Понятие бизнес плана его функции принципы разработки. Цели, задачи, функции и принципы бизнес-планирования. Цели, задачи и функции бизнес-плана

Основной, целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Главная цель бизнес-плана - выработка стратегических решений путем рассмотрения предлагаемого объекта бизнеса с позиций маркетингового синтеза. Другие цели разработки бизнес-плана могут быть различными, например;

    получение кредитов или привлечение инвестиции;

    определение степени реальности достижения намеченных результатов

    доказательство целесообразности реорганизации работы уже существующей фирмы или создание новой;

    убеждение сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте, и др.

Следует подчеркнуть, что в настоящее время в России первоочередной целью бизнес-планирования является привлечение для участия в проектах потенциальных инвесторов и партнеров.

Бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, примеры которых в зависимости от участников процесса бизнес-планирования представлены в приложении 1.1.

Каждая задача бизнес-плана может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана - концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач. Именно бизнес-план - важное средство для увеличения капитала фирмы.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первая функция связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция - планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать извне денежные средства -ссуды кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие. Однако решающим фактором при предоставлении кредита является наличие тщательно проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Пятая функция позволяет путем вовлечения всех сотрудников в процессе составления бизнес-плана улучшить информированность всех сотрудников о предстоящих действиях, скоординировать их условия, распределить обязанности, создать мотивацию достижения цели.

Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

Гибкости, предусматривающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация;

непрерывности, предусматривающей «скользящий» характер планирования;

Коммуникативности, под которой понимается координация и интеграция усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);

интерактивности, предусматривающей творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;

Многовариантности, предусматривающей выбор наилучшего из альтернативных возможностей достижения поставленной цели

Одним из важнейших этапов создания нового предприятия является его бизнес-план будущей деятельности. Он является основой финансового менеджмента как для вновь создаваемой, так и уже функционирующей фирмы.

Для вновь создаваемой фирмы важно определить причину уверенности в успехе и показать опыт работы в этой сфере. Разработка бизнес-плана новой фирмы производится поэтапным методом, а конечной целью данной разработки является обоснование целесообразности создания данного предприятия или реализация его инвестиционных программ.

Методические принципы включают :

1.1) общая характеристика предприятия;

1.2) резюме;

1.3) исследование рынка продукции, услуг, которые предоставляются, характеристика новых услуг, оценка конкуренции на рынке;

1.4) план и стратегия маркетинга;

1.5) производственный план;

1.6) организационно-юридический план, управление и организация;

1.7) финансовый план;

1.8) оценка и страхование риска

1.1. Общая характеристика фирмы.

В общей характеристике фирмы следует отобразить основные виды и характер ее деятельности: является фирма производственной, торговой или действует в сфере услуг; что и как она может предложить своим клиентам; где она расположена; запланированная география развития бизнеса. Следует также дать информацию о степени развития фирмы, очень важно сформулировать основную цель фирмы.

В этом разделе бизнес-плана должна быть представлена короткая информация о предприятии, включая его название, юридический статус и форму собственности, дату регистрации, адрес, короткий анализ основных показателей хозяйственной деятельности.

Учитывая, что вхождение в рынок с конкретным видом товаров и услуг - это прежде всего готовность вступить в конкурентную борьбу, которая предвидит риск, важное место при принятии решений о предоставлении конкретных услуг или разработка нового продукта занимает предыдущий анализ привлекательности выбранной сферы бизнеса.

1.2. Исполнительное резюме.

Резюме - хорошо сконструированная система данных о коммерческой перспективе предпринимательского проекта, о производственном, организационном и финансовом обеспечении программы его реализации.

Это определенный стандарт деловых предложений потенциальным партнерам и инвесторам.

Основная цель этого раздела бизнес-плана - предоставить в максимально выгодной форме важнейшую информацию для потенциальных партнеров и для лиц, на финансовую поддержку которых рассчитывает предприниматель .

Если речь идет о новых товарах и услугах, следует четко сформулировать прогрессивную продуктивную производственно-коммерческую идею.

1.3. Исследование рынка продукции и услуг.

Составление этого раздела бизнес-плана начинается с четкого определения объекта предложения на потребительском рынке.

Раздел бизнес-плана «Перечень и характеристика выпускаемой продукции» должен включать следующие основные показатели:

– характеристика выпускаемой продукции (услуг, в том числе характеристика принципиально нового продукта/услуги);

– продолжительность жизненного цикла продукции;

– технологические особенности выпуска продукции;

– определение продукции (услуг), предназначенной для продажи на внешнем рынке.

При характеристике предусмотренной продукции (услуг) очень важно четко подчеркнуть:

1) ассортимент основных видов продуктов, полуфабрикатов, которые планируется изготовить, а также виды услуг, которые будут предоставляться потребителям;

2) предназначение изготовленных продуктов (услуг);

3) потребительские характеристики продуктов (услуг);

4) конкурентоспособность продукции (услуг) на потребительском рынке.

В информации о предназначении изготовленных продуктов (услуг) необходимо определить цель производства конкретных их видов с точки зрения удовлетворения потребностей.

Специфичность продукта (услуги) конкретного предприятия следует определять на определенном региональном рынке конкретного вида продукции (услуги) для четко определенного контингента потребителей. При этом уникальность продукта (услуги) может быть обеспечена каким-либо комплексом сравнительно с продукцией, которая реализуется другими предприятиями в пределах региона, а также за счет предоставления разных форм обслуживания.

Вместе с тем на этой стадии следует предусматривать и слабые стороны предлагаемого продукта и длительность его жизненного цикла.

