Коммерческие отношения между сторонами сделки, будь то физические или юридические лица, предполагают подписание соответствующего договора (купли-продажи, факторинга, оказания услуг или проведения работ) и других относящихся к делу документов - например, . В отличие от основного договора, такие бумаги обычно оформляются по факту: когда товар реализован, работы завершены и потребитель успел оценить профессионализм подрядчика. На основании ранее подписанных актов в дальнейшем составляют кассовые документы, используемые для перечисления денег исполнителю или продавцу.

К «промежуточным» бумагам, оформляемым после договора, но до бухгалтерских ордеров, относится и акт выполненных работ. Заполнять его можно от руки или на компьютере, по своему усмотрению модифицируя бланк. Скачать акт, как и , получится в Интернете; ниже будет рассказано, зачем он нужен и где можно найти шаблон документа для работы в Word и Excel.

Когда составляется акт выполненных работ?

По понятным причинам договор на оказание услуг или выполнение работ, составляемый до того, как исполнитель приступит к действиям, не может отражать качество и полноту исполнения заказа. Даже если в документе прописаны условия сотрудничества на протяжении сделки, контроля качества выполнения задачи и порядок разрешения конфликта в случае ненадлежащего исполнения одной из сторон своих обязанностей, оба контрагента нуждаются в «завершающей» бумаге. В ней будет приведён полный список оказанных услуг или проделанных работ, стоимость (каждой позиции и суммарная) и заявление приёмщика об отсутствии претензий к исполнителю.

Важно : как и , акт выполненных работ составляется в свободной форме по соглашению сторон. Унифицированного бланка не существует: финансовый отдел принимающей стороны может разработать собственный, в котором сразу будут приведены реквизиты компании, или использовать найденные в Интернете шаблоны и образцы.

Документ обретает юридическую силу сразу после того, как на нём будут проставлены подписи заказчика и подрядчика и оттиски печатей организаций. При досудебном урегулировании конфликта или при подаче в суд искового заявления форма его составления значения иметь не будет: главное, чтобы содержащуюся в нём информацию можно было однозначно интерпретировать.

При подписании акта выполненных работ возможны два варианта развития событий:

1. У заказчика нет никаких претензий к исполнителю . Здесь следует учесть все аспекты дела: были ли соблюдены сроки выполнения работы в целом или её этапов по отдельности; как качественно были проведены требуемые действия; исполнил ли подрядчик другие свои обязательства. Тогда в договоре делается соответствующая пометка в одну-две строки, после чего контрагенты (обычно их представители) ставят внизу листа подписи и оттиски печатей или штампов.
2. Заказчику кажется, что исполнитель не в полной мере или позже оговорённого срока закончил с выполнением работ или оказанием услуг . В этом случае все претензии перечисляются в том же акте - сразу под основной таблицей. Обычно они оформляются в виде нумерованного списка, но могут быть и просто разбиты по абзацам. После подписания представителями покупателя и подрядчика и проставления оттисков печатей бумага может использоваться при подаче искового заявления в суд с целью получить от исполнителя компенсацию за некачественное или несвоевременное исполнение работ или оказание услуг или принудить его исполнить свои обязанности надлежащим образом.

Важно : акт выполненных работ целесообразно составлять в двух экземплярах - для заказчика и подрядчика. Подписание и передача на хранение незаинтересованному лицу третьей копии, как и заверение документа нотариусом, - излишние действия, которые лишь отнимут у контрагентов время.

Если одна из сторон, заказчик или исполнитель, отказывается подписывать акт выполненных работ, что особенно часто случается при попытках внедрить новые , документ сохраняет юридическую силу - тогда в нём достаточно будет сделать соответствующую пометку. Чтобы полностью исключить попытки оспорить действительность бумаги в суде, следует привлечь к подписанию незаинтересованное лицо, готовое засвидетельствовать правомерность использования акта.

Как правильно оформить акт выполненных работ?

