Общая характеристика предприятия - основные элементы

В параграфе анализируется общее состояние дел и организационная структура предприятия. Анализ необходимо начинать с формулировки характеристики хозяйствующей единицы, включающую:

• краткую историческую справку о создании организации, установление правового статуса, т.е. организационно-правовой формы ее в зависимости от форм собственности (государственная, муниципальная, частная, индивидуальная, семейная, смешанная, общество с ограниченной ответственностью, акционерные общества закрытого и открытого типа, объединения предприятий, их филиалы и представительства, предприятия, созданные на основе аренды и выкупа имущества трудовым коллективом и др.);
• анализ всех видов деятельности, необходимых для функционирования организации;
• описание целей, масштаба и основного вида деятельности организации с учетом характеристики и факторов внешней среды, в которой она действует, специфику выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

структурно включает в себя три элемента: описание предприятия и его организационно-правовой формы; анализ специфики деятельности, ассортимента продукции или услуг; организационную структуру предприятия и функции подразделений.

Следует учитывать, что такая структура параграфа характерна для работ с серьезной аналитической частью, когда в отдельных параграфах анализируется финансово-хозяйственная деятельность предприятия в соответствии с темой работы.

В то же время, например, в работах по менеджменту или маркетингу в общую характеристику предприятия следует включать основные экономические показатели деятельности предприятия, финансовые результаты и т.п.

Отдельные направления экономических дисциплин или специфические темы могут требовать включения в данный параграф характеристики отдельных процессов, относящихся к теме работы, например, дипломные работы по товароведению должны включать описание системы товароведческого учета в рамках параграфа "Общая характеристика предприятия".

Может также включать описание основных подсистем, которые существуют в компании.

В связи с этим следует иметь ввиду, что современное предприятие является сложной системой, обладающей многочисленными переплетенными подсистемами и каналами информационно-аналитических, административно-управленческих, материально-финансовых, производственно-технологических потоков.

С целью выявления факторов, мешающих взаимодействию подсистем и каналов, рекомендуется выполнять анализ всех подсистем в комплексе. Информацию для проведения такого анализа находят в таких документах как Устав, Учредительный договор, Положения и др., в которых описываются процедуры прохождения информационно-аналитических, административно-управленческих, материально-финансовых, производственно-технологических потоков.

Основными типами подсистем предприятия являются:

• информационно-аналитическая, собирающая и обрабатывающая информацию, полезную для успешного функционирования предприятия: маркетинговая, исследовательская, планово-экономическая, информационная, бухгалтерская;
• административно-управленческая, обеспечивающая управление и координацию различных подсистем: координации и регламента, стимулирования, продвижения;
• производственно-технологическая, обеспечивающая освоение новых технологий и успешное техническое функционирование производства: технологическая, производственная, опытных разработок;
• материально-финансовая, обеспечивающая функционирование материально - финансовых потоков: продаж, закупок, складская, финансовая.

Общая характеристика стратегии предприятия

Рассматривая стратегию развития предприятия, целесообразно учитывать влияние внешнего окружения (тенденции изменения технологий, запросов и мотиваций потребителей и пр.) в целях адаптации фирмы к меняющимся рыночным ситуациям путем разработки комплекса маркетинга, включающего товарную, ценовую, сбытовую и сервисную политику. В связи с этим, должна содержать характеристику развития предприятия с точки зрения стадии жизненного цикла, на которой находится предприятие.

Жизненный цикл большинства организационных структур управления состоит из стадий: зарождения, роста, зрелости, упадка и/или "омоложения".

Каждой стадии жизненного цикла соответствуют свои особенности, которые необходимо учитывать. К таким особенностям относятся: функциональные приоритеты, научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР), производство, маркетинг, распространение продукции, политика работы с кадрами, финансовая политика, стандарты и контроль.

При смене стадии развития они должны меняться. Если это не происходит, то можно ожидать ухудшения эффективности работы и финансовых показателей предприятия. должна содержать описание данного аспекта применительно к рассматриваемому предприятию.

Общая характеристика организационной структуры предприятия

Эффективность работы предприятия существенно зависит от формы организационной структуры, выбранной для управления им. Поэтому организационная структура управления должна соответствовать конкретному объекту управления (предприятию), его целям и условиям. Для существования организационной структуры управления необходимо:

1. разделение и кооперация общественного труда;
2. обособление звеньев (органов) управления по функциям управления, необходимых для достижения цели системы;
3. наличие отношений по управлению, реализующих связи различного характера (координации, субординации) между выделенными звеньями и ступенями управления.

