Одним из видов продукции, которая пользуется стабильным спросом, являются канцелярские товары. Их мы видим всюду вокруг нас: на учебе, в офисном помещении и даже дома. Ручки, карандаши, скотч, бумага всевозможных размеров, ластики, дыроколы, скрепки и разного рода комплектующие - все это та продукция, которую обычно реализуют через магазин канцтоваров. Насколько предпочтителен такой вид бизнеса, и что понадобится для его раскрутки, об этом и пойдет речь ниже.

• Чем хорош бизнес по продаже канцтоваров
• Где разместить магазин - полезные рекомендации
• На чем зарабатывает магазин канцелярских товаров
• Процедурное оформление, затраты и обустройство торговой точки

Чем хорош бизнес по продаже канцтоваров

Среди преимуществ такого традиционного бизнеса можно отметить следующие моменты:

• канцелярские товары востребованы у широких слоев населения, а не только учащихся, как могут подумать несведущие люди;
• они довольно выгодны с точки зрения реализации, обладают хорошей наценкой;
• несмотря на определенную сезонность, есть спрос на такую продукцию на протяжении всего календарного года;
• они не требуют особых условий хранения, и нет нужны опасаться регулярных проверок санэпидемстанции;
• попутно с продажей непосредственно продукции канцелярской можно реализовывать галантерею, а также оказывать сопутствующие услуги, связанные с использованием оргтехники и прочее.

Несмотря на перечисленные достоинства, есть определенные трудности, связанные с открытием с . Самая главная проблема - это то, что наиболее перспективные для торговли места уже преимущественно заняты. В то же время, можно отыскать помещение, в котором находилась торговая точка другого профиля, дела у которой идут плохо. Желательно подыскать такое место, которое будет располагаться на участке интенсивного пассажиропотока, а еще лучше - вблизи средних и высших учебных заведений.

С другой стороны, наиболее оживленные улицы и кварталы потребуют внесения более высокой арендной платы. Для того, чтобы покупатели могли побыстрее узнать об открытии Вашего магазина, двери его должны выходить на красную линию или оживленный тротуар. Но уровень конкуренции нужно обязательно оценить трезво. Если в окрестностях уже есть подобная точка с «прибитой» клиентурой, то открывать еще один магазин канцтоваров вряд ли имеет смысл. Разве что Вы сможете демпинговать по ценам или предложить дополнительные востребованные услуги.

Деловые кварталы с обилием офисных помещений - вот еще один из выгодных вариантов для размещения магазина канцелярских товаров. Однако, если Вы рассматриваете их в качестве своих постоянных покупателей, то ассортимент должен быть подобран соответствующим образом. Здесь потребуется специализация, которая несколько отличается от той, на которую ориентируются школьники. Но обычная офисная бумага и скобы для степлера обязательно должны присутствовать на прилавках тоже.

На чем зарабатывает магазин канцелярских товаров

Какие виды услуг может оказывать канцелярский магазин своим существующим и потенциальным клиентам? Первое и основное направление - это розничная продажа такой популярной офисной продукции, как ручки, бумага, линейки, товары для учащихся, картон, пластилин и многое другое. Неплохо, если позволяют площади, расширить ассортимент за счет детских книг и раскрасок. Постоянным спросом пользуются у людей поздравительные открытки. Поэтому 2-3 стеллажа будут явно нелишними.

Не меньший оборот приносят сопутствующие услуги, в первую очередь, ксерокопирование и печать на форматах А4, А3, А2, А1. Эти услуги по традиции востребованы в студенческой среде, у учащихся средних школ и профильных общеобразовательных заведений. Да и всем остальным покупателям периодически требуется отксерить паспорт, идентификационный номер или различную документацию, распечатать книгу или поздравление. Из других услуг востребован переплет книг, дипломов, курсовых работ, диссертаций и т.п. Часть канцелярского магазина можно сдавать в субаренду фотоателье или предпринимателю с торговлей мобильными телефонами, аксессуарами, ремонтом такой техники.

Процедурное оформление, затраты и обустройство торговой точки

Если не планируется открытие сразу большого магазина на внушительных торговых площадях, то оптимальным решением с точки зрения регистрации должно стать открытие индивидуального предпринимательства. Что касается налогообложения, то рекомендуем выбирать единый налог, а если он не предусматривается, тогда «упрощенку». Согласно ОКВЭД розничная торговля канцтоварами имеет кодировку 52.47.3.

Что потребуется дополнительно из разрешений и процедурных моментов? Разрешение на проведение торговли подтверждается органами пожарной инспекции и санэпиднадзором. Купленный кассовый аппарат обязательно ставится на учет в налоговой инспекции по месту регистрации или ведения деятельности.

Не обязательно на первых порах озадачивать себя ярким и современным ремонтам помещения. Важно, чтобы у магазина имелась заметная вывеска, а пространство внутри торговой точки было чистым и аккуратным. Большое внимание следует уделить грамотному размещению всей продукции. Потребуется обзавестись стеклянными витринами, стеллажами, ксерокопировальным и печатным оборудованием. Из персонала понадобится минимум 1, а то 2 продавца. Бухгалтер и уборщица приглашаются почасово, по совместительству. Остальными административными вопросами придется занять непосредственно собственнику магазина.

Что касается закупки товара, то для этого лучше всего подойдут оптовые товарные базы. Можно делать заказы через интернет: в этом случае предприниматель даже сможет рассчитывать на доставку со стороны оптового продавца.

Что касается стартовых расходов, то арендная плата будет зависеть от города и района расположения. На ремонт в помещении и закупку витрин придется выложить не менее 50000-70000 рублей. Ксерокс, принтер, ламинатор можно взять подержанными, но в хорошем состоянии. Это еще примерно 30000 рублей. Плюс первоначально потребуется закупить товарную продукцию хотя бы на 150000-200000 рублей. Окупается магазинчик от 1 до 2 лет, в зависимости от того, насколько успешно ИП смог организовать подобный бизнес.

Как видим, если подойти к вопросу открытия канцелярского магазина комплексно, то этот бизнес запросто может приносить стабильный средний доход. Важно обратить внимание на грамотный выбор места ведения деятельности, а также предоставить людям расширенный перечень услуг. Именно таким образом станет возможным достойно выдержать конкуренцию с уже существующими торговыми точками других предпринимателей.

