКПО и нажать на кнопку «Получить». Система автоматически выведет перечень форм, которые экономический субъект должен подать в Росстат.

Порядок заполнения МП (микро)

Заполнить форму МП (микро) для статистики несложно, документ составлен в форме анкеты. Форма состоит из титула и пяти разделов. Порядок заполнения будет следующим:

На титульной странице указывают наименование микропредприятия (полное и сокращенное), его почтовый адрес, код ОКПО, вид деятельности по ОКВЭД.

Раздел № 1 состоит всего из одного вопроса «Применяете ли вы УСН ?». Нужно поставить «галочку» возле подходящего варианта ответа.

В разделе № 2 необходимо указать сведения о численности сотрудников , начисленном ФОТ , отработанном времени. При этом здесь и далее нужно отметить наличие явления, обведя один из вариантов «Есть» или «Нет» напротив каждого показателя. В среднюю численность не включаются внешние совместители , а по строке выплат социального характера отражают суммы без учета пособий ФСС (выходные пособия, матпомощь и т.д.). Отработанные человеко-часы включают фактическое время работы, в т.ч. сверхурочно, в выходные и праздничные дни , время в командировках.

В разделе № 3 отображают сведения об общих показателях деятельности: количество отгруженных товаров собственного производства, количество проданных товаров несобственного производства, размер инвестиций в основной капитал.

В разделе № 4 указывают информацию об оптовых и розничных продажах, обороте в сфере общепита.

В разделе № 5 отображают сведения о перевозке грузов, грузообороте автотранспорта.

В конце документа необходимо указать должность, Ф.И.О. и подпись ответственного за предоставление статистических данных, его контактный телефон, адрес электронной почты.

Найти подробную методику расчета всех показателей для формы МП (микро) предприниматели могут в приказе Росстата от 07.11.2017 № 723.

Чтобы организацию отнести к микропредприятиям, показатели ее деятельности должны соответствовать определенным критериям (статья 4 209-ФЗ от 24.07.2007):

• численность должна составлять не более 15 сотрудников;
• доход от ведения деятельности не должен превышать 120 млн руб.

Какие отчеты сдают в статистику микропредприятия в 2019 году

Деятельность малого бизнеса (в то числе и микропредприятий) подвергается сплошному статистическому наблюдению раз в пять лет. Последнее такое наблюдение было в 2016 году по результатам деятельности за 2015 г.

В промежуточные периоды субъекты микробизнеса подвергаются только выборочному наблюдению один раз в год. Его правила установлены Постановлением Правительства от 16.02.2008 № 79.

Полный перечень статотчетности для микроорганизаций составляет 18 форм. Подавляющее большинство из них связаны со специфическими видами деятельности. Основная форма: МП (микро); кто обязан сдавать отчет, разберемся ниже.

Чтобы понять, попала организация в выборку или нет, следует обратиться к специальному ресурсу Росстата statreg.gks.ru . На открывшейся странице, заполнив данные компании, можно получить список статформ, подлежащих сдаче. Некоторые региональные управления Росстата публикуют перечень организаций, попавших в выборку на своих сайтах. Например, список выбранных организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области можно найти на странице Петростата в разделе Отчетность → Статистическая отчетность → Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов .

МП (микро) сроки сдачи 2019

Рассматриваемая нами статформа утверждена приказом Росстата от 21.08.2017 № 541. В нем же содержится краткое разъяснение по заполнению.

Бланк МП (микро)

Дата сдачи отчета МП (микро) установлена на 5 февраля. Если опоздать с представлением формы, то возможно применение штрафных санкций. Согласно статье 13.19 КоАП РФ, штраф на компанию за несдачу статоотчетности может составить от 20 000 до 70 000 руб.

Бывают ситуации, когда органы статистики запрашивают отчетность несмотря на то, что при запросе к ресурсу statreg.gks.ru она не отражается в списке. Для того чтобы избежать штрафных санкций, рекомендуем сохранять скриншот страницы. Если отчет не был поименован в списке подлежащих сдаче на ресурсе и компания не была уведомлена Росстатом в письменной виде о необходимости сдаче отчета, штрафные санкции не применяются.

Также органы статистики могут запросить заполнение формы МП (микро) — натура. Она содержит сведения о произведенной продукции, заполняется в количественном выражении и подлежит сдаче до 25 января года, следующего за отчетным.

Бланк МП (микро) — натура

Образец заполнения отчета

Развернутые Указания Росстата по заполнению формы МП (микро) утверждены Приказом № 723 от 07.11.2017.

Отчет заполняется по основным данным работы микропредприятия и состоит из титульного листа и пяти разделов. На титульном листе заполняются сведения об организации. В разделах отчета указываются сведения о:

• системе налогообложения;
• численности и фонде оплаты труда;
• величине выручки;
• сумме инвестиций в основной капитал;
• о грузоперевозках.

Форму предоставляют все организации, попавшие в выборочное наблюдение, в том числе и те, которые не вели деятельность или признаны банкротами, если в их отношении нет решения арбитражного суда о ликвидации.

Не ведущие деятельность микропредприятия подают отчетность с нулевыми значениями стоимостных показателей.