В рамках структуры управления протекает управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а следовательно, - права и ответственность за их выполнение.

Организационная структура управления предприятием есть средство для достижения поставленных целей и задач. Работа над структурой должна начинаться с установления целей и стратегии. Структура следует за стратегией, определяется ею, т.е. структура меняется тогда, когда меняется стратегия.

В параграфе общая характеристика предприятия необходимо привести схему существующей организационной структуры управления рассматриваемого объекта, описать функциональные обязанности основных звеньев управления, определить показатели эффективности организационной структуры, определить обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, оценить квалификационный уровень персонала и изменения в его составе, определить динамику показателей причин текучести кадров, определить эффективность системы управления.

Персонал предприятия подразделяется на следующие категории: руководители, специалисты, служащие, рабочие, младший обслуживающий персонал. Соотношение различных категорий работников в их общей численности характеризует структуру персонала предприятия. Это также необходимо отразить в рамках параграфа общая характеристика предприятия.

В заключение общей характеристики должно быть отмечено, удовлетворяет или не удовлетворяет (с указанием причины) существующая организационная структура управления деятельности данного объекта. Если нет, то в дипломе или курсовой работе в качестве одного из мероприятий по совершенствованию эффективности деятельности предприятия разрабатывается и предлагается реорганизация структуры управления, которая должна соответствовать целям управления.

Совершенствование структур управления может идти по трем основным направлениям:

• совершенствование механистических структур за счет внутренних сокращений или изменений, которые осуществляются путем объединения, разделения, переподчинения, ликвидации звеньев, сокращения числа уровней управления;
• создание комплексной структуры через включение органических структур (венчуров, инновационных отделов, блока развития и т.д.) в существующую механистическую. Это направление является основным условием обеспечения эффективности структур управления в переходный период;
• замена структур механистического типа на адаптивные. Этот радикальный путь реорганизации структур требует не только наличие сильного лидера с командой единомышленников, но и сильной организационной культуры.

Если же предложение по реорганизации структуры управления не выносится в качестве самостоятельного мероприятия, то общая характеристика предприятия в этом случае должна также содержать краткое обоснование выбранного пути совершенствования организационной структуры. Сделать это можно в виде тезиса.

Кроме того, с целью определения оценки эффективности предлагаемой системы управления можно сделать сравнительный анализ существующей и предлагаемой организационных структур. Для предлагаемой структуры управления необходимо рассчитать основные показатели ее эффективности и сравнить их с существующим вариантом. В качестве критериев эффективности могут быть приняты - срок окупаемости затрат, размеры прироста доходов, минимум текущих затрат, максимум прибыли, минимизация издержек на выпуск продукции за счет затрат на рабочую силу и др.

Но данный аспект целесообразнее не включать в общую характеристику предприятия, а выдвигать в качестве отдельного мероприятия.

Различные организации участвуют в жизни любого общества. Их создают с разными целями. Но все они призваны предоставлять материальные или духовные блага человеку, оказывать услуги.

Виды деятельности у подобных социальных единиц столь разнообразны, что их тяжело даже перечислить. Это может быть предприятие, которое выпускает всевозможную продукцию, учреждение бюджетной сферы (школа, больница и т. д.). Также это может быть клуб или партия, где люди собираются с целью свободно выражать свои взгляды, общаться с единомышленниками. Характеристика организации позволяет понять, к какому типу относится ее деятельность, что общего имеют все структурные единицы. Человек - существо социальное. Поэтому такой тип коммуникаций, как организация, нам просто необходим.

Общее понятие

Чтобы осознать основные характеристики организации, первоначально следует узнать определение этой общественной единицы. Слово organize происходит из латинского языка. В переводе оно означает «сообщаю», «устраиваю». Это такая разновидность социальной системы, при которой определенная группа людей собирается вместе для достижения определенной цели. Свои мысли, мнения, действия они реализуют по определенным правилам и законам.

Такая форма сообщения людей является первичной единицей социума. Организация выступает как объектом, так и субъектом общества. Границы ее определяются той сферой деятельности, в которой осуществляется достижение ее целей. Это сообщество людей может состоять из нескольких структурных элементов, а также входить в состав еще большей общей группы.