Открывая собственный бизнес, любой начинающий предприниматель хочет, чтобы его дело было прибыльным. Одним из самых выгодных дел является продажа канцелярских товаров. Не то чтобы канцтовары гарантировали золотые горы, но они нужны всем и всегда. Где бы ни открылся магазин таких товаров, толпы школьников и студентов будут стоять в очереди за карандашами, ручками и циркулями.

Если же в вашем магазине будут еще и принадлежности для художников, ватманы и лекала – будьте уверены, живописцы с инженерами тоже присоединятся к этой очереди. Если вы начинающий бизнесмен и вам стало интересно, как открыть магазин канцтоваров с нуля – читайте внимательно.

С чего начать канцелярский бизнес?

Выгодно ли открыть магазин канцтоваров, или лучше остановиться на другом виде бизнеса? Что нужно для эффективной торговли канцтоварами? На эти вопросы мы ответим чуть ниже.

В первую очередь, составляем для магазина канцтоваров бизнес план.

Для начала, традиционно собираем пакет документов. Регистрируем себя как частного предпринимателя, или же регистрируем бизнес как ООО – на ваш выбор. Далее, определитесь с системой налогообложения, приобретите печать, оформите в налоговой инспекции кассовый аппарат. Кроме того, вам понадобятся разрешения от санитарной и пожарной службы. Затем вам необходимо открыть счет в банке. Это нужно, в том числе, и для того, чтобы ваши клиенты имели возможность расплачиваться кредитной картой. Теперь рассмотрим основные пункты бизнес плана канцтоваров.

Помещение

Когда папка с документами собрана – приступим к выбору места. Прежде чем решить, где лучше открывать магазин канцтоваров, возьмите во внимание следующие факторы:

• Близость к предполагаемому месту расположения магазина: школы или университета;
• Приближенность к большим офисным центрам или корпорациям;
• Расположение поблизости станций метро.

Чем ближе ко всем этим объектам будет находиться ваше помещение – тем шире будет ваша целевая аудитория. В общем-то, вам не нужна большая комната, 20–30 квадратных метров будет вполне достаточно.

В вашем помещении должно быть несколько зон:

1. Торговый зал;
2. Служебное помещение (включает в себя склад, комнатку для персонала, возможно, уборную);
3. Кассовая зона.

Помещение должно быть сухим и теплым, если, конечно, вы не хотите, чтобы бумажный ассортимент вашего магазина испортился.

Месторасположение должно быть удобным, выгоднее всего открыть канцелярский магазин на территории , возле школы или высших учебных заведений.

Ремонт и оборудование

По минимальным прикидкам, вам потребуются такие элементы мебели:

• Стеллажи металлические (либо деревянные полки) для товара;
• Стол для кассового аппарата;
• Сам кассовый аппарат;
• Стул для кассира;
• Стулья или кресла для «комнаты отдыха»;
• Возможно, еще один стол, чтобы разложить на нем какие-то товары;
• Стеклянные витрины при необходимости;
• Вывеска.

Конечно, стены лучше всего будет покрасить в какой-нибудь нейтральный цвет (например, бежевый). Еще нужно обеспечить персоналу комфортные условия существования. Для этого им нужен будет обогреватель зимой и кондиционер или вентилятор летом. Это необязательная трата, но работники магазина будут вам признательны. Можно установить на стену пару видеокамер, это защитит вас от воровства персонала и покупателей.

Ах да, если вы хотите еще больше увеличить свой доход, вы можете установить в магазине ксерокс и принтер, а может быть, даже оборудовать цветную печать.

Закупка товара

После того как основные проблемы с обустройством магазина улажены, можно закупаться товаром. Самое необходимое, что должно быть в любом, даже самом маленьком ларьке продажи канцелярских товаров:

1. Ручки, желательно нескольких видов и с разной толщиной стержня;
2. Карандаши разной степени жирности;
3. Большие, средние и маленькие ластики;
4. Стержни;
5. Точилки, линейки и чертежные принадлежности;
6. Файлы, бумага для печати, тетради, блокноты, цветная бумага и картон;
7. Принадлежности для художников: кисточки, краски, маркеры.

Конечно, это далеко не весь список, но самое основное.

Еще один важный фактор успеха вашего предприятия — продажа канцтоваров оптом и в розницу. Особенно актуальным это будет для тех магазинов, которые расположены поблизости от крупных фирм или государственных учреждений. Заключите с ними договор о поставке товара, предложите им скидки или акции – и как минимум, один постоянный клиент вам обеспечен.

Персонал магазина

Любому магазину нужен персонал, если вы не планируете стоять у прилавка самолично. Для вашего случая будет достаточно одного или двух продавцов, что намного меньше чем понадобилось бы для . Можно организовать им работу посменно или оборудовать две кассы, чтобы не образовывались очереди. В идеале, вам нужен еще один бухгалтер, но его, в принципе, можно нанимать временно, когда подойдет время сдавать отчеты. Желательно, чтобы у вашего магазина также были охранник и уборщица – тогда ему точно не будут угрожать никакие опасности.

Видео по теме Видео по теме

Реклама

Последнее, о чем стоит поговорить – реклама. В принципе, канцелярский магазин не особо нуждается в рекламе, так как спрос на его товар будет всегда. Реклама нужна, если вы предлагаете что-то большее, чем стандартный набор товаров. Например, вы решили оборудовать при магазине принт-центр, или реализуете специализированные товары для художников. Тогда смело можно переименовать свой магазин в «художественный салон», повесить на стены несколько картин, сделать свой сайт. Кроме этого, напечатать визитки и буклеты и продвигать свои услуги в интернете и на улицах.

Ну вот, собственно, и все, что следует знать тому, кто открывает свой по продаже канцелярских товаров. Как видите, тут нет ничего сложного. Этот бизнес несвязан с риском или большими финансовыми тратами, несезонный и всегда находит своего потребителя. Если после прочитанного ваш пыл не иссяк, и вы все еще заявляете: «Я хочу открыть магазин канцтоваров, с чего начать». Тогда берите в руки ручку, составляйте бизнес план и не забывайте сверяться с нашими советами.