Порядок заполнения акта о выполнении работ:

1. В правом верхнем углу документа указывается дата составления в российском формате: ДД.ММ.ГГГГ (день, месяц, год). Использовать другие способы обозначения не запрещается, но и не рекомендуется.
2. Вверху в центре размещается заголовок: «Акт о приёмке выполненных работ (оказанных услуг) №…». Если заполнение бланка производится на персональном компьютере, наименование документа следует выполнять полужирным, чуть увеличенным относительно основного текста шрифтом. Это условие не является обязательным: его цель - облегчить восприятие акта выполненных работ читающими документ лицами (от контрагентов до представителей судебных органов и прокуратуры).
3. Далее, в теле документа, указывается полное официальное название исполнителя: компании или индивидуального предпринимателя. Рядом с ним, если в бланке достаточно места и у работника бухгалтерского или юридического отдела достаточно времени и желания, можно привести сокращённое официальное наименование и реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП, ОКВЭД и другие.
4. В следующем блоке необходимо в описанном выше порядке перечислить полное официальное наименование предприятия-заказчика, его сокращённое название и реквизиты. Как и в предыдущем пункте, кроме ИНН, КПП и других здесь можно указать данные для безналичного расчёта: БИК, корреспондентский счёт и так далее.
5. В сводной таблице приводятся финансовые параметры договорных отношений:
   • в первой графе - номер по порядку (свой для каждой позиции, начиная с единицы);
   • во второй графе - полное, согласно договору оказания услуг или выполнения работ, сопутствующим документам или прейскуранту подрядчика, название позиции (к примеру, «кладка кирпича» или «уборка территории»);
   • в третьей графе - количество выполненной работы или оказанной услуги, если их можно измерить какими-либо величинами (например, человеко-часами, штуками или кубометрами);
   • в четвёртой графе - используемые для объективной оценки количества работы единицы измерения (согласно принятой в Российской Федерации метрической системе);
   • в пятой графе - стоимость единицы выполненной работы или оказанной услуги в рублях (цифрами);
   • в шестой графе - суммарную стоимость каждой позиции, вычисляемую произведением значений из пятой и третьей граф по каждой строчке, также выраженную в рублях;
   • в строке «Итого» - общую стоимость оказанных услуг или выполненных работ, получаемую сложением значений из шестой графы;
   • в строке «НДС» - суммарное значение налога на добавленную стоимость;
   • в строке «Всего» можно просто продублировать значение, содержащееся в строке «Итого», поскольку НДС по умолчанию включается в стоимость выполнения работ или оказания услуг.
6. В следующем блоке, располагающемся вне таблицы, нужно привести (теперь уже прописью) вычисленные ранее размеры налога на добавленную стоимость и суммарную цену работ или услуг, поставляемых исполнителем. «Копеечные» значения можно указать цифрами - это позволит придать бланку акта выполненных работ более аккуратный и компактный вид.
7. Ниже нужно сделать отметку о качестве исполнения подрядчиком своих обязанностей согласно договору. Если претензий у покупателя нет, запись займёт одну-две строчки; если есть, их следует перечислить в описанном ранее порядке - в виде нумерованного списка или текстовых абзацев.

В конце документа стороны сделки или их представители должны поставить подписи с расшифровками, а также оттиски печатей или штампов организации или индивидуального предпринимателя.

Бланк акта выполненных работ - скачать

Оформить бланк акта о принятии выполненных работ можно и от руки, но значительно удобнее сделать это на компьютере или скачать шаблон в Интернете. Ниже будут приведены ссылки на загрузку бланков акта для работы в текстовом редакторе (например, Microsoft Word) или программе для заполнения электронных таблиц (к примеру, Microsoft Excel).

Word

Скачать бланк акта выполненных работ для Word можно по ссылке выше.

Excel

Скачать бланк акта выполненных работ для Excel можно по ссылке выше.

Акт выполненных работ - образец (скачать Word)

Скачать образец документа для ознакомления с ним в формате Word можно по ссылке выше.

Акт выполненных работ - образец (скачать Excel)

Скачать заполненный бланк акта выполненных работ для ознакомления с ним в формате Excel можно по ссылке выше.

Подводим итоги

Акт выполненных работ оформляется после предоставления подрядчиком результатов и их проверки заказчиком. Качество оказанных услуг должно соответствовать условиям договора, как и срок выполнения работ. Если покупатель недоволен одним или несколькими факторами, в тексте документа делаются пометки в виде нумерованного списка или простого перечисления без дополнительной разбивки; если заказчика всё устраивает, сразу после сводной таблицы делается короткая запись.