Особенности

Характеристика организации включает в себя ряд особенностей. Следует сказать, что это открытая система. Это объясняется тем, что любая организация взаимодействует с остальным обществом. Для этого внутри нее реализуется три действия. Изначально эта обособленная единица потребляет, накапливает необходимые ресурсы из внешней среды. Это могут быть сырье, материалы, информация и т. д. Затем привлеченные ресурсы перерабатываются внутри организации. Производится продукция, оказываются услуги, формируются определенные взгляды и т. д.

Такая организации имеет свое логическое завершение. Это отдача ресурсов. Во внешнюю среду эта общественная категория направляет результат своей деятельности. Причем предприятие делает это с целью получения экономической выгоды. Сфера услуг также порой имеет целью прибыль, но бывают и такие организации, которые изначально созданы для оказания услуг ради них самих. Это их цель деятельности. Некоторые объединения ждут конечного результата в получении духовных ценностей. Все зависит от взглядов и убеждений сообщества.

Два взгляда на определение

Общая характеристика организации должна даваться исходя из определения этой Она может пониматься в двух смыслах. Первый подход рассматривает взаимосвязанных частей одного целого. Внутренняя упорядоченность всей группы обеспечивается общими целями и законами поведения. Второй подход определяет организацию, как процесс всех действий, направленных на образование конкретных связей. Суть этого взгляда заключается в наращивании количества и качества коммуникаций в течение какого-то времени. Этот процесс происходит в определенном пространстве. Для функционирования такой системы или процесса люди руководствуются как творческим вдохновением, так и четко регламентированными правилами и нормами.

Главные характеристики

Существует несколько признаков, по которым определяется общность людей. Это характеристика учреждения, клубы и так далее имеют ряд общих отличительных особенностей. К ним относится наличие ресурсов, открытость для внешней среды, горизонтальное разделение обязанностей. Также одной из основных характеристик выступает структура (наличие подразделений, нескольких участников). Сюда же относится вертикальное разделение обязанностей и необходимость управления.

Ресурсы являются первым критерием, которым обладает характеристика организации. Пример можно привести на процессе промышленного производства. Чтобы компания могла изготавливать продукцию, ей требуются материалы, оборудование, технологии и т. д. Из этого критерия сразу же выплывает следующий: так как организации требуются ресурсы, ей приходится взаимодействовать с окружающей средой.

Выполняя свои функции, компания организует работу всех подразделений, каждое из которых делает свою работу.

Функционирование

Общая характеристика организации открывает принципы протекания всех ее внутренних и внешних процессов. Чтобы иметь возможность работать для достижения своих целей, группа людей должна производить все действия обдуманно. Для этого назначаются координирующие и исполняющие органы. Управленцы принимают решения о направлении деятельности.

Исполнители должны реализовать этот замысел согласно со своими четко установленными обязанностями. Причем эту работу они должны делать качественно и в полном объеме. Так функционирует любая организация. Это позволяет с большой долей вероятности добиваться поставленных целей.

Цели компании

Каждая организация, как уже было сказано, собирается для реализации своих целей. Это главный ориентир, к которому направляется конкретная совокупность людей. Например, экономическая характеристика организации всегда дается на основе такого показателя, как чистая прибыль. Сказать, как сработала вся система, может именно этот критерий.

Но бывают организации и с другими целями. Например, школа стремится подготовить наибольшее количество отличников, дать максимально высокий уровень образования. Цели могут быть промежуточными, постепенно ведущими группу людей к одному общему решению глобальной задачи. Без стремления, движения не может существовать ни одна компания людей.

Задачи

Чтобы прийти к своей цели, общность людей должна решить ряд задач. Это ступени на пути к главному результату. Характеристика организации предполагает проведение всего процесса деятельности по определенной схеме. Для успешной работы необходимо первоначально создать, продумать миссию. Она не должна быть абстрактной. Для ее достижения создается план мероприятий. Цели разбиваются на задачи, при решении которых можно достичь желаемого результата.