Если идея заработка на реализации канцелярских изделий вам понравилась, смотрите похожие виды заработка в рубрике «

Существует множество различных товарных групп, где востребованность продукции не привязана к экономическим условиям, состоянию рынка, сезону и другим факторам. Канцелярские товары являются одной из категорий, представляющих данное направление. Данная продукция востребована как среди учащихся образовательных заведений, так и офисных сотрудников. Создание магазина канцтоваров является актуальной и перспективной идеей. Для того чтобы добиться значимого результата, очень важно грамотно подобрать ассортимент, и правильно выбрать расположение магазина. Ниже, мы предлагаем поговорить о том, как открыть магазин канцтоваров с нуля и обсудить несколько важных нюансов.

Главным преимуществом бизнеса является высокий спрос на продукцию, гарантирующий стабильный доход

Выгодно ли торговать канцтоварами

Начиная предпринимательскую деятельность, будущему бизнесмену следует тщательно проанализировать выбранную нишу . Оценка востребованности предложения позволяет прогнозировать объем выручки и дохода. При проведении факторного анализа очень важно учитывать работу конкурентов. Для того чтобы получить наиболее актуальную информацию, будущую точку необходимо сравнивать с теми магазинами, что имеют схожую концепцию. Говоря простыми словами, сравнение небольшого магазина и крупного супермаркета не сможет дать нужной почвы для проведения оценки.

Изучая конкурентов необходимо уделить внимание таким параметрам, как график и особенности торговой деятельности, а также содержание представленного ассортимента. Подобный анализ позволит выявить всевозможные недочеты и отрицательные стороны, которые смогут стать одним из преимуществ будущего магазина.

По мнению специалистов из области маркетинга, рассматриваемый рыночный сегмент ежегодно увеличивается на двадцать процентов. Подобные темпы роста обусловлены растущим числом небольших фирм. Каждая организация нуждается в поставщиках офисных принадлежностей. В случае с учениками образовательных учреждений отмечаются сезонные скачки роста потребительского спроса. Однако подобные «всплески» не имеют негативного воздействия на уровень доходности бизнеса.

Главным достоинством этого направления является возможность установки высокой наценки на весь ассортимент.

Как уже было сказано выше, товары, относящиеся к этой группе, пользуются не только среди школьников, но и других слоев населения. Этот фактор позволяет значительно снизить уровень влияния «сезонности». Еще одним значительным плюсом является отсутствие особых требований органов контроля к хранению продукции. Основываясь на всем вышесказанном можно сделать вывод, что создание магазина канцтоваров – одно из классических направлений, актуальное в современных экономических условиях.

Начинающим предпринимателям, желающим работать в этом направлении, необходимо тщательно разработать маркетинговую политику, которая поможет в конкурентной борьбе.

Целевой аудиторией магазина являются школьники, студенты и корпоративные клиенты

Юридическая составляющая бизнеса

Для организации торгового бизнеса, предпринимателю нужно получить разрешение от контролирующих инстанций. В первую очередь нужно посетить налоговую службу и встать на государственный учет. Перед тем как сформировать регистрационную заявку, предпринимателю нужно выбрать один из правовых статусов. В случае с данным направлением, более целесообразно открывать ИП. Данный выбор значительно упростит как саму регистрацию, так и дальнейшее взаимодействие с налоговой инспекцией.

Регистрация ИП

Статус ИП позволяет предпринимателю не только заниматься торговлей, но и принимать участие в различных тендерах . Помимо этого, официальное оформление бизнеса дает возможность взаимодействовать с другими фирмами.

Для прохождения регистрационной процедуры предпринимателю нужно заполнить соответствующее заявление, после чего обратиться в местное отделение ФНС. Важно отметить, что регистрирующий орган принимает заявку только при наличии пакета необходимых документов и квитанции об оплате государственной пошлины. Срок выдачи регистрационного свидетельства составляет пять рабочих дней.

Необходимые документы

Наряду с заполненной регистрационной формой, предпринимателю нужно передать работникам ФНС паспорт и свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера. Также может потребоваться перечень продукции, которая будет представлена в магазине и информацию о рабочем графике. Данные документы должны быть заверены в нотариальной конторе. К данному пакету документов нужно прикрепить заявку о назначении одного из специальных налоговых режимов.

При заполнении регистрационной формы, предпринимателю нужно указать несколько кодов экономической деятельности. В качестве основного направления следует указать код «62.20», обозначающий розничную реализацию канцелярских товаров. В качестве дополнительных направлений рекомендуется указывать следующие шифры:

1. «12.14.116» — реализация бумажных изделий, предназначенных для глубокой печати.
2. «12» — реализация картона и бумажной продукции.
3. «29.25» — реализация канцелярских изделий, изготовленных из пластмассы.
4. «99.22» — реализация канцелярских товаров, изготовленных из металла.

Канцтовары используют везде – в школах, офисах, различных организациях и учреждениях

Составление бизнес-плана

Для того чтобы достичь гарантированного успеха в торговой сфере, необходимо тщательно спланировать каждый этап реализации бизнес-плана. При формировании этого документа очень важно изучить все нюансы, связанные с выбранной сферой деятельности. Грамотно составленный бизнес-план магазина канцтоваров позволит выявить сильные и слабые стороны проекта, а также устранить найденные недочеты . Составляя этот документ нужно учитывать многие факторы начиная от товарного ряда и заканчивая длительностью рабочей смены. Ниже мы предлагаем ознакомиться с основными разделами бизнес-плана, которым нужно уделить максимальное внимание.

Выбор месторасположения

Грамотно выбранная локация для размещения магазина позволяет увеличить количество потенциальных клиентов. Выбор месторасположения торговой точки оказывает непосредственное влияние на формат торговли, ценовую политику и многие другие факторы . Нужно отметить, что для каждого направления бизнеса имеются специфические особенности, связанные с выбором помещения.