Исследование привлекательности продукции (услуги), предназначенной для выпуска и реализации, неразрывно связано с маркетинговыми исследованиями рынка в целом. Здесь должны быть раскрыты основные вопросы :

– общая характеристика регионального рынка продукции (услуги);

– сегментация рынка продукции (услуги), которую выпускает предприятие в регионе;

– определение размера и состава продукции (услуги), которую выпускает предприятие в прогнозируемом периоде;

– организация сбыта продукции (услуг) предприятия в условиях конкуренции.

При изучении спроса на определенную продукцию (услугу) необходимо учитывать ее специфические особенности, которые определяются характером самой продукции (услуги), а также условиями ее реализации и потребления.

Анализ и прогнозирование объема спроса населения на определенную продукцию (услугу) на региональном рынке в целом, в том числе на продукцию (услугу) конкретного предприятия, осуществляется на основе статистических данных о доходах и затратах населения региона на определенную продукцию или услуги с использованием методов анализа и прогнозирования конкретных экономических показателей.

Особо важное значение для прогнозирования общего объема спроса населения имеет исследование причин возникновения неудовлетворительного спроса, определение объема спроса и тенденции его развития.

Сложнейшим и ответственным вопросом для предприятия на данном этапе является определение общего объема реализации продукции, его состава на каждом из выбранных рынков.

На заключительном этапе рыночных исследований необходимо определить и отобразить в бизнес-плане :

– перечень конкурентов на выбранном рынке, т.е. юридических и физических лиц, которые занимаются производством, реализацией и организацией потребления аналогичных товаров и услуг;

– организацию, которая предоставляет нужную предприятию информацию по маркетинговым вопросам, т.е. характеристику юридических и физических лиц, которые занимаются производством и реализацией аналогичных товаров и услуг;

– наличие специальных агентов и дистрибьюторов на выбранном рынке, сферу их деятельности и финансовые отношения с ними;

– перечень клиентов, с которыми сотрудничает предприятие.

Исследование и оценка факторов конкуренции является системным процессом. Существует два подхода выявления действующих и потенциальных конкурентов.

Первый связан с оценкой потребностей, которые удовлетворяются на рынке основными конкурирующими фирмами. Второй ориентируется на классификацию конкурентов относительно типов рыночной стратегии.

Важным моментом определения конкурентной среды является анализ показателей, который характеризует экономический потенциал фирмы конкурента; активы баланса; объем производства и продажи; валовая и чистая прибыль, основной капитал; оборотный капитал; объем инвестиций; собственный и заемный капитал, затраты на научно-исследовательскую работу; общее количество занятых работников, в том числе на производстве.

Конкурентоспособность собственной фирмы относительно других фирм следует рассматривать по таким показателям :

– динамика объема продаж в стоимостных и натуральных единицах измерения;

– отношение прибыли к себестоимости продукции;

– отношение объема продаж к средней стоимости товарных запасов;

– отношение объема продаж к среднегодовой стоимости основных и оборотных средств;

– портфель заказов.

В этом подразделении бизнес-плана необходимо осветить:

– главные факторы конкурентоспособности товаров и услуг;

– практику фирм конкурентов в области наименования товаров;

– чем привлекает потребителя внешнее оформление продукции конкурентов;

– уровень сервиса конкурентов в процессе реализации товара и обслуживания клиента;

– путь товаров от поставщика к фирме-конкуренту.

При исследовании рынка товаров и услуг следует анализировать и недостатки конкурирующих фирм, определяя сферу каждого конкурента на рынке, показать максимальную и минимальную цену каждого, чья продукция наиболее качественна.

Бизнес-план завершается деловым расписанием, в котором устанавливается график основных действий, таких как: разработка нового продукта и процесса его производства, анализ рынка, разработка программы продаж. Следует выделить важные части задания и конкретные действия, которые определяют успех дела. Перечень таких действий охватывает заказы на сырье, начало производства, первые продажи, оплату первых счетов. Составление расписания позволит контролировать основные действия бизнеса, предусматривать и корректировать сбои, чтобы снизить возможный риск.

1. Цели, задачи, функции и принципы бизнес-планирования. Назначение бизнес-плана

Основной целью разработки бизнес-плана является пла­нирование хозяйственной деятельности фирмы на ближай­ший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ре­сурсов.

Главная цель бизнес - плана - выработка стратегических решений путем рассмотрения предлагаемого объекта биз­неса с позиций маркетингового синтеза. Другие цели разра­ботки бизнес-плана могут быть различными, например:

получение кредитов или привлечение инвестиций;

определение степени реальности достижения наме­ченных результатов;

доказательство целесообразности реорганизации рабо­ты уже существующей фирмы или создания новой;

убеждение сотрудников компании в возможности до­стижения качественных или количественных показа­телей, намеченных в проекте, и другие.

Следует подчеркнуть, что в настоящее время в России первоочередной целью бизнес - планирования является при­влечение для участия в проектах потенциальных инвесторов и партнеров.

Бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, примеры которых в зависимости от участников процесса бизнес - пла­нирования представлены в таблице 1.

Каждая задача бизнес-плана может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной центр бизнес-плана - концентрирование финансовых ресурсов для решения страте­гических задач. Именно бизнес-план - важное средство для увеличения капитала фирмы.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первая функция связана с возможностью его использо­вания для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жиз­ненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция - планирование. Она позволяет оце­нить возможности развития нового направления дея­тельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать извне денежные средства - ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект.