Далее управленцам и исполнителям доносится информация об их обязанностях. Чтобы они смогли выполнять свои функции, продумываются все связи между структурными подразделениями, разрабатываются технологии, нормы и стандарты поведения. Затем организация поглощает необходимые ресурсы. Вся система выполняет возложенные на нее задачи, продвигаясь к конечной цели. Только комплексность действий, координация и контроль помогают достичь цели. Характеристика организации всецело зависит от этого критерия.

отчет по практике

1. Характеристика предприятия

Центр оптовой торговли «AVS Лэнд» - одно из самых молодых предприятий группы компаний «AVS Group». Оно было образовано в феврале 2005 года. Сегодня «AVS Лэнд» один из наиболее выгодных поставщиков для Урала и других регионов России.

Предприятие расположено по адресу: 620033, г.Екатеринбург, ул. Аппаратная, 5Т. тел./факс: +7 343 369-48-00, 369-49-00, 3-600-600 ; e-mail: [email protected] ; http://www.avsland.ru/ ; Руководитель: Калашникова Елена Викторовна.

Месторасположения:

ЦОТ «AVS Лэнд» по организационно правовой форме зарегистрировано как ИП Мустафина Кристина Равильевна и имеет свидетельство о государственной регистрации серия 66 № 004028369 от 25.01.2005 г.

Адрес: г.Екатеринбург, ул. Бакинских Комиссаров, д.64, кв.28

Сфера деятельности «AVS Лэнд» - оптовая торговля товарами народного потребления. Прямые поставки от производителя позволяют своевременно обновлять ассортиментный ряд с учетом самых актуальных потребностей клиентов компании. Предприятие имеет возможность не только размещать заказы на необходимые в данный момент товарные линии, но и контролировать процесс производства, что положительно сказывается на качестве продукции. «AVS Лэнд» является одним из наиболее выгодных поставщиков для Урала и других регионов России.

Центр оптовой торговли «AVS Лэнд» предлагает широкий ассортимент товаров, насчитывающий более десяти тысяч наименований и обновляемый в зависимости от предстоящего сезона: все для спорта и активного отдыха, товары для дома и инструменты, хозяйственный и садовый инвентарь, новогодняя атрибутика, текстиль, сувениры и многое другое.

В «AVS Лэнд» созданы комфортные условия для клиентов компании: офис, выставочный зал и склады расположены в одном месте, квалифицированные консультанты помогут разобраться в многообразии представленной продукции.

С помощью фотокаталога на сайте, клиенты компании могут сделать заказ, получить консультацию специалистов Центра оптовой торговли, а также узнать всю необходимую информацию о компании и предлагаемых товарах.

Миссия «AVS Group»: Мы добиваемся успеха и содействуем развитию человека, общества и государства, эффективно управляя экономическими, политическими и социальными ресурсами.

Цель организации: Осуществляя свою деятельность в рамках оптово-розничной сети «Китай Город», к 2010 году занять 2% объема рынка товаров повседневного спроса в УрФО, используя в обороте собственный капитал.

Основные задачи:

Увеличить клиентскую базу до 1 000 клиентов;

Увеличить ассортимент до 10 000 наименований;

Иметь 100%-ую укомплектованность персоналом при 90%-ном соответствии;

Достичь максимального роста экономических показателей:

Увеличить рентабельность операционной прибыли:

Факт 2007: 12%

План 2008: 16%

План 2009: 17%

Увеличивать оборачиваемость активов:

Факт 2007: 2,6 об/год

План 2008: 3,6 об/год

План 2009: 3,9 об/год

Увеличить товарооборот и маржинальную прибыль.

Маркетинг:

Определить потребности предприятий в расходных материалах;

Привлечение новых групп клиентов;

Развить сервис по оказанию услуг для клиентов.

Производство:

Перейти на новый уровень обслуживания клиентов, за счет внедрения в работу Интернет-магазина;

Разработать технологию продаж с использованием автоматизированной системы;

Оптимизировать складские помещения;

Освоение технологий прямого импорта;

Контрактное производство;

Закупки товаров для реализации через розничную торговую сеть «Китай город»;

Современная логистика.

Персонал:

Кадровая политика (система аттестации, компетенции, программа обучения персонала, мотивация);

Корпоративная культура.

Обеспечение инвестиционной привлекательности предприятия;

Нормирование оборачиваемости оборотного капитала;

Оптимизировать систему бюджетирования и планирования.

Основные направления деятельности предприятия

Предприятие осуществляет оптовую торговлю товарами повседневного спроса.