В случае с магазином канцтоваров предпринимателю нужно учитывать такие факторы, как отдаленность от крупных бизнес-центров и образовательных учреждений. При выборе отдаленных локаций, рекомендуется выбирать только густонаселенные точки. Выбранная недвижимость должна находиться вблизи автомобильной трассы. Однако лучшим местом для размещения подобного магазина, является первый этаж одного из городских торговых центров.

Для того чтобы открыть магазин канцелярских товаров в маленьком городе, достаточно помещения с площадью в десять квадратных метров. Очень важно, чтобы в выбранном помещении сохранялся определенный уровень влажности. Температурный контроль поможет предотвратить порчу бумажных изделий.

Оборудование и ассортимент

Одним из достоинств рассматриваемого направления является низкая стоимость торговой техники. В данном случае не понадобятся дорогостоящие агрегаты, использующиеся для поддержания товарного вида. Одним из главных требований к торговому оборудованию является легкий доступ к ассортименту. Для выкладки канцелярских товаров рекомендуется выбирать открытые стеллажи и витрины. Этот шаг позволит каждому покупателю самостоятельно взять нужный товар, не обращаясь за помощью продавца. Также рекомендуется приобрести настенные полки и специальные шкафы, для выкладки различной продукции.

При выборе оборудования следует учитывать специфику имеющихся товаров. Многие предприниматели допускают распространенную ошибку, приобретая большое количество полок. Так как большинство товаров, представленных в данной группе, имеют небольшие габариты, может создаться впечатление полупустого магазина. Именно подобные тонкости и нюансы следует учитывать при составлении бизнес-плана.

Магазин канцелярских товаров в любое время будет приносить своим владельцам хорошую прибыль

Формирование ассортимента – вопрос, заслуживающий отдельного внимания. В случаях с узкоспециализированными направлениями очень сложно создать широкий ассортимент. Перед тем как заказать первую партию у поставщиков, следует тщательно проанализировать уровень спроса на конкретную продукцию. Всю продукцию, представленную в канцелярских магазинах, можно разделить на несколько отдельных групп:

1. Канцелярские товары, предназначенные для школьников и студентов – тетради, дневники и прочие принадлежности.
2. Канцелярия, предназначенная для офисных работников – ежедневники, календари, ручки, маркеры.
3. Настольные игры и печатные издания.
4. Карты, атласы и другие обучающие материалы.

В каждой из вышеперечисленных групп должно содержаться несколько различных видов продукции. При формировании ассортимента очень важно учитывать особенности клиентского трафика. Точки, расположенные возле образовательных заведений, чаще всего посещаются учениками. В этом случае более целесообразно сделать основной упор на ручки, карандаши и тетради. Помимо этого, потребуется приобрести несколько крупных партий цветных фломастеров и карандашей. Расширить ассортимент можно за счет справочников, энциклопедий, детских книг и другой печатной продукции. При формировании ассортимента необходимо сделать основной упор на качество товара. Низкое качество приобретенных канцелярских товаров может отпугнуть клиентов от повторного посещения торговой точки.

Найм персонала

Рабочий день протяженностью в десять часов является одним из оптимальных решений вопроса, связанного с трудовым графиком. Данный выбор подразумевает организацию трудовой деятельности в несколько смен. Однако перед тем как нанять продавцов, рекомендуется самостоятельно вести торговлю в течение первых месяцев. Данное решение позволит тщательно изучить потребности и желания клиентов. Наличие этих знаний позволяет внести коррекции в товарный ряд и изучить все особенности торговой деятельности.

Для работы в сменном режиме потребуется нанять несколько продавцов. При отборе кандидатов на эту должность нужно учитывать как профессиональный опыт, так и личностные качества соискателей. Такие качества, как ответственность и аккуратность являются одним из главных критериев отбора претендентов.

Сводки по финансам

Для того чтобы определить прибыльность проекта, потребуется произвести ряд вычислений. В первую очередь нужно оценить предполагаемый объем первичных инвестиций. К этой статье можно отнести затраты на оформление деятельности, аренду недвижимости и формирование ассортимента. Общая величина данной статьи составляет около трехсот тысяч рублей. Помимо этого, следует учитывать ежемесячные расходы в размере ста тысяч рублей. Этой суммы достаточно для покрытия аренды, оплаты труда персонала и коммунальных платежей.

Расчет скорости окупаемости инвестиций составить довольно сложно. Здесь нужно учитывать как величину клиентского трафика, так и представленный ассортимент. Согласно статистике, владельцы небольших канцелярских магазинов получают чистый доход в размере пятидесяти тысяч рублей. Более крупные магазины, расположенные в торговых центрах и других местах с высоким уровнем клиентского трафика, могут приносить около двухсот тысяч чистого дохода. Достичь подобного результата можно только при наличии крупной клиентской базы. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что для того чтобы окупить вложенные инвестиции, потребуется примерно двенадцать месяцев.

Большинство гуру предпринимательства и опытные профессионалы сферы торговли рекомендуют: прежде, чем открыть предприятие, создать его бизнес-план

Необходимо ли разрешение для открытия магазина канцтоваров

Для того чтобы открыть канцелярский магазин не требуется специальных разрешений. В список стандартных документов входит лишь акт от противопожарной службы о соответствии помещения всем установленным требованиям . Также следует выделить необходимость наличия договоров на проведение дезинфекции помещения и вывоз мусора.

Какие дополнительные услуги можно организовать

Внедрение дополнительных услуг в данный бизнес позволит значительно увеличить доходность проекта. Перед тем как включить ту или иную услугу в свой проект, рекомендуется тщательно проанализировать специфику созданного магазина. Как правило, многие владельцы канцелярских магазинов устанавливают в торговом зале ксероксы. Услуга по размножению документов пользуется высоким спросом среди работников офисов и студентов.

Наличие компьютера и цветного принтера позволяет предпринимателю принимать заказы на печать фотографий. Данная услуга также имеет высокую востребованность среди потенциальных клиентов. Помимо этого, можно заняться ламинацией документов и фотографий, что увеличит трафик, проходящий сквозь торговую точку.