Таблица 1

Сотрудники предприятия

Высший менеджмент

Инвесторы и партнеры

Информирование всех служащих предприятия о целях, задачах и методов их решения

Организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка состояния предприятия

Определение намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии, т.е. способы концентрирования финансовых ресурсов

Координация действия всех подразделений предприятия при достижения целей бизнес-плана

Выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности, анализ сильных и слабых сторон

Выявление и оценка рисков, которые могут помешать выполнению бизнес-плана

Мотивация сотрудников Мотивация сотрудников на выполнение задач бизнес-плана

Формирование инвестиционных целей на планируемый период

Расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на капитал

Обоснование общих и специфических деталей функционирования предприятия в условиях рынка

Выбор стратегии и тактики конкуренции

Оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия

Однако по­лучить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требова­ния банковских гарантий, реального залога и другие. Одна­ко решающим фактором при предоставлении кредита явля­ется наличие тщательно проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые по­желают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предос­тавлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс разви­тия компании на определенный период времени.

Пятая функция позволяет путем вовлечения всех со­трудников в процесс составления бизнес-плана улучшить информированность всех сотрудников о предстоящих дей­ствиях, скоординировать их усилия, распределить обязан­ности, создать мотивацию достижения цели.

Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

гибкости, предусматривающей постоянную адапта­цию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация;

непрерывности, предусматривающей «скользящий» характер планирования;

коммуникативности, под которой понимается коор­динация и интеграция усилий (все должно быть взаи­моувязано и взаимозависимо);

интерактивности, предусматривающей творческий ха­рактер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;

многовариантности, предусматривающей выбор наи­лучшего из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;

участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации;

адекватности отражения реальных проблем и само­оценки в процессе планирования.

Бизнес-план - краткое, точное, доступное и понятное опи­сание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуа­ций, позволяющий выбрать наиболее перспективные реше­ния и определить средства для их достижения.

Бизнес-план служит для обоснования предполагаемого бизнеса и оценки результатов за определенный период вре­мени. В этой связи он может рассматриваться как мера сте­пени достижения успеха.

Бизнес-план является документом, позволяющим уп­равлять бизнесом, поэтому его можно представить как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля.

Бизнес-план в большинстве случаев используется как средство получения необходимых инвестиций. В этом аспекте он служит мощным инструментом финансирования бизнеса.

Важно рассматривать бизнес-план как сам процесс пла­нирования и инструмент внутрифирменного управления. В этом плане он представляется как постоянно обновляемый документ, делающий организацию восприимчивой к разного рода нововведениям - техническим, технологичес­ким, информационным, организационным, экономичес­ким и другим.

Бизнес-план может быть хорошей рекламой для пред­лагаемого бизнеса, создавая деловую репутацию и являясь своеобразной визитной карточкой организации, поэтому он должен быть компактным, красиво оформленным, ин­формационно наполненным.

Бизнес-план является своего рода документом, страхую­щим успех предлагаемого бизнеса. Он демонстрирует готов­ность идти на риск.

Бизнес-план - инструмент самообучения. В этом аспекте его разработка - это непрерывный процесс познания и са­мопознания.

Исходя из вышеизложенного, можно утверждать, что бизнес-планирование - творческий процесс, требующий про­фессионализма и искусства.

Бизнес-план является не только внутренним документом предприятия. В качестве внешнего документа он выступает при установлении или расширении контактов с контр­агентами и потенциальными финансовыми партнерами:

инвесторами;

поставщиками сырья, материалов, топлива, оборудо­вания;

посредниками в реализации продукции предприятия; предприятиями или организациями, с которыми предполагается осуществлять кооперирование научно - технической, производственной, инвестиционной и иной деятельностью;

- возможными спонсорами предприятия и др.

На основе бизнес-плана могут разрабатываться проспек­ты эмиссии ценных бумаг, предложения по государствен­ной поддержке предприятия, другие документы, в которых требуется отразить состояние и перспективы развития по­следнего.

Потребность в подготовке бизнес-плана возникает при решении таких актуальных задач деятельности предприни­мательства:

подготовка заявок существующих и вновь создаваемых частных и акционерных фирм на получение кредитов;

открытие нового дела и определения профиля буду­щей фирмы и основных направлений ее коммерчес­кой деятельности;

перепрофилирование существующей фирмы и выбор новых направлений и способов осуществления ее дея­тельности

получение государственных и муниципальных дота­ций;

выход фирмы на внешний рынок и привлечение ино­странных инвестиций.

В сегодняшней экономической ситуации в России наи­более привлекательными являются проекты создания биз­нес-линий (продукция, работы, услуги, технические реше­ния) как совокупности прав собственности, конкурентных преимуществ и долгосрочных привилегий, объединяющих все виды преимуществ, от закупки сырья и найма работни­ков до сбыта продукции.

Широко применяются также специальные бизнес-планы финансово-экономического характера:

составление процентов эмиссии ценных бумаг (ак­ций, облигаций);

обоснование предложений по приватизации государ­ственных предприятий;

выкуп акций (паев) в закрытых компаниях типа ООО и ЗАО или пая в товариществах при выходе из состава одного из акционеров (учредителей, пайщиков);

подготовка к продаже приватизируемых предприятий;

обоснование вариантов санации предприятий-банкро­тов;

подготовка к продаже обанкротившихся предприя­тий, выставляемых на конкурс.

Существует два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомен­дации получают у специалистов, в частности у возможных инвесторов. Согласно зарубежной практике, данный подход является более предпочтительным. Кроме авторов концеп­ций, заложенных в бизнес-плане, в его создании активное участие принимают финансисты, знающие особенности кредитного рынка, наличия свободных капиталов, риска данного бизнеса. Основу группы специалистов по разработ­ке бизнес-плана составляют экономисты, статистики, сис­темщики.

При втором подходе инициаторы бизнес-плана сами его не разрабатывают, а выступают в качестве заказчиков.