Главными функциями для предприятия являются:

определение потребностей оптовых покупателей;

установление постоянных связей и источников приобретения товаров в целях полного удовлетворения указанных потребностей.

Предприятие выступает в качестве заказчика товаров народного потребления, в его функции входят закупка и завоз товаров от предприятий изготовителей. А также выполняет функцию по обеспечению взаимосвязи между партнерами-производителями, продавцами и покупателями - по нахождению оптимальных каналов сбыта продукции.

На предприятии ведется оперативный контроль, как за отгрузкой, так и за реализацией товаров. Каждому складу (реальному и виртуальному) устанавливаются планы и графики поставки товаров по отдельным покупателям на месяц, на неделю, по отдельным дням. На основании данных товарно-транспортных накладных и других документов определяют фактические объемы отгрузки товаров. По этим данным устанавливаются отклонения от плана по поставке товаров (в разрезе ассортимента и общего объема поставки) и принимаются меры по улучшению товароснабжения. На складе, кроме того, осуществляют оперативный контроль за движением товаров и состоянием товарных запасов в развернутом ассортименте, данные которого используются в повседневной торгово-коммерческой работе с покупателями.

На основании выписок из счетов в банке (Интернет-банк) и приложенных к ним документов предприятие оперативно контролирует ход поступления денежных средств за реализованные товары, выполнение плана и динамику товарооборота. Эта информация используется при оперативном анализе издержек обращения, финансовых результатов, платежеспособности предприятия и разработке мер по улучшению его хозяйственной деятельности.

Применение специальной программы, разработанной на базе программы «1С:Предприятие», позволяет максимально автоматизировать оперативный анализ закупок товаров, отгрузок, товародвижения и товарооборота. При помощи программы можно, в частности, проводить оперативный контроль за количеством и суммой выписанных товарных и расчетных документов за отгруженные товары, за дебиторской и кредиторской задолженностями.

Анализ маркетинговой деятельности ООО "Астерия"

Предприятие планирует занять лидирующее положение в сфере общественного питания, увеличить предлагаемый ассортимент продукции, привлечь новых клиентов и партнеров, открыть новые точки обслуживания...

Комплексный маркетинг

Название фирмы - «D Jeans». Тип бизнеса: розничная торговля. «D - Jeans» начнет свою работу 1 января 2009 года и будет представлять собой Общество с ограниченной ответственностью, организованного двумя учредителями...

Магазин парфюмерии "Мужская туалетная вода"

Общество с ограниченной ответственностью «Парфюм» является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации. Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Садовая, д. 72, кв. 3...

Маркетинговая деятельности фирмы "Салон мебели"

Организационно-правовая форма предприятия «Салон мебели» - индивидуального предпринимателя Основными источниками правового регулирования деятельности «Салона мебели» являются: Конституция РФ...

Организация маркетинга на предприятии "Типограф+"

Основной задачей для сотрудников остается наиболее полное удовлетворение запросов клиентов по изготовлению полиграфической и рекламно-сувенирной продукции...

Организация обслуживания в проектируемом ресторане "Дольче Вита"

Проектируемое предприятие ресторан «Дольче Вита» на 70 посадочных мест будет располагаться по адресу: г. Нижний Новгород ул. Пожарского, дом 2. Рядом располагается Нижегородский кремль, площадь Минина и Пожарского, площадь Максима Горького...

Особенности функционирования маркетинговых служб

Пивоваренная отрасль России насчитывает 750 предприятий и является наиболее динамично развивающейся в секторе пищевой и перерабатывающей промышленности...

Оценка эффективности коммерческой деятельности предприятия розничной торговли

«Domo» - это сеть супермаркетов товаров для дома и интерьера по всей России, где также представлены товары для кухни, для спальни, для гостиной и товары для активного отдыха. «Domo» - это магазины площадью от 1000 кв. м и более...

Пути совершенствования маркетинговой деятельности на предприятии

ОАО "Борисовский завод "Металлист" организован в 1929 году на базе небольшой артели, выпускающей несложные столовые приборы (ножи, вилки, картофелечистки). С 1945 года завод начал изготавливать эмалированную посуду...