Выводы (+ видео)

Главным достоинством рассматриваемой сферы является высокая востребованность представленного ассортимента. Каждый человек, независимо от его социального статуса, возраста или половой принадлежности является потребителем канцелярских товаров. Однако для того, чтобы с успехом войти на рынок, предпринимателю нужно учитывать множество различных факторов. Внимание к тонкостям и деталям является залогом создания прибыльного проекта.

Чтобы открыть магазин канцтоваров с нуля, нужно учитывать размер имеющегося стартового капитала. Масштабы бизнеса ощутимо различаются: от небольшой торговой точки до специализированного магазина самообслуживания.

[ Скрыть ]

Актуальность бизнеса

Факторы, свидетельствующие об актуальности бизнес-проекта магазина канцтоваров:

1. Стабильно высокий спрос на канцелярию. На него не влияют экономические и финансовые кризисы.
2. Широкий круг потенциальных клиентов. В канцелярских принадлежностях нуждаются люди разных возрастных и социальных категорий. Без канцелярии не обходятся ни учебные заведения, ни офисы, ни другие учреждения. Перспективность рынка также обусловлена ростом рождаемости, наблюдаемым в последнее десятилетие. Он привел к увеличению потребности в школьных принадлежностях.
3. Реализуемая продукция очень медленно устаревает, как морально, так и физически. Для ее хранения не нужны, например, холодильные установки и другие особые приспособления.
4. Для того чтобы открыть и вести бизнес не нужно обладать специальными умениями и навыками. Данный вид деятельности подойдет даже неопытному предпринимателю.

Анализ рынка сбыта и целевая аудитория

Российский рынок канцелярских товаров имеет ярко выраженную сезонность. В период с мая по июль, когда у детей каникулы, а у взрослых отпуска, спрос на канцтовары падает. К августу-ноябрю он достигает максимума.

Около половины емкости российского рынка канцтоваров занимают восемь крупных дистрибьюторов. Лидирующие позиции по продажам закрепились за сегментом бумажно-беловых и пишущих принадлежностей. Емкость отечественного потребительского рынка в этом сегменте составляет около 2,5 миллиардов долларов в год.

• дошкольники (дети до 7 лет), покупки для которых делают их родители и другие родственники;
• школьники начальных и средних классов (дети от 7 до 12 лет), приходящие за покупками вместе с родителями;
• старшеклассники (подростки от 13 до 18 лет), совершающие покупки самостоятельно;
• студенты (от 18 до 30 лет);
• учителя и преподаватели (от 23 до 55 лет);
• другие категории: офисные работники, сотрудники госучреждений и др. (от 22 до 60 лет).

Предприниматель имеет право на выбор специализации магазина и ориентации его работы на конкретную категорию клиентов.

Конкуренты и конкурентные преимущества

Основные конкуренты:

• специализированные магазины канцтоваров;
• отделы в супермаркетах и гипермаркетах;
• небольшие торговые точки, продающие канцтовары;
• специализированные интернет-магазины.

Несмотря на весьма высокую конкуренцию, даже у начинающего бизнесмена есть все шансы занять свою рыночную нишу и окупить начальные инвестиции.

Залогом успешного функционирования магазина должны стать следующие конкурентные преимущества:

1. Продуманная ценовая политика. Стоимость на товар должна формироваться на основе анализа цен прямых конкурентов.
2. Для привлечения и удержания клиентов можно проводить акции, распродажи, предусмотреть выдачу дисконтных карт и разработать бонусную программу.
3. Скидки оптовым покупателям.
4. Удобный график работы магазина (идеальное время – с 8 утра до 8 вечера). Важно, чтобы у него не было выходных, особенно в субботу и воскресение.
5. Надежные производители продукции, гарантирующие высокое качество.
6. Разнообразный современный ассортимент. На обложках тетрадок должны быть изображены популярные мультипликационные герои, актеры и музыканты.
7. Вежливое обслуживание.
8. Оказание дополнительных услуг: доставка, распечатка файлов, ксерокопирование, ламинирование и пр.

Пошаговая инструкция

Чтобы открыть магазин канцтоваров с нуля, потребуется:

1. Провести анализ рынка.
2. Разработать бизнес-план и определить, сколько будет стоить проект.
3. Зарегистрировать фирму в налоговой и других инстанциях.
4. Подобрать поставщиков продукции.
5. Подобрать помещение и заключить договор аренды.
6. Провести ремонт торгового зала.
7. Закупить торговое оборудование и установить его.
8. Получить разрешения на торговлю.
9. Провести маркетинговую кампанию.
10. Набрать персонал.

Регистрация бизнеса

Основные моменты процесса регистрации бизнеса:

1. Бизнесмен может оформить магазин как ИП или ООО. Вторая форма подойдет в том случае, если организаторов несколько или планируется в будущем открыть сеть магазинов канцтоваров.
2. При регистрации ИП госпошлина составит 800 рублей, а ООО – 4 000.
3. В документах, заполняемых при оформлении магазина, указывается код по ОКВЭД — 47.62.2. Он называется: «Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах».
4. Предпринимателю будет выгодно выбрать единый налог на вмененный доход или упрощенную систему налогообложения (15%).
5. Купив кассовый аппарат, его необходимо зарегистрировать и заключить договор на его обслуживание.
6. Чтобы магазин мог принимать оплату по банковской карте, у фирмы должен быть открыт расчетный счет.

Привлечение посредников к процессу юридического оформления статуса фирмы сэкономит время предпринимателя, но потребует дополнительных материальных вливаний.

Для запуска магазина понадобятся следующие документы:

• документы, подтверждающие факт регистрации фирмы;
• свидетельство из службы статистики о присвоении кода по ОКВЭД;
• документ, разрешающий использование вывески;
• свидетельство, подтверждающее право собственности на торговое помещение или договор аренды;
• экспертное заключение от санитарно-эпидемиологической службы;
• экспертное заключение Роспотребнадзора;
• экспертное заключение от Пожарной службы;
• разрешение из городской торговой палаты;
• договор с компанией, которая будет осуществлять утилизацию отходов и мусора;
• документы на кассовый аппарат;
• справки сотрудников о прохождении медицинского осмотра и медкнижки;
• страховка на магазин.