Заказчиком бизнес-плана являются юридические и фи­зические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты кото­рой анализируются и прогнозируются в бизнес-плане.

При этом заказчик должен опираться на предваритель­ный пакет документов, определяющих направления, усло­вия и ограничения при формировании концепции проект­ного предложения. Исходная информация, предоставляемая заказчиком на разработку бизнес-плана, может включать:

материалы и документы юридического и организационно-рекомендательного плана;

решения и распоряжения правительства РФ и регио­на;

имеющиеся научно-исследовательские и проектные данные, отражающие концепцию проекта;

протоколы о намерениях, определяющие позиции и интересы сторон;

материалы совещаний;

положения конкурсных комиссий, отражающие сооб­ражения социального и экологического характера и подлежащие учету при разработке и реализации про­екта, и др.

Разработчиками бизнес-планаявляются: фирмы, специа­лизирующиеся в области маркетинговой деятельности, ав­торские коллективы, отдельные авторы. При необходимос­ти по согласованию с заказчиком привлекаются консал­тинговые фирмы и эксперты. В зарубежной практике приня­то, что разработка бизнес-планов осуществляется с при­влечением экспертов и консультантов, но с обязательным участием руководителей предприятия.

Многие зарубежные банки и инвестиционные фонды отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если бизнес-план был подготовлен консультантами со сто­роны, а руководитель предприятия не принимал личного участия в его разработке. Руководитель предприятия, вклю­чаясь в работу по подготовке бизнес-плана лично, как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя целесо­образность и обоснованность инвестиционного замысла.

В соответствии с заключенным соглашением (догово­ром, контрактом) на составление бизнес-плана разработ­чик может принимать участие:

в практической реализации программы бизнес-плана;

в рассмотрении его на конкурсной основе;

в подготовке заявки.

С целью объективной оценки подготовленного бизнес-плана проводится его проверка специализированной ауди­торской организацией.

При разработке бизнес-плана подлежат взаимному учету и увязке интересы и условия заинтересованных сторон:

заказчика (клиента) бизнес-плана, являющегося са­мостоятельным инвестором или использующего при­влеченный капитал путем акционирования, займа, выпуска облигаций и т. п.;

муниципальных органов, определяющих потребности и приоритеты развития, формирующих проектное за­дание, рассматривающих заявки и оформляющих со­ответствующие документы, планирующих налоговые поступления в бюджет, участвующих в надзоре за вне­дрением;

подрядных (проектных) фирм, детализирующих кон­цепции бизнес-плана, осуществляющих технические изыскания, проектирование, составление сметной до­кументации, авторский надзор;

потребителя, использующего продукцию или услуги.

2. Стратегия развития фирмы через осуществление инвестиционных проектов.

Стратегия - программа, план, генеральный курс субъекта управления по достижению им стратегических целей в любой области деятельности. Стратегия должна:

а) синтезировать в себе технические, технологические, эко­логические, экономические, управленческие и другие аспекты развития объекта управления;

б) интегрировать различные стороны управляемого объек­та, например, для организации - миссию, потенциал, струк­туру, корпоративную культуру, систему менеджмента и др.;

в) ориентировать на достижение не сиюминутных задач, а стратегических целей, обеспечивающих удовлетворение стра­тегических общественных, корпоративных и личных интере­сов;

г) воплощать в себе научные достижения в области эконо­мики, техники, управления и других наук;

д) быть гибкой, учитывать многовариантность стратегичес­ких ситуаций, возникающих в пространстве и во времени;

е) концентрировать стратегические и тактические конку­рентные преимущества субъектов и объектов управления, внеш­ней среды, знания, умения и опыт всего коллектива. В разра­ботке стратегии должны принимать участие все творческие работники организации (системы), а ответственность за ко­нечные стратегические результаты (нулевой уровень дерева це­лей) должен нести первый руководитель, за промежуточные результаты (остальные уровни дерева целей) - соответствую­щие руководители и ответственные исполнители;

ж) быть умеренно рискованной, но не занижающей страте­гические преимущества конкурентов и не завышающей свои преимущества.

Предлагается разрабатывать систему стратегических планов фирмы, состоящую из планов двух уровней:

1. Стратегия фирмы на период с__________по________г.

2. Стратегические планы, раскрывающие стратегию фирмы и обеспечивающие достижение стратегических целей фирмы на тот же период (разделы "Стратегии фирмы").

Горизонт стратегического планирования определяется слож­ностью и обновляемостью выпускаемой продукции, возрастом фирмы, ее особенностями. Например, в электронной промыш­ленности стратегия фирмы может разрабатываться на 2-3 года, в машиностроении - на 3-5 лет, в добывающих отраслях - на 5 лет и более.

Состав "Стратегии фирмы "как комплексного планового до­кумента предлагается следующий:

1. Оглавление.

2. Предисловие (исполнительное резюме).

3. Описание фирмы.

4. Стратегия повышения конкурентоспособности.

5. Стратегия использования конкурентных преимуществ фирмы.

6. Стратегия обновления выпускаемой продукции.

7. Стратегия комплексного развития производства.

8. Стратегия обеспечения производства.

9. Стратегический финансовый план фирмы.

10. Стратегия международной деятельности фирмы.

11. Стратегия развития системы менеджмента.

12. Организация реализации стратегии фирмы.

13. Приложения.