Сфера маркетинга и сервисная деятельность промышленного предприятия

СООО «Смарт Эл-М» - многопрофильное предприятие, более 11-ти лет предоставляющее продукцию и услуги своим клиентам в Республике Беларусь. Сегодня СООО «Смарт Эл-М» это: - сплоченный коллектив из высококвалифицированных специалистов...

Технологический проект холодного цеха

Кафе "Fresh Cafe" относится к организациям общественного питания 1-й наценочной категории. Обслуживание в нём осуществляют традиционным методом - официантами. Кафе "Fresh Cafe" работает ежедневно с 10.00 до 22.00. В кафе 1 зал, рассчитанный на 75 посадочных мест...

Товароведно-торговая деятельность предприятия ООО "Камины"

Предприятие ООО «Камины» занимает общую площадь 64 кв. м. ООО «Камины» состоит из торгового зала, площадью 48 кв. м, прикассовая зона (2 кв. м.); и складской площади, размером 16 кв. м. Схема расположения торговых площадей изображена на рисунке 2...

Управление маркетинговой деятельностью компании на основе ее стоимости

Характеристика кафе "Чемпион"

ООО кафе «Чемпион» образовано в форме Общества с ограниченной ответственностью с целью оказания услуг в сфере общественного питания. Учредительным документом ООО кафе «Чемпион» является Устав...

Характеристика предприятия "Соседдушка"

«Соседдушка» - динамично развивающаяся сеть магазинов, расположенных на территории Оренбургской области. Первый магазин сети был открыт в 2007 году. Сегодня более сотни магазинов обслуживают своих покупателей...

Общие сведения о фирме

ЗАО "Снабженец",

Ярославская область, г. Рыбинск, ул. Танкистов,

Страна регистрации РФ,

Компания работает в сфере торговли строительными материалами. Общая численность предприятия 134 человека.

Показатели, характеризующие экономическое и финансовое положение фирмы.

Финансовые показатели деятельности

Оборот компании в 2014 году составил 487,3 млн. руб., что на 9,2% больше чем в 2013 году.

Оценка рентабельности каналов компании ЗАО «Снабженец» (в млн. руб.) за 1-2 квартал 2012г.243,65

Вид хозяйственной деятельности фирмы :торговля;

Характер собственности фирмы : частная

Правовое положение фирмы : частная компания

История образования и особенности развития фирмы

В 2002г. компания ЗАО «Снабженец» начала свою деятельность в г. Рыбинск с торговли трубозапорной арматурой, но только с юридическими лицами. В то время фирма насчитывала всего 6 сотрудников. К 2007 году в фирме работало уже около 45-50 человек, открылся розничный магазин для работы с физическими лицами.

Поставщики

Основными поставщиками компании ЗАО «Снабженец» являются Череповецкий металлургический комбинат, Рыбинский завод кровельных материалов "Крома Технониколь", а так же Московские оптовые базы строительных материалов. Поставщики трубозапорной арматуры постоянно меняются, из-за того что цены в регионах часто скачут.

Цели предприятия

Основной целью ЗАО "Снабженец", как и любой другой коммерческой организации, является максимизация прибыли, уменьшение затрат, увеличение клиентской базы, улучшение качества обслуживания клиентов, увеличение доли рынка, расширение организации.

2. «Основы предпринимательства»:

Фирма ЗАО "Снабженец" осуществляет свою деятельность по продаже строительных материалов.

ЗАО "Снабженец" функционирует с 16 августа 2002 года с небольшим ассортиментом для юридических лиц, потом по мере развития ассортимент расширился и фирма начала работать с физическими лицами.

При создании собственной фирмы каждому предпринимателю необходимо выбрать ее организационно-правовую форму в соответствии с Гражданским кодексом РФ. Под организационно-правовой формой понимается способ закрепления и использования имущества хозяйствующим субъектом и вытекающие из этого его правовое положение и цели предпринимательской деятельности. Директор фирмы решил сделать Закрытое Акционерное Общество.

ЗАО имеет определённое сходство с другой формой организации – ООО (общество с ограниченной ответственностью). Общие черты этих формирований заключаются в том, что как у первого, так и у второго вида общества имеются учредительные документы, договор о создании фирмы, а также её устав.