Статистическую отчетность по экономическим показателям собирает и анализирует Росстат. В случае с отчетностью в органы статистики налоговый режим значения не имеет. Важен лишь размер бизнеса. На регулярной основе в ведомство обязаны отчитываться крупные предприятия. Представители микро- и малого бизнеса направляют отчеты, только если попали в выборку органа статистики.

Какой бизнес признается малым

Критерии, по которым можно определить, относится ли компания к малому бизнесу, заданы Федеральным законом от 24.07.2007 №209-ФЗ (а также приводятся в письме ФНС России 10.03.2017 № ГД-4-14/4281). Озвучим основные из них. Компания относится к малому бизнесу, если:

• в ее уставном капитале доля участия других крупных компаний не выходит за пределы 25%;
• средняя численность сотрудников не более 100 человек;
• полученный по итогам года доход не превышает 800 млн рублей.

Для микропредприятий введены еще более жесткие ограничения: по количеству сотрудников - до 15 человек, по выручке - 120 млн рублей.

Совет

Собственник бизнеса всегда может проверить, относится его компания к малому бизнесу или нет. Узнать собственный бизнес-статус можно на сайте налоговой службы в интерактивном реестре субъектов малого и среднего бизнеса .

Кому придется отчитаться в Росстат

Какую отчетность и когда предстоит направить, сообщает Росстат. Обычно письмо ведомства с формой требуемого отчета и инструкцией по заполнению приходит на почту. Индивидуальному предпринимателю отправление поступает по адресу прописки, а юридическому лицу - по месту регистрации компании.

Совет

Будьте внимательны: вне зависимости от того, относится ли ваша компания к сфере малого бизнеса, в обязательном порядке направьте в Росстат годовой бухгалтерский баланс. По срокам нужно уложиться до конца марта года, следующего за отчетным.

Что нужно сдавать

Какие формы статистической отчетности необходимо сдать компании, несложно узнать на сайте Росстата. Для этого перейдите по адресу и введите данные своей компании (ОКПО, ОГРН, ИНН). После нажатия на кнопку “Перечень форм”, произойдет загрузка файла с перечнем форм статистической отчетности, которые необходимо представить в Росстат, а также сроков представления отчетов:

Совет

Список отчетов для малых компаний может ежегодно меняться, все зависит от выборки, сформированной органом статистики. Поэтому в начале года не забудьте проверить, какие отчеты вам, возможно, предстоит заполнять.

К примеру, в таблице видно, что компании, которой был направлен запрос, нужно по итогу года представлять в Росстат до 20 января сведения о численности и заработной плате работников, а до 1 апреля направить форму с основными сведениями о деятельности организации.

Как заполнить и сдать отчет

Если уведомление о необходимости сдать отчет получено по почте, то заполнить отчет не составит труда, поскольку форма уже будет внутри письма. Если же нет, то скачать подходящую форму можно на сайте Росстата .

Отчеты для органа статистики представляют собой некий набор вопросов, как открытых, так и предлагающих ответ на выбор, к примеру, отметить “да” или “нет”, поэтому сложностей с заполнением обычно не возникает.
Готовый отчет направьте в свой территориальный орган статистики. Узнать адрес нужного отделения можно также на сайте Росстата в разделе «Территориальные органы (ТОГС)».
Сдать отчет можно как лично, так и направить ценным письмом с описью вложения по почте. Если же компания отчитывается в электронном виде, то так же, через интернет, можно отослать отчетность и в Росстат.

Можно или нужно отчитываться

Мнение, что отчетность в Росстат можно и не сдавать, глубоко ошибочно. За игнорирование требования об отправке либо неверные сведения в отчетности грозит штраф по статьей 13.19 КоАП РФ, а именно:

• от десяти до двадцати тысяч рублей заплатит индивидуальный предприниматель, а также «должностное лицо» - директор компании;
• от двадцати до семидесяти тысяч рублей придется заплатить самой организации.

При повторных нарушениях штрафы увеличиваются. Должностное лицо может поплатиться 30-50 тысячами рублей, юридическое лицо - 100-150 тысячами рублей.

Совет

Если не уверены, нужно ли отчитаться, представить ту или иную форму, не помешает навести дополнительные справки в органе Росстата на местах. Даже если у вас нет вида деятельности, под который ведомство запросило отчет, лучше запрос не игнорировать, а хотя бы направить письмо с пояснением.

Следим за формой

Обращайте внимание и на сами формы статотчетности, если только они не поступили к вам вместе с запросом ведомства. Ведомство периодически вносит в формы те или иные изменения, и не только технического характера.

Так, уже в мае 2018 года, при сдаче отчетности за 2017 год, начнет применяться новая форма № 1 (рабочая сила) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу» (утверждена приказом Росстата от 18.12.2017 № 839).

Еще пример - с 1 января 2018 года форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» заполняется по новым правилам (утверждены приказом Росстата от 22.11.17 № 772). К примеру, в среднесписочную численность теперь нужно включать и тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком при работе в условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на пособие.

Татьяна Евдокимова, эксперт сервиса компании СКБ Контур

Закрытие ИП