Акт выполненных работ условно состоит из четырёх частей: заголовка, таблицы с бухгалтерскими данными, примечаний заказчика и подписей обоих контрагентов. Вместе с полными официальными наименованиями компаний не помешает привести сокращённые названия и основные реквизиты. Документ оформляется и подписывается в двух экземплярах: для покупателя и исполнителя; юридическую силу бумаге придают подписи контрагентов и проставленные ими оттиски печатей или штампов.

Акт приемки выполненных работ в строительстве – одна из форм отчетности подрядной организации перед заказчиком за произведенные работы. Он содержит информацию о фактически выполненных физических объемах строительно – монтажных (СМР), специальных работ и стоимость их в денежном эквиваленте.

Давайте рассмотрим все по порядку. На стадии начала строительства между заказчиком и генподрядчиком (подрядчиком) начинается договорная компания. Заключается договор подряда (контракт) на производство определенного вида строительных работ, оказания услуг.

Контракт имеет юридическую силу, если в нем указаны стоимость работ и сроки исполнения их. Бывают ситуации, когда договора подряда заключаются с применением коэффициента договорной цены – все на усмотрение сторон.

К контракту в качестве приложения должна быть представлена смета, подтверждающая его стоимость. Обычно заказчик заказывает ее в проектной организации, которая на основании рабочих чертежей выполняет сметный расчет по действующим расценкам.

Обе стороны – заказчик и исполнитель должны в определенные сроки проверить смету на соответствие ее рабочим чертежам. При наличии замечаний, проектная фирма вносит поправки, после чего происходит подписание контракта между сторонами.

Составление акта приемки работ в строительстве

• В большинстве строительных организаций после того, как договор генподряда подписан, заводится журнал учета выполненных работ. Что это такое, спросите вы. Это переписанная смета в журнал, который разбит на графы с указанием месяцев. Сюда вы будете заносить количество ежемесячно сделанных работ, умножать на расценку и получать в итоге общую стоимость в денежном выражении.
• Журнал служит для учета и контроля. Это очень удобно, так как вы видите остаток в количественном выражении по каждому виду работ ежемесячно, и нет вероятности, что вы запроцентуете излишние кубы или квадраты и переберете стоимость по договору. Пользуюсь журналом не один год, и всегда все предельно четко – очень удобная форма.
• Акт приемки работ (по форме КС-2) соответствует по описанию смете и журналу учета, но акт приемки вы составляете ежемесячно для предъявления на проверку. Вы должны сдать по акту произведенные за отчетный месяц работы, подписать форму у технадзора (он вправе рассматривать ее в течение 72часов или согласно контракту), поставить печать и отчитаться по форме у себя в строительном управлении.
• Акт приемки составляется за прошедший месяц. В графах его указывается — обоснование расценки, наименование выполняемых работ, единицы измерения, количество в натуральном выражении, расценка в денежном выражении на единицу объема и итоговая стоимость. Это графы для заполнения.
• В верхней части формы должны фигурировать наименование заказчика, подрядчика, название объекта строительства, отчетный месяц и год.

Сдача и приемка выполненных работ в строительстве

• Процесс сдачи – приемки осуществляется от производителя подрядной организации представителю технадзора. В конце каждого месяца производитель работ (мастер, прораб) приглашает технадзора на объект для предъявления ему сделанных за месяц (или определенный период времени) физических объемов.
• Совместно обеими сторонами происходит обмер фактически выполненных объемов (кирпичной кладки, цементной стяжки, бетонной подготовки, штукатурки и прочее). Технадзор проверяет не только количество, но и качество сделанных видов работ. Более подробно о техническом надзоре в строительстве прочитайте в статье по ссылке – обязанности технического надзора .
• Кроме того, на выполненные СМР должны быть составлены акты на скрытые работы (если это предусмотрено специальным перечнем). Они должны быть подписаны представителем технического надзора. Для чего и как заполнить акт на скрытые работы прочитайте в статье .
• Уполномоченный технического надзора может потребовать журнал производства работ, чтобы проконтролировать исполнителя. Технадзор следит за соблюдением технологической цепочки всех строительных процессов и качеством в строительстве.
• Проверке подлежит наличие сертификатов, паспортов на изделия и конструкции, уложенные в дело за отчетный период. Технадзор может потребовать результаты испытания прочности образцов бетона, раствора уложенных в конструкции – это результаты лабораторных испытаний (кубиков).
• Основная же задача технического надзора – проверка соответствия выполненных работ подрядной организацией утвержденным чертежам и смете. В моей строительной практике часто возникали дополнительные, неучтенные договором объемы. В этом случае следует актировать их, а в акте указывать причину их возникновения и приводить расчет, если он необходим.
• Технадзор рассматривает их, подписывает, если считает обязательным для исполнения. В дальнейшем он направляет неучтенный перечень работ в проектный институт, и проектировщики выпускают дополнительную смету за счет непредвиденных затрат заказчика.