Предисловие представляет собой ключ к "Стратегии фирмы". В нем должны быть освещены следующие вопросы:

значимость выпускаемой фирмой продукции в междуна­родном масштабе, в масштабе данного региона с точки зрения конкурентоспособности, качества и безопаснос­ти использования, ресурсосбережения у потребителя;

имидж фирмы, полученные ею дипломы, призы и т. п. на международных конкурсах, выставках и т. п., количество патентов и изобретений, полученных фирмой;

основные технико-экономические показатели фирмы за прошлые 5 лет и на планируемый период, краткая харак­теристика фондов, капиталов, кадров фирмы;

показатели конкурентоспособности товаров и фирмы по конкретным рынкам и периодам, номера и даты получе­ния сертификатов;

основные показатели технологии, организации, менед­жмента фирмы в динамике за прошлые годы и на перс­пективу;

основные методы, подходы, принципы, применяемые в системе менеджмента фирмы;

факты, подтверждающие надежность деятельности фир­мы, юридические и экономические гарантии.

Предисловие должно быть привлекательным, кратким, де­ловым, ярким, конкретным. Составляется оно в последнюю оче­редь, после разработки всех разделов "Стратегии фирмы".

В разделе "Описание фирмы "должны быть раскрыты следую­щие вопросы:

миссия и цели фирмы;

организационно-правовая форма;

особенности устава;

организационная структура фирмы;

характеристика выпускаемых товаров, их конкуренто­способность на конкретных рынках;

технико-экономические показатели деятельности за про­шлый период и на будущее и другие сведения, не пред­ставляющие коммерческую тайну.

В разделе "Стратегия повышения конкурентоспособности" должны быть разработаны и освещены следующие вопросы:

концепция стратегического маркетинга, применяемого фирмой;

функции и задачи отдела маркетинга;

технология и результаты стратегической сегментации рын­ка;

стратегия ценообразования, прогнозы цен на товары фир­мы;

стратегии охвата рынков;

стратегии разработки новых товаров;

выбор ресурсной стратегии;

выбор методов и способов распространения товаров;

стратегии стимулирования сбыта товаров;

выбор стратегии развития фирмы на перспективу;

нормативы конкурентоспособности товаров.

В разделе "Стратегия использования конкурентных преиму­ществ фирмы"должно быть описание следующих вопросов:

анализ факторов макросреды, инфраструктуры региона и микросреды фирмы;

анализ состояния техники, технологии, организации, кад­ров, системы менеджмента фирмы;

анализ раздела "Стратегия конкурентоспособности";

выявление конкурентных преимуществ фирмы;

выбор и обоснование стратегических факторов конкурен­тного преимущества фирмы;

адаптация стратегических факторов преимущества к стра­тегии фирмы.

В разделе "Стратегия обновления выпускаемой продукции "дол­жно быть описание следующих вопросов:

результаты экспертизы раздела "Стратегия конкурентос­пособности";

построение дерева эффективности товаров фирмы;

стратегия повышения качества товаров;

стратегия ресурсосбережения на фирме;

прогноз показателей конкурентоспособности товаров фир­мы и основных конкурентов;

описание научных подходов, систем, принципов, мето­дов, технологий, которые были применены при разра­ботке стратегии обновления выпускаемой продукции;

технико-экономическое обоснование инвестиционных проектов, их согласование.

В разделе "Стратегия развития производства " должно быть описание следующих вопросов: анализ организационно-технического уровня производ­ства;

анализ социального развития коллектива;

анализ деятельности фирмы в области охраны окружаю­щей природной среды;

анализ стратегий развития производства;

анализ организационной структуры фирмы;

анализ параметров входа системы и ее выхода;

прогнозирование перечисленных аспектов стратегии раз­вития производства;

технико-экономическое обоснование прогнозов;

согласование "Стратегии развития производства".

В разделе "Стратегия обеспечения производства "должны быть освещены следующие вопросы:

анализ качества методического, информационного, ре­сурсного, правового обеспечения производства (анализ качества обеспечивающей подсистемы системы менедж­мента фирмы) и выявление узких мест в качестве компо­нентов обеспечивающей подсистемы, организация обес­печения производства всем необходимым;

налаживание оптимальных связей с поставщиками ре­сурсов, информации, документов;

выявление новых требований производства ко входу сис­темы;

разработка новой стратегии обеспечения производства всеми видами ресурсов, нормативно-методическими до­кументами, информацией;

технико-экономическое обоснование и согласование ме­роприятий по реализации новой "Стратегии обеспече­ния производства".

В разделе "Стратегический финансовый план фирмы "должно быть описание следующих вопросов:

экономические показатели (цена, рентабельность, эффек­тивность) конкретных товаров на конкретных рынках;

экономические показатели функционирования фирмы (объем продаж, прибыль, показатели использования раз­личных видов ресурсов, общие экономические показате­ли, устойчивость фирмы и др.);

прогноз изменения финансовых показателей по товарам, рынкам, фирме в целом;

обоснование и согласование "Стратегического финансо­вого плана фирмы".

В разделе "Стратегия международной деятельности фирмы " должно быть описание следующих вопросов:

стратегические цели экспортера;

стратегические цели импортера;

прогнозирование и выбор стратегии международной дея­тельности фирмы;

обоснование и согласование "Стратегии международной деятельности фирмы".

В разделе "Стратегия развития системы менеджмента "дол­жно быть описание следующих вопросов:

анализ качества и эффективности функционирования си­стемы менеджмента фирмы за прошлые годы (желатель­но не менее чем за 5 лет);

выявление узких мест в структуре, содержании и взаимо­связях компонентов системы менеджмента фирмы;

обоснование и согласование "Стратегии развития систе­мы менеджмента".

В разделе "Организация реализации стратегии фирмы "долж­но быть описание следующих вопросов:

анализ организационного аспекта реализации стратегии фирмы за прошлые 5 лет;

выявление узких мест в организации процессов (прежде всего в части выполнения принципов параллельности, непрерывности, прямоточности, пропорциональности, ритмичности частичных процессов), в контроле и учете выполнения стратегических планов, системы мотивации, регулирования;

обоснование и согласование раздела "Организация реа­лизации стратегии фирмы".