Также прописывается уставной капитал данного общества, который равняется ста минимальным размерам оплаты труда. В ЗАО уставной капитал выражен акциями, которые работают внутри структуры. Собственно, поэтому оно и называется обществом закрытого типа. Наличие определённого числа акций предполагает государственную регистрацию. За регистрацию взимается госпошлина в размере 10000-13000 рублей. Срок регистрации акций занимает сравнительно небольшое количество времени. Чаще всего на это уходит месяц – полтора. Все операции регламентируются Министерством юстиции РФ.

Плюс ЗАО в том, что перепродажи акций внутри общества не требуют каких-либо регистраций или подтверждения государственными органами. Осуществляется посредством заключения договора «купля-продажа». После чего запись о совершённой сделке заносится в реестр фирмы. Также плюсом ЗАО является высокий уровень конфиденциальности. Этот аспект особенно важен людям, не желающим разглашать личные данные, данные о своём бизнесе и остальные детали работы предприятия.

Ещё одним явным плюсом закрытого акционерного общества является высокая престижность. Быть учредителем и владельцем акций ЗАО очень престижно в бизнес-кругах. Исходя из вышесказанного можно отметить, что за счёт престижности такой формы общества можно получить дополнительные инвестиции и различные денежные вливания в производство.

Филиалы и отдельные структурные подразделения компании имеют круглую печать, которая содержит следующие обязательные реквизиты: полное или сокращенное фирменное наименование компании на русском языке с указанием организационно-правовой формы, государственный регистрационный номер по Единому государственному реестру юридических лиц.

Компания ведет бухгалтерский учет и представляет финансовую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Тема. Внешняя и внутренняя среда организации

План.

1. Общая характеристика организации

2.Формальная организация и неформальная группа.

3. Внутренняя среда организации. Основные внутренние переменные

4. Внешняя среда и её воздействие на организацию.

1. Общая характеристика организации

Мир бизнеса очень сложен. В нем действует множество фирм. Они отличаются друг от друга размерами, разнообразием видов выпускаемой продукции, способами владения собственностью; одни из них преуспевают, другие разоряются. Все эти фирмы яв­ляются организациями. Организация составляет основу мир менеджеров и является причиной существования менеджмента.

Организация - это группа людей, деятельность которых созна­тельно координируется для достижения общей цели. Из этого определения следуют требования, которым должна соответство­вать группа, чтобы считаться организацией:

1) наличие хотя бы двух человек, которые считают себя час­тью данной группы

2) наличие у этих людей единой цели;

3) эти люди намеренно работают вместе, чтобы достичь цели. Менеджмент в основном связан со сложными организациями.

Сложные организации имеют не одну, а целый набор взаимосвя­занных целей.

Все многообразные организации характеризуются общими чер­тами:

1) они используют ресурсы, основные из которых люди (человеческие ресурсы), капитал, информация;

2) они функционируют в определенной внешней среде и за­висимы от нее. Эта среда включает экономические условия, де­ятельность конкурентов, запросы и поведение потребителей, общественные взгляды, действующие законы и другие составля­ющие. Они оказывают влияние на все, что происходит внутри организации;

3) разделение труда - вся работа в организации разделяется на отдельные специализированные задания. Так образуются под­разделения, называемые отделами, или службами, которые выполняют свои виды работ. Деятельность людей в подразделениях тоже сознательно координируется и направляется. Такое разделение работы на составляющие компоненты называется гори­зонтальным разделением труда. Классическим образцом горизонтального разделения труда на производственном пред­приятии является разделение всей деятельности на основные виды - производство, маркетинг, финансы.

Поскольку работа в организации разделена на части, кто-то должен эту работу координировать, согласовывать. Деятельность по координации работы других людей составляет сущность уп­равления. Управленческий труд отделен от остального труда, и такое разделение труда называется вертикальным.

Большие организации имеют громадный объем управленчес­кой работы, которая тоже разделяется как по горизонтали, так и по вертикали. Во главе отдельных подразделений расставляются конкретные руководители. В классическом варианте это началь­ник финансового отдела, начальник производственного отдела, начальник службы маркетинга. Это горизонтальное разделение управленческого труда.

Вертикальное разделение управленческого труда образует уров­ни управления. Выделяют руководителей низового, среднего и высшего звена. Например, мастер смены (низший уровень управ­ления) непосредственно управляет деятельностью рабочих, на­чальник цеха (средний уровень) координирует и контролирует работу мастеров, а директор завода (высший уровень) руководит непосредственно начальниками цехов.

Енвд