Отчетность при таком варианте идет отдельно:

• по основной смете и договору подряда;
• по неучтенным договором работам – на их объем в денежном эквиваленте должно быть составлено дополнительное соглашение.

После утверждения заказчиком выполнения за отчетный период, производственно – технический отдел управления производит согласно процентовке списание материалов по производственным нормам расхода. Бухгалтерия на основании формы М-29 спишет с вашего подотчета используемые материалы и конструкции.

Акт приемки выполненных работ является основой для составления всех последующих документов отчетности. На основании него составляются документы на оплату произведенных работ.

На основании этого документа у исполнителя возникает право на получение оплаты. Заказчик посредством акта подтверждает свои расходы. Как выглядит документ, что такое акт выполненных услуг или работ?

Базовые сведения

Акт приема выполненных работ формируется с учетом требований по наличию обязательных реквизитов. В перечне таковых отсутствует указание на обязательность отражения в акте детализации исполненных работ.

Обязанностью заказчика является принять выполненную работу в оговоренный договором срок, при условии, что ее качество соответствует должному. Прием работ осуществляется на основании акта выполненных работ.

Основные понятия

Акт выполненных работ, по-другому или приема-сдачи работ, являет собой двухсторонний документ, в котором отображен факт исполнения работ, их стоимость и период выполнения.

Целью акта является фиксация выполнения работы согласно договору. Под выполненными работами подразумеваются любые работы или услуги, которые одна сторона договорного соглашения оказывает другой. Участниками сделки могут выступать организации, ИП и физлица.

Заполняя акт о приеме выполненных работ, надлежит указать:

• название документа, его номер и дату составления;
• наименования сторон, их реквизиты и адрес;
• реквизиты договора, к которому прилагается акт;
• номер счета исполнителя для получения оплаты;
• вид работ, их объем, сроки исполнения, стоимость, НДС;
• единица измерения услуги;
• подписи и печати исполнителя и заказчика.

Количество экземпляров акта согласовывается сторонами, но каждый из участников должен получить свой экземпляр.

Назначение документа

Но само наличие акта приемки не означает принятия работ заказчиком. Документ должен быть подписан обеими сторонами. Только после этого условия договора считаются исполненными.

На основании акта заказчик обязан выплатить полную стоимость работ. Исполнитель получает право требовать оплаты. Другой важный момент это учет расходов.

Затраты организации на выполнение работ, связанных с производственной деятельностью, можно включить в себестоимость продукции. При расчете эти затраты могут включаться в расходы предприятия.

Но подтвердить обоснованность отнесения стоимости работ по договору подряда к расходам необходимо документально. В противном случае затраты не уменьшат налогооблагаемую базу.

К тому же налоговики вправе наложить штраф за недостоверность учета и попытку уклонения от налогов. Назначение акта выполненных работ можно рассматривать и с юридической точки зрения.

Если акт подписан, но оплата от заказчика в положенный срок не поступила, исполнитель вправе подать .

Когда заказчик отказывается от приема работ без должного обоснования, исполнитель вправе самостоятельно подписать акт.

Наличие такого одностороннего акта с приложением первичной документации и договора дает исполнителю права требовать оплаты работ заказчиком в судебном порядке.

Действующая нормативная база

Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам. Тем более что в нем должны наличествовать обязательные для первичной документации реквизиты.

Для сделок, не касающихся передачи вещей, обязателен акт при принятии работ по (п.4 ст.753 ГК).

В п.2 ст.720 ГК сказано о возможности составления акта по договору подряда, но исключительно по усмотрению сторон. То есть с юридической точки зрения акт не обязателен.