Помещение и расположение

Особенности выбора места для расположения торгового предприятия:

1. Желательно открыть магазин в непосредственной близости от потенциальных клиентов и партнеров, недалеко от различных учебных заведений и офисных зданий. Удачным местом расположения магазина может стать спальный район или крупный торговый центр.
2. Удобный подход, подъезд к магазину и наличие парковки.
3. Развитость инфраструктуры. Наличие остановок общественного транспорта, станций метро и пр.
4. Соседство с магазинами, продающими товары для детей (например, игрушки, книги, одежда).
5. Отсутствие поблизости прямых конкурентов.

Требования к помещению:

1. Для небольшой торговой точки подойдет площадь до 30 квадратных метров. Для запуска среднего по размеру магазина понадобится около 70 квадратных метров, а большого – более 100.
2. Наличие коммуникаций: электричество, отопление.
3. Сухое помещение, так как придется хранить товары, которые портятся от повышенной влажности.
4. Лучше арендовать помещение на первом этаже.

Площадь магазина делится на следующие зоны:

• торговый зал;
• касса;
• подсобное помещение;
• склад;
• санузел.

Ассортимент

Ассортимент будущего магазина в основном зависит от следующих факторов:

• материальные возможности предпринимателя;
• ориентация на конкретную группу целевых потребителей;
• размер торговой площади.

Весь перечень товаров условно можно разделить на три основные группы:

• товары для тех, кто учится (например, школьные ранцы, тетради, обложки, ручки, карандаши, альбомы, блокноты, линейки, циркули, ластики и т. д.);
• товары для работы в офисе (например, бумага для принтеров, офисные наборы, дыроколы, степлеры, клей, папки, записные книжки, файлы и т. д.);
• прочие товары (например, учебная и детская литература, подарочно-сувенирная продукция, календари и пр.).

Кроме оказания основной услуги, по продаже канцелярских товаров, магазин может предложить клиентам дополнительные услуги:

• копирование документов;
• распечатка файлов и фотографий;
• продажа картриджей или краски для них;
• доставка товара на дом;
• прием заказов через интернет-магазин.

Также на свободной площади магазина можно разместить терминал оплаты, банкоматы и т. п.

Предпринимателям с ограниченным бюджетом дорого охватить широкую палитру канцелярских товаров. Не стоит заказывать много разновидностей аналогичных товарных позиций. Для начала достаточно представить на витрине от 20-ти наименований во всех ценовых категориях: недорогие, дорогие, по средней цене.

В любой лавке канцтоваров должны быть следующие товарные позиции:

• ручки нескольких видов с разными стержнями;
• карандаши разной степени твердости и жирности;
• ластики;
• стержни;
• точилки;
• штрихи (корректоры);
• линейки, треугольники, транспортиры;
• чертежные принадлежности;
• папки и файлы;
• бумага для печати;
• цветная бумага;
• тетради с разным числом страниц, в клеточку и линейку;
• блокноты и записные книги;
• картон и цветная бумага;
• кисти и краски;
• дыроколы и степлеры;
• фломастеры, цветные карандаши, маркеры и пр.

Выбор поставщиков

Поставщиками товаров могут стать:

• производители товаров (доставка всегда за счет покупателя);
• оптовые магазины;
• оптовые базы;
• интернет-маркеты и пр.

Основные критерии выбора поставщика:

• цена товара;
• качество товара и наличие сертификатов качества на продукцию;
• условия доставки;
• удаленность поставщика;
• возможность отсрочки платежа за партию товара;
• репутация и имидж поставщика.

Необходимое оборудование

Наименование
Стеллажи для торгового зала	30 000
Витрины горизонтальные	30 000
Навесные полки	10 000
Стеллажи для склада	15 000
Мебель в подсобное помещение	20 000
Сейф	10 000
Кассовое оборудование	20 000
Освещение магазина	15 000
Сигнализация	25 000
Сантехника для санузла	10 000
Вывеска	25 000
Прочее оборудование и инвентарь	25 000
Итого	235 000

Кассовый аппарат - 20 000 рублей Витрины горизонтальные - 30 000 рублей Стеллажи для склада - 15 000 рублей Стеллажи для торгового зала - 30 000 рублей

Поскольку оснащение для стандартного магазина канцтоваров недорогое, общий размер капитальных вложений в его приобретение составит около 235 тысяч рублей. Затраты на организацию крупного магазина существенно больше.

Для оказания покупателям всего спектра дополнительных услуг потребуется докупить следующее оборудование.

Ламинатор - 5 000 рублей Ксерокс - 100 000 рублей Широкоформатный принтер - 130 000 рублей Фотопринтер - 20 000 рублей

В этом случае стартовые вложения вырастают примерно на 70 процентов.

В видеоролике представлено торговое оборудование для канцелярского бизнеса. Снято каналом «КиевМетСервис - Металлические стеллажи, торговое оборудование».

Персонал

Для среднего по размеру магазина, работающего без выходных, следует нанять четырех продавцов, они же будут выполнять функции кассира.

Требования к продавцу:

• внимательность;
• коммуникабельность;
• обходительность с клиентом;
• грамотная речь;
• аккуратность с товаром;
• отсутствие судимостей;
• приятный внешний вид;
• приветствуется высшее образование;
• знание ассортимента;
• знакомство с эффективными техниками продаж;
• знание этикета.

Также следует взять на работу:

• директора – 1 человек;
• охранников – 2 человека;
• уборщицу – 1 человек.

Оформлять отчеты и сдавать их в налоговую и другие организации может сам предприниматель или приходящий бухгалтер.