В "Приложения"*. "Стратегии фирмы" рекомендуется вклю­чать следующие материалы:

характеристика конкурентов (более подробная, чем в раз­деле "Стратегия конкурентоспособности");

инструкции, методики, стандарты, описания техноло­гий, программы и другие вспомогательные материалы;

исходные данные для расчетов;

пояснительные записки и другие материалы.

Предложенный состав "Стратегии фирмы" и содержание ее разделов являются примерными.

Стратегии концентрированного роста

Стратегии усиления позиции на рынке

Стратегия развития рынка

Стратегия развития продукта


Стратегия горизонтальной интеграции

Слияние, поглощение предприятий, выпускающих аналогичные товары


Стратегии интегрированного роста


Интеграция в направлении сферы снабжения ресурсами


Стратегия обратной вертикальной интеграции


Стратегия сокращения

Закрытие (продажа) одного из подразделений или бизнеса


Сокращение деятельности неперспективной сфере , сопровождающееся переводом освобождающихся ресурсов в потенциально прибыльную сферу


Рис. 1 Стратегии развития бизнеса (базисные или эталонные стратегии)

З. Рассчитать необходимую численность рабочих для реализации бизнес- плана по внедрению новой техники. Планом предусматривается внедрить 15 станков. Трудоемкость изготовления изделия 45 минут. Планируемые невыходы на работу 11%, потери времени на ремонт оборудования 4%, режим работы 2 смены по 8 часов. В году 365 дней. Коэффициент выполнения норм выработки принять 1,1

РЕШЕНИЕ

1. Эффективный фонд времени работы оборудования

F эф. =(365-102-12)*8*2*0, 96 = 3855,36 (час)

2.Производственная мощность участка

М = 3855,36*60*15*1,1/45 = 84817,92 (шт.)

3.Бюджет рабочего времени

F бр. =(365-102-12)*8*0,89 = 1787,12 (час)

4. Численность рабочих для реализации бизнес- плана по внедрению новой техники

Чосн. = 84818*45/(1787,12*60*1,1) = 32,36 = 33(чел.)

4. Выручка от реализации компании А в январе составила 55 млн.руб., в последующие месяцы ожидается ее прирост с темпом 1,11% в месяц. Оплата за поставленную клиентам продукцию осуществляется на следующих условиях: 90% месячного объёма реализации составляет выручка за наличный расчет; 5% продаётся в кредит с оплатой в течении месяца и представляемой клиентам скидкой в размере 3,3%; оставшаяся часть продукции оплачивается в течении двух месяцев, при этом 0,5 % этой суммы составляют безнадёжные долги.

Рассчитайте величину денежных поступлений в мае.

Решение

1.Величина денежных поступлений по месяцам:

февраль 55 * 1,0111 = 55,61 млн.руб.

март 55,61 *1,0111 = 56,23 млн.руб.

апрель 56,23 *1,0111 = 56,85 млн.руб.

май 56,85 *1,0111 = 57,48

2. Величина денежных поступлений в мае

57,48*0,9 +0,05*56,85 – 0,033*2,84+0,05*56,23 – 0,005*2,81 = 51,732+2,84 – 0,09 +2,81 – 0,014 = 57,278(млн.руб.)

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

    Бизнес-планирование: Учебник/ Под редакцией В. М. Попова и С. И.Ляпунова - М.: Финансы и статистика, 2010-672с.

    Бизнес-планирование. Методические материалы- второе издание .1 Под редакцией Р. Маниловского - М.: Финансы и статистика 2007- 160с.

    Бизнес- план инвестиционного проекта: отечественный и зарубежный опыт. Современная практика и документация. Учебное пособие -5 издание. перераб. и доп. /Под редакцией В.М. Попова- М.: «Финансы и статистика,» 2008- 432с.

    Бринк И.Ю.,Савельева Н.А. Бизнес-план предприятия. Теория и практика./ Серия «Учебники, учебные пособия». - Ростов- на- Дону: Феникс. 2009 - 384с.

    Буров ВЛ. Морошкин АК, Новиков О.К Бизнес-план Методика составления. Реальный пример- М: Из-во ЦППКК АП- отраслевая библиотека «Технический прогресс и повышение квалификации кадров в авиационной промышленности», 2007- 88с.

    Гарбунов А. Оффшорный бизнес и создание кампаний за рубежом.-М., 2009.

    Сереев И.В., Веретенникова И.И. Организация и финансирование инвестиций.-М.: Финансы и статистика., 2008.

    Карпов В. Иностранные инвестиции. Совместные предприятия и иностранные юридические лица. - М.: Экономика и финансы совместно с ИИФ «Триада», 2007.

    Черняк В. 3., Черняк А.В., Довдиенко И.В. Бизнес- планирование Учебно-­практическое пособие- М,: Издательство РДЛ.2009- 272 с.

Введение

Бизнес-план, ТЭО (технико-экономическое обоснование) - эти понятия прочно вошли в современную экономику. Бизнес-план - это не простая формальность, а жизненная необходимость финансового благополучия предприятия. При создании нового дела, расширении производства, реструктуризации бизнеса руководство предприятия (часто с помощью специалистов) проводит анализ бизнес-процессов, строит бизнес-прогнозы и т.д., т.е. разрабатывает бизнес-план или укороченный его вариант - технико-экономическое обоснование. Существует множество методик и компьютерных программ по составлению бизнес-плана.