Но существует еще и бухгалтерская сфера. На основании акта выполненных работ бухгалтера осуществляют учет хозоперации. Налоговиками и финансистами акт воспринимается как первичный учетный документ.

Отсутствие такового может существенно осложнить деятельность бухгалтерского подразделения в том, что касается подтверждения затрат и полученной прибыли.

Еще один довод по поводу обязательности составления актов приемки это налоговые правоотношения. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.

Поэтому составлять подобный акт следует даже при выполнении работ внутри самой организации. При этом форма акта может быть любой, главное наличие в документе необходимых данных.

Обязательные реквизиты

Акт о выполнении работ, независимо от своей формы, должен содержать такие обязательные данные как:

• идентификационные дынные относительно самого акта (название, номер, дата составления и т.д.);
• основание составления (договор подряда и подобное);
• реквизиты участвующих сторон;
• суть свершаемой по договору операции;
• подписи с расшифровкой.

Особое внимание следует уделить детализации работ. По закону достаточно указать вид, объем и стоимость работ, то есть основное содержание договора.

Но порой договор предполагает выполнение комплекса работ, причем и плата может осуществляться поэтапно. Кроме того, не всегда «сухое» изложение предмета договора позволяет обосновать экономическую составляющую расходов заказчика.

В связи с этим налоговики требуют четко указывать фактически исполненный объем работ, их характер и сроки, что позволяет проследить связь исполненной работы с деятельностью предприятия.

Судебные органы не всегда поддерживают налоговиков в вопросе необходимости детализации работ. Организация может предоставлять иные подтверждающие факт исполнения работ документы.

Но во избежание разногласий с ФНС желательно прилагать к акту детализацию работ, предусмотрев данное условие в договоре. Неотъемлемыми реквизитами акта выполненных работ считаются подписи сторон.

Неподписанный акт не может являться подтверждающим документом. Кроме того именно подпись заказчика удостоверяет, что результат работ принят без претензий. Потому при наличии недостатков подписывать акт заказчику не следует.

Порядок устранения недостатков

Прием работы заказчиком осуществляется в соответствии со . Так заказчик обязан принять выполненную работу в срок, указанный в договоре.

При отступлении от договора и выявлении недостатков об этом должно незамедлительно сообщить исполнителю. При этом обнаруженные несоответствия должны быть задокументированы.

В случае подписания приемочного акта без указания на явные недостатки работа считается принятой безоговорочно, и заказчик теряет право требовать устранения изъянов.

При выявлении недостатков в процессе принятия исполненных работ могут составляться такие акты как:

Если между сторонами возникают споры о недостатках, назначается экспертиза. Расходы по таковой несет подрядчик, если доказана его вина .

При отсутствии причинной связи между действиями подрядчика и обнаруженными недостатками экспертизу оплачивает сторона, потребовавшая ее проведения. Если процедура осуществляется по согласованию сторон, то оплата делится пополам.

Формирование доверенности на подписание

Подписывать акт выполнения работ вправе любое лицо, уполномоченное непосредственно участником договорных отношений. Представление происходит на основании доверенности на подпись акта выполненных работ.

Формирование данного документа напрямую зависит от статуса сторон договора. Если выдается от имени лица юридического, то форма ее может быть простой письменной.

Обусловлено это тем, что составляется документ с указанием реквизитов юрлица, зачастую на типовом бланке и содержит заверяющие реквизиты.

В частности проставляется подпись полномочного представителя юрлица и печать организации. Доверенность от физического лица не имеет должного подтверждения, наличия одной подписи не достаточно.

Поэтому такая доверенность обязательно должна быть нотариально заверенной. Если акт подписывается доверенным лицом, то в документе надлежит указать реквизиты доверенности и данные доверителя.

По договору ГПХ с физическим лицом

Исполнителем по договору подряда может выступать физическое лицо или индивидуальный предприниматель. В этом случае заключается договор, который носит гражданско-правовой характер (ГПХ).

При этом договор может оформляться на выполнение работ или на оказание услуг. Важный нюанс заключения договора ГПХ это отсутствие в нем положений .

То есть сторонами являются заказчик и исполнитель, предмет договора – работа или услуга. По приему результата и факту оплаты договорные отношения считаются завершенными.

Акт приема выполненных работ по с физлицом составляется произвольной, заранее оговоренной форме. Непременно указываются все обязательные реквизиты.

В качестве реквизитов физлица прописываются его паспортные данные и адрес регистрации или места проживания, для ИП указывается номер свидетельства о госрегистрации. В остальном принятие работ по договору ГПХ осуществляется в обычном порядке.

Универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ

Составление такого акта процесс сугубо добровольный. При оформлении указывается:

• данные арендатора и арендодателя;
• реквизиты договора аренды;
• сведения, идентифицирующие объект недвижимости;
• сумма оплаты и т.д.

При подписании акта прописывается, что объем обязательств исполнен в полном объеме, оплата осуществлена, претензии к содержанию помещения отсутствуют.

На транспортные услуги

Когда предметом договора оказания услуг являются грузоперевозки, факт исполнения также подтверждается актом о выполнении работ.

Таковой подтверждает, что перевозчик осуществил транспортировку материальных ценностей в соответствии с , а клиент обязуется оплатить работу в установленный срок.

Подписание акта клиентом свидетельствует об отсутствии претензий. В акте выполнения работ по транспортным услугам помимо обязательных реквизитов прописывается:

• пункт назначения груза;
• срок его доставки;
• реквизиты накладных, выступающих основанием транспортировки.

Если в строительстве

В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная . С 2013 года ее использование носит рекомендательный характер.

Но большинство строительных организаций предпочитают использование стандартного бланка. Акт приема исполненных строительных работ по форме КС-2 заполняется на основании данных Журнала учета выполнения работ.

Акт подписывается подрядчиком и заказчиком. Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по . На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.

Как разъясняет Минфин РФ, составлять акт о выполнении работ можно в произвольной форме, но с отображением всех обязательных реквизитов.

Таковые перечислены в . При этом в приведенном перечне реквизитов отсутствует условие обязательного отображения детализации исполненных работ.

На практике налоговые органы требуют уточнения в акте свершенных действий и в том числе присутствия информации о периоде осуществления таковых.

Акт приемки выполненных работ (аналог: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки выполненных работ, акт оказанных услуг, акт приемки выполненных работ, форма КС-2 ) – бухгалтерский документ фиксирующий факт выполнения/сдачи работы или оказания услуги в установленные сроки. Данный документ служит основанием для отражения затрат в статьях расходах по выполненной работе или услуге. В строительстве часто используется акт освидетельствования скрытых работ – .

Акт приемки выполненных работ образец заполнения

Акт сдачи-приемки работы является важнейшим документом, отображающим фиксацию факта выполнения обязательств одной стороной перед другой и отсутствия претензий со стороны заказчика к исполнителю. Акт является дополнительным приложением к основному договору между заказчиком и исполнителем, который заключается до выполнения сделки, услуги или подряда. В таком договоре обычно прописываются условия сделки и выполнения заказа, обязанности и ответственности сторон.

Единой формы документа не существует, кроме акта о выполнении строительных работ по форме КС-2. Акт выполненных работ носит форму простого письменного соглашения без каких-либо нотариальных заверений. Форма может быть произвольной если в договоре отдельно не прописан порядк оформления данного документа

В качестве примера рассмотрим договор подряда. Сам такой договор гласит лишь о том, что стороны обязываются выполнять условия сделки и свои обязательства, но доказательством именно выполнения работ является акт сдачи-приемки работ. И подписание обеими сторонами данного документа означает то, что исполнитель выполнил свою работу, а заказчик ее принял.

Форма акта приемки выполненных работ

Типовой акт о выполненных работах или оказанных услугах содержит следующие данные:

• наименование документа, порядковый номер акта, дата составления;
• сроки выполнения и список работ/услуг;
• стоимость выполненных работ (оказанных услуг) с учетом НДС;
• реквизиты заказчика и исполнителя (подрядчика);
• подписи и печати заказчика и исполнителя.

Что является необходимым требованием к заполнению акта. Главное – это конечно данные заказчика и исполнителя, их реквизиты, которые прописываются изначально в договоре. Так как акт выполненных работ является дополнительным документом, в нем должна указываться информация о номере и дате договора подряда. Наряду с этим в самом договоре необходимо указать, что работы будут фиксироваться и приниматься согласно акту сдачи-приемки.