Продвижение и реклама

Мероприятия, необходимые для продвижения магазина канцтоваров:

1. Наладить связь с партнерами. Для того чтобы найти постоянных покупателей в лице представителей различных фирм, учреждений и организаций, необходимо рассказать им о магазине и предложить сотрудничество. Партнерами могут стать высшие учебные заведения, школы, муниципальные предприятия, частные предприниматели, страховые фирмы и многие другие. Предложить услуги магазина потенциальным партнерам допустимо по телефону, но лучше назначить личную встречу: так шансы договориться намного выше. Постоянным покупателям можно предложить взаимовыгодные условия сотрудничества, в том числе выгодную цену, нужный ассортимент и доставку. Для работы с юридическими лицами важно иметь возможность совершения оплаты по безналичному расчету.
2. Заказать наружную рекламу. Для привлечения клиентов к магазину, у него должна быть яркая качественная вывеска. Неподалеку от торговой точки можно разместить щит-указатель на нее (штендер).
3. Торжественное открытие торговой точки. В этот день должна быть организована развлекательная программа, можно раздавать небольшие сувениры, дисконтные карты и пр. Также проводятся лотереи и розыгрыши. На открытие магазина следует пригласить потенциальных клиентов. Для этого понадобиться разместить на магазине информацию о дате его открытия и распространить листовки-приглашения среди прохожих и жителей района.

При открытии своего дела с нуля не обойтись без рекламной кампании:

1. Средний или крупный магазин должен иметь веб-сайт. Также можно запустить свой интернет-магазин.
2. Размещение информации на городском форуме, досках объявлений и в социальных сетях.
3. Размещение объявлений в местных средствах массовых информации.

Финансовый план

Стоимость открытия магазина зависит от:

• размера торгового зала магазина;
• направленности ассортимента на конкретную целевую аудиторию;
• местоположения торговой точки;
• города, в котором планируется открытие бизнеса;
• оказания дополнительных услуг.

Стартовые вложения для открытия среднего по размеру магазина канцелярских товаров с нуля, в провинциальном городе.

Статьи затрат	Ориентировочные цены в рублях
Регистрация фирмы и получение разрешений	30 000
Арендная плата за торговый зал (за 3 месяца)	90 000
Дизайн помещения и косметический ремонт	250 000
Закупка и установка торгового оборудования	855 000
Закупка продукции	500 000
Маркетинговые затраты (в том числе создание сайта)	50 000
Страховка	50 000
Прочие затраты	35 000
Итого	1 860 000

Для сравнения, открытие небольшой торговой точки (4-6 квадратных метра) по реализации канцтоваров, обойдется примерно в 500 тысяч рублей.

Регулярные вложения

Ежемесячные расходы на содержание магазина.

Примерные сроки открытия и действия

С момента разработки бизнес-плана и регистрации фирмы до открытия магазина канцелярских товаров понадобится примерно два-три месяца.

За это время нужно не только подготовить торговое помещение к приему первых клиентов, но и:

• определиться с ассортиментом;
• заключить контракты с поставщиками товаров;
• осуществить маркетинговые мероприятия (в том числе провести предварительные переговоры по поставке продукции в офисы и учреждения);
• нанять требуемый персонал.

Плюсы и минусы

Сильные стороны бизнеса:

• стабильно высокий спрос;
• слабая зависимость спроса от экономических кризисов;
• высокая рентабельность;
• положительные отзывы участников рынка свидетельствуют о низких входных барьерах в отрасль;
• возможность быстрого старта.

Слабые стороны бизнеса:

• большие затраты на формирование ассортимента;
• много поставщиков (в ситуации прямой закупки продукции у производителей), и, как следствие, большая работа с ними;
• конкуренция;
• сезонность спроса.

Риски и окупаемость

Основные риски бизнеса:

• повышение цен на товар со стороны поставщиков или производителей;
• форс-мажорные обстоятельства при доставке продукции;
• снижение качества поставляемого товара;
• порча товара при ненадлежащем хранении или уходе;
• хищение товара со стороны персонала;
• снижение объема выручки в весенне-летний период;
• активные действия конкурентов (например, реклама, акции, скидки, розыгрыши и пр.);
• повышение платы за арендуемое торговое помещение;
• нежелание продлевать договор аренды на торговое помещение;
• низкая квалификация персонала;
• снижение репутации магазина из-за ошибок в его управлении или низкого качества обслуживания.

Окупаемость бизнеса составит 18-24 месяцев, при ежемесячной прибыли в 100 тысяч рублей.

В современном бизнесе тяжело найти незанятую ячейку. Но торговля канцелярскими товарами – именно тот вид, который будет востребован всегда. Такую продукцию по праву относят к товарам первой необходимости. В ней нуждаются люди разных возрастных категорий. О том, как правильно реализовать идею по торговле канцтоварами, пойдет речь в этой статье.

Выгодно ли открыть магазин канцтоваров?

Ответ на поставленный вопрос лежит на поверхности. Никто не может представить себе банковского работника со сломанной ручкой, учителя без ручки с красной пастой, ученика без тетрадки, линейки, студента без записной тетради или дошкольника, не желающего рисовать. Всех их объединяет потребность в канцелярских принадлежностях.

Разнообразие товаров способствует привлечению разнопланового покупателя, ведь без канцелярских товаров не может существовать ни один офис, ни одно учебное заведение. Они нужны и ребенку, и пенсионеру.

Предпринимательство по продаже канцтоваров всегда будет востребовано, а реализуемая продукция – сохранять свою насущность длительный период.

Что нужно, чтобы открыть магазин канцелярских товаров?

Осуществление первоочередных мероприятий по развертыванию торговли канцтоварами, на первый взгляд, – дело несложное. Однако необходимо пройти обязательные стадии реализации этой идеи. Выбор места размещения магазина, прогнозирование рынка сбыта, определение, какая категория людей будет представлять основного потребителя, наличие близлежащих аналогичных заведений – все это определяющие факторы будущего бизнеса.

Расположение неподалеку от магазина офисных зданий, учебных заведений разного уровня – одно из основных условий преуспеваемости планируемой торговой точки. Дополнительным положительным условием будет хороший движущийся людской поток, а также наличие парковки для автомобилей.

Исходя из этого, определяется будущий покупательский контингент и соответствующий ассортимент товара.

Изучив приведенные факторы, взвесив все «за» и «против», можно приступать к внедрению идеи открытия магазина.

Залог успешного торгового бизнеса – тщательное планирование, составление качественного плана первоочередных действий. Чем подробнее составлен бизнес-план, реальнее определены расходы и будущие доходы, тем большая вероятность качественного вложения средств и максимальное сокращение срока их окупаемости.

Составление подробного бизнес-плана и регистрацию предпринимательства в налоговых органах, можно совместить по времени.