Часто при разработке проекта по созданию или расширению действующего бизнеса процедура составления бизнес-плана является добровольной. Однако в российском законодательстве существует ряд направлений деятельности, при которых составление бизнес-плана является обязательным, т.е. бизнес-план как документ является одним из необходимых документов при получении лицензии, разрешений, квот и т.д. Кроме того, разработка бизнес-плана зачастую является обязательным условием при получении долгосрочного инвестиционного кредита.

Целью данной работы является разработка бизнес-плана предприятия, занимающегося выпуском сувенирной продукции.

В ходе работы поставлены следующие задачи:

4. Рассмотреть цели, задачи и функции бизнес-плана;

5. Изучить методы оценки эффективности и степени риска инвестиционного проекта;

6. Разработать деловую ситуацию по созданию предприятия, занимающегося выпуском сувенирной продукции.

Актуальность данной работы обоснована тем, что в сложившейся на рынке ситуации, не имея тщательно проработанного и всесторонне проанализированного бизнес-плана, успешно работать невозможно.

Теоретические основы бизнес - планирования

Цели, задачи и функции бизнес-плана

Бизнес план -- подробный, четко структурированный и тщательно подготовленный документ, описывающий цели и задачи, которые необходимо решить предприятию, способы достижения поставленных целей и технико-экономические показатели предприятия и/или проекта в результате их достижения .

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности предприятия на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Главная цель бизнес-плана - выработка стратегических решений путем рассмотрения предлагаемого объекта бизнеса с позиции маркетингового синтеза. Другие цели разработки бизнес-планов могут быть различными, например:

1. получение кредита в банке;

2. изменение формы собственности предприятия;

3. получение зарубежных инвестиций .

Следует отметить, что в настоящее в России первоочередной целью бизнес-планирования является привлечение для участия в проектах потенциальных инвесторов и партнеров.

Задача бизнес-плана - обоснование концепции предпринимательского предложения, технической возможности и экономической целесообразности бизнеса, характеризующегося набором количественных данных или параметров результата, определенного целью.

При этом учитываются условия получения наибольшего экономического эффекта на основе прогнозирования конъюнктуры рынка, разработки стратегии маркетинга, формирования финансовой, организационной политики при реализации проектного предложения, обоснования инвестиционной программы.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

Первая функция связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия или при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция - планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать извне денежные средства - ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществлять какой-либо значительный проект. Однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие. Однако решающим фактором при предоставлении кредита является наличие тщательно проработанного бизнес-плана.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов предприятия потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющиеся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития предприятия на определенный период времени.

Пятая функция позволяет путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана улучшить информированность всех сотрудников о предстоящих действиях, скоординировать их усилия, распределить обязанности, создать мотивацию достижения цели .

При практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:

1. гибкости, предусматривающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данное предприятие;

2. непрерывности, предусматривающей «скользящий» характер планирования;

3. коммуникативности, под которой понимается координация и интеграция усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозаменяемо);

4. интерактивности, предусматривающей творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;

5. многовариантности, предусматривающей выбор наилучшего из альтернативных возможностей поставленной цели;

6. участия, предполагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации;

Структура и основные разделы бизнес-плана

Типичный бизнес-план содержит 11 разделов.

1. Резюме (аннотация) представляет собой сокращённую версию самого бизнес-плана, содержащую информацию о целях инвестиционного проекта, а так же общие выводы из всех последующих глав.

2. Описание товара/услуги. Здесь необходимо рассказать о том, какие товары или услуги планирует предоставлять предприятие, отметить, насколько изменчив спрос на продукт, доказать, почему этот товар необходим потребителю.

3. Рынок сбыта. В этом разделе описывается целевой рынок, описывается его модель, рассматриваются основные тенденции. Так же здесь прописывается планируемый объём сбыта.

4. Оценка конкурентов. Раздел логично вытекает из предыдущего и характеризует основных конкурентов в рамках выбранного целевого сегмента, их стратегию, преимущества и недостатки. Так же проводится SWOT-анализ.

5. Стратегия маркетинга. Этот раздел предполагает формулировку маркетинговых целей и того, какие меры будут предприниматься для их достижения.

6. План производства. В этой главе описывается производственный процесс - начиная от помещений и заканчивая персоналом и оборудованием. По сути главной задачей этого раздела является наглядное доказательство того, что фирма в состоянии реально производить требуемое количество товара в заданные сроки и с соответствующим качеством.

7. Организационный план. В этом разделе приводится список требуемых специалистов с указанием их квалификации и функций, описывается оргструктура фирмы.

8. Юридический план. В этом разделе необходимо указать, кто будет являться учредителем организации, когда и где организация зарегистрирована (или будет зарегистрирована), а так же её юридический статус.

9. Финансовый план. Содержит финансовые расчёты по предприятию. Особое внимание в этом разделе уделяется показателям рентабельности (срок окупаемости, простая и внутренняя ставка дохода и т.д.). Все расчёты выполняются на основе информации, приведённой в предыдущих главах .

10. Анализ рисков. В этом разделе описываются возможные риски, возникающие при реализации проекта и способы их снижения, если таковые имеются.

11. Стратегия финансирования. В этой главе должна быть изложена суть инвестиционной политики предприятия, описано и обосновано сколько средств необходимо на реализацию проекта, из каких источников и т.д..

Изложение основных принципов и требований, необходимых для успешного бизнес-планирования. В материале также рассматриваются особенности применения стратегического, долгосрочного, краткосрочного и текущего планирования в практике ведения бизнеса.

Планирование будет действенным только в том случае, если оно будет отвечать следующим требованиям :

Во-первых , планирование должно отвечать на вопросы: что, когда и как может произойти?

Во-вторых , реализацию выбранной альтернативы будущего развития необходимо осуществлять на основе решений, принимаемых сегодня.