В документе акта перечисляются все указанные в договоре работы, услуги с их расценками. Подписание акта двумя сторонами говорит об отсутствии претензий заказчика и исполнителя друг к другу. При заключении сделки юридическими сторонами, и договор и акт выполненных работ визируется печатью обеих компаний. Если сторонами договора являются физ-лица, то в документе акта выполненных работ достаточно реквизитов и подписей сторон.

Чтобы грамотно вести учет по налогам и бухгалтерии организации и предприниматели обязаны все проводимые хозяйственные и иные виды операций надлежащим образом оформлять. В частности, для приемки различных строительно-монтажных работ (в т.ч. окончательных расчетов между подрядчиком и заказчиком по заключенным договорам) должен заполняться стандартный унифицированный бланк Акта о приемке выполненных работ по форме КС-2. Подходить к его заполнению стоит внимательно, поскольку это документ отчетный и при грамотном оформлении он поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур.

ФАЙЛЫ

Прежде чем переходить к инструкции по заполнению акта по форме КС-2, следует отметить, что он позволяет в точности перечислить наименования произведенных строительно-монтажных и других видов работ (жилищно-коммунальных, производственных, строительства гражданских объектов и т.д.), а также учитывает сроки их проведения и стоимость.

Цена указывается без учета налога на добавленную стоимость, которая при необходимости вписывается отдельной строкой. Здесь же учитываются различные дополнительные данные.

Бланк акта о приемке выполненных работ КС-2 оформляется на основе сведений, внесенных в , который должен вестись на любом строительном объекте.

Акт оформляется в двух экземплярах, каждая из сторон после завершения и приема всех работ получает на руки своей экземпляр с подписью уполномоченного лица и печатью второй стороны.

Порядок заполнения бланка КС-2

Условно бланк КС-2 можно разделить на три части.
Первая – это титульная страница, которая включает в себя все основные сведения об организациях, чье взаимодействие привело к заключению договорных отношений, проведению определенных строительных работ и подписанию данного акта.

Первая часть

Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора (если таковой имеется), заказчика и подрядчика . Здесь нужно вписать их полные наименования, с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон. Напротив каждой организации вписывается код ОКПО (можно найти в регистрационных документах).

Чуть ниже следует прописать наименование и адрес объекта строительства , номер и дату договора подряда, и дату составления данного документа (акта КС-2).

В этой же части необходимо отметить стоимость выполненных работ по смете (указывается она в полном соответствии с договором подряда) – эту сумму можно вписать цифрами, расшифровывать ее прописью не надо.

Вторая часть

Вторая часть формы КС-2 включает в себя таблицу из восьми столбцов, каждый из которых необходимо будет заполнить.

• Первый столбец – это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
• Второй столбец – номер позиции по предварительно составленной смете.
• Третий столбец – наименование работ. Их нужно прописывать ёмко, но с достаточно понятной расшифровкой. Каждый вид работ нужно указывать отдельно, не допуская объединений. В противном случае, заказчик может отказаться подписывать данный бланк и потребовать составления нового акта.
• Четвертый столбец – номер единичной расценки. Здесь также стоит дать особое пояснение: имеется ввиду, что строительные сметы составляются обычно исходя из расценок специальных сборников Единых норм и расценок. Однако, если смета на строительные работы составляется по твердым ценам, то данную колонку можно не заполнять.
• Пятый столбец – единица измерения (квадратные метры, штуки, килограммы и т.д.).
• Шестой столбец – количество выполненных работ по итоговым данным.
• Седьмой столбец – цена за одну единицу (указывается в рублях).
• Восьмой столбец – стоимость выполненных работ по каждому показателю.

Третья часть

Третья заключительная часть – это подписи заинтересованных сторон. В частности – от исполнителя данный акт подписывает ответственный за исполнение работ сотрудник (в строке «Сдал»), а от заказчика либо директор организации, либо его доверенное лицо (в строке «Принял»). Обе стороны должны заверить документ печатью (за исключением ИП, т.к. предприниматели не обязаны использовать в своей деятельности печать).

После составления бланка акта КС-2 необходимо оформить справку о стоимости выполненных работ по – оба эти первичные документа следует рассматривать только в единой связке, поскольку друг без друга они не имеют законной силы. Оба эти документа в соответствии с правилами хранения первичных бухгалтерских документов после оформления и подписания нужно хранить не менее пяти лет.

Закрытие ИП