Регистрация индивидуального предпринимательства

Регистрация индивидуального предпринимателя выполняется налоговыми органами по месту прописки в течение 3 рабочих дней. Для выполнения такой процедуры необходимо предоставить паспорт и ИНН. Отсутствие ИНН не является причиной отказа в регистрации, его могут присвоить вместе с регистрацией ИП. Государственная пошлина за регистрацию составляет 800 руб.

Такие действия лучше проводить самостоятельно. Привлечение посреднических фирм для регистрации требуют дополнительных денежных расходов.

Форму налогообложения лучше выбрать по как 52.47.3 – розничная торговля газетами и канцтоварами, с 15-процентной упрощенной системой налогообложения.

Необходимые документы для открытия магазина

Полнота и правильность оформленных разрешительных документов – незаменимый атрибут нового магазина. Некоторые документы оформляются на стадии регистрации ИП, другие – в процессе реализации идеи.

В обязательный перечень документов входят:

• документ, подтверждающий регистрацию ИП;
• документ о регистрации налогоплательщика;
• свидетельство Госкомстата о присвоении кода (ОКВЭД);
• разрешительный документ на использование вывески;
• договор аренды помещения (для собственников – свидетельство на право собственности);
• заключение муниципальной санитарно-эпидемиологической инспекции;
• сертификат Роспотребнадзора;
• договор на утилизацию твердых бытовых отходов и мусора;
• документ, удостоверяющий регистрацию кассового аппарата;
• страховой полис магазина.

Как правило, подготовка названных выше документов отбирает массу времени и нервов индивидуального предпринимателя. Лучше обратиться к специалистам для ускорения процесса их качественной подготовки, либо изучить .

Бизнес-план: этапы составления

Формирование бизнес-плана – это выполнение расчетов по внедрению бизнеса, получению прибыли, определению сроков окупаемости.

Самая кропотливая и ответственная работа – это провести всеобъемлющие расчеты, максимально предусмотрев все затраты. В такие расходные статьи обычно включают:

1. Аренда и ремонт помещения будущего магазина.

Определяющее значение в подборе помещения играет расположение поблизости учебных заведений, офисов компаний и государственных учреждений. От предполагаемого количества целевых покупателей выбирается площадь будущего магазина. Кроме торгового зала, необходимо предусмотреть небольшой склад для готовой продукции, комнаты руководителя и персонала, туалет. Торговый зал желательно делать просторным и с хорошим освещением.

В будущем магазине должен соблюдаться тепловой режим с оптимальным для продукции уровнем влажности.

Для проведения ремонтных работ лучше привлечь специалистов, которые квалифицированно составят сметный расчет и качественно выполнят работу.

1. Приобретение и установка технологического оборудования.

Перед приобретением торгового оборудования, рекомендуется пригласить опытного дизайнера, чтобы он посоветовал, как правильно обустроить интерьер.

Специальное оборудование для магазинов канцтоваров недорогое, простое в сборке, имеет различную конфигурацию.

Перечень применяемого оборудования:

• металлические стеллажи;
• витрины под стеклом;
• навесные полки;
• прилавок-витрина продавца;
• кассовый аппарат и стол для него;
• стол руководителя с креслом, стулья;
• стол, стулья, индивидуальные шкафчики в комнату персонала и торговый зал;
• зеркало, полки для туалета;
• вывеска магазина (изготавливается по индивидуальному заказу).

1. Подбор персонала с определением месячного фонда оплаты труда.

Подбор продавцов магазина канцелярских товаров требует определенной избирательности. Продавец должен быть внимательный к покупателям и аккуратный с товаром. Для небольшого магазина достаточно одного продавца и одного кассира.

Без бухгалтера, технического работника по уборке помещения на постоянной основе можно первое время обойтись. Доверить охрану помещения автоматике или живому человеку – на усмотрение предпринимателя.

В зависимости от количества работников, продолжительности рабочей смены, устанавливается заработная плата и производится расчет месячного фонда оплаты труда.

1. Определение будущего ассортимента товара.

Исходя из размера полезной площади торгового зала и финансовых возможностей предпринимателя, определяется перечень товаров для реализации. Их можно разделить на 2 большие группы:

• товары для учащихся (тетради, блокноты, альбомы, ручки, карандаши, линейки, ластики, циркули, стержни для ручек и т.д.);
• товары для офиса (офисные наборы, степлеры, дыроколы, клей, скоросшиватели, картон, бумага для принтеров, файлы и т.д.).

Неплохо в магазине иметь уголок для копирования, приобретения картриджей или краски к ним.

Ассортимент можно расширять или сокращать. Все зависит от спроса покупателей.

Если недалеко от магазина имеются бюджетные организации, возможно в магазине отвести место для клиентов по безналичному расчету, где будут выписываться счета на оплату товара. Предложите крупным фирмам заключить договор на оптовую поставку товара с доставкой и скидкой.

1. Изучение рынка поставщиков товара и его закупка.

Определение способа закупки товара зависит от финансовых возможностей предпринимателя. Современный рынок насыщен всевозможными оптовыми магазинами, базами, Интернет-маркетами.

Известно, что базы и оптовые магазины доставку товара берут на себя. В Интернет-магазине обычно доставку оплачивает покупатель.

Продукция в магазине не должна быть слишком дешевой, но и слишком дорогой тоже не стоит увлекаться. Иными словами, нужны группы товаров разных уровней стоимости, чтобы привлечь различные категории людей.

Имеет смысл изучить закупку товара непосредственно у производителя. Плюсом здесь будет цена товара, а минусом – его доставка.

1. Затраты на рекламу.

На первый взгляд, канцелярские товары не нуждаются в рекламе. Однако это утверждение ошибочное.

Красочная, добротная вывеска магазина несет информационный характер. Это вдвойне необходимо при открытии новой торговой точки. На вывеске возможно разместить и логотип магазина, с последующим повторением его на визитках, листовках.

Нелишним будет установка переносного, раздвижного указателя в направлении магазина, устанавливаемого в местах наиболее интенсивного потока пешеходов.

Распространение листовок с приглашением на открытие магазина сыграет положительную роль в привлечении покупателя.

Енвд