В-третьих , планирование есть непрерывный процесс принятия решений, в ходе которого устанавливаются и уточняются по времени цели и задачи развития предприятия в связи с изменениями, происходящими вокруг него, и определяются ресурсы для их выполнения.

В-четвертых , планирование следует осуществлять по принципу, согласно которому функционирование предприятия должно быть рентабельно и обеспечивать денежные поступления и прибыль в объеме, удовлетворяющем заинтересованные в результатах работы предприятия группы лиц (собственников, учредителей, коллективов акционеров, государство и т.п.).

В-пятых , в силу различий в характере проявления факторов производства и задач, вытекающих из отдельных направлений деятельности предприятия, планирование подразделяется на долгосрочное и краткосрочное. Так, вопросы, связанные с приобретением оборудования и характером его использования, кадровой политикой, определением ассортимента продукции и рынка сбыта требуют их рассмотрения на долговременный период. В то же время вопросы, касающиеся текущего обеспечения предприятия сырьем и материалами, платы за энергию, воду, необходимо рассматривать на краткосрочный период.

Реализация этих требований предполагает, что планирование в процессе своего осуществления должно следовать следующим принципам . Это:

гибкость , предусматривающая постоянную адаптацию к изменениям среды функционирования предприятия. Его соблюдение требует корректировки плана при различных изменениях внешней и внутренней среды;

непрерывность , предполагающая скользящий характер планирования, прежде всего в части систематического пересмотра планов, «сдвигая» период планирования (например, после завершения отчетного месяца, квартала, года);

коммуникативность , под которой понимается координация и интеграция усилий (или принцип холизма по Р. Акофу). Все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо;

участие , предполагающее важность вовлечения в него всех возможных участников процесса функционирования предприятия;

адекватность , т.е. отражение реальных проблем и самооценки в процессе планирования. Адекватность предполагает, что реально происходящие процессы с рациональной точностью должны моделироваться при составлении плана предприятия;

комплексность как взаимосвязь и отражение в плане всех направлений финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

многовариантность , позволяющая выбрать наилучшую из альтернативных возможностей достижения поставленной цели. Соблюдение этого принципа требует разработки различных сценариев будущего развития предприятия исходя из вероятностных сценариев развития окружающей среды;

итеративность , предусматривающая неоднократность увязки уже составленных разделов плана (итерации). Это обусловливает творческий характер самого процесса планирования.

На практике применяется стратегическое , долгосрочное , краткосрочное и текущее планирование. Каждое из них имеет свои формы и методы увязки ресурсов и способов достижения целей и расчета показателей.

Стратегическое планирование - видение предприятия в будущем, его места и роли в экономике и общественно-экономическом устройстве страны, а также основных путей и средств достижения этого нового состояния. Речь идет о формах и методах выполнения принятых стратегических решений на основе их увязки друг с другом, соответствующего ресурсного обеспечения и выбора оптимальных способов их реализации, рассчитанных на длительный период времени.

Таким образом, можно сказать, что стратегическое планирование - это средство реализации стратегии предприятия, оно направлено на поиск необходимых ресурсов и путей по достижению целей, вытекающих из принятой стратегии развития. По существу, это увязка целей и ресурсов по их достижению.

Поскольку стратегия развития определяется каждым предприятием, то принимаемый стратегический план в ходе планирования придает предприятию определенность и в то же время индивидуальность. При этом определенность не может быть неизменной, поскольку она вытекает из стратегической установки. Она может быть скорректирована в связи с изменением хозяйственной среды.

Стратегическое планирование целиком и полностью является прерогативой высшего руководства предприятия. Продолжительность планового периода, который охватывает стратегическое планирование, составляет, как правило, 10-15 лет. Выбор такой длительности обусловливается рядом причин, и прежде всего тем, что за этот период обычно происходят сменяемость основных фондов, кардинальные изменения в науке и технике, изменение вкусов населения в сторону новых видов продуктов и услуг и т.д.

На базе стратегического планирования осуществляется долгосрочное планирование на ближайшие 3-5 лет. В нем установки, сделанные в стратегическом планировании, как бы получают свое экономическое обоснование и уточнение с учетом тенденций развития хозяйственной ситуации на ближайшие 3-5 лет.

На основе этих планов производится краткосрочное планирование . Его конкретным выражением являются планы развития от 1 до 3 лет. Их особенность состоит в том, что показатели ближайшего года корректируются ежеквартально, а второго и третьего годов - каждые полгода или ежегодно. Это делается для того, чтобы плановые показатели полнее отражали происходящие изменения в среде (экономика, политика, техника, конкуренция и т.д.) и в результате повышалась бы действенность составляемых планов.

В силу динамичности процессов, происходящих в деятельности предприятия и страны, необходимо осуществлять текущее планирование . Его результатом являются краткосрочные планы (как правило, на год) с учетом и текущих тенденций спроса и предложения. В них показатели устанавливаются на год с разбивкой по кварталам. Эти планы являются скользящими, т.е. на первые 3 месяца показатели устанавливаются жесткие, неизменные, а в последующие 9 месяцев их корректируют по мере изменения ситуации. По сравнению с краткосрочными планами они являются более детальными, особенно в части движения производства и запасов товарно-материальных ценностей, ценообразования, издержек производства и т.д. По сути, в них увязываются задачи различных служб предприятия. Но более тесная координация различных служб предприятия имеет место в календарном планировании, период действия которого составляет, как правило, 10 дней. Это, по существу, программы движения продукта и всех факторов производства с указанием конкретных дат и служб, отвечающих за тот или иной вид деятельности.

  • Экономика, Бизнес


